TALLER GRUPAL

INTEGRANTES:
Yssica Paucar
Diana Toro
Valeria Tovar
Karina Zambrano
Sonia Zurita
NIVEL: Noveno
FECHA: 19 de Mayo del 2015
TEMA: Auditora de la cuenta inventarios

PREPARAR UNA NAVARRATIVA DE INVENTARIOS

EMPRESA INDUSTRIAL XYZ

CDULA NARRATIVA DE INVENTARIOS
DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
El da viernes, 12 de Mayo se realiz la visita preliminar a las instalaciones de la Empresa
Industrial XYZ, empresa que estar sujeto la auditora de inventarios.
Al realizar la inspeccin respectiva, se confirm que esta empresa presenta lo siguiente:
1. El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y
dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el
producto es vendido.
2. Los inventarios se puede encontrar en diferentes ubicaciones.
3. La diversidad de inventarios puede generar dificultades para el auditor
relacionadas con la valuacin y observacin.
4. La valuacin del inventario tambin es compleja debido a factores como la
obsolescencia.
5. Existen varios mtodos de valuacin de inventarios que son cambiados por la
empresa cada cierto tiempo.

6. El inventario en trnsito muchas veces no es reconocido por la compaa debido a

fallas en registros.
7. Puede existir inventario en poder de terceros que muchas veces no es controlado
de forma adecuada.
8. Las tomas fsicas de Inventario se realizan solo al final de ao o por
requerimientos de la Administracin.
9. La empresa no cuenta con reglamentos internos para el tratamiento de sobrantes
y faltantes de inventarios.
Dentro de los inventarios se encuentran los siguientes tipos:

Materias primas y partes compradas.

Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.
Inventario de bienes terminados
Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.
Bienes en trnsito
Inventario final (que es cada que se cierra el periodo fiscal ms conocido al 31 de
diciembre).
Los Mtodos de evaluacin utilizados en Inventarios son:

Promedio
Primeras en entrar primarias en salir
En los inventarios se encuentra todo el material y mercaderas que la empresa industrial
XYZ cuenta, los mismos deben ser continuamente evidenciados en cada movimiento con
la utilizacin de cualquier mtodo de evaluacin, adems se debe tener en consideracin
que se toman en cuenta los materiales que se utilizan para la elaboracin del producto
final de igual manera estos deben ser controlados.
El personal que labora en esto no se encuentra completamente capacitado para la
ejecucin y tratamiento de los inventarios que posee la empresa industrial XYZ, lo que le
dificulta el funcionamiento de la empresa.
DETERMINE LOS ASPECTOS DE INCUMPLIMIENTO DE LAS NIAS 315 Y 330
La NIA 315 presenta la responsabilidad del auditor de identificar y evaluar los riesgos de
error material en los estados financieros, mediante un entendimiento de la entidad, su

entorno y control interno, permitiendo con ello al auditor planear la auditora y evaluar los
riesgos. En la Empresa Industrial XYZ se presentan varios aspectos que presentan un
indicio de que puede existir riesgos de incorreccin material y se vean reflejados en la
presentacin de los estados financieros, entre ellos estn:
No existe una determinacin del costo de los inventarios.
Existen inventarios que estn obsoletos, daados o en mal estado que no
deberan estar cuantificados en la cuenta contable
La falta de registro de los inventarios en trnsito.
Control inadecuado de los inventarios asignados a diferentes personas.
No existe un control permanente sobre la cantidad y calidad de los inventarios.
No poseen normas o reglamentos sobre faltantes y sobrantes de inventarios.
La NIA 330 presenta la responsabilidad del auditor de planear e implementar respuestas
a los riesgos de representacin errnea de importancia relativa identificados y evaluados
durante la auditora de estados financieros. Para esto es necesario que el auditor
presente nuevos procesos y normas que permitan controlar y regular las falencias
detectadas y por ende los riesgos se mitiguen. Entre las respuestas que se puede dar a
los aspectos de incumplimiento detectados son:

Constatacin fsica en base a pruebas selectivas

Establecer procedimientos para que los inventarios daados u obsoletos sean
sacados inmediatamente de la cuenta contable y no permanezca como artculos
en buen estado.
Asignar a una persona que se encargue del correcto registro de los inventarios, es
decir que de forma permanente registre las entradas, salidas, costos y aplique los
mtodos de valoracin de inventarios.
Establecer normas y reglamentos que controlen los faltantes, sobrantes, la calidad
y cantidad que debe tener cada uno de los productos que forman el inventario.
Establecer responsabilidades y sanciones a las personas encargadas de los
inventarios.

RELACIONE LOS HECHOS DECRITOS EN EL CASO CON LA NIA 240

Los hechos ocurridos en el caso con relacin a la NIA 240 se puede describir que existen
incorrecciones en el manejo y control de los inventarios, los mismos que pueden deberse
a fraude o error. El factor que distingue el fraude del error es que la accin subyacente
que da lugar a la incorreccin de los inventarios es que este sea o no sea intencionada.
Es relevante identificar dos tipos de incorrecciones: las incorrecciones debidas a
informacin del control de inventarios fraudulenta y que no cuenta con reglamentos
internos para el control y manejo de los inventarios. En este caso caso con relacin a la
NIA 240 el auditor puede tener indicios de la existencia del fraude, el cual debe ser

determinado mediante controles que ayuden a mitigar los riesgos que el mal manejo de
los inventarios genere.
De acuerdo con la NIA 240 no existe responsabilidad por parte de la entidad y la
direccin, son los principales responsables de la prevencin y deteccin del fraude, ya
que slo se realiza cuando lo requiere la administracin y lo manejan terceras personas
por lo que no existe un correcto control y manejo del mismo. Es importante que la
direccin, supervisada por los responsables del gobierno de la entidad, ponga gran
nfasis en la prevencin del control de inventarios, lo que puede reducir las oportunidades
de fraude que se produzca por parte de terceras personas, controlando de manera
adecuada la toma fsica del inventario y el manejo de los mismos mediante diferentes
mtodos de valuacin de inventarios dispuestos en la entidad.
Es importante el compromiso crear una cultura de honestidad y comportamiento tico, que
puede reforzarse mediante una supervisin activa por parte de los responsables de la
entidad. Deben existir responsables encargados de los inventarios y su manejo, para lo
cual debe existir ciertos controles y reglamentos por parte de la entidad, que determine
tales fraudes cometidos dentro de la entidad como el mal control de los inventarios y el
uso inadecuado de los controles de los inventarios, cuya informacin debe ser controlada
de forma adecuada.

PREPARE UNA MATRIZ DE RIESGO