Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Introduccin a la Informtica:
Word Bsico
coleccin pic
INFORMTICA PARA USUARIOS
Introduccin a la Informtica:
Word Bsico
Autores:
Mariano Cano Perea
Gustavo Adolfo Dquer Martnez
Francisco Garca Guilln
Carmelo Lpez Prez
Francisco Jos Morales Cuenca
Coordinador:
Francisco Jos Morales Cuenca
Para la Escuela de Administracin Pblica, es esencial que los alumnos dispongan de manuales cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formacin, manuales cuya organizacin
y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una metodologa apropiada para este tipo de formacin.
El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisicin
de conocimientos, durante la realizacin del curso, y que, una vez finalizada la accin formativa, sirvan de consulta y resolucin de dudas en el desarrollo del trabajo.
Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con
la Escuela de Administracin Pblica en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos
al diseo del curso y a la didctica del mismo.
Nuestra intencin es ofrecer materiales con calidad, de contenidos que respondan a las espectativas formativas de la administracin regional, materiales que pueden y deben ser mejorados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formacin de la Escuela
de Administracin Pblica
Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las personas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formacin.
gina
p@
Ir a ndice
PRLOGO
El manual Microsoft Word 2003 est orientado a aquellos alumnos que teniendo ya un
conocimiento bsico del entorno Windows, desean conocer y utilizar una gran herramienta de
edicin de textos.
El editor de textos Microsoft Word 2003 pone en manos de los lectores de este manual la
posibilidad de realizar documentos de calidad con una sencillez con una gran sencillez.
El manual pretende, ajustndose a la gua didctica de la Escuela de Administracin Pblica,
dar a conocer con un nivel de iniciacin las principales funcionalidades de Word. Se estructura
en mdulos que se corresponden con los das lectivos del curso y complementa los conocimientos con una batera de ejercicios, tanto para la utilizacin en el curso como para uso
particular de los alumnos. Adjunta adems glosario y anexos de utilidad.
Los temas tratados en el curso a travs de los diversos mdulos son:
El mdulo 1: Introduccin al curso Word, que recuerda al alumno conocimientos bsicos de
Windows y muestra el aspecto general de la herramienta. Se compone de las unidades Recordatorio Windows y Aspecto general de Microsoft Word.
El mdulo 2: Men Archivo y Men Edicin, muestra al alumno los comandos disponibles
para interactuar con el archivo que contiene nuestro texto y para las actuaciones de edicin
generales sobre l. Se compone de las unidades El men archivo y El men edicin.
El mdulo 3: Men Ver y Men Insertar, indica como optar entre los diversos modos de visualizacin de nuestro documento (aspecto, tamao, etc) y como incorporar a l diversos
elementos tales como imgenes, archivos, Se compone de las unidades El men ver y
El men insertar.
Los mdulos 4 y 5 Mens Formato I y II, mostrarn como cambiar el aspecto de los caracteres, prrafos, bordes y dems elementos que componen nuestro texto. El mdulo 4 se compone de las unidades El formato fuente y El formato prrafo. El mdulo 5 se compone de
las unidades Uso de numeracin y vietas y Uso de bordes y sombreados.
Los mdulos 6 y 7 Mens Tablas I y II, ensean la utilizacin de ese elemento, la tabla, que
dota a nuestros documentos de grandes funcionalidades.. El mdulo 6 se compone de las
unidades Creando tablas y Trabajando con tablas.
gina
p@
Ir a ndice
El mdulo 8 Terminacin de un documento, nos ensea como rematar este en aspectos tales
como la ortografa, impresin, etc Se compone de los mdulos Correccin ortogrfica e
Impresin del documento.
Todos estos conocimientos, con un grado de iniciacin, acompaados de los ejercicios, permitirn al lector obtener un manejo de Word altamente satisfactorio en un tiempo muy reducido.
Los autores del manual y la Escuela de Administracin Pblica, esperamos cumplir todos
estos objetivos y que los alumnos consideren este material como un autntico punto de referencia.
gina
p@
7
9
17
18
20
21
21
21
23
24
24
24
gina
p@
Ir a ndice
Iconos
Botn de inicio
Escritorio
Barra de tareas
gina 10
p@
J
Ir a ndice
1.1.1. Ventanas
Windows es un Sistema Operativo fcil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de
interactuar con el usuario a travs de ventanas, lo cual facilita que cualquier persona sin apenas
conocimientos de informtica sea capaz de utilizar la mayor parte de las herramientas que
componen este sistema operativo.
Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las partes
de las que se compone y despus veremos cuales son las operaciones bsicas que podemos
realizar con una ventana.
Barra de ttulo: Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono
representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de ttulo y a
continuacin el nombre del documento y del programa que ha abierto ese documento.
gina 11
p@
Ir a ndice
ttulo. Este botn oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a
visualizar una ventana minimizada debemos pinchar sobre el botn de la barra de tareas donde
se ocult esa ventana.
Botn maximizar: Aparece junto al botn minimizar y se representa con un cuadrado con
el borde superior sombreado simulando una ventana con su barra de ttulo
. Pulsando
este botn conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo as una mayor
visibilidad del documento. Este botn solo aparece cuando la ventana no est ocupando todo
el papel tapiz o fondo de escritorio, en caso de estar maximizada la ventana aparece el Botn
Restaurar.
Botn restaurar: Como se ha reseado anteriormente este botn slo aparece cuando una
ventana est maximizada, es decir cuando est ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando
el Botn Restaurar conseguimos que la ventana vuelva al tamao que tena antes de ser
maximizada, permitiendo as ver parte del Escritorio o de otras ventanas que pueda haber
detrs de esta. La imagen utilizada en este botn simula dos ventanas superpuestas
Botn cerrar: Est situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botn
maximizar/restaurar. Simula un aspa o X
desaparece de la Barra de Tareas, salvo que el documento haya sido modificado y no se hayan
guardado los cambios, en cuyo caso se abrir una pequea ventana preguntando si deseamos
guardar los cambios realizados sobre el documento.
Barra de mens: Aparece justo debajo de la barra de ttulo. Cada botn de esta barra da
acceso a un men desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botn.
Estas opciones a su vez pueden tener subopciones.
Puedes
sacar las distintas barras que componen las barras de botones pinchando sobre ellas y
arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de Botones.
gina 12
p@
J
Ir a ndice
! Puedes
ventana a otra pulsando las teclas Alt + Tabulador. Mantn pulsado [Alt] y, sin
soltar, pulsa y suelta tabulador.
1.1.4.1. Unidades
Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM, DVD, unidad
de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenaremos
o extraeremos la informacin que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpetas,
ficheros, etc.).
Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un ordenador
a otro. La letra:
(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3, es una unidad lenta y la de menos capacidad
de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en ocasiones an resulta
prctica.
(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la que disponan
los primeros ordenadores; ya no es muy comn.
(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta velocidad.
! En el caso de tener otro disco duro se le asignara otra letra. Y las unidades
lectoras de CD y/o DVD se les asignan tambin otra letra.
gina 13
p@
Ir a ndice
Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo, se le
asigna una letra.
Para saber exactamente las unidades que tenemos en nuestro ordenador, podemos hacer un
doble clic sobre el objeto Mi PC y aparecern todas las unidades instaladas.
Las unidades son elementos contenedores que se utilizan para ordenar nuestros datos de
trabajo, lo primero que tenemos que decidir antes de guardar informacin o intentar recuperarla
es en que unidad los guardar o en que unidad estn esos datos para recuperarlos. Las unidades
de almacenamiento pueden contener carpetas, dentro de dichas carpetas se pueden contener
ms carpetas (o subcarpetas) y archivos.
! A las carpetas se les debe de poner un nombre que tenga que ver con lo que
van a contener, para que nos resulte ms fcil de localizar la informacin.
gina 14
p@
J
Ir a ndice
! Haciendo doble clic encima de ellos en el Explorador de Windows, se consigue abrir el archivo con el programa correspondiente (debido a la asociacin
que realiza Windows de tipos de archivos).
gina 15
p@
Ir a ndice
doble clic para ejecutar Word. O podemos hacer clic con el botn derecho en el escritorio
pulsar en Nuevo documento de Microsoft Word.
Al abrir el Word se abre automticamente un documento nuevo con el nombre Documento 1,
y aparece una lnea vertical parpadeando que se llama cursor que indica donde se introduciran
los caracteres si nos disponemos a introducir informacin mediante el teclado.
gina 16
p@
J
Ir a ndice
La Figura anterior aparecer si en el men ver (ver mdulo 3) est seleccionado el modo
normal, pero si est el modo diseo de impresin veremos as la pantalla:
gina 17
p@
Ir a ndice
En esta figura se ve ms claramente la situacin del documento en la pgina, con sus mrgenes reales, encabezados y pies de pgina. Adems tambin podemos apreciar la regla vertical
que nos da una idea de la situacin donde estamos escribiendo en la pgina.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una palabra
Un grfico
Una frase
Un prrafo
flecha hacia la derecha y haga doble clic. Tambin puede hacer tres
veces clic en cualquier parte del prrafo.
Mueva el puntero a la izquierda de los prrafos hasta que cambie a
Mltiples prrafos
Un documento completo
una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba
o hacia abajo.
Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYS, haga clic.
Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento
hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces
clic. O men edicin seleccionar todo.
gina 18
p@
J
Ir a ndice
Presione
MAYS+FLECHA DERECHA
Un carcter a la derecha
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
MAYS+FIN
MAYS+INICIO
MAYS+FLECHA ABAJO
MAYS+FLECHA ARRIBA
CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO
CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA
MAYS+AV PG
MAYS+RE PG
CTRL+MAYS+INICIO
Al principio de un documento
CTRL+MAYS+FIN
Al final de un documento
ALT+CTRL+MAYS+AV PG
CTRL+E
gina 19
p@
Ir a ndice
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 1.
REPASO
INFORMACIN
DE WINDOWS
Aspecto general
de Microsoft
Word
Qu es el escritorio?
Cmo manejo el ratn?
Cmo trabajo con ventanas?
Cmo puedo organizar la informacin?
La pantalla de Word
Forma de seleccionar la informacin
gina 20
p@
J
Ir a ndice
Crea en la unidad C la siguiente estructura de directorios: c:\CursoWord\edicion#\nombre donde # es el nmero de edicin, y nombre es vuestro nombre.
A partir de ahora guardaremos los ejercicios en esta carpeta que ser nuestro directorio de
trabajo.
gina 21
p@
Ir a ndice
Usando el ratn selecciona los trozos de texto que destacan en cada uno de los siguientes textos. Repite la operacin varias veces hasta que domines todas las tcnicas de
seleccin con el ratn. Llama al profesor cuando ests preparado y haz una demostracin.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Sin usar el ratn selecciona los trozos de texto que destacan en cada uno de los siguientes prrafos. Hazlo varias veces hasta que domines todas las tcnicas de seleccin con
el teclado y llama al profesor cuan ests preparado para hacerle una demostracin.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Este es mi primer ejercicio y trata de desarrollar la habilidad del alumno en la seleccin
de textos. En cada uno de estos prrafos debemos de seleccionar la parte que destaca.
Seleccionar el documento completo de las siguientes formas:
A) con las teclas Maysculas (no bloqueo) y las teclas de las flechas.
gina 22
p@
J
Ir a ndice
rea de trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de herramientas estndar
Barra de herramientas de formato
Botn de minimizar
Barra de estado
Barra de titulo
Regla vertical
Barra de desplazamiento vertical
Botn de cerrar
Barra de mens
Regla horizontal
gina 23
p@
Ir a ndice
b)
c)
b)
c)
b)
c)
gina 24
p@
J
Ir a ndice
2.1.1. Abrir
Este comando le permite cargar un documento en Word previamente almacenado en un
soporte de informacin, normalmente una unidad de disco.
Para abrir un documento de Word ejecute el comando Abrir del men Archivo o haga clic
sobre el botn correspondiente en la barra de herramientas estndar.
gina 27
p@
Ir a ndice
n Abrir.
gina 28
p@
J
Ir a ndice
Bsicamente realiza dos operaciones, primeramente realiza una copia del archivo seleccionado para abrir y a continuacin carga el documento en Word sin ninguna restriccin
permitindole modificar y guardar los cambios que realice en el documento.
n Abrir en el explorador.
Permite abrir un archivo en un servidor Web, pudiendo aprovechar diversas libreras que
puede aportar dicho servidor.
Esta opcin solo est disponible cuando se indica en el recuadro nombre de archivo una
pgina web, por ej. www.carm.es, pudiendo en dicho caso abrir dicha pgina en nuestro
Word (en formato solo lectura).
n Abrir y reparar.
Debe elegir esta opcin cuando el archivo haya quedado daado y al intentar abrirlo con
la opcin normal, nos indique un mensaje de error y nos proponga utilizar esta. Word
repara (si es posible) el documento y lo abre a continuacin.
gina 29
p@
Ir a ndice
2.1.2. Guardar
Este comando le permite almacenar su documento de Word en un disco de su equipo o bien
en un disco de red al que tenga acceso desde su PC.
Para guardar un documento pulse sobre el botn guardar de la barra de herramientas
estndar.
Tambin puede activar este comando desde el men Archivo o realizando la pulsacin de
teclas Ctrl+G.
Si ya haba guardado el documento previamente con un nombre de archivo, ste comando se
limitar a incluir los cambios en dicho archivo y lo nico que podr observar es un mensaje en
la barra de estado de Word indicndole que se est almacenando el documento.
gina 30
p@
J
Ir a ndice
Sin embargo puede guardar una copia de su documento en otro formato de archivo distinto.
Los distintos formatos tipos de archivo disponibles se encuentran en la lista desplegable del
campo Guardar como tipo, como puede ver en la imagen de abajo.
gina 31
p@
Ir a ndice
Documento XML
Pagina Web
Slo texto
Word 97 6.0/95
gina 32
p@
J
Ir a ndice
Con esta contrasea, cuando alguien intente abrir su documento, previamente tendr
que teclear la contrasea que usted introdujo aqu.
n Contrasea de escritura.
Cuando usted establece esta contrasea, y otra persona intenta abrir el documento
tendr que conocer la contrasea que usted fij para poder realizar cambios en ste
documento, de lo contrario solo podr abrirlo como slo lectura.
Tiene tres posibilidades, guardar los cambios pulsando el botn Si, descartar los cambios
pulsando el botn No o cancelar la accin de cerrar el documento si pulsa el botn Cancelar.
gina 33
p@
Ir a ndice
2.2.1. Deshacer
Este comando le permite volver atrs las ltimas modificaciones que ha realizado en su
documento.
Esto es posible porque Word guarda una lista de los ltimos cambios que se han realizado
hasta el momento.
Usted puede:
n Deshacer el ltimo cambio.
gina 34
p@
J
Ir a ndice
Figura 2.14 Botn deshacer con lista de cambios que se pueden volver atrs.
2.2.2. Copiar
El comando copiar le permite almacenar en memoria cualquier tipo de informacin que tenga
en su documento (texto, imgenes, objetos,...) pudiendo disponer de sta para su reproduccin
en otros puntos de su documento o incluso en otros documentos distintos, ya sean de Word
o de otras aplicaciones que puedan manejar el portapapeles.
Puede encontrarlo en la barra de herramientas estndar, segn muestra la siguiente imagen.
Igualmente puede ejecutarlo desde el men Edicin.
gina 35
p@
Ir a ndice
2.2.3. Cortar
Con Cortar usted consigue dos cosas:
n Eliminar de un punto concreto de su documento una parte del mismo.
n Trasladar la parte eliminada a la memoria, dejndola a su disposicin para poder
reproducirla en otro punto del documento actual o de otro documento distinto.
Al igual que el comando Copiar puede encontrarlo en la misma barra de herramientas y tambin en el men Edicin.
! Tenga en cuenta que tanto Copiar como Cortar actan sobre una seleccin previa, por tanto para su correcto funcionamiento debe seleccionar algn elemento
del documento (texto, imgenes, objetos...) antes de ejecutar cualquiera de estos
comandos.
2.2.4. Pegar
Es el comando que normalmente sigue a Copiar o Cortar, ya que utiliza la parte del documento
que previamente se haba cortado o copiado para incrustarlo en el punto de insercin actual.
Este comando se encuentra tambin en la barra de herramientas, aunque al igual que los
anteriores puede ejecutarse tambin desde el men Edicin.
gina 36
p@
J
Ir a ndice
COMANDO
Copiar
Cortar
Pegar
EFECTO
Mete en el portapapeles la seleccin actual.
Mete en el portapapeles la seleccin y la
elimina.
Inserta lo que hay en el portapapeles en el punto
de insercin del documento.
ATAJO 1
ATAJO 2
Ctrl+C
Ctrl+Ins
Ctrl+X
May+Sup
Ctrl+V
May+Ins
Imagine que est trabajando con un documento de 57 pginas y que necesita realizar un
cambio en el mismo, debe de cambiar una cantidad de un presupuesto que se incluye en el
documento. No recuerda en que pgina estaba esta cantidad, pero si recuerda que muy cerca
de esta cantidad apareca el trmino fungible.
gina 37
p@
Ir a ndice
En este supuesto debera utilizar el comando buscar. Observe que este comando despliega
un cuadro de dilogo muy sencillo de utilizar.
Simplemente introduzca la palabra que est buscando (fungible en este caso) y haga clic
sobre el botn Buscar siguiente. Word buscar ste termino en todo el documento y cuando
lo localice se parar. Si es esa la parte del documento que estaba tratando de localizar, pulse
sobre el botn Cancelar de este cuadro de dilogo y proceda a realizar las modificaciones que
desee. Si existe ms de una ocurrencia y sta primera no es la que estaba buscando, pulse
nuevamente sobre el botn Buscar siguiente hasta que tenga xito en su bsqueda.
! El comando Buscar es una potente herramienta de Word que no solamente permite localizar una determinada palabra en el documento, sino que le permite buscar caracteres especiales como marcas de prrafo, saltos de columna, marcas de
tabulacin, etc. Y formatos determinados de un prrafo o palabra entre otros. Todas
estas posibilidades estn accesibles desde el botn Ms del cuadro de dilogo.
2.2.6.2. Reemplazar
ste comando se encuentra en el men Edicin y tambin se puede activar con el atajo
Ctrl+L.
A veces resulta til contar con la posibilidad de cambiar una palabra o muchas por otra en un
documento relativamente extenso. En lugar de revisar el documento manualmente pgina a
pgina puede utilizar este comando.
Imagine que desea cambiar la palabra consecuente por consiguiente. Pulse Ctrl+L para
activar el comando y en el campo Buscar introduzca la palabra consecuente, a continuacin
en el campo Reemplazar con introduzca el trmino consiguiente. A partir de aqu tiene dos
posibilidades:
gina 38
p@
J
Ir a ndice
Pulse sobre el botn Buscar siguiente, Word localizara la primera ocurrencia de consecuente, usted podr decidir si reemplaza esta ocurrencia o desea buscar otra, para lo
que debe pulsar Reemplazar en el primer caso y Buscar siguiente en el segundo.
Si est seguro de que quiere reemplazar absolutamente todas las coincidencias de consecuente con consiguiente pulse el botn Reemplazar todos y Word har todo el
trabajo por usted.
gina 39
p@
Ir a ndice
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 2.
El Men
ARCHIVO
El Men
EDICIN
gina 40
p@
J
Ir a ndice
gina 41
p@
Ir a ndice
gina 42
p@
J
Ir a ndice
gina 45
p@
Ir a ndice
gina 46
p@
J
Ir a ndice
3.1.2. Zoom
Puede usar la funcin de zoom para acercar la vista del documento y disponer de un mayor
detalle de una determinada parte de una pgina del documento. Tambin se puede usarlas para
alejar la vista del documento para ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido.
gina 47
p@
Ir a ndice
Para manejar el Zoom con el mximo de posibilidades utilice el acceso del men Ver. El
comando se maneja desde ste cuadro de dilogo.
Este cuadro de dilogo est dividido en dos secciones, Zoom y Vista previa, en la primera se
selecciona el porcentaje de tamao de las pginas del documento y en la segunda se muestra
el efecto que produce el zoom seleccionado.
El comando Zoom dispone de:
n Tres porcentajes de zoom fijos (200%, 100% y 75%).
n Ancho de pgina. Amplia o reduce la vista de un documento para que se ajuste a los
mrgenes izquierdo y derecho del mismo. De esta forma no ser necesario que utilice la
barra de desplazamiento para visualizar una lnea completa del texto.
n Ancho del texto. Amplia o reduce la vista del documento a la anchura mxima del texto
en la pgina de forma que se pueda ver una lnea completa de texto sin necesidad de
desplazarse horizontalmente en el documento. Esta funcin de zoom no visualiza los
mrgenes izquierdo y derecho.
n Toda la pgina. Reduce la vista del documento para que quepa toda la pgina en la
ventana del documento de Word.
gina 48
p@
J
Ir a ndice
Vista
Toda la pgina
Varias pginas
Ancho de pgina
Normal
Diseo Web
Diseo Impresin
Esquema
Carcter
Tabulacin
Marcas de Prrafo
Guiones opcionales
Espacio
Texto oculto
Figura 3.8. Smbolos no imprimibles
gina 49
p@
Ir a ndice
La imagen siguiente muestra la parte del cuadro de dilogo donde se activa y desactiva la
visualizacin de estos caracteres.
Existe tambin en esta seccin la casilla de verificacin Todas, que activa la visualizacin de
todas las marcas de formato anteriores, y otras como saltos de columna, saltos de pgina y
saltos de seccin.
! Cuando usted pulsa sobre este botn, se marca la casilla de verificacin Todas de la seccin Marcas de formato de la pestaa Ver del cuadro de dilogo de
Opciones.
tablas, grficos o
gina 50
p@
J
Ir a ndice
Observe que dispone de una barra de herramientas desde la que podr realizar operaciones
como insertar un nmero de pgina, insertar el nmero total de pginas del documento, cambiar
el formato de la numeracin, insertar la fecha, alternar la edicin entre el encabezado y el pie
de pgina, navegar por los distintos encabezados y pies de pgina que se hayan establecido
en el documento (siempre que haya ms de una seccin), insertar autotexto, etc.
! Para averiguar que accin realiza cada botn de esta barra de herramientas,
site el puntero del ratn sobre el botn correspondiente y aparecer una
ayuda emergente que le avisar de la accin de ese botn.
gina 51
p@
Ir a ndice
Los saltos de pgina son caracteres de formato y no se pueden visualizar a no ser que se
active la visualizacin de todos los caracteres de formato, tal y como se explica en el punto
2.1.3 (si se encuentra en el modo de vista de diseo de impresin).
gina 52
p@
J
Ir a ndice
El campo Posicin establece el lugar en el que se ubicar la numeracin de las pginas, que
deber ser obligatoriamente en el encabezado o en el pie de pgina del documento.
El campo Alineacin permite elegir el lugar del encabezado o pie donde se ubicar,
horizontalmente, la numeracin. Existen varias posibilidades: Izquierda, Centro, Derecha,
Interior y Exterior.
gina 53
p@
Ir a ndice
! Los nmeros de pgina pueden ser continuos en todas las secciones del documento, pero tambin pueden iniciarse con una numeracin distinta al inicio de cada seccin.
Puede elegir el Formato de nmero de la lista desplegable, entre los que encontrar la
numeracin romana, por ejemplo.
Si su documento utiliza estilos, puede incluir tambin en la numeracin el ttulo que desee.
gina 54
p@
J
Ir a ndice
Para insertar la fecha y hora en su documento, primeramente desplcese por el mismo hasta
localizar el punto del documento donde desee emplazar la fecha actual y a continuacin ejecute
el comando.
Usted puede decidir que formato de fecha y/u hora desea insertar, seleccionndolo de la lista
Formatos disponibles.
Asegrese de elegir el idioma espaol del campo Idioma, de esta forma cuando el formato
que elija muestre los nombres de los meses o de los das de la semana, stos aparecern en
castellano.
Cuando haya decidido que formato utilizar pulse sobre el botn Aceptar para incluir la fecha en
el punto de insercin de su documento.
Si activa la casilla de verificacin Actualizar automticamente, la fecha y hora que se incluir
en Word ya no ser texto normal, sino en forma de campo de Word, lo que posibilitar que
la fecha contenida en este campo se actualice cada vez que el documento se imprima o se
actualice el campo manualmente.
gina 55
p@
Ir a ndice
! Un campo puede visualizar el contenido del mismo o bien los cdigos internos que
lo forman. Por ej.: Para la fecha domingo, 10 de julio de 2005 el cdigo de campo
tendr un aspecto parecido a este si elige la opcin de Actualizar automticamente
3.2.4. Smbolo
Desde el teclado de su ordenador, tiene acceso directo a una serie de caracteres, normalmente
de la A a la Z y del 0 al 9, pero tambin a otros como $, %, &, /, =, etc.
Sin embargo existen otros muchos caracteres que no estn disponibles directamente desde
su teclado, pero que puede incluir en el documento que est confeccionando por medio del
comando Smbolo del men Insertar de Word.
Cuando activa este comando, Word le muestra un cuadro de dilogo desde el que podr elegir
uno de los mltiples smbolos para incluirlo en su documento.
Al igual que con el resto de los comandos de insertar que hemos visto en el punto 3.2, antes
de proceder a la ejecucin de ste comando, debe situar primeramente el cursor en aquella
parte del documento donde desee que aparezca el smbolo.
Una vez elegido el punto de insercin ya puede ejecutar el comando Insertar smbolo que se
describe a continuacin.
Como puede observar en la pestaa Smbolos se encuentran todos los smbolos que puede
utilizar en funcin del tipo de fuente que tenga seleccionada. Observe tambin como cada
vez que elija un tipo de fuente distinta desde el campo Fuente, la relacin de smbolos que se
muestra es distinta.
gina 56
p@
J
Ir a ndice
El Men
VER
El Men
INSERTAR
gina 57
p@
Ir a ndice
3.3. Ejercicios.
3.3.1. Ejercicio 1. Modos de visualizacin.
Como hemos visto existen 4 modos de visualizacin importantes en Word: Vista normal, Vista
Diseo Web, Vista Diseo de Impresin y Vista Esquema. Elija el modo de visualizacin ms
apropiado para mostrar el documento lo ms parecido posible una vez que el documento se
imprima y elija adems una visualizacin en la que se muestren dos pginas en la ventana de
Word.
PIC 2007
Inserte tambin un pi de pgina para todo el documento con los siguientes datos (Tamao
del punto 20):
Escuela de Administracin Pblica
CARM
gina 58
p@
J
Ir a ndice
gina 59
p@
Ir a ndice
O eligiendo esta opcin del men contextual que aparece al pulsar el botn derecho sobre el
rea de edicin del documento:
gina 63
p@
Ir a ndice
! Si no tienes seleccionado texto alguno y eliges un formato, se aplicar a partir de esa posicin segn vayas escribiendo.
Vamos a centrarnos sobre la opcin Formato de la barra de mens; ya que por las otras dos
vas llegamos al mismo sitio.
Lo primero que nos encontramos al pinchar con el ratn sobre la opcin Formato es que se
despliega el siguiente men:
Fjate que, normalmente, aparecen dos puntas de flecha en la parte baja. Esto indica que el
men es ms largo pero ensea nicamente las opciones ms usadas. Si dejamos el puntero
del ratn sobre la palabra Formato o sobre las puntas de flecha unos segundos, termina
por desplegarse completamente. Ocurre lo mismo si hacemos un clic sobre las puntas de
flecha.
gina 64
p@
J
Ir a ndice
4.1.2. Fuente
La primera de las opciones de la opcin Formato de la barra de mens es Fuente... que
despliega el siguiente cuadro:
En la parte de arriba apreciamos tres pestaas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de
texto.
En la opcin Fuente: hay una lista de todas las fuentes (tipos de letra o smbolos (por eso
no utilizamos el trmino tipo de letra).
A la derecha, el estilo y tambin el tamao (el tamao se mide en puntos).
gina 65
p@
Ir a ndice
En esta pestaa podemos cambiar el color, el estilo de subrayado (el color del subrayado en
su caso) y diferentes efectos (algunos son incompatibles entre s).
El efecto Superndice es til para escribir, p.ej. las potencias. Visualmente no es lo mismo
poner 50 m2 que poner 50 m2.
El efecto Subndice est indicado para escribir, p.ej., las valencias de las frmulas
qumicas.
El botn Predeterminar de esta pestaa hace los cambios necesario en la plantilla global
Normal.dot para que los cambios que elijamos se apliquen a todos los documentos que se
vayan a crear nuevos.
El efecto Versales cambia a maysculas todos los caracteres; haciendo ms maysculos
aqullos que previamente ya lo eran. Este efecto se suele usar en carteles y en crditos de
pelculas o videos musicales.
El efecto Oculto permite que en la pantalla sigamos leyendo el texto que hemos formateado
as pero no lo imprime; reconstruyendo el documento al enviarlo a la impresora. Como si nunca
se hubiese escrito. Es muy til para hacer anotaciones que no queramos que se impriman.
Podemos, adems, cambiarle el color para hacerlas ms visibles en pantalla.
No vamos a comentar elementos de las ventanas que consideramos que son obvios.
Conviene ver en la ventana de Vista previa cmo quedara nuestro texto antes de pinchar
sobre el botn Aceptar. Podemos hacer pruebas y si no nos gusta luego pinchar sobre el
botn Cancelar para que no se apliquen los cambios.
Bajo esta ventana, normalmente, veremos el siguiente mensaje: Fuente TrueType. Se
usar... Esto indica que tal como veamos esa fuente en la pantalla, as saldr por nuestra
impresora. Esto es a diferencia de las que se son Escalables y residentes en la impresora
y que pudiera ocurrir que al imprimirlas no salieran exactamente igual a como las vemos en
pantalla (sobre todo en cuanto al tamao se refiere).
gina 66
p@
J
Ir a ndice
gina 67
p@
Ir a ndice
gina 68
p@
J
Ir a ndice
4.2.1.1. Tabulaciones
Todos conocemos lo que es una tabla, que nos permite hacer columnas de texto alinendolo
sin necesidad de ir pulsando la barra espaciadora. Una tabla no deja de ser un conjunto de
tabulaciones.
La tecla que nos lleva de una tabulacin a otra dentro de una lnea, es la que hay a la izquierda
de la letra Q. Si la pulsamos y no hemos definido tabulaciones, Word va saltando posiciones
de 1,25 cm. por cada pulsacin.
En Formato/Prrafo encontramos en la parte inferior izquierda el botn de las tabulaciones
(Figura 4.7) que nos lleva al siguiente cuadro:
gina 69
p@
Ir a ndice
En el campo Posicin marcamos en cms. dnde queremos una tabulacin; luego elegimos
la alineacin (la decimal es para alinear nmeros en los que unos tengan ms decimales que
otros. La alineacin Barra dibuja una barra para separar dos columnas).
Podemos elegir el relleno que habr entre una tabulacin y otra. Este tipo de relleno se suele
utilizar para los ndices de un libro.
Si vamos a poner ms de una tabulacin podemos usar el botn Fijar para finalmente
Aceptar el cuadro.
Otra forma de fijar tabulaciones es en la regla (Figura 4.8). En la parte de la izquierda de la
regla hay una marca en forma de L que nos marca la tabulacin con alineacin izquierda.
Si la pulsamos sucesivamente va cambiando (pon el ratn sobre la marca y te indicar de
qu tipo es).
Despus de elegir el tipo de alineacin hacemos un clic sobre la regla. Esto marcar una
tabulacin en esa posicin. Para colocar el cursor en esa posicin, usa la tecla del tabulador.
Las marcas que aparecen sobre la regla podemos desplazarlas sobre ella sin necesidad de
modificarlas en el cuadro de la Figura 4.9. Tambin podemos eliminarlas pinchando sobre ellas
y arrastrndolas hacia abajo, fuera de la regla.
gina 70
p@
J
Ir a ndice
Una lnea viuda es la ltima lnea de un prrafo que se imprime en la pgina siguiente y queda
sola. Una lnea hurfana es la primera lnea de un prrafo que queda al final de una pgina y
queda sola; pasando el resto de lneas a la siguiente pgina. Por defecto Word controla que no
ocurra esto.
Si marcamos la opcin Conservar lneas juntas todo el prrafo quedar siempre en la
misma hoja.
Conservar con el siguiente nos permite que dos prrafos siempre vayan en la misma
hoja.
Salto de pgina anterior inserta un salto de pgina antes para que ese prrafo siempre sea
el primero de una hoja.
Word permite imprimir en la parte izquierda el nmero de cada lnea para luego hacer referencia
a las mismas (en un informe, p.ej.). La opcin Suprimir nmeros de lnea evita que esto
ocurra.
gina 71
p@
Ir a ndice
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 2.
EL FORMATO
FUENTE:
Modificando el
aspecto de los
caracteres
EL FORMATO
FUENTE:
Modificando el
aspecto de los
prrafos
gina 72
p@
J
Ir a ndice
gina 73
p@
Ir a ndice
Ahora vamos a escribir texto para ver como se queda cuando la justificacin del prrafo es
central. El botn que se utiliza en este caso es el segundo del grupo de los cuatro que hay a
la derecha del subrayado.
Por ltimo vamos a escribir con justificacin a la izquierda. Esta justificacin es la que alinea
el texto por el margen izquierdo pero no por el derecho. El aspecto es como si escribiramos
con una
mquina de escribir.
gina 74
p@
J
Ir a ndice
gina 75
p@
Ir a ndice
5.1.1. Vietas
En la pestaa o ficha Vietas podemos elegir entre algunos elementos que ya estn definidos
y que aparecern en la primera lnea de cada prrafo, sangrando las dems lneas para que
quede correctamente.
Para aplicar cualquier formato es aconsejable primero escribir el texto y, al final, seleccionar lo
que nos interese y aplicarle el formato.
gina 79
p@
Ir a ndice
Podemos cambiar las vietas si las que vemos por defecto no nos gustan: Elegimos la que
queremos sustituir, y pinchamos sobre el botn Personalizar la que escojamos nueva sustituir
a la anterior que siempre podremos recuperar pinchando sobre el botn Restablecer.
Si pinchamos sobre el botn Imagen, podemos elegir cualquiera de nuestro equipo para
hacer las funciones de vieta; pero ten en cuenta que previamente tendremos que cambiarle
el tamao para que no resulte demasiado grande.
5.1.2. Nmeros
Lo mismo podemos hacer con la ficha o pestaa Nmeros que nos da a elegir entre nmeros
y letras. Si de una lista de prrafos con este formato aadimos o quitamos uno, el resto se
renumera adecuadamente.
Si en un documento hay ms de una lista con este formato, Word entiende que debe seguir
por el nmero siguiente; por lo que si nos interesa reiniciar la numeracin, as debemos
marcarlo.
gina 80
p@
J
Ir a ndice
5.2.1. Bordes
Podemos elegir entre quitar uno que exista, un cuadro sencillo, con sombra, con aspecto de
3D o personalizarlo con ms detalle.
La opcin Estilo se refiere al tipo de lnea que delimita el borde.
En la parte de la derecha, en Vista previa podemos ver cmo va a quedar nuestro borde.
En este mismo cuadro podemos hacer clic sobre los botones que simbolizan el borde
superior, inferior, izquierdo y derecho para poner o quitar lneas a nuestro antojo. Tambin
podemos hacerlo con un clic sobre el propio ejemplo de la Vista previa.
Debajo elegimos a qu parte del documento queremos aplicarlo (al prrafo en que parpadea
el cursor por defecto).
gina 81
p@
Ir a ndice
En el botn Opciones definimos si queremos cambiar la distancia entre el texto y las lneas
que delimitan el borde.
El botn Mostrar barra activa una barra de men flotante que nos ayuda cuando tenemos
que trabajar con muchos bordes.
El botn Lnea horizontal... aade una lnea de lado a lado del documento.
5.2.3. Sombreado
La ficha Sombreado nos permite rellenar el espacio que habra entre los bordes.
gina 82
p@
J
Ir a ndice
5.3.1. Columnas
En Formato/Columnas vemos el siguiente cuadro:
En este cuadro podemos elegir en los dibujos de arriba el nmero de columnas o indicarlo en
el contador que hay debajo. Tambin podemos cambiar por si no nos interesa lo establecido, el
ancho de cada columna y el espacio entre ellas; incluso si queremos dibujar una lnea entre
ellas.
! Si queremos hacer un uso sencillo de las columnas, podemos decir que la forma ms adecuada sera:
Escribir todo el texto (no nos cansaremos de decir que lo mejor para aplicar cualquier formato es primero escribir el texto y luego aplicarlo).
Seleccionar el texto.
gina 83
p@
Ir a ndice
Si queremos que una columna acabe en un prrafo determinado y salte el resto del texto a
la otra, debemos ponernos en esa posicin y elegir Insertar/Salto que por defecto llevar
marcada la opcin Columna.
gina 84
p@
J
Ir a ndice
USO DE
NUMERACIN
Y VIETAS
USO DE BORDES
Y SOMBREADOS
Qu es un borde?
Qu es un sombreado?
Dnde puedo aplicarlos?
USO
HERRAMIENTAS
DE FORMATO
gina 85
p@
Ir a ndice
5.5. EJERCICIOS
5.5.1. Ejercicio 1. Numeracin y vietas.
Escriba la siguiente receta tal como aparece aqu escrita:
BIZCOCHO DE CHOCOLATE
Ingredientes:
1 tableta de chocolate postres
tarrina de margarina
4 huevos
1 yogur de trufa
3 medidas de yogur de harina
3 medidas de yogur de azcar
1 sobre de levadura
Preparacin:
1. Se disuelve pastilla de chocolate con un poco de agua y se deja enfriar.
2. Se baten los huevos junto con la margarina,
3. Se aade el yogur de trufa.
4. Despus el chocolate derretido
5. Las 3 medidas de azcar
6. Las 3 medidas de harina
7. La levadura.
Por ltimo se coloca en un molde de horno y se hornea a 200 durante aproximadamente 35-40 minutos.
Se desmolda, se le da la vuelta y se cubre con la pastilla de chocolate deshecha
con un poco de agua y se recubre con fideos de chocolate
gina 86
p@
J
Ir a ndice
de subrayado.
De igual manera que para negrita, si pulsamos una vez se activa y si se vuelve a pulsar
se desactiva.
Ahora vamos a escribir texto para ver como se queda cuando la justificacin del prrafo es central. El botn que se utiliza en este caso es el segundo del grupo de los cuatro que
hay a la derecha
del subrayado.
Por ltimo vamos a escribir con justificacin a la izquierda. Esta justificacin es la que
alinea el texto por el margen izquierdo pero no por el derecho. El aspecto es como si escribiramos con una
mquina de escribir.
gina 87
p@
Ir a ndice
La Regin de Murcia
(Informacin extractada de www.murciaturistica.es )
Situada en el vrtice sur oriental de la Pennsula Ibrica, entre la Comunidad Valenciana, Andaluca y Castilla-La Mancha, la Regin de Murcia se extiende por un territorio de 11.317 km2 (el 2,2%
de la superficie total de Espaa), lindando al Norte con la provincia de Albacete; al Este con la
provincia de Alicante; al Oeste con las provincias de Granada, Albacete y Almera y al Sur-Sureste
con el Mar Mediterrneo.
La presencia humana en el territorio hoy conocido como
gina 88
p@
J
Ir a ndice
gina 89
p@
Ir a ndice
Centro 1
Centro 2
Centro 3
Centro 4
2001
45,7
34,6
12,4
22,5
2003
87,9
98,1
67,8
102,01
2005
255
123,03
15,1
266,2
Esta tabla est formada por veinte celdas, distribuidas en cinco columnas y cuatro filas.
Asimismo, las tablas tambin se pueden utilizar para otros fines, ya que ofrecen amplias
posibilidades de formato y admiten grficos adems de texto. En este apartado mostramos
cmo se puede crear una tabla.
gina 93
p@
Ir a ndice
Presionando sobre la opcin Tabla aparece el cuadro de dilogo que nos permite insertar una
tabla.
6.1.1.2. Autoajuste
n Ancho de columna fijo: si a este campo se le da el valor Automtico, que tiene por
defecto, la nueva tabla se extender a lo ancho de toda la pgina, ocupando todo el
espacio entre el margen izquierdo y el derecho, quedando todas las columnas con la
misma anchura. Esta anchura puede cambiar conforme se van rellenando las celdas, en
caso de que el objeto que se introduzca (texto o grfico) sea mayor que el ancho inicial.
Tambin se puede especificar en Ancho de columna fijo un valor numrico, que sern
los centmetros de anchura inicial de las columnas. Ntese que para poder dar valor al
campo tiene que estar seleccionado el botn de radio que hay junto al letrero Ancho de
columna fijo.
gina 94
p@
J
Ir a ndice
rente a grosor y color de los bordes de las celdas, tipo de letra, color de fondo, etc... Si
pulsamos este botn aparece el siguiente cuadro de dilogo:
gina 95
p@
Ir a ndice
Word. Al pulsarlo aparece una cuadrcula. Desplazando el ratn por encima de ella se irn
sombreando las filas y columnas. Una vez seleccionadas, se hace clic con el botn izquierdo
y aparece la nueva tabla, con ancho de columnas automtico. Si queremos seleccionar ms
filas o columnas de las que hay en la cuadrcula, se pincha el botn izquierdo y, sin soltarlo, se
arrastra el ratn hasta que hayamos seleccionado la configuracin que nos interesa. Al soltar
el botn se crear la tabla.
gina 96
p@
J
Ir a ndice
6.1.2.1. Tamao
Si marcamos la casilla Ancho preferido podremos especificar en el cuadro de texto la anchura
que queramos para la tabla, y expresaremos ese tamao en las unidades que hayamos
especificado en la lista desplegable Medir en:. Estas unidades pueden ser centmetros o
un porcentaje del ancho de la pgina. Cuando introduzcamos un valor en Ancho preferido
y pulsemos Aceptar, la tabla entera quedar del ancho que hayamos especificado, haciendo
Word todo lo posible por mantener el ancho de la tabla readaptando los tamaos de las
columnas para acomodar su contenido.
6.1.2.2. Alineacin
En caso de que la tabla no sea igual de ancha que la pgina, mediante esta propiedad la
podemos situar a la izquierda, al centro o a la derecha dentro de la pgina. Tambin podemos
especificar una sangra izquierda. Esta sangra afecta a la posicin de la tabla, no al contenido
de las celdas.
gina 97
p@
Ir a ndice
Para seleccionar una columna llevaremos el ratn hacia la parte superior de la tabla, por fuera
de la misma. Entonces acercaremos la flecha del ratn hacia el borde superior de la columna y
cuando tome la forma haremos clic. La columna entera quedar seleccionada.
gina 98
p@
J
Ir a ndice
Al igual que en el caso de las columnas, podemos seleccionar varias filas si seleccionamos
una y, sin soltar el botn del ratn, lo arrastramos hasta que queden seleccionadas todas las
que queramos.
Si queremos seleccionar celdas contiguas, sin seleccionar una fila o columna completa,
situaremos la flecha del ratn en el interior de la celda ms a la izquierda y ms hacia arriba
de las que vayamos a seleccionar y pulsaremos el botn izquierdo del ratn, sin soltarlo.
Entonces desplazamos la flecha del ratn y veremos cmo se van seleccionando celdas.
Cuando hayamos seleccionado las que nos interesen, soltamos el botn del ratn con cuidado
de que no se mueva la flecha (para que no se altere la seleccin realizada) y las celdas quedarn
seleccionadas.
Otra manera de seleccionar las distintas partes de una tabla es pulsar en Tabla a
Seleccionar:
Lo que hemos visto hasta ahora lo podemos hacer pulsando las opciones Columna, Fila y
Celda. La novedad de este men es que nos permite seleccionar la tabla entera, siendo el
nico requisito que el cursor est en alguna de las celdas, pulsando la opcin
gina 99
p@
ndice
Figura 6.10: MenTablaIraaSeleccionar
Figura 6.10: MenTabla a Seleccionar
! Para seleccionar la tabla entera, site la flecha del ratn un par de segundos
sobre la tabla (no es necesario que pulse ningn botn). Entonces aparecer
sobre la esquina superior izquierda de la tabla el smbolo
. Pinche sobre l
y la tabla se seleccionar.
! Tambin se pueden seleccionar celdas sin usar el ratn. Para ello, mantenga
pulsada la tecla Maysculas y desplace el punto de insercin con las teclas del
cursor.
gina 100
p@
Ir a ndice
! Para insertar una nueva fila al final de la tabla, site el cursor en la celda inferior derecha y pulse el tabulador.
La insercin de una celda se lleva a cabo ejecutando Tabla a Insertar aCeldas... y entonces
se despliega el siguiente cuadro de dilogo:
Para insertar una nueva celda tenemos que hacerle un hueco entre las que ya hay. Mediante
el cuadro de dilogo Insertar celdas podemos decirle a Word hacia dnde queremos que las
otras celdas se desplacen para dejarle sitio a la nueva:
n Desplazar las celdas hacia la derecha deja la tabla con el lado derecho irregular, ya que
para crear el hueco de la nueva celda desplaza hacia la derecha todas las celdas que haya
a la derecha de la nueva en su misma fila:
Nueva
Figura 6.13: Celda insertada
gina 101
p@
Ir a ndice
n Desplazar las celdas hacia abajo crea una nueva fila en la parte de abajo de la tabla,
desplazando hacia abajo el contenido de las celdas que haya de la que hemos insertado.
Supongamos que sta es la tabla inicial:
Figura 6.14: Tabla a la que le vamos a insertar una celda desplazando celdas hacia abajo
1
2
3
Figura 6.15: Insertado celda desplazando celdas hacia abajo
n Insertar una fila completa inserta una fila encima de la fila de la celda en la que encuentre el cursor.
n Insertar una columna completa inserta una columna a la izquierda de la columna de la
celda en la que se encuentre el cursor.
Para eliminar una columna hay que seleccionarla o situar el cursor en alguna de sus celdas y
pulsar la opcin Columnas. Para borrar varias columnas contiguas en una sola operacin slo
hay que seleccionarlas antes de pinchar en Columnas.
gina 102
p@
Ir a ndice
Hay que tener en cuenta que si eliminamos una celda quedar un hueco en su lugar. Un hueco
no es lo mismo que una celda, es decir, la celda que antes estaba ya no estar: le habremos
quitado una casilla a la tabla.
n Desplazar las celdas hacia la izquierda deja el lado derecho de la tabla con un hueco,
ya que las celdas de la fila de la celda eliminada se desplazarn para ocupar el hueco.
A modo de ejemplo, supongamos que tenemos la siguiente tabla, de la que queremos
eliminar la celda que contiene la B:
Figura 6.18: Tabla a la que se le va a eliminar una celda desplazando celdas a la izquierda
D
Figura 6.19: Celda eliminada
gina 103
p@
Ir a ndice
n Desplazar las celdas hacia arriba llena el hueco dejado por la celda eliminada llevando
hacia arriba las celdas que hay por debajo en la misma columna, pero en lugar de dejar
un hueco crea una celda por debajo para que la parte de abajo de la tabla no quede irregular. Si en la siguiente tabla eliminamos la celda con la B:
A
B
C
D
Figura 6.20: Tabla a la que se le va a eliminar una celda desplazando celdas hacia arriba
El resultado sera:
A
C
D
Figura 6.21: Celda eliminada
gina 104
p@
Ir a ndice
CREANDO
BORDES
Y SOMBREADOS
CAMBIANDO
TAMAO DE LOS
ELEMENTOS
DE LA TABLA
gina 105
p@
Ir a ndice
6.3. EJERCICIOS
6.3.1. Ejercicio 1. Creacin de una tabla.
Siga las siguientes instrucciones:
1. Cree un nuevo documento.
2. Pinche en el men Tabla.
3. Seleccione Insertar.
4. Pinche ahora en Tabla. Se despliega el cuadro de dilogo Insertar tabla.
5. Introduzca 7 en el nmero de columnas. Para ello pinche en el campo y teclee el nmero.
6. Introduzca 6 en el nmero de filas.
7. Introduzca 1,5 cm. en el campo Ancho de columna fijo.
8. Pulse el botn Autoformato. Aparece el cuadro de dilogo Autoformato de tablas.
9. Dentro del recuadro de Formatos, seleccione Lista 7.
10. Pruebe a activar y desactivar las distintas casillas de verificacin del cuadro de dilogo
para comprobar el efecto en la muestra. Finalmente, deje activadas todas las casillas
excepto ltima fila y pulse Aceptar.
11. Pulse Aceptar en el cuadro de dilogo Insertar tabla. Si todo ha ido bien ahora tendr
una tabla como la siguiente:
12. Guarde el documento que contiene esta tabla en su directorio con el nombre Tabla1.doc, para utilizarlo en posteriores ejemplos.
gina 106
p@
Ir a ndice
! Recuerde que para ver las divisiones entre columnas puede activar Tabla a
Mostrar lneas de divisin.
gina 107
p@
Ir a ndice
Y ahora haga las transformaciones necesarias para que quede de esta manera:
gina 108
p@
Ir a ndice
gina 109
p@
Ir a ndice
gina 113
p@
Ir a ndice
En este cuadro de dilogo hay tres solapas, de las que vamos a ver dos: Bordes y Sombreado.
La solapa Borde de pgina es similar a Bordes, pero afecta a la pgina en lugar de a la
tabla.
Pinchando con el ratn sobre las lneas que se muestran en el prototipo de Vista previa se
activan y desactivan alternativamente los bordes. Pulsar los botones que hay situados alrededor
del prototipo tiene el mismo efecto. Slo es posible insertar lneas inclinadas pulsando los
botones correspondientes; no pinchando en el prototipo.
gina 114
p@
J
Ir a ndice
Estilo permite seleccionar el tipo de borde que queremos. Puede ser una lnea, puntos,
guiones, dos lneas, etc.... Slo hay que desplegar la lista para ver que las posibilidades son
mltiples.
Color permite seleccionar un color para el borde, o generar uno nuevo. Al pulsar sobre la
flecha sale el siguiente cuadro:
gina 115
p@
Ir a ndice
Si pinchamos sobre uno de los cuadritos de colores, las lneas que activemos en Vista previa
a partir de ese momento tomarn el color seleccionado.
Pinchando en Ms colores de lnea... Aparece el cuadro de dilogo Colores, que tiene dos
solapas: Estndar y Personalizado. La solapa Personalizado se sale de los objetivos de
este manual. Basta decir que sirve para que el usuario se haga sus propios colores. La solapa
Estndar ofrece ms variedad de colores, y en la zona inferior derecha podemos ver que
hay un cuadro en el que se compara el color elegido con el que hubiera activo antes de ir a
cambiar el color. Dentro del hexgono grande hay pequeos hexgonos de diferentes colores
distribuidos de manera que cada uno de ellos supone una pequea variacin de color con
respecto a los que tiene alrededor. Debajo hay otros hexgonos con los que se ha construido
una gama de grises que va del blanco al negro. Podemos pinchar con el ratn sobre el hexgono
del color que nos interese. Cuando pulsemos el botn Aceptar quedar seleccionado el color
que hayamos marcado.
Ancho permite seleccionar un grosor para el
borde, que va desde de punto hasta los 6
puntos.
Para
que
no
tengamos
que
configurar
gina 116
p@
J
Ir a ndice
Como podemos comprobar, seguimos teniendo a la derecha la seccin Vista previa, pero
ahora no encontramos los botones de activacin/desactivacin de bordes. Esto es as porque
ahora no podemos actuar sobre el prototipo. Mediante la pulsacin en uno de los cuadritos de
gina 117
p@
Ir a ndice
colores de la seccin Relleno le asignaremos color al fondo del mbito especificado en Aplicar
a:.
La lista desplegable Estilo da la posibilidad de rellenar el fondo con un patrn. Se puede elegir
entre porcentajes de relleno (se mezcla con puntos negros el color elegido en la seccin
Relleno; a mayor porcentaje, mayor densidad de negro) y tramas diversas (lneas rectas o
inclinadas, gruesas o finas...).
El botn Ms colores... conduce al hexgono de colores que hemos visto anteriormente, de
manera que es posible acceder a la misma variedad de colores para bordes y para fondo.
El cuadro de texto que hay encima del botn Ms colores... muestra el nombre del color
seleccionado.
Unidad 2.
Cambio de tamao en los elementos de la tabla
7.2. Cambio de anchos y altos de celdas, filas y columnas
En este apartado terminamos ya con las tablas, y lo haremos aprendiendo a cambiar el ancho
y el alto de celdas, filas y columnas.
. Si pulsamos el botn principal del ratn y arrastramos las flechas, veremos cmo
gina 118
p@
J
Ir a ndice
. Arrastrando las flechas podemos cambiar la altura de la fila. En este caso, aunque
Vemos que la variacin de ancho y alto no se puede hacer de manera precisa, ya que la lnea
punteada da saltos, no siendo posible en ocasiones hacer variaciones pequeas de altura
o anchura. Para conseguir ms precisin, mantenga pulsada la tecla Alt mientras arrastra las
flechas.
Cuando se cambia el ancho de una columna o celda con este mtodo, cambia el ancho de la
columna o celda que haya al lado. Es decir, a una le quitamos anchura y a la de al lado se la
damos, y la tabla en su conjunto conserva su anchura. Las dems celdas de la fila no se ven
alteradas. A modo de ejemplo, veamos el resultado de llevar hacia la izquierda el borde que
separa las columnas segunda y tercera de la siguiente tabla:
Como vemos, la tabla queda igual de ancha pero han cambiado las columnas 2 y 3.
gina 119
p@
Ir a ndice
7.2.1.2.
Arrastrando los delimitadores de columna y fila de la regla de Word
Tambin podemos cambiar el ancho y el alto de filas y columnas moviendo los delimitadores
que se encuentran en la regla de Word:
El cambio de ancho es diferente del que se obtiene arrastrando los bordes dentro de la tabla.
En este caso slo cambia el ancho de la columna (o celdas seleccionadas) a la izquierda del
delimitador, quedando igual el tamao de la columna o celdas de la derecha. Por tanto, el
ancho de la tabla cambiar.
El cambio de altura con los delimitadores de fila es equivalente al que se logra arrastrando los
bordes como se describe en el apartado anterior.
Tambin podemos pulsar la tecla Alt para conseguir ms precisin al arrastrar los delimitadores
de fila y columna.
gina 120
p@
Delimitadores de fila
Ir a ndice
Dentro de esta solapa, en la seccin Tamao, adems de informacin sobre la fila en la que
est el cursor o las filas seleccionadas (a las que afectarn los cambios que realicemos),
tenemos dos campos:
gina 121
p@
Ir a ndice
Cuando una tabla sobrepasa el tamao de una pgina se extiende hacia la siguiente. En la
seccin Opciones encontramos dos casillas de verificacin para controlar esto:
Permitir dividir la fila entre pginas: si se marca esta casilla, Word permite que la
ltima fila de la pgina se pueda dividir, de manera que parte de la fila quedara en una
pgina y parte en la siguiente, aprovechndose al mximo el espacio de la pgina. Si no
se marca la casilla, Word sita la fila entera en la pgina siguiente si no le cabe entera en
la anterior.
Repetir como fila de encabezado en cada pgina: esta casilla slo puede marcarse si
estamos situados en la primera fila de una tabla. Si la marcamos, Word entiende que la
primera fila es de ttulo y la replica en todas las pginas en las que se extienda la tabla.
Finalmente tenemos los botones Fila anterior y Fila siguiente, que nos permiten cambiar las
propiedades de otras filas de la tabla sin tener que pulsar Aceptar y desplazar el cursor a otra
fila para acceder a sus propiedades mediante el men contextual.
En la solapa Columna podemos cambiar la configuracin de columnas enteras.
Nos encontramos los siguientes campos, cuyos valores afectan a todas las columnas
seleccionadas o a aquella en la que est el cursor, si no hay ninguna seleccionada:
Ancho preferido: si se marca la casilla de verificacin de este campo, podemos introducir un valor para el ancho de cada una de las columnas seleccionadas.
gina 122
p@
J
Ir a ndice
Como vemos, tenemos dos secciones en esta solapa. En la seccin Tamao podemos
especificar el ancho de la celda igual que lo hacamos para las columnas en la solapa Columna.
En la seccin Alineacin vertical podemos especificar la posicin del texto o grfico que haya
dentro de la celda, en caso de que sta sea ms alta.
El botn Opciones... que hay abajo a la derecha nos lleva a este cuadro de dilogo:
gina 123
p@
Ir a ndice
gina 124
p@
J
Ir a ndice
CREANDO
BORDES
Y SOMBREADOS
CAMBIANDO
TAMAO DE LOS
ELEMENTOS
DE LA TABLA
gina 125
p@
Ir a ndice
7.3. EJERCICIOS
7.3.1. Ejercicio 1. Bordes y sombreados en tablas.
Veamos un ejemplo sencillo de aplicacin de lo que hemos visto hasta ahora para configurar
bordes y sombreado en una tabla:
11. Seleccione la primera fila. Entre en Formato a Bordes y sombreado... pngale un borde inferior de doble lnea a fila.
gina 126
p@
J
Ir a ndice
15. Haga lo mismo para la primera columna, y a las celdas restantes asgneles el color
turquesa claro, que est justo debajo del anterior en el muestrario:
gina 127
p@
Ir a ndice
8. Escriba la palabra Texto en las tres primeras celdas de la ltima fila de la tabla.
9. Site el cursor en la primera celda de la ltima fila. Active las propiedades de la tabla y,
en la solapa Celda, pulse Arriba en la seccin Alineacin vertical.
10. Repita la misma operacin para las celdas segunda y tercera, seleccionando Centro y
Abajo respectivamente. La tabla ha quedado as:
Texto
Texto
Texto
11. Site el cursor del ratn entre las dos primeras celdas de la tercera fila. Arrastre el borde hasta que quede en lnea con las otras filas, pulsando la tecla Alt. Observe que, sin
necesidad de seleccionar nada, se mueve tambin el borde de la cuarta fila pero los de
las otras filas no.
12. Repita la operacin con los otros bordes descuadrados. Observe cmo al arrastrar un
borde los dems quedan en su sitio, a diferencia de lo que haba ocurrido en el paso 3.
La tabla queda as:
gina 128
p@
J
Ir a ndice
Texto
Texto
Texto
Cd.
Denominacin
Cd. Denominacin
Monocotiledneas
Angiospermas
Fanergamas
Dicotiledneas
Gimnospermas
Criptgamas
gina 129
p@
Ir a ndice
8 - TERMINACIN DE UN DOCUMENTO
NDICE MDULO 8
8 - Terminacin de un documento
Introduccin
En est mdulo vamos a abordar cuatro fases importantes cuando hemos terminado de
confeccionar un documento, como son la correccin ortogrfica, la configuracin de la pgina,
la vista preliminar y finalmente la impresin.
El uso de todas ellas conseguir que nuestro documento consiga una mejor calidad y carezca
de cualquier tipo de error motivado por errores ortogrficos, descuadre del texto o grficos,
etc
gina 133
p@
Ir a ndice
Entre las decisiones que podemos tomar cuando se detecta un error estn:
Omitir una vez: si pensamos que no es un error y es el Word quien no la tiene en su
diccionario.
Omitir todas: si este mismo error pensamos que puede aparecer ms adelante en este
documento, evitamos de esta forma que nos vuelva a preguntar por el mismo error.
Agregar al diccionario: si estamos seguros que la palabra est bien escrita y queremos agregarla al diccionario para que no lo detecte como error en futuros documentos.
Cambiar: si somos conscientes de que la palabra donde se ha parado el buscador
ortogrfico est mal y la palabra correcta nos la muestra a la izquierda en el cuadro de
sugerencias. Seleccionaremos la sugerencia correcta y hacemos clic en cambiar para
que se sustituya el error por la sugerencia seleccionada.
Cambiar todas: Para que haga lo mismo que la anterior pero para todas las apariciones
de ese error en el documento.
! Mucho cuidado con las palabras que suenan igual pero se escriben de distinta forma. Por ejemplo: al este del edn no lleva acento este. cuando est
preparado si lleva acento est. Con este tipo de palabras que pueden tener
varias aceptaciones dependiendo del contexto no debemos usar el cambiar todas
u omitir todas.
gina 134
p@
J
Ir a ndice
8 - Terminacin de un documento
Autocorreccin: Agrega el error ortogrfico y su correccin a la lista de autocorreccin
para que Word corrija el error automticamente mientras escribe.
Cancelar: Cierra el cuadro de dilogo pero no deshace ninguno de los cambios realizados. El nombre del botn cancelar cambia a cerrar despus de hacer un cambio en el
documento.
Cerrar: Cierra el cuadro de dilogo despus de haber realizado los cambios deseados.
Deshacer: Deshace las correcciones ortogrficas y gramaticales que hallamos realizado
una a una hasta llegar a la primera.
Opciones: Aparece las opciones de configuracin de ortografa y gramtica, la mismas
opciones que configuramos desde herramientas opciones Ortografa y gramtica. Estas opciones afectan a como se revisa la ortografa en el documento.
Casilla de revisar gramtica: Para que haga o no, una verificacin gramatical del documento.
Lista desplegable del diccionario: Para cambiar el idioma del diccionario.
! Se debe evitar en la medida de lo posible usar las opciones de agregar al diccionario y la autocorreccin si tenemos la ms mnima duda de que la palabra est mal
escrita o tenga varias aceptaciones.
gina 135
p@
Ir a ndice
desde el men archivo vista preliminar, y entraremos en una pantalla como la de la figura
siguiente:
gina 136
p@
J
Ir a ndice
8 - Terminacin de un documento
Desde la vista preliminar podemos:
Imprimir: El archivo activo o los elementos seleccionados.
Lupa: Aumenta el documento en la vista preliminar para facilitar la lectura. El aumento de
una pgina no afecta al tamao de impresin.
Ver una pgina: Grada la vista de modificacin de modo que pueda ver toda la pgina
en la vista normal.
Varias pginas: Para ver varias pginas en la misma pantalla.
Zoom: Para seleccionar la variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o
aumentar la presentacin del documento activo.
Regla: Muestra u oculta la regla vertical y la horizontal. Desde la horizontal podemos
cambiar sangras de prrafos, mrgenes de pginas u otros parmetros de espaciado.
Reducir hasta ajustar: Reduce en un nmero de pginas el documento para evitar que
una pequea parte de un documento pase a otra pgina.
Pantalla completa: Oculta la mayora de los elementos de la pantalla para poder ver
ms grande el documento. Podemos volver a la vista anterior presionando de nuevo sobre la
herramienta o pulsando la tecla escape (Esc).
Cerrar: Sale de la presentacin preliminar y vuelve a la vista de la edicin anterior.
! Podemos configurar los mrgenes y las sangras desde la presentacin preliminar simplemente arrastrando con
el ratn los triangulillos de la regla
horizontal.
gina 137
p@
Ir a ndice
Desde la ficha mrgenes podemos configurar los mrgenes Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho. Adems si el documento ser encuadernado le podemos seleccionar los mrgenes
de encuadernacin. Y tambin los mrgenes de encabezado y pie de pgina. Si estamos
trabajando con varias secciones en el documento podemos definir mrgenes distintos para
cada una de ellas o bien aplicarlo a todo el documento. Tambin se puede definir la orientacin
del papel: horizontal o vertical.
Desde la ficha Tamao del papel podemos seleccionar uno de los tamaos estndar o definir
el ancho y el alto manualmente si no es un tamao estndar.
gina 138
p@
J
Ir a ndice
8 - Terminacin de un documento
8.3. Impresin de un documento
Podemos considerar la impresin como la fase de culminacin de un documento. Cuando ya
lo hemos terminado y nos disponemos a plasmarlo en papel.
Previo a la impresin es aconsejable pasar por la vista preliminar para hacernos una idea ms
exacta de cmo ser mi documento cuando lo imprimamos y no se produzcan sorpresas
desagradables que nos obliguen a gastar ms papel del estrictamente necesario.
Podemos imprimir un documento desde la barra de herramientas con la herramienta con
forma de impresora. Pero con esta forma rpida de imprimir, imprimimos el archivo activo o los
elementos seleccionados por la impresora predeterminada con las opciones predeterminadas.
Otra opcin de impresin similar es desde la Vista preliminar con la misma herramienta.
Pero cuando no estamos seguros de la impresora por defecto o queremos alguna opcin
de configuracin no predeterminada debemos abrir el men archivo opcin impresin, y nos
aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
gina 139
p@
Ir a ndice
! Con la combinacin de teclas control+p es una forma rpida de abrir el cuadro de dilogo de impresin.
gina 140
p@
J
Ir a ndice
8 - Terminacin de un documento
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 8.
CORRECCIN
ORTOGRFICA
IMPRESIN
DEL DOCUMENTO
Comprobacin ortogrfica
Comprobacin gramatical
gina 141
p@
Ir a ndice
8.4. EJERCICIOS
8.4.1. Ejercicio 1. Vista preliminar de un documento.
Abrir el Word y guardar el documento con el nombre ejercicio de vista preliminar.
Escribir en la pgina 1 el siguiente texto Estamos en la pgina 1 seccin 1. Y pulsar retorno
de carro hasta la pgina 2 donde escribiremos estamos en la pgina 2 seccin 1.
Insertar un salto de seccin del tipo pgina siguiente.
Escribir en la pgina 3: Estamos en la pgina 3 seccin 2.
Configurar los mrgenes de la seccin 1: Superior 2 cm., inferior 2 cm., izquierdo 2 cm. y
derecho 2 cm.
Configurar en la seccin 2 el tamao de papel estndar de cartas y en orientacin horizontal
Desde la presentacin preliminar del documento intenta ver el documento tal y como lo
muestra la siguiente figura.
gina 142
p@
J
Ir a ndice
8 - Terminacin de un documento
8.4.2. Ejercicio 2. Correccin ortogrfica.
Abrir el Word y guardar el documento con el nombre ejercicio de ortografa
Escribe el siguiente texto y activa las opciones adecuadas para que aparezcan los errores
ortogrficos subrayados en rojo mientras escribimos.
y vamos
corrigiendo todo el documento hasta que no aparezca ninguna palabra subrayada en rojo.
gina 143
p@
Ir a ndice
gina 144
p@
J
Ir a ndice
8 - Terminacin de un documento
8.4.5. Ejercicio 5. Marque la respuesta correcta.
a) En Vista Preliminar Configurar Pgina Tamao del papel no puedo elegir la orientacin
del papel (Vertical u Horizontal)
b) En Vista Preliminar Configurar Pgina Tamao del papel puedo elegir la orientacin del
papel (Vertical u Horizontal)
c) En vista preliminar veo siempre el texto al mismo tamao, no puedo variar el zoom.
gina 145
p@
Ir a ndice
- ANEXO I.
RELACIN DE COMANDOS DE WORD
Nombre de comando
Abrir
Abrir
Abrir
Abrir O Cerrar Prrafo
Aceptar Cambios en Documento
Aceptar Cambios Mostrados
Act Desact Cdigo Caracteres
Actualizar Autoformato
Actualizar Campos
Actualizar Campos
Actualizar Fuente
Alternar Maestro Subdocs
Alternar Mostrar Campo
Alternar Vista Etiquetas
XML
Anterior
Anterior
Ap Maximizar
Ap Restablecer
Aplicar Lista Con Vietas
Aplicar Ttulo1
Aplicar Ttulo2
Aplicar Ttulo3
Asistente Combinar Correspondencia
Asistente Conjuntos Marcos
Asistente Postales
Asistente Sobres
Asistente Tablas
Autoformato
Autoformato Iniciar
Autotexto
Autotexto
Ayuda
Modificadores
Ctrl+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Clave
Men
A
F12
F2
0
Aceptar
Aceptar
Alt+
Alt+Ctrl+
Alt+Mays+
Ctrl+Mays+
Alt+Ctrl+
Mays+
U
F9
U
F7
\
F9
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Alt+Mays+
Alt+
Alt+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
F6
F6
F10
F5
I
1
2
3
Men Cartas y correo
Men Marcos
Men Cartas y correo
Men Cartas y correo
Tabla
Ctrl+
Alt+Ctrl+
F3
G
F1
Formato
gina 149
p@
Ir a ndice
Nombre de comando
Ayuda Acerca
Ayuda Buscar Actualizaciones
Ayuda Contacte Con Nosotros
Ayuda Mostrar Ocultar
Ayuda Word Perfect
Barra Herram Asist Cartas
Japon
Barras Herram
Bloquear Campos
Bloquear Campos
Borrar Formato
Buscar
Bsqueda Archivo
Bsqueda Referencia
Cambiar Mays
Cambiar Mays Mins
Campo
Campo Anterior
Campo Anterior
Campo Carcter
Campo Comb
Campo Fecha
Campo Hora
Campo Lista Num
Campo Pgina
Campo Siguiente
Campo Siguiente
Cancelar
Carcter Derecha
Carcter Izquierda
Centrar Prrafo
Cerrar Dibujo en Cuadrcula
Cerrar OSalir
Cerrar Panel
Cerrar Sesin Passport
Codigo HTML
Cdigo VB
Cdigos de Campo
Combinar Al Imprimir
Modificadores
Clave
Men
Ayuda
Ayuda
Ayuda
Ayuda
Ayuda
Men Cartas y correo
Ver
Ctrl+
Ctrl+
3
F11
Borrar
Ctrl+
B
Archivo
Ctrl+Mays+
Mays+
T
F3
Formato
Insertar
Mays+
Alt+Mays+
Ctrl+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Ctrl+Mays+
Alt+Mays+
Ctrl+
F11
F1
F9
J
F
H
Y
P
F11
F1
Esc
Derecha
Izquierda
T
Alt+
Alt+Mays+
F4
C
Alt+
Dibujo
Archivo
Ver
Alt+
Alt+
Alt+Mays+
gina 150
p@
J
Ir a ndice
F11
F9
M
Modificadores
Clave
Men
Men Cartas y correo
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Ctrl+
K
A
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Mays+
<
<
F8
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Mays+
C
Insertar
C
F2
Insertar
Ayuda
Herramientas
Ayuda
Ctrl+
Mays+
Alt+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Alt+
X
Supr
F3
K
K
Espacio
Z
W
4
F11
Z
Retroceso
Ctrl+
Ctrl+Mays+
6
F9
Archivo
Ayuda
Ver
Enviar a
Ctrl+Mays+
J
Tabla
Ctrl+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
R
F4
V
Ventana
gina 151
p@
Ir a ndice
Nombre de comando
Modificadores
Doc Maximizar
Doc Mover
Doc Restablecer
Doc Tamao
Editar Portapapeles Office
Editor Secuencias Comandos Microsoft
Eliminar
Eliminar Comentarios en
Documento
Eliminar
Comentarios
Mostrados
Eliminar Palabra
Eliminar Palabra Anterior
Eliminar Tabla
Encab Pie Vinculado
Encabezado
Enviar
Enviar AFax
Enviar AParticipantes Reunion en Linea
Enviar APower Point
Enviar Para Revisin
Espacio Prrafo1
Espacio Prrafo15
Espacio Prrafo2
Especial
Especial
Esquema
Esquema Aumentar Nivel
Esquema Contraer
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Esquema Contraer
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Esquema Expandir
Alt+Mays+
Clave
Men
F10
F7
F5
F8
Edicin
Alt+Mays+
F11
Supr
Borrar
Rechazar
Rechazar
Ctrl+
Ctrl+
Supr
Retroceso
Barra 32780
Alt+Mays+
N
Ver
Enviar a
Enviar a
Enviar a
Enviar a
Enviar a
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Esquema Maestro
Esquema Mostrar Primera
Alt+Mays+
Lnea
Esquema Mover Abajo
Alt+Mays+
Esquema Mover Arriba
Alt+Mays+
gina 152
p@
J
Ir a ndice
1
5
2
F3
F3
Q
Izquierda
- (teclado
numrico)
Derecha
+
+ (teclado
numrico)
Ver
L
Abajo
Arriba
Modificadores
Clave
Estilo
Estilo Normal
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Estilo Normal
Alt+Mays+
Examinar Anterior
Examinar Sel
Examinar Siguiente
Extender Carcter Derecha
Extender Carcter Izquierda
Extender Fin de Doc
Extender Fin de Lnea
Extender Fin de Ventana
Extender Fuente
Extender Fuente Un Punto
Extender Lnea Abajo
Extender Lnea Arriba
Extender Pgina Abajo
Extender Pgina Arriba
Extender Palabra Derecha
Extender Palabra Izquierda
Extender Prrafo Abajo
Extender Prrafo Arriba
Extender Principio de Doc
Extender Principio de Lnea
Extender Principio de Ventana
Extender Seleccin
Fecha Hora
Fin de Columna
Fin de Columna
Fin de Documento
Fin de Fila
Fin de Fila
Fin de Lnea
Fin de Ventana
Fondo Efecto de Relleno
Fondo Ms Colores
Frmula
Fuente
Fuente
Fuente Symbol
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Mays+
Mays+
Ctrl+Mays+
Mays+
Alt+Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Alt+Ctrl+Mays+
Mays+
Mays+
Mays+
Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
W
A
Borrar (Nmero 5)
Re Pg
Inicio
Av Pg
Derecha
Izquierda
Terminar
Terminar
Av Pg
<
<
Abajo
Arriba
Av Pg
Re Pg
Derecha
Izquierda
Abajo
Arriba
Inicio
Mays+
Inicio
Alt+Ctrl+Mays+
Re Pg
Men
F8
Insertar
Alt+
Alt+Mays+
Ctrl+
Alt+
Alt+Mays+
Av Pg
Av Pg
Terminar
Terminar
Terminar
Terminar
Av Pg
Alt+Ctrl+
M
F
Q
gina 153
p@
Ir a ndice
Nombre de comando
Guardar
Guardar
Guardar
Guardar Como
Guardar Como Pagina Web
Hacer Clic Campo
Herram Act Desact Grabacin
Herram Act Desact Marcas
Cambio
Herram Autocorrec
Herram Autorresumen Comenzar
Herram Buscar Referencia
Bookshelf
Herram Combinar Revisiones
Herram Compartir Documento
Herram Contar Palabras
Herram Conv Hangul Hanja
Herram Guiones
Herram Idioma
Herram Lista Contar Palabras
Herram Macro
Herram Opciones
Herram Personal
Herram Personal Agregar
Tecla Men
Herram Personal Eliminar
Tecla Men
Herram Personal Tecla Teclado
Herram Proteger
Herram Revisin
Herram Sinnimos RR
Herram Volver AContar Palabras
Herram Voz
Hipervnculo Hacia Atrs
Hipervnculo Hacia Delante
Modificadores
Ctrl+
Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Clave
G
F12
F2
F12
Men
Archivo
Archivo
F9
Macro
Ctrl+Mays+
E
Herramientas
Herramientas
Herramientas
Herramientas
Formato del fondo
Alt+Ctrl+
F7
Ctrl+Mays+
Alt+
F8
Herramientas
Idioma
Idioma
Idioma
Herramientas
Herramientas
Alt+Ctrl+Mays+
Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+
+ (teclado
numrico)
Herramientas
Mays+
F7
F7
Ctrl+Mays+
Idioma
Herramientas
Alt+
Alt+
Izquierda
Derecha
gina 154
p@
J
Ir a ndice
Modificadores
Clave
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
P
F12
Ctrl+
I
F5
Abajo
Arriba
F5
I
X
B
U
F1
F10
Ctrl+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Ctrl+Mays+
Alt+Ctrl+
Men
Men Referencia
Barra 32782
Barra 32782
Barra 32782
Barra 32782
Edicin
Edicin
Insertar
Mostrar marcas
Mostrar marcas
Mostrar marcas
Mostrar marcas
Herramientas
Mostrar marcas
Mostrar marcas
Herramientas
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Ctrl+Mays+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8
gina 155
p@
Ir a ndice
Nombre de comando
Mostrar Todos Ttulos
Mostrar Todos Ttulos
Mover Texto
Negrita
Negrita
Normal
Nota Al Final Ya
Nota Al Pie Ya
Notas Al Pie
Nueva Ventana
Nuevo
Nuevo Predeter
Nmero
Nmeros Pgina
Nunca Usar Globos
Objeto
Objeto Anterior
Objeto Siguiente
Oculto
Office en El Web
Ordenar
Organizar Todo
Otro Panel
Otro Panel
Pgina
Pgina Abajo
Pgina Arriba
Palabra Derecha
Palabra Izquierda
Panel Tareas
Panel Traducir
Prrafo Abajo
Prrafo Arriba
Prrafo Derecha
Prrafo Izquierda
Prrafo Justificado
Pegado Especial
Pegar
Pegar
Pegar Formato
Pegar Hipervnculo
Permiso Archivo
Modificadores
Alt+Mays+
Alt+Mays+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+
Alt+Ctrl+
Clave
T
T
F2
N
N
N
L
O
Men
Ver
Ver
Ventana
Archivo
Ctrl+
U
Insertar
Insertar
Globos
Insertar
Alt+
Alt+
Alt+Mays+
Arriba
Abajo
Q
Ayuda
Tabla
Ventana
Mays+
Alt+Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Alt+Mays+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
F6
F6
D
Av Pg
Re Pg
Derecha
Izquierda
F1
F7
Abajo
Arriba
D
Q
J
Ver
Idioma
Edicin
Ctrl+
Mays+
Ctrl+Mays+
V
Insertar
V
Edicin
Archivo
gina 156
p@
J
Ir a ndice
Modificadores
Clave
Men
Herramientas
Alt+
Alt+Mays+
Ctrl+
Alt+
Alt+Mays+
Re Pg
Re Pg
Inicio
Inicio
Inicio
Inicio
Re Pg
Alt+Ctrl+
Mays+
F1
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
R
H
Colaboracin en lnea
Archivo
Men Cartas y correo
Formato
Archivo
Rechazar
Rechazar
Ctrl+
Mays+
Alt+Ctrl+
Alt+Mays+
Ctrl+
F5
Z
Retroceso
Y
F4
Entrar
F4
Y
Alt+
Mays+
Alt+Ctrl+
Edicin
Men Referencia
Edicin
Edicin
Edicin
Colaboracin en lnea
Archivo
Insertar
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Entrar
Entrar
H
F
M
Barra 32778
Barra 32778
Ctrl+Mays+
F8
Barra 32778
gina 157
p@
Ir a ndice
Nombre de comando
Modificadores
Clave
Seleccionar Tabla
Alt+
Seleccionar Todo
Ctrl+
Seleccionar Todo
Ctrl+
Seleccionar Todo
Separador Estilo
Servicio Fax
Siguiente
Siguiente
Siguiente Error Ortogrfico
Smbolo
Sin Globos Insercin Eliminacin
Sobre Correo E
Sobrescribir
Subndice
Subrayado Doble
Subrayado Palabras
Subrayar
Subrayar
Superndice
Tabulaciones
Tema
Ttulos
Usar Globos
Versales
Versiones
Versiones Servidor
Vnculos
Vista Prel
Vista Prel
Vista Previa Pagina Web
Vista Web
Ctrl+
Alt+Ctrl+
Borrar (Nmero 5)
E
Borrar (Nmero 5)
Nmero 5
Entrar
Ctrl+
Alt+
Alt+
F6
F6
F7
Men
Barra 32778
Edicin
Edicin
Edicin
Enviar a
Insertar
Globos
Enviar a
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Ctrl+Mays+
Ctrl+
Insertar
0
D
P
S
S
+
Formato
Formato
Tabla
Globos
Ctrl+Mays+
L
Archivo
Historial de ve&rsiones
Edicin
Ctrl+
Alt+Ctrl+
F2
I
Archivo
Ver
gina 158
p@
J
Ir a ndice
rea de trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de herramientas estndar
Barra de herramientas de formato
Botn de minimizar
Barra de estado
Barra de titulo
Regla vertical
Barra de desplazamiento vertical
Botn de cerrar
Barra de mens
Regla horizontal
gina 161
p@
Ir a ndice
10.1.2. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la c.
10.1.3. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.1.4. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la b.
10.2.2. Ejercicio 8.
La respuesta correcta es la c.
10.2.3. Ejercicio 9.
La respuesta correcta es la b.
gina 162
p@
J
Ir a ndice
10.3.2. Ejercicio 7.
La respuesta correcta es la c.
10.3.3. Ejercicio 8.
La respuesta correcta es la c.
10.4.2. Ejercicio 4.
La respuesta correcta es la b.
10.4.3. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.5.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
gina 163
p@
Ir a ndice
10.5.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la b.
10.6.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.6.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la c.
10.7.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la c.
10.7.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la a.
gina 164
p@
J
Ir a ndice
10.8.2. Ejercicio 5.
La respuesta correcta es la b.
10.8.3. Ejercicio 6.
La respuesta correcta es la c.
gina 165
p@
Ir a ndice
11 - GLOSARIO DE TRMINOS
11 - Glosario de Trminos
A
Archivo
Entidad que representa la informacin almacenada por el ordenador. Cada archivo es identificado
con un nombre que sirve para hacer referencia a l. En un sistema operativo como Windows,
los archivos pueden tener nombres largos que describan con mayor precisin su contenido.
Un archivo puede contener datos, el cdigo ejecutable de una aplicacin o cualquier otro tipo
de informacin.
Arrastrar y soltar
Tcnica que consiste en hacer clic sobre algunos elementos de Windows con los botones
izquierdo o derecho del ratn y, manteniendo presionados los botones, arrastrar dicho elemento
hacia una nueva posicin.
Ayudante de Word
Ofrece ayuda interactiva, trucos y sugerencias. El asistente es personalizable y posee ocho
personajes a elegir (ayudante de Office).
B
Barra de desplazamiento
Existen dos tipos de barras de desplazamiento: horizontales y verticales. Permiten mover el
espacio de trabajo de una ventana a lo largo del espacio global que contiene toda la informacin
de una aplicacin.
Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana de aplicacin, que contiene informacin especfica
del documento activo.
Barra de herramientas
Barra situada generalmente en la zona superior de una ventana de aplicacin, que contiene
botones que ejecutan algunas de las acciones equivalentes a los comandos de men
disponibles en la aplicacin. De esta forma, proporcionan al usuario un acceso rpido a las
operaciones de uso ms frecuente.
gina 169
p@
Ir a ndice
Barra de mens
Barra situada debajo de la barra de ttulo de una aplicacin. No aparece en las ventanas de un
documento. La barra de mens contiene los encabezados de todos los mens disponibles en
la aplicacin.
Barra de tareas
Barra situada inicialmente en el borde inferior del Escritorio de Windows (aunque puede
cambiar de posicin), que contiene el men Inicio y proporciona informacin al usuario sobre
las aplicaciones abiertas en el entorno y otros detalles del sistema tales como la hora actual.
Barra de ttulo
Barra situada en el borde superior de una ventana que contiene el nombre de la aplicacin
o documento. Tambin sirve para marcar una ventana como activa o inactiva mediante la
utilizacin de diferentes colores.
Botn de comando
Botones de forma rectangular que sirven para tomar decisiones. Estos son, por ejemplo, los
botones Aceptar y Cancelar. Para indicar que estn seleccionados, aparecen rodeados por
un recuadro.
Botn de opcin.
Botn de forma circular que representa opciones excluyentes. En una misma seccin nunca
puede haber dos de estos botones seleccionados al mismo tiempo. Cuando el botn est
seleccionado, aparecer un pequeo crculo oscuro en su interior.
C
Caja o cuadro de lista
Se utiliza para mostrar una serie de opciones disponibles en un comando dado. La seleccin de
las distintas opciones se indica resaltndola en vdeo inverso, pudindose realizar por medio
de las teclas del cursor o haciendo clic sobre ellas con el puntero del ratn. Para economizar
espacio, en ocasiones se utilizan cuadros de lista desplegables, que muestran sus opciones al
hacer clic sobre la superficie del elemento.
Carpeta
Entidad que permite organizar la informacin de un disco. Las carpetas son contenedores
donde se almacenan archivos o nuevas carpetas. Cada carpeta tiene un nombre asociado
gina 170
p@
J
Ir a ndice
11 - Glosario de Trminos
que permite su reconocimiento. En un sistema operativo como Windows, es posible utilizar
nombres largos para describir con mayor precisin el contenido de las carpetas.
Casillas de verificacin
Pequeos cuadrados que representan opciones que no son excluyentes, es decir, que pueden
estar seleccionadas simultneamente. Al seleccionar una casilla, aparece una marca de
verificacin en el cuadrado correspondiente.
Celda
Una celda es cada una de las intersecciones entre una fila y una columna determinadas que
pueden contener informacin.
Clic (hacer clic)
Pulsar ligeramente cualquiera de los botones del ratn hasta or un chasquido caracterstico
(clic). La mayora de las operaciones en un sistema operativo como Windows se lleva a cabo
haciendo clic o doble clic sobre los elementos de correo.
Columna
Una columna es cada una de los componentes verticales de una tabla.
Copiar
Accin consistente en llevar al portapapeles un texto seleccionado, sin que el texto origen
sufra modificacin.
Cortar
Accin consistente en llevar al portapapeles un texto seleccionado y al mismo tiempo
eliminarlo.
Cuadro de dilogo
Es el elemento que permite a una aplicacin obtener informacin del usuario. Un cuadro de
dilogo es una ventana en la que estn reflejadas todas las opciones de las que dispone un
comando.
Cuadro de texto
Marco situado generalmente dentro de un cuadro de dilogo, donde el usuario puede introducir
una cadena de caracteres que representa informacin tal como una ruta de acceso, el nombre
de un archivo, un bloque de texto, etc.
gina 171
p@
Ir a ndice
D
Disco duro
Dispositivo fsico donde se almacena la informacin con la que trabaja un ordenador. Un
disco duro consiste bsicamente en una serie de discos de material magntico capaces de
almacenar millones de pequeos elementos de informacin. Dichos elementos forman la base
de archivos y programas con los que se trabaja.
Doble clic (hacer doble clic)
Pulsar dos veces cualquiera de los botones del ratn en un espacio muy corto de tiempo. La
mayora de las operaciones en un sistema operativo como Windows se llevan a cabo haciendo
clic o doble clic sobre los elementos del entorno.
Documento
Un documento es la informacin que almacena Word en cada archivo.
E
Escritorio
La representacin grfica del Escritorio en Windows es la superficie visible de la pantalla del
ordenador. El escritorio es el contenedor que agrupa todos los elementos necesarios para
trabajar con el ordenador. Dentro del escritorio, existe una representacin grfica para los
distintos elementos del entorno: ordenadores, iconos de acceso a aplicaciones, iconos de
acceso a documentos, la papelera de reciclaje, etc.
G
Grfico
Cualquier elemento no compuesto de caracteres que se incluye en una aplicacin.
F
Fila
Una fila es cada una de los componentes horizontales de una tabla.
gina 172
p@
J
Ir a ndice
11 - Glosario de Trminos
Formato
El aspecto que se le da a un componente de Word, tal como un carcter o un prrafo.
H
Hipertexto
Los diseadores de pginas Web pueden incluir palabras vinculadas a otras pginas. Si el
usuario hace clic sobre estas palabras (normalmente estn subrayadas) acceder a las pginas
vinculadas. De este modo se pueden construir enormes sistemas de informacin con vnculos
cruzados.
HTML
HyperText Markup Language, lenguaje que especifica el aspecto y estructura de las pginas
Web.
I
Impresora
Dispositivo que permite obtener copia impresa en papel de la informacin generada por el
ordenador.
Internet
Red informtica universal, integrada por multitud de redes locales esparcidas geogrficamente
por todo el mundo, cuyo nexo comn es el protocolo de comunicaciones TCP/IP.
L
Lista desplegable
Permite seleccionar un valor determinado entre una serie de valores predefinidos para el
elemento dentro de un cuadro de dilogo. Para desplazar el sealador de la barra deslizante,
el usuario deber hacer clic sobre l y mover el ratn en cualquiera de las direcciones que
permita la barra, mientras mantiene presionado el botn izquierdo.
gina 173
p@
Ir a ndice
M
Maximizar
Agrandar una ventana hasta ocupar el mximo espacio posible: todo el escritorio (en el caso
de una ventana de aplicacin) o todo el espacio de trabajo de la aplicacin (en el caso de una
ventana de documento). Para maximizar una ventana se utiliza el botn maximizar situado en
la barra del ttulo.
Men contextual
Men que aparece cuando se hace clic con el botn derecho del ratn sobre la mayora de los
elementos del entorno de Windows. Dichos mens incluyen comandos que permiten llevar a
cabo las operaciones ms frecuentes con el entorno seleccionado.
Men de control
Men disponible para la mayora de las ventanas de aplicacin y documento al que se puede
acceder a travs del icono situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Este men
permite ejecutar todas las operaciones de control de la ventana, tales como su cambio de
tamao y posicin. El men de control tambin se conoce como men del sistema.
Men desplegable.
Los mens son los elementos que encierran todas las acciones disponibles en una aplicacin.
En cualquier aplicacin, existen varios mens que engloban las opciones que sirven para
realizar ciertas tareas comunes. El nombre del men trata de dar una idea de las operaciones
que encierra.
Minimizar.
Ocultar una ventana. Hace que desaparezca del escritorio manteniendo solamente su botn
en la Barra de tareas (en el caso de una ventana de aplicacin) o un pequeo icono en el rea
de trabajo de la aplicacin (en el caso de una ventana de documento). No obstante, la ventana
permanece activa. Para minimizar una ventana se utiliza el botn Minimizar situado en la barra
de ttulo.
P
Papelera de reciclaje
Dispositivo temporal donde se almacenan los archivos, iconos y recursos que son eliminados
del sistema. La papelera de reciclaje permite recuperar fcilmente cualquier elemento que
haya sido borrado con anterioridad, aunque presenta el inconveniente de ocupar parte del
espacio disponible en las unidades de disco del ordenador.
gina 174
p@
J
Ir a ndice
11 - Glosario de Trminos
Pegar
Accin consistente en llevar un elemento del portapapeles al texto. Est disponible despus
de haber realizado una accin tal como cortar o copiar.
Plantilla
Documento que sirve como modelo para la creacin de otros muchos, facilitando y simplificando
la creacin de documentos similares.
Portal
Es una pgina Web en la que alguna organizacin se encarga de recopilar la informacin ms
interesante relacionada con Internet
Portapapeles
Elemento de Windows que almacena temporalmente elementos cortados o copiados, a
la espera de ser pegados posteriormente. Permite transferir informacin dentro del propio
documento o entre documentos diferentes, an de diversas aplicaciones como Word y
Excel.
Presentacin preliminar
Pantalla en la que se visualiza la hoja tal y como saldr por la impresora.
Puntero del ratn
Icono que representa la posicin del ratn dentro de la pantalla del ordenador. El puntero se
desplaza de forma solidaria con los movimientos del ratn.
R
Ratn
Dispositivo apuntador que permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante un
puntero que se mueve de forma solidaria con los movimientos del ratn, el usuario proporciona
informacin al ordenador sobre las operaciones que desea realizar.
S
Sistema operativo
Programa que controla la comunicacin entre el usuario y el ordenador a travs de una interfaz
grfica (como la de Windows). El sistema operativo permite que el usuario comunique al
ordenador las operaciones que desea realizar y, a su vez, que el ordenador devuelva a ste la
informacin correspondiente.
gina 175
p@
Ir a ndice
Solapa
Elemento en forma de ficha que permite seleccionar diferentes conjuntos de opciones dentro
de un mismo cuadro de dilogo. Para activar una ficha determinada, el usuario deber hacer
clic sobre ella.
T
Tabla
Una tabla es un conjunto de filas y columnas donde se pueden almacenar informacin.
Teclado
Dispositivo que permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante el teclado, el
usuario proporciona informacin al ordenador para que ste la procese. Su funcionamiento es
similar al de una mquina de escribir.
V
Ventana
Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en un entorno grfico como
Windows. Las ventanas proporcionan un interfaz que permite ejecutar varias aplicaciones de
forma simultnea e intercambiar la informacin que en ellas se genera. Existen dos tipos de
ventanas: las ventanas de aplicacin que son el soporte de las aplicaciones que se ejecutan
en el entorno y las ventanas de documento, que permiten disponer de varios documentos
abiertos a la vez dentro de una misma aplicacin.
gina 176
p@
J
Ir a ndice
12 - BIBLIOGRAFA
12 - Bibliografa
Todos los mdulos de este manual de Word Bsico han sido obtenidos tomando como primera referencia LA AYUDA DE WORD 2003, accesible a travs de la tecla F1 dentro del mismo
programa.
gina 179
p@
Ir a ndice
NDICE
ndice General
PRESENTACIN DEL MANUAL.........................................................................................
PRLOGO..........................................................................................................................
MDULO 1
1. MDULO 1. Introduccin al curso de Word...................................................................
Introduccin........................................................................................................................
1.1.3. Ventanas........................................................................................................... 11
...................................................................
16
Mapa conceptual................................................................................................................ 20
1.3. Ejercicios................................................................................................................. 21
gina 181
p@
MDULO 2
2. MDULO 2: Men Archivo y Men Edicin.................................................................. 25
Introduccin........................................................................................................................ 27
Unidad 1. El Men Archivo.................................................................................................. 27
2.1.1. Abrir.................................................................................................................. 27
2.1.2. Guardar............................................................................................................ 30
2.2.1. Deshacer.......................................................................................................... 34
2.2.2. Copiar.............................................................................................................. 35
2.2.3. Cortar.............................................................................................................. 35
2.2.4. Pegar............................................................................................................... 36
Mapa conceptual................................................................................................................ 40
2.3. Ejercicios................................................................................................................. 41
gina 182
p@
ndice
MDULO 3
3. MDULO 3: Men Ver y Men Insertar........................................................................ 43
Introduccin........................................................................................................................ 45
Unidad 1. El Men Ver......................................................................................................... 45
3.1.2. Zoom................................................................................................................ 47
3.2.4. Smbolo........................................................................................................... 56
Mapa conceptual................................................................................................................ 57
3.3. Ejercicios................................................................................................................. 58
MDULO 4
4. MDULO 4: Men Formato I........................................................................................ 61
gina 183
p@
Introduccin........................................................................................................................ 63
Unidad 1. El Formato Fuente............................................................................................... 63
4.1. Fuentes.................................................................................................................... 63
4.1.2. Fuente.............................................................................................................. 65
4.2. Prrafos................................................................................................................... 68
Mapa conceptual................................................................................................................ 72
4.3. EJERCICIOS............................................................................................................ 73
74
74
MDULO 5
5. MDULO 5: Men Formato II....................................................................................... 77
Introduccin........................................................................................................................ 79
Unidad 1. Uso de numeracin y vietas............................................................................. 79
5.1.1. Vietas.............................................................................................................. 79
5.1.2. Nmeros.......................................................................................................... 80
gina 184
p@
ndice
Unidad 2. Uso de bordes y sombreados............................................................................ 81
5.2.1. Bordes............................................................................................................. 81
5.2.3. Sombreado...................................................................................................... 82
5.3.1. Columnas......................................................................................................... 83
Mapa conceptual................................................................................................................ 85
5.5. EJERCICIOS............................................................................................................ 86
MDULO 6
6. MDULO 6: Men Tablas I............................................................................................ 91
Introduccin........................................................................................................................ 93
Unidad 1. Creando tablas.................................................................................................... 93
gina 185
p@
MDULO 7
7. MDULO 7: Men Tablas II........................................................................................... 111
Introduccin........................................................................................................................ 113
Unidad 1. Bordes y sombreados......................................................................................... 113
gina 186
p@
ndice
MDULO 8
8. MDULO 8: Terminacin de un documento.................................................................. 131
Introduccin........................................................................................................................ 133
Unidad 1. Correccin Ortogrfica........................................................................................ 133
MDULO 9
9. ANEXO I: Relacin de comandos de Word.................................................................... 147
MDULO 10
10. SOLUCIN A LOS EJERCICIOS PROPUESTOS........................................................... 159
gina 187
p@
gina 188
p@
ndice
MDULO 11
11. GLOSARIO DE TRMINOS............................................................................................ 167
MDULO 12
12. BIBLIOGRAFA............................................................................................................. 177
gina 189
p@
Regin de Murcia
Consejera de Hacienda
y Administracin Pblica