TUTORIAL

DE BASE
LIBRE OFFICE 4.0

9.- Proteger un campo, agregar botones y ordenar

Hago una copia de mi archivo Agregarcamposyordenarpestaas08 y la copia la renombro
como Protegeruncampoordenaryagregarbotones09.

Luego apertura la base y hago doble clic sobre el Formulario Empleados.

Se mostrara el mismo formulario modificado del capitulo anterior, cierro el formulario.

Hago clic derecho sobre el icono del formulario Empleados y elijo la opcin Editar.

La primera cosa que voy ha hacer, es achicar el tamao de las cajas de los campos. Para
ello presiono la tecla Ctrl y selecciono la primera caja de texto, luego manteniendo
presionada la tecla Ctrl, presiona la tecla Shift y voy seleccionando el resto de cajas de
texto.

Una vez que tengo todas seleccionados abra la ventana Propiedades: Seleccin multiple,
para ello hago clic sobre el icono Control situado en la barra inferior.

En la ventana Propiedades: Seleccin multiple busco la opcin Altura y coloco 0.45 cm.

Lo mismo hare con las cajas de texto situadas a la derecha.

Primero las selecciono, luego apertura la ventana Propiedades de seleccin multiple, y

modifico la propiedad Altura a 0.45 cm.

Luego voy arrastrando los campos de texto de manera que todos entren en una sola
columna.

Bien ahora que los tengo agrupados todos en una sola columna voy al Modo diseo.

Puede suceder que quiera cambiar en la caja de texto IDempleados el numero 1 por
cualquier otro. Esto afectara el orden de mis registros. Para evitar este tipo de cambios,
yo puedo proteger de cambios este campo.
Para ello cierro la vista diseo y voy a la vista editar.
Aqu presiono la tecla Ctrl y hago clic derecho sobre el campo de texto IDempleados.

Aqu hago clic sobre Control. Esto apertura la ventana Propiedades: Campo formateado.

Aqu voy a la opcin Solo lectura y la cambio de No a S.

Luego cierro la ventana y salgo de la vista editar y paso a la vista diseo. Ahora si hago clic
sobre el campo de texto IDempleados veremos que no puedo modificar su valor. Vemos
que esto funciona bien, pero ahora quiero que no se pueda ingresar a la caja de texto con
el prompt del mouse. Para ello cierro el modo diseo y vuelvo al modo editar, marco
nuevamente la caja de texto IDempleados mientras mantengo presionado la tecla Ctrl,
hago clic derecho sobre la caja de texto y de la lista que emerge selecciono Control.

En la ventana Propiedades voy a la propiedad Visible, y cambio su contenido de Si a No.

Voy nuevamente al modo diseo, y ahora veremos que no se puede seleccionar la caja de
texto IDempleados.

Bien tenemos ahora nuestro campo IDempleados protegido.

Ahora pasemos a mirar la barra inferior, hay encontraremos los botones que hacen
posible moverse a travs de los registros en el formulario.

En orden de izquierda a derecha estos botones sirven para:

Ir al primer registro
Ir al registro anterior
Ir al registro siguiente
Ir al ultimo registro.
Me gustara agregar algunos botones a este formulario, veremos como lo puedo hacer.
Vamos al modo editar, y veamos que puedo hacer.
Miremos la barra de control de formulario y hacemos clic sobre Mas Controles

Y veremos otra barra de controles con mas controles.

Aqu veremos un botn llamado Barra de Navegacin, seleccionamos esta y la arrastraos a

la parte inferior del formulario, colocndola a todo lo largo de l.

Voy ahora a la vista diseo, y veremos que nuestra barra de navegacin ser muy similar a
la barra de herramienta de navegacin, salvo que no tenemos la opcin de bsqueda de
registros. El resto luce igual.
Ahora voy a la opcin ordenar datos, y hago clic sobre ella.

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Aqu en nombre del campo selecciono por Apellido, luego como segundo orden por
Nombre. Ambas opciones de forma Ascendente. Luego hago clic sobre OK.
Ahora veremos nuestro formulario ordenado por Apellidos en orden ascendente.
Vuelvo al modo edicin.
Dado que nuestra barra de navegacin luce casi igual que la barra de herramientas de
navegacin, pero no tan completa como esta, voy a remover esta del formulario, hago clic
sobre ella y aprieto la tecla Delete. Luego cierro la barra mas controles.

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Ahora voy a la barra de controles y selecciono Boton.

Luego agrego cuatro botones a la derecha del formulario.

Hago clic derecho sobre el primer botn y se abre una caja de dialogo.

Aqu hago clic sobre Formulario y se abre la ventana Propiedades del Botn.

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En Nombre lo cambio a Botn Ir primer registro, en Titulo coloco Ir primer registro, ahora
nos desplazamos a la propiedad Accin.

Aqu seleccionamos Primer Registro.

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Luego vamos al siguiente botn, y abrimos la ventana Propiedades, aqu ponemos como
Nombre: Boton Ir registro anterior, y en titulo ponemos Ir registro anterior. La Accion ser
Registro anterior.
Hacemos lo mismo con los botones 3 y 4.
Para el tercer botn le pondremos de Nombre: Botn Ir siguiente registro, de Ttulo: Ir
siguiente registro y como Accin: Siguiente registro.
Para el tercer botn seleccionaremos de Nombre: Botn Ir ltimo registro, de Ttulo: Ir
ltimo registro, y de Accin: Ultimo registro.
Cerramos esto y vemos cmo funciona en la vista diseo. Aqu los botones Ir primer
registro e Ir registro anterior estn desactivados. Para activarlos hago clic sobre Ir registro
siguiente.
Probamos luego cmo funcionan los botones, vamos a primer registro, registro siguiente,
registro anterior y finalmente ltimo registro.
Luego vuelvo a modo edicin.
Aqu voy a ordenar los botones creados. Para ello selecciono los cuatro botones. Hago clic
derecho y selecciono Alineacin >Arriba.

Luego selecciono Control, y coloco en Altura 1.67 cm y en Anchura 1.67 cm. Luego cierro
la ventana.

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Luego acerco uno al otro los botones. Para ello selecciono uno de ellos y lo voy moviendo
con las teclas flechas del tablero.

Finalmente selecciono todos los botones a la vez y con las tecla flechas del tablero los
muevo hacia abajo a la altura de los campos del formulario.

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Eduardo Ponce Garcia

Junio 2015

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