ALCANCE DE INCLUSIN Y APROBACIN DE ESTRUCTURAS

el Ministerio del Poder Popular de Planificacin y

aprob la estructura organizativa presentada por el Servicio
Nacional de Medicina y Ciencias Forenses como resultado del
proceso de creacin ordenado .
Con miras al aplanamiento de las estructuras como nueva
tendencia en materia organizacional y su implantacin en la
Administracin Pblica, el rgano rector en esa materia reconoci
como unidades administrativas formales hasta el nivel de
direccin asi como el nivel desconcentrado representado por los
Servicios Estadales y Municipales, establecimientos distribuidos
en la geografa nacional. En este sentido, y con miras al
fortalecimiento de la organizacin se requiere de los ajustes
siguientes:
1.- Creacion de la Oficina de Seguridad Integral
En fecha

Justificacin

La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela en su Artculo 87 establece

"Todo patrono o patrono garantizar a sus trabajadores y trabajadoras condiciones de seguridad,

higiene y ambiente de trabajo adecuados. El Estado adoptara medidas y creara
instituciones que permitan el control y la promocin de estas condiciones." Por lo tanto
es un derecho fundamental de las y los trabajadores y es una responsabilidad
ineludible de las y los empleadores el garantizar adecuadas condiciones de salud y
seguridad en el trabajo.
Venezuela, como miembro de la Organizacin Internacional del Trabajo ha ratificado
diversos convenios, entre estos el Convenio 161 sobre los Servicios de Salud en el
Trabajo, por lo que debe cumplir con lo pautado en el mismo, tal como se expresa en su
Artculo 3: " Todo miembro se compromete a establecer progresivamente servicios de salud en el
trabajo para todos los trabajadores, incluidos los del sector pblico y los miembros de las
cooperativas de produccin, en todas las ramas de la actividad econmica y en todas
las empresas. Las disposiciones adoptadas deberan ser adecuadas y apropiadas a los
riesgos especficos que prevalecen en los centros de trabajo".
Desde el 26 de Julio de 2005 entr en vigencia la reforma de la Ley Orgnica de
Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) que protege a
todos los trabajadores y trabajadoras de las empresas e instituciones pblicas y
privadas; esta Ley en su Artculo 39 contempla la obligatoriedad de los empleadores y
empleadoras de crear, organizar y mantener los Servicios de Seguridad y Salud en el
trabajo en todos los centros laborales del pas.

El Servicio Nacional de Medicina y Ciencias Forenses tiene competencia en todo el

territorio nacional, es el encargado de prestar de manera gratuita los servicios
forenses, mediante la prctica de experticias y la asesora cientfica y tcnica requerida
para la investigacin penal y policial y est conformado por dependencias donde se
realizan actividades de docencia, investigacin, extensin, actividades de campo,
actividades de laboratorio, actividades de mantenimiento, trabajos de oficina, entre
otras. Cada una de estas actividades genera riesgos de tipo biolgicos, quimico y
fsico, que pueden causar lesiones personales, daos materiales y daos a la salud que
se originan bajo ciertos factores o condiciones relacionadas a las tareas o funciones
de trabajo y del ambiente laboral, as como a las inadecuaciones ergonmicas y los
riesgos psicosociales.
El Servicio Nacional de Medicina y Ciencias Forenses como ente empleador est en la
obligacin, segn la LOPCYMAT, de garantizar condiciones de seguridad y salud en
todas sus reas de trabajo.
Ventajas de la Creacin del Servicio de Seguridad Integral
Permite al Servicio Nacional de Medicina y Ciencias Forenses demostrar que cumple
las obligaciones legales y aporta las siguientes ventajas:

Reduccin potencial del nmero de accidentes y enfermedades ocupacionales.

Reduccin de la conflictividad laboral.
Reduccin potencial del ausentismo laboral y de los costos relacionados.
Demostracin del cumplimiento de las obligaciones legales y normativas.
Demostracin a las partes interesadas del compromiso con la salud y la
seguridad de todos los trabajadores y trabajadoras.
Demostracin de un enfoque gerencial socialmente responsable, innovador y
progresista.
Presentacin
Identificada la necesidad de la creacin del Servicio de Seguridad Integral,se
presenta a continuacin el diseo de la misma teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:

Divisionalizacin : Agrupacin de las tareas y de los elementos

especializados en reas orgnicas ,las cuales coordinaran bajo una unidad de
mando las funciones bsicas respecto a un misma actividad ,producto o proceso.
Bajo este criterio se proponen dos Divisiones : Seguridad e Higiene Ocupacional y
de Seguridad y Proteccion.

Relacin de las Unidades: Las Unidades Orgnicas propuestas se hallan

relacionadas entre s para que la Oficina de Seguridad Integral funcione como un

todo armnico desarrollando el Sistema de Seguridad y dando cumplimiento a lo
pautado en la normativa legal vigente.

OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL

OBJETIVO GENERAL
Velar por la integridad fsica de las personas en el mbito del Servicio Nacional de Medicina y Ciencias
Forenses, la salud laboral de sus trabajadores y trabajadoras , la proteccin de los bienes personales e
institucionales y la conservacin del medio ambiente, para facilitar el buen desenvolvimiento de las
actividades medulares de la Institucin, procurando condiciones laborales sanas y seguras,
enfatizando en las acciones preventivas, promoviendo una cultura de seguridad entre los trabajadores
y trabajadoras y asesorando a las diferentes unidades en materia de Seguridad Integral.

DESCRIPCIN DE LA OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL

La Oficina de Seguridad Integral es una unidad de asesora apoyo adscrita a la Direccin General
cuya funcin principal es velar por la seguridad integral de bienes, instalaciones y de las personas
que hacen vida en el Servicio de Medicina y Ciencias Forenses a nivel nacional, as como el
cumplimiento de las leyes, normativas y reglamentaciones en materia de su competencia.
La Oficina es la encargada de coordinar las acciones y de prestar asesoramiento a las diferentes
unidades del Servicio en materia de Seguridad Integral.
Las Divisiones de Seguridad y Proteccin y la Divisin de Seguridad e Higiene Ocupacional sern las
encargadas de llevar a cabo las actividades tcticas y operativas pertenecientes a su rea de
competencia, con la finalidad de cumplir con los objetivos planteados.
DIRECCION DE SEGURIDAD INTEGRAL
1. Planificar, coordinar y ejecutar las acciones pertinentes en el mbito de
2. Seguridad Integral para apoyar las actividades medulares de la Institucin.
3. Velar por la seguridad fsica de las personas y la proteccin de los bienes personales e
institucionales
4. Dirigir a las diferentes dependencias de la Universidad en materia de Seguridad, Higiene y
Ambiente ocupacional a fin de garantizar que las condiciones ambientales y laborales estn
acordes a las normativas.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes y normativas de Seguridad Integral.
6. Asesorar a las autoridades y a todas las dependencias de la Institucin en el rea de Seguridad
Integral.
7. Crear cultura de seguridad y prevencin en la comunidad del Servicio Nacional de Medicina y
Ciencias Forenses

8. Mantener un equipo humano capacitado.

9. Facilitar la tecnologa acorde con las necesidades de Seguridad Integral en el SENAMECF.
10. . Desarrollar el Plan Estratgico de la Direccin de Seguridad Integral
11. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de las unidades adscritas, el desempeo
del personal y la aplicacin de los recursos.
12. Elaborar y someter a la aprobacin de la Direccin General del Servicio Nacional de Medicina y
Ciencias Forenses las polticas, lineamientos y normas en materia de Seguridad Integral
13. Disear y dirigir la ejecucin de los planes estratgicos y operativos concernientes a la
Seguridad Integral.
14. Participar en coordinacin con la Oficina de Recursos Humanos en la seleccin y desarrollo del
capital humano de la Direccin
15. Dirigir la formulacin del Plan Operativo Anual de la Direccin, Supervisando y realizando el
seguimiento a la ejecucin presupuestaria
16. Presentar el Informe de Gestin.
17. Las dems que sealen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones, as como cualquier
otra que le sea encomendada por la Direccin General
DIVISIN DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
1. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar los programas de seguridad y salud laboral y la
conservacin del medio ambiente.
2. Formular y recomendar polticas, directrices y normativas en el rea.
3. Hacer cumplir las leyes existentes en materia de Seguridad industrial, Higiene ocupacional y
Ambiente
4. Analizar y evaluar los riesgos existentes en las reas de trabajo.
5. Velar por el correcto y oportuno cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas, externas e
internas, referentes a higiene y seguridad laboral.
6. Velar por la seguridad laboral del personal del SENAMECF a fin de prevenir accidentes.
7. Asesorar a las diferentes unidades de la Institucin en la ejecucin del trabajo en forma segura,
formulndoles recomendaciones tiles, prcticas y factibles, en materia de seguridad e higiene,
as mismo difundir la higiene y seguridad laboral en todo el personal del SENAMECF, mediante
afiches, boletines, seales de advertencia, letreros y todo recurso informativo y/o recordatorio
8. Investigar los accidentes de trabajo para determinar sus causas y recomendar las acciones
necesarias a fin de evitar su repeticin.
9. Propiciar la realizacin de cursos tendentes a instruir y capacitar a los trabajadores respecto a la
prevencin de accidentes y enfermedades profesionales, as como en lo referente al uso de
dispositivos personales de seguridad y proteccin.

10. Controlar el cumplimiento de las condiciones de seguridad, higiene y bienestar previstas en la

normativa legal, mediante inspecciones sistemticas de seguridad laboral en las diferentes
reas y puestos de trabajo.
11. Disear y desarrollar los planes para promover y mantener el bienestar fsico, mental y social del
trabajador.
12. Disear, desarrollar, divulgar y evaluar los planes de respuestas ante cualquier emergencia en la
institucin y su entorno.
13. . Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual de la Direccin
14. Generar los informes de rendicin de cuentas de la unidad.
15. Las dems que le asignen en el rea de su competencia
DIVISION DE SEGURIDAD Y PROTECCION
1. planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades necesarias para el resguardo de
2. personas bienes e instalaciones.
3. Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar los operativos especiales.
4. Coordinar y controlar las diferentes acciones orientadas a mantener orden pblico, libre trnsito
y normal desenvolvimiento de las actividades de la Institucin.
5. Coordinar y dirigir las respuestas inmediatas ante sucesos imprevistos
6. Coordinar y dirigir los procesos de las investigaciones de sucesos y eventos en el rea de su
competencia.
7. Formular y recomendar polticas, directrices y normativas en el rea.
8. Brindar servicios de seguridad al personal que labora en la Institucin, as como al pblico en
general, que permanezca dentro de las instalaciones del SENAMECF
9. Proporciona los servicios de vigilancia de los bienes e instalaciones del SENAMECF
10. Controla la entrada y salida de equipos, as como del personal y visitantes de la Institucin.
11. Comunicar en forma inmediata, cualquier acontecimiento que se produzca en el SENAMECF,
que pueda afectar la seguridad y/o el patrimonio institucional.
12. Controla el ingreso de vehculos a las instalaciones del SENAMECF
13. Efectar rondas por los terrenos e instalaciones del SENAMECF para vigilar que reine el buen
orden.
14. Vigilar que las instalaciones y los vehculos del SENASMECF permanezcan debidamente
cerrados en horas no laborables.
15. Disear, Monitorear y controlar el sistema automatizado de control de acceso a las
dependencias de la Institucin. Atender las llamadas de emergencia, para canalizar de manera
centralizada y adecuada la respuesta que requiere la institucin en materia de Seguridad
Integral.
16. Controlar y realizar el seguimiento del sistema de vigilancia.
17. Recopilar y analizar datos a fin de producir indicadores e informacin estadstica de apoyo a la
gestin de la Direccin.

18. Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual de la Direccin

19. Generar los informes de rendicin de cuentas de la unidad
20. Las dems que le asignen en el rea de su competencia

2.- Formalizar en los niveles Sustantivos y de Asesora y Apoyo las Divisiones Administrativas
formales, dado su carcter sistmico y de procesos universalmente avalados por los principios de
especializacin, divisin de trabajo, delegacin de autoridad y responsabilidad.
Las cuales no se grafican en el Organigrama Estructural por no ser reconocidas como unidades
administrativas formales.