Factura electrnica

GUA PARA COMENZAR A OPERAR

A partir de julio de 2015 comienza a tener vigencia en todo el pas el rgimen de factura electrnica de AFIP.
Con esta gua te ayudaremos a realizar el alta y comenzar a operar. Es importante destacar que los puntos
de venta con controladores fiscales (impresoras o tickeadoras) o de facturacin manual no tienen obligacin
de ingresar a la nueva modalidad.
En resumen, el fisco brinda 2 alternativas:
1- Controladores fiscales

2- Factura electrnica (es primordial contar con buena conexin a internet)
Si opts por la primera opcin, Distribuir soporta las siguientes marcas y modelos:

- EPSON tickeadoras TKM 2000 / U 220

- EPSON impresora LX 300

- Hasar tickeadoras 615 / 715 / 441

- Hasar impresoras 320 / 321 / 322 / 330
Una de las principales diferencias con la facturacin en papel, es que el CAI se reemplaza por el CAE (Cdigo
de Autorizacin Electrnica) o el CAEA (Cdigo de Autorizacin Electrnica Anticipada).
Cmo funciona? El contribuyente debe solicitar autorizacin online ante AFIP, obteniendo un cdigo
que se detalla junto a cada comprobante y que brinda validez al mismo.
Para facturacin de gran volumen, si cumpls con las mismas condiciones y requisitos que el anterior rgimen
de autoimpresores, el CAEA es el recomendado. Para autoimpresores, CAEA es obligatorio.

Cmo realizar el alta?

Clave fiscal
Como primer paso debers tener o solicitar una clave fiscal de nivel 3, indispensable para operar online.
Importante: este trmite se lleva a cabo en forma presencial en una dependencia de AFIP.

Puntos de venta
El segundo paso es efectuar el empadronamiento en el sistema RECE para aplicativo y web services,
el cual consiste en dar de alta todos los puntos de venta con los que vas a emitir comprobantes
y elegir la fecha de vigencia cada uno. Debido a que los talonarios de facturacin electrnica
no son multipropsito, vas a tener que definir un punto de venta por cada tipo y letra de comprobante.
Importante: esto se realiza en el sitio de AFIP con tu clave fiscal.
Una vez que tengas los datos, pasalos al Maestro de Talonarios de Distribuir.

Verificacin y permisos
Tendrs que establecer URLs de conexin para autenticacin (verificacin de identidad) y para el llamado
a servicios web (permiso para utilizar los servicios web de AFIP).
Ser necesario configurar 2 URL:

- Una para autenticar (WSAA)

- Otra para el uso de servicios web (WSFE)
Ingres esos datos en Distribuir, en la opcin del men Configuracin general CAE/CAEA.
Importante: esta ventana de Distribuir tambin te ser de utilidad en los pasos siguientes ya que avanzaremos
con la obtencin del certificado digital y completaremos la inscripcin en CAE o CAEA.

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Clave privada
A continuacin realizars la generacin de tu clave privada en la misma ventana de configuracin.
El sistema te entregar un archivo que debers descargar. Puede que lo necesites para futuras operaciones,
por eso te recomedamos resguardar el archivo generado. Adems, esta clave garantiza seguridad
en la comunicacin con AFIP.
Nombre propuesto por el sistema: privada.pem

Obtencin de certificado digital (archivo CRT)

Por ltimo, tendrs que realizar la generacin de tu clave pblica o certificado digital, que tiene
una vigencia de 2 aos.
Como primera medida, busc la opcin Generar CSR (solicitud del certificado) en la misma
opcin del men. El sistema te ofrecer un archivo que contiene datos de la empresa.
Este archivo debe subirse al sitio de AFIP para obtener a cambio el certificado digital o archivo CRT.
Descarg el archivo CRT y subilo a Distribuir en la opcin Importar certificado de la ventana
mencionada.
Finalizados estos pasos, la configuracin se habr completado y estars inscripto en CAE o CAEA.

Generar clave privada

Generar CSR
Importar certificado CRT

Certificado digital

Verificacin de identidad
Llamado a servicios web de AFIP

Cmo operar?
Transicin
No pueden coexistir los talonarios con rgimen actual y los talonarios CAE/CAEA. Tens 15 das
para la transicin (consult con tu contador las opciones disponibles).
Sin embargo, los talonarios CAE/CAEA pueden convivir con controladores fiscales como mencionamos
al comienzo del documento.

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CUIT
El sistema controlar la validez del CUIT de cada cliente.

CAE
Conts con 5 das disponibles para gestionar el CAE de un comprobante.
Distribuir realiza la facturacin y deja en cola (men Gestion CAE) los comprobantes de cada talonario bajo
este rgimen para seguir gestionando.
Cuando se genera un error, el proceso se detiene para que pueda ser salvado.
Al informar, el sistema enva una solicitud por cada factura A. En cuanto a las B, se informan por lotes, siempre
y cuando los comprobantes no superen los $1.000. En el caso de que superen este monto, se informan
de manera individual, como las A.
Los comprobantes no pueden anularse, por lo tanto deben emitirse notas de crdito.
Slo se informan los datos del cliente y el monto facturado (cabecera del comprobante). Existe adems
una versin del CAE que informa el detalle artculo por artculo (denominada MATRIX), pero slo
es utilizada por productores.

CAEA
El CAEA tiene una validez de 15 das.
Conts con 5 das corridos antes del inicio de la quincena para solicitar el CAEA que te permitir facturar
los das subsiguientes. Luego de dicho perodo, dispondrs de 30 das corridos para informar lo facturado.

Representacin grfica proceso CAEA

27 de mayo

1 de junio

11 de junio

Solicitar CAEA Facturacin con CAEA solicitado

5 das

16 de junio

26 de junio

1 de julio

Informar facturacin realizada con CAEA solicitado

30 das

15 das
Solicitar CAEA Facturacin con CAEA solicitado
5 das

Informar facturacin
30 das

15 das

Solicitar CAEA Facturacin con CAEA solicitado

5 das

15 das
Solicitar CAEA

Nuevo Rgimen de Informacin

Los obligados por el rgimen general de factura electrnica debern cumplir con el Rgimen de Informacin
Simplificado Compras y Ventas (ex CITI). Distribuir ya cuenta con la interfaz de generacin de este archivo
unificado para subir al sistema SIAP.

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Impresin de comprobantes
Con estas nuevas disposiciones ya no estars obligado a imprimir los comprobantes emitidos.
Sin embargo, la impresin ser necesaria hasta que contemos con el sitio para la gestin y descarga
por parte de tus clientes.
Si opts por CAE te recomendamos solicitar a tu imprenta formularios de impresin sin CAI, letra,
tipo de comprobante y numeracin, y continuar imprimiendo como siempre.
Si sos autoimpresor (CAEA) segus operando de la misma manera. Si opts volutariamente por CAEA,
solicit la definicin de un nuevo formulario adecuado.

Para ms referencias: www.afip.gov.ar

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