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Una vez contrastada la viabilidad tcnica y financiera del proyecto, y teniendo la firme intencin
de seguir adelante, es hora de empezar a poner en marcha la empresa, es el momento de
constituir la empresa.
La creacin y puesta en marcha de una empresa requiere el cumplimiento de ciertas formalidades
y trmites administrativos que permite a las Administraciones ejercer las funciones que tienen
encomendadas.
A pesar de que existen singularidades en la tramitacin administrativa de la puesta en marcha de
un negocio segn comunidades autnomas, existen una serie de formalidades que han de ser
cumplidas con carcter general. Adems, pueden existir peculiaridades atendiendo a la naturaleza
y caractersticas de la actividad a desarrollar.
Los trmites y formalidades de carcter general se pueden sintetizar en los siguientes:
Trmites de constitucin
Se deber ir al Registro Mercantil para conseguir un documento acreditativo de que no existe
ninguna sociedad con el mismo nombre y despus al notario para firmar junto con el resto de los
socios una vez aprobados los estatutos, la escritura de constitucin. Una vez constituida la
sociedad se debe inscribir en el Registro Mercantil para que la sociedad adquiera personalidad
jurdica propia. Por la constitucin de la Sociedad se tendr que pagar el Impuesto de
Transmisiones y Actos Jurdicos Documentados en Hacienda.
Trmites laborales
Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social, ya que es obligatorio obtener el nmero
patronal para toda empresa que quiera contratar personal. Adems, en caso de contratar a
alguien, se debe afiliar a cada trabajador a la Seguridad Social antes de que comience su
actividad laboral. Tambin hay que acudir al Ministerio de Trabajo para comunicar la apertura del
nuevo centro de trabajo.
Trmites fiscales
En Hacienda tendrs que obtener el nmero de identificacin fiscal, darte de alta en el Impuesto
de Actividades Econmicas, as como darte de alta en el censo.
Financiado: Ministerio de Industria, Energa y Turismo
Trmites municipales
En el ayuntamiento debers conseguir la licencia de apertura que acredita que el centro de
trabajo es conforme con las normas previstas en los planes de urbanismo. En el caso de querer
realizar tambin algn tipo de obra en el local debers adquirir el permiso correspondiente en el
ayuntamiento.
Registros
Se deber acudir al Registro de la Propiedad Inmobiliaria al adquirir o transmitir algn bien
inmueble o al constituir o cancelar una hipoteca sobre el mismo. En el caso de querer registrar
alguna patente, nombre comercial, etc. podrs hacerlo en la Oficina Espaola de Patentes y
Marcas.
Adquisicin y legalizacin de libros
Se deber legalizar y sellar los libros de Contabilidad, as como adquirir y legalizar tambin el
libro de visitas, que es donde anotan todas las diligencias los Inspectores de Trabajo tras el
resultado de las visitas realizadas a la empresa.
Slo se han enunciado y comentado los trmites de constitucin ms generales, y que pueden
existir, dependiendo de la forma jurdica que adquiera la empresa, algunos trmites especficos
que tambin se tengan que realizar.
FORMAS JURIDICAS
Las empresas individuales de responsabilidad limitada fueron creadas por la ley 19.857, publicada
en el Diario Oficial, con fecha 11 de febrero de 2003. La ley permiti a las personas naturales
crear estas personas jurdicas con patrimonio propio distinto al de su titular, sin requerir la
participacin de un tercero.
La constitucin de estas empresas es por escritura pblica, que deber contener las clusulas
establecidas en el artculo 4 de la Ley citada, inscribiendo un extracto de ella en el Registro de
Comercio del domicilio de la empresa y publicndolo por una vez en el Diario Oficial. Todo lo
anterior, dentro del plazo de 60 das contados desde la fecha de la escritura.
El nombre de la empresa debe incluir el nombre del constituyente o un nombre de fantasa
haciendo una referencia al objeto de la empresa ms la expresin "empresa individual de
responsabilidad limitada" o "E.I.R.L." El objeto de la empresa debe sealar el giro de la misma y el
ramo o rubro especfico en que dentro de ella se desempear.
El capital de la empresa es el monto de los bienes que le transfiere el constituyente y este puede
ser en dinero efectivo o en bienes distintos de dinero, en este ltimo caso debe sealarse el valor
que se les asigna a dichos bienes.
Es importante destacar que la responsabilidad de la empresa es slo hasta el monto de lo
aportado por el constituyente, pero responde con sus propios bienes en los casos sealados en el
artculo 12 de la Ley:
Por los actos y contratos efectuados fuera del objeto de la empresa, para pagar las
obligaciones que emanen de esos actos y contratos.
Por los actos y contratos que se ejecutaren sin el nombre o representacin de la empresa,
para cumplir las obligaciones que emanen de tales actos y contratos.
Por quiebra
La E.I.R.L. es siempre comercial cualesquiera que sea su objeto, pudiendo realizar toda clase de
operaciones civiles y comerciales excepto las reservadas por ley a las sociedades annimas. Se
rigen por las disposiciones del Cdigo de Comercio y Ley sobre empresas de responsabilidad
limitada. En materia tributaria se les aplica las normas del artculo 20 de la Ley de Impuesto a la
Renta.
Sociedad Limitada
La constitucin de sociedades de responsabilidad limitada de los socios, fue autorizada por la Ley
3.918 de fecha 14 de marzo de 1923, la cual en su artculo primero seala "Se autoriza la creacin
Concepto:
Son sociedades personales solemnes, donde los socios limitan su responsabilidad a los
aportes realizados, y cuyo objeto, administracin y fiscalizacin interna pueden ser
libremente pactados por los socios.
Caractersticas:
Son sociedades solemnes ya que se constituyen por escritura pblica, la que debe
ser inscrita en el Registro de Comercio y publicada por una sola vez en el Diario
Oficial.
Constitucin
Fuente:
AJE: Jvenes Empresarios