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MICROSOFT EXCEL
Seleccin de celdas:
Para seleccionar celdas simplemente debemos situar el
cursor en medio de una celda y, sin soltarlo, arrastrar hacia alguna direccin.
Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicacin
Windows.
Escribir texto: La escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Tan slo
hemos de situarnos en la celda requerida y escribir directamente el texto. Una
vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro. Aparece
automticamente el texto en la barra de frmulas as como los botones se ven
activados.
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La tecla Control + FIN Esta combinacin de teclas nos lleva al final de la hoja
de clculo. Para ello, se desplazar hasta situarse en la ltima columna y fila que
posean datos.
Tipos de datos:
Introduccin de datos: Tipos.
Descripcin
Esta conformado
caracteres.
por
un
Ejemplo
conjunto
de CEPEA ,
351-2004
Hola
Nmero
Fecha Y
Hora
Frmulas.
Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y que
producen un resultado. Las frmulas comienzan siempre con el signo de igual (=).
Si modificamos el valor de una celda a la que la frmula est haciendo
referencia, el resultado de la frmula vara automticamente.
=B3 *C8
=D4 A1
=F5 / H15
Introduccin de valores numricos: Excel posee para los valores numricos el
formato general, es decir, que podemos escribir un nmero como 200000 sin
separadores de miles (el cero) y Excel lo dejar tal y como lo hemos escrito.
Tambin podemos utilizar signos como:
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El signo menos (-) para indicar cantidades negativas. stas se pueden indicar
tambin entre parntesis.
son:
Aritmticos:
Suma
+
Resta
Multiplicacin
*
Divisin
/
Porcentaje
%
De comparacin
Igual
=
Distinto
<>
Mayor
>
Menor
Mayor o igual
>=
Menor o igual
<=
<
=C1+C5
=(C1+C5)-A2
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Descripcin
Operadores
de
referencia.
Negacin
Porcentaje
Potenciacin
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Unin de texto
Comparacin
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Si necesita que en una frmula realice primero una operacin con menos
prioridad que otra utilice parntesis.
=(1+2)*3 da como resultado 9
Aplicacin Desarrollada 1
Los Accionistas de la tienda de Electrodomstico IMPORTADORA RIVELSA
S.A., ordena que se realice una planilla de pago de los empleados.
Para realizar esta planilla primero digitaremos el Nombre de la tienda en la
celda B1
En la celda B2 digitaran Planilla de Pagos 2003
En la celda B4 digitaran CDIGO, y as sucesivamente para los otros ttulos
de cada columna.
Luego rellenaremos el CDIGO, considerando E001
hasta E010, para la cual utilizaremos relleno en serie
o como se muestra en el grafico.
Colocar los nombres que se muestran en el grfico y considerar otros
nombres de sus compaeros. As como tambin para cargo, pago x hora, horas
trabajadas.
En lo que es total a pagar realizaremos la siguiente formula en la
celda H5
=F5* G5
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Aplicacin Desarrollada 2
Desarrollar la siguiente hoja de calculo
A
PLANILLAS DE PAGO
2 Desde
3
CDIGO
04/03/04
EMPLEADO
Hasta
HORAS
PAGO POR
SUELDO
TRABAJADA
HORA
A001 Mara
126
7.00
A002 Martha
98
8.00
A003 Ana
95
11.00
A004 Yuli
115
7.50
A005 Jorge
96
10.00
AFP
BONI 8%
12.85%
SUEDO
NETO
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Aplicacin Desarrollada 3
Desarrolle la siguiente hoja de calculo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DATA SYSTEM S. A.
R.U.C 26048087
FACTURA
N 001-113141
Lima ...............de..................................................................................................................
Sr.
Direccin.......................................................................................................................................................
P.
UNITARIO
12
COD
CANT
DESCRIPCIN
13
14
15
16
17
18
19
20
21
1201
1107
1201
1104
1205
1301
1305
2
5
4
2
5
3
1
$
$
$
$
$
$
$
IMPORTE
200.00
700.00
100.00
450.00
220.00
80.00
59.00
22
23
24
25
26
27
Cancelado
lima.................de .....................................de
I.G.V.19%
TOTAL
Convertir a
S/.
28
Sub Total
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Aplicacin Desarrollada 4
Desarrolle la siguiente hoja de calculo
1. Crea un nuevo Libro el en cual hars, en la Hoja1, el formato siguiente con la
venta y los clculos terminados.
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MENU FORMATO
FORMATO DE CELDAS:
2. Para realizar esta tabla
utilizamos Formato de celdas.
Haga clic en el Men Formato,
luego en la opcin
Celdas, aparecer el
siguiente cuadro:
3. En cuadro formato de celda,
podemos realizar varias
opciones como:
En la ficha Numero: Establecer
tipo de dato: Nmero, moneda,
fecha, contabilidad, texto, etc.
En la ficha Alineacin:
Establecer direccin del texto,
Aplicacin
alineacinDesarrollada
del texto, Control de
13texto.
En la ficha
Utilizando
el Fuente:
Men Establecer,
tipo de fuente, tamao, cursiva,
formato crear la
negrita, etc.
siguiente
tabla:
En al ficha
Bordes: Establecer
Borde de celda interior y
contorno.
En la ficha Tramas: Establecer
sombreado a las celdas, gris
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En la Lengeta: Numero:
Damos clic en La opcion NUMERO aqu
escojemos las posiciones decimales,
Escogemos el
tipo de moneda
a trabajar
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Ejemplo:
Deseo poner la siguiente notas:
05 09 07
Para eso tengo que personalizar para poner este
formato .
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Ejemplo:2
Formato de celdas :
Bordes
mayo
febrero
abril
enero
Aos
marzo
2000 S/.150
40% $186
253.00 758
2001 S/.203
20%
$50 1215.00
15
2002 S/.256
15% $156
216.00
16
seleccionado bajo estilo.
La opcin Interior: Agrega un borde a la
cudricula interna del rango de celdas
seleccionado con el estilo de linea seleccionado
bajo estilo.
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Funciones
La funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y
simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y
existen multitud de funciones. Imagnate sumar un rango de 200 celdas con una
frmula del tipo =A1+A2+A3+A4...
Existen funciones que realizan complejos clculos financieros, estadsticos,
matemticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de
una frmula.
Una funcin consta de dos valores.
Su Nombre, que describe la operacin que se va a realizar.
El Argumento, que nos indica (entre parntesis) la celda o celdas sobre las
que se va a realizar la operacin. Una funcin puede contener varios
argumentos.
= Nombre de la funcin(Arg1, Arg2, Arg3, ...,Argn)
1.
FUNCIONES INICIALES :
1.1 SUMA
Esta funcin obtiene la suma de todos los datos numricos que se encuentren en
un rango especificado.
Sintaxis
=SUMA(Valor 1 : Valor 2)
(rango)
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=PRODUCTO(Valor 1 : Valor 2)
(rango)
MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(Valor 1 : Valor 2)
(rango)
Rango : es un rango o nombre de un rango, que contiene datos numricos.
=MIN(nmero1;nmero2; ...)
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Nmero1;nmero2; ...
encontrar.
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
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PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los nmeros 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5
1.6 ABS
Esta funcin obtiene el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de
un nmero es el mismo pero positivo.
Sintaxis
=ABS(expr)
REDONDEAR
Ejemplos
=REDONDEAR(8.86, 1) es igual a 8.9
=REDONDEAR(15.33,1) es igual a 15
Si A7 contiene los nmeros 89. 65674
=REDONDEAR(A7,6) es igual a 89.66
1.8
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis
=ENTERO(nmero)
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Aplicacin Desarrollada 6
Desarrollar la siguiente hoja de calculo: Aplica formulas y funciones.
Abra un nuevo Libro y digite los siguientes datos a partir de la celda A1.
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UNIDAD FORMATIVA II
Funciones Bsicas
2.1 Contara
Cuenta las celdas que no estn vacas en el rango especificado. Se utiliza
para contabilizar elementos de una lista.
=Sintaxis CONTARA(RANGO)
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7; 2) es igual 7
2.2 CONTAR
1
2
3
4
5
6
7
ALVAREZ
2555
123
( )65
-52
1/03/04
=CONTAR(Rango)
Ejemplo
CONTAR(A1:A7) es igual a 5
CONTAR(A4:A7) es igual a 4
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 6
A
1 ALVAREZ
2 2555
3
4 123
5 65
6 -52
7 1/03/04
2.3 CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen
con el criterio especificado.
LIC. Ciro R. Santibaez Reyes
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Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que
no estn en blanco.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio
puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones"
y "manzanas" respectivamente.
=CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
=CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
2.5 CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas, dentro del rango, que estn en blanco
Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que
estn en blanco.
2.5 SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango
Criterio
es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina qu celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede
expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".
Rango_suma
son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con
el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.
Ejemplo
LIC. Ciro R. Santibaez Reyes
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=MODA(RANGO)
= moda(d2:d13) resultado 90
2.7 MEDIANA
Numero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros es decir, la mitad
de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis =MEDIANA(RANGO)
Ejemplo
=mediana(d2:d13)
Aplicacin Desarrollada N 7
VENTA DE PANTALONES
A
B
C
N
CODIGO
MARCA
1 A125B
BENETTON
2 A126B
RENZO COSTA
3 A127B
FILLIPO ALFI
LIC. Ciro R. Santibaez Reyes
D
PRECIO
$120.00
$120.00
$90.00
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4
5
6
7
8
9
10
11
12
A128B
A129B
A130B
A131B
A132B
A133B
A134B
A135B
A136B
ARMANI
BARONET
QUIK SILVER
OIL
BRONCO
ROYAL REGIMENT
DIAVOLO
LEE
KANSAS CITY
$150.00
$110.00
$90.00
$80.00
$90.00
$110.00
$120.00
$90.00
$80.00
1.Contar.Si
2.Moda
3
$90.00
=contar.si(d2:d13,120)
=moda(d2:d13)
=mediana(d2:d13)
3
90
100
3.Mediana
$100.00
3. FUNCIONES LOGICAS
3.1 La funcin =SI ():
Una de las funciones ms potentes que se utilizan en Excel es la funcin =SI ().
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
valores y frmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
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prueba_lgica ser FALSO y se devolver una cadena de texto vaca ("") que
borrar el contenido de la celda que contenga la funcin SI.
=SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
3. Supongamos que una hoja de clculo contiene las cifras de los gastos actuales
y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para
enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los
"Gastos pronosticados" para los mismos perodos: 900 $; 900 $; 925 $.
Con las siguientes frmulas puede escribir una frmula que compruebe si se ha
excedido el presupuesto:
=SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"
=SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"
Si Promedio es
Aplicacin Desarrollada N 8
4. Supongamos que desea calificar con letras los
nmeros de referencia con el nombre Promedio.
N
Alumno
Promedio
Margot
120
Yuliana
90
Juan
75
Ana
64
Condicin
Se podra utilizar la
siguiente
funcin
anidada SI:
La funcin devuelve
Mayor que 89
De 80 a 89
De 70 a 79
Menor o igual 69
=SI(C2>89,"A",SI(C2>79,"B",SI(C2>69,"C","D",)))
CODIGO
AM001
AM003
AM004
AM005
AM006
AM007
AM008
N
AREA
1
3
4
5
6
7
8
AREA
Finanzas
Contabilidad
Produccin
Administracin
Informtica
Ventas
Personal
NOMBRE Y APELLIDOS
Estela Montaez
Giovanna Saenz
Roxana Vitorio
Fabiola Artencio
Yessica Olarte
Edit Landeo
Julio Infantes
- 24 -
S.BASIC
O
TOT.DS
CTO
BONIFIC
ACION
850
952
1100
920
1520
650
631
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S.
NETO
MICROSOFT EXCEL
Sugerencia :
Ulizar la funcin
anidada SI, con
07 valores lgicos
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Ejemplos
=Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
=Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
=Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces: Y(B1:B3) es igual a FALSO
3.3 La funcin =O ():
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplos
LIC. Ciro R. Santibaez Reyes
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DISTRIBUIDOR "OREMDAL
CODIGO
N
AREA
AREA
NOMBRE Y APELLIDOS
Rango de sueldos
S.NET
O
EMA-001
1 Finanzas
Estela Montaez
1200
GB-002
2 Logstica
Gudalupe Benavides
1000
GS-003
3 Contabilidad
Giovanna Sanez
1100
RV-004
4 Produccin
Roxana Vitorio
1500
FA-005
5 Administracin
Fabiola Artencio
YO-006
6 Informtica
Yessica Olarte
3200
EL-007
7 Ventas
Edit Landeo
1500
RI-008
8 Personal
Reyna Infantes
1800
De 900 1200
De 1200 2000
De 20003500
VERDADERO
FALSO
FALSO
1110
Utilizar la funcin:=Y(Valor logico1, Valor lgico 2), luego contar con la funcin: =contar.si(Rango, criterio)
4. FUNCIONES DE BUSQUEDA
4.1 BUSCARV
Busca un valor especfico en la primera columna izquierda de una matriz y
devuelve el valor de la celda indicada. Esta funcin se utilizar con tablas
verticales.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;
ordenado)
Donde:
Valor _ buscado:
Matriz_de_comparacin:
Indicador _ columnas:
Ordenado:
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- 28 -
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MICROSOFT EXCEL
Valor _ buscado:
- 29 -
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Matriz_de_comparacin:
Indicador _ columnas:
Ordenado:
Aplicacin desarrollada 12
Se tiene una lista de informacin sobre los cuatro ltimos mundiales de ftbol,
utilizando la funcin BuscarH obtener la sede del evento y los nombre del pases
campen y subcampen para un ao cualquiera.
A
B
C
D
E
AO
1990
SedeItalia
1994
1998
1998
EEUU
Francia
Japn
CampenAlemania Brasil
Francia
Brasil
Brasil
Alemania
SubCampenArgentina Italia
Consulta x Ao
Ao
=BuscarH(C8,A1:E4,2)
Sede
Campen
SubCampen
4. FUNCIONES DE CADENA
4.1 IZQUIERDA() Esta funcin devuelve N caracteres situados en el extremo
izquierdo de una cadena de texto
Sintaxis = Izquierda(Texto,N)
Donde
Texto: Cadena de caracteres
N: Especifica EL Nmero de caracteres que desea extraer
- 30 -
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MICROSOFT EXCEL
MENU FORMATO
- 31 -
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MICROSOFT EXCEL
FORMATO DE CELDAS:
2. Para realizar esta tabla
utilizamos Formato de celdas.
Haga clic en el Men Formato,
luego en la opcin Celdas,
aparecer el siguiente cuadro:
2000
2001
2002
S/.150
S/.203
S/.256
40%
20%
15%
- 32 -
marzo
$186
$50
$156
mayo
febrero
abril
enero
Aos
Aplicacin Desarrollada 13
Utilizando el Men formato crear la siguiente tabla:
253.00
1215.00
216.00
758
15
16
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2. Selecciona
rango A1:D5
el
3. Accede
Insertar
Grfico
Aparece
un
asistente para la creacin
del grfico. En este primer
paso podemos elegir el tipo de grfico que queremos.
4. Pulsa
el
Siguiente
botn
- 33 -
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MICROSOFT EXCEL
Ventas en miles
- 34 -
hoja, el
(mover,
20000
Enero
Febrero
Marzo
0
Jos Martn Javier Pedro
cirosanti@hotmail.com
AGENTES
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Nmero
de
Familias
11
10
9
Ocupacin
LIC. Ciro R. Santibaez Reyes
2
Cantidad
- 35 -
cirosanti@hotmail.com
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Ama de Casa
Negocio
Independiente
Dependiente
No trabajan
12
11
08
04
05
Aplicacin Desarrollada 15
1. Hallar.
1.1. Promedio de las tres
notas
1.2. Promedio Final
1.3. Condicin
Condicin
< 10.5
Aprobado
>= 10.5 Desaprobado
1.4. Promedio Mximo
1.5. Promedio Mnimo
2. Graficar
Cuadro estadsticos con los nombres de los alumnos y promedios finales
2.2. Cuadro estadstico con el promedio mximo y promedio mnimo
- 36 -
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2.1.