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LA MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD

Profesora : Paula Rojas

La medicin de la productividad

Medicin de un proceso
Tcnicas de medicin
Teora del Valor Ganado

Medir y mejorar la
productividad

La medicin es el primer
paso que conduce al control y
finalmente a la mejora.
Si no puedes medir algo
(actividad, proceso, etc.), no eres en
grado de comprenderlo.
Si no lo puedes comprender,
no lo puedes controlar.
Si no lo puedes controlar, no
lo puede mejorar.
H. James Harrington

Medir un proceso de produccin


Un proceso de produccin puede ser representado por la figura
siguiente :
PROCESO
INPUT

DE

OUTPUT

Empresario

PRODUCCIN

Cliente

Adiciona valor al
producto

Cualquier actividad de negocio es un proceso.


Un proyecto de construccin puede ser considerado como un
conjunto de pequeos procesos conectados entre s para
formar procesos ms grandes.

Medir un proceso de produccin


En un proceso de construccin, como el ilustrado en la figura
los inputs utilizados son:

Materiales
Personal
Equipo
Management

Estos inputs vienen consumidos por el sistema en el proceso


de producir la unidad de construccin.

El control del sistema es logrado coleccionando y procesando


informacin acerca de los varios rendimientos de produccin.

Medir un proceso de produccin


Para medir el ratio output/input, es decir la productividad, se
utilizan dos parmetros:

La hora-hombre por unidad

El costo por unidad

El primero enfoca slo la mano de obra y viene usado para


operaciones donde se hace uso masivo de mano de obra.
El segundo, el costo por unidad, combinas todos los efectos.

Medir un proceso de produccin


La productividad de una operacin viene medida y comparada
con los valores presupuestados.
Si la productividad actual no es favorable, las varias categoras
de inputs que afectan la productividad necesitan ser
examinadas.

Tcnicas
de medicin
Field Rating
(Evaluacin en el campo)

Field Rating (Evaluacin en el campo)

Esta tcnica puede ser usada para


estimar en manera ordinaria el nivel
de actividad de una operacin de
construccin.
El mtodo empleado divide
observados en dos categoras:

los que estn trabajando

los que no estn trabajando

los

trabajadores

y utiliza la primera categora para desarrollar los


clculos.

Field Rating (Evaluacin en el campo)


El procedimiento es el siguiente: el analista observa
los trabajadores y asigna cada uno de ellos a una de
las dos categoras arriba descritas.
Una vez conseguida la muestra, el Field Rating es
calculado dividiendo las obserrvaciones de categora
Trabajando entre el nmero total de las
observaciones realizadas.

Observacio nes totales "Trabajando"


Field Rating
Nmero total de observaciones

Field Rating (Evaluacin en el campo)

Un Rating satisfactorio debera ser de la orden


del 60-70%.
Este mtodo no suministra ninguna informacin
acerca de las causas de los problemas de ineficiencia.
Sencillamente sugiere que algo no funciona como
debera.

Tcnicas
de medicin

Work Sampling
(Mtodo del muestreo)

Work Sampling (Mtodo del muestreo)


Esta tcnica est basada sobre la
teora estadstica del muestreo. El
objeto es observar una actividad por un
tiempo determinado y deducir cuanto
productiva es la actividad.
La aplicacin del mtodo estadstico se debe al hecho que
el tiempo dedicado a la observacin es limitado.
El nmero de los trabajadores observados es una pequea
muestra tomada de la poblacin total de todas las
observaciones posibles. En lugar de considerar la
poblacin, tomamos una muestra para hacer inferencias
acerca de sta.

Work Sampling (Mtodo del muestreo)


Con esta tcnica, estimamos el porcentaje de tiempo
durante el cual el trabajador es productivo en relacin
al tiempo total gastado en la operacin.

Se procede de esta manera:


1. Se clasifica la actividad del trabajador como:

Productiva
Semiproductiva (apoyando la actividad principal)
No productiva

Hay varias formas de definir una actividad


semiproductiva. Se aconseja limitar la clasificacin
para no dificultar la coleccin de los datos. La Tabla
IV.1 nos ilustra unos cuantos ejemplos:

Tabla IV.1

Clasificacin de actividades
Productiva
(Trabajo directo)

Semiproductiva
(Trabajo indirecto)

No productiva
(ningn trabajo)

Usando
herramientas de
trabajo

Apoyando la actividad
principal

Ninguna contribucin
a la actividad

Colocar ladrillos;
vaciar concreto;
soldar tubera

Aprovisionar materiales;
recibir instrucciones;
Caminar hacia el rea de
trabajo

Esperar por equipo;


esperar por
instrucciones;
interrupciones
personales

Work Sampling (Mtodo del muestreo)


2.

Se desarrolla un formulario para las observaciones y


se toman observaciones al azar de trabajadores
involucrados en una operacin determinada (Fig. IV.3)
.

Las observaciones debern indicar la modalidad de


trabajo: productiva, semiproductiva, no productiva.
3.

Se suman los checkmarks de cada modalidad de


trabajo y se calcula el porcentaje. Por ejemplo, el
porcentaje de productiva es calculado como: 4/9 =
45%.

Fig. IV.3

Work Sampling
Observacin

Actividad
Productiva

Actividad no
productiva

2
3

Actividad
Semiproductiva

7
8

Total
Porcentaje

45%

22%

33%

Work Sampling (Mtodo del muestreo)

El mejoramiento de la productividad involucra la


identificacin del rating de la actividad y las fuentes
por trabajo no productivo o semiproductivo.
La
Tabla
IV.2
suministra
unas
cuantas
recomendaciones para mejorar la productividad.

Tabla IV.2
Causas de atraso y acciones correctivas sugeridas

En espera de instrucciones

Planear y preasignar tareas

Buscar materiales

Mejorar la distribucin en la obra

Recibir materiales

Examinar el manejo y la
distribucin en la obra

Interrupciones personales

Examinar la gestin del personal y


la disciplina

Esperar por reparacin de


equipo

Utilizar equipo stand-by;


Preplanear asignacin de
cuadrillas a otra actividad; planear
mantenimiento equipo

Work Sampling (Mtodo del muestreo)

Para que la tcnica de Work Sampling sea efectiva, el


analista debe realizar un nmero muy grande de
observaciones.
Dicho nmero puede se calculado con la siguiente
frmula:

Z 2 P 1 P
N
L2

Work Sampling (Mtodo del muestreo)

Donde:
N = nmero de observaciones requeridas
P = porcentaje actividad observada (de un anlisis

preliminar)
L = precisin requerida (%)
Z = de las tablas estadsticas, dependiendo del nivel
de confianza requerido en la estimacin (tomado
igual a 2 para un nivel de confianza del 95%)

Work Sampling (Mtodo del muestreo)


Problema ejemplo

Un anlisis preliminar de 25 observaciones sobre


una cuadrilla de carpinteros ha revelado que el tiempo
gastado en la preparacin del encofrado es el 40% del
tiempo total. Calcular el nmero total de observaciones
requeridas para determinar la proporcin de tiempo con
una precisin de 5% con un nivel de confianza del
95%.

Z anterior:
P 1 P
Aplicando la frmula
N
L2
2

22 0.4 1 0.4
N
384
2
0.05

Tcnicas
de medicin
Five Minutes Rating
(Mtodo de los 5 minutos)

Five Minutes Rating (Mtodo de los 5 minutos)

Este mtodo est basado en la simple


observacin de una operacin. Siendo la
muestra limitada, no se pueden aplicar
los principios
del Work Sampling.
Sin
embargo, este mtodo suministra una visin
de la eficacia de la cuadrilla de trabajo.
Calculemos, por ejemplo, la productividad de un cuadrilla

que est vaciando concreto.

Usaremos
el
siguiente
implementar esta tcnica:

procedimiento

para

Five Minutes Rating (Mtodo de los 5 minutos)

1. Identificar los miembros de la cuadrilla y


estructurar un formulario similar al mostrado en
la tabla IV.3.
2. Observar la cuadrilla mientras trabaja durante un
intervalo de 5 minutos. Determinar si la cuadrilla
est activa por ms de la mitad del intervalo. Si es
as, marcar con una X, si no dejar la celda vaca.
3. Sumar las observaciones con X y dividir entre la
suma total de las observaciones.

Tabla. IV.3

Five Minutes Rating


Tiempo

Aprovisionando
concreto

Nivelando
Concreto

Vibrando
Concreto

8:30

8:35

8:40

8:45

8:50

8:55

9:00

Total
observaciones

Total X

Five Minutes Rating (Mtodo de los 5 minutos)


Solucin

Observaciones totales = 21

Observaciones efectivas (con X) = 16

5 minutes Rating = 16/21 = 76%

Tcnicas
de medicin

Encuesta de campo

Encuesta de campo
Las encuestas y los cuestionarios son
formas organizadas de involucrar un
supervisor o un obrero en la evaluacin y
en el proceso de mejoramiento de la
productividad.

Sin duda, los obreros son las personas ms


familiarizadas con su actividad de trabajo. Ellos
pueden fcilmente identificar las fuentes de atrasos y los
obstculos en el progreso.
Igualmente, el supervisor es la persona ms
familiarizada con la cuadrilla y los problemas que
limitan el mejoramiento de la productividad.

Encuesta de campo

1. Encuesta hecha por el Supervisor


Este tipo de encuesta se basa en un cuestionario
llenado por el supervisor al final de un da de trabajo,
de acuerdo a una planificacin determinada, por
ejemplo una semana de trabajo en cada mes.

El fin del cuestionario es determinar las horas perdidas


durante un da de trabajo, debido a atrasos.
Una vez llenado el formulario, la informacin viene
procesada en forma de porcentaje y se decide sobre las
acciones necesarias para corregir el problema.
La figura a continuacin muestra un ejemplo de
cuestionario (Fig. IV.4).

Fig. IV.4a

Encuesta del supervisor


Horas perdidas
Problema

Cambio o error en el diseo

Dao o error en campo


Atraso por falta de material
(almacn)
Atraso por entrega de
material (proveedor)
Atraso por herramienta
Atraso por equipo

No.
horas

No.
trabajadores

Horas
totales

Fig. IV.4b
Horas perdidas

Problema

Dao al equipo

Atraso falta de informacin


Atraso por otra cuadrilla
Atraso por compaeros
Accin no necesaria
Otros:
Comentarios:

No.
horas

No.
trabajadores

Horas
totales

Encuesta de campo
Los resultados de la encuesta son convertidos a
porcentaje equivalente como se muestra en la Tabla
IV.4
De esta forma se evidencian las causas que
producen la disminucin de la productividad.
De este ejemplo, se puede ver que las causas

principales de los atrasos se deben a :

error o cambio en el diseo


al atraso por falta de equipo

3.15% del tiempo


1.65% del tiempo

Tabla IV.4
Problema

Horas perdidas

Cambio o error en diseo

164

3.15%

Dao o error en campo

34

0.65 %

Atraso por material (almacn)

52

1.00 %

Atraso por material (proveedor)

39

0.65 %

Atraso por herramienta

26

0.50 %

Atraso por equipo

86

1.65%

Dao al equipo

20

0.38%

Atraso por informacin

15

0.29%

Atraso por otra cuadrilla

12

0.23%

Atraso por compaeros

14

0.27%

Total horas perdidas

462

8.87%

Total horas-hombre

5,210

Encuesta de campo

2. Encuesta del trabajador


Con esta tcnica se intenta evidenciar los
problemas relativos a la productividad y a la
motivacin del trabajador.
El cuestionario incluye 50 preguntas (Fig. IV.5)
relativas a los siguientes temas:

disponibilidad de los materiales y su distribucin en la


obra,
disponibilidad del equipo y herramientas,
trabajos rehechos y causas,
inspecciones e interferencias de la gerencia,
sugerencias para mejorar el proceso.

Encuesta de campo
Adems, el cuestionario pide las horas perdidas en
las reas mencionadas durante una semana de
trabajo.
Una vez llenado el cuestionario, las estadsticas
relativas vienen procesadas como mostrado en la
Tabla IV.5

Fig. IV.5
Encuesta del trabajador

Materiales

SI

NO

Est el material disponible cuando lo necesita?


Cuntas horas estima que se pierden por estas razones?

.HR

Herramientas
Estn las herramientas disponibles cundo las necesita?
Estn las herramientas en buen estado?
Son adecuadas las herramientas suministradas?

Cuntas horas estima que se pierden por estas razones?


Equipo

.HR

Tabla IV.5
Resultados de la Encuesta del trabajador
Problema

Horas perdidas

Material no disponible

5.2

13.0

Herramientas no disponibles o no
adecuadas

3.2

8.0

Equipo no disponible o parado


por reparacin

2.0

5.0

Rehacer el trabajo

4.8

12.0

Interferencias de la gerencia

2.1

5.3

Otros

2.5

6.2

Total

19.8

49.5%

Total horas-semana

40

Encuesta de campo
El cuestionario es generalmente complementado con
entrevistas personales de algunos de los trabajadores
para convalidar las respuestas y el nivel de seriedad.
La habilidad para mejorar la productividad de una
operacin, gracias a las conclusiones extrapoladas del
cuestionario, depende de la calidad de la
estructuracin del mismo y de la participacin del
trabajador.

Tcnicas
de medicin

Method Productivity Delay


Modelo (MPDM)

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Esta tcnica (Modelo del atraso, en
espaol) ha sido propuesta para combinar el
estudio del tiempo (Time Study) y la
medicin de la productividad.
El MPDM se basa en la recoleccin de datos relativos al
tiempo del ciclo del recurso principal de una
operacin.

Durante el perodo de observacin, el analista observa


tambin la naturaleza del atraso.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Una vez completada la recoleccin, viene ejecutada
una serie de clculos para medir la productividad de la
operacin.

El MPDM suministra ms informacin que


cualquier otra tcnica de muestreo.
Adems de proveer una medicin de la productividad,
puede identificar las fuentes del atraso y sus
contribuciones a la falta de productividad.

Un video que registra el tiempo puede ser de gran


ayuda en la recoleccin de los datos.

Method Productivity Delay Model (MPDM)

El MPDM consiste de las siguientes fases:

1. Identificacin de la unidad de produccin y del


ciclo de produccin.

La unidad de produccin es definida como una


cantidad mensurable de trabajo que puede ser
fcilmente identificada por un observador.
Por ejemplo: un camin cargado de tierra o una
fila de ladrillo.
El ciclo de produccin es el tiempo total que
necesita la cuadrilla para ejecutar una unidad de
produccin.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


2. Identificacin del recurso principal.

El recurso principal es el recurso involucrado en


la operacin que tiene el impacto ms fuerte en
la productividad.

En otras palabras, la operacin se detendr si el


recurso se detiene.
Por ejemplo: un albail que construye un muro
de ladrillo o un tractor en una actividad de
excavacin de tierras.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


3. Identificacin del tipo de
encontrarse en el proceso.

atraso

que

puede

Generalmente se consideran los siguientes tipos de


atrasos:

por
por
por
por

ambiente,
equipo,
trabajo,
materiales y por management.

Sin
embargo,
la
mejor
definicin
puede
suministrarla el usuario. La Tabla IV.6 indica unas
cuantas causas de atrasos que pueden ocurrir:

Tabla IV.6
Ambiente

Equipo

Cambio en las
condiciones
del suelo

Equipo fuera
de posicin

Factores
climticos

Trabajo

Materiales

Gerencia

Interrupciones No disponibles Planificacin


personales
cuando se
deficiente
necesitan
Dao temporal
Buscar
Indecisin
materiales /
Defectuosos,
sobre que
Mantenimiento herramientas
hacer
se necesita
no programado
substituirlos
Llegar tarde
Instrucciones
no
Salir temprano Almacenados
disponibles
incorrectamente
Interferencia
en las
operaciones

Method Productivity Delay Model (MPDM)

4. Recoleccin de los datos.

MPDM requiere que el observador registre el


tiempo del ciclo de produccin de cada unidad
producida.
Adems, el observador debe tambin averiguar si
un atraso se verifica durante un ciclo determinado.
Si hay atraso, se debe indicar su naturaleza,
basada en las categoras definidas en la fase 3.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


5. Proceso de los datos, anlisis del modelo y
recomendaciones.

El proceso de los datos se ejecuta a travs del


formulario indicado en la Fig. IV.6 y en las tablas
I.7 y I.8.
Para ilustrar el procedimiento consideremos el
ejemplo siguiente:

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Problema ejemplo

El proceso observado es la ejecucin


del techo de un galpn. La unidad de
produccin observada es una viga
metlica reticulada.
El ciclo de produccin comienza con
el izamiento de la viga y termina con
la colocacin definitiva de la misma.
El recurso principal es la gra mvil
utilizada para el izamiento.
La operacin ha sido filmada y
cronometrada
con
el
reloj
incorporado de la filmadora.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Las
fuentes
potenciales
de
atraso
documentadas cada vez que se verificaban.

han

sido

En caso de ms de un atraso durante un ciclo, la


contribucin al atraso ha sido registrada como
porcentaje (por ejemplo: ciclo 16 en Fig. IV.6).
La primera observacin registr un ciclo de 354
segundos y no se observ ningn atraso. Este valor se
registra en la columna 1 en el formulario de la Fig. IV.6.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


El segundo ciclo necesit de 465 segundos y se not
un atraso en el equipo. Se registra un X en la
columna 4 del formulario de la Fig, IV.6.
El resto de la recoleccin de los datos viene hecho
de la misma manera, colocando una X en la
columna correspondiente en el caso que un atraso
ocurra.
Una vez completada la recoleccin de los datos se
procede a los clculos de las columnas 8 y 9 del
formulario de la Fig. IV.6 y de las Tablas IV.7 e IV.8.

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Las columnas 8 y 9 se calculan de la manera siguiente:
Se calcula el promedio de los ciclos que no han tenido
atraso:
Ciclo Promedio: 4,402 / 12 = 366.83
Desviacin (columna 8 y 9):
(1) (366.83 354 ) = 12.83
(2) (366.83 465 ) = 98.17
(3) ( 366.83 343 ) = 23.83

sin atraso
con atraso
sin atraso

La tabla IV.7 e IV.8 se calculan de la manera siguiente:

Fig. IV.6

Ciclo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Total

Tiempo ciclos
sin atraso con atraso
1
2
354
465
343
445
504
470
395
345
360
400
460
385
360
353
372
505
465
440
430
360
375
405
475
4,402
5,064

Ambiente
3

Equipo
4

Atrasos
Trabajo Materiales
5
6

X
X
X
X

50%

X
X

Desviacin
Gerencia sin atraso con atraso
7
8
9
12.83
98.17
23.83
78.17
137.17
103.17
28.17
21.83
6.83
33.17
93.17
18.17
6.83
13.83
5.17
50%
138.17
X
98.17
X
73.17
63.17
6.83
8.17
38.17
108.17
185.67
1028.83

Tabla IV.7

Ciclos
sin
atraso

Todos
los
ciclos

Tiempo de
produccin

Nmero
ciclos

Tiempo
ciclo
promedio

Suma ciclos sin atraso


Col. 1 Fig. I.7

No. de Ciclos
sin atraso

1:2

4,402

12

366.83

Suma de todos los ciclos


Col. 1+2 Fig. I.7

No. Total de
ciclos

1:2

9,466

23

411.57

Tabla IV.8 a
Ambiente
1

No.
Ocurrencias

Tiempos
totales

Equipo
2

Trabajo
3

Material Gerencia
4
5

Total de X en columnas de 3 a 7 de Fig. I.7 por tipo de


atraso
Suma de cada tipo de atrasos - Col.9, Fig. I.7

Probabilidad de
Fila A / Nmero total de ciclos
ocurrencia

Severidad
relativa

Porcentaje
esperado de
atraso

Fila B / (Fila A x tiempo ciclo promedio (Fila B, Col.3,


Tabla IV.7))
Fila C x Fila D x 100

Tabla IV.8 b
Ambiente
1

No.
Ocurrencias

Tiempos
totales

78.17 + 63.17 = 141.34

Probabilidad de
ocurrencia

2 / 23 x 100 = 9%

Severidad
relativa

141.34 /(2 x 411.57) = 0.17

Porcentaje
esperado de
atraso

0.09 x 0.17 x 100 = 1.53%

Tabla IV.8c
Descripcin

No. de ocurrencias

Total de los tiempos

Probabilidad de
ocurrencia

Severidad relativa

% esperado de
atraso

Ambiente

Equipo

Trabajo

Materiales Gerencia
4

141.34

440.83

69.08

137.17

240.42

9%

22%

4%

4%

13%

0.17

0.21

0.17

0.33

0.19

1.53%

4.66%

0.73%

1.45%

2.54%

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Una vez completados los clculos de la Tabla IV.8c,
podemos calcular la productividad de la operacin,
utilizando las ecuaciones siguientes:
Productividad real =

(Productividad ideal) x (1 % esperado de atraso)


Donde:

Productividad ideal = 1 / Tiempo ciclo promedio

% esperado de atraso = suma de fila E en Tabla IV.8c

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Por tanto, los clculos de nuestro ejemplo sern:

Tiempo ciclo promedio = 366.83 seg. (6.11 min.)

Productividad ideal

60 min./HR / 6.11 min./ciclo = 9.81 ciclos/HR


% esperado de atraso = 10.91%

Productividad real

9.81 ciclos/HR x (1 0.1091) = 8.74 ciclos/HR

Method Productivity Delay Model (MPDM)


Anlisis y recomendaciones
La productividad lograda es 8.74 ciclos/HR.

La Tabla IV.8 indica que el atraso ms esperado


puede ocurrir en el equipo (4.66%) mientras el mas
severo (el ms largo) se debe a los materiales.
El 22% de probabilidad de ocurrencia en el equipo

indica que la gerencia debera concentrarse en


solucionar los problemas asociados con el equipo.

Aunque los clculos puedan parecer complejos,

pueden resultar bastante sencillos si vienen


automatizados con una hoja electrnica tipo Excel.

Medicin de la productividad
de un sistema de costos

Teora del Valor Ganado

Teora del Valor Ganado


La teora del Valor Ganado es uno de los
mtodos ms usados para la medicin del
rendimiento (avance y costo).
Sin embargo, siendo la teora basada slo en los costos del
proyecto, hay que tener mucho cuidado con la
interpretacin de los resultados, en particular por lo
que concierne el avance, porque se puede obtener una
produccin satisfactoria aunque no se trabaje en el lugar
planeado.

El clculo necesita de tres valores, que son tomados del


sistema de costos.

Teora del Valor Ganado


El costo presupuestado del trabajo planeado

(Budgeted Cost of Work Scheduled)


(BCWS)
El costo real del trabajo ejecutado

Actual Cost of Work Performed


(ACWP)
El costo presupuestado del trabajo ejecutado o
Valor Ganado

Budgeted Cost of Work Performed


(BCWP)
Estos tres valores, tomados en combinaciones, nos
dan una medida de si el trabajo ha sido ejecutado
segn lo planeado o no.

Teora del Valor Ganado


Las medidas ms utilizadas son:

La variacin del costo


La variacin del avance
El ndice de costo
El ndice de avance

CV = BCWP ACWP
SV = BCWP BCWS
CPI = BCWP / ACWP
SPI = BCWP / BCWS

Si los ndices son igual o mayor de 1, significa que


estamos dentro o mejor que el presupuesto y el
avance planeados.

ndices menores de 1 significan un exceso de gastos


o un atraso en el avance.

Teora del Valor Ganado


Ejemplo
El control del proyecto relativo a la actividad X a la

fecha del 30.03.06 muestra los valores siguientes:

Cantidad

Tabla IV.9
Costo
Costo total
unitario

Parmetro

m3

$/m3

100

50

5,000

BCWS

80

50

4,000

BCWP

80

45

3,600

ACWP

Teora del Valor Ganado


Ejecutando los clculos, obtenemos los valores

siguientes:

Tabla IV.10

BCWS

5,000

BCWP

4,000

ACWP

3,600

SV

SPI

CV

CPI

BCWP

BCWS

BCWP

BCWP

BCWS

BCWP

ACWP

-1,000

0.80

400

1.11

ACW

El avance no es satisfactorio mientras la performance


del costo es buena.

La Fig. IV.8 a continuacin


resultados grficamente.

muestra

los

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