A continuacin, debers realizar las siguientes lecturas; las cuales

fueron seleccionadas para reforzar lo que has aprendido en el

Mdulo.
Las lecturas que te proponemos, tienen la finalidad de otorgarte
informacin que te sirva de apoyo en la creacin y/o mejora de t
negocio.
Posteriormente contestars un breve cuestionario con base a estas
lecturas.
No olvides completar las actividades, para continuar con tu curso.

Para la gran mayora de los emprendedores, el mayor reto no

consiste en recaudar dinero sino en tener el ingenio y el empuje
para arreglrselas sin l.
-Amar Bhide.

Los Nmeros
Cuando inician un negocio, los emprendedores generalmente se entusiasman con el desarrollo de
su producto o servicio, o la estrategia de ventas. Y dejan de lado una parte fundamental para el
xito a largo plazo: el dominio de los fundamentos contables y financieros. Esto es algo muy
comn, incluso entre los dueos de pequeas y medianas empresas (PyMEs), que pueden operar
durante aos sin una administracin ordenada.
Los empresarios ms exitosos tienen claro que los nmeros de una compaa van ms all del
pago mensual de impuestos. Tambin hay que pensar en hacer un mejor uso de la informacin
contable para tomar decisiones sobre la operacin y la estrategia a largo plazo de la compaa. La
contabilidad y las finanzas son dos herramientas diferentes, pero complementarias, explica
Rodolfo Martnez Gamboa, socio fundador de RSM Bogarn, un despacho de contadores pblicos
de Mrida, Yucatn.
La contabilidad es una tcnica que registra la informacin generada por el negocio, agrupndola
por fechas y por acciones. Por ejemplo, las ventas del negocio en un mes o pago a proveedores.
Con estos datos se generan los estados financieros todos los meses.
Las finanzas permiten analizar toda esa informacin generada en el pasado, verificar qu tan
eficiente es la operacin de la empresa y tomar mejores decisiones hacia el futuro. Como explican
los especialistas, piensa en la informacin financiera como en una radiografa del negocio, que te
dice qu le duele y cul es la medicina para curarla.
La buena noticia es que no hace falta que seas un experto en contabilidad o estudiar una
maestra en finanzas, sino entender los fundamentos. Despus de todo, siempre tendrs que
contratar a un contador que te asesore, dice Fernando Mata Camacho, director de Marketing de
FG Electrical, una empresa de la Ciudad de Mxico que se dedica a la fabricacin y venta de
equipos de media tensin a travs de distribuidores.
Fue precisamente gracias a una mejor lectura de sus estados financieros y contables como este
negocio familiar super la crisis econmica de 2008. Y sus directivos no slo evitaron bajar la
cortina, sino que a partir de ah implementaron nuevas estrategias y lograron un crecimiento
acelerado, que incluy la apertura de tres nuevas divisiones de negocio.
Segn Fernando, tambin es importante contar con las herramientas, procesos y Sistemas
tecnolgicos necesarios para registrar esos datos, tenerlos a la mano en el momento preciso y
elaborar estadsticas.

LO QUE DEBES SABER

Como mencionamos, los datos contables registran las operaciones del negocio despus de los
hechos, con reportes mensuales, trimestrales o anuales. Las empresas que le sacan el mximo
provecho a esa informacin son aquellas que la utilizan para hacer anlisis financieros y tomar

decisiones sobre temas como la eliminacin de una lnea de produccin, el manejo de inventario o
la poltica de cobranza.
Considera que existen cuatro estados financieros bsicos que debes aprender a interpretar, para
llegar realmente al fondo de los problemas de tu negocio o identificar nuevas reas de
oportunidad.
1
Balance general. Es una fotografa de la empresa en un momento determinado: por ejemplo,
cmo est al 31 de diciembre de 2011. Bsicamente, te dice con cuntos recursos cuentas
(activos), cunto debes (pasivo), y cunto gener la empresa y aportaron los socios (capital
contable). Por eso, los activos son iguales a la suma del pasivo y el capital contable.
2
Estado de resultados. Es un estado financiero dinmico, una especie de pelcula que siempre est
referida a un periodo, seala Martnez Gamboa. Te muestra cmo se dio la operacin de la
empresa durante un periodo a nivel de ventas, flujo de efectivo, gastos, endeudamiento, etc. Por
ejemplo, de enero a marzo de 2012. El resultado final es una utilidad o una prdida. Ten cuidado
cuando lo analices advierten los dueos de FG Electrical, porque este reporte indica cunto
ganas, no cunto tienes en el banco, ni cundo cobras. Te puede decir hiciste mucho dinero, pero
tal vez todo lo tengas en inventario o en cuentas por cobrar.
3
Estado de flujo de efectivo. Te permite saber cunto dinero realmente le est entrando a tu
negocio (cash flow).
4
Estado de cambios en el capital contable. Presenta informacin relevante sobre los resultados de
la compaa y los movimientos en la inversin de los accionistas durante un periodo determinado.
En otras palabras, muestra el incremento o decremento en el patrimonio de las empresas,
derivado de dos tipos de movimientos: los inherentes a las decisiones de los accionistas y a las
utilidades o prdidas.
La informacin es poder. Y en el caso de los nmeros de tu negocio, si sabes interpretarlos podrs
tener un dilogo ms productivo con tu contador. Por ejemplo, podrs decidir cul es el plazo para
pagar un crdito que ms te conviene, dependiendo de tu flujo de efectivo. O determinar el
momento indicado para colocar un nuevo pedido de mercadera, de acuerdo al tiempo que tarda
en desplazarse tu inventario.
La obligacin del contador es generar la informacin y entregarla de forma ordenada, y la tuya es
interpretarla y tomar mejores decisiones. Por ello, es recomendable que por lo menos te renas
con tu contador una vez al mes. Y atencin: esta junta debe ser dentro de los 10 primeros das del
mes siguiente al periodo a analizar.

CUENTAS EN ORDEN
Gonzalo y Fernando Mata Camacho, director de Operaciones y de Marketing de FG Electrical,
respectivamente, pueden dar testimonio de la ventaja que significa para un empresario
comprender la dinmica contable y financiera de su negocio. La compaa, que hoy tiene 25 aos
en el mercado, utiliza insumos importados en su proceso de fabricacin y, por ello, maneja precios
de venta en dlares. Hace cuatro aos, en plena crisis financiera mundial, la moneda mexicana se
devalu y las constructoras (principal consumidor final de sus productos), disminuyeron
significativamente sus rdenes de compra.
Las crisis te ponen a reflexionar, pues bsicamente las ventas caen, te dejan de pagar los clientes
y puedes llegar a tener problemas con el flujo de efectivo, comenta Gonzalo. La solucin fue
contratar un gerente comercial que estableci polticas de ventas, de crdito y descuento, muy
claras y estrictas. Nos organizamos mejor y profesionalizamos la empresa, agrega Fernando.
Con el estado de resultados bajo la lupa, los directivos pudieron cortar gastos innecesarios y darse
cuenta de que, por ejemplo, no tenan un buen control de los presupuestos. El estado de
resultados era positivo y creamos que todo iba bien, recuerda Fernando. Pero una cosa es
cunto ests ganando, cunto ests efectivamente cobrando y cunto tienes en el banco para
cubrir tus diferentes gastos en determinado plazo.
Como la mayora de las empresas, FG Electrical debe tener liquidez a fin de mes. Es cuando nos
llegan las buenas oportunidades y, si tenemos el dinero disponible en ese momento, podemos
hacer buenos negocios, dice Gonzalo.
Al manejar mejor su flujo de efectivo, la empresa fue capaz de aprovechar mejor los descuentos
por pronto pago y pudo incursionar en nuevas reas del negocio, como las conexiones de fibra
ptica.
Los hermanos sostienen que estar en constante contacto con tu contador te permite medir bien
los riesgos. El emprendedor siempre tiene ganas de seguir empujando y el contador es como el
freno de mano, que te alerta y te pone a reflexionar que pueden venir tiempos de vacas flacas,
aseguran.
Por ello, recomiendan tener un amplio conocimiento del mercado en el que te mueves y de su
dinmica (por ejemplo, si tienes un restaurante, cmo se mueven los precios de los alimentos
segn las estaciones del ao?). Adems sugieren hacer tres pronsticos de resultados: el regular,
otro por si las cosas salen muy bien, y otro pesimista.
Para llevar una administracin contable y financiera inteligente, otra sugerencia es adquirir un
software de administracin contable. Busca un sistema que te ayude a registrar y controlar la
operacin y que a su vez sea flexible. La idea es contar con una herramienta amigable que
entiendas, cubra tus necesidades y no se limite a generar reportes, sino que te ofrezca
informacin valiosa como estadsticas para realizar proyecciones financieras.
En el mercado existen soluciones integrales como Aspel-COI, un sistema de contabilidad que
procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de una empresa. Por su

parte, CONTPAQi ofrece distintos productos para llevar la nmina, la contabilidad y la factura
electrnica.
Una alternativa para un negocio que va comenzando y cuenta con menores recursos es Pixative
(www.pixative.com), empresa fundada por los hermanos Carlos y Rubn Cessa, ganadores de la
primera edicin de Wayra Mxico. Por un pago mensual, este sistema ofrece a las empresas no
slo el servicio de facturacin electrnica, sino tambin tener acceso en tiempo real sobre ventas,
generacin de estadsticas de ingresos y gastos, validacin de facturas de proveedores y ubicacin
geogrfica de los clientes.
Gonzalo y Fernando han aprendido que la interpretacin de los nmeros es clave para llevar un
negocio a la meta del crecimiento. Gracias al trabajo en conjunto con sus contadores y asesores,
desde hace cuatro aos FG Electrical sabe bien en qu invierte, por qu y cul ser el retorno de
esa inversin. Por eso, ahora tiene entre sus planes incursionar en Estados Unidos y Amrica
Latina.

Autor: Marisol Garca Fuentes

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Evala tus recursos

Seguramente tienes ms de lo que crees
Bill Gates inici su empresa (Microsoft) cuando era un alumno, que por cierto, se dio de baja para
trabajar en su sistema operativo. Los fundadores de Hewlett Packard iniciaron sus operaciones
desde el garaje de su casa. Jeff Bezos, fundador de Amazon, inici la empresa con tan solo
US$10,000.
Segn un estudio publicado (Origen y Evolucin de Nuevas Empresas, Ed. Oxford), ms del 70% de
las nuevas empresas exitosas en Estados Unidos inician operaciones con financiamiento propio,
siendo este muy bajo. Los recursos que son altos son aquellos relacionados no al dinero, sino a los
contactos y el conocimiento.
Otra estadstica en ese mismo libro seala que el 50% de los emprendedores en Estados Unidos
inician su empresa en menos de dos meses desde el da que se les ocurri su idea.
Al iniciar una empresa, no necesariamente se inicia con la idea original. Por ejemplo, si tu idea es
convertirte en un productor y distribuidor de pelculas, probablemente no puedas iniciar siendo
eso, pero quiz empieces siendo un distribuidor de pelculas en una regin poco competida, para
en un ao ser distribuidor en una zona ms amplia, en dos aos iniciar esfuerzos de produccin,
en tres aos tener la empresa que te imaginaste desde el principio. Iniciar un negocio requiere
activos iniciales, pero no son tan caros o tan inaccesibles como se cree. A continuacin una lista
parcial que te puede ayudar a evaluar tus recursos:
Transformando la idea en un negocio:

Ya tienes un estudio de mercado? En Internet hay muchas herramientas que te ayudarn

a concretarlo.

Ya tienes un prototipo de tu producto o servicio? Si no, eso es lo primero. Debes de

trabajar todos los das en obtenerlo. Por ejemplo, si quieres producir un sistema de lentes
para sol que incluye un radio con MP3, difcilmente tendrs un prototipo atractivo, pero
por lo menos puedes combinar tu IPOD con tus lentes actuales, mediante cables y
audfonos y tendrs un prototipo inicial, no tan atractivo, pero por lo menos podrs
encontrar un mercado alternativo que lo quiera adquirir.

Otro ejemplo, si quieres ofrecer un servicio de consultora en logstica, desarrolla tu modelo en

documentos que puedas imprimir como un folleto en una papelera. Prueba tus servicios en una
empresa pequea a quien no le cobres para ver si da resultados.

Ya tienes un prototipo, pero ya tienes modelo de negocios? Esto es clave. El producto o

servicio prototipo no te sirve de nada si no puedes demostrar que tienes la capacidad de
ganar dinero con l. Ya sabes quin puede manufacturar tu producto en forma masiva?
Ya sabes quin lo puede distribuir? Ya sabes quin lo puede vender? Por qu no inicias
vendindolo a unos cuantos, durante unos meses, para ver cmo responde la gente?

Activos tangibles:

Tienes ahorros? salos.

Tienes coche? Ya no, desde ahora se llama Equipo de Transporte y Distribucin.

Tienes casa? Ya no, ahora se llama Corporativo.

Tienes amigos que le quieren entrar a tu negocio? Ya no, ahora se llaman socios.

Tienes tarjeta de crdito? sala, pero con cuidado, es muy cara.

Tienes trabajo actual? Podras seguir trabajando mientras que le dedicas tiempo
completo a tu empresa nueva. Ten cuidado de quedar mal en ambos lados.

Vives con tus padres? Aprovecha, porque eso significa que no te tienes que preocupar
por mantener los gastos de una casa.

Activos intangibles:

Tienes profesores que te pueden ayudar? Ya no, ahora se llaman asesores profesionales.

Tienes hermanos, familiares o amigos especialistas en contabilidad, leyes, industria? Ya

no, ahora son proveedores de servicios (outsourcing).

Conoces a los proveedores? Pdeles que te dejen pagarles en 60 o 90 das. Eso es

financiamiento.

Conoces a los distribuidores de tu producto o servicio? Haz una alianza estratgica con
ellos, de manera que se conviertan en socios de tu empresa y no te cobren al inicio.

Conoces clientes potenciales importantes? Pdeles una entrevista y consigue cartas de

intencin de compra. Eso vale mucho.

Eres alumno de una universidad con incubadora? Acude con ellos, que te pueden aportar
recursos importantes.

Esta lista no es exhaustiva, pero puede ayudarte a identificar algunas de las acciones que
puedes tomar para iniciar tu empresa.

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Formando Equipo
No podemos ser especialistas en todas las disciplinas, la clave reside en formar un equipo
multidisciplinario.
La eleccin correcta es una de las decisiones ms valiosas que deber tomar el emprendedor. Para
seleccionar a las personas lo primero que debemos detectar son nuestras fuerzas y debilidades
como persona y como reas de trabajo de la empresa.
No es necesario estructurar un organigrama complejo sino enfocado a las necesidades, para no
cometer el error de crear puestos innecesarios, burocrticos y que generen un costo elevado con
relacin al beneficio. Contratar gente preparada y comprometida es fundamental tanto para el
despegue como para poder crecer.
Lo primero que debemos establecer son las diferentes reas que seran las piezas de la
maquinaria. Luego debemos definir los puestos de trabajo y sus funciones, y por ltimo
determinar cules son las que estn cubiertas y cules por cubrir. Cuando la empresa comienza o
es pequea es normal que una persona cubra varios puestos. A medida que el emprendimiento se
desarrolla, las reas se van delimitando.
Debemos tener presente a la hora de contratar que debemos buscar el complemento, muchas
veces escogemos a las personas que son similares a nosotros, pero no siempre es lo ms
beneficioso para la empresa. Contar con gente diferente, nos puede brindar un panorama ms
amplio y diferentes puntos de vista.
Cuando formamos un equipo de trabajo aprovechamos la capacidad individual de cada miembro,
de manera que el resultado del trabajo en equipo es mayor a la suma de los resultados
individuales. Esto es lo que llamamos Sinergia.
Para mantener la armona y una alta productividad entre los empleados, es importante la
comunicacin. El empleado debe saber cul es su funcin, que se espera de l, cules son los
valores de la empresa, cules son los objetivos, debe tener la oportunidad de ser escuchado,
deben reconocerse los xitos.
El xito de un emprendimiento depende, en gran medida, de la gente con la que contamos en el
equipo de trabajo.

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