I.E.D.

TCNICO JUAN DEL CORRAL

La formacin humana, cientfica y tecnolgica
en el desarrollo del ciudadano en el siglo XXI
MODALIDAD EN DISEO Y CONTABILIDAD
APROBACION OFICIAL N 13144, Nov. 27 de 1991
Inscripcin SED 2069 - DANE 11100109583 - NIT 830095253-3

MS EXCEL:
VALIDACIN DE DATOS
En Excel 2007 y 2010 puedes llevar a cabo
la accin denominada Validacin, que
consiste en fijar unos lmitesa los datos de
una hoja electrnica, bien referidos a una
celda, a una fila o columna, bien en
relacin a datos de tipo numero, texto o
formula. Te servir para evitar introduccin
de datoserrneos

1. Listas desplegables en Excel

Una lista desplegable es una herramienta
que proporciona Excel, mediante la cual,
se nos permite elegir entre una serie de
items (lista de palabras, frases, fechas o
nmeros.
Podemos crear una lista despegable para
seleccionar un Pais de un listado, como se
muestra en el siguiente ejemplo:

Para hacer uso de esta funcionalidad

primero debes seleccionar la celda donde
deseas que aparezca lalista desplegable e
ir a la ficha Datos y hacer clic sobre el
comando Validacin de datos:

En el recuadro Origen puedes colocar

directamente los valores de tu lista
desplegable separados por coma:

Al hacer clic en el botn Aceptar se vern

reflejados los cambios en la celda:

2. Criterios de Validacin de Datos

Se
mostrar
el
cuadro
de
dilogo Validacin de datos en donde
debers seleccionar la opcin Lista:

El sistema de validacin de datos es til

para reducir errores y nos permite verificar
valores, ttulos, nombres, fechas, etc. para
condiciones establecidas.
Ejemplo: Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que la celda C5
muestra un error en el clculo de la edad
ya que el dato de la celda B5 no
corresponde a una fecha vlida.

SEDE A: Cra. 69 B N 79 A-42. BARRIO LAS FERIAS. LOC 10 ENGATIVA intdijuandelcorral10@redp.edu.co Tel: 2503781
SEDE B: Cra. 68 G N 78 -20 Tel: 3108957

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Procedimiento:
Seleccionamos la celda, rango o matriz de
estas, donde queremos utilizar la opcin.
Por ejemplo la celda A4.
Seleccionamos la opcin del men Datos
> Validacin y se nos despliega una
ventana para el criterio de validacin.

En la ventana desplegada Criterios de

validacin seleccionamos:
El tipo de dato a introducir en el
apartado Permitir, por ejemplo Nmero
entero
El
tipo
de
validacin
en
el
apartado Datos, por ejemplo entre,
Los valores mnimo y mximo (lmites)
entre los cuales se encontrar el valor a
introducir, por ejemplo 50.000 y 100.000.

3. Personalizar el mensaje de Error

Tal como lo mencion al inicio del artculo,
es posible personalizar el mensaje de error
mostrado al usuario despus de tener un
intento fallido por ingresar algn dato. Para
personalizar el mensaje debemos ir a la
pestaa Mensaje
de
error que
se
encuentra dentro del mismo cuadro de
dilogo Validacin de datos.

Para
la
opcin Estilo tenemos
tres
opciones:
Detener,
Advertencia
e
Informacin. Cada una de estas opciones
tendr dos efectos sobre la venta de error:
en primer lugar realizar un cambio en el
icono mostrado y en segundo lugar
mostrar
botones
diferentes.
La
opcin Detener mostrar
los
botones
Reintentar, Cancelar y Ayuda. La
opcin Advertencia mostrar los botones
Si,
No,
Cancelar
y
Ayuda.
La
opcin Informacin mostrar los botones
Aceptar, Cancelar y Ayuda.
La caja de texto Ttulo nos permitir
personalizar el ttulo de la ventana de error
que de manera predeterminada se muestra
como Microsoft Excel. Y finalmente la caja
de texto Mensaje de error nos permitir
introducir el texto que deseamos mostrar
dentro de la ventana de error.
4. Como Borrar la Validacin de Datos
Para borrar la Validacin, selecciona las
celdas con valores y pulsa en Validacin
de datos haz clic en el botn Borrar todos
que est situado abajo a la izquierda de la
ventana.

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