Manual Usuario Evaluación Ambiental para Trámite de Permiso de Vertimientos v.2

Manual del Usuario Evaluacin Ambiental para Trmite de Permiso de
Vertimientos
EVALUACIN
AMBIENTAL PARA
TRMITE DE PERMISO
DE VERTIMIENTOS
Manual del Usuario FOREST
Yinna Alejandra Vesga Castro
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Vertimientos
EVALUACIN AMBIENTAL PARA TRMITE DE PERMISO DE VERTIMIENTOS
MANUAL DEL USUARIO

El procedimiento de Evaluacin Ambiental para Trmite de Permiso de Vertimientos dentro del
aplicativo Forest, establece el proceso de vinculacin y evaluacin del trmite para atender las
solicitudes de permiso de vertimientos, que se radiquen ante la Secretara Distrital de
Ambiente.
El procedimiento inicia con la recepcin de la solicitud de permiso de vertimientos en la
ventanilla de correspondencia de la Secretara Distrital de Ambiente, y finaliza con la
notificacin del acto administrativo que da respuesta al trmite solicitado por el usuario.
En la realizacin de las diferentes actividades requeridas en este procedimiento, se deben
tener en cuenta los lineamientos establecidos en la Directiva 03 del 27 de Mayo de 2011
Lineamientos para la conservacin del ambiente en la SDA, de la Secretara Distrital de
Ambiente.
Debido a que el registro de vertimientos no es un trmite administrativo y la documentacin
necesaria para este trmite est contenida en la documentacin requerida para las solicitudes
de permiso de vertimiento o son objeto de anlisis en el proceso de evaluacin, podr
aceptarse el registro de vertimientos y asignar el nmero de consecutivo, siempre y cuando se
haya remitido la totalidad de la documentacin requerida para el trmite de permiso de
vertimientos y no tendr sujecin respecto a la determinacin final de su evaluacin.
Este procedimiento aplicar a todos aquellos usuarios que establezca la normatividad
ambiental vigente sobre control de vertimientos, entre ellos a los que hagan infiltracin de
residuos lquidos al suelo y se complementar, si as se requiere, una vez se cuente con el Plan
de Manejo Ambiental para Acufero o en el Plan de Ordenacin y Manejo de la Cuencas de que
trata la Resolucin respectiva y con la norma de vertimiento al suelo que establezca el
Ministerio de Ambiente. Y de cualquier manera siempre tendr como referencia para la toma
de decisiones las condiciones de vulnerabilidad del acufero asociado a la zona de infiltracin,
definidas por la SDA.
En la pgina web de la Secretara Distrital de Ambiente, estar disponible la lista de
documentos exigidos por la entidad para el trmite de permiso de vertimientos; de igual forma
se presentarn los requisitos tcnicos de contenido y presentacin de la documentacin
tcnica exigida para el trmite de manera discriminada as: Lista de chequeo para solicitud de
permiso de vertimientos para infiltracin de residuos lquidos al suelo o cuerpo de agua y lista
de chequeo para solicitud de permiso de vertimientos a alcantarillado pblico.
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Vertimientos
CONTENIDO
Actividad
Pg.
Reparto para Revisin Jurdica

Revisin de documentacin jurdica
Verificacin de existencia de expediente
Proyeccin Auto de Inicio
Revisin de documentacin de inicio de trmite
Aprobacin y firma de documentacin de inicio de trmite
Notificacin de Auto de Inicio
Recepcin de documentacin y realizacin de reparto
Revisin de documentacin tcnica
Preparacin de logstica para visita tcnica
Estado de visita tcnica
Verificacin y actualizacin de antecedentes
Proyeccin de concepto tcnico
Reporte del Concepto Tcnico
Revisin del Concepto Tcnico
Firma Concepto Tcnico
Impresin de Documentos y Reparto de Trmite
Reparto para Anlisis Jurdico
Anlisis Jurdico y proyeccin de auto de reunida informacin
Revisin Auto Reunida Informacin
Firma Auto Reunida Informacin
Proyeccin de resolucin
Revisin de documentacin proyectada
Segunda revisin de documentacin proyectada
Aprobacin de la documentacin proyectada
Asignacin DCA
Revisin Direccin Control Ambiental
Segunda Revisin DCA
Firma de Documentacin
Notificacin de acto administrativo final
Revisin y aprobacin de requerimiento por documentacin inconsistente
Firma de requerimiento por documentacin inconsistente
Envo de requerimiento a correspondencia
Proyeccin Acto Desiste del Trmite
Revisin Acto Desiste Trmite
Segunda Revisin Acto Desiste del Trmite
Aprobacin Acto Desiste del Trmite
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Asignacin Acto Desiste DCA

Revisin Acto Desiste Trmite DCA
Segunda Revisin Acto Desiste del Trmite DCA
Firma Acto Desiste Trmite
Notificacin Acto Desistimiento
Revisin y aprobacin de requerimiento
Aprobacin y firma de requerimiento por documentacin tcnica inconsistente
Envo de requerimiento tcnico a correspondencia
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El procedimiento de Evaluacin Ambiental para Trmite de Permiso de Vertimientos inicia con

la radicacin de los documentos por parte del solicitante en ventanilla; deber ser instanciado
desde el mdulo Docfile; al seleccionar el proceso se despliega la lista de chequeo dividida en
dos secciones:
Seccin 1
En esta seccin se agrega informacin en campos lista requerida para validaciones pertinentes
dentro del flujo del procedimiento, es decir, no hacen parte de la documentacin requerida al
solicitante.
Como primer tem se encuentra escoger:
1. Tipo de trmite: Vertimiento a la red de Alcantarillado Pblico o Vertimiento
descargado al recurso hdrico superficial y/o suelo.
2. Tipo de persona: Persona Jurdica o Persona Natural.
3. Tipo de solicitante: Apoderado, Representante Legal u Otro.
4. No. de Tarjeta Profesional.
Seccin 2
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En esta seccin se chequean los documentos allegados por el solicitante, validando el

documento que es obligatorio:
5. Constancia de pago para la prestacin del servicio de evaluacin del permiso de
vertimiento.
6. No. Recibo.
7. Fecha Recibo.
8. Valor Consignado ($).
Cuando se finaliza la radicacin de la documentacin, el sistema arroja un nmero de radicado
de entrada y un nmero de proceso, el cual pasar al funcionario encargado del reparto de la
subdireccin; all ser asignado al profesional jurdico responsable.
Al ser asignado, el sistema avanza a la actividad de Reparto para Revisin Jurdica:
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Vertimientos
En esta actividad, el profesional jurdico responsable delega el proceso al profesional jurdico

de apoyo para dar continuidad al trmite.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Revisin de documentacin jurdica:
En esta actividad el profesional jurdico de apoyo debe validar si los documentos allegados por
el solicitante coinciden con los exigidos por la entidad. Al escoger la opcin SI, pasar a la
actividad de Verificacin de existencia de expediente; al escoger la opcin NO, el sistema
despliega la lista de los documentos con un campo de observaciones por cada uno y un
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Vertimientos
mensaje en el que indica que debe dar clic en GUARDAR para generar la plantilla de
Requerimiento, en la actividad Revisin y Aprobacin de requerimiento por documentacin
inconsistente (Ver pgina 57).
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Verificacin de existencia de expediente:
En esta actividad, el profesional jurdico de apoyo debe revisar si el solicitante adjunto otra
documentacin para dar continuidad al trmite. En el caso de no recibir informacin por parte
del solicitante se genera el acta de desistimiento; adems, en esta actividad, puede consultar
con el link de Invocar Reporte si el solicitante ya posee en la entidad algn expediente. Si
posee expediente, debe agregar el nmero; en el caso de no poseer expediente, el sistema
despliega un campo para que escoja el nombre del funcionario que se encargar de realizar la
apertura y pasar a la actividad Proyeccin Auto Desiste del trmite (Ver pgina 58)
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Proyeccin Auto de Inicio:
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Vertimientos
En esta actividad el sistema muestra un mensaje en donde indica que debe dar clic en el botn
GUARDAR, para generar el borrador del Auto de Inicio; se descargar la plantilla de Auto de
Inicio desde el link Descargar documento para ser modificado por el profesional jurdico y
posteriormente desde el link Modificar este borrador, cargar el borrador del documento.
Finalmente se escoge el nombre del funcionario que lo revisar.
Al dar clic en avanzar pasar a la actividad de Revisin de documentacin de inicio de

trmite:
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Vertimientos
En esta actividad, permite visualizar el documento y valida si el documento est correcto o si

requiere de modificaciones; en el caso de dar visto bueno al documento, se debe escoger el
nombre del funcionario que aprobar y firmar el documento; en caso contrario, se debe
escoger el nombre del funcionario que se encargar de modificar el documento. Cuando se
escoge la opcin SI est correcto el documento, se debe escoger el nombre del funcionario
respectivo que se encargar de la aprobacin y firma del documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Aprobacin y firma de documentacin de
inicio de trmite:
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Vertimientos
En esta actividad, el funcionario encargado puede revisar el documento y decidir si aprueba y

firma el documento; en caso de aprobarlo, el sistema solicita la contrasea de firma, dar clic en
GUARDAR e ingresar el nombre del funcionario que comunicar el documento. En caso de no
aprobarlo, se devolver al profesional jurdico que proyect el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Notificacin de Acto Administrativo:
En esta actividad, se escoge el nombre del funcionario que notificar el auto de inicio y el
funcionario que continuar con el trmite. Al dar clic en AVANZAR el sistema muestra el
mensaje donde informa que se cre una instancia del proceso de notificaciones y pasar a la
actividad de Recepcin de documentacin y realizacin de reparto:
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Vertimientos
En esta actividad se escoge el nombre del funcionario que revisar la documentacin tcnica
allegada por el solicitante.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Revisin de documentacin tcnica:
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Vertimientos
En esta actividad el profesional tcnico de apoyo debe validar si los documentos allegados por
el solicitante coinciden con los exigidos por la entidad. Al escoger la opcin SI, pasar a la
actividad de preparacin de logstica para visita tcnica; al escoger la opcin NO, el sistema
despliega la lista de los documentos con un campo de observaciones por cada uno y un
mensaje en el que indica que debe dar clic en GUARDAR para generar la plantilla de
Requerimiento y pasar a la actividad Revisin y Aprobacin de Requerimiento (Ver pgina 59)
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Preparacin de logstica para visita tcnica:
En esta actividad el profesional tcnico de apoyo, de acuerdo con la evaluacin de los

documentos, valida si se requiere programar visita; en el caso de escoger la opcin SI, se
despliegan dos campos para agregar la fecha de la visita y la direccin; en el caso de escoger la
opcin NO, pasar a la actividad la proyeccin del concepto tcnico.
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Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de Estado de visita tcnica:
En esta actividad, el profesional tcnico de apoyo escoge la opcin de acuerdo con el resultado
de la visita en un campo lista llamado Estado de la Visita (ejecutada, no necesita visita,
reprogramada por falta de recursos o visita no atendida).
Al escoger la opcin de reprogramar por falta de recursos se despliegan dos campos para
ingresar la informacin del motivo de la reprogramacin y la fecha de la visita reprogramada.
Al escoger cualquiera de las opciones y dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de

Verificacin y actualizacin de antecedentes:
En esta actividad el profesional tcnico de apoyo agrega los antecedentes del solicitante que
tiene en la entidad de acuerdo con el trmite. El sistema trae un maestro detalle que al dar clic
en el icono +, despliega unos campos pertinentes al tema de antecedentes:
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Vertimientos
En el campo nmero de radicacin, se despliega una lista con todos los radicados existentes
en la base de datos de Forest. Al seleccionar un radicado, el sistema traer de forma
automtica la informacin de los campos tipo de documento, fecha de radicacin y
asunto; en el campo observaciones se puede agregar el texto necesario para una
explicacin breve del documento seleccionado.
En el caso de existir ms de un antecedente, con el icono
+,
se puede realizar la tarea.
Cuando se ingresa un registro y no se utilizar, se debe escoger y utilizar el icono - para

eliminar la fila. Cuando se ingresa un registro pero algn campo debe ser modificado, se utiliza
el icono / el cual permite editar el registro.
Al terminar de ingresar la informacin y dar clic en AVANZAR pasar a la actividad de

Proyeccin de concepto tcnico:
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Vertimientos
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Vertimientos
En esta actividad el profesional tcnico de apoyo ingresa la informacin recolectada en la visita
o de los documentos radicados. Se recomienda GUARDAR la informacin ingresada cada vez
que se cambie de pestaa. En el formulario encontramos las pestaas de:
1. ENCABEZADO:
a. Grupo ASUNTO
Contiene los campos lista:
i. Aguas Superficiales: Control y Vigilancia, Evaluacin, Seguimiento, No
Aplica.
ii. Aguas Subterrneas: Control y Vigilancia, Evaluacin, Seguimiento, No
Aplica.
iii. Vertimientos: Control y Vigilancia, Evaluacin, Seguimiento, No Aplica.
iv. Residuos Peligrosos: Control y Vigilancia, No Aplica.
v. Registro de Movilizacin de Aceite Usado: Control y Vigilancia,
Evaluacin, Seguimiento, No Aplica.
vi. Licencia Ambiental: Control y Vigilancia, Evaluacin, Seguimiento, No
Aplica.
b. Grupo SECTOR PRODUCTIVO

Contiene los campos:
i. CIIU
ii. Tema Principal
iii. Subtema
iv. Sector
Al ingresar el cdigo en el campo CIIU, el sistema trae automticamente la
informacin de los otros campos del grupo.
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Vertimientos
c. Grupo DOCUMENTOS EVALUADOS
Contiene el maestro detalle con los campos:
i. Tipo Documento
ii. No. de Documento
iii. Fecha Documento
d. Grupo QUEJA
Contiene un campo booleano validando si la visita fue producto de una queja o
no.
e. Grupo ESTABLECIMIENTO
Contiene los campos con la informacin del solicitante (tercero) que son trados
automticamente por el sistema y dos campos para el ingreso de la informacin:
nombre comercial y tipo establecimiento (principal, sede, nica).
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Vertimientos
f. DATOS DE UBICACIN DEL PREDIO
Contiene los campos relacionados con el predio, informacin que es
suministrada por hacienda. Al ingresar el nmero del chip, el sistema trae de
forma automtica la direccin. Los campos de Cuenca, UPZ, Uso del Suelo y
Afectacin son campos lista para escoger una opcin.
g. VIABILIDAD TECNICA PARA

Contiene tres campos lista que despliegan las opciones: SI, NO, NO APLICA,
segn sea el caso
h. OBJETIVO
Grupo con un solo campo para agregar el objetivo de la visita o de la
documentacin allegada.
i. ANTECEDENTES
Grupo con maestro detalle para agregar la informacin del solicitante que ya se
encuentre tramitada en la entidad.
En el campo No. de documento se despliega la lista de los radicados existentes
en la base de datos de Forest; al escoger el nmero de radicado el sistema trae
de forma automtica la informacin de los campos tipo de documento, fecha de
documento y descripcin.; en el campo observaciones se puede agregar la
informacin que se desee complementar.
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Vertimientos
2. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA:

a. Grupo ESTIMATIVO DEL CONSUMO DE AGUA
i. ACUEDUCTO: En este subgrupo se encuentran campos relacionados con
la cuenta que se posea en la EAAB o en otra entidad, como son los
nmeros de contrato y el consumo.
Cuando se escoge inicialmente la opcin SI, el sistema despliega de
forma automtica otros campos para validar si se tiene ms de un
contrato con la entidad.
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Vertimientos
ii. CARROTANQUE: En este subgrupo se debe agregar informacin en el
caso que la empresa haga uso de un carrotanque. En el caso de usar, el
sistema despliega los campos donde solicita la informacin del nombre
de la empresa, nmero de factura y el consumo mensual.
iii. FUENTE SUBTERRNEA: En este subgrupo se ingresa la informacin de la

fuente subterrnea que usa el solicitante. Cuando se escoge la opcin SI,
en el campo de consumo de una fuente subterrnea, el sistema
despliega otros campos de forma automtica sobre la concesin de
aguas subterrneas.
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Vertimientos
iv. FUENTE SUPERFICIAL: En este subgrupo el sistema valida si el solicitante
tiene consumo por una fuente superficial. En el caso de escoger la
opcin SI, el sistema despliega de forma automtica dos campos donde
se agrega la informacin de la resolucin de concesin y el consumo
mensual.
v. OTROS CONSUMOS: En este subgrupo el sistema valida si el solicitante

tiene consumos por otra fuente. En el caso de escoger la opcin SI, el
sistema despliega de forma automtica tres campos donde se agrega la
informacin de cul otro consumo, el nmero de la resolucin y el
consumo mensual.
vi. CALCULOS: En este subgrupo, el sistema va sumando los consumos que

report el usuario por diferentes fuentes.
b. Grupo CAPACIDAD INSTALADA: En este grupo se agrega la informacin

administrativa de la empresa. Posee dos campos lista (horas de funcionamiento
y turno) para elegir una opcin de acuerdo con la informacin suministrada por
la empresa.
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Vertimientos
c. Grupo DEPARTAMENTO DE GESTIN AMBIENTAL: En este grupo el sistema

valida si la empresa cuenta con un departamento que se encargue de la gestin
ambiental.
3. OBSERVACIONES GENERALES DE LA EMPRESA:

a. Grupo DATOS GENERALES DE LA INSPECCIN: En este grupo se ingresan los
datos de la visita. Al escoger la opcin que Si se realiz la visita, el sistema
muestra un campo adicional para agregar la fecha en la que se realiz la visita.
b. Grupo MANEJO DE VERTIMIENTOS:

i. EVALUACIN DE REGISTRO DE VERTIMIENTOS: En este subgrupo
muestra los campos donde solicita la informacin del/los vertimiento(s)
que tiene registrado el solicitante.
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ii. INFORMACIN DESCARGA DE VERTIMIENTOS: En este subgrupo se

agrega la informacin de la descarga del vertimiento.
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iii. SISTEMA DE AHORRO Y APROVECHAMIENTO DE AGUA: En este
subgrupo se agrega la informacin del mtodo o formas que utiliza la
empresa para aprovechar el agua.
c. Grupo TIPO DE TRATAMIENTO DE VERTIMIENTOS

i. SISTEMAS DE TRATAMIENTO: En este subgrupo se encuentran campos
tipo lista con diferentes opciones para agregar la informacin del tipo de
tratamiento que utiliza la empresa, previo al vertimiento.
ii. TRATAMIENTO PRELIMINAR: En este subgrupo se encuentran campos

que permiten verificar si los elementos descritos son usados en el
tratamiento preliminar que implementa la empresa. Se puede
seleccionar ms de una opcin de acuerdo con la informacin
suministrada por el solicitante.
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Vertimientos
iii. TRATAMIENTO PRIMARIO: En este subgrupo se encuentran campos que
permiten verificar actividades desarrolladas durante el tratamiento
primario que implementa la empresa. Se puede seleccionar ms de una
opcin de acuerdo con la informacin suministrada por el solicitante.
iv. TRATAMIENTO SECUNDARIO: En este subgrupo se visualizan campos

que permiten verificar elementos que se usan y se encuentran durante
el tratamiento secundario que implementa la empresa. Se puede
seleccionar ms de una opcin de acuerdo con la informacin
suministrada por el solicitante.
v. TRATAMIENTO TERCIARIO: En este subgrupo se visualizan campos que

permiten verificar actividades desarrolladas durante el tratamiento
terciario que implementa la empresa. Se puede seleccionar ms de una
opcin de acuerdo con la informacin suministrada por el solicitante.
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Vertimientos
vi. OTROS TRATAMIENTOS: En este subgrupo se visualizan campos que
permiten verificar diferentes posibilidades en el caso de existir ms de
un tratamiento que implementa la empresa. Se puede seleccionar ms
de una opcin de acuerdo con la informacin suministrada por el
solicitante.
vii. FOTOS DESCRIPTIVAS DE LA SITUACIN ENCONTRADA: En este

subgrupo se agregan las fotos tomadas durante la visita o enviadas por
el solicitante, necesarias para la evaluacin y concepto. Permite agregar
desde una a muchas; se requiere que las fotos sean cargadas en formato
jpg, png o jpeg.
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Vertimientos
viii. OBSERVACIONES PARTICULARES: En este subgrupo solo se encuentra un
campo de observaciones generales relacionadas con la empresa.
4. MANEJO DE RESIDUOS:
a. MANEJO DE RESIDUOS: inicialmente en este grupo el sistema valida si la
empresa genera residuos peligrosos (RESPEL) por medio de un campo lista. Al
escoger la opcin SI, se despliegan otros campos referentes a la disposicin de
los mismos.
b. CUANTIFICACIN DE RESIDUOS: En este subgrupo el sistema valida si la

empresa realiza la cuantificacin de residuos peligrosos y no peligrosos.
c. GESTIN DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS: En este subgrupo se agrega

toda la informacin pertinente a los residuos peligrosos como es su volumen,
gestores, entre otros. Se pueden agregar varias filas de acuerdo con el
levantamiento de informacin. El sistema va sumando la cantidad de residuos
por cada registro ingresado y totaliza al final del grupo.
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Vertimientos
d. FOTOS DESCRIPTIVAS DE LA SITUACIN ENCONTRADA: En este grupo se

agregan las fotos tomadas durante la visita o enviadas por el solicitante. Permite
agregar desde una a muchas; se requiere que las fotos sean cargadas en
formato jpg, png o jpeg.
e. CUMPLIMIENTO NORMATIVO: En este grupo se encuentran campos donde se

valida la aplicacin de la norma por parte de la empresa, implementada en la
SDA.
f. CUMPLIMIENTO DECRETO 4741 DE 2005 - ARTCULO 10: OBLIGACIONES DEL

GENERADOR: En este grupo se encuentran campos donde se valida la aplicacin
de la norma por parte de la empresa, implementada de acuerdo con el decreto
4741 de 2005. Cada campo contiene debajo del nombre, un campo para agregar
las observaciones respectivas.
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Vertimientos
5. CARACTERIZACIN:
a. DATOS DE LA CARACTERIZACIN: En este grupo se agrega la determinacin de
la cantidad y caractersticas fsicas, qumicas y biolgicas de los vertimientos.
Contiene campos lista en los que se debe escoger solo una opcin.
b. INFORMACIN DE LABORATORIOS: En este grupo trae los campos donde se

agrega la informacin del laboratorio encargado del muestreo y su anlisis.
c. PARMETROS MEDIDOS EN SITIO: En este grupo se agrega a qu parmetros se

les tomo medida en el sitio de la visita.
d. DATOS DE LA DESCARGA: En este grupo se agrega la informacin relacionada

con los puntos, tipo y frecuencias de la descarga.
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Vertimientos
e. EVALUACIN DEL CAUDAL VERTIDO: En este grupo se agregan las cantidades
del volumen del caudal vertido y de acuerdo con estos valores se evala si
cumple o no.
f. INFORMACIN DE CORRIENTES Y TRAMOS: En este grupo solo se encuentra

una validacin que realiza el sistema sobre el receptor del vertimiento. Al
escoger la opcin SI, despliega otros campos para agregar informacin.
6. PARMETROS RESOLUCIN 3957/2009:

En este grupo despliega los campos con los parmetros de cumplimiento de la
resolucin 3957 de 2009 y la informacin de acuerdo con el componente. Aplica
cuando la solicitud es para Vertimiento a Red de Alcantarillado. Se encuentran campos
listas para determinar si la empresa cumple o no, o en dado caso, si de acuerdo con el
tipo de empresa aplica y campos calculados que manejan la informacin agregada en la
pestaa de Caracterizacin junto con los datos de las cargas.
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Vertimientos

cuando la solicitud es para Vertimiento a Fuentes Superficiales. Se encuentran campos

cuando la solicitud es para Permisos otorgados antes del 2009. Se encuentran campos
9. UCH RESOLUCIN 1074/1997:

En este grupo trae los campos ya totalizados de acuerdo con los valores y clculos que
se ingresaron en la pestaa Parmetros Resolucin 1074/1997 y que determinan el
valor de la Unidad de Contaminacin Hdrica (UCH).
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Vertimientos
10. ACEITES USADOS:

a. GESTIN DE ACEITES USADOS: En este grupo valida si la empresa genera aceites
usados y las respectivas observaciones.
b. FOTOS DESCRIPTIVAS DE LA SITUACIN ENCONTRADA: En este grupo se

agregan las fotos relacionadas con la gestin de la empresa en temas de aceites
usados. Permite agregar desde una a muchas; se requiere que las fotos sean
cargadas en formato jpg, png o jpeg.
c. ACTIVIDADES DEL ACOPIADOR PRIMARIO: En este grupo muestra e campo

actividad de la empresa por medio de un campo lista para escoger una opcin;
se agrega el volumen de aceite y se visualiza un campo calculado donde lo
convierte de galones a kilogramos.
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Vertimientos
d. CUMPLIMIENTO NORMATIVO:
i. RESOLUCIN 1188 DE 2003: En este subgrupo se valida si cumple o no
con la resolucin descrita y se encuentran incluidos los diferentes
elementos y factores de manejo, almacenamiento, recoleccin,
transporte, utilizacin y disposicin de los denominados aceites usados
para determinar si la empresa Cumple, No Cumple o No Aplica.
rea de Lubricacin
Embudo y/o sistema de drenaje
Recipientes de recibo primario
Recipiente para el drenaje de filtros y otros elementos
impregnados de aceites usados
Elementos de proteccin personal
Tanques superficiales o tambores
Tanques subterrneos
Dique o muro de contencin
Cubierta sobre el rea de almacenamiento
reas de acceso a las zonas de almacenamiento temporal de los
aceites usados
Material oleoflico para el control de goteos, fugas o derrames
Extintor
Hojas de seguridad y listado entidades de emergencia
Movilizador
Plan de contingencia
Acopiador primario
Certificacin
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Vertimientos
11. MOVILIZADOR:
REGISTRO MOVILIZADOR DE ACEITES USADOS
a. VEHCULO: En este grupo se encuentra un maestro detalle para ingresar
informacin relacionada con los vehculos que transportan los aceites usados.
Se puede ingresar uno o varios registros.
b. LAVADERO: En este grupo se ingresa la informacin relacionada con el lavadero

que realiza la tarea a la empresa.
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Vertimientos
c. MANTENIMIENTO: En este grupo se ingresa la informacin relacionada con el
taller que realiza el mantenimiento en el tema de aceites usados a la empresa.
d. UNIDAD DE TRANSPORTE - CARROTANQUE O VEHCULO CON SISTEMA DE

ALMACENAMIENTO CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: En este grupo se
chequean las particularidades del transporte que almacena los aceites usados.
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Vertimientos
e. BOMBA PARA CARGUE O DESCARGUE DE ACEITES USADOS CON LAS

SIGUIENTES CARACTERISTICAS: En este grupo solo se encuentra un campo que
valida el tipo de bomba utilizada en el cargue o descargue.
f. MANGUERA PARA CARGUE O DESCARGUE DE ACEITES USADOS CON LAS

SIGUIENTES CARACTERISTICAS: En este grupo pregunta algunas caractersticas
relacionadas con las manguera utilizada para el cargue.
g. EXTINTORES CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS MOVILIZADOR: En este

grupo se evala el estado del extintor utilizado en la movilizacin de aceites
usados.
h. MATERIAL OLEOFILICO PARA EL CONTROL DE GOTEOS, FUGAS Y DERRAMES

MOVILIZADOR: En este grupo solo se encuentra un campo que valida si el
movilizador posee material oleoflico.
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Vertimientos
i. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL MOVILIZADOR: En este grupo se
determina el uso de elementos de proteccin personal del movilizador.
j. UN PLAN DE CONTINGENCIA SE COMPONE DE: UN PLAN EXTRATEGICO, UN

PLAN OPERATIVO, PLAN INFORMATIVO Y RECURSOS DEL PLAN CONFORME
RES. 1188 DE 2003: En este grupo se valida si la empresa cuenta con los planes
determinados en la resolucin 1188 de 2003.
k. MOVILIZADOR - REPORTE ACEITES: En este grupo solicita informacin

relacionada con la movilizacin y sus pormenores.
l. DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIN: En este grupo se valida si el formato fue

diligenciado completamente y sus respectivas observaciones.
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Vertimientos
12. COMBUSTIBLES:
a. ESTABLECIMIENTOS QUE REALIZAN ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE
COMBUSTIBLES Y AFINES: En este grupo se agrega la informacin relacionada
con el tiempo, los cambios y proveedores de almacenamiento de combustible
realizados en la empresa. Se puede agregar uno o varios proveedores en el
maestro detalle.
b. SERVICIOS QUE PRESTA LA ESTACION: En este grupo se agrega la informacin

de los servicios que presta el proveedor de combustible.
c. TANQUES DE ALMACENAMIENTO: En este grupo se agrega la informacin e las

caractersticas de los tanques de almacenamiento. Se puede agregar de uno a
muchos tanques y se totaliza la capacidad de los tanques.
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Vertimientos
d. AREA DE DISTRIBUCIN DE COMBUSTIBLES: En este grupo se agrega la

informacin de las caractersticas del rea de distribucin del combustible.
e. FOTOS DESCRIPTIVAS: En este grupo se agregan las fotos tomadas durante la

visita o enviadas por el solicitante. Permite agregar desde una a muchas; se
requiere que las fotos sean cargadas en formato jpg, png o jpeg.
f. PISOS: En este grupo se agrega la informacin de la revisin a los pisos del

establecimiento (rea, material, estado). Se pueden agregar una a muchas
reas.
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Vertimientos
g. COMBUSTIBLES ALMACENADOS Y DISTRIBUIDOS (GAL / MES): En este grupo se

agregan los volmenes de combustible lquido distribuidos y se totalizan.
h. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO GNCV: En este grupo se agrega la informacin

sobre el gas natural comprimido vehicular. Se puede agregar de una a muchas
islas.
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Vertimientos
i. MONITOREO DE FUGAS Y CONTENCION SECUNDARIA: En este grupo se agrega
la informacin de los pozos y los sistemas de deteccin de fugas. Para los pozos
hay un maestro detalle en el caso de existir ms de un pozo.
j. CUMPLIMIENTO NORMATIVO: En este grupo se agrega la informacin del

cumplimiento de la empresa en el tema del manejo de lodos.
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Vertimientos
13. ANLISIS FISICOQUMICOS Y CAUDALES:
a. ANLISIS FISICOQUMICO: En este grupo se agrega la informacin relacionada
con la evaluacin fisicoqumica de la empresa.
b. DATOS GENERALES ANLISIS FSICOQUMICOS: En este grupo se agrega la

informacin general del anlisis fisicoqumico.
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Vertimientos
c. ANLISIS IN SITU: En este grupo se agrega la informacin de las emisiones
capturadas en el establecimiento.
d. ANLISIS FSICO QUMICO EN LABORATORIO: En este grupo se agrega la

informacin del anlisis realizado en laboratorio.
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Vertimientos
e. CAUDALES: En este grupo se agrega la informacin los mtodos, profundidades
y tipos de los caudales.
14. SEGUIMIENTO CONCESIN:

a. VERIFICACIN DEL POZO: En este grupo se agrega la informacin del anlisis al
pozo.
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Vertimientos
b. INSPECCIN DE LA BOCA DEL POZO: En este grupo se agrega la informacin de
la revisin a la boca del pozo.
c. VERIFICACIN Y SUPERVISIN DEL SISTEMA DE MEDICIN: En este grupo se

agrega informacin del mtodo de medicin utilizado por la empresa. Adems,
se encuentra un maestro detalle para agregar las fotos necesarias para la
evaluacin. Permite agregar desde una a muchas; se requiere que las fotos sean
cargadas en formato jpg, png o jpeg.
Pgina 46 de 66

Vertimientos
15. NORMAS AGUAS SUBTERRANEAS: En esta pestaa valida la informacin suministrada
por la empresa en el tema del cumplimiento de la normatividad sobre aguas
subterrneas.
16. PLAN DE CONTINGENCIA: En esta pestaa valida las actividades desarrolladas en cada
plan establecido en la empresa.
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Vertimientos
17. CONCLUSIONES: En esta pestaa trae una validacin independiente con su campo
respectivo de justificacin de cada pestaa.
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Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Reporte del Concepto Tcnico:
En esta actividad el sistema indica que se debe dar clic en GUARDAR para generar el borrador.
Luego se descarga el borrador para ser revisado y modificado en el caso que se requiera. Si al
ser revisado se encuentran errores, el sistema permite devolverse a las pestaas para generar
los cambios, escogiendo la opcin SI, en la pregunta: Se deben realizar correcciones al
Documento? Cuando se encuentre listo el documento debe cargarse el borrador desde el link
Modificar este borrador. Si se escoge la opcin NO, solicitar el nombre del funcionario que
revisar el documento.
Pgina 49 de 66

Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Revisin del Concepto Tcnico:
En esta actividad el profesional tcnico responsable revisa el documento y valida si est bien
proyectado. En el caso de requerir modificaciones se escoge la opcin NO, en el campo Est
correctamente proyectado el Concepto Tcnico? y el sistema despliega el campo de
Observaciones para agregar la justificacin correspondiente.
En el caso de escoger la opcin SI, en el campo Est correctamente proyectado el Concepto
Tcnico? el sistema despliega un campo donde solicita el nombre del funcionario que firmar
el documento.
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Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Firma Concepto Tcnico:

GUARDAR e ingresar el nombre del funcionario que imprimir el documento. En caso de no
aprobarlo, se devolver al profesional tcnico que proyect el documento.
Pgina 51 de 66

Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Impresin de Documentos y Reparto de
Trmite:
En esta actividad, se selecciona el nombre del funcionario que se encargar de realizar el

reparto para el anlisis jurdico del concepto tcnico, que generalmente es el profesional
jurdico responsable.
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Reparto para Anlisis Jurdico:
En esta actividad, el profesional jurdico responsable, escoge el nombre del profesional jurdico
de apoyo que se encargar de revisar el documento tcnico ya firmado.
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Anlisis Jurdico y proyeccin de auto de
reunida informacin:
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Vertimientos
En esta actividad, se agrega la informacin del campo Tipo de Solicitante y el nmero de
Tarjeta Profesional para poder dar clic en GUARDAR y generar el borrador del acto
administrativo. Se descarga la plantilla del Auto de Inicio desde el link Descargar documento
para ser modificado por el profesional jurdico y posteriormente desde el link Modificar este
borrador, cargar el borrador del documento. Finalmente se escoge el nombre del funcionario
que lo revisar.
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Revisin Auto Reunida Informacin:
Pgina 53 de 66

Vertimientos
En esta actividad, el sistema permite visualizar el documento y valida si el documento est

correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto bueno al documento, se debe
escoger el nombre del funcionario que aprobar y firmar el documento; en caso contrario, se
debe escoger el nombre del funcionario que se encargar de modificar el documento. Cuando
se escoge la opcin SI dar visto bueno al Auto de Inicio, se debe escoger el nombre del
funcionario respectivo.
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Firma Auto Reunida Informacin:
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Vertimientos
GUARDAR e ingresar el nombre del funcionario que proyectar el acto administrativo. En caso
de no aprobarlo, se devolver al profesional jurdico que proyect el documento.
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Proyeccin Resolucin:
En esta actividad, se agrega la informacin del campo Tipo de Solicitante y el nmero de

Tarjeta Profesional para poder dar clic en GUARDAR y generar el borrador del acto
administrativo. Se descarga la plantilla del Acto Administrativo desde el link Descargar
documento para ser modificado por el profesional jurdico y posteriormente desde el link
Modificar este borrador, cargar el borrador del documento. Finalmente se escoge el nombre
del funcionario que lo revisar.
Pgina 55 de 66

Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR, pasar a la actividad Revisin de documentacin proyectada:

correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto bueno al documento, el
sistema valida si requiere otra revisin para escoger el nombre del funcionario que llevar a
cabo la actividad, de lo contrario, se debe escoger el nombre del funcionario que aprobar el
documento; en caso de no estar correcto el documento, se debe escoger el nombre del
funcionario que se encargar de modificar el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Segunda revisin de documentacin
proyectada:

correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto bueno al documento se debe
escoger el nombre del funcionario que aprobar el documento; en caso de no estar correcto el
documento, se debe escoger el nombre del funcionario que se encargar de modificar el
documento.
Pgina 56 de 66

Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Aprobacin de la documentacin proyectada:
Esta actividad es muy similar a la de revisin. El sistema permite visualizar el documento y

valida si el documento est correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto
bueno al documento, se debe escoger el nombre del funcionario de la DCA que asignar el
trmite; en caso contrario, se debe escoger el nombre del funcionario que se encargar de
modificar el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Asignacin DCA:
En esta actividad el funcionario actual, que generalmente es el encargado del reparto del
grupo, debe escoger el nombre del funcionario que realizar la verificacin jurdica de la
resolucin.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Revisin Direccin Control Ambiental:
Pgina 57 de 66

Vertimientos
En esta actividad el funcionario de la DCA puede visualizar el documento y valida si el
documento est correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto bueno al
documento, el sistema valida si requiere otra revisin para escoger el nombre del funcionario
que llevar a cabo la actividad, de lo contrario, se debe escoger el nombre del funcionario que
firmar el documento; en caso de no estar correcto el documento, se debe escoger el nombre
del funcionario que se encargar de modificar el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Segunda Revisin DCA:

escoger el nombre del funcionario que firmar el documento; en caso de no estar correcto el
documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Firma Documentacin:

GUARDAR e ingresar el nombre del funcionario que notificar el acto administrativo. En caso
de no aprobarlo, se devolver al profesional jurdico que proyect el documento.
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Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Notificacin de Acto Administrativo Final:
En esta actividad, el auxiliar administrativo escoge el nombre del funcionario de notificaciones

de la subdireccin para que el documento sea notificado y el sistema crea una instancia de
notificaciones. Al avanzar se finaliza el proceso.
Actividad Revisin y aprobacin de requerimiento por documentacin inconsistente:

escoger el nombre del funcionario que firmar el documento; en caso contrario, se debe
escoge la opcin SI fue revisado y aprobado, se debe escoger el nombre del funcionario
respectivo.
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Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Firma de requerimiento por documentacin
inconsistente:

GUARDAR e ingresar el nombre del funcionario que enviar el documento a correspondencia
externa. En caso de no aprobarlo, se devolver al profesional que proyect el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Envo de requerimiento a correspondencia:
En esta actividad se puede consultar los documentos generados y firmados y escoger el

nombre del funcionario que se encargar de realizar la verificacin de existencia del
expediente y el sistema dejar el proceso en estado suspendido hasta recibir respuesta del
solicitante.
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Vertimientos
Actividad Proyeccin Acto Desiste del Trmite:
En esta actividad el profesional jurdico debe dar clic en el botn GUARDAR para generar la
plantilla de Auto de Desistimiento.
Se descarga la plantilla del Auto de Inicio desde el link Descargar documento para ser
modificado por el profesional jurdico y posteriormente desde el link Modificar este
borrador, cargar el borrador del documento. Finalmente se escoge el nombre del funcionario
que lo revisar.
Pgina 61 de 66

Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Revisin Acto Desiste Trmite:

escoger el nombre del funcionario que aprobar y firmar el documento; en caso contrario, se
debe agregar las observaciones respectivas para su modificacin.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Segunda Revisin Acto Desiste del Trmite:

escoger el nombre del funcionario que aprobar el documento; en caso de no estar correcto el
documento.
Pgina 62 de 66

Vertimientos
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Aprobacin Acto Desiste del Trmite:
Esta actividad es muy similar a la de revisin. El sistema permite visualizar el documento y

valida si el documento est correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto
bueno al documento, se debe escoger el nombre del funcionario de la DCA que asignar el
trmite; en caso contrario, se debe escoger el nombre del funcionario que se encargar de
modificar el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Asignacin Acto Desiste DCA:
En esta actividad el funcionario actual, que generalmente es el encargado del reparto del
grupo, debe escoger el nombre del funcionario que realizar la verificacin jurdica del Acto.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Revisin Acto Desiste Trmite DCA:
Pgina 63 de 66

Vertimientos
En esta actividad el funcionario de la DCA puede visualizar el documento y valida si el
documento est correcto o si requiere de modificaciones; en el caso de dar visto bueno al
documento, el sistema valida si requiere otra revisin para escoger el nombre del funcionario
que llevar a cabo la actividad, de lo contrario, se debe escoger el nombre del funcionario que
firmar el documento; en caso de no estar correcto el documento, se debe escoger el nombre
del funcionario que se encargar de modificar el documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Segunda Revisin Acto Desiste del Trmite
DCA:

escoger el nombre del funcionario que firmar el documento; en caso de no estar correcto el
documento.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Firma Acto Desiste Trmite:
Pgina 64 de 66

Vertimientos

Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Notificacin del Acto de Desistimiento:
En esta actividad, se muestran los documentos generados ya radicados y se debe seleccionar el

funcionario que notificar el auto de desistimiento. Al escoger el nombre, el sistema muestra
un mensaje donde informa que se instanci el proceso de notificaciones.
Actividad Revisin y aprobacin de requerimiento:
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Vertimientos
escoger el nombre del funcionario que firmar el documento; en caso contrario, se debe
escoge la opcin SI fue revisado y aprobado, se debe escoger el nombre del funcionario
respectivo.
Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Aprobacin y firma de requerimiento por
documentacin tcnica inconsistente:

Al dar clic en AVANZAR pasar a la actividad Envo de requerimiento tcnico a

correspondencia:
En esta actividad se puede consultar los documentos generados y firmados y escoger el

nombre del funcionario que se encargar de realizar la verificacin y actualizacin de
antecedentes.
Pgina 66 de 66

Manual Usuario Evaluación Ambiental para Trámite de Permiso de Vertimientos v.2

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