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e molesta mucho soltar el teclado para realizar ciertas tareas.

Cuando uno est


programando o diseando algn trabajo y lo necesita hacer rpido, el mouse pasa a
convertirse en una verdadera prdida de tiempo.
A las tradicionales "letras subrayadas" del men, las cuales se activan al presionar la tecla
"alt", podemos sumar les una gran cantidad de atajos (shortcuts), que se activan mediante
la combinacin de las teclas "ctrol" y "mayuscula".
[+/-] Ver el resto / Ocultar
Comencemos a ver algunas:

ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
hoja
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol
ctrol

+ a: abrir archivo
+ w: cerrar libro activo
+ q: crear tabla / lista (tambien con
+t)
+ e: seleccionar todas las celdas de la
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+

z: deshacer
y: rehacer
c: copiar
v: pegar
b: buscar
L: reemplazar
g: guardar
f: cambiar tipo de fuente
u: nuevo libro
i: ir a...
p: imprimir
s: subrayado
n: negrita
k: cursiva
1 (uno): formato de celda
2: negrita
3: cursiva

ctrol + 4: subrayado
ctrol + 5: tachado
ctrol + 6: alternar entre objetos ocultos y
visibles
ctrol +7: ocultar / visualizar la barra de
herramientas estandar
ctrol + 8: mostrar simbolos del esquema
ctrol + 9: ocultar fila
ctrol + 0 (cero): ocultar columna
ctrol + mayus + 8: mostrar fila / columna
ctrol + mayus + 5: formato de porcentaje
ctrol + mayus + 4: formato de moneda
ctrol + mayus + 6: borde simple
ctrol + mayus + _ (guion bajo): remover el
borde
ctrol + mayus + !: formato decimal, con
separador de miles
ctrol + barra espaciadora: selecciona toda
la columa
mayus + barra espaciadora: selecciona
toda la fila
ctrol +
mayus + barra espaciadora:
selecciona todas las celdas
ctrol + +: insertar celda
ctrol + - (menos): eliminar celda
ctrol + ' (apostrofe): copia los datos de la
celda superior
ctrol + d: copia los datos de la celda a la
izquierda

ctrol + mayus + : : ingresa la hora en la


celda
ctrol + mayus + ; : ingresa la fecha en la
celda
f1: ayuda
f2: modo edicion de celda
f4: repite la ultima accion
f5: ir a...
f6: mostrar accesos (letras) en las ribbons
f7: revision ortogrfica
f8: ampliar la seleccion actual con las
teclas del cursor
f9: recalcular libro (recalculo de funciones)
f10: activar menus
f11: crear grafico
f12: guardar como...
ctrol + f1: panel de tareas
ctrol + f3: definir nombre de rango
ctrol + f4: cerrar libro
ctrol + f5: redimensionar hojas del libro
actual
ctrol + f9: minimizar hojas del libro actual
ctrol + f10: maximiar hojas del libro actual
ctrol + f12: abrir archivo
ctrol + alt + k: insertar hipervnculo
mayus + f2: insertar comentario
mayus + f3: insertar funcion
mayus + f4: ir al inicio
mayus + f5: buscar

mayus + f10: menu contextual (idem

al boton

derecho del mouse sobre la celda)

mayus + f11: insertar nueva hoja


mayus + f12: guardar como
mayus + alt + = : autosuma
alt + f11: editor de visual basic
alt + f8: macros
alt + f4: cerrar excel
Podemos realizar otras acciones rpidas, lejos de los mtodos convencionales:
1) copiar una hoja: presionamos "ctrol" y luego hacemos click sobre la pestaa de la hoja;
aparecer un cono con el signo "+"... en ese momento desplazamos la hoja hacia alguno
de los laterales y se crear una copia exacta.
2) Cerrar todos los libros de excel abiertos: presionando la letra "mayuscula" nos vamos al
men Archivo y veremos una nueva opcion: "cerrar todo"
3) escribir mas de una linea en una celda: si estamos introduciendo texto y presionamos
"enter", la seleccin se mueve a la siguiente celda. Pero si presionamos "alt + enter"
crearemos un nuevo "rengln" dentro de la celda.
4) para que las barras de desplazamiento se muevan mucho mas rpido, debemos
mantener presionada la tecla "mayuscula" mientras clickeamos sobre ellas.
5) si queremos mover de lugar algn cono de la barra de herramientas, solo debemos
presionar "alt" y luego hacer click sobre el cono en cuestin, sin soltar, y desplazarlo al
nuevo lugar.
6) si necesitamos tener el mismo ancho en distintas columnas, deberemos seleccionar la
columna de origen (haciendo click sobre su encabezado), copiamos, seleccionamos las
demas y con "pegado especial", elegimos "ancho de columna".
Bueno, mas o menos, llegamos al fin. Hay mas shortcuts, mismos que ir agregando a
medida que me acuerde y practique un poco mas. Con el tiempo algunos se van olvidando.
Con un poco de prctica lograremos acelerar mucho los tiempos de trabajo, prescindiendo
del uso del mouse.

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