INFRA-ESTRUTURA DE INFORMTICA PARA

O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS EM
AMBIENTE DE REDE NA FCM
Wagner J. Silva

Ncleo de Tecnologia da Informao

CADCC - FCM - UNICAMP

AGENDA
Arquivos corporativos

Locais para armazenamento de arquivos

Armazenamento em servidores
Como usar as reas dos servidores
Tamanho de arquivos
Cpias de segurana

Uso de armazenamento em nuvem e outros

Aes e caractersticas do NTI/FCM
Estrutura de TI da FCM

O NOVO PARECE DIFCIL

AT COMEARMOS A USAR

ARQUIVOS (CORPORATIVOS)
Os arquivos produzidos com interesses
institucionais devem estar disponveis
para a Universidade
Evite guard-los em mdias particulares
Evite guard-los em ambientes de
acesso restrito no corporativos

ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS
Pode ser feito em diferentes locais

Computador

Em rede

Em mdias

DIFERENAS ENTRE OS LOCAIS

Quando logado, a gravao automtica de
arquivos feita na pasta documentos, que
de acesso exclusivo do proprietrio do login.
Os arquivos ficaro em um servidor e poder ser
acessado de todos os computadores conectados
na mesma rede de dados.

So de menor capacidade e maior

confiabilidade. No caso de pen-drive, sua
vantagem a praticidade.

MIDIAS DIGITAIS X MDIAS ANALGICAS

Mdias eletrnicas dependem de impulsos eltricos
para funcionar e so muito sensveis a variaes
eltricas, aconselhvel para guarda temporria de
arquivos. Ex. pen-drive, carto de memria, outros.
Mdias magnticas dependem de eletricidade, tem
grande capacidade de armazenamento e so
passveis de falhas e de queimarem com variaes
eltricas. Ex. HD, HD externo.
Mdias opticas so mais confiveis, indicadas para
cpias de segurana e armazenamento permanente
de arquivos. Ex. CD, DVD, etc.

ARMAZENAMENTO EM REDE NA FCM

Vinculado a uma conta de usurio
De acesso restrito ou de um grupo de trabalho
Pastas de gravao j configuradas no computador
Espao compartilhado com o e-mail
Garantia de disponibilidade e confidencialidade

INFRA-ESTRUTURA
Aproximadamente 6 mil usurios
Composta de servidores e storages
Ambiente com sistema eltrico, de
refrigerao e de segurana dedicados
Monitoramento constante
Manutenes preventivas peridicas

REAS NO SERVIDOR
LOGIN (nome de usurio)

FCM

- todos os usurios tem um login

- est vinculado a uma rea/depto

micro

servidor

- a primeira parte do e-mail FCM

- permite acesso aos computadores

- para cada usurio existe um espao no servidor - unidade U:

- cota de 140 Mb para e-mail e rea de usurio
- para cada rea existe um espao no servidor unidade G:
Acesso restrito
ao usurio

Acesso aos membros

do grupo

unidade U:

unidade G:

QUANTO 140 MB?

Em mdia, os arquivos tem os seguintes tamanhos:

Arquivo de texto com

Arquivo de slides com 10

01 planilha com 03

01 msica em

10 pginas (MS-Word)

slides (MS-Power Point)

grficos (MS-Excel)

formato MP3

115 KB

250 KB

200 KB

2.500 KB

QUANTO 140 MB?

8 bits

1024
bytes

1024
Kbytes

1024
Mbytes

1024
Gbytes

ATENO
Sua conta de usurio pessoal, no deve
ser passada para terceiros

NUNCA pedimos senha nem confirmao

de cadastro por e-mail ou telefone

PASTAS NO SERVIDOR

Na estrutura de diretrios, unidades U: e G:

Criar pastas para organizar seus arquivos
Algumas reas tem uma unidade especfica (K:)
A unidade Z: um backup e no deve ser alterado

PASTAS NO SERVIDOR
GRUPO
Na estrutura de diretrios, unidades U: e G:
Criar pastas para organizar seus arquivos
Algumas reas tem uma unidade especfica (K:)
A unidade Z: um backup e no deve ser alterado

ESPECFICA
USURIOS
BACKUP

PASTAS NO SERVIDOR
GRUPO
ATENO

OS ARQUIVOS DO SEU
EMAIL
FICAM
EM
Na estrutura
de diretrios,
unidades U: e G:
UMA PASTA NA UNIDADE
CHAMADA
Criar pastas para U:
organizar
seus arquivos
MAILDIR ESTA PASTA
NO
DEVE
SER
Algumas reas
tem uma unidade
especfica
(K:)
A unidade Z: um backup e no deve ser alterado
ALTERADA OU APAGADA.
USURIOS

ARQUIVOS DO SEU E-MAIL

ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES

Limite de espao
As reas tem tamanho limitado (140 MB) compartilhado com sua
conta de e-mail, portanto tome cuidado para:
No gravar nos servidores arquivos muito grandes (vdeos,
msicas, imagens e outros arquivos multimdia)

Manter sua caixa de e-mails vazia (recomendamos o uso de

um programa gerenciador de e-mails Thunderbird)
Excluir dos servidores os arquivos desnecessrios

VANTAGENS DE USAR A REDE

As unidades U: e G: (e as especficas) estaro
acessveis em qualquer computador conectado
fisicamente a rede de dados da FCM, mediante login e
senha do proprietrio
Facilita a troca de arquivos entre
membros da equipe
Existe uma cpia de segurana
diria dos arquivos

BACKUP DOS SERVIDORES

A cpia de segurana das reas de usurios e grupos
nos servidores da FCM de apenas um dia, devido ao
volume de dados existente e ao alto custo de infraestrutura para aumentar esta capacidade.

ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES

Mantenha uma cpia do arquivo em seu computador e,
periodicamente, faa cpia de segurana (backup) de seus
arquivos.
Todos do seu grupo tem acesso aos documentos compartilhados
na rea G: , portanto:
cuidado para no apagar ou alterar arquivos
indevidamente
observe se est guardando nesta rea apenas arquivos
que podem ser compartilhados

BACKUP - RECOMENDAES
A responsabilidade pela segurana dos arquivos do usurio,
portanto:
Faa
backup
de
seus
arquivos
periodicamente (semanal ou mensal
dependendo do volume de arquivos)
Opte por mdias pticas (CDs ou DVDs), isso
reduz o risco de perda dos arquivos por
queima de dispositivos eletrnicos
Organize seus arquivos de backups, assim
ficar fcil localizar um arquivo perdido ou
danificado

ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Existem

mecanismos

de

armazenamento

de

arquivos

descentralizados, o arquivo fica armazenado em servidores

conectados a internet (nuvem) e pode ser acessado pela web ou
por aplicativos instalados no computador. A sincronizao entre
os locais automtica, bastando o computador estar conectado
internet para que isso acontea.

ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Existem normatizaes que probem, devido
a preservao de direitos de propriedade,
que

documentos

corporativos

sejam

guardados nestes ambientes, devendo ser

usados apenas para fins pessoais.

ALGUNS NMEROS DO NTI / FCM

Mais de 6.000 usurios entre
alunos docentes e funcionrios

Mais de 1.500 computadores

conectados a internet

Mais de 18 prdios atendidos,

espalhados pela Universidade

17 departamentos, reas administrativas,

acadmicas e laboratrios de pesquisa

ALGUNS NMEROS DO NTI / FCM

08 laboratrios de informtica ativos
05 ilhas de acesso 24 horas

Instalao e manuteno de
28 centros de impresso

Mais de 50 aplicaes em produo

(manutenes ou desenvolvimento)

Unidade com maior rede WiFi da

Unicamp, com timos ndices de
alcance de sinal

DESEMPENHO DA INTERNET

Trfego de dados para fora da Universidade (um dia)

http://www.gcnet.ccuec.unicamp.br/cgi-bin/gcnet/fapesp.cgi?log=nap

DESEMPENHO DA INTERNET

Trfego de dados entre a FCM e o Centro de Computao (um dia)

http://www.ccuec.unicamp.br/monitor/cgi-bin/gcnet/no-saude.cgi?log=fcm

Trfego de dados entre a FCM e o Centro de Computao (um ano)

http://www.ccuec.unicamp.br/monitor/cgi-bin/gcnet/no-saude.cgi?log=fcm

DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Quantidade de sistemas em desenvolvimento e em produo at Dez/2011

ATENDIMENTOS SUPORTE TCNICO

Nmero de atendimentos de ordens de servio por semestre

A FCM e o NTI esto trabalhando para melhorar sempre

este e outros servios prestados comunidade

Investimento nos equipamentos

centrais da rede de dados

Reestruturao da rede de dados

de todos os prdios da Faculdade

A FCM e o NTI esto trabalhando para melhorar sempre

este e outros servios prestados comunidade

Melhoria e ampliao

Melhoria e ampliao
Adequao dos sistemas
corporativos

Capacitao das
equipes de TI

Melhoria na
Capacidade de
armazenamento

Uma empresa um sistema humano

auxiliado por um sistema tcnico,

no o contrrio.
Roberto Tranjan
Escritor e consultor de negcios

OBRIGADO
Ncleo de Tecnologia da Informao
Comisso de Apoio Didtico, Cientfico e Computacional da
Faculdade de Cincias Mdicas da Unicamp

wagner@fcm.unicamp.br