Gerenciamento

das Aquisies do
Projeto

JARB AS P E RE IRA K L E VE RS ON GARC IA OS VAN D O

O gerenciamento das aquisies do

projeto inclui os processos necessrios
para
comprar
ou
adquirir
produtos,servios ou resultados externos
equipe do projeto.
Abrange:
Gerenciamento de Contratos
Controle de Mudanas

Grupo de Processo

Processo

Planejamento

Planejar as aquisies

Execuo

Realizar as aquisies

Controle

Administrar as aquisies

Encerramento

Encerrar as aquisies

Planejar as aquisies
Objetivo:
Decidir o que comprar ou fazer, detalhar a abordagem (como), quando e quem pode
fornecer e solicitar as propostas dos fornecedores.
o processo de documentao das decises de compras do projeto.
Identifica tambm as necessidade do projeto que podem, ou devem, ser melhor
atendidas com a aquisio de produtos, servios ou resultados fora da organizao
do projeto.
Entradas
Linha de base do escopo
Documentao dos requisitos
Acordos de cooperao
Registro dos riscos
Decises contratuais sobre riscos
Requisitos de recursos das atividades
Cronograma do projeto
Estimativa dos custos das atividades
Linha de base do desempenho de custos
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas

Sadas

Anlise de fazer ou comprar

Opinio especializada
Tipos de contratos

Plano de gesto das aquisies

Declaraes do trabalho das aquisies
Decises de fazer ou comprar
Documentos da aquisio
Critrios para seleo de fontes
Solicitaes de mudanas

Planejar as aquisies - Entradas

Registro dos riscos:
Riscos que demandam alguma aquisio
Decises contratuais sobre riscos:
Seguros, garantias, servios, etc. que demandam aquisio
Requisitos de recursos das atividades:
Recursos, equipamentos, movimentao, etc.
Cronograma, Estimativa dos custos das atividades e Linha de base do desempenho de
custos:
Quando vamos precisar e quanto temos para gastar
Fatores ambientais da empresa:
Reputao de fornecedores, condies normais de aquisio, requisitos especficos e
situao do mercado

Planejar as aquisies - Tcnicas

Anlise de fazer ou comprar:
Pode ser feito pela equipe? melhor comprar?
Comprar, alugar, financiar ou fazer um leasing?
Tipos de contrato:
Com preo fixo (global ou empreitada, escopo fechado):
Preo Fixo Garantido (PFG)
Preo Fixo com Incentivo de Remunerao (PFIR)
Preo Fixo com Ajuste Econmico do Preo (PF-AEP)
Custos Reembolsveis (custo + servio administrao):
Custo Mais Remunerao Fixa (CMRF)
Custo Mais Remunerao de Incentivo (CMRI)
Custo Mais Remunerao Concedida (CMRC)
Tempo & Material (TM ou Time & Material):
Menos recomendado, pois o pagamento por tempo (horas/dias) e despesas

Planejar as aquisies - Sadas

P L AN O D E GE STO DAS AQ UISI E S

D E C L ARA E S D O T RAB ALH O DAS AQUIS I E S:

Incluem orientaes para:

Tipos de contratos, gesto de riscos, critrios e mtodos de avaliao, gesto de
contratos e de fornecedores, documentos padronizados, restries, premissas,
cronograma de aquisies, identificao de fornecedores pr-qualificados, etc.

Documento contendo as informaes necessrias para uma boa aquisio, ou seja,

conhecimento do escopo para uma precificao e entrega adequada.

D OC UM E N TOS DA AQU IS I O:

NDA, DT, RFP, proposta, minuta de contrato, etc.

C R IT R IOS D E SE LE O D E FON T E S :

Planejar as aquisies - Sadas

Objetivos:
So desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as propostas dos
fornecedores. Podem ser:
Custo total do ciclo de vida (TCO: Total Cost of Ownership)
Garantia, preo, prazo, etc.
Capacidade financeira, de produo e interesse

Subjetivos:
Nvel de entendimento da necessidade
Capacidade tcnica
Nvel de risco
Abordagem de gerenciamento
Abordagem tcnica
Tamanho e tipo da empresa

Desempenho passado dos fornecedores

Referncias

Realizar as aquisies
Objetivo:
Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e realizar a
contratao (incluindo os contratos).
A equipe receber licitaes ou propostas e aplicar critrios de seleo
previamente definidos para escolher um ou mais fornecedores que sejam
qualificados.
Entradas

Ferramentas e Tcnicas

Sadas

Plano de gesto do projeto

Documentos de aquisio
Critrios para seleo de fontes
Lista de fornecedores qualificados
Propostas de fornecedores
Documentos do projeto
Decises de fazer ou comprar
Acordos de cooperao
Ativos de processos organizacionais

Reunies com licitantes

Tcnicas de avaliao de propostas
Estimativas independentes
Opinio especializada
Publicidade
Pesquisa na Internet
Negociao das aquisies

Fornecedores selecionados
Adjudicao do contrato de aquisio
Calendrios de recursos
Solicitaes de mudanas
Plano de gesto do projeto atualizado
Documentos do projeto atualizados

Realizar as aquisies Tcnicas

Reunies com licitantes:
Esclarecimentos de dvidas com todos os concorrentes igualmente
Tcnicas de avaliao de propostas:
Reviso das propostas, aplicando os critrios de avaliao para determinar o
fornecedor selecionado
Estimativas independentes:
O comprador pode (deve) fazer, ou contratar, uma estimativa independente de custo
do que est sendo adquirido
Publicidade:
Pode ser utilizada para ampliar a lista de fornecedores e/ou cumprir com obrigaes
legais
Pesquisa na Internet:
Para itens de prateleira uma tima opo. Mas, no deve ser utilizada para itens

Realizar as aquisies Tcnicas

Tcnicas:
Negociao das aquisies:
Os detalhes da aquisio devem ser negociados at que seja possvel assinar um
contrato com os termos negociados
Os termos podem incluir: responsabilidades, tratamento de mudanas, direitos de
propriedade, pagamentos, preos, formas de pagamento, etc.
Em negociaes complexas, o GP no deve ser o principal negociador e elas
normalmente requerem aprovao da alta administrao.

Realizar as aquisies - Sadas

Adjudicao do contrato de aquisio (contrato):

A negociao deve ser formalizada num contrato, que deve considerar todos os
documentos do NDA minuta.
Quando a contratao no imediata, a adjudicao garante ao fornecedor o direito
de fornecer o produto ou servio alvo da negociao.

Plano de gesto do projeto atualizado:

Linha base do escopo, de custos e do cronograma
Plano de gesto de aquisies

Documentos do projeto atualizados:

Documentos de requisitos, matriz de rastreabilidade e registro de riscos

Administrar as aquisies
Objetivo:
Gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do contrato e fazer as
mudanas e correes necessrias.
Sistema de controle de mudanas no contrato:
As mudanas aprovadas devem ser implementadas nos documentos de aquisio e isto
requer um certo processo incluindo aprovaes.
Anlise de desempenho das aquisies:
Avaliao do progresso das entregas do fornecedor, na qualidade, prazo e custos que
foram combinados. O propsito desta avaliao quantificar a capacidade realizao do
trabalho
e de entrega do fornecedor.
Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas
Documentos de aquisio
Plano de gesto do projeto
Contrato
Relatrios de desempenho
Solicitaes de mudanas aprovadas
Informaes sobre desempenho

Sistema de controle de mudanas no contrato

Anlise de desempenho das aquisies
Inspees e auditorias
Relatrios de desempenho
Sistema de pagamentos
Administrao de reivindicaes
Sistema de gesto de registros

Documentao da aquisio
Ativos de processos atualizados
Solicitaes de mudanas
Plano de gesto do projeto atualizado

Administrar as aquisies - tcnica

Inspees e auditorias:
Se o contrato permitir, o cliente pode fazer inspees e auditorias nos processos
produtivos do fornecedor
Sistema de pagamentos:
Os pagamentos combinados devem ser feitos e registrados
Administrao de reivindicaes:
Reivindicaes so mudanas contestadas pelo cliente ou pelo fornecedor.
Representam disputas que devem ser resolvidas preferencialmente por negociao
Se no for possvel negociar, devemos seguir os procedimentos previstos para
disputas no contrato
Sistema de gesto de registros:
Mtodo utilizado pelo GP para registrar as questes

Administrar aquisies - Sadas

Ativos de processos atualizados:

Correspondncia (formalizao de aes contratuais)
Cronogramas de entregas x pagamentos
Documentao da avaliao do desempenho do fornecedor

Plano de gesto do projeto atualizado:

Plano de gesto de aquisies
Linha de base do cronograma

Encerrar as Aquisies
Objetivo:
Finalizar as aquisies do projeto ou fase verificando se todo o trabalho e
as entregas so aceitveis.
Auditorias de aquisio:
Realizar uma auditoria final para encerramento da aquisio
Pode incluir uma anlise do processo de aquisio para melhorar os ativos
de processos
Funciona como lies aprendidas das aquisies
Este processo verifica o produto, a verificao do escopo feita no final do
monitoramento e controle
Entradas

Ferramentas e Tcnicas

Sadas

Plano de gesto do projeto

Documentao de aquisio

Auditorias de aquisies
Acordos negociados
Sistema de gesto de registros

Aquisies encerradas
Ativos de processos atualizados

Encerrar as aquisies - Sadas

Acordos negociados:
Todas as reivindicaes pendentes devem ser resolvidas, preferencialmente por
negociao, se necessrio envolvendo mediao e arbitragem, se ainda assim no
resolver o caminho judicial necessrio.

Aquisies encerradas:
Comunicao formal que o contrato foi cumprido e est encerrado.

Ativos de processos atualizados:

Arquivamento dos documentos das aquisies.
Aceitao das entregas.
Documentao das lies aprendidas.

Obrigado!