Un inventario representa para la empresa o compaa la existencia de bienes muebles e inmuebles,

que posee para comerciar con ellos, ya sea procesndolos, comprndolos y vendindolos, para un
perodo econmico determinado.
Registro de artculos y elementos que son propiedad de un individuo o una empresa, realizado de
forma precisa y exacta recibe el nombre de inventario.
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Tipos

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS: se conforma por aquellos materiales utilizados para la

elaboracin de nuevos productos, pero que aun no han sido sometidos a proceso de transformacin
alguno. Se diferencian de los suministro de fbrica, en el hecho de que los primeros s pueden
contabilizarse.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN: Se refiere a aquellos inventarios
compuestos por la contabilizacin de bienes parcialmente elaborados o manufacturados. Se
registran de acuerdo a la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin que recaern
sobre los mismos.
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: aqu se registran aquellos bienes cuya elaboracin
ha concluido, y han sido aprobados por los controles de calidad. Es decir que esta clase de
inventarios estn constituidos por todos los artculos manufacturados, aptos para la comercializacin.
INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FBRICA: constituido por aquellos elementos utilizados para la
fabricacin del producto, pero que no se pueden cuantificar estrictamente. Es decir, los suministros
de fbrica no se identifican como parte del artculo, aunque son utilizados en el proceso su
elaboracin. Esto se debe a que las cantidades manipuladas de estos suministros son
intrascendentes. Por ejemplo, clavos, lijas, etc.
INVENTARIO INICIAL: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Representa el valor
de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Solo se documenta
los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del
periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
INVENTARIO FINAL: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese
sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Esta operacin
se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
INVENTARIO FISICO: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes, mercancas, que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las
existencias. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que

los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal nos da a conocer el
nmero de existencias en almacn. Es obligatoria al menos una vez al ao.
INVENTARIO EN TRANSITO: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en
camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el
tiempo de transporte.
- Mtodos de Valuacin de Inventarios
a) Mtodo PEPS (Primero en entrar, primero en salir) o FIFO (First In, First Out).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento
de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente
por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les
asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.

b) Mtodo UEPS (ltimo en Entrar, Primero en Salir) o LIFO (Last In, First Out).
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con
el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero.
Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa
que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.

c) Mtodo de Promedio Ponderado.

Proporciona en forma fiable, un costo promedio de mercado para el valor de los inventarios
disponibles. Para establecer aquel costo promedio de los inventarios, se realiza un promedio entre el
costo de los inventarios que se poseen y el costo de aquellos inventarios que se van adquiriendo.

Almacn: Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de
materiales y/o artculos. La palabra Almacn proviene de Almagacen, vocablo rabe que significa
"Tesoro", por tal significacin se identifica el almacn y sus mercancas como un tesoro muy valioso,
apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.
La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin logstica que trata la recepcin,
almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier
material materias primas, semielaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de
los datos generados. La gestin de almacenes tiene como objetivo optimizar un rea logstica
funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo por ende la gestin de una de las actividades ms importantes para el funcionamiento
de una organizacin.
El objetivo general de una gestin de almacenes consiste en garantizar el suministro continuo y
oportuno de los materiales y medios de produccin requeridos para asegurar los servicios de forma
ininterrumpida y rtmica.
LOGISTICA: Planificacin, organizacin y control del conjunto de actividades de movimiento y
almacenamiento que facilitan el flujo de materiales y productos desde la fuente al consumo, para
satisfacer la demanda al menor costo, incluidos los flujos de informacin y control. Por medio del
proceso logstico se pretende incrementar la competitividad de la empresa, y mejorar la rentabilidad y
gerencia de los factores que intervienen, a fin de atender mejor a la demanda.
Sistema Logstico: Es aquel que organiza transacciones y movimientos de mercanca con
efectividad, incluyendo transporte, almacenamiento y control de la mercanca. A travs del sistema
logstico se pretende atender a la demanda, en trminos de nivel, localizacin y temporalidad, y, al
mismo tiempo, coordinar de forma ptima el producto, el cliente y el canal de distribucin, sin perder
de vista aspectos importantes como la rentabilidad o los costes.
Administracin de Inventarios: es un punto determinante en el manejo estratgico de toda
organizacin, tanto de prestacin de servicios como de produccin de bienes. Las tareas
correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan con la determinacin de los
mtodos de registro, la determinacin de los puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el
modelo de reinventario determinado por los mtodos de control (el cual determina las cantidades a
ordenar o producir, segn sea el caso). Consiste en proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener la operacin al costo ms bajo posible.
Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:
Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y;

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia

prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Funciones del Sistema Logstico

a. Adquisicin
Lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc. en las mejores condiciones econmicas, de entrega y
calidad.
b. Almacenamiento
Proceso que va desde la recepcin para garantizar que cumplan con la calidad y cantidad
contratada, as como la custodia en las mejores condiciones tcnicas y econmicas que permitan su
rpido suministro a los clientes internos y externos y su mejor distribucin en consonancia con las
necesidades de la organizacin.
c. Distribucin
La misin de la distribucin comercial es poner el producto a disposicin del consumidor o del
comprador industrial en la cantidad demandada, en el momento en que se necesite y en el lugar
donde se desee adquirir, presentando el producto de forma atractiva, que estimule a comprarlo. En
esta, es tomado en cuenta el factor transporte.
d. Control de uso de los bienes empresariales
Administrar los recursos humanos, materiales, financieros e informticos bajo su responsabilidad,
velando por su empleo eficiente y oportuno.
e. Mantenimiento
Realizar el mantenimiento de bienes, transporte terrestre, la infraestructura y las instalaciones y
obras anexas de cualquier orden, de la empresa.
Funciones Indirectas y Contables
Sistema de Manejo de Pedidos

Sistema de manejo de almacn

Disponibilidad de Existencias

Manejo del nivel de existencias

Comprobacin del Crdito

Seleccin del pedido

Facturacin

Ruta del operado y carga de trabajo

Asignacin del Producto para los clientes

Estimacin de disponibilidad del producto

Cumplimiento
Sistema de manejo de Transporte

Consolidacin del embarque

Ruta de los vehculos

Rastreo

Seleccin del modo

Pago de factura

Quejas y reclamaciones

Auditora de la factura del flete

REDES LOGSTICAS
Las redes logsticas de una empresa son el soporte que posibilita que el producto llegue al
consumidor. Estn formadas por un conjunto de almacenes y centros de produccin conectados
entre s a travs de algn medio de transporte. stos pueden ser de varias clases, segn la funcin
que cumplan dentro de la red logstica:
Plataformas logsticas o almacenes centrales: su misin fundamental es ahorrar costes en el
almacenaje y la distribucin de los productos haciendo pedidos ms grandes, ubicando los
almacenes en lugares donde el coste del suelo es ms reducido y reduciendo los costes necesarios.
Las plataformas logsticas ahorran costes de aprovisionamiento, transporte y hacen aprovechar
mejor la superficie de ventas de los establecimientos comerciales. Este ahorro debe compensar el
coste de instalacin y funcionamiento del almacn.
Almacenes de consolidacin o de trnsito: agrupan pedidos de tamao pequeo o medio de una
zona geogrfica, con el fin de ahorrar costes de distribucin. Es muy usado por las empresas de
transporte.
Almacenes regionales y locales: sirven los pedidos de clientes o puntos de venta de un rea
geogrfica concreta. Su misin es desconsolidar o desagrupar envos.
Pirmide de Maslow

Necesidades fisiolgicas: Son necesidades de primer nivel y se refieren a la supervivencia, involucra:

aire, agua, alimento, vivienda, vestido, etc. Estas necesidades constituyen la primera prioridad del
individuo y se encuentran relacionadas con su supervivencia. Dentro de stas encontramos, entre

otras, necesidades como la homestasis (esfuerzo del organismo por mantener un estado normal y
constante de riego sanguneo), la alimentacin, el saciar la sed, el mantenimiento de una
temperatura corporal adecuada, tambin se encuentran necesidades de otro tipo como el sexo, la
maternidad o las actividades completas.
Necesidades de seguridad: Se relaciona con la tendencia a la conservacin, frente a situaciones de
peligro, incluye el deseo de seguridad, estabilidad y ausencia de dolor. Con su satisfaccin se busca
la creacin y mantenimiento de un estado de orden y seguridad. Dentro de estas encontramos la
necesidad de estabilidad, la de tener orden y la de tener proteccin, entre otras. Tambin se
relacionan con el temor de los individuos a perder el control de su vida y estn ntimamente ligadas
al miedo, miedo a lo desconocido, a la anarqua, etc.
Necesidades sociales: Una vez satisfechas las necesidades fisiolgicas y de seguridad, la
motivacin se da por las necesidades sociales.
El hombre tiene la necesidad de relacionarse de agruparse formal o informalmente, de sentirse uno
mismo requerido. Estas tienen relacin con la necesidad de compaa del ser humano, con su
aspecto afectivo y su participacin social. Dentro de estas necesidades tenemos la de comunicarse
con otras personas, la de establecer amistad con ellas, la de manifestar y recibir afecto, la de vivir en
comunidad, la de pertenecer a un grupo y sentirse aceptado dentro de l, entre otras.
Necesidades de estima: Tambin conocidas como las necesidades del ego o de la autoestima. Este
grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse apreciado, tener prestigio y destacar
dentro de su grupo social, de igual manera se incluyen la autovaloracin y el respeto a s mismo.
Es necesario recibir reconocimiento de los dems, de lo contrario se frustra los esfuerzos de esta
ndole generar sentimientos de prestigio de confianza en si mismo, proyectndose al medio en que
interacta.
Necesidades de auto-realizacin: Tambin conocidas como de auto superacin o auto actualizacin,
que se convierten en el ideal para cada individuo. En este nivel el ser humano requiere trascender,
dejar huella, realizar su propia obra, desarrollar su talento al mximo. Consiste en desarrollar al
mximo el potencial de cada uno, se trata de una sensacin auto superadora permanente. El llegar a
ser todo lo que uno se ha propuesto como meta, es un objetivo humano inculcado por la cultura del
xito y competitividad y por ende de prosperidad personal y social, rechazando el de incluirse dentro
de la cultura de derrota.
Estructura Burocrtica
Al hablar de estructura burocrtica nos podemos referir a una estructura jerrquica ya determinada
donde se da una relacin de autoridad superior-subordinado que se extiende de la cima de la
organizacin al escaln ms bajo, siguiendo la llamada cadena de mando.

Descrita por Weber, se encuentra en organizaciones que se caracterizan por procesos de trabajo
repetitivo, simple y altamente estandarizado. Tienen una gran proliferacin de reglas y normas y una
formalizacin da la comunicacin mediante canales establecidos. Muestran amplias unidades de
trabajo en el nivel inferior, una estructura centralizada de poder y toma de decisiones y un
considerable componente administrativo con una distincin clara entre lnea y staff. Los distintos
tipos de miembros dentro de esas organizaciones presentan caractersticas especficas.
Los trabajadores, El componente administrativo, Los directivos.