FGPR010- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

0.1

GV

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

15-05-15

Versin original

PROJECT CHARTER
NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

DEL

PROYECTO

Pets Frients
Veterinaria Pets Frients

DESCRIPCIN

DEL

PROYECTO:

QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Veterinaria Pets Frients, consiste en construir un software (aplicativo) y asesorar al

personal de la empresa Veterinaria Pets Frients en la adecuada utilizacin del producto, esto se dar
segn los requerimientos establecidos.
El software como producto consistir en los siguientes entregables principales:
Terminales
Gestin del cliente
Precios
Servicios
El desarrollo del proyecto estar a cargo de:
Jean Pool Cercado Salcedo --- Jefe de proyecto
Carlos Acua Julca --- Analista funcional
Jean Carlos Rivera Salinas --- Analista programador
Jimmy Josue --- Administrador de BD
El proyecto ser realizado desde Mayo del 2015 hasta Julio del 2015, iniciando la construccin del
software Veterinaria Pets Frients en mayo 2015. La gestin del proyecto se realizara en las
instalaciones de la Univercidad Cesar Vallejo Sede Lima Norte, por el equipo de proyecto.
DEFINICIN
GENERAR.

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

Producto:
Software que mediante interfaces graficas permita al usuario del rea comercial personalizar las
..polticas de beneficio y anlisis de los resultados del mismo segn sus necesidades o intereses.
Servicios:
Configuraciones (personalizar) de nuevos beneficios permanentes o de manera temporal.
Interfaz grfica de consulta y configuracin en entorno visual.
Se realizaran las devoluciones y/o abonos respecto a la ejecucin del beneficio
Manejo del beneficio de tasa preferencial
Reportes y actualizaciones constantes segn entrada y salida del usuario.
Los entregables son:
Gestin del Proyecto:
Project Chrter
EDT
Diagrama de actividades
Diagrama de red
Cuadro de clculo de Holguras
Anlisis:
CRQ -- Catlogo de requerimientos
DAR Documento de anlisis funcional o requerimientos

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DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,

NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

El Sponsor (Gerente del rea Comercial de Veterinaria Pets Frients) tiene los siguientes
requisitos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del
cliente.
Participar en el inicio y trmino de cada fase o cuando el Jefe del Proyecto estime
conveniente convocar su participacin.
Proponer al Lder usuario como participantes del proyecto.
Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos.

El Lder usuario (Asesor del rea comercial de Veterinaria Pets Frients ) tiene los siguientes
requisitos:

Proporcionar al Equipo de Trabajo el detalle funcional de cada uno de los requerimientos de

la solucin.
Convocar a los integrantes del proyecto, cuando existan cambios que impacten la
ejecucin del proyecto.
Participar activamente en todas las fases del proyecto.
Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecucin de las pruebas del proyecto.
Validar los informes y entregables de avance del proyecto.
Aceptar formalmente el trmino del proyecto.

El jefe de proyecto:

Velar por el xito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto.

Establecer hitos de control del proyecto.
Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto.
Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con los
objeticos definidos y los estndares de calidad.
Entregar la documentacin actualizada del proyecto.
Conocer el detalle funcional de los procesos de negocio asociados al proyecto.
Gestionar riesgos y problemas.

Personal de Tecnologa de Informacin

Realizar las actividades de desarrollo de la solucin de acuerdo a los alcances y

metodologa definidos.
Ejecutar las pruebas integrales.
Asegurar la calidad de la informacin presentada.
Elaborar la documentacin relacionada a la tarea asignada.

Se define al correo electrnico como canal oficial de comunicacin, por el cual para los siguientes
eventos:
Envo de documentacin
Aprobar acuerdos/documentos.
Presentar avances del proyecto.

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OBJETIVOS

PROYECTO:

DEL

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE

XITO

1. ALCANCE

Cumplir con la elaboracin de los siguientes Aprobacin de todos los

entregables: El software establecido y el
..entregables por parte del cliente.
Manual de usuario.

2. TIEMPO

Concluir el Proyecto en el plazo solicitado

por el cliente.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del

Proyecto de S/. 12,000.00.

FINALIDAD

DEL

Concluir el Proyecto en 3 meses

aproximadamente, desde Abril
hasta Junio del presente ao
2015.
No exceder el presupuesto del
.Proyecto.

PROYECTO:

EJECUTA EL PROYECTO.

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Proposito general
Implementar un Sistema integrado que permita a las reas involucradas el poder gestionar de manera
gil y amigable la politica de usuario-sistema a los clientes.
Adicionalmente tiene las siguientes caractersticas:
-

Facilidad de Uso
Tiempo de respuesta adecuado

Fin ultimo

Generar ingresos para la empresa a travs de la captacin de nuevos clientes debido a la

alta disponibilidad de uso del software.

JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO.

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

Poseer un Sistema informatico que pueda

automatizar el proceso de atencion a los
pacientes en cuanto a productos requeridos,
historias clinicas y formulacion medica
segun sus necesidades.
Ampliacion de nuevos clientes para la empresa
a partir de Junio que es la entrega del product.
Obtener feedback del desarrollo de software para
identificar mejoras.

DESIGNACIN
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA

DEL

PROJECT MANAGER
GV

DEL

Flujo de Egresos

VAN

PROYECTO.
NIVELES DE

AUTORIDAD

Exigir el cumplimiento de los entregables del

Proyecto.

CRONOGRAMA
HITO

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos

DE

HITOS

DEL

PROYECTO.

EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto

Viernes, 03 de Abril del 2015

Fin del Proyecto

Viernes, 26 de Junio del 2015

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ORGANIZACIONES
ORGANIZACIN

GRUPOS ORGANIZACIONALES

QUE INTERVIENEN EN EL

GRUPO ORGANIZACIONAL

Univercidad Cesar Vallejo

QUE DESEMPEA

Herramientas de trabajo (Plantillas, guias de

orientacin)
Encargados del desarrollo y la Gestin del
Demandante del desarrollo del software
Sponsor del desarrollo del software.

Grupo Vallejiano (GV)

Sponsor o Cliente
Sponsor
PRINCIPALES AMENAZAS

ROL

PROYECTO.

DEL

PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de

material a los usuarios.
No se realicen oportunamente, reuniones de definicin, cambios y control del proyecto que el equipo
requiera.
Construir un producto que no encaja en la estrategia general de la empresa.
No exista apoyo y compromiso total por parte del lder usuario del proyecto (En caso de ausencia
durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un reemplazo).
No se de un correcto trabajo en equipo de los desarrolladores involucrados en la construccin del
producto.
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecucin de las pruebas funcionales
segn las fechas indicadas en el cronograma del proyecto.
Ausencia de miembros del equipo por vacaciones, descansos mdicos o reuniones.
Perdida de informacin por siniestros naturales y tcnicos.
Variacin de costos en caso se realice contrataciones de recursos (externos).
Eventualidades, restricciones de horarios en sus centros laborales o motivos personales.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
Se va a incrementar la captacin de nuevos clientes a travs de los beneficios que se les va ofrecer con el uso
del producto de acuerdo a las polticas establecidas por la Organizacin.
Fortalecer el conocimiento y experiencia del equipo de proyecto.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
1.

DEL

Personal (Desarrolladores):

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE

PROYECTO.
Programador, Analista funcional,
Administrador BD con un costo por S/.

PROYECTO.
EMPRESA

CARGO

FECHA

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