IIF para microempresas en Colombia: patrimonio

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Las NIIF se han convertido en el pan de cada da, incluyendo a las
microempresas, y no es para menos, nos encontramos en pleno proceso de
convergencia; por tanto, la capacitacin en NIIF es indispensable. En este
contexto es importante hacer un anlisis de los efectos que la aplicacin de
ellas conlleva en el rubro patrimonio.

Ejercicio prctico

EIO Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de

las NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio
2013 los siguientes saldos en su cuenta patrimonio:

Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa

deben realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes
ajustes y reclasificaciones:

1. Bajo la nueva normatividad, los resultados de ejercicios anteriores deben ser

reclasificados en una cuenta o rubro denominado resultados acumulados, tal
como se muestra a continuacin:

2. Al igual que en el numeral anterior, bajo la nueva normatividad, se sugiere

tratar la revalorizacin del patrimonio como un resultado acumulado, por tanto
se efecta la siguiente reclasificacin:

3. El supervit por valorizacin no debe revelarse dentro de los estados

financieros bajo NIF, por tanto, debe realizarse un ajuste a dicha cuenta, tanto
en el patrimonio como en el activo, reversando as los saldos en cada una de la
siguiente manera:

4. El resto de los rubros no requieren reclasificacin a la hora de la revelacin

en los estados financieros aplicando NIF.

Despus de efectuadas las reclasificaciones correspondientes, la empresa

presenta su patrimonio de la siguiente manera dentro de su balance general
bajo NIF:

Capital Social
Reservas

$ 5.000
$ 1.000

Resultados del ejercicio

$ 2.000

Resultados acumulados

$1.500

__________________________________
Total Patrimonio

$ 9.500

NIIF para microempresas en Colombia: activo

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Actualmente nos encontramos en etapa de preparacin obligatoria para la
aplicacin de las NIIF en la informacin financiera en las empresas obligadas en
Colombia, y uno de los sectores susceptibles a esta aplicacin es el de las
microempresas pertenecientes al grupo 3.

Como en cualquier estado financiero que se tenga hasta la fecha, el activo es

uno de los rubros a tener en cuenta y no es la excepcin en la informacin a
presentar bajo NIF; en este punto nos ocuparemos de exponer la forma en la
cual debe prepararse y presentarse este rubro bajo la normatividad vigente
y las directrices dadas por la Superintendencia de sociedades.

Ejercicio prctico

AXB Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de

NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013
los siguientes saldos en su cuenta de activo:

DISPONIBLE

$ 5.000

Bancos

$ 4.000

Caja general

$ 1.000

INVERSIONES

Otras inversiones

$ 1.000

$ 1.000

DEUDORES

$ 5.000

Clientes

$ 5.000

Anticipo de impuestos y contribuciones

$ 1.000

Provisin

$ (1.000)

INVENTARIOS

Productos terminados

$ 8.000

$ 9.000

Provisin

$ (1.000)

DIFERIDOS

Gastos pagados por anticipado

$ 2.000

$ 2.000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

$ 21.000

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

$ 8.300

Maquinaria y equipo

$ 10.000

Depreciacin acumulada

$ (4.000)

Equipo de oficina

$ 3.000

Depreciacin acumulada

$ (700)

VALORIZACIN

De propiedad, planta y equipo

$ 1.000

$ 1.000

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

$ 9.300

TOTAL ACTIVO

$ 30.300

Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa

deben realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes
ajustes y reclasificaciones:

1. El rubro Disponible bajo el nuevo marco normativo, debe revelarse como

Efectivo y equivalentes de efectivo, por tanto, debe efectuarse la siguiente
reclasificacin:

2. El rubro Inversiones mantiene su forma de revelacin en los estados

financieros.

3. Bajo la nueva normatividad, el rubro Deudores debe revelarse bajo el

nombre Cuentas por cobrar, por tanto deben efectuarse las siguientes
reclasificaciones.

4. El rubro Diferidos con la nueva normatividad debe ser clasificado como

Intangibles, por tanto debe realizarse la siguiente reclasificacin.

5. El rubro Inventarios debe reconocer el monto provisionado para s mismo,

por tanto debe efectuarse la siguiente reclasificacin:

6. El rubro Propiedad, planta y equipo bajo la nueva normatividad, en primer

lugar, se sugiere agruparlo y revelarlo como Propiedades, planta y equipo,
todo activo diferente a los terrenos y las edificaciones. Para este caso,
reclasificaremos el equipo de oficina y se incluir dentro del rubro Maquinaria
y equipo, el cual ser incluido dentro del saldo de Propiedades, planta y
equipo al momento de la presentacin.

Las Propiedades, planta y equipo pueden revelarse dentro del balance inicial
bajo NIF de dos formas: la primera mediante su valor en libros, es decir, el ya
expuesto dentro de este numeral; la otra, bajo un avalo tcnico o costo
atribuido como lo denominan las NIIF. Para el caso de este ejercicio, tomaremos
el costo atribuido y por tanto se llevar a cabo el siguiente ajuste dentro de la
presentacin de este rubro:

La maquinaria y equipo con valor en libros de $ 10.000 qued avaluada en $

12.000, por tanto se requiere un ajuste de $ 2.000 que afecta directamente los
resultados acumulados de la empresa; la depreciacin acumulada pasa a
formar parte del valor de la maquinaria, por tanto se descuenta directamente
de este.

7. Bajo la nueva normatividad, no se permite la revelacin de las

valorizaciones por propiedad planta y equipo, por tanto debe realizarse el
siguiente ajuste tanto en el activo como en el patrimonio:

Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes,

la empresa presenta el rubro activo de la siguiente manera dentro de su
balance general bajo NIF:

Efectivo y equivalentes al efectivo $ 5.000

Inversiones

$ 1.000

Cuentas por cobrar

$ 5.000

Inventarios

$ 8.000

Intangibles

$ 2.000

Total activo corriente

$
21.000

Propiedades, planta y equipo

$ 10.300

Total activo no corriente

$ 10.300

TOTAL ACTIVO

$ 31.300

NIIF para microempresas en Colombia: pasivo

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En el marco de la normatividad vigente en materia de preparacin y
presentacin de informacin financiera, es importante hacer un anlisis de los
efectos que la aplicacin de esta conlleva en el rubro pasivo.

Ejercicio prctico

BCY Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de

las NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio
2013 los siguientes saldos en su cuenta pasivo:

PROVEEDORES

Nacionales

6.000

6.000

3.000

6.000

CUENTAS POR PAGAR

Retencin en la fuente

2.000

Retenciones y aportes de nmina

1.000

Otros

3.000

IMPUESTOS, GRAVMENES Y TASAS

De renta y complementarios

3.000

OBLIGACIONES LABORALES

Salarios por pagar

500

Cesantas consolidadas

2.000

Intereses sobre cesantas

500

Vacaciones consolidadas

1.000

4.000

TOTAL PASIVO CORRIENTE

$ 19.000

TOTAL PASIVO

$ 19.000

Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa

deben realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes
ajustes y reclasificaciones:

1. En la nueva normatividad, es decir, con la aplicacin de la Ley 1314 del

2009, se establece que dentro de los pasivos, debe efectuarse un divisin entre
las obligaciones a terceros, sean estas cuentas por pagar, otras cuentas por
pagar y las relacionadas con impuestos; por tanto, debe realizarse la siguiente
reclasificacin:

Como se observa, la cuenta proveedores fue reclasificada en cuentas por

pagar; por su parte retencin en la fuente, retenciones y aportes de
nmina y otros, se reclasifican en otras cuentas por pagar.

En el caso de los impuestos, solo se tena registrada a la fecha la obligacin

referente al impuesto a la renta, la cual se reclasific en pasivos por
impuestos, pero de haber tenido registradas, por ejemplo obligaciones frente
al impuesto de industria y comercio o el IVA, tambin deban reclasificarse.

2. Las obligaciones laborales no se reclasifican, puesto que dentro de la nueva

normatividad se les da el mismo trato de revelacin que en lo reglamentado
por el Decreto 2649.

Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes,

la empresa presenta su pasivo de la siguiente manera dentro de su balance
general bajo NIF:

Si bien vimos la reclasificacin entre cuentas por pagar y otras cuentas por
pagar, dentro del informe a presentar, estas se revelan como un solo rubro
denominado cuentas por pagar.

NIIF para microempresas en Colombia: activo

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Actualmente nos encontramos en etapa de preparacin obligatoria para la
aplicacin de las NIIF en la informacin financiera en las empresas obligadas en
Colombia, y uno de los sectores susceptibles a esta aplicacin es el de las
microempresas pertenecientes al grupo 3.

Como en cualquier estado financiero que se tenga hasta la fecha, el activo es

uno de los rubros a tener en cuenta y no es la excepcin en la informacin a
presentar bajo NIF; en este punto nos ocuparemos de exponer la forma en la

cual debe prepararse y presentarse este rubro bajo la normatividad vigente

y las directrices dadas por la Superintendencia de sociedades.

Ejercicio prctico

AXB Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de

NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013
los siguientes saldos en su cuenta de activo:

DISPONIBLE

$ 5.000

Bancos

$ 4.000

Caja general

$ 1.000

INVERSIONES

Otras inversiones

$ 1.000

$ 1.000

DEUDORES

$ 5.000

Clientes

$ 5.000

Anticipo de impuestos y contribuciones

$ 1.000

Provisin

$ (1.000)

INVENTARIOS

$ 8.000

Productos terminados

$ 9.000

Provisin

$ (1.000)

DIFERIDOS

Gastos pagados por anticipado

$ 2.000

$ 2.000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

$ 21.000

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

$ 8.300

Maquinaria y equipo

$ 10.000

Depreciacin acumulada

$ (4.000)

Equipo de oficina

$ 3.000

Depreciacin acumulada

$ (700)

VALORIZACIN

De propiedad, planta y equipo

$ 1.000

$ 1.000

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

$ 9.300

TOTAL ACTIVO

$ 30.300

Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa

deben realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes
ajustes y reclasificaciones:

1. El rubro Disponible bajo el nuevo marco normativo, debe revelarse como

Efectivo y equivalentes de efectivo, por tanto, debe efectuarse la siguiente
reclasificacin:

2. El rubro Inversiones mantiene su forma de revelacin en los estados

financieros.

3. Bajo la nueva normatividad, el rubro Deudores debe revelarse bajo el

nombre Cuentas por cobrar, por tanto deben efectuarse las siguientes
reclasificaciones.

4. El rubro Diferidos con la nueva normatividad debe ser clasificado como

Intangibles, por tanto debe realizarse la siguiente reclasificacin.

5. El rubro Inventarios debe reconocer el monto provisionado para s mismo,

por tanto debe efectuarse la siguiente reclasificacin:

6. El rubro Propiedad, planta y equipo bajo la nueva normatividad, en primer

lugar, se sugiere agruparlo y revelarlo como Propiedades, planta y equipo,
todo activo diferente a los terrenos y las edificaciones. Para este caso,
reclasificaremos el equipo de oficina y se incluir dentro del rubro Maquinaria
y equipo, el cual ser incluido dentro del saldo de Propiedades, planta y
equipo al momento de la presentacin.

Las Propiedades, planta y equipo pueden revelarse dentro del balance inicial
bajo NIF de dos formas: la primera mediante su valor en libros, es decir, el ya
expuesto dentro de este numeral; la otra, bajo un avalo tcnico o costo
atribuido como lo denominan las NIIF. Para el caso de este ejercicio, tomaremos
el costo atribuido y por tanto se llevar a cabo el siguiente ajuste dentro de la
presentacin de este rubro:

La maquinaria y equipo con valor en libros de $ 10.000 qued avaluada en $

12.000, por tanto se requiere un ajuste de $ 2.000 que afecta directamente los
resultados acumulados de la empresa; la depreciacin acumulada pasa a
formar parte del valor de la maquinaria, por tanto se descuenta directamente
de este.

7. Bajo la nueva normatividad, no se permite la revelacin de las

valorizaciones por propiedad planta y equipo, por tanto debe realizarse el
siguiente ajuste tanto en el activo como en el patrimonio:

Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes,

la empresa presenta el rubro activo de la siguiente manera dentro de su
balance general bajo NIF:

Efectivo y equivalentes al efectivo $ 5.000

Inversiones

$ 1.000

Cuentas por cobrar

$ 5.000

Inventarios

$ 8.000

Intangibles

$ 2.000

Total activo corriente

$
21.000

Propiedades, planta y equipo

$ 10.300

Total activo no corriente

$ 10.300

TOTAL ACTIVO

$ 31.300

Ejercicio prctico NIIF para microempresas en los pasivos.