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Los costos de la calidad son definidos como aquellos en los que se incurre en el diseo,
implantacin, operacin y mantenimiento de un sistema de gestin de la calidad dentro de
una organizacin, de igual manera se consideran aquellos asociados a los procesos de
gestin de la calidad, medicin y verificacin del producto o del servicio, planes
especficos de calidad. Es decir todos aquellos gastos tanto de funcionamiento como de
inversin directa que afectan el desempeo de la compaa por estar asociados a la calidad.
De igual manera se consideran costos indirectos de la calidad aquellos asociados a las
acciones correctivas de la no-calidad, productos y servicios no recompensados y todas
aquellas medidas en que se tuvieron que incurrir por deficiencia de los procesos al no
cumplir con las expectativas y requerimientos de los clientes.
10.1.2 Clasificacin de los Costos de la calidad
A partir del anlisis anterior los costos de la calidad pueden clasificarse en dos grandes
grupos: costos directos de la calidad y costos indirectos de la calidad.
10.1.2.1 Costos Directos de la calidad.
Son considerados costos directos de la calidad aquellos sobre los que la organizacin posee
un control que le permite estructurar y operar su Sistema de Gestin de la Calidad
arrojando una concordancia entre las necesidades y expectativas del cliente, los procesos de
la empresa y los resultados: productos o servicios. Se dividen en dos categoras: de gestin
y de medicin y control.
10.1.2.1.1 Costos de Gestin.
Se consideran como gastos de gestin todos aquellos en los que se incurre para planear,
administrar y gestionar la calidad. Los gastos de gestin de la calidad se inician desde los
proceso de planeacin estratgica de la calidad, planeacin y diseo del producto o
servicio, la gestin de recursos incluyendo la inversin en recurso humano, infraestructura
y ambiente de trabajo, control compras de materias primas e insumos, planeacin y
ejecucin de operaciones, planes de mejoramiento continuo y la administracin de las
relaciones con el cliente.
Son todos aquellos costos en los que incurre la empresa como consecuencia de los errores
detectados antes de que el producto o servicio sea recibido por el cliente. Un ejemplo de
esto es:
Trabajos de reproceso: Costo de corregir los defectos o inconsistencias a fin de hacer los
productos o servicios aptos para ser usados.
Desechos: Prdida neta en mano de obra y material resultante de defectos en productos que
no pueden ser utilizados ni reparados econmicamente.
Doble ensayo: Costos de la segunda inspeccin o ensayo de los productos servicios que han
tenido que revisarse, repararse o reelaborarse.
Tiempo muertos: Costo de las instalaciones paradas como consecuencia de defectos.
Prdidas de rendimiento: Costo por rendimientos bajos en procesos que los podran tener
altos mejorando los controles.
Gastos de disposicin: Esfuerzo requerido para determinar si los productos no conformes
son utilizables y decidir su disposicin final.
Inspeccin al 100%: Costos de encontrar productos defectuosos en lotes de produccin que
contienen niveles inaceptables de unidades defectuosas.
Prdidas en proceso evitables: Costos de las perdidas que ocurren aun con productos
conformes (por ejemplo el sobrellenado de contenedores que van a los clientes debido a una
variabilidad en el equipo de llenado y medicin).
10.1.3.2 Costos por fallas externas
las organizaciones comnmente incurren en costos por fallas externas porque el cliente
recibe un producto/servicio inaceptable. La empresa incurre en l porque el equipo de
verificacin, medicin y control no detect las no-conformidades antes de que el producto o
servicio fuera entregado al cliente. Ejemplos:
Atencin de las reclamaciones: Costo de investigar y atender reclamos justificados
atribuibles a productos o instalaciones defectuosas.
Material devuelto: Costos asociados a la recepcin y sustitucin de productos defectuosos
devueltos del destino.
Gastos de garanta: Costos implicados en el servicio a los clientes de acuerdo con los
contratos de garanta.
Los costos indirectos se definen como aquellos que nunca aparecen en la contabilidad de
las empresas, pero que forman parte del ciclo de vida del producto /servicio y que constan
de tres clases importantes:
Costo en que incurre el cliente: Este tiene lugar cuando un producto no satisface las
expectativas del mismo como son:
Que la calidad cuesta dinero, no se puede negar. Pero es igualmente innegable que es ms cara
la no-calidad.
Para ilustrar la naturaleza de estas cuatro categoras de costes, se exponen sendos listados no
exhaustivos.
PREVENCIN
Confeccin y revisin de protocolos.
Planificacin de la Calidad.
Formacin del personal directivo.
Procesos de seleccin.
Formacin de empleados relacionada con su trabajo.
Anlisis de la capacidad del equipo.
Estudio de las expectativas de los clientes.
Reingeniera de procesos.
Manuales tcnicos.
Descripcin de puestos de trabajo.
Actividades para la prevencin de defectos.
Preparacin de normas de trabajo y de responsabilidades.
Calificacin del empaquetado.
Sistemas de calidad, procedimientos y normas.
Actividades de prueba del producto/servicio.
Planificacin de costes.
Planificacin de programas informticos.
Actividades de consulta a asesores.
Preparacin y revisin de las especificaciones del sistema.
Planificacin de la automatizacin.
Diagramas del proceso de trabajo.
Controles de cambios de ingeniera de producto y proceso.
Anlisis de fallos.
Acciones encaminadas a evitar que vuelva a ocurrir un error.
Mantenimiento preventivo.
Conservacin.
Encuestas y estudios.
Anlisis de mercados.
Prediccin y determinacin del tiempo de espera.
Datos histricos de fallos.
Sistema de recepcin de quejas.
Descripcin de los requisitos a los proveedores.
Actividades para concienciar en Calidad.
Limpieza y orden.
Programacin de las actividades.
Establecimiento de recogida y anlisis de datos.
EVALUACIN
Auditora de calidad del producto/servicio.
Control del proceso.
Estudios sobre la satisfaccin del cliente.
Medida del tiempo de espera del cliente.
Evaluacin del comportamiento del personal de contacto con el
cliente.
Tiempo promedio en atender una llamada telefnica.
Revisin de la facturacin.
Auditoras del producto/servicio.
Medida de los procesos llevados a cabo en la organizacin.
ERRORES INTERNOS
Accidentes.
Averas de equipos.
Correccin de errores contables.
Desechos y chatarra.
Costes de reparacin.
Reinspeccin a causa de los rechazos.
Acciones correctoras.
Reenvo de productos y documentos.
Productos caducados.
Pagos excesivos generados por errores.
Transporte urgente.
Rediseo.
Facturas equivocadas.
Inventario excesivo.
Pagos incorrectos a proveedores.
Impagados.
Actividades abandonadas.
Errores en las nminas.
ERRORES EXTERNOS
Retirada de productos.
Tratamiento de reclamaciones.
Servicio al cliente por motivo de quejas.
Productos rechazados y devueltos.
Reparacin de materiales devueltos.
Gastos de garanta. Reparaciones posventa.
Formacin del personal de reparaciones.
Correccin de problemas.
Anlisis de las devoluciones.
Coste contable relativo a prestaciones rechazadas.
Prdida de clientes por el mal servicio.
Informes y anlisis de fallos.
Prdida de imagen.
Procesos judiciales por reclamaciones.