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16/05/13

Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de clculo - Excel - Office.com

Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de clculo


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Gua
Cuando se crea una tabla (denominada lista en Microsoft Office Excel 2003) en una hoja de clculo de
Excel, los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la informacin que haya fuera
de la tabla. Por ejemplo, puede filtrar las columnas de la tabla, agregar una fila para totales, aplicar un
formato a la tabla y publicar la tabla en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0 o
Microsoft SharePoint Foundation.

Si ya no desea trabajar con los datos de una tabla, convierta la tabla en un rango de datos normal
manteniendo cualquier formato de estilo de tabla que haya aplicado. Cuando ya no necesite la tabla ni
los datos contenidos en ella, puede eliminarla.
Nota Las tablas de Excel no se deben confundir con las tablas de datos, que forman parte de un
conjunto de comandos de anlisis de hiptesis.

Qu desea hacer?
Crear una tabla
Insertar una tabla usando el estilo de tabla predeterminado
Insertar una tabla usando el estilo que desee
Eliminar una tabla sin perder los datos o el formato de la tabla
Eliminar una tabla y sus datos

Crear una tabla


Existen dos mtodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado,
o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.

Insertar una tabla usando el estilo de tabla predeterminado


1. En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden
estar vacas o contener datos.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar Ctrl+L o Ctrl+T.


3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla
La tabla tiene encabezados.
Si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados, los encabezados de tabla que muestran nombres
predeterminados se agregan a la tabla. Puede cambiar estos nombres si selecciona el encabezado
predeterminado que desea reemplazar y escribe a continuacin el texto adecuado.
NOTAS
Tras crear una tabla, aparecern las Herramientas de tabla y la pestaa Diseo. Las herramientas
incluidas en esta pestaa sirven para personalizar o modificar la tabla. Tenga en cuenta que la pestaa
Diseo est visible nicamente cuando hay una celda seleccionada en la tabla.
Tras crear una tabla, se muestra el botn Anlisis rpido de forma predeterminada. Haga clic en este
botn para buscar herramientas que ayuden a analizar los datos de la tabla, como formato
condicional, minigrficos, grficos o frmulas.
A diferencia de las listas de Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para
agregar rpidamente nuevas filas. Para agregar filas, seleccione la ltima celda de la ltima fila de la
tabla y presione Tab.

Insertar una tabla usando el estilo que desee


1. En una hoja de clculo, seleccione un rango de celdas vacas o celdas que contengan los datos a los
que desea aplicar formato de tabla rpidamente.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla.

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-o-eliminar-una-tabla-de-excel-en-una-hoja-de-calculo-HA102749568.aspx?CTT=5&origin=HA102840028

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Cuando usa la funcin Dar formato como tabla, Excel automticamente inserta una tabla.
3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar. Si el rango seleccionado
contiene datos que desea mostrar como encabezados de la tabla, haga clic en un estilo de tabla que
incluya una fila de encabezado.
Los estilos de tabla personalizados estarn disponibles en Personalizada una vez creados.
NOTAS
Tras crear una tabla, aparecern las Herramientas de tabla y la pestaa Diseo. Las herramientas
incluidas en esta pestaa sirven para personalizar o modificar la tabla. Tenga en cuenta que la pestaa
Diseo est visible nicamente cuando hay una celda seleccionada en la tabla.
Tras crear una tabla, se muestra el botn Anlisis rpido de forma predeterminada. Haga clic en este
botn para buscar herramientas que ayuden a analizar los datos de la tabla, como formato
condicional, minigrficos, grficos o frmulas.
A diferencia de las listas de Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para
agregar rpidamente nuevas filas. Para agregar filas, seleccione la ltima celda de la ltima fila de la
tabla y presione Tab.

Eliminar una tabla sin perder los datos o el formato de la tabla


Despus de crear una tabla, es posible que no desee seguir trabajando con la funcionalidad de tabla que
incluye, o bien que prefiera usar un estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla. Para dejar de trabajar
con los datos de una tabla sin perder el formato de estilo de tabla aplicado, puede convertir la tabla en
un rango de datos comn en la hoja de clculo.
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla.
Se mostrarn las Herramientas de tabla con la pestaa Diseo agregada. Para que la pestaa Diseo
se muestre, debe tener seleccionada una celda de la tabla.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango y despus haga
clic en S.

Las caractersticas de tabla no siguen estando disponibles despus de convertir la tabla nuevamente a un
rango. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no incluyen las flechas de ordenar y filtrar, y las referencias
estructuradas (referencias que usan nombres de tablas) que se usaban en frmulas se convierten en
referencias normales de celda.
NOTAS
Tambin se puede hacer clic con el botn secundario en la tabla, elegir Tabla y despus hacer clic en
Convertir en rango.
Inmediatamente despus de crear la tabla, tambin puede hacer clic en Deshacer
herramientas de acceso rpido para convertirla de nuevo en un rango.

en la barra de

Eliminar una tabla y sus datos


Si ya no desea trabajar con una tabla o los datos que contiene, puede eliminarla.
1. En una hoja de clculo, seleccione la tabla que desea eliminar.
SUGERENCIA
tabla.

Presione CTRL+A dos veces para seleccionar toda la tabla, incluidos los encabezados de

2. Presione SUPR.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer
rpido para eliminar una tabla que acaba de crear.
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