Libros contables

Segn lo estipulado por el Servicio de Impuestos Internos y atendiendo a su facultad de

ente fiscalizador, los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente
que se encuentra bajo el rgimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad
completa y balance general, son: el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventarios
y Balances.
Deber considerarse, adems, el libro especial denominado Registro de la Renta Lquida
Imponible de Primera Categora y Fondo de Utilidades Tributables (FUT), y los libros
auxiliares que exija la ley o el SII, como es el caso del Libro de Compra y Ventas y del
Libro Auxiliar de Remuneraciones, todos los cuales deben ser timbrados por el SII.
Segn este mismo ente fiscalizador, no existen formatos establecidos para llevar los
libros contables, lo que establecen las normas tributarias, son datos mnimos que deben
ser registrados, de acuerdo con prcticas contables adecuadas que reflejen, claramente,
el movimiento y resultado de sus negocios.
Con respecto a los libros auxiliares, stos debern cumplir con los requisitos mnimos
establecidos, contenidos, por ejemplo, en los artculos 74 y 75 del Reglamento de la Ley
sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
Considerando lo dicho anteriormente, detallamos a continuacin los libros contables a
preparar, con detalle y estructura estndar para el cumplimiento de la Ley.
De igual forma es importante hacer mencin a que, el formato que deben llevar estos
libros contables variara dependiendo del tipo de empresa y de las necesidades de
registro de esta.
1)
-

Libros Mensuales
Libro de compras, con el siguiente detalle:

Cdigo del SII (tipo de documento: Factura=FA, nota de

crdito=NC, factura exenta=FE, etc.)
Numero de documento
Correlativo interno
Fecha
R.U.T.
Nombre del proveedor
Neto Exento
Neto afecto
IVA Crdito Fiscal
Impuesto especifico u otros impuestos de los cuales haga uso
IVA Crdito Fiscal por Importaciones
Total

Libro de ventas, con el siguiente detalle:

Libro de honorarios, con el siguiente detalle:

Cdigo del SII

Numero de documento
Fecha
R.U.T.
Nombre cliente
Neto afecto
Neto exento
IVA Debito Fiscal
Otros impuestos que afecta a la sociedad
Total

Cdigo del SII

Numero de documento
Fecha
R.U.T
Nombre
Monto bruto
Impuesto 10% de retencin
Monto neto

Libro de remuneraciones, con el siguiente detalle:

Cdigo
R.U.T.
Nombre trabajador
Das trabajados
Sueldo base
Horas Extras
Gratificacin legal
Otros Impuestos
Total Imponible
Asignacin Familiar
Otros no imponibles
Total no imponible
Total Haberes
Previsin
Salud
Impuesto nico

2)
-

Libros Semestrales, Trimestrales o Anuales

Libro diario, es donde se registran las operaciones comerciales segn el
orden en que se van realizando, su detalle sera el siguiente:

Numero de operacin
Fecha
Nmero de cuenta
Nombre cuenta
Glosa
Debe
Haber

Libro mayor, libro auxiliar donde se pasan los dbitos y crditos de cada
una de las cuentas, segn los registros realizados en el libro diario. Permite
conocer los movimientos completos de cada cuenta y su saldo, debe presentar
el siguiente detalle:

Seguro de cesanta
Otros descuentos legales
Total descuentos legales
Descuentos varios
Total descuentos
Liquido

Fecha
Nmero de comprobante
Nmero de cuenta
Nombre cuenta
Glosa
Debe
Haber
Saldo

Libro inventario y balance, en este libro se traspasan los movimientos del

libro mayor, que componen el saldo final de cada ejercicio, al igual que los
registros de los saldos iniciales y finales de los inventarios, ya que estos
afectan al resultado del balance. Este debe presentar el siguiente detalle:

Fecha
Nmero de comprobante
Glosa
Dbitos
Crditos
Saldos: Deudor o Acreedor

Balance 8 columnas, se prepara a partir del libro mayor, se cierran todas las
cuentas del libro mayor que han intervenido en el ejercicio, se obtienen los
dbitos, crditos y los saldos respectivos de cada una de las cuentas, las
cuales se traspasan a este balance. Un formato podra ser el siguiente:

Renta liquida imponible, Es la renta lquida a la que se le efectan

agregados o disminuciones ordenados por la ley, cuyo resultado es la base
para la aplicacin de los impuestos correspondientes.

Capital propio inicial tributario, Corresponde a la determinacin de las

inversiones efectivas, determinado a partir de las instrucciones establecidas
en el artculo 41 de la Ley de la renta.

Fondo de utilidades tributables (FUT), El Fondo de Utilidades Tributarias

es un libro especial de control que deben llevar los contribuyentes que
declaren rentas efectivas, establecido en el artculo 14 de la Ley de la renta,
en el cual se encuentra la historia de las utilidades tributables y no
tributables, generadas por la empresa, las percibidas de sociedades en que
tenga participacin, los retiros de utilidades tributarias efectuados por sus
dueos o socios y los crditos asociados a dichas utilidades. Dicho libro debe
ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos y su implementacin es
obligatoria para los contribuyentes indicados anteriormente.

El orden de impresin de estos libros es el mismo que se utilizo para describirlos, en el

posible caso de que alguno de ellos no tenga movimiento, de igual forma se deben
imprimir con la leyenda de sin movimiento.
Cuntos ejemplares debe llevar una factura y cul es el destino de cada ejemplar?
Respuesta

Fecha Actualizacin de Respuesta

Una factura debe contar con cuatro ejemplares, segn el siguiente detalle:

Original - Cliente: Se entrega al comprador.

07/09/2009

Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor.

Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador.

Cuadruplicado - Cobro Ejecutivo-Cedible: Queda en poder del vendedor.

Puede obtener mayor informacin relativa a este tema en el sitio Web del SII, men
Legislacin, Normativa y Jurisprudencia, opcin Legislacin Tributaria Bsica, Decreto Supremo
N 55, de Hacienda de 1977, Reglamento de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios,
especficamente en su artculo 69. Adicionalmente, esta materia puede ser consultada en
Resolucin N 14, de 2005.