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Versin
1.0
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Fecha
TC
JS
JS
01-04-09
Motivo
Versin Original
PLANIFICACI
N
Proyecto:
Creditos:
EPUCEHLA
Realizado por
Ing. Tania Castaeda Grispo
MSc. Ada Arancibia Samaniego
Especialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL
Ingenieros S.A.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
03-04-09
Elaboracin original
1.0
DEL
PROYECTO
DE LA
GESTIN DE C A MBIOS:
NOMBRE
DEL ROL
PERSONA
ASIGNADA
Sponsor
JS
Comit de
Control de
Cambios
JS/TC/SP
Project
Manager
TC
Ing.
Asistente
IA
Stakeholders
Cualquiera
TIPOS
DE
EPUCEHLA
RESPONSABILIDADES
Dirimir en decisiones
empatadas en el Comit de
Control de Cambios.
Decidir qu cambios se
aprueban, rechazan, o difieren.
NIVELES
DE
AUTORIDAD
diferir
Solicitar cambios
C A MBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.
1. ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
2. ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de
Cambios, el cual se describe en la seccin siguiente.
PROCESO GENERAL
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS:
SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar el
documento en forma adecuada y
precisa.
VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la
evaluacin.
EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de
los cambios.
TOMAR DECISIN Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de los
impactos, (dependiendo de los
niveles de autoridad), se replanifica
segn sea necesario.
IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio, se monitorea
el progreso, y se reporta el estado
del cambio.
CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso haya
sido seguido correctamente, se
actualizan los registros.
DE
CONTINGENCIA
ANTE
SOLICITUDES
DE
CAMBIO URGENTES:
DESCRIBIR EL PLAN DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project
Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor,
o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de
Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6.
Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y
sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de
Control de Cambios formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
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Aprobada por
Fecha
TC
JS
JS
04-04-09
1.0
Motivo
Elaboracin Inicial
DEL
PROYECTO
DE LA
CONFIGURACIN
GESTIN DE
LA
CONFIGURACIN:
PERSONA
ASIGNADA
Project Manager
YP
Inspector de
Aseguramiento de
Calidad
MO
PLAN
DE
RESPONSABILIDADES
NIVELES
Supervisar el funcionamiento
de la
Gestin de la
Configuracin.
Ejecutar todas las tareas de
Gestin de la Configuracin.
TC
Gestor de
Configuracin
EPUCEHLA
Varios
DE
AUTORIDAD
Toda
autoridad
sobre
proyecto y sus funciones.
DOCUMENTOS
ARTEFACTOS
FORMATO
(E=ELECTR
NICO
H=HARD
COPY)
ACCESO
RPIDO
NECESARIO
DISPONIBI
LIDAD
AMPLIA
NECESARIA
SEGURIDAD DE
ACCESO
Disponible
on-line
Disponible
on-line
Informe de
Perfomance
del
proyecto
Disponible
on-line
Solicitud de
Cambio
Disponible
on-line
Project
Charter
Plan de
Proyecto
el
RECUPERACIN
DE
INFORMACIN
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
RETENCIN DE
INFORMACIN
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
Log de Control
de
Solicitudes de
Cambio
Informe de
Cierre
de Proyecto
Disponible
on-line
Disponible
on-line
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto
MANTENDRN DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE MANTENER
CONTROL DE LOS CAMBIOS QUE LOS AFECTAN
CONFIGURACIN
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
4.4
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
NOMBRE D EL
ITEM DE
CONFIGURACIN
Formulacin de
Alternativas
Programa de Inv.
Bsicas
Informe Tcnico
N 01
Investigaciones
Bsicas
Anlisis de
Alternativas
Informe Tcnico
N 02
Diseo de Obras
Mtodos
Constructivos y
Programa de
Implementacin
del Proyecto
Evaluacin
Ambiental
Informe Tcnico
N 03
Metrado, Anlisis
de Precios
Unitarios y
Presupuesto
Evaluacin
Econmica y
Financiera
Evaluacin de
Alternativa
Seleccionada y
Central Trmica
de Ciclo
Combinado
Trminos de
Referencia del
Estudio de
Factibilidad
Informe Tcnico
N 04
CATEGORA
1=FSICO
2=DOCUMENTO
3=FORMATO
4=REGISTRO
FUENTE
P=PROYECTO
C=CONTRATISTA
V=PROVEEDOR
E=EMPRESA
FORMATO
(SOFTWARE +
VERSIN +
PLATAFORMA)
Original
impreso
Original
impreso
Original
impreso
Hard Copy
Original
impreso
OBSERVA
CIONES
ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL CAMBIO
DE
ESTADO
MTRICAS
DE
CONFIGURACIN:
ESPECIFICAR EL REPOSITORIO DE
El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la
estructura del WBS para la organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS
que residir en la carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los
documentos y artefactos del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de
los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs
para este proyecto.
VERIFICACIN
AUDITORAS
DE
CONFIGURACIN:
LOS ITEMS DE CONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO, EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E
IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.
CONTROL DE VERSIONES
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Fecha
TC
JS
JS
01-04-09
1.0
Motivo
Versin Original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
DEL
ALCANCE
DEL
EPUCEHLA
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS: CONDICIONES
DE
ACEPTACIN
DEL
PRODUCTO:
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
- Programa de Investigaciones Tcnicas, segn Formato 05 del Anexo 07 de
las bases del Concurso Pblico N CP-001-2007-EGESG.
- Contenido de los puntos mnimos sealados en el ANEXO SNIP-06.
Observaciones absueltas sobre los Informes Tcnicos (al 100%)
Cambio del Personal Profesional Clave y Asistente, mximo 10% con respecto a
la propuesta.
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
ENTREGABLES
DEL
PROYECTO:
PRODUCTOS ENTREGABLES
1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Ejecucin
1.4 Control
1.5 Riesgos
1.6 Cierre del Proyecto
2.1 Formulacin de Alternativas
2.2 Programa de Inv. Bsicas
2.3 Informe Tcnico N1
3.1 Investigaciones Bsicas
3.2 Anlisis de Alternativas
3.3 Informe Tcnico N2
EXCLUSIONES
DEL
PROYECTO:
REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE
SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR
CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
DEL
PROYECTO:
INTERNOS A
LA
ORGANIZACIN
DEL
PROYECTO:
AMBIENTALES
EXTERNOS
A LA
ORGANIZACIN
INTERNOS A
LA
ORGANIZACIN
AMBIENTALES
EXTERNOS
A LA
ORGANIZACIN
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
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Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
27-03-09
Versin Original
0.1
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE
DEL PROYECTO
DEL
NEGOCIO
OPORTUNIDAD
EPUCEHLA
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:
PRODUCTO, ETC.
PRIORIDAD
OTORGADA POR
STAKEHOLDER
EL
REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER
Cliente
Empresa de Generacin
Elctrica LATINOAMERICANA.
(EGEL S.A.)
Muy Alta
Oficina
de
Proyectos de Inversin (OPI
MEM)
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES:
Alta
R001
R002
PRIORIDAD
OTORGADA POR
STAKEHOLDER
EL
Cliente
Empresa de Generacin
Elctrica LATINOAMERICANA.
(EGEL S.A.)
MEF
Direccin
General
Programacin Multianual
Sector Pblico
REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER
Alta
R003
de
del
Alta
Poblacin
Emplear mano de obra local para las
Media
R005
LATINOAMERICANA
investigaciones de campo.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD,
O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD
OTORGADA POR
STAKEHOLDER
EL
Sponsor
Gerencia de Hidrulica e
Irrigaciones CESEL S.A.
Muy Alta
Muy Alta
CRITERIOS
DE
ACEPTACIN:
REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER
R006
R007
1.
CONCEPTOS
TCNICOS
2.
3.
DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
4.
5.
6.
COMERCIALES
SOCIALES
OTROS
CRITERIOS
DE ACEPTACIN
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.
- Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el
caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de
CESEL.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
- Ninguno.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
- Se espera que como resultado del proyecto, se apruebe la construccin de la Central
Hidroelctrica Latinoamericana, mejorando la calidad de vida de la poblacin.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
- Se tiene amplio conocimiento del anexo SNIP-06
- Se cumple con las bases del concurso pblico CP-001-2007-EGESG: Estudio de Prefactibilidad
de la Central Hidroelctrica LATINOAMERICANA.
CONTROL DE
FGPR_026
Versin
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Aprobada por
TC
JS
JS
Fecha
V1
Motivo
03/04/2009
Versin original
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE
REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO ACTUAL
Alto
Mediano
Bajo
Estado
Activo
Cancelado
Diferido
Cumplido
EPUCEHL
A
GRADO DE
COMPLEJIDAD
Estado
Abreviatura
A
M
B
Alto
Mediano
Bajo
A
M
B
Abreviatura
AC
CA
DI
CU
TRAZABILIDAD HACIA:
ATRIBUTOS DE
CDIGO
DESCRIPCI
N
SUSTENTO DE
SU
INCLUSIN
FECHA
DE
INCLUSION
PROPIETARIO
FUENTE
PRIORIDAD
VERSIN
ESTAD
O
NIVEL DE
GRADO DE
FECHA DE
ACTUA
ESTABILIDA COMPLEJIDA
CUMPLIMIENTO
L (AC,
D (A, M, B) D (A, M, B)
CA, DI,
AD, AP)
NECESIDADES,
OPORTUNIDAD
CRITERIO
OBJETIVOS
ES, METAS Y
DE
DEL
OBJETIVOS DEL
ACEPTACION
PROYECTO
NEGOCIO
ALCANCE
DEL
PROYECTO /
ENTREGABL
E DEL WBS
19/03/2007
CESEL
Contrato
Muy alta
1.0
AC
-----
Aprobacin del
Plan de
Proyecto
Satisfacer al
cliente
19/03/2007
MEM - OPI
Contrato
Alta
1.0
AC
-----
Aprobacin del
Plan de
Proyecto
Satisfacer al
cliente
R003
Solicitado por
EGEL
19/03/2007
CESEL
Entrevista
Alta
1.0
AC
-----
Aprobacin del
Plan de
Proyecto
Satisfacer al
cliente
Cumplir con
1.2.3
el alcance
del proyecto Presupuesto
R005
Solicitado por
EGEL
19/03/2007
CESEL
Contrato
Media
1.0
AC
-----
Aprobacin
del
contrato
Satisfacer al
cliente
R006
Solicitado por
CESEL
22/03/2007
CESEL
Contrato
Muy Alta
1.0
AC
-----
R007
Solicitado por
CESEL
22/03/2007
CESEL
Informes de
Rendimiento
Muy Alta
1.0
AC
-----
R001
R002
Aprobacin de
los
Informes
Tcnicos
Aprobacion
de Informe
de
Perfomance
Satisfacer al
cliente
DISEO
DEL
PRODUCTO
/ SERVICIO
Se incluye 1
Informe Tcnico
por cada fase
Se debe
formular
alternativas
En base a
la
propuesta
econmica
En base a las
clusulas del
contrato a la
que hace
referencia
Se presentan
DESARROLL
O DEL
PRODUCTO
/ SERVICIO
Los informes
tcnicos estn
basados en la
propuesta
tcnica
El Informe
Tcnico N 1
debe
contemplar las
alternativas
Se tomar en
cuenta los
mtodos de
seleccin de
proyectos
Se tomar
como
referencia las
polticas de
contratacin
Se tomar
como base la
propuesta del
Conc. Pblico
Se monitorear
la perfomance
del proyecto
ESTRATEGIA
DE PRUEBA
ESCENARIO
DE
PRUEBA
REQUERIMIENTO
DE ALTO NIVEL
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
En el Informe de
Perfomance del Proyecto
se espera CPI>=0.95 y
SPI>=0.95
CONTROL DE VERSIONES
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Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
TC
JS
JS
03-04-09
Versin original
DEL
PROYECTO
DEL
PROYECTO
ENFOQUE MULTIFASE:
EPUCEHLA
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN
DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
CICLO DE
VIDA DEL
PROYECTO
ENFOQUES MULTIFASE
ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE
Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
Informe Tcnico N 01
PROCESOS
DE
Informe Tcnico N 04
GESTIN DE P ROYECTOS:
CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE
CONSIDERACIONES
PARA EL CIERRE DE
ESTA FASE
PROCESO
Desarrollar
Acta
Constitucin
Proyecto
NIVEL DE IMPLANTACIN
INPUTS
MODO DE
TRABAJO
Mediante
reuniones
entre el
Sponsor y el
Project
Manager
OUTPUTS
- Acta de
Constitucin del
Proyecto
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
Metodologa de
Gestin
de
Proyectos
de
CESEL S.A.
Desarrollar
Enunciado
Alcance
Proyecto
del
del
Desarrollar
el
Durante la preparacin
Plan
de
Gestin de la propuesta.
del Proyecto
Actualizacin al inicio del
proyecto,
pudindose
volver a actualizar en su
desarrollo.
Planificacin del
Alcance
Crear EDT
Desarrollo
Cronograma
del
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
- Acta de
Constitucin del
Proyecto
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
- Plan de Gestin del
Proyecto
- Plan de Gestin del
Alcance del Proyecto
Mediante
reuniones
entre el
Sponsor y el
Project
Manager
Reuniones del
equipo de la
propuesta
Reuniones del
equipo del
proyecto
Reuniones del
equipo de la
propuesta
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Metodologa de
Gestin
de
Proyectos
de
CESEL S.A.
- Plan de Gestin
del Proyecto
Metodologa de
Gestin
de
Proyectos
de
CESEL S.A.
- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto
Plantillas
Reuniones del
equipo del
proyecto
Reuniones
del - EDT
equipo
del - Diccionario EDT
proyecto
Redactar
el
Diccionario EDT
del - Cronograma del
Enunciado
del Reunin
Alcance del Proyecto equipo
del Proyecto
- Plan de Gestin del proyecto
- Plan de Gestin
Proyecto
del
Proyecto
Estimacin de (actualizaciones)
duracin
de - Calendario del
Proyecto
actividades
Formularios
Plantillas
EDT
Descomposici
n
Red
del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos
Calendarios
Ajuste
adelantos
retrasos
Preparacin
Presupuesto
Costos
del
de
Planificacin
Calidad
de
Planificacin
de
los
Recursos
Humanos
Enunciado
del
Alcance del Proyecto
- EDT
- Diccionario EDT
- Plan de Gestin de
Costos
Factores
ambientales de la
empresa
Enunciado
del
Alcance del Proyecto
- Plan de Gestin del
Proyecto
Factores
ambientales de la
empresa
- Plan de Gestin del
Proyecto
de
de
y
Modelos
de
cronogramas
anteriores
de
- Lnea Base de Suma
Costo
costos
Plan de Gestin
de
Costos Anlisis
de
Reserva
(actualizaciones)
Establecimiento - Plan de Gestin Estudios
de objetivos de de Calidad
comparativos
Mtrica
de
calidad
Calidad
Reuniones de
coordinacin
con el equipo
del proyecto
Roles
y Organigramas
Responsabilidade y descripciones
s
de cargos
Organigrama
del Proyecto
Asignacin de - Plan de Gestin
roles
y del Personal
responsabilidad
es
Planificacin
de
las Comunicaciones
Factores
ambientales de la
empresa
Enunciado
del
Alcance del Proyecto
- Plan de Gestin del
Proyecto
Planificacin de la
Gestin
de
Riesgos
Planificar
las
adquisiciones
Dirigir y gestionar
la
ejecucin
del
proyecto
Supervisar
Controlar
Trabajo
Proyecto
Reuniones
- Plan de Gestin
formales
e de
las
informales con comunicaciones
el equipo
Anlisis
de
requisitos
de
comunicacione
s
Distribucin de
la
documentacin
y acuerdos
Factores Identificar
- Plan de Gestin
ambientales de la riesgos
de Riesgos
empresa
Enunciado
del Planificar
plan
alcance del proyecto de respuesta a
- Plan de Gestin del riesgos
Proyecto
- Plan de Gestin
Enunciado
del Planificar
Alcance del Proyecto adquisiciones
de
las
- EDT
Adquisiciones
- Diccionario EDT
Solicitar
- Plan de Gestin del presupuestos
Proyecto
Negociar
cotizaciones
Tecnologa de
comunicacione
s
Durante
todo
el - Plan de Gestin del
Proyecto
el desarrollo del proyecto.
del
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo
Informar
Rendimiento
el
Firmar contrato
Reuniones de Productos
coordinacin
entregables
- Solicitudes de
Reuniones
de Cambio
informacin del implementadas
estado
del Acciones
proyecto
Correctivas
implementadas
- Informe sobre
el rendimiento del
trabajo
Reuniones de - Acciones
coordinacin
correctivas
recomendadas
Reuniones
de
informacin del
estado
del
proyecto
Informe
de - Informes de
Rendimiento
performance
del proyecto
Acciones
correctivas
recomendadas
Reuniones de
planificacin
y
anlisis
Tipos
contrato
de
Anlisis
fabricacin
propia
compra
de
o
Metodologa de
Gestin
de
Proyectos
de
CESEL S.A.
Metodologa de
Gestin
de
Proyectos
de
CESEL S.A.
Tcnica
de
Valor Ganado
Herramientas
de
presentacin
de informacin
Recogida de la
informacin de
rendimiento
Reuniones
de
revisin
del
estado de la
situacin
ENFOQUE
DE
TRABAJO:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y
las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1.
2.
Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.
Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo
de proyecto.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los
entregables.
Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del
proyecto.
3.
4.
5.
PLAN
DE
GESTIN
DE
CAMBIOS:
Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los objetivos del
proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deber
especificar que tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma o Contrato. Debindose
describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no
aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda
ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cual ser el impacto en el alcance del
proyecto.
Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y
planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
Se controlar el impacto del la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y
negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
PLAN
DE
GESTIN
DE LA
CONFIGURACIN:
REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS
Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del cambio solicitado.
El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las
solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto.
Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto.
GESTIN
DE
LNEAS BASE:
MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
COMUNICACIN
ENTRE
STAKEHOLDERS:
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE
STAKEHOLDERS
TCNICAS DE COMUNICACIN
L OS
de
REVISIONES
DE
GESTIN:
A UTILIZAR
DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS
TIPO
DE
REVISIN
DE
GESTIN
Reuniones de coordinacin
del Equipo del Proyecto
CONTENIDO
Reunin
Semanal
de - Revisin del Acta de
informacin del Estado del Reunin anterior.
Proyecto
- Informe de Performance
del Proyecto.
EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA
EN QUE SE DESARROLLAR LA REUNIN, Y
TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE SE
PUEDEN TOMAR)
OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS,
O
EVENTOS DISPARADORES QUE
DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)
Programada para el
primer lunes de cada
mes.
Comunicaciones
(va email u oral)
informales
Programadas segn la
solicitud del cliente.
LNEA BASE
Y PLANES
GESTIN DEL PROYECTO.
SUBSIDIARIOS:
LNEA BASE
DOCUMENTO
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)
No
No
No
TIPO DE PLAN
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE RESPUESTA A RIESGOS
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
ADJUNTO (SI/NO)
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
TC
JS
JS
03-04-09
1.0
Motivo
Versin original
DEL
PROYECTO
EPUCEHLA
20
23
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
03-04-09
Versin Original
1.1.1 Project
Charter
1.1 Iniciacin
1.1.2 Scope
Statement
1.2.1 EDT
1.2 Plan del
Proyecto
1.3 Ejecucin
1.4 Control
1.2.2
Cronograma
1.2.3
Presupuesto
1.3.1 Informe de
Rendimiento
del Trabajo
1.3.2 Reunin
de
Coordinacin
del Trabajo
1.4.1 Reunin
de Control de
Trabajo
del
Proyecto
1.4.2 Reporte de
Perfomance del
proyecto
1.5 Riesgos
1.5.1 Lista y
Ranking de
Riesgos
1.5.2 Plan de
Respuesta a
Riesgos
2.1 Formulacin
de alternativas
1.6.1 Informe de
Cierre del
Proyecto
2.1.1
Informacin
existente
recopilada
revisada
2.1.2
Alternativas
planteadas en
gabinete
2.2 Programa de
Investigaciones
Bsicas
2.3 Informe
Tcnico N1
3.1.1
Levantamiento
s Topogrficos
y Cartografa
3.1.2
Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentologa
3.1
Investigacion
es Bsicas
3.1.3 Manejo
y uso del
Recurso
Hdrico
3.1.4 Geologa
3.1.5
Investigacione
s Geotcnicas
y Laboratorio
3.1.6 Canteras
Identificadas
y evaluadas
para
Materiales de
Construccin
3.1.7 Riesgo
Ssmico
3.2.1
Mercado
Elctrico
3.2 Anlisis
de
Alternativas
3.2.2 Anlisis
del Sistema
Elctrico
3.2.3
Comparacin
Tcnico
econmica de
alternativas y
seleccin de
alternativas
3.3 Informe
Tcnico N2
4.1 Diseo de
Obras
4.1.1 Diseo
Hidrulico de
Obras Civiles
4.1.2 Diseo
de
Equipamiento
Hidrulico
4.1.3 Diseo
del sistema
de
transmisin
5.5 Informe
Tcnico N4
2. ASPECTOS GENERALES
2.1 Nombre del Proyecto
2.2 Unidad Formuladora y Ejecutora
2.3 Participacin de las entidades involucradas y de los beneficiarios
2.4 Marco de referencia
2.5 Diagnstico de la situacin actual
2.6 Definicin del problema y sus causas
2.7 Objetivos del proyecto
3 . FORMULACIN Y EVALUACIN
3.1 Anlisis de la demanda
3.2 Anlisis de la oferta
3.3 Balance Oferta Demanda
3.4 Planteamiento Tcnico de las Alternativas
3.5 Costos
3.6 Beneficios
3.7 Evaluacin social
3.8 Anlisis de Sensibilidad
3.9 Anlisis de Sostenibilidad
3.10 Impacto ambiental
3.11 Seleccin de alternativa
3.12 Matriz del marco lgico para la alternativa seleccionada
4 CONCLUSION
5 ANEXOS
Incluir como anexos la informacin de los informes anteriores.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
TC
JS
JS
04-04-2009
Motivo
Versin Original
PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA
DEL
PAQUETE
CDIGO
WBS
DE
TRABAJO
NOMBRE
ACTIVIDAD
C D I GO
DEL
NOMBRE
PAQUETE
DE
TRABAJO
ALCANCE
ACT.
PREDECESOR
RESTRICCI
TIPO DE
RELACIN
ADELANTO/A
SUPUESTO
DEL TRABAJO DE LA
ACTIVIDAD
ONES O
ZONA
FECHA
IMPUESTA
1.1.1.A02
1.1.1
Project charter
1.1.1.A03
Reunin con
GEOGRFI
(TIME
ACTIVIDADES DENTRO
CA
DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
DEL TRABAJO
PAQUETE DE
Sponsor
Oficina
Time
el sponsor
Elaborar
Project
Charter
Revisar
Project
Charter
Sponsor
PM
Sponsor
PM
Reunin con
el sponsor
Scope
statemen Elaborar
Statement
1.1.2.A02
Scope
Revisar el
1.2.1
1.1.2.A03
Scope
Stament
1.2.1.A01
Elaborar EDT
EDT
documento
PM
Redactar
inicio
1.1.2.A01
1.1.2
1.1.1.A01
PM
Scope Stament
1.1.2.A01
Sponsor
1.1.2.A02
PM
Identificar,
codificar
y
elaborar
la
estructura
jerrquica de entregables.
PM
Elaborar
1.2.1.A02
Diccionario
EDT
Elaborar el diccionario de la
EDT
1.2.1.A01
PM
32
SECUENCIAMIENTO DE
PERSONA
RESPONSABLE
TRASO
1.1.1.A01
TIPO DE
ACTIVIDAD
CESEL
Driven
S.A.
Oficina Resource
CESEL
Driven
S.A.
Oficina Resource
CESEL
Driven
S.A.
Oficina
Time
CESEL
Driven
S.A.
CESEL
Driven
Oficina
Resource
S.A.
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2.A01
1.1.2.A02
Oficina Resource
Driven
CESEL
S.A.
Oficina
CESEL Resource
Driven
S.A.
Resource
Oficina
Driven
CESEL
S.A.
1.1.2.A03
1.2.1.A01
1.2.1.A02
1.2.2.A01
1.2.2.A02
1.2.2
Cronograma
1.2.2.A03
1.2.2.A04
1.2.2.A05
1.2.3.A01
1.2.3
Presupuesto
1.2.3.A02
1.3.1
1.3.1.A01
Definir
actividades
Definir
secuencia de
actividades
Estimar
recursos de
las
actividades
Estimar
duracin de
las
actividades
Elaborar
cronograma
del proyecto
Estimar
costos de las
actividades
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
PM
Establecer
la
secuencia 1.2.2.A01
entre las actividades
PM
PM
Oficina
CESEL Resource
Driven
S.A.
PM
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
PM
Estimar
costos
actividades
de
1.2.2.A04
las
Elaborar
presupuesto
Elaborar el presupuesto
Elaborar
informe de
rendimiento
de trabajo
Recopilar
y
documentar
informacin
sobre
el
rendimiento
de
los
involucrados,
incluyendo
informes
de
estado,
mediciones de progreso y
proyecciones
PM
1.2.3.A01
PM
PM
Oficina Resource
CESEL
Driven
S.A.
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
Oficina
CESEL Resource
Driven
S.A.
1.2.2.A01
1.2.2.A02
1.2.2.A03
1.2.2.A04
1.2.2.A05
1.2.3.A01
1.2.3.A02
1.3.1.A01
1.3.2
Reunin de
coordinacin del
trabajo
1.3.2.A01
Realizar
reuniones de
coordinacin
1.4.1
Reunin de control
de trabajo del
proyecto
1.4.1.A01
Realizar
reuniones de
coordinaciones
1.4.2
Informe de
rendimiento del
proyecto
1.4.2.A01
Elaborar
informe del
rendimiento
del proyecto
1.5.1.A01
Identificar los
Riesgos que
podran afectar
el proyecto
1.5.1.A02
Cuantificar
Cualitativa y
Cuantitativame
nte y Planificar
las Respuestas
a los Riesgos
1.5.1
Lista y Ranking de
Riesgos
Reunin de coordinacin,
semanal,
en base
al
informe de rendimiento de
trabajo, donde se verificar
el cumplimiento del plan y
donde se tomarn acciones
correctivas.
Reunin de control previo a
la elaboracin del Informe
N 01, donde se dar visto
bueno a cada componente
del informe
Se indicarn la forma como
se estn utilizando los
recursos para lograr los
objetivos del proyecto. Se
recoger el estado en que
se encuentran las diferentes
lneas bases del proyecto
Se realizar reuniones con
el equipo
de proyecto,
expertos en la materia e
interesados
a
fin
de 1.1.2.A03
identificar los riesgos que
podran afectar al proyecto y
sus objetivos
Se realizar la evaluacin de
la probabilidad en impacto
de riesgos, y se analizar
numricamente
la 1.5.1.A01
probabilidad de cada riesgo
y sus consecuencias en los
objetivos del proyecto.
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
1.3.2.A01
1.4.1.A01
1.4.2.A01
1.5.1.A01
1.5.1.A02
1.5.2
1.6.1
2.1.1
Plan de
Respuesta a
Riesgos
1.5.2.A01
Informacin
existente
recopilada y
revisada
2.1.1.A01
Plan de
Respuestas a
los Riesgos
Elaborar
informe del
cierre del
proyecto
Recopilacin,
Revisin y
Analizar
Informacin
existente
5.5.A06
Se
Recopilar
informacin
contar
tcnica incluyendo planos y
con la
mapas, as como revisin
colabora
1.2.1.A01
del Estudio a nivel de Perfil
cin de
de
la
CH
los
LATINOAMERICANA
interesad
os
PM
Oficina
CESEL
S.A.
PM
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
PM
Time
Driven
Oficina
CESEL
Resource
S.A. ,
Driven
Lima,
Puno
1.5.2.A01
1.6.1.A01
2.1.1.A01
2.1.2
2.2
Alternativas
planteadas en
gabinete
2.1.2.A01
Plantear
alternativas
en gabinete
2.2.A01
Identificar,
validar y/o
reformular
alternativas
en campo
Programa de
Investigaciones
Bsicas
2.2.A02
Elaboracin
del Programa
de
Investigacion
es Bsicas
Plantear
diferentes
alternativas
para
el
desarrollo
del 2.1.1.A01
emplazamiento de
la CH LATINOAMERICANA
Reconocimiento en campo
de la ubicacin de las
alternativas planteadas en
2.1.2.A01
gabinete,
descarte
y
formulacin
de
nuevas
alternativas
Elaboracin del programa
de investigaciones bsicas
para
las
alternativas:
cartografa y topografa;
climatologa, hidrologa
y
sedimentologa; simulacin
de operacin de embalses;
geologa y geotecnia, riesgo
ssmico;
estudios
de
mercado elctrico, sistema
elctrico
y
evaluacin
ambiental.
2.2.A01
ESP
Oficina
Resource
CESEL
Driven
S.A.
ESP
San
Gabn
- Puno
Time
Driven
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
2.1.2.A01
2.2.A01
2.2.A02
2.3.A01
2.3
Informe Tcnico
N1
2.3.A02
Recopilacin
de
los
resultados de la evaluacin y
anlisis de la informacin
tcnica
existente,
Recopilacin de formulacin de alternativas
Reportes de los como resultado de las tareas
especialistas
iniciales de
gabinete
y
reconocimiento de campo.
Programa de investigaciones
bsicas. Metodologa a ser
aplicada en la evaluacin y
comparacin de alternativas.
Edicin
del
Informe,
incluyendo
su
Edicin del
Informe
2.3.A03
Revisin y
Verificacin
2.3.A04
Emisin de
Informe
estructuracin, diagramacin
e impresin del primer
borrador para su revisin
interna.
Revisin y Verificacin del
Informe
editado,
en
cumplimiento
de
los
requerimientos
de
los
trminos de referencia y
estndares de calidad de
CESEL S.A.
Impresin en original, 2
copias, copia CESEL, y
versin digital en archivos
tipo PDF en CD.
2.1.1.A0
1
2.1.2.A0
1
2.1.A01
2.2.A01
2.2.A02
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
2.3.A01
Oficina
2.3.A01
IA
CESEL
S.A.
2.3.A02
Oficina
CESEL
S.A.
2.3.A03
Oficina
CESEL
S.A.
PM
Resource
Driven
2.3.A02
Time
Driven
2.3.A03
Resource
Driven
2.3.A04
3.1.1
Levantamientos
Topogrficos y
Cartografa
3.1.2
Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentologa
3.1.3
Manejo y Uso
del Recurso
Hdrico
3.1.1.A01
3.1.2.A01
3.1.3.A01
3.1.4.A01
3.1.4
Cartografa y
Topografa
Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentolo
ga
Manejo y uso
del Recurso
Hdrico
Mapeo
Geolgico
Regional y
Local
Geologa
3.1.4.A02
Clasificacin
del macizo
rocoso en
obras
subterrneas
Conforme a los
Propuesta Tcnica
Conforme a los
Propuesta Tcnica
Conforme a los
Propuesta Tcnica
T.R.
T.R.
T.R.
2.2.A02
2.2.A01
Pataz
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
ESH
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
ESH
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
EST
ESG
La
Libertad
Pataz
Resourc
e Driven
Clasificacin
del
macizo
rocoso
en
obras
3.1.4.A0
subterrneas, es decir para
1
el tnel a presin y casa de
maquinas de ser el caso.
ESG
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.1.1.A01
3.1.2.A01
3.1.3.A01
3.1.4.A01
3.1.4.A02
3.1.5.A01
Investigacione
s Geotcnicas
de campo
Perforaciones
3.1.5
Investigaciones
Geotcnicas y
Ensayos de
Laboratorio
3.1.5.A02
Diamantinas
SC. (100 000)
3.1.5.A03
Ensayos de
Laboratorio
3.1.5.A04
Anlisis y
reporte de
resultados
Ejecucin de calicatas y
trincheras en las obras de
cabecera: (10 calicatas y 1
trinchera); conduccin a
baja presin (10 calicatas y
2 trincheras); conduccin a
alta presin
ESG
Pataz la
Libertad
Ejecucin de perforaciones
diamantinas en obras de
cabecera: (10 calicatas y 1
3.1.5.A0
trinchera); conduccin a
1
baja
presin (120
m);
conduccin a alta presin y
cmara de carga (100 m).
- Ensayos de mecnica de
suelos para cimentaciones.
3.1.5.A0
- Ensayos para agregados.
2
- Ensayos de mecnica de
rocas.
Anlisis de los resultados de
las investigaciones de campo,
3.1.5.A0
presentacin de reporte de
3
los
resultados
y
recomendaciones respectivas.
3.1.5.A01
Resourc
e Driven
Resourc
ESG
La
Libertad
e Driven
3.1.5.A02
ESG
Lab.
CESEL
Time
Driven
3.1.5.A03
ESG
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.1.5.A04
3.1.6
Canteras
Identificadas y
Evaluacin para
Materiales de
Construccin
3.1.7
Riesgo Ssmico
3.2.1
Mercado
Elctrico
3.1.6.A01
3.1.7.A01
3.2.1.A01
Evaluar
canteras para
materiales de
construccin
Estudio de
Riesgo
Ssmico
Estudio de
Mercado
Elctrico
Determinacin de la
disponibilidad (cantidad) y
caractersticas de los
3.1.5.A04
materiales de las canteras
identificadas en campo
(calidad).
Anlisis de riesgo ssmico.
Determinacin de probabilidad
de ocurrencia y magnitud de
sismo y aceleracin probable
para diferentes perodos de
2.2.A02
retorno.
Determinacin de la
aceleracin de gravedad de
diseo de cada una de las
obras del Proyecto.
Situacin actual del Sistema
Elctrico.
Evaluacin de la demanda
elctrica.
Evaluacin de la oferta
elctrica.
Balance Oferta-Demanda.
2.2.A01
Nuevos Proyectos
Hidroelctricos y Trmicos.
Proyeccin de demanda de
potencia y energa.
Proyeccin de costos
marginales a 30 aos.
ESG
Pataz
La
libertad
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
ESR
Pataz
La
Libertad
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.1.7.A01
ESS
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.2.1.A01
3.1.6.A01
3.2.2
Anlisis del
Sistema
Elctrico
3.2.2.A01
Anlisis del
Sistema
Elctrico
Diagnstico de la situacin
actual, definicin del problema
y elaboracin de rbol de
causas y efectos, as como el
rbol de Medios y Fines.
Anlisis del Sistema Elctrico
Sur (SIS) y su evaluacin
(equipamiento, subestaciones y
lneas de transmisin).
Estudio de flujo de potencia
para diversos aos tpicos
coincidentes con la entrada de
generacin
de
SGIII,
condiciones
hidrolgicas
promedio, estiaje y avenidas y
para casos de operacin normal
en mxima, media y mnima
demanda. Anlisis de estados
de emergencia por salida sbita
de lnea de transmisin en el
SIS. Precisar las restricciones
tcnicas y requerimientos para
el transporte de la energa de la
C.H. LATINOAMERICANA en sus
diferentes alternativas al SEIN.
3.2.1.A01
41
ESS
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.2.2.A01
3.2.3
Comparacin
TcnicoEconmica de
Alternativas y
Seleccin de
Alternativa
3.2.3.A01
Comparacin
TcnicoEconmica y
Seleccin de
Alternativa
Planeamiento y evaluacin de
alternativas. Determinacin de
los criterios y premisas para la
formulacin de alternativas.
Determinacin
de
variables
principales y secundarias e
indicadores.
Elaboracin
de
Matriz
de
Clasificacin
por
Alternativa. Elaboracin de un
manual de diseo y costos
paramtricos.
Establecimiento
del Orden de Prelacin de las
Alternativas.
Comparacin
Tcnica
y
Econmica
de
Alternativas, usando Seleccin
de Alternativa. Estimacin de
capacidad instalada de la Planta.
3.2.1.A01
3.2.2.A01
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.2.3.A0
3.3.A01
Recopilacin
de Reportes
de los
especialistas
y estudios
bsicos
Edicin del
3.3
4.1.1
Informe Tcnico
N2
3.3.A02
3.3.A03
Revisin y
Verifica-cin
3.3.A04
Emisin de
Informe
Diseo
Hidrulico de
Obras Civiles
Informe
Diseo
4.1.1.A01
Hidrulico de
Obras Civiles
3.1.1.A01
3.1.2.A01
3.1.3.A01
3.1.4.A01
3.1.4.A02
3.1.5.A04
PM
Edicin
del
Informe,
incluyendo su estructuracin,
diagramacin e impresin del
primer
borrador
para
su
revisin interna.
Revisin y Verificacin del
Informe
editado,
en
cumplimiento
de
los
requerimientos de los trminos
de referencia y estndares de
calidad de CESEL S.A.
Impresin en
original,
2
copias, copia CESEL, y versin
digital en archivos tipo PDF en
CD.
Definicin
de
Criterios
y
Parmetros de diseo a aplicar.
Disposicin de cada estructura
componente
de
la
C.H.
LATINOAMERICANA
y
su
dimensionamiento, segn la
alternativa seleccionada.
Elaboracin de Memorias de
Clculo de cada una de las
obras del Proyecto.
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
Oficina
Resourc
CESEL
S.A.
e Driven
3.3.A02
3.3.A01
3.3.A01
IA
3.3.A02
ES
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
3.3.A03
3.3.A03
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
3.3.A04
3.2.3.A01
ESP
Resourc
e Driven
4.1.1.A01
4.1.2
Diseo de
Equipamient
o Hidrulico
4.1.2.A01
Diseo del
equipamiento
Hidrulico
3.2.3.A01
IE
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
4.1.2.A01
4.1.3
4.2
Diseo del
Sistema de
Transmisin
Mtodos
Constructivo
s y Programa
de
Implementac
in del
Proyecto
4.1.3.A01
4.2.A01
Diseo del
Sistema de
Transmisin
Elaboracin de
Mtodos
Constructivos
y Programas
de
Implementaci
n del
Proyecto
ESL
Elaboracin de
procedimientos
generales para la construccin de las
obras civiles de la C.H. y en
particular de las obras en tnel y
pique de alta presin.
Anlisis preliminar de
uso de
mquina excavadora Tunnel Bore 4.1.1.A01
Machine y mtodo tradicional de 4.1.2.A01
perforacin y voladura; para la 4.1.3.A01
excavacin del tnel.
Elaboracin
del
programa
de
implementacin del Proyecto que
incluir las Fases de Factibilidad,
Estudio
Definitivo,
Licitacin
y
Ejecucin de Obras.
ESP
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
Oficina
CESEL
S.A
Time
Driven
4.1.3.A01
4.2.A01
4.3
Evaluacin
Ambiental
4.3.A01
Evaluacin
Ambiental
3.1.1.A01
3.1.2.A01
3.1.3.A01
3.1.4.A01
3.1.4.A02
3.1.5.A04
ESA
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
4.3.A01
4.4.A01
Recopilacin de
Reportes de los
especialistas y
estudios bsicos
PM
4.4
5.1.1
Metrados
4.4.A02
Edicin del
Informe
estructuracin,
diagramacin
e
impresin del primer borrador para
su revisin interna.
4.4.A03
Revisin y
Verificacin
4.4.A04
Emisin de
Informe
5.1.1.A01
Elaboracin de
Metrados
4.4.A01
IA
4.4.A02
ES
4.4.A03
PM
4.4.A01
Resourc
e Driven
4.4.A02
Oficina
CESEL
S.A.
Time
Driven
4.4.A03
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
4.4.A04
Resourc
e Driven
5.1.1.A01
CESEL
S.A.
Oficina
4.1.1.A01
4.1.2.A01
4.1.3.A01
Time
Driven
Oficina
Informe
Tcnico N3
Oficina
CESEL
S.A.
ESC
CESEL
S.A.
5.1.2
Anlisis de
Precios
Unitarios y
Presupuesto
5.1.2.A01
Anlisis de
Precios
Unitarios y
Presupuesto
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
5.1.2.A01
5.2
Evaluacin
Econmica y
Financiera
5.2.A01
Evaluacin
Econmica y
Financiera
ESE
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
5.2.A01
5.3
5.4
Evaluacin
de
Alternativa
Seleccionada y Central
Trmica de
Ciclo
Combinado
Trminos de
Referencia del
Estudio de
Factibilidad
5.3.A01
5.4.A01
Evaluacin de
Alternativa
Seleccionada
vs. Central
Trmica
Trminos de
Referencia del
Estudio de
Factibilidad
5.2.A01
ESE
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
5.3.A01
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
5.4.A01
5.5.A01
Recopilacin de
Reportes de los
especialistas y
estudios bsicos
PM
5.5
Informe
Tcnico N4
5.5.A03
Edicin del
Informe
estructuracin,
diagramacin
e
impresin del primer borrador para
su revisin interna
Revisin y
Verificacin
Oficina
CESEL
S.A.
5.5.A01
Time
Driven
Oficina
5.5.A01
IA
5.5.A02
ES
CESEL
S.A.
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
Time
Driven
5.5.A02
5.5.A03
Oficina
Emisin de
Informe Rev A
5.5.A05
Incorporacin de
Observa-ciones
MEM/MEF para
aprobacin SNIP
5.5.A04
5.5.A06
Emisin de
Informe Rev 0
5.5.A05
5.5.A03
51
PM
Puede
tomar
como
mximo 7
meses
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
5.5.A04
5.5.A05
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
PM
Oficina
CESEL
S.A.
Resourc
e Driven
5.5.A06
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
04-04-09
Elaboracin inicial
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
TC
JS
JS
03-04-09
0.1
Motivo
Versin Inicial
DEL
PROYECTO
1.1.1
Project charter
1.1.2
Scope
statement
Actividad
1.1.1.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.1.A02
Elaborar Project
Charter
1.1.1.A03
Revisar Project Charter
1.1.2.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar Scope
Statement
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
Sponsor
PM
1
1
PM
Sponsor
Sponsor
PM
1
1
PM
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
1.2.1
EDT
1.2.2
Cronograma
1.2.3
Presupuesto
Actividad
1.1.2.A03
Revisar el Scope
Statement
1.2.1.A01
Elaborar EDT
1.2.1.A02
Elaborar Diccionario
EDT
1.2.2.A01
Definir Actividades
1.2.2.A02
Definir secuencia de
actividades
1.2.2.A03
Estimar recursos de las
actividades
1.2.2.A04
Estimar duracin de las
actividades
1.2.2.A05
Elaborar cronograma
del proyecto
1.2.3.A01
Estimar costos de las
actividades
1.2.3.A02
Elaborar presupuesto
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
Sponsor
PM,
ES
1
1
2
2
1
1
0.5
1
1
2
2
2
2
PM
PM
PM
PM,
ES
PM,
ES
PM,
ES
PM,
ES
PM,
ES
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
1.3.1
Informe de
rendimiento del
trabajo
Actividad
1.3.1.A01
Elaborar informe de
rendimiento de trabajo
1.3.2
Reunin de
coordinacin
del trabajo
1.3.2.A01
Realizar reuniones de
coordinacin
1.4.1
Reunin de
control de
trabajo del
proyecto
1.4.2
Informe de
rendimiento del
proyecto
1.4.1.A01
Realizar reuniones de
coordinacin
1.5.1
Lista y Ranking
de Riesgos
1.5.2
Plan de
Respuesta de
1.4.2.A01
Elaborar informes de
rendimiento del
proyecto
1.5.1.A01
Identificar los Riesgos
que podran afectar el
proyecto
1.5.1.A02
Cuantificar Cualitativa
y Cuantitativamente y
Planificar las
Respuestas a los
Riesgos
1.5.2.A01
Plan de Respuestas a
los riesgos
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
PM
112
112
PM,
ESP,
ES,
OST,
CIB
PM
PM
PM,
ES,
CIB
PM,
ES,
CIB
PM,
ES,
CIB
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
Actividad
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
PM
ES,
IA
8
32
32
ES,
ESP,
IA
8
24
40
64
ES,
ESP,
EST,
ESG
64
64
64
64
64
ES,
CIB,
ESP
8
16
16
48
PM,
IA
2
16
16
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
Incluye
alimentacin y
hospedaje
por 9 das
Alquiler por
9 das,
incluido
combusti
ble y
chofer
Riesgos
1.6.1
Cierre del
Proyecto
2.1.1
Informacin
existente
recopilada y
revisada
2.1.2
Alternativas
planteadas en
gabinete
1.6.1.A01
Elaborar informe del
cierre del proyecto
2.1.1.A01
Recopilacin, Revisin
y Anlisis de
Informacin Tcnica
Disponible
2.1.2.A01
Planteamiento en
gabinete de las
alternativas
2.2.A01
Reconocimiento de
Campo; Planeamiento
e Identificacin de
Alternativas en campo
2.2
Programa de
Investigaciones 2.2.A02
Bsicas
Elaboracin del
Programa de
Investigaciones
Bsicas
2.3.A01
Recopilacin de
2.3 Informe
Reportes de los
Tcnico N1
especialistas
Viticos
Camio
neta
Opera
da
Actividad
Nombre de
Recurso
IA,
SEC
8
12
16
ES,
PM
8
8
16
PM,
IA,
SEC
2
2
4
EST,
CIB,
TOP,
AYU
8
8
720
1080
368
3.1.2.A01
Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentologa
3.1.3.A01
Manejo y Uso del
Recurso Hdrico
ESH,
CIB,
IA,
OC
144
16
48
88
248
ESH,
CIB,
IA,
OC
96
16
24
64
128
3.1.4.A01
Mapeo Geolgico
Regional y local
ESG,
CIB,
IA,
OC
80
16
40
40
3.1.4.A02
Clasificacin del
macizo rocoso en
ESG,
IA,
OC
48
32
16
2.3.A02
Edicin del Informe
2.3.A03
Revisin y Verificacin
2.3.A04
Emisin de Informe
3.1.1.A01
3.1.1
Levantamientos Cartografa y
Topogrficos y Topografa
Cartografa
3.1.2
Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentologa
3.1.3
Manejo y Uso
del Recurso
Hdrico
3.1.4 Geologa
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Trabaj
o (Hr Hom)
Nombre
Forma
de
de
Recurs o
Clculo
Cantidad
Papeles
, tiles
de
1
escritorio
Papeles
, tiles
de
escritorio
88
Se
consideran
2 Topgrafos y 3
ayudantes
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
1
Camioneta
Operada
Alquiler por
46 das,
incluido
combustible y chofer
Actividad
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
ESG,
CIB,
IA,
TG,
AYU
10
4
80
40
480
ESG,
CIB,
TG,
AYU
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
obras subterrneas
3.1.5.A01
Investigaciones
Geotcnicas de Campo
3.1.5
Investigaciones
Geotcnicas y
Ensayos de
Laboratorio
3.1.6
Canteras
identificadas y
evaluadas para
materiales de
construccin
3.1.7
Riesgo Ssmico
3.1.5.A02
Perforaciones
Diamantinas SC, (100
000)
3.1.5.A03
Ensayos de Laboratorio
3.1.5.A04
Anlisis del Reporte de
resultados
3.1.6.A01
Evaluacin de
materiales de
construccin
3.1.7.A01
Estudio de Riesgo
Ssmico
312
Se
consideran
5
ayudantes
de campo
Camioneta
Operada
16
120
120
720
328
Se
consideran
5
ayudantes
de campo
Camioneta
Operada
ESG
24
208
ESG,
IA,
OC
8
24
24
40
ESG,
IA,
OC
8
24
16
184
ESR,
CIB,
IA,
OC
72
16
16
40
128
Alquiler por
46 das,
incluido
combustible
y chofer. La
misma de
3.1.1.A01
Alquiler por
46 das,
incluido
combustible
y chofer. La
misma de
3.1.1.A01
3.2.1
Estudio de
Mercado
Elctrico
3.2.2
Anlisis del
Sistema
Elctrico
3.2.3
Comparacin
TcnicoEconmica de
Alternativas y
Seleccin de
Alternativas
Actividad
Nombre de
Recurso
3.2.1.A01
Estudio de Mercado
Elctrico
ESS
IA,
OC
161
17
40
248
3.2.2.A01
Anlisis del Sistema
Elctrico
ESS,
IA,
OC
84
25
50
168
PM,
ESE
12
64
80
PM,
IA
4
16
16
IA,
SEC
8
12
16
PM,
ES
8
8
16
PM,IA,
SEC
2
2,4
3.2.3.A01
Comparacin Tcnica y
Econmica y Seleccin
de Alternativas
3.3.A01
Recopilacin de
Reportes de los
especialistas y estudios
bsicos
3.3 Informe
Tcnico N2
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Trabaj
o (Hr Hom)
3.3.A02
Edicin del Informe
3.3.A03
Revisin y Verificacin
3.3.A04
Emisin del Informe
Papeles,
utiles de
escritorio
Papeles,
utiles de
escritorio
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
Actividad
Nombre de
Recurso
4.1.1
Diseo
Hidrulico de
las Obras
Civioles
4.1.2
Diseo del
Equipamiento
Hidrulico
4.1.3
Diseo del
Sistema de
Transmisin
4.2
Mtodos
Constructivos y
Programas de
Implementaci n
del proyecto
4.3 Evaluacin
Ambiental
4.4 Informe
Tcnico N3
4.1.1.A01
Diseo Hidrulico de
las Obras
Trabaj
o (Hr Hom)
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
ESP,ESD,ED
C,DOH,OC
98,244,
244,244
,342
488
Se
considera
3 OC
4.1.2.A01
Diseo del
Equipamiento
Hidrulico
IE,
IA,
OC
115
23
230
288
Se
considera
2 OC
4.1.3.A01
Diseo del Sistema de
Transmisin
ESL,
IA,
OC
230
66
131
328
PM,
ESP,
DOH
58
86
230
288
ESA,
IA,
AYU
288
86
115
288
PM,
IA
2
16
16
IA,
SEC
8
12
16
4.2.A01
Elaboracin de los
Mtodos Constructivos
y Programas de
Implementacin del
proyecto
4.3.A01
Evaluacin Ambiental
4.4.A01
Recopilacin de
Reportes de los
especialistas y estudios
bsicos
4.4.A02
Edicin del Informe
Papeles,
utiles de
escritorio
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
Actividad
4.4.A03
Revisin y Verificacin
4.4.A04
Emisin del Informe
5.1.1.A01 Elaboracin
5.1.1 Metrados de Metrados
5.1.2
Anlisis de
Precios
Unitarios y
Presupuesto
5.2
Evaluacin
Econmica y
Financiera
5.3
Evaluacin de
Alternativa
Seleccionadas y
Central Trmica
de ciclo
combinado
5.4 Trminos
de Referencia
del Estudio de
Factibilidad
5.5 Informe
Tcnico N4
5.1.2.A01 Anlisis de
Precios Unitarios y
Presupuesto
5.2.A01 Evaluacin
Econmica y Financiera
5.3.A01 Evaluacin de
Alternativa
Seleccionada vs.
Central Trmica
5.4.A01 Trminos de
Referencia del Estudio
de Factibilidad
5.5.A01 Recopilacin de
Reportes de los
especialistas y estudios
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
PM,
ES
8
8
16
PM,
IA,SEC
2
2, 4
ESC,
IA,
OC
56
24
120
120
ESC,
IA
88
18
88
ESE,
IA
48
24
80
ESE,
IA
54
36
90
ES,
ODH,
IA
18
24
72
120
PM
IA
2
16
16
Papeles,
utiles de
escritorio
60
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
Actividad
Supuesto
s y Bases
Duracin de
Estimacin
(hrs)
Nombre de
Recurso
Trabaj
o (Hr Hom)
IA
SEC
4
12
16
PM
ES
8
8
16
PM
IA
SEC
2
4
2
IA
SEC
ES
8
12
8
16
PM
IA
SEC
2
8
16
bsicos
5.5.A02
Edicin del Informe
5.5.A03
Revisin y Verificacin
5.5.A04
Emisin del Informe
Rev A
5.5.A05
Incorporacin de
Observaciones
MEM/MEF para
aprobacin SNIP
5.5.A06
Emisin de Informe
Rev 0
16
Papeles,
utiles de
escritorio
Papeles,
utiles de
escritorio
Impresio
nes,
empasta
dos
62
Nombre
Supuestos Forma
de
y Base de
de
Recurs o
Estimacin Clculo
Cantidad
Supuesto
y Bases
Forma
de
de
Estimacin Clculo
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
03-04-09
Versin original
DEL
PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
TC
JS
JS
04-04-09
Motivo
Versin inicial
DEL
PROYECTO
1.1.1
ENTREGA
BLE
statement
Sc
op
e
ACTIVI
DAD
1.1.1.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.1.A02
Elaborar Project
Charter
1.1.1.A03
Revisar Project
Charter
1.1.2.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar Scope
Statement
DE
RECURSO: PERSONAL
TIPO
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
Sponsor
PM
1
1
1h
$45,00
$40,00
$85,00
PM
4h
$40,00
$160,00
1h
$45,00
$45,00
Sponsor
PM
1
1
1h
$45,00
$40,00
$85,00
PM
1h
$160,00
$160,00
Sponsor
COSTO
TOTAL
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
EPUCEHLA
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
1.1.2.A03
Revisar el Scope
Statement
Cronograma
1.2.1
EDT
1.2.1.A01
Elaborar EDT
1.2.1.A02
Elaborar
Diccionario EDT
1.2.2.A01
Definir
Actividades
1.2.2.A02
Definir secuencia
de Actividades
1.2.2.A03
Estimar
recursos de las
Actividades
1.2.2.A04
Estimar duracin
de las
Actividades
1.2.2.A05
Elaborar
cronograma del
proyecto
1.2.4.A01
Estimar costos
de las
actividades
1.2.3
re
su
pu
es
NOMBRE
DEL
RECURSO
DE
RECURSO: PERSONAL
TIPO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1h
$90,00
$90,00
PM
ES
1
1
1h
$40,00
$40,00
$80,00
PM
ES
1
1
2h
$80,00
$80,00
$160,00
PM
ES
1
1
1h
$40,00
$40,00
$80,00
PM
ES
1
1
1h
$40,00
$40,00
$80,00
PM
ES
1
1
2h
$40,00
$40,00
$160,00
PM
ES
1
1
2h
$40,00
$40,00
$160,00
PM
4h
$400,00
$160,00
PM
2h
$40,00
$80,00
Sponsor
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
PM
2h
$40,00
$80,00
PM
4h
$40,00
$160,00
PM
4h
$40,00
$160,00
PM
PM
ES
ESP
ESD
CIB
ESH
ESG
IE
ESS
ESL
ESA
EST
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
COSTO
TOTAL
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
........
........
COSTO
UNITARIO
........
........
1.3.2
1.3.2.A01
Realizar reunin
de coordinacin
01
TIPO
CANTI
DAD
1.3.1.A01
Elaborar
informe de
rendimiento de
trabajo 01
1.3.1.A01
Elaborar
informe de
rendimiento de
trabajo 02
Re
un
i
n
de
co
or
di
na
ci
n
RECURSO: PERSONAL
UNIDA
DES
1.2.4.A02
Elaborar
presupuesto
1.3.1.A01
Elaborar
informe de
rendimiento de
trabajo 28
DE
NOMBRE
DEL
RECURSO
........
ACTIVI
DAD
........
ENTREGA
BLE
4h
$40,00
$160,00
1h
$40,00
$40,00
$4,25
$6,75
$6,25
$21,00
$6,75
$9,75
$8,25
$7,25
$7,25
$8,25
$189.7
5
71
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1
1
...
.
...
.
...
.
PM
ESP
1
1
COSTO
UNITARIO
TIPO
COSTO
TOTAL
........
........
$7,75
$5,25
$5,75
$5,25
1h
$40,00
$40,00
$4,25
$6,75
$6,25
$21,00
$6,75
$9,75
$8,25
$7,25
$7,25
$8,25
$7,75
$5,25
$5,75
$5,25
$189.7
5
1h
$40.00
$40.00
$80,00
...
.
...
.
1h
$40.00
$40.00
....
PM
ESP
....
1.4.1.A01
Realizar
reunin de
control de
trabajo del
proyecto 01
....
1.3.2.A01
Realizar reunin
de coordinacin
28
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
DAD
....
1
1
1
1
CANTI
........
ESC
ESE
DOH
EDC
PM
ES
ESP
ESD
CIB
ESH
ESG
IE
ESS
ESL
ESA
EST
ESC
ESE
DOH
EDC
1.4.1.A01
Realizar
RECURSO: PERSONAL
UNIDA
DES
........
........
Reunin de control de
trabajo del proyecto
1.4.1
DE
NOMBRE
DEL
RECURSO
........
ACTIVI
DAD
....
TIPO
ENTREGA
BLE
...
.
$80,00
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
1.5.1
Riesgos
1.5.1
Lista y Ranking
de Riesgos
1.5.2
Plan de
Respuesta
de Riesgos
1.6.1
Informe de
Cierre del
Proyecto
1.5.2
Plan de
Respues-tas a
los riesgos
1.6.1.A01
Elaborar
Informe del
cierre del
TIPO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
PM
4h
$40.00
$160,00
4h
$40.00
$160,00
PM
ES
CIB
1
1
1
4h
$40.00
$40.00
$25.00
$420.00
PM
ES
CIB
1
1
1
4h
$40.00
$40.00
$25.00
$420.00
PM
IA
1
1
16h
$40.00
$21.00
$976,00
.... .....
PM
..... .....
1.4.2.A01
Elaborar
Reporte de
Perfomance
del proyecto
06
RECURSO: PERSONAL
.... ....
....
1.4.2
reunin de
control de
trabajo del
proyecto 07
1.4.2.A01
Elaborar
Reporte de
Perfomance
del proyecto
01
DE
NOMBRE
DEL
RECURSO
.... .....
ACTIVI
DAD
..... .....
ENTREGA
BLE
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
proyecto
2.1.1.A01
2.1.1
Recopilar,
Informacin
revisar y
existente
analizar
recopilada y
informacin
revisada
existente
2.1.2
2.1.2.A01
Alternativas Plantear
planteadas al alternativas al
gabinete
gabinete
2.2.A01
Identificar,
validar y/o
reformular
2.2
alternativas
Programa
en campo
de
Investigaci
2.2.A02
ones
Elaboracin
Bsicas
del Programa
2.3 Informe
Tcnico N1
de
Investigacione
s Bsicas
2.3.A01
Recopilacin
de Reportes
de los
especialistas
2.3.A02
Edicin del
Informe
2.3.A03
DE
RECURSO: PERSONAL
TIPO
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
ES
IA
0.25
1
16h
$10.00
$21.00
$496.00
ES
ESP
IA
0.25
0.50
0.25
32h
$10.00
$8.50
$5.25
$1,096.
00
ES
ESP
EST
ESG
1
1
1
1
40h
$40.00
$17.00
$33.00
$27.00
ES
CIB
ESP
0.20
0.50
0.50
16h
$8.00
$12.50
$8.50
PM,
IA
0.13
1
16h
$5.20
$21.00
$419.20
IA,
SEC
0.25
0.75
16h
$5.25
$7.50
$204.00
ES
0.50
0.50
16h
$20.00
$640.00
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
Viticos
$4,680.00 Pasajes LimaJuliaca-Lima
$464.00
CONSUMIBLES
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NO
CONSUMIBLES
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
0.05
0.05
0.10
$1.000,00
$750,00
$1.750,00
Camioneta
4x4
0.05
0.05 $2.400,00
COSTO
TOTAL
$2.400,0
0
TIPO
ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
Revisin y
Verificacin
2.3.A04
Emisin de
Informe
3.1.1.A01
3.1.1
Realizar los
Levantamie levantamiento
nto s
s topogrficos
Topogrfico s y cartografa
y Cartografa
3.1.2
Climatolog
a, hidro
loga y
Sedimentologa
3.1.3
Manejo y
Uso del
Recurso
Hdrico
3.1.4
Geologa
NOMBRE
DEL
RECURSO
DE
RECURSO: PERSONAL
UNIDA
DES
CANTI
DAD
PM
PM
IA
SEC
EST
CIB
TOP
AYU
DE
RECURSO: MATERIALES
COSTO
TOTAL
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
$162.00
Gastos oficina
0,1
0,1
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
$20.00
0.25
0.25
0.50
0.02
0.02
2
3
8h
46d
3.1.2.A01
Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentolog
a
ESH
CIB
IA
OC
1
0.06
0.20
0.35
3.1.3.A01
Manejo y Uso
del Recurso
Hdrico
ESH,
CIB,
IA,
OC
0.75
0.13
0.19
0.50
ESG
CIB
IA
OC
0.50
0.10
0.25
0.25
160h
ESG
IA
OC
0.50
0.40
0.20
88h
3.1.4.A01
Mapeo
Geolgico
Regional y
local
3.1.4.A02
Clasificacin
del macizo
rocoso en
COSTO
UNITARIO
TIPO
$10.00
$5.25
$5.00
$0.66
$0.50
$24.00
12.00
Viticos
$13,674.
Pasajes Lima88
Juliaca-Lima
248h
$21.00
$1.50
$4.20
$4.20
$7.663,20
87.24
h
$15.75
$3.25
$3.99
$6.00
$2.528,96
$13.50
$2.50
$10.50
$3.00
$13.50
$8.40
$2.40
$3.880,00
$2.138,4
0
$1.300,00 $1.300,00
0,3
0,3
$2.400,00
0,3
0,3
$750,00
$3.150,00
Equipo de
topografa
completo
Camioneta
4x4
Equipo GPS
diferencial
ltima
generacin
$2.500,00
0,3
0,3
$1.000,00
$8.000,00
$11.500,
00
TIPO
ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
NOMBRE
DEL
RECURSO
DE
RECURSO: PERSONAL
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
TIPO
COSTO
TOTAL
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CONSUMIBLES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1,6
$25.000
,00
$1.000,00
$750,00
$26.750,0
0
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NO
CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Camioneta
4x4
0,3
0,3
$2.400,00
$2.400
,00
Camioneta
4x4
0,25
0,25
$2.400,00
$2.400
,00
obras
subterrneas
3.1.5
Investigaci
ones
Geotcnica
s y Ensayos
de
Laboratorio
3.1.5.A01
Investigacione
s Geotcnicas
de campo
3.1.5.A02
Perforaciones
Diamantinas
3.1.5.A03
Ensayos de
Laboratorio
3.1.5.A04
Anlisis del
Reporte de
resultados
3.1.6
3.1.6.A01
Canteras
Evaluar
identificada s canteras para
y evaluadas materiales de
para
construccin
materiales
de
construcci n
3.1.7
Riesgo
3.1.7.A01
Estudio de
$27.00
$0.25
$5.25
$1.8
$6.00
Equipo
ensayos de
campo
$34.142,0
geotecnica
0
Viticos
Pasajes
LimaJuliaca-Lima
ESG
CIB
IA
TG
AYU
0.10
0.01
0.25
0.15
1.50
312h
ESG
CIB
TG
AYU
0.05
0.40
0.40
2.00
328h
$1.35
$10.00
$4.80
$8.00
$111.321
,20
ESG
0.10
218h
$2.70
$3.861,
60
ESG
IA
OC
0.20
0.60
0.60
40h
$5.40
$12.60
$12.60
$1.008,00
ESG
IA
OC
0.25
0.75
0.50
184h
$7.75
$15.75
$6.00
$5.244,00
ESR
CIB
IA
0.50
0.15
0.15
128h
$16.50
$3.75
$3.15
$3.456,0
0
1
0,3
0,3
Viticos
0,25
Transporte
muestras de
suelos
0,25
$1.000,00
$300,00
$1.000,00
$300,00
TIPO
ENTREGA
BLE
Ssmico
3.2.1
Mercado
Elctrico
3.2.2
Anlisis del
Sistema
Elctrico
3.2.3
Comparaci
n TcnicoEconmica
de
Alternativa
sy
Seleccin de
Alternativa
3.3 Informe
Tcnico N2
ACTIVI
DAD
Riesgo
Ssmico
3.2.1.A01
Mercado
Elctrico
3.2.2.A01
Anlisis del
Sistema
Elctrico
3.2.3.A01
Comparacin
TcnicoEconmica de
Alternativas y
Seleccin de
Alternativa
3.3.A01
Recopilacin
de Reportes
de los
especialistas
3.3.A02
Edicin del
Informe
3.3.A03
Revisin y
Verificacin
3.3.A04
Emisin del
Informe
DE
RECURSO: PERSONAL
TIPO
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
OC
0.30
ESS
IA
OC
0.65
0.07
0.16
248h
$19.80
$1.47
$1.92
$6.160,3
2
ESS
IA
OC
0.50
0.15
0.30
168h
$16.50
$3.15
$3.60
$3.906,0
0
ES
ESE
0.20
0.80
80h
$8.00
$16.80
$1.984,0
0
PM,
IA
0.13
1
16h
$5.20
$21.00
$419,20
IA,
SEC
0.25
0.75
16h
$5.25
$7.50
$204,00
PM,
ES
0.50
0.50
16h
$20.00
$20.00
$640,00
PM
IA
SEC
0.25
0.25
0.50
8h
$10.00
$5.25
$5.00
$1.462,0
0
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
DE
RECURSO: MATERIALES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
Gastos
oficina
0,2
0,2
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
$3.60
$1.300,0
0
$1.300,00
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
4.1.1
4.1.1.A01
Diseo
Diseo
Hidrulico
Hidrulico de
de Obras
Obras Civiles
Civiles
4.1.2
4.1.2.A01
Diseo del
Diseo del
Equipamien
Equipamiento
to
Hidrulico
Hidrulico
4.1.3
4.1.3.A01
Diseo del
Diseo del
Sistema de
Sistema de
Transmisi n Transmisin
4.2
Mtodos
Constructiv
os y
Programa de
Implement
acin del
proyecto
4.3
Evaluacin
Ambiental
4.4 Informe
Tcnico N3
4.2.A01
Mtodos
Constructivos y
Programa de
Implementaci
n del proyecto
4.3.A01
Evaluacin
Ambiental
4.4.A01
Recopilacin
de Reportes
de los
especialistas
DE
RECURSO: PERSONAL
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
ESP
ESD
EDC
DOH
OC
TIPO
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
0.20
0.50
0.50
0.50
0.70
488h
$3.40
$13.50
$10.50
$11.50
$7.40
$23.08
2,40
IE
IA
OC
0.40
0.08
0.80
288h
$15.60
$1.68
$9.60
$7.741,4
4
ESL
IA
OC
0.70
0.20
0.40
328h
ES
ESP
DOH
0.20
0.30
0.80
288h
$8.00
$5.10
$18.4
$8.611,2
0
ESA
IA
AYU
1
0.30
0.40
489.
6h
$29.00
$6.30
$1.60
$14.77
7,20
PM
IA
0.13
1
16h
$5.20
$21.00
$419,2
0
$20.30
$4.20
$4.80
DE
RECURSO: MATERIALES
CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
Viaticos
Pasajes
LimaJuliaca-Lima
0,1
0,1
0,1
0,1
0,1
$1.000,00
$750,00
COSTO
TOTAL
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NO
CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Camioneta
4x4
0,1
0,1
$2.400,00
$2.400,0
0
$9.610,4
0
$1.750,00
TIPO
ENTREGA
BLE
5.1.1
Metrados
5.1.2
Anlisis de
Precios
Unitarios y
Presupuest
o
5.2
Evaluacin
Econmica y
Financiera
5.3
Evaluacin
de
Alternativa
Seleccionad a
y Central
Trmica
5.4
Trminos
de
ACTIVI
DAD
4.4.A02
Edicin del
Informe
4.4.A03
Revisin y
Verificacin
4.4.A04
Emisin del
Informe
5.1.1.A01
Elaborar
Metrados
5.1.2.A01
Anlisis de
Precios
Unitarios y
Presupuesto
5.2.A01
Evaluacin
Econmica y
Financiera
5.3.A01
Evaluacin
Econmica y
Financiera
5.4.A01
Trminos de
Referencia del
DE
RECURSO: PERSONAL
TIPO
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
IA
SEC
0.25
0.75
8h
$5.25
$7.25
$102,0
0
PM
ES
0.50
0.50
16h
$20.00
$20.00
$640,0
0
PM
IA
SEC
0.25
0.25
0.50
8h
$10.00
$8.40
$5.00
$1.462,0
0
ESC
IA
OC
0.50
0.40
1
120h
$15.50
$5.25
$12.00
$4.308,0
0
ESC
IA
1
0.20
88h
$31.00
$4.20
$3.097,6
0
ESE
IA
1
0.20
80h
$21.00
$4.20
$1.512,0
0
ESE
IA
0.60
0.30
90h
$12.60
$6.30
$1.890,0
0
ES,
DOH
IA
0.15
0.20
0.70
120h
$6.00
$4.60
$14.70
$3.036,0
0
DE
RECURSO: MATERIALES
CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Gastos
oficina
0,2
0,2
$1.300,00
$1.300,00
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TIPO
ENTREGA
BLE
Referencia
del Estudio
de
Factibilidad
5.5 Informe
Tcnico N4
ACTIVI
DAD
DE
RECURSO: PERSONAL
TIPO
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
PM
IA
0.13
1
16h
$5.20
$21.00
$419,2
0
IA
SEC
0.25
0.75
16h
$5.25
$7.50
$204,0
0
PM
ES
0.50
0.50
16h
$20.00
$20.00
$640,0
0
PM
IA
SEC
0.25
0.25
0.50
8h
$10.00
$5.25
$5.00
$1.462,0
0
IA
SEC
ES
0.50
0.50
0.75
16h
PM
IA
SEC
0.13
0.50
1
16h
DE
RECURSO: MATERIALES
CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Gastos
oficina
0,2
0,2
$1.300,00
$1.300,00
Gastos
oficina
0,3
0,3
$1.300,00 $1.300,00
Estudio de
Factibilidad
5.5.A01
Recopilacin
de Reportes
de los
especialistas
5.5.A02
Edicin del
Informe
5.5.A03
Revisin y
Verificacin
5.5.A04
Emisin del
Informe
Rev A
5.5.A05
Incorporacin
de
Observaciones
MEM/MEF para
aprobacin
SNIP
5.5.A06
Emisin de
Informe Rev 0
$10.50
$5.00
$30.00
$5.20
$10.50
$10.00
$608,00
$1.711,2
0
TIPO
DE
RECURSO: MQUINAS
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
NO
CONSUMIBLES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
05-04-09
Versin original
1.0
DEL
PROYECTO
FASE
1.0 Gestin del
Proyecto
EPUCEHLA
ENTREGABLE
MONTO $
1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Ejecucin
1.4 Control
1.5 Riesgos
1.6 Cierre
625.00
1,040.00
10,186.00
1,520.00
840.00
976.00
Total Fase
2.0 Planteamiento de 2.1 Formulacin de
Alternativas y
Alternativas
Programa de
2.2 Programa de Inv. Bsicas
Investigaciones
2.3 Informe Tcnico N1
Bsicas
1,592.00
9,294.00
2,725.20
Total Fase
Estudio de
Prefactibilidad
de la Central
Hidroelctrica
LATINOAMERICANA
3.0 Anlisis y
Seleccin de
Alternativas y
Resultados de las
Investigaciones
Bsicas
Total Fase
218,343.76
40,434.24
8,611.20
14,777.20
2,623.20
Total Fase
13,611.20
203,568.24
12,050.32
2,725.20
15,187.00
7,405.60
66,445.84
1,512.00
1,890.00
3,036.00
5,044.40
Total Fase
18,888.00
TOTAL FASES
332,475.80
Reserva de Contingencia
33,205.58
Reserva de Gestin
33,205.58
398,886.96
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
05-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
FASE
1.0 Gestin del
Proyecto
2.0 Planteamiento
de Alternativas y
Programa de
Investigaciones
Bsicas
EPUCEHLA
TIPO DE
MONTO $
RECURSO
Personal
Materiales
Maquinaria
Personal
Materiales
Maquinaria
15,187.00
0.00
0.00
Total Fase
8,161.20
3,050.00
2,400.00
Total Fase
Estudio de
Prefactibilidad de
la Central
Hidroelctrica
Latinoamericana
3.0 Anlisis y
Seleccin de
Alternativas y
Resultados de las
Investigaciones
Bsicas
4.0 Ingeniera del
Proyecto y
Evaluacin
Ambiental
5.0 Evaluacin del
Proyecto e Informe
Final de
Prefactibilidad
Personal
Materiales
Maquinaria
Personal
Materiales
Maquinaria
Personal
Materiales
Maquinaria
15,187.00
13,611.20
89,043.76
8,800.00
120,500.00
Total Fase
218,343.76
60,995.84
3,050.00
2,400.00
Total Fase
66,445.84
16,288.00
2,600.00
0.00
Total Fase
18,888.00
8
2
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
8
3
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
05-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
PROYECTO
Estudio de
Prefactibilidad de la
Central
Hidroelctrica
Latinoamericana
SEMANA
Semana 01
Semana 02
Semana 03
Semana 04
Semana 05
Semana 06
Semana 07
Semana 08
Semana 09
Semana 10
Semana 11
Semana 12
Semana 13
Semana 14
Semana 15
Semana 16
Semana 17
Semana 18
Semana 19
Semana 20
Semana 21
Semana 22
Semana 23
Semana 24
Semana 25
Semana 26
Semana 27
Semana 28
Semana 29
EPUCEHLA
COSTO ($)
POR SEMANA
3,023.8
8,812.0
155,726.4
14,197.1
13,846.4
8,799.3
8,039.5
7,854.0
6,175.3
3,661.7
3,334.6
5,062.9
6,167.8
8,286.6
6,224.6
11,029.4
9,159.7
8,380.2
8,063.5
6,739.4
6,036.2
4,904.8
2,570.1
2,141.7
1,838.3
2,915.3
2,921.7
3,261.2
3,303.0
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
COSTO
ACUMULADO
POR SEMANA
3,023.8
11,835.8
167,562.2
181,759.3
195,605.6
204,404.9
212,444.4
220,298.4
226,473.7
230,135.4
233,469.9
238,532.8
244,700.6
252,987.3
259,211.9
270,241.3
279,401.0
287,781.1
295,844.6
302,583.9
308,620.1
313,524.8
316,094.9
318,236.5
320,074.8
322,990.0
325,911.7
329,172.8
332,475.8
332,475.80
33,205.58
33,205.58
398,886.96
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
05-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
06-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
MTRICA
PRODUCTO
FACTOR
DE
EPUCEHLA
DE:
PROYECTO
CALIDAD RELEVANTE:
LA MTRICA
DEFINICIN
DEL
FACTOR
DE
CALIDAD:
DE LA
MTRICA:
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar las hojas de clculo de Gestin del Proyecto, en la maana de
los lunes de cada semana, y calcular el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule
Perfomance Index), obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los
cuales se tendrn disponibles los lunes en la tarde.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN
1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real,
trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en las hojas de clculo de Gestin del
Proyecto.
2. La hoja de clculo de Gestin del Proyecto calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Patrocinador y se tomarn las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
ENLACE
CON
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
El cumplimiento de las mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyecto, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de la empresa y la mejora general de sus
productos y servicios.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
06-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
LNEA BASE
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Perfomance
del Proyecto
Perfomance
del Proyecto
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA
DE
USAR
CPI>= 0.95
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
EPUCEHLA
CALIDAD
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN
En la maana de los
lunes de cada inicio
de mes, se calcular
el
CPI
(Cost
Perfomance
Index)
obteniendo de esta
forma los ratios de
performance
del
proyecto.
En la maana de los
lunes de cada inicio
de mes, se calcular
el
SPI
(Schedule
Perfomance
Index),
obteniendo de esta
forma los ratios de
performance
del
proyecto.
FRECUENCIA
MOMENTO DE
REPORTE
Frecuencia mensual
Reporte, lunes en la
tarde
Frecuencia mensual
Reporte, lunes en la
tarde
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
06-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
1.4.2 Reporte de
Perfomance del proyecto
1.5.1 Informe de Cierre
del Proyecto
2.1.1 Informacin
existente revisada y
recopilada
2.1.2 Alternativas
Planteadas
2.1.3 Reconocimiento en
campo y planteamiento en
campo de las alternativas
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Metod. GP CESEL S.A.
Bases del Concurso CP001-2007-EGEL
Metod. GP CESEL S.A.
Bases del Concurso CP001-2007-EGEL
EPUCEHLA
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
DE
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
ACTIVIDADES
CONTROL
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Revisin por el
especialista
responsable
Revisin del
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Sponsor
2.2 Programa de
Investigaciones Bsicas
Revisin por el
CIB responsable
Plantillas de CESEL
Bases del Concurso CP001-2007-EGEL
Revisin
Especialista
Senior
del
del
del
ENTREGABLE
3.1.1 Cartografa y
topografa
3.1.2 Climatologa,
Hidrologa y
Sedimentologa
3.1.4 Geologa
3.1.5 Investigaciones
Geotcnicas y ensayos
de Laboratorio
3.1.6 Evaluacin de
materiales de
construccin
3.1.7 Riesgo ssmico
3.2.1 Mercado Elctrico
3.2.2 Anlisis del
Sistema Elctrico
3.2.3 Comparacin
Tcnica y Econmica y
Seleccin de Alternativa
3.3 Informe Tcnico N2
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Lista de Verificacin
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES
CONTROL
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin
del
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Sponsor
del
Revisin por
Especialista
Responsable
Revisin por
Especialista
Responsable
Revisin por
Especialista
Responsable
Revisin por
Especialista
Responsable
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
del
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin
del
Especialista
Senior
Aprobacin
Especialista
Senior
Aprobacin
Sponsor
del
Revisin
Aprobacin
del
4.2 Mtodos
Constructivos y
Programas de
Implementacin del
proyecto
4.3 Evaluacin ambiental
5.1.1 Metrados
por
el
el
el
el
el
DE
del
del
del
del
del
del
del
del
del
del
del
del
del
ENTREGABLE
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Metod. CESEL S.A.
Plantillas de Cesel
Metod. CESEL S.A.
5.2. Evaluacin
Econmica y Financiera
5.3 Evaluacin de
Alternativa Seleccionada
y Central Trmica de
Ciclo combinado
5.4 Trminos de
referencia del Estudio de
Factibilidad
5.5Informe Tcnico N4
Plantillas de CESEL
Bases del Concurso CP001-2007-EGEL
Lista de Verificacin
Plantillas de CESEL
Bases del Concurso CP001-2007-EGEL
Lista de Verificacin
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
Revisin por el
Especialista
Responsable
ACTIVIDADES DE
CONTROL
Especialista
Senior
Aprobacin
del
Especialista
Senior
Aprobacin
del
Especialista
Senior
Aprobacin
del
Especialista
Senior
Revisin por
Especialista
Responsable
el
Aprobacin
Especialista
Senior
del
del
Aprobacin
Sponsor
del
Revisin
Especialista
Senior
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
06-04-09
Versin Original
1.0
DEL
PROYECTO
CALIDAD
DE
DEL
PROYECTO:
EPUCEHLA
El proyecto se debe cumplir con los requisitos de calidad requeridos por CESEL S.A., y culminar el
proyecto dentro del tiempo y el presupuesto planificados.
LNEA BASE
DE
CALIDAD
DEL
PROYECTO:
PLAN
DE
MEJORA
DE
PROCESOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Delimitar el proceso
Determinar la oportunidad de mejora
Tomar informacin sobre el proceso
Analizar la informacin levantada
Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
Aplicar las acciones correctivas
Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del Proceso
MATRIZ
DE
ACTIVIDADES
DE
CALIDAD:
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
PAQUETE DE TRABAJO
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
PARA LA
GESTIN
DE LA
CALIDAD:
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
ROL NO 1 :
PROMOTOR DEL
PROYECTO
Objetivos del rol: Responsable Ejecutivo final por la calidad del proyecto.
Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la
calidad.
Niveles de autoridad: Facilitar a discrecin los recursos de CESEL para el
proyecto, renegociar contratos.
Reporta a: Directorio de CESEL S.A.
Supervisa a: Project Manager
Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y
Solucin de Conflictos.
ROL NO 3 :
ING. COORDINADOR
INVESTIGACIONES
BSICAS (CIB)
ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
DE
ORGANIZACIN
PARA LA
CALIDAD
DEL
PROYECTO:
GESTIN DE LA CALIDAD
9
0
DOCUMENTOS NORMATIVOS
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
OTROS DOCUMENTOS
5.
PROCESOS
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
ENFOQUE
DE
CONTROL DE
CALIDAD
LA
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
9
3
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
KJ
AA
TC
05-04-09
Versin original
1.0
DEL
PROYECTO
EGPR_250_01
V1
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
1.0
KJ
Fecha
Motivo
03/04/2009
Versin origina
P
R
P
R
R
R
P
P
R
R
R
R
R
P
P
P
P
P
1.2.2 Cronograma
1.2.2.A01 Definir actividades
1.2.2.A02 Definir secuencia de las actividades
1.2.2.A03 Estimar recursos de las actividades
1.2.2.A03 Estimar duracin de las actividades
1.2.2.A03 Elaborar cronograma
1.2.3 Presupuesto
1.2.3.A01 Estimar costos de las actividades
1.2.3.A02 Elaborar el presupuesto
R
R
1.3 Ejecucin
1.3.1. Informe de rendimiento del trabajo
1.3.1.A01 Elaborar informe de rendimiento de trabajo
1.4 Control
1.4.1 Reunin de control de trabajo del proyecto
1.4.1.A01 Realizar reunin de control de trabajo del proyecto
1.4.2 Informe de rendimiento del proyecto
1.4.2.A01 Elaborar reporte de performance del proyecto
SEC: Secretaria
ESR: Esp. en
Geotecnia y Riesgo
Ssmico
Sedimentacin Hidrologa
ESH: Esp.
y
en
EST: Especialista en
CIB: Coordinador de
Investigacones
Bsicas
Financiera
ESE:
Ecomica
Evaluacin
Esp. eny
EPUCEHL
A
Apoyo en Campo AYU: Personal de
IE: Ing.
Electromecnico
1.1 Iniciacin
Potencia Sistemas
ESS:
Especialista
Ing.
deElctrico
en
ESP: Esp.
Planteamiento y
Diseos Hidrulicos
SP: Sponsor
ROLES
ENTREGABLES
Geotecnia Geologa
ESG: Esp.
y
en
1.5 Riesgos
1.5.1 Lista y ranking de Riesgos
1.5.2 Plan de Respuesta a Riesgos
R
R
P
P
P
P
A
A
R
R
P
P
A
A
A
A
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
a
3.1.1.A01 Realizar los levantamientos topogrficos y cartograf
3.1.2 Climatologa, Hidrologa y Sedimentologa
3.1.2.A01 Climatologa, Hidrologa y Sedimentologa
3.1.3 Manejo y Uso del Recurso Hdrico
3.1.3.A01 Manejo y Uso del Recurso Hdrico
3.1.4 Geologa
3.1.4.A01 Mapeo Geologico Regional y local
eas
3.1.4.A02 Clasificacin del macizo rocoso en obras subterrn
P
P
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
R
P
A
A
A
A
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
A
A
A
A
A
R
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
Cdigo de Responsabilidades
R= Responsable del entregable
A= Aprueba el entregable
P= Participa
V= Revisa
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
AA
JC
07-04-09
Versin Original
1.0
ROL
SPONSOR
PROJECT MANAGER
ESPEC. TECNICO SG
SUB-GERENTE
HIDRAULICA
E IRRIGACIONES
ING. COORDINADOR DE
INVESTIGACIONES
BASICAS
(CIB)
ESPECIALISTA EN
TOPOGRAFIA (EST)
ESPECIALISTA EN
HIDROLOGIA Y
SEDIMENTOS (ESH)
ESPECIALISTA EN
GEOTECNIA
Y RIESGO SISMICO (ESR)
TIPO
DE
ADQUISICIN
Asignacin
CESEL S.A.
Reasignacin
CESEL S.A.
Reasignacin
CESEL S.A.
FUENTE
DE
ADQUISICIN
MODALIDAD
DE
ADQUISICIN
CESEL S.A.
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Decisin del
Sponsor
Contratacin
Directa
LOCAL
DE
FECHA
DE INICIO
DE
COSTO
DE
APOYO DE
AREA DE
RRHH
TRABAJO
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
DISPONIBILIDAD
CESEL S.A.
01/04/09
16/10/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
01/04/09
16/10/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
01/04/09
16/10/09
Ninguno
Ninguno
RECLUTAMIENTO
DE PERSONAL
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
01/04/09
16/10/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
15/04/09
30/06/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
15/04/09
30/06/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
15/04/09
30/06/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
15/04/09
30/06/09
Ninguno
Ninguno
ROL
ESPECIALISTA EN
GEOLOGIA Y GEOTECNIA
(ESG)
ESPECIALISTA EN
PLANEAMIENTO Y
DISEOS
HIDRAULICOS (ESP)
ESPECIALISTA EN DISEO
DE
OBRAS SUBTERRANEAS
(ESD)
ING. ELECTRICISTA
ESPECIALISTA EN
SISTEMAS DE POTENCIA
(ESS)
ESPECIALISTA EN
ESTUDIOS
DE EVALUACION
AMBIENTAL (ESA)
ESPECIALISTA EN
DISEOS CIVILES
(EDC)
ESPECIALISTA EN
COSTOS
Y PRESUPUESTOS (ESC)
ESPECIALISTA EN LINEAS
DE TRANSMISION (ESL)
ESPECIALISTA EN
EVALUACION
ECONOMICA Y
FINANCIERA (ESE)
INGENIERO
ELECTROMECANICO
(IE)
TIPO
DE
ADQUISICIN
FUENTE
DE
ADQUISICIN
MODALIDAD
DE
ADQUISICIN
LOCAL
DE
FECHA
DE INICIO
DE
FECHA
REQUERIDA DE
TRABAJO
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
DISPONIBILIDAD
COSTO
DE
RECLUTAMIENTO
DE PERSONAL
APOYO DE
AREA DE
RRHH
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
15/04/09
30/06/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/08/09
11/09/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
26/06/09
06/08/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
11/09/09
21/09/09
Ninguno
Ninguno
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
Directa
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
1
0
ROL
TIPO
DE
ADQUISICIN
FUENTE
DE
ADQUISICIN
DISEADOR DE OBRAS
HIDRAULICAS (DOH)
INGENIEROS
ASISTENTES (IA)
TCNICOS EN
TOPOGRAFA (TOP)
PERSONAL DE
APOYO EN CAMPO (AYU)
TCNICO EN
GEOTECNIA (TG)
OPERADORES
CAD (OC)
Reasignacin
CESEL S.A.
CESEL S.A.
Contratacin
CESEL S.A.
Contratacin
CESEL S.A.
Contratacin
CESEL S.A.
Contratacin
CESEL S.A.
Contratacin
CESEL S.A.
SECRETARIA (SEC)
Contratacin
CESEL S.A.
MODALIDAD
DE
ADQUISICIN
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
LOCAL
DE
FECHA
DE INICIO
DE
FECHA
REQUERIDA DE
COSTO
DE
APOYO DE
AREA DE
RRHH
TRABAJO
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
DISPONIBILIDAD
CESEL S.A.
16/06/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
15/04/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
15/04/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
15/04/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
15/04/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
15/04/09
16/08/09
Ninguno
Ninguno
CESEL S.A.
01/04/09
16/10/09
Ninguno
Ninguno
RECLUTAMIENTO
DE PERSONAL
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
TC
AA
JC
08-04-09
Motivo
Versin original
RECURSO: SPONSOR
10
3
104
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
TC
AA
JS
07-04-09
1.0
Motivo
Versin original
DEL
P ROYECTO:
ROLES
RESPONSABILIDADES:
DESCRIPCIN
DE
ROLES:
ADQUISICIN
DEL
PERSONAL
DEL
P ROYECTO:
CRONOGRAMAS
HISTOGRAMAS
DE
TRABAJO
DEL
PERSONAL
DEL
PROYECTO:
CRONOGRAMAS DE
CRITERIOS
DE
LIBERACIN
ROL
DEL
PERSONAL
CRITERIO
DE
DEL
P ROYECTO:
LIBERACIN
Sponsor
Project Manager
Al trmino de proyecto
Comit de Control de
Calidad
Especialista en
Planteamiento y Diseos
Hidrulicos
Ingeniero Electricista
especialista en Sistemas
de Potencia
Especialista en Diseos
Civiles
Especialista en Lneas de
Transmisin
CMO?
Comunicacin del
Sponsor
Coordinacin con el
Sponsor, Project
Manager y el Cliente
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Especialista en Diseo
de Obras Subterrneas
Especialista en Estudios
de Evaluacin Ambiental
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Especialista en Costos
y Presupuestos
Especialista en
Evaluacin Econmica
y Financiera
Ingeniero
Electromecnico
Especialista en
Topografa
Especialista en
Geotecnia y Riesgo
Ssmico
Especialista en
Hidrologa y
Sedimentos
Especialista en
Geologa y Geotecnia
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
Al terminar sus
entregables
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos de
CESEL S.A.
1.
2.
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos; asimismo el Project
Manager har mentoring a los especialistas que estn bajo su cargo.
La empresa deber capacitar y entrenar al personal que participa en el proyecto, segn lo
requiera ste.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO
CUNTO?
RECOMPENSAS:
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO
DE
1.
2.
2.
POLTICAS:
Slo se deben contratar Ingenieros y personal especialista que cuenten con una acreditacin y
que pertenezcan al personal interno de la empresa.
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.
REQUERIMIENTOS
1.
R EGULACIONES, PACTOS,
DE
S EGURIDAD:
El traslado de equipos, maquinaria pesada y cualquier elemento necesario para llevar a cabo el
proyecto, genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija
como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por una
empresa externa pagada por la empresa.
Cualquier trabajo de campo, genera un riesgo de accidente al personal, por tanto se fija como
requerimiento de seguridad que todo el personal que realice trabajo de campo cuente con el
equipo necesario para proteger su bienestar personal y no sufrir ningn tipo de accidente.
114
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
09-04-09
Versin Original
1.0
PROCEDIMIENTO
PARA TRATAR
POLMICAS:
Descripcin Involucrados
Enfoque de Acciones
Responsable
Solucin de Solucin
Fecha
Resultado
Obtenido
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a.
Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b.
Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c.
Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no
ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a.
En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, utilizando el mtodo
estndar de resolucin de problemas.
b.
En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, y los miembros
pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de
problemas.
c.
En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o solucin de conflictos.
d.
En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO
PARA ACTUALIZAR EL
PLAN
DE
GESTIN
DE
COMUNICACIONES:
DEFINA EL
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes
pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
GUAS
EVENTOS
ELECTRNICO, ETC.
DE
COMUNICACIN:
GUAS
PARA
DOCUMENTACIN
DEL
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN,
GUAS
PARA EL
CONTROL
DE
VERSIONES:
Para controlar las versiones de los documentos, se seguirn las recomendaciones indicadas en el
procedimiento CSGI-P-14 y se tomarn en cuenta los siguientes lineamientos:
Los documentos se identificarn con una letra mayscula correlativa, segn las siguientes pautas:
o A: Emitido para revisin del cliente.
o B, C, D: Otras revisiones, indicando la razn del cambio.
Los documentos tcnicos irn acompaados de esta cartula de seguimiento en la cual se llevar el
control de las revisiones, la indicacin de los responsables de la elaboracin, de la revisin y de la
verificacin as como la descripcin del cambio y cualquier otra informacin que se considere
necesaria. Las pginas que cambian y las pginas que se adicionan se indicarn en el Campo
Descripcin del cambio.
Cuando los documentos sean aprobados por el Cliente, estos sern identificados con la revisin
0 (cero), eliminando la historia de las revisiones anteriores, o se continuar con la serie de letras
segn lo disponga el Project Manager. Adems en el campo Descripcin del Cambio de las
cartulas de seguimiento se indicar Emitido para Edicin Final de Expediente Tcnico, Emitido
para construccin o como corresponda. Cuando se tiene una entrega nica de los documentos se
indicar revisin 0.
Las revisiones posteriores de los documentos aprobados obedecern a cambios originados luego
de la ltima revisin seguirn la numeracin 1, 2, etc., o como el PM lo disponga.
En este formulario debe figurar la historia de las revisiones del documento desde la Rev. A hasta la
Rev. Final indicando a los cambios entre las versiones. Adems deber registrar los envos en la
HED CCSGI-P-14-F6 Hoja de Emisin de Documentos.
Los documentos debern transmitirse con la HTD CSGI-P-14-F5 Hoja de Transmisin de
Documentos, que a su vez puede servir para transmitir varios documentos a la vez.
GLOSARIO
DE
FRMULAS, ETC.
TERMINOLOGA
DEL
PROYECTO:
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
09-04-09
Versin Original
1.0
Planificacin del
Proyecto
Reunin de
Coordinacin
del Trabajo
CONTENIDO
Datos y comunicacin
sobre la iniciacin del
proyecto
Datos preliminares
sobre el alcance del
proyecto
Planificacin detallada
del Proyecto: Alcance,
Tiempo, Costo,
Calidad, RRHH,
Comunicaciones,
Riesgos, y
Adquisiciones
Reunin de
Coordinacin Semanal,
del equipo del proyecto
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
Project Charter
RESPONSABLE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
Medio
Project Manager
Sponsor, Equipo de
Proyecto
Scope
Statement
Alto
Project Manager
Sponsor, Equipo de
Proyecto
Plan del
Proyecto
Muy alto
Project Manager
Sponsor, Equipo de
Proyecto
Project Manager
Reunin
Alto
DE
METODOLOGA O
TECNOLOGA
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CDIGO DE
WBS
ELEMENTO
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Reunin
Semanal
1.3.2 Reunin de
Coordinacin del
Trabajo
INFORMACIN
Reunin de
Control de
Trabajo del
Proyecto
Estado del
Proyecto
Cierre del
Proyecto
Informe Tcnico
N 1
Informe Tcnico
N 2
Informe Tcnico
N 3
Informe Tcnico
N 4 Rev A y Rev
0
CONTENIDO
Identificar los factores
que producen cambios
y si un cambio se ha
producido. Tambin
monitorear la
implementacin de los
cambios aprobados
Estado Actual,
Progreso, CPI, SPI,
Pronstico de Tiempo y
Costo, Problemas y
pendientes
Informe de
performance,
Lecciones Aprendidas,
Mtricas, Acta de
Aceptacin del
Proyecto Archivo Final
del Estudio de
Prefactibilidad
Formulacin de
alternativas y programa
de investigaciones
bsicas
Estudio de avance,
anlisis y seleccin de
alternativas y resultado
de las investigaciones
bsicas
Ingeniera del proyecto
segn la alternativa
seleccionada
Elaboracin del
Informe de Pre
factibilidad
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGA O
TECNOLOGA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
ELEMENTO
Reunin
Previo a la
entrega de cada
informe tcnico
1.4.1 Reunin de
control de trabajo
del proyecto
DE
CDIGO DE
WBS
Reunin
Alto
Project Manager
Reporte de
Performance
Alto
Project Manager
EGSG, Sponsor,
Equipo de Proyecto
Documento
Impreso
Mensual
1.4.2 Reporte de
Performance del
Proyecto
Cierre del
Proyecto
Medio
Project Manager
Sponsor, Equipo de
Proyecto
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
De acuerdo a
las bases del
Concurso
Alto
Project Manager
Cliente
Informe impreso y
digital
De acuerdo a las
bases del
Concurso
De acuerdo a
las bases del
Concurso
Alto
Project Manager
Cliente
Informe impreso y
digital
De acuerdo a las
bases del
Concurso
Alto
Project Manager
Cliente
Informe impreso y
digital
Alto
Project Manager
Cliente
Informe impreso y
digital
De acuerdo a
las bases del
Concurso
De acuerdo a
las bases del
Concurso
De acuerdo a las
bases del
Concurso
De acuerdo a las
bases del
Concurso
119
INFORMACIN
Informe de
Cierre de
Proyecto
CONTENIDO
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
Informe de
Cierre
Alto
RESPONSABLE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGA O
TECNOLOGA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
Project Manager
Sponsor
Informe impreso y
digital
Una vez al
finalizar el
proyecto
DE
CDIGO DE
WBS
ELEMENTO
1.5.1 Informe de
cierre de proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
09-04-09
Versin original
GLOSARIO DE TERMINOLOGA
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA
SIGLAS COMUNES
SIGLA
DEFINICION
AC
ACWP
BAC
BCWP
BCWS
CAP
CPM
CV
EAC
ETC
EV
EVM
LOE
OBS
PM
PMBOK
PMO
PMP
PV
QA
QC
RAM
RBS
RBS
SOW
SPI
WBS
DEFINICIONES
Accin Correctiva / Corrective Action. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de
ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestin del proyecto.
Accin Preventiva / Preventive Action. Directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la
probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Aceptar el Riesgo / Risk Acceptance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que indica que el
equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan de gestin del proyecto para hacer frente a un riesgo, o no
ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.
Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter. Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del
proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la
autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Actividad Crtica / Critical Activity. Cualquier actividad del cronograma en un camino crtico del cronograma del
proyecto. Se determina ms comnmente con el mtodo del camino crtico. Aunque algunas actividades son
"crticas" en su sentido literal, sin estar en el camino crtico, este significado se utiliza raramente en el contexto
del proyecto.
Actividad Predecesora / Predecessor Activity. La actividad del cronograma que determina cundo la actividad
sucesora lgica puede comenzar o terminar.
Actividad Resumen / Summary Activity. Un grupo de actividades del cronograma relacionadas, agregadas a
algn nivel de resumen, que se muestran / informan como una nica actividad en un resumen. Vase tambin
subproyecto.
Actividad Sucesora / Successor Activity. La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora,
determinadas por su relacin lgica.
Activos de los Procesos de la Organizacin / Organizational Process Assets. Todos o cualquiera de los activos
relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se
usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el xito del proyecto. Estos activos de los procesos
incluyen planes formales e informales, polticas, procedimientos y pautas. Los activos de los procesos tambin
incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones tales como lecciones aprendidas e informacin
histrica.
Adelanto / Lead. Una modificacin de una relacin lgica que permite una anticipacin de la actividad sucesora.
Por ejemplo, en una dependencia de final a inicio con un adelanto de diez das, la actividad sucesora puede
comenzar diez das antes del fin de la actividad predecesora. Vase tambin retraso. Un adelanto negativo es
equivalente a un retraso positivo.
Administracin del Contrato / Contract Administration. El proceso de gestionar el contrato y la relacin entre el
comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor a fin de establecer
las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para relaciones futuras con el vendedor,
gestionar cambios relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestionar la relacin contractual con el
comprador externo del proyecto.
Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto. Vase
tambin alcance del proyecto y alcance del producto.
Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado.
Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
11
1
2
Amenaza / Threat. Una condicin o situacin desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias negativas,
conjunto de eventos negativos, riesgo que si se hace realidad tendr un impacto negativo en un objetivo del
proyecto, o posibilidad de cambios negativos. Comprese con oportunidad.
Anlisis Causal / Root Cause Analysis. Una tcnica analtica utilizada para determinar el motivo subyacente
bsico que causa una variacin, un defecto o un riesgo. Ms de una variacin, defecto o riesgo pueden
deberse a una causa.
Anlisis Cualitativo de Riesgos / Qualitative Risk Analysis. El proceso de priorizar los riesgos para realizar otros
anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto.
Anlisis Cuantitativo de Riesgos / Quantitative Risk Analysis. El proceso de analizar numricamente el efecto
de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
Anlisis de Asunciones / Assumptions Analysis. Tcnica que analiza la exactitud de las asunciones e identifica
los riesgos del proyecto causados por el carcter impreciso, incoherente o incompleto de las asunciones.
Tambin conocido como: Anlisis de Premisas; Anlisis de Suposiciones; o Anlisis de Supuestos.
Anlisis de Reserva / Reserve Analysis. Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y relaciones
esenciales de los componentes en el plan de gestin del proyecto a fin de establecer una reserva para la
duracin del cronograma, el presupuesto, los costes estimados o los fondos para un proyecto.
Anlisis de Variacin / Variance Analysis. Un mtodo para resolver la variacin total en el conjunto de variables
de alcance, coste y cronograma en variantes del componente especficas que estn asociadas con factores
definidos que afectan las variables de alcance, coste y cronograma. Tambin conocido como: Anlisis de
Variaciones.
Anlisis Monte Carlo / Monte Carlo Analysis. Una tcnica que calcula, o que repite, el coste del proyecto o el
cronograma del proyecto muchas veces, utilizando valores de datos iniciales seleccionados al azar a partir de
distribuciones de probabilidades de costes o duraciones posibles, para calcular una distribucin de los costes
totales del proyecto o fechas de conclusin posibles. Tambin conocido como: Anlisis de Monte Carlo.
rea de Aplicacin / Application Area. Una categora de proyectos que tienen componentes significativos en
comn y que no estn presentes ni son necesarios en todos los proyectos. Por lo general, las reas de
aplicacin se definen en trminos del producto (es decir, por tecnologas o mtodos de produccin similares) o
del tipo de cliente (es decir, interno contra externo, gubernamental contra comercial) o del sector de la
industria (es decir, servicios pblicos, automocin, aerospacial, tecnologas de la informacin). Las reas de
aplicacin pueden superponerse.
rea de Conocimiento de la Direccin de Proyectos / Project Management Knowledge Area. Un rea
identificada de la direccin de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en
trminos de sus procesos de componentes, prcticas, datos iniciales, resultados, herramientas y tcnicas.
Tambin conocido como: rea de Conocimiento de la Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento de
la Gerencia de Proyectos; rea de Conocimiento de la Gestin de Proyectos; o rea de Conocimiento del
Gerenciamiento de Proyectos.
rea de Conocimiento, Direccin de Proyectos / Knowledge Area, Project Management. Vase rea de
Conocimiento de Direccin de Proyectos. Tambin conocido como: rea de Conocimiento, Administracin de
Proyectos; rea de Conocimiento, Gerencia de Proyectos; rea de conocimiento, Gerenciamiento de
Proyectos; o rea de Conocimiento, Gestin de Proyectos.
Asignacin para Contingencias / Contingency Allowance. Vase reserva.
Asunciones / Assumptions. Las asunciones son factores que, para los propsitos de la planificacin, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. Las
asunciones afectan todos los aspectos de la planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin gradual
del proyecto. Los equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las asunciones como
parte de su proceso de planificacin. Las asunciones generalmente involucran un grado de riesgo. Tambin
conocido como: Premisas; Suposiciones; o Supuestos.
Atributos de la Actividad / Activity Attributes. Varios atributos asociados con cada actividad del cronograma que
pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la actividad se pueden mencionar
cdigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lgicas, adelantos y
retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones.
12
0
Control de Cambios / Change Control. Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar cambios en las
lneas base del proyecto.
Control de Costes / Cost Control. El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar los
cambios en el presupuesto del proyecto. Tambin conocido como: Control del Costo o Control de Costos.
Control del Alcance / Scope Control. El proceso de controlar los cambios en el alcance del proyecto.
Control del Cronograma / Schedule Control. El proceso de controlar los cambios del cronograma del proyecto.
Control Integrado de Cambios / Integrated Change Control. El proceso de revisar todas las solicitudes de
cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos entregables y a los activos de los
procesos de la organizacin.
Controlar / Control. Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones, calcular
las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y recomendar las
acciones correctivas apropiadas segn sea necesario.
Convergencia de Caminos / Path Convergence. La fusin o unin de caminos de red de cronogramas paralelos
en un mismo nodo en un diagrama de red de cronograma del proyecto. La convergencia de caminos se
caracteriza por una actividad del cronograma con ms de una actividad predecesora. Tambin conocido como:
Convergencia de Rutas.
Corrupcin del Alcance / Scope Creep. Adicin de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin considerar
los efectos sobre el tiempo, los costes y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin conocido como:
Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance.
Coste / Cost. El valor monetario o precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor
monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar la actividad o el componente, o para producir el
componente. Un coste especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de coste,
incluidas las horas de mano de obra directa, otros costes directos, horas de mano de obra indirecta, otros
costes indirectos y precio de compra. (Sin embargo, en algunas ocasiones, para la metodologa de gestin del
valor ganado, el trmino coste puede referirse nicamente a horas de mano de obra sin su conversin al valor
monetario). Vase tambin coste real y estimacin. Tambin conocido como: Costo.
Coste Real / Actual Cost (AC). Costes totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que
se realiz en un perodo determinado respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura
de desglose del trabajo. En ocasiones, los costes reales pueden ser horas de mano de obra directa
nicamente, costes directos nicamente o todos los costes, incluidos los costes indirectos. Tambin se lo
conoce como el coste real del trabajo realizado. Vase tambin gestin del valor ganado y tcnica del valor
ganado. Tambin conocido como: Costo Real.
Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El proceso de
subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar. Tambin conocido como: Crear EDT (Estructura de Desagregacin del
Trabajo); Crear EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo); Crear EDT (Estructura de la Divisin del
Trabajo); Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo); Crear Estructura del Trabajo.
Criterios de Aceptacin / Acceptance Criteria. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento y
condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del proyecto.
Cronograma / Schedule. Vase cronograma del proyecto.
Cronograma de hitos / Milestone Schedule. Un cronograma resumido que identifica los principales hitos del
cronograma.
Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
Cuenta de Control / Control Account (CA). Un punto de control de gestin donde se produce la integracin entre
el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma, y donde se mide el rendimiento. Las cuentas de
control se colocan en puntos de gestin seleccionados (componentes especficos en niveles seleccionados)
de la estructura de desglose del trabajo. Cada cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de trabajo,
pero cada paquete de trabajo slo puede estar asociado con una cuenta de control. Cada cuenta de control
12
1
2
Estimacin a la Conclusin / Estimate at Completion (EAC). El coste total previsto de una actividad del
cronograma, de un componente de la estructura de desglose del trabajo o del proyecto, cuando se complete el
alcance definido del trabajo. El EAC es igual al coste real (AC) ms la estimacin hasta la conclusin (ETC)
para todo el trabajo restante. EAC = AC ms ETC. El EAC puede ser calculado sobre la base del rendimiento
hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros factores, y en este caso se
denomina ltima estimacin revisada. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin hasta la
conclusin. Tambin conocido como: Estimacin a la Terminacin.
Estimacin hasta la Conclusin / Estimate to Complete (ETC). El coste previsto necesario para terminar todo el
trabajo restante para una actividad del cronograma, un componente de la estructura de desglose del trabajo o
el proyecto. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin a la conclusin. Tambin conocido como:
Estimacin para Terminar.
Estructura de Desglose de la Organizacin / Organizational Breakdown Structure (OBS). Una descripcin
jerrquica de la organizacin del proyecto, dispuesta de manera tal que se relacionen los paquetes de trabajo
con las unidades ejecutantes de la organizacin. Tambin conocido como: Estructura de Desagregacin de la
Organizacin; Estructura de Descomposicin de la Organizacin; Estructura de la Divisin de la Organizacin;
Estructura de la Organizacin; o Estructura Detallada de la Organizacin.
Estructura de Desglose de Recursos / Resource Breakdown Structure (RBS). Una estructura jerrquica de
recursos por categora de recurso y tipo de recurso utilizada en la nivelacin de recursos de los cronogramas y
para desarrollar cronogramas limitados por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las
asignaciones de recursos humanos a los proyectos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de
Recursos; Estructura de Desagregacin de Recursos; Estructura de Descomposicin de Recursos; Estructura
de la Divisin de Recursos; o Estructura Detallada de Recursos.
Estructura de Desglose del Riesgo / Risk Breakdown Structure (RBS). Una descripcin jerrquica de los
riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora de riesgo y subcategora, que identifica las
distintas reas y causas de posibles riesgos. La estructura de desglose del riesgo a menudo suele adaptarse
para tipos de proyectos especficos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de Riesgos;
Estructura de Desagregacin de Riesgos; Estructura de Descomposicin del Riesgo; Estructura de la Divisin
del Riesgo; Estructura Detallada de Riesgos; o Estructura Detallada del Riesgo.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin jerrquica
con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el
alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del
trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el producto
entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Vase tambin paquete de
trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. Tambin conocido como:
Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT); Estructura de
Descomposicin del Trabajo (EDT); Estructura de la Divisin del Trabajo; Estructura Detallada de Trabajo
(EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
Evitar el Riesgo / Risk Avoidance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos ante una amenaza
que genera cambios en el plan de gestin del proyecto con la intencin de eliminar el riesgo o proteger los
objetivos del proyecto de su impacto. Por lo general, la evitar el riesgo implica relajar los objetivos de plazos,
costes, alcance o calidad. Tambin conocido como: Eliminacin del Riesgo; Evadir el Riesgo; o Prevencin del
Riesgo.
Factores Ambientales de la Empresa / Enterprise Environmental factors. Todos y cualquiera de los factores
ambientales externos y los factores ambientales internos de la organizacin que rodean o tienen alguna
influencia sobre el xito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto, e incluyen la cultura y la estructura de la organizacin, la infraestructura, los
recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de direccin
de proyectos de asignacin.
Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente, que
generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto
(tambin denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a su
vez, en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est
contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de
vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.
numerosas fuentes, incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante; consultores; interesados,
incluidos clientes; asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales.
Lecciones Aprendidas / Lessons Learned. Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto. Las
lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento. Tambin considerado un registro del
proyecto, que se debe incluir en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Lnea Base / Baseline. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la estructura de
desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), ms o menos el alcance del
proyecto, el coste, el cronograma y los cambios tcnicos. Por lo general, se refiere a la referencia actual, pero
tambin puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Generalmente, se utiliza con un
modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma, referencia para la medicin del
rendimiento, referencia tcnica). Vase tambin lnea base para la medicin del rendimiento.
Lnea Base de Coste / Cost Baseline. Vase referencia. Tambin conocido como: Lnea Base de Costo o Lnea
Base de Costos.
Lnea Base del Alcance / Scope Baseline. Vase referencia.
Lnea Base para la Medicin del Rendimiento / Performance Measurement Baseline. Un plan aprobado para el
trabajo del proyecto contra el que se compara la ejecucin del proyecto y se miden las desviaciones con el fin
de un control de gestin. Por lo general, la referencia para la medicin del rendimiento incluye los parmetros
de alcance, cronograma y coste de un proyecto, pero tambin puede incluir parmetros tcnicos y de calidad.
Tambin conocido como: Lnea Base para la Medicin del Desempeo.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM). Una estructura que
relaciona la estructura de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a
garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable.
Mtodo del Camino Crtico / Critical Path Method (CPM). Una tcnica de anlisis de la red del cronograma que
se usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre varios caminos de
red lgicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duracin total mnima del proyecto. Las
fechas de inicio y finalizacin tempranas se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha
de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalizacin tardas se calculan mediante un recorrido hacia atrs,
a partir de una fecha de finalizacin especificada, que generalmente es la fecha de finalizacin temprana del
proyecto determinada durante el clculo del recorrido hacia adelante. Tambin se denomina Mtodo de la
Ruta Crtica.
Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes
trabajan en una disciplina.
Miembros del Equipo / Team Members. Vase miembros del equipo del proyecto.
Miembros del Equipo del Proyecto / Project Team Members. Las personas que dependen, ya sea directa o
indirectamente, del director de proyectos, y que son responsables de realizar el trabajo del proyecto como
parte regular de sus obligaciones asignadas.
Mitigar el riesgo / Risk Mitigation. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos asociada con
amenazas que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de un
umbral aceptable. Tambin conocido como: Disminuir el Riesgo o Mitigacin del Riesgo.
Nivelacin de Recursos / Resource Leveling. Cualquier forma de anlisis de la red del cronograma en que las
decisiones de planificacin (fechas de inicio y de finalizacin) se basan en aspectos relativos a las
restricciones de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difcil gestin en los
niveles de disponibilidad de recursos).
Norma / Standard. Un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona, para uso comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para actividades o sus resultados,
orientado a lograr el ptimo grado de orden en un contexto determinado. Tambin conocido como: Estndar.
Oficina de Gestin de Proyectos / Project Management Office (PMO). Un cuerpo o entidad de la organizacin
que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una oficina de gestin de
proyectos pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta ser
realmente los responsables de la direccin de un proyecto. Tambin conocido como: Oficina de Administracin
de Proyectos; Oficina de Direccin de Proyectos; Oficina de Gerencia de Proyectos; u Oficina del
Gerenciamiento de Proyectos.
Paquete de Planificacin / Planning Package. Un componente de la EDT por debajo de la cuenta de control con
contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Vase tambin cuenta de
control. Tambin conocido como: Paquete de Planeacin.
Paquete de Trabajo / Work Package. Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel
ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las actividades
del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable del paquete de
trabajo o el componente del trabajo del proyecto.
Patrocinador / Sponsor. La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el
proyecto. Tambin conocido como: Patrocinante.
Patrocinador del Proyecto / Project Sponsor. Vase patrocinador. Tambin conocido como: Patrocinador de
Proyecto.
Plan de Gestin de Calidad / Quality Management Plan. El plan de gestin de calidad describe cmo el equipo
de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan de gestin
de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestin del proyecto. El plan de gestin de
calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de los requisitos
del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Calidad; Plan de Gerencia de Calidad; o
Plan de Gerenciamiento de Calidad.
Plan de Gestin de las Comunicaciones / Communication Management Plan. El documento que describe: las
necesidades y expectativas de comunicacin para el proyecto; cmo y bajo qu formato se comunicar la
informacin; dnde y cundo se realizar cada comunicacin; y quin es el responsable de efectuar cada tipo
de comunicacin. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto, un plan de gestin de
las comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado. El plan de gestin
de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o una parte de l. Tambin
conocido como: Plan de Administracin de las Comunicaciones; Plan de Gerencia de Comunicaciones; o Plan
de Gerenciamiento de las Comunicaciones.
Plan de Gestin de Personal / Staffing Management Plan. El documento que describe cundo y cmo se
cumplirn los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o una
parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de personal puede ser informal
y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de personal vara
segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de
Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal.
Plan de Gestin de Riesgos / Risk Management Plan. El documento que describe cmo se estructurar y
realizar en el proyecto la gestin de riesgos del proyecto. Es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de riesgos puede
ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de riesgos
vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. El plan de gestin de riesgos es diferente del
registro de riesgos ya que ste contiene la lista de riesgos del proyecto, los resultados del anlisis de riesgos y
las respuestas a los riesgos. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Riesgos; Plan de Gerencia
de Riesgos; o Plan de Gerenciamiento de Riesgos.
Planificacin de Calidad / Quality Planning. El proceso de identificar qu estndares de calidad son relevantes
para el proyecto y de determinar cmo satisfacerlos. Tambin conocido como: Planeacin de Calidad.
Planificacin de la Gestin de Riesgos / Risk Management Planning. El proceso de decidir cmo enfrentar,
planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Tambin conocido como:
Planeacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la
Gerencia de Riesgos; o Planificacin del Gerenciamiento de Riesgos.
Planificacin de la Respuesta a los Riesgos / Risk Response Planning. El proceso de desarrollar opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Tambin
conocido como: Planeacin de la Respuesta a los Riesgos.
Registro de Riesgos / Risk Register. El documento que contiene los resultados del anlisis cualitativo de riesgos,
anlisis cuantitativo de riesgos y planificacin de la respuesta a los riesgos. El registro de riesgos detalla todos
los riesgos identificados, incluso la descripcin, categora, causa, probabilidad de ocurrencia, impactos en los
objetivos, respuestas propuestas, responsables y condicin actual. El registro de riesgos es un componente
del plan de gestin del proyecto.
Requisito / Requirement. Una condicin o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o componente
debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificacin u otros documentos formalmente
impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados. Tambin conocido como: Requerimiento.
Reserva / Reserve. Provisin de fondos en el plan de gestin del proyecto para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes. Se utiliza a menudo con un modificador (por ej., reserva de gestin, reserva para contingencias) con el
objetivo de proporcionar ms detalles sobre qu tipos de riesgos se pretende mitigar. El significado especfico
del trmino modificado vara por rea de aplicacin.
Reserva para Contingencias / Contingency Reserve. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supere la
estimacin, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un nivel aceptable
para la organizacin.
Restriccin / Constraint. El estado, la calidad o la sensacin de ser restringido a un curso de accin o inaccin
determinado. Una restriccin o limitacin aplicable, ya sea interna o externa al proyecto, que afectar el
rendimiento del proyecto o de un proceso. Por ejemplo, una restriccin del cronograma consiste en una
limitacin o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afecta el momento en el que una
actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas impuestas fijas.
Una restriccin en el coste es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el presupuesto del
proyecto tales como fondos disponibles a lo largo del tiempo. Una restriccin de recursos del proyecto es
cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el uso de un recurso como, por ejemplo, qu tipo de
recursos de habilidades o disciplinas hay disponibles, y la cantidad disponible de un recurso determinado
durante un perodo especfico.
Riesgo / Risk. Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos
de un proyecto. Vase tambin categora de riesgo y estructura de desglose del riesgo.
Riesgo Residual / Residual Risk. Riesgo que permanece despus de haber implementado las respuestas a los
riesgos.
Riesgo Secundario / Secondary Risk. Un riesgo que surge como resultado directo de la implantacin de una
respuesta a los riesgos.
Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar,
inspeccionar o codificar.
Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para un
proceso sucesor. Tambin conocido como: Resultado.
Seguimiento / Monitoring. Tambin conocido como: Monitorear o Monitoreo.
Seguimiento y Control de Riesgos / Risk Monitoring and Control. El proceso de realizar el seguimiento de los
riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de
respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Tambin conocido
como: Monitoreo y Control de Riesgos.
Sistema de Control de Cambios / Change Control System. Un conjunto de procedimientos formalmente
documentados que definen cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los productos entregables, y
cualquier otra documentacin del proyecto. En la mayora de las reas de aplicacin, el sistema de control de
cambios es un subconjunto del sistema de gestin de la configuracin.
Solicitud de Cambio / Change Request. Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto, modificar
polticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costes o presupuestos, o revisar cronogramas. Las
solicitudes de cambio pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse en forma externa o interna y
pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal o contractual. nicamente se
procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y slo se implementan las solicitudes de
cambio aprobadas.
Solicitud de Cambio Aprobada / Approved Change Request. Una solicitud de cambio que se ha procesado a
travs del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada. Comprese con cambio solicitado.
Subproyecto / Subproject. Una porcin ms pequea del proyecto general creada al subdividir un proyecto en
componentes o partes ms fciles de gestionar. Generalmente, los subproyectos estn representados en una
estructura de desglose del trabajo. Un subproyecto puede ser considerado como un proyecto, gestionado
como un proyecto y adquirido a un vendedor. Puede ser considerado una subred en un diagrama de red del
cronograma del proyecto.
Supervisar / Monitor. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de
rendimiento, e informar y difundir la informacin sobre el rendimiento. Tambin conocido como: Monitorear.
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto / Monitor and Control Project Work. El proceso de supervisar y
controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los
objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.
Tambin conocido como: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Tcnica / Technique. Un procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para realizar una actividad
para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o ms herramientas.
Tcnica del Valor Ganado / Earned Value Technique (EVT). Una tcnica especfica para medir el rendimiento del
trabajo para un componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control o un proyecto.
Tambin conocido como: Mtodo de Acreditacin; Normas de Devengo; o Tcnica del Valor del Trabajo
Realizado.
Tormenta de Ideas / Brainstorming. Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que puede usarse
para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de miembros del equipo
o expertos en el tema. Generalmente, una sesin de tormenta de ideas consiste en registrar las opiniones de
cada participante para su posterior anlisis. Tambin conocido como: Lluvia de Ideas.
Trabajo / Work. Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar
obstculos y lograr un objetivo.
Trabajo del Proyecto / Project Work. Vase trabajo.
Transferir el Riesgo / Risk Transference. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que traslada
el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Tambin conocido
como: Transferencia del Riesgo.
Triple Restriccin / Triple Constraint. Un marco para evaluar demandas contrapuestas. La triple restriccin suele
representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, representa uno de los
parmetros que gestiona el equipo de proyecto.
Usuario / User. La persona u organizacin que usar el producto o servicio del proyecto. Vase tambin cliente.
Valor Ganado / Earned Value (EV). El valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto
aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de
desglose del trabajo. Tambin conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o Valor
Devengado.
Valor Planificado / Planned Value (PV). El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe
realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo.
Tambin conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.
Variacin / Variance. Una desviacin, cambio o divergencia cuantificable de una referencia conocida o valor
previsto.
Variacin del Coste / Cost Variance (CV). Una medida de rendimiento en funcin de los costes con respecto a un
proyecto. Es la diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el coste real (AC). CV = EV menos AC. Un
valor positivo indica una condicin favorable, y un valor negativo indica una condicin desfavorable. Tambin
conocido como: Variacin del Costo o Variacin en los Costos.
Variacin del Cronograma / Schedule Variance (SV). Una medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Es una diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV). SV = EV menos PV. Vase
tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: Variacin en Tiempo.
Verificacin del Alcance / Scope Verification. El proceso de formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados del proyecto.
13
0
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
TC
JSH
JSH
Fecha
Motivo
CDIGO
DEL
RIESGO
R001
R002
PROBABILIDAD
VALOR NUMRICO
IMPACTO
VALOR NUMRICO
Muy Improbable
Relativamente Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ
TRIGGER
Disponibilidad de
No liberacin oportuna de
Equipos
los equipos
ENTREGABLES AFECTADOS
DE
R IESGO
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
0.30
0.50
PROBABILIDAD
mayor
menor
menor
menor
menor
OBJETIVO
AFECTADO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
IMPACTO
ESTIMACIN
PROB X
IMPACT
a
a
a
a
a
0.50
0.50
0.30
0.10
0.05
DE IMPACTO
0.20
0.06
0.20
0.06
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.40
Alcance
0.20
Tiempo
Costo
Calidad
0.12
0.20
0.10
TIPO DE
RIESGO
Modera
do
Alto
CDIGO
DEL
RIESGO
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ
TRIGGER
Proyectos diferentes
R003
R004
R005
R006
Inaccesibilidad a
la zona del
Estudio
Oposicin de la
Poblacin a la
ejecucin del
Estudio
Renuncia del
Personal clave
del proyecto
Condiciones climticas
adversas, lluvias,
inundaciones, huaycos.
Bloqueos en los accesos
por parte de los pobladores
de la zona.
Demora en la llegada de
las comunicaciones de
campo.
Demora en la ejecucin de
los trabajos de campo.
Motivos personales.
Personal no conforme con
las polticas de la empresa.
Conflictos personales entre
los miembros del equipo.
Falta de
integracin de las
La organizacin de la
reas de estudio
empresa es de tipo
ENTREGABLES AFECTADOS
ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
Laboratorio
3.1.7 Riesgo Ssmico
3.1.1 Levantamientos
Topogrficos y Cartografa
3.1.5 Investigaciones
Geotcnicas y Ensayos de
Laboratorio
3.1.7 Riesgo Ssmico
3.1.1 Levantamientos
Topogrficos y Cartografa
3.1.5 Investigaciones
Geotcnicas y Ensayos de
Laboratorio
3.1.7 Riesgo Ssmico
Incongruencias en informes
2.1 Formulacin de
presentados por los
Alternativas
diferentes especialistas.
Falta de concordancia en
ESTIMACIN
DE IMPACTO
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.30
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.40
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.10
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.20
0.20
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.10
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.20
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.10
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.20
PROB X
IMPACT
O
TIPO DE
RIESGO
0.30
0.12
0.12
Modera
do
0.02
0.02
0.04
Muy
bajo
0.02
0.02
0.02
Muy
bajo
Muy
bajo
136
CDIGO
DEL
RIESGO
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ
funcional
TRIGGER
ENTREGABLES AFECTADOS
ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
ESTIMACIN
DE IMPACTO
R007
R008
Incumplimiento
de Contrato de
Perforaciones
Demora en la entrega de
los productos entregables.
TIPO DE
RIESGO
Prdida de
Informacin
levantada en
campo
PROB X
IMPACT
3.1.1 Levantamientos
Topogrficos y Cartografa
3.1.5 Investigaciones
Geotcnicas y Ensayos de
Laboratorio
3.1.7 Riesgo Ssmico
3.1.5 Investigaciones
Geotcnicas y Laboratorio
0.10
Alcance
Tiempo
Costo
0.20
0.40
0.02
0.04
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.50
0.02
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.40
0.20
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Bajo
0.06
0.20
0.10
0.30
Alto
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
AA
TC
14-04-09
Versin original
DEL
PROYECTO
Ordenados
en forma
Decreciente
EPUCEHLA
Evitar,
Mitigar
Transferir
Explotar,
Compartir
,Mejorar
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
Aceptar
CDIGO
DEL
RIESGO
R002
R008
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
Amenaza
Amenaza
DESCRIPCIN
RIESGO
DEL
Disponibilidad
de Equipos
CAUSA RAZ
No liberacin
oportuna de
los equipos
Demora en la
Incumplimiento
entrega de
de Contrato de
los productos
Perforaciones
entregables
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
Demora en
entrega del
equipo para
calibracin.
Dificultad para
conseguir
equipos similares
en Proyectos
diferentes
3.1.1
Levantamientos
Topogrficos
3.1.5
Investigaciones
Geotcnicas y
Ensayos de
Laboratorio
3.1.7 Riesgo
Ssmico
Retraso en la
ejecucin de las
perforaciones y
signos de no
calidad en la
ejecucin del
servicio
3.1.5
Investigaciones
Geotcnicas y
Laboratorio
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
TOTAL
0.30
0.30
TIPO DE
RIESGO
Alto
Alto
RESPONSABLE
DEL RIESGO
SS
PM
Project
Manager
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
TIPO DE
RESPUESTA
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLANIFICADA
01/04/2009
Mitigar
JD
01/04/2009
Mitigar
KJ
PLAN DE
CONTINGENCIA
Evaluar
incumplimiento
Informar al Jefe
del
Departamento
de Logstica
Anlisis de
Causa e
implementaci
n de medidas
correctivas
Incentivar y
mantener
Cuando ocurre constante
comunicacin
el Trigger
con el
proveedor
CDIGO
DEL
RIESGO
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIN
RIESGO
DEL
CAUSA RAZ
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
TOTAL
TIPO DE
RIESGO
RESPONSABLE
DEL RIESGO
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
las
perforaciones
2. Envo de
comunicacin
de advertencia
al proveedor
comunicndole
que se har
efectiva la
penalidad del
contrato de
descuento del
1% por da de
retraso.
3. Hacer
efectiva la
penalidad
estipulada en el
contrato
4. Actualizar la
ficha tcnica
del proveedor.
R001
Amenaza
- Sobrecarga
de trabajo del
personal
asignado.
Disponibilidad
de los Recursos
Modificacin
Humanos
de
cronograma
de Otro
Proyecto.
Entregables
internos fuera de
fecha.
SPI bajo, < 0.7
2.3 Informe
Tcnico N1
3.3 Informe
Tcnico N 2
4.4 Informe
Tcnico N 3
5.5 Informe
Tcnico N 4
0.12
Moderado
TIPO DE
RESPUESTA
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLANIFICADA
Mitigar
KJ
Cuando ocurre
el Trigger
Mitigar
KJ
Cuando ocurre
el Trigger
Mitigar
KJ
Cuando ocurre
el Trigger
Evaluacin del
rendimiento del
personal
Mitigar
AAS
Mensual
Evaluacin de
la carga de
trabajo del
personal
Mitigar
AAS
Mensual
KJ
PLAN DE
CONTINGENCIA
Evaluar
incumplimiento
Informar a
recursos
humanos
Contratar ms
personal
CDIGO
DEL
RIESGO
R003
R007
R004
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
Amenaza
Amenaza
Amenaza
DESCRIPCIN
RIESGO
DEL
Inaccesibilidad
a la zona del
estudio
Prdida de
informacin
levantada en
campo
CAUSA RAZ
Condiciones
climticas
adversas,
lluvias,
inundaciones
, huaycos.
Bloqueos en
los accesos
por parte de
los
pobladores
en la zona.
Fallas en las
PCs o
LAPTOPs.
Fallas en la
Red
Dirigentes
que
desconocen
Oposicin de la
el impacto
poblacin a la
del proyecto,
ejecucin del
levantan a la
estudio
poblacin en
contra del
mismo
TRIGGER
Demora en la
llegada de las
comunicaciones
de campo.
Demora en la
ejecucin de los
trabajos de
campo.
Continuas fallas
en la PC
Presencia de
virus en la PC
Borro involuntario
de la informacin
Bajones
intempestivos de
energa.
ENTREGABLES
AFECTADOS
3.1.1
Levantamientos
Topogrficos
3.1.5
Investigaciones
Geotcnicas y
Ensayos de
Laboratorio.
3.1.7 Riesgo
Sismico
3.1.1
Levantamientos
Topogrficos
3.1.5
Investigaciones
Geotcnicas y
Ensayos de
Laboratorio
3.1.7 Riesgo
Ssmico
3.1.1
Levantamientos
Topogrficos
Conversaciones
3.1.5
de los dirigentes Investigaciones
con el equipo de Geotcnicas y
campo alertando Ensayos de
un levantamiento Laboratorio
3.1.6 Canteras
identificadas y
evaluadas para
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
TOTAL
0.12
TIPO DE
RIESGO
Moderado
RESPONSABLE
DEL RIESGO
JD
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
TIPO DE
RESPUESTA
Solicitar
reportes de las
condiciones
climticas de la
zona
Mitigar
Programar
trabajos de
campo en
pocas de
estiaje
Solicitar
reportes de
avances de
ejecucin de
trabajos de
campo
Hacer backups
peridicos de la
informacin
0.06
0.04
Bajo
Muy Bajo
KJ
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
LL
FECHA
PLANIFICADA
Semanal
Evitar
LL
Una vez
Mitigar
LL
Semanal
Mitigar
SS
Semanal
Instalacin y
actualizacin
de antivirus
Mitigar
SS
Semanal
Limitar el
acceso a la red
Mitigar
SS
Semanal
CIB
Durante las
investigacione
s bsicas de
campo
Charla de
CIB
sensibilizacin
Coordinador de
a los
Investigacione
pobladores de
s Bsicas
la zona
Mitigar
PLAN DE
CONTINGENCIA
Evaluar
incumpli
miento.
Informar a
EGESG.
Reprogramar
actividades.
Volver a campo
a levantar la
informacin
perdida
Solicitar apoyo
de las fuerzas
del orden y
polticos de la
zona a favor
del proyecto
CDIGO
DEL
RIESGO
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIN
RIESGO
DEL
CAUSA RAZ
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
TOTAL
TIPO DE
RIESGO
RESPONSABLE
DEL RIESGO
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
TIPO DE
RESPUESTA
RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLANIFICADA
PLAN DE
CONTINGENCIA
materiales de
construccin
3.3 Informe
Tcnico N 2
R005
R006
Amenaza
Amenaza
Renuncia del
personal clave
del proyecto
Falta de
integracin de
las reas de
estudio
Personal no
conforme con
polticas de la
empresa, y
asuntos
personales
Comunicado a
nivel superior de
querer abandonar
el cargo
La
organizacin
de la
empresa es
de tipo
funcional
Falta de una
visin integral del
proyecto en
soluciones
planteadas.
Las soluciones
cubren una
especialidad
dejando de lado
las posibles
repercusiones en
otras reas.
Incompatibilidad
de informacin
2.3 Informe
Tcnico N1
3.3 Informe
Tcnico N 2
4.4 Informe
Tcnico N 3
5.5 Informe
Tcnico N 4
2.1 Formulacin
de Alternativas
0.02
0.02
Muy Bajo
PM
Project
Manager
Negociar
condiciones de
trabajo
Mitigar
PM
Muy Bajo
PM
Project
Manager
Reunin de
coordinacin de
trabajo e
Informes de
Rendimiento de
trabajo
Mitigar
PM
Posponer
fecha de salida
hasta
Asignar un
Cuando ocurre
nuevo
el trigger
responsable
y/o
contratar
nuevo personal
Cada reunin
de
coordinacin
de trabajo
Modificar
enfoque de
reuniones de
coordinacin
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
16-04-09
Versin original
1.0
DEL
P ROYECTO:
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
COORDINACIN
GESTIN
DEL
PROYECTO:
COORDINACIN CON
EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
COORDINACIN
CON LA
GESTIN
DE
PROYECTOS
DE LOS
PROVEEDORES:
COORDINACIN
El contrato de perforaciones diamantinas, debe ser coordinado con el subcontratista por lo menos
con 2 semanas de anticipacin para garantizar la disponibilidad del equipo. El pago debe considerar
un adelanto de por lo menos 30% para que pueda realizar la movilizacin de sus equipos a la zona
del estudio.
RESTRICCIONES
SUPUESTOS:
Las restricciones y supuestos que se han identificado y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
Solicitudes de cambio en el presupuesto que excedan lo previsto en el subcontrato, debido a la
imposibilidad de realizar el trabajo por condiciones naturales (la profundidad de la roca est mas
profundo de lo estimado).
Solicitudes de cambio en el plazo previsto en el subcontrato, debido a fallas en el equipo.
RIESGOS
RESPUESTAS:
MTRICAS:
-
139
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
TC
JS
JS
16-04-09
Versin original
1.0
DEL
PROYECTO
Perforacione s
Diamantinas
CDIGO
DE
ELEMENT
O WBS
3.1.5
Investigaci
ones
Geotcnic
as y
Ensayos
de
Laboratori
o
TIPO DE
CONTRATO
PROCEDIMIENT
FORMA DE
O DE
CONTACTAR
CONTRATACIN
PROVEEDORE
S
Contrato
de precio
fijo.
- Lista de
posibles
proveedores
- Solicitud de
cotizacin.
- Revisin de las
cotizaciones
- Evaluacin y
Seleccin del
proveedor.
- Negociacin
con el
proveedor.
- Confirmacin
del servicio con
el proveedor
- Firma del
contrato y
adelanto del
30%.
- Pago al trmino
de los servicios.
Pool de
especialistas
del
Departamento
de Geotecnia
de CESEL.
REQUERIMIENTO
DE
ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
REA/ROL/PERSON
A RESPONSABLE DE
LA COMPRA
MANEJO
EPUCEHLA
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
DE
MLTIPLE
S
PROVEED
O RES
PROVEEDORES
PRECALIFICADOS
Planif.
Solic
Contra .
Del al Del al
Selecc.
Proveed
Del al
Admin.
Contrat
Del al
16/04/09
28/04/09
30/04/09
20/05/09
Cerrar
Contrato
Del al
SI
TC
NO
Latinoa
mericana
- Perforadores
SAC
- Consorcio SyC
de Per
01/04/09
04/04/09
10/04/09
1404/09
21/05/09
26/05/09