RIESGOS DE PROYECTO SISTEMA DE NOTAS Y MATRCULA

DE UN COLEGIO
La definicin del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los
entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:
1.

Mejorar

la

exactitud

de

los

estimados

de

costo

tiempo.

2. Definir una lnea de base para medicin y control del proyecto.

3.

Facilitar una clara asignacin de roles y responsabilidades.

Bsicamente, la declaracin de alcance se usa para definir lo que est dentro

de las fronteras del proyecto y lo que est afuera de estas fronteras. Es decir,
que el alcance es la definicin de los puntos que entran y no entran en el
proyecto y que es acordado por todas las partes, refirindose a todos los
requerimientos a satisfacer en el proyecto.
El sistema de notas y matriculas a desarrollar comprende los procesos de
matrcula, con sus mdulos para inscripcin, pagos, y el modulo para expedir la
ficha de matrcula. Para el sistema de notas se contara con identificacin para
cada persona, identificados por nmero de DNI y password, a quienes se les
asignara como docente, alumno o padre de familia. Se hace la diferenciacin,
ya que los docentes podrn agregar sus calificaciones al registro de notas
online, los alumnos podrn consultar sus notas y realizar el envo de trabajos
que por este medio se soliciten.

RIESGOS
Los principales riesgos a los que nos enfrentaremos en el desarrollo de este
sistema, constan principalmente en el cambio de opinin con respecto a los
mdulos necesarios por parte de la escuela. Adems los plazos de entrega que
estos exijan podran no estar acorde a lo que realmente se puede lograr. Otro
riesgo puede deberse a la perdida de la password o contrasea de seguridad;
por parte de los docentes o alumnos. Que los docentes no tomen la totalidad
de evaluaciones, motivo por el cual deban de reestructurar los pesos y nmero
de evaluaciones previamente establecidas.
Las reas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son:
datos, procesos, aplicaciones y reas de negocio.
Los siguientes tipos de informacin servirn como ayuda a la hora de identificar
el alcance:

Tipos

de

entregables

que

estn

dentro

fuera

del

alcance

(requerimientos de negocio y anlisis de la situacin actual).

Procesos del ciclo de vida que estn dentro y fuera del alcance (Anlisis,
diseo, pruebas).

Tipos de datos que estn dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,
empleados, etc).

Fuentes de datos o bases de datos que estn dentro y fuera del alcance
(facturacin, mayor general, nmina, activos, etc).

Organizaciones que estn dentro y fuera del alcance (Recursos

humanos, manufactura, proveedores, etc).

Funcionalidades que estn dentro y fuera del alcance (Soporte de

decisiones, captura de datos, reportes de gestin).