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Pessoal de Formao
SUMRIO
1. Apresentao ................................................................................................ 05
2. O Papel do Assessor Pessoal de Formao .............................................. 06
2.1 Definio do Assessor Pessoal de Formao .......................................................... 07
2.2 Perfil do APF ............................................................................................................. 07
2.3 Apoio no desenvolvimento da tarefa ........................................................................ 09
1. APRESENTAO
Este Manual objetiva, de acordo com as Diretrizes Nacionais para
Gesto de Adultos, dar orientaes gerais ao Assessor Pessoal de Formao, a
fim de que possa desempenhar adequadamente sua funo. Mas no o exime de
manter continuamente sua prpria formao.
A maior parte deste manual deriva de tradues livres, com adaptaes
realidade da Unio dos Escoteiros do Brasil, de resolues da World Organization
of Scout Movement. A redao final decorre do dilogo entre Equipes de Gesto
de Adultos de diferentes Regies Escoteiras.
O Manual est organizado em trs partes, alm desta apresentao.
A primeira parte, alm das definies fundamentais, apresenta uma sequncia
de perguntas que vo ajudar a verificar as condies de exerccio do papel de
Assessor Pessoal de Formao; sintetiza as responsabilidades do Assessor e as
qualidades que precisa desenvolver para a funo.
Na segunda parte, detalha a prtica do Assessor Pessoal de Formao
e faz recomendaes sobre como identificar as necessidades de aprendizagem,
sobre como elaborar o Plano Pessoal de Formao, alm de outras.
A terceira parte trata da avaliao do desempenho do adulto.
Nos anexos, h (1) modelo de Plano Pessoal de Formao que poder ser
adaptado para as necessidades especficas e (2) modelo de ficha de solicitao
de Nvel de Formao e (3) modelo de ficha de acompanhamento pessoal.
Espera-se que o manual auxilie no desempenho da funo de Assessor
Pessoal de Formao. Recomenda-se, entretanto, que o estudo no se atenha
exclusivamente a este manual, mas inclua as normas contidas no P.O.R., nas
Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos, e estenda-se a outros materiais que
possam auxiliar na tarefa.
Boa leitura!
O papel do Assessor Pessoal de Formao contribuir de forma
significativa para a formao de adultos que atuem como dirigente e/ou escotista
na Unio dos Escoteiros do Brasil.
O Assessor Pessoal de Formao deve assumir como meta que o seu
assessorado complete o nvel de formao adequado ao pleno desempenho
da funo que exerce ou do cargo que ocupa. O trabalho de acompanhamento
realizado pelo Assessor Pessoal de Formao consiste em:
a) avaliar a experincia e o grau de capacitao que o adulto captado j possui e
que pode contribuir para o desempenho das funes que se prope a exercer ou
do cargo que se dispe a ocupar, homologadas logo aps as funes;
b) supervisionar a participao do adulto captado no processo de formao;
c) orientar a participao do adulto captado em iniciativas de formao para
complementar a capacitao requerida para a adequao do seu perfil quele
previsto;
d) realizar aes de superviso e acompanhamento durante o desempenho do
adulto no exerccio normal de suas atribuies;
e) realizar aes para que seu assessorado adquira a formao para o pleno
cumprimento das tarefas inerentes ao seu cargo ou funo;
f) homologar os resultados alcanados pelo seu assessorado, informando
Diretoria Regional ou Diretoria Executiva Nacional, conforme o caso, quando
o assessorado completar cada nvel de formao, com vistas emisso do
certificado, e
g) incentivar o assessorado a prosseguir em sua formao.
O APF auxilia outro adulto a realizar a sua tarefa com maior efetividade
com prazer e satisfao pessoal. Ele importante ao Sistema de Formao, pois
discute e aprova o cumprimento das tarefas prvias e porque, portanto, atesta
que o adulto est preparado para participar de um curso; alm disso, supervisiona
a prtica para que o assessorado complete seu nvel de formao.
Alm de corresponder ao perfil desejado pela Unio dos Escoteiros do
Brasil para todos os dirigentes e escotistas, o APF deve atender idealmente aos
seguintes requisitos:
a) atuar na mesma estrutura em que o adulto captado ir atuar, ou to prximo
quanto possvel a ela; idealmente deve ser o adulto a quem o captado ir se
reportar;
b) ter maior conhecimento e vivncia do Movimento Escoteiro, na mesma Linha
em que o adulto captado ir atuar;
c) possuir nvel cultural compatvel com o do adulto a quem assessora;
d) ter maior experincia de vida e maturidade;
e) possuir Nvel Bsico de Formao na Linha em que ir atuar como Assessor
Pessoal de Formao; e
f) buscar a atualizao permanente da sua prpria formao.
Um APF precisa acreditar nos Princpios do Escotismo, compreender
o Sistema de Formao e ter a habilidade de orientar e apoiar outros adultos.
Precisa tambm ser um bom ouvinte, ser bem organizado e capaz de dar um
retorno construtivo. Os adultos que esto sendo assessorados precisam sentir-se
confortveis e ser capazes de aprender com o APF.
importante salientar que o adulto precisa querer aprender, que somente
aprender quando sentir essa necessidade.
Ajudar um novo dirigente ou escotista significa, entre outras aes:
1. contribuir para a compreenso sobre os termos utilizados no Escotismo, tal
como o esquema de etapas progressivas, Fundamentos do Movimento Escoteiro
e Sistema de Formao;
2. explicar a estrutura da UEB nos seus diferentes nveis, assim como a funo
dos rgos existentes;
3. informar sobre a Unidade Escoteira Local, sua histria, os recursos e
equipamentos disponveis;
4. indicar bibliografia e fontes de referncia sobre Escotismo.
O Assessor Pessoal de Formao deve dialogar com o assessorado
sobre sua experincia em outras organizaes e na vida profissional. Com isso, o
APF poder reconhecer competncias que o assessorado possui e auxili-lo no
planejamento da sua formao.
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Para um dirigente ou escotista j atuante, o apoio do APF poder ser na
forma de:
1. incentivo participao em reunies de Distrito, assemblias, Indabas;
2. acompanhamento e aconselhamento sobre o seu trabalho na seo/diretoria
que escolheu para atuar;
3. orientao sobre como realizar as tarefas prvias e a prtica supervisionada;
4. indicao de bibliografia e outras fontes interessantes de referncia do
Movimento Escoteiro;
5. discusso com o assessorado do Plano Pessoal de Formao;
6. assinatura e envio Diretoria Regional de Gesto de Adultos da ficha de
inscrio em cursos de formao e da solicitao de nvel de formao.
A pessoa que precisa de apoio buscar conselhos e sugestes em
diversos assuntos. O APF deve conhecer as Diretrizes Nacionais para Gesto
de Adultos, bem como as Diretrizes Regionais de Gesto de Adultos (quando
houver). Um importante requisito estar disposio. Isso significa muito mais
que ter tempo disponvel. Seria uma vantagem morar prximo pessoa que
precisa de apoio.
A recomendao de que um APF tenha sob sua responsabilidade no
mximo quatro (4) adultos ao mesmo tempo.
O APF tem vrias responsabilidades, entre elas:
1. apresentar o Sistema de Formao aos novos adultos;
2. apoiar os adultos no processo de formao;
3. assegurar que os adultos estejam em contato com diferentes mtodos de
aprendizagem;
4. negociar itens de homologao e mtodos de avaliao com o adulto;
5. revisar o Plano Pessoal de Formao;
6. trabalhar com outros APF para desenvolver boas prticas e para manter um
alto padro em sua atuao;
7. contribuir com o desenvolvimento da Gesto de Adultos no Grupo em que
estiver atuando;
8. continuar seu prprio desenvolvimento e aperfeioamento pessoal.
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O Assessor Pessoal de Formao precisa estar continuamente atento
ao processo formativo de seus assessorados e ao seu prprio. A seguir, definemse as tarefas que precisar desenvolver como APF, lembrando que, em caso de
dvida, sempre poder recorrer Equipe Regional de Gesto de Adultos.
a) Identificar as necessidades de aprendizagem e desenvolvimento
As diferenas entre o que um adulto requisitado a fazer e o seu
conhecimento, habilidades e atitudes atuais so as necessidades de aprendizagem
e desenvolvimento.
Esses requisitos so diferentes para cada cargo. Eles descrevem o que
a UEB espera que a pessoa seja capaz de fazer. Quando o adulto no capaz de
fazer o que pedido, ento se diz que existe uma necessidade de aprendizagem
ou desenvolvimento. O adulto deve demonstrar com evidncias que capaz de
fazer o que est sendo pedido para a homologao de algum item. O APF no
pode dispensar os requisitos no processo de homologao e somente pode
aprovar o item quando uma evidncia suficiente for produzida. Importante: o APF
deve trabalhar com os requisitos definidos nas Diretrizes Nacionais para Gesto
de Adultos, no no parmetro de necessidades e interesses locais ou pessoais.
A identificao dessas necessidades deve surgir de uma discusso
sobre a atual situao do adulto, dos desafios que ele enfrenta e de como planeja
enfrent-los.
b) Discutir e apoiar a elaborao do Plano Pessoal de Formao
Uma vez que o APF e o assessorado tenham identificado as necessidades
de aprendizado e desenvolvimento, o prximo passo discutir e elaborar um Plano
Pessoal de Formao. Isso implica selecionar as oportunidades de aprendizagem
que possam suprir melhor as necessidades. Um cronograma para completar a
aprendizagem deve, ento, ser acordado.
Pontos a serem considerados:
1. as circunstncias do assessorado e a disponibilidade pessoal;
2. como ele prefere aprender (isto , atravs da participao em cursos, autoestudo, orientao individual, etc.);
3. disponibilidade de oportunidades de aprendizagem;
4. prioridades no aprendizado.
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Pode ser que as oportunidades de aprendizagem promovidas pela
Unidade Escoteira Local (grupo ou seo autnoma) ou pelos Distritos e Regio
no supram as necessidades do assessorado. Neste caso, o APF poder discutir
alternativas com o seu Coordenador ou Diretor de Gesto de Adultos.
Uma vez que o APF concorde com as iniciativas de formao de que o
assessorado participar, o assessorado preenche com clareza o Plano Pessoal
de Formao (cujo modelo encontra-se no anexo 1). importante que o APF
possua uma cpia do Plano Pessoal de Formao.
c) Verificar o progresso periodicamente
importante saber como o assessorado est trabalhando e qual o
aprendizado adequado. Ao mesmo tempo, o assessorado desejar saber no
que ele poder contar com o apoio de seu APF por meio de um calendrio de
encontros. O ponto principal apoiar o assessorado quando ele necessita e usar
os encontros para verificar o seu progresso. Sempre ser melhor trabalhar com as
preferncias do assessorado.
d) Promover uma reavaliao construtiva
Reavaliao o processo atravs do qual o APF informa ao assessorado
o que observou sobre o desempenho ou o aprendizado dele. Uma reavaliao
efetiva possibilita ao assessorado uma informao cuidadosa, fatual e real
sobre o que ele realizou. O retorno deve ser estruturado de forma que a primeira
informao que o assessorado ouvir seja positiva. Em seguida, o APF pode
comentar sobre os itens nos quais ele pode se desenvolver ou melhorar. O
APF precisa escolher cuidadosamente a linguagem a ser usada. Palavras como
fraqueza ou negativa podem criar resistncia e provocar resposta defensiva.
melhor discutir itens a serem desenvolvidos.
A informao a ser usada no retorno pode incluir:
as prprias observaes do APF acerca do assessorado;
o que o assessorado relata;
informao obtidas pelo APF de outros ou em algum lugar.
A reavaliao um sucesso quando o assessorado sente-se reconhecido
e satisfeito pelo que ele atingiu.
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Proceder a avaliao significa comparar os resultados do final de uma
atividade - ou de uma parte significativa da atividade - com os objetivos propostos
no incio. Qualquer diferena entre os objetivos definidos e os resultados obtidos
mensurada; as causas dessas diferenas, identificadas, e so realizadas
as modificaes necessrias para obter melhores resultados na concluso da
atividade.
Avaliar o desempenho mensurar em que extenso o indivduo atinge
seus objetivos num dado perodo de tempo. Dadas as condies para sua
realizao, o propsito da avaliao ajustar as aes que garantam o sucesso da
atividade e o contnuo desenvolvimento do indivduo. Neste aspecto, a avaliao
de desempenho tem o sentido, primeiramente, de fornecer um apoio contnuo.
uma tarefa delicada, devido ao fato de que estamos lidando com
pessoas e no com coisas, com o propsito de avaliar os resultados de suas
aes e sua contribuio para atingir um objetivo ou uma srie de objetivos e
para identificar eventuais falhas e decidir como super-las.
Infelizmente, algumas vezes a avaliao torna-se um julgamento da
pessoa, e no sobre o desempenho, o que torna a sua natureza totalmente
diferente. H, desse modo, uma perda na sua eficcia como uma maneira para
promover o progresso pessoal, que deve ser a razo mesma de sua aplicao.
Para se evitar isso, fundamental concentrar-se no desempenho propriamente
dito.
4.1 PRINCPIOS BSICOS DA AVALIAO DE DESEMPENHO
1. a avaliao de desempenho somente pode ser realizada se objetivos especficos
forem previamente acertados entre as partes;
2. a avaliao de desempenho diz respeito a resultados de uma tarefa ou de um
conjunto de objetivos, e no ao individuo;
3. a avaliao de desempenho o ponto de interseo entre o interesse do
indivduo e o interesse da UEB;
4. o propsito de uma avaliao de desempenho atingir o progresso individual e
coletivo, atravs de desenvolvimento de habilidades e conhecimentos;
5. a avaliao de desempenho resulta numa deciso para o futuro e, atravs
de dilogo, da definio de uma ao apropriada para garantir as melhorias
necessrias e o progresso do individuo;
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MISSO COLETIVA
NECESSIDADES
PESSOAIS
INSTITUIO
INDIVDUO
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1. reviso pessoal;
2. reviso do desenvolvimento;
3. avaliao das conquistas;
4. administrao de problemas de desempenho.
A avaliao de desempenho deve ser implantada somente por pessoas
que receberam adequada capacitao para sua aplicao.
Os objetivos dessa capacitao so para:
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Procedimentos:
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Procedimentos:
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Procedimentos:
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Qualificao baseada
na competncia
Formao
Padro Nacional
Contedo dos nveis
1 - identificar o padro
2 - determinar a
evidncia pedida
Diretrizes Nacionais
complementadas pelas
Diretrizes ou normas da
Regio
Requisitos para
homologao
Conhecimentos
Conhecimentos
Desempenho do
trabalho observado
Atividades e trabalhos
definidos para a
homologao
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4 - comparar a evidncia
com o padro
5 - informar a deciso
ao assessorado
APF informa ao
assessorado a deciso
da homologao e
indica pontos para
serem trabalhados
Assessor Pessoal de
Formao analisa a
evidncia e encontra-se
com seu assessorado
Quando o adulto voluntrio, depois de participar de Curso de Formao,
em qualquer das Linhas, concluir as tarefas decorrentes dessa formao, cabe ao
APF solicitar Diretoria Regional de Gesto de Adultos a concluso de nvel, com
a emisso de certificado que a comprove (modelo anexo 2).
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5. CONSIDERAES FINAIS
Como Assessor Pessoal de Formao, o adulto voluntrio assume um
papel no Movimento Escoteiro. Torna-se o irmo mais velho, ou companheiro
mais experiente de caminhada de outro adulto voluntrio. O APF o faz, sabendo
que a qualidade do desenvolvimento do Programa Educativo decorre da
qualidade da formao do adulto. Se ele estiver bem preparado, ciente de suas
responsabilidades e for capaz de assumir seu prprio desenvolvimento, ento
essa qualidade ser perceptvel na Unidade Escoteira Local.
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E-mail:
Data de nascimento:
Data de promessa:
Grau de instruo:
Grupo Escoteiro:
Registro na UEB:
Profisso:
Distrito:
Religio:
E-mail:
Data de nascimento:
Data de promessa:
Grau de instruo:
Profisso:
Grupo Escoteiro
Distrito:
Registro na UEB:
Religio:
LEITURAS
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PRTICAS
AO/PRAZO
AO/PRAZO
LEITURAS
PRTICAS
AO/PRAZO
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AO/PRAZO
__________________________________
_________________________________
Dirigente/Escotista em formao
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Ramo: _____________________________
Identificao do Dirigente/Escotista
Nome: __________________________________________________________________ Registro na UEB : _____________ - ____
Grupo Escoteiro: _______________________________________________ Numeral: ______ Cidade: ______________________
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______ ______________________________
Assessor Pessoal de Formao
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____________________________________
LINHA __________________________
) _______________________________________________
Profiso: ____________________________________________________
rgo Escoteiro em que atua: _________________________________
Funo em que atua: ______________________ Tempo disponvel: __________ horas semanais
Ramo em que atua no Escotismo: (
) Lobinho
) Escoteiro
) Snior
) Pioneiro
) _____________________________________________
Profisso: ____________________________________________________
rgo Escoteiro em que atua: _________________________________
Funo em que atua: _________________________________________
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5. DEFINIR O CRONOGRAMA COM ASSESSOR E ASSESSORADO ESTABELECENDO DATAS PARA CADA TAREFA:
____ / ____ / ______
Previso
Concluso
a.
b.
c.
d.
Leitura Recomendada
a.
b.
______________________________
Assessor Pessoal de Formao
7. ETAPA II CURSO:
Data de participao: ______ / ______ / _________
Observao:
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
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b.
c.
d.
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Alessandro G. Vieira
Antnio Csar Oliveira
Carlos Eduardo Dutra
Carmen Barreira
Cleusa Iara Campello dos Santos
Dayanna Cristine Gomes Rosa Bezerra
Ilka Denise Gallego Campos
Liria Romero Dutra
Luiz Csar de Simas Horn
Marlon Benites de Souza
Megumi Tokudome
Oliveiro ngelo Panzera
Renato Eugnio de Lima
Luciano Rodrigues
Rogrio de Lima Assuno