Presentaciones Efectivas

Introduccin
Alfaro Sanchez Maria Eugenia
Arismendi Vegas Alexis
Dangelo Panizo Carmen
Tejeda Blua Carlos
Viteri Santos Jose Manuel

Presentaciones Efectivas
Objetivos
Conocer y discutir los elementos ms importantes de una
presentacin
Conocer la manera ms efectiva de llevar un mensaje en
equipo.

Percepciones sobre las presentaciones orales

Tengo miedo al pblico.

Qu pasa si no puedo contestar una pregunta?
Puedo olvidar el material.
No me gusta estar frente a la gente.
Pienso que son una prdida de tiempo.

Las presentaciones
Son una herramienta de comunicacin.
Permiten llevar un mensaje claro y prctico para la audiencia
Existen varios tipos de presentaciones:
Informativas
Talleres
Conferencias
Para entretenimiento de la audiencia

Los componentes de una presentacin

El presentador o el equipo presentador

La audiencia
El contenido
La logstica y los recursos
La evaluacin

El presentador o el equipo
Tiene un objetivo definido y ha planificado con
anticipacin la presentacin.
Conoce a la audiencia.
Conoce y domina el contenido. Se ha discutido
el material a presentarse.
Se expresa correctamente y de manera clara.
Est siempre atento a las necesidades de su
audiencia.
Maneja el tiempo apropiadamente.

 Debe evitar:

Perder contacto visual con la audiencia.

Leer continuamente.
Permanecer solamente en un lugar.
Hablar sin modular la voz
Tener una postura inadecuada
Usar muletillas
Salirse del tema y desviar la atencin se su objetivo

El objetivo

Entretener
Informar
Convencer
Persuadir

La audiencia
El expectador
Quin es?
Qu espera?
Qu actitud tiene ante el tema?
Qu conocimiento tiene?
Qu oportunidades tiene de participar?
Condiciones fsicas del lugar

Cmo debe ser una presentacin?

Planificada
Con anticipacin a la presentacin:
Se debe haber considerado todos los aspectos importantes
de la presentacin:
Tema principal
Objetivos
Actividades
El tipo de audiencia
Recursos y tiempo

Cmo debe ser una presentacin?

Toda presentacin debe ser clara y precisa.
Comunicacin
Articulada
Pronunciacin, intensidad, flexibilidad, nfasis
Verbal y no verbal
Vocabulario entendible
Claridad
Manejo de objeciones

Cmo debe ser una presentacin?

Amena y cmoda para la audiencia

Debe tener elementos que permitan la participacin de la
audiencia
El rea o lugar donde se dar la presentacin debe ser
considerado por el presentador de manera que se ajusten las
actividades al escenario real.

 Objetivo

Las presentaciones

Se debe seleccionar uno o dos objetivos que

darn gua a la presentacin. La audiencia debe
conocerlos.

Introduccin

Debe ser verbal e incluir la presentacin del grupo

o presentador.

Contenido simple, pertinente y confiable

Siempre debe incluir datos o bibliografa relevante

El uso de elementos audiovisuales para la
presentacin es til. Sin embargo, deben usarse
sabiamente.
El contenido escrito debe ser simple.

Las presentaciones
Actividades
Se debe permitir la participacin de la audiencia con
elementos o actividades de motivacin o ejercicios dirigidos
a cumplir los objetivos.
Conclusin y evaluacin
Siempre el cierre debe incluir un resumen de lo ms
relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales.
Toda presentacin debe ser evaluada.

Las presentaciones deben ser

Relevantes a la audiencia.
Desarrolladas considerando conceptos fundamentales y reales.
Significativas
Abiertas a nuevas ideas.
Evaluadas por la audiencia.

Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia

Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o

primarios. No hay que presentarlo todo

Pretende dar significado a la experiencia permite que el

expectador reconstruya esquemas conceptuales.

Valora el punto de vista de la audiencia.

Evala y mide el nivel de comprensin de la audiencia

Finalmente
El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria.
La planificacin de la presentacin y la seleccin de
objetivos, da estructura y significado a la experiencia.
La audiencia deber participar.
El contenido debe ser relevante y los ejemplos deben
apelar a la audiencia.
El presentador deber estar pendiente a las reacciones
de su audiencia.
Permita y valore los puntos de vista.
Mantngase dentro de su agenda de trabajo.
Cuide su postura y movimientos
Sea creativo y divirtase.

Adems

Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentacin

hasta que estn seguros de lo que habrn de presentar.
Decidan qu y cmo lo presentarn.
Preparen la presentacin juntos. Luego de ver el documento final,
dividan el trabajo a presentar.
Ensayen la presentacin.
Tema: Por qu eleg ANI?