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ASIGNATURA
SEPARATA DE INFORMTICA
DOCENTE:
Econ. Victor Joselito
Linares Cabrera
REFERENCIAS:
SEMESTRE
2012-II
CICLOS
AULAS
Ao 2012
EAP.
ASIGNATURA
UNID. APREND.
:
:
:
CICLO
AULAS
SEMESTRE
:
:
:
ECONOMA Y FINANZAS.
INFORMTICA PARA ECONOMISTAS I
OFFICE.- M.S. WORD Y M.S. POWERPOINT COMO
HERRAMIENTA DE APOYO DE LA ECONOMA
I
A
2012-II
ELEMENTOS DE LA PANTALLA:
opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es
Pg.2
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
2.
La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3.
La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
4.
5.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real,
100%).
Se
abrir
una
ventana
donde
ajustar
el
zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6.
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir.
7.
La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas
y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada,
Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos
Pg.3
hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >
Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa
LA FICHA ARCHIVO
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para
la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien
opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en
esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello
que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
Pg.4
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero
siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms
bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo
Prrafo
Pg.5
INSERTAR SMBOLOS
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre
si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos
insertar ecuaciones matemticas?
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana
no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos
sin tener que abrir cada vez la ventana.
Pg.6
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la
fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable
Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por
ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te
resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....
Un prrafo arriba
Un prrafo abajo
CTRL + AvPg.
CTRL + RePg.
CTRL + Inicio
CTRL + Fin
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Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando
con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida
de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a.
La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de
ejecutar el comando es con las teclas
CTRL+G o haciendo clic en el texto
Pgina Y de N de la barra de estado.
SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado
se identifica claramente porque el fondo
del texto seleccionado se muestra
coloreado (normalmente en azul o
negro).
Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:
Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn,
mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en
una flecha
, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo
Pg.8
Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado
por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin
Seleccionar, podrs desplegar un men que te
permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento
de una vez.
DESHACER Y REHACER
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,
Pg.9
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por
ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo
de ese punto.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer
acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que
s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
2.
3.
OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en
negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya
que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de
pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar
Pg.10
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras
convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de
pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente
desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber
que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del
contexto.
Pg.11
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo
que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya
de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en
el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la
revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos
gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos
una
de
las
palabras
sugeridas.
En la imagen de la izquierda
vemos que la palabra sugerida
Pg.12
frente al error gramatical es Este. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete,
jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero
vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:
Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres
propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error.
Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento,
deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no
tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no
podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a
mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,
trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa
(UNJFSC) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no
tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra
errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms
adelante.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda
a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este
cuadro en el siguiente apartado.
Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra
en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes
utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en
determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos,
la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar
automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o
para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la
correccin.
Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera / Asignaturas: Informtica para Economistas I /
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Pg.14
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y
utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este
modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la
combinacin de colores del tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos
del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para
futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....
BORDES DE PGINA.
Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:
Pg.15
3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se
muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrs
decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu
mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo
la primera pgina, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres
a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy
claro y es posible que no se aprecie con segn qu colores de fondo.
LA FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben
como texto
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio
> grupo Fuente.
Tambin
aparecen
las
herramientas
de
formato
CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS
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En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
podemos
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de
la palabra en minsculas.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras
del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo
oracin.
que tambin se
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma
de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que
resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador.
Pg.17
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin
color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial
y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
WORDART
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta
que
permite
crear
rtulos
de
forma
sencilla,
Pg.18
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar
aspectos como la
fuente, el tamao,
el
color
los
haras
cualquier
con
otro
texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de
ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas
de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico
no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de
alineacin de los grficos.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o *) Word entender que
quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en
este caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla
INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de
lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.
Pg.19
desplegar la
Podrs
escoger
entre
varios
modelos,
pulsando
Pg.20
Pg.21
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener
los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que
lo contienen en modo edicin:
Pg.22
Tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los
datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo
en la construccin de pginas Web para Internet
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente
iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy
til para crear tablas irregulares o
para retocar tablas ya existentes.
Pg.23
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar
Dibujar tabla
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y
nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla
ANIDAR TABLAS
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de
otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo nico que
deberemos
tener en cuenta
es
que, si
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.
Pg.24
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el
resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo,
una fila contenga una nica celda que ocupe
lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto,
que una celda se divida en dos o ms celdas
sin afectar al resto.
Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin
Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se
quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.
Pg.25
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o
formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si
estubisen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y
grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.
Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de
lectura occidental). Las posibilidades son tres:
Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a
las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn
las celdas.
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto
lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es
modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las
flechas
referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el
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tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y
exacta.
La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el
tamao al contenido de la celda
IMGENES Y GRFICOS
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son
los siguientes:
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por
categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn
basadas en una fotografa).
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos
tambin son vectoriales.
Pg.27
hacemos
clic
en
aparece
el
Imgenes
panel
prediseadas
lateral
Imgenes
prediseadas.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est
seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta
opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones,
fotografas e incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una
herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office
Pg.28
que es un
MANIPULAR FORMAS
TAMAO, POSICIN Y FORMA
Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y
cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero
que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y
aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y,
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
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Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o
relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems
de la mayora de opciones de organizacin y
ajuste de tamao que ya hemos visto
anteriormente.
Relleno azul.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.
Pg.30
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que
cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas
cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
un
documento
en blanco o
un
documento
que
ya
Pg.31
Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic
en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opcin
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro de
dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los datos:
El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as que no
entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y
seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.
Pg.32
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la opcin
Todos los orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinacin. Obviamente
tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas. Puedes desplegar el men para
examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que veremos
ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la
experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qu
tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qu hoja se encuentran los datos, etc.
En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo normal es que
estn todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos ms que desactivar su
casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar,
filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic
en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito
ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin
Pg.33
En el paso 5
examinamos las cartas tal como se escribirn con los
valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al
destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario
que estamos viendo o Editar lista de destinatarios... para
corregir algn error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
nos
queremos
Pg.34
LA PESTAA CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el
panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar
los botones de la pestaa Correspondencia.
Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el
asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el
asistente.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.
para
moverte
por
los
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