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Curso
PowerPoint 2007
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Dicas importantes
Nunca se esquea de que o objetivo central aprender o contedo, e no apenas
terminar o curso. Qualquer um termina, s os determinados aprendem!
Leia cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se deixando dominar
pela pressa.
Explore profundamente as ilustraes explicativas disponveis, pois saiba que
elas tm uma funo bem mais importante que embelezar o texto, so fundamentais
para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o contedo.
Contedo
Introduo ........................................................................... 4
Tela do PowerPoint .............................................................. 4
Elementos da Tela do PowerPoint ..................................................... 4
Criar Apresentaes .......................................................................... 7
Selecionar Slide ................................................................................. 8
Layout ............................................................................................... 8
Inserir Texto ...................................................................................... 9
Formatar Texto ................................................................................ 11
Inserir Smbolos Especiais ................................................................ 19
Marcadores e Numerao ............................................................... 21
Inserir Novo Slide ............................................................................ 22
Excluir Slide ..................................................................................... 22
Limpar Formatao ......................................................................... 22
Salvar arquivo .................................................................................. 23
Sair do PowerPoint .......................................................................... 23
Abrir arquivo ................................................................................... 23
Inserir Figuras .................................................................................. 24
Cabealho e Rodap ........................................................................ 24
Inserir Tabela ................................................................................... 24
Alterar a Ordem dos Slides .............................................................. 25
Alterar Plano de Fundo .................................................................... 26
INTRODUO
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta
clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
TELA DO POWERPOINT
3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome
do documento ativo.
5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios
para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos
em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou
disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas
somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente
exibida quando uma imagem selecionada.
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de
slides; tema e idioma.
8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e
em seguida clicar em Novo
SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois
no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
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INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas
teclas:
BARRA DE
ESPAOS
SHIFT
DEL ou DELETE
BACKSPACE
ENTER
CAPS LOCK
Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada
na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.
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FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um
texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja
iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado
e soltar o boto esquerdo.
Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes
desejadas:
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1 Fonte
Altera o tipo de fonte
2 Tamanho da fonte
Altera o tamanho da fonte
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3 Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+N.
4 Itlico
Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+I.
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5 Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+S.
6 Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
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7 Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.
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9 Maisculas e Minsculas
Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos
comuns de maisculas/minsculas.
10 Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
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12 Centralizar
Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.
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14 Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre
as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da pgina.
15 Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
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4. Selecionar o smbolo.
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MARCADORES E NUMERO
Com a guia Incio acionada, clicar no boto
, para criar pargrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
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EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto
localizado na guia Incio.
LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto
, localizado na guia Incio.
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SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa
operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perdlo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do
programa.
Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office
Salvar, ou clicar no boto
e clicar em
SAIR DO POWERPOINT
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do
Microsoft Office
, e clicar em Abrir.
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INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses
botes:
Imagem do Arquivo
Clip-art
: possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o
Microsoft Office.
Formas
: inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas,
smbolos de fluxograma e textos explicativos.
SmartArt
: inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar
informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas
e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de
Venn e organogramas.
Grfico
WordArt:
CABEALHO E RODAP
INSERIR TABELA
, localizado na
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26
Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a
todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.
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INSERIR BOTO DE AO
Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na
apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas,
como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s
aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem
filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em uma
cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea
freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo.
Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de
forma automtica, contnua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em
seguida, clique no boto Mais
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uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4
e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra
apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua seqncia original.
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TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no
modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o
prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e
tambm adicionar som.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies
de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:
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1. Sem transio
2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais
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Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto
disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma
apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma
apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um
pblico em particular).
o
Opes da apresentao
Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como voc
deseja que arquivos de som, narraes ou animaes sejam executados em sua
apresentao.
o Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa
de opes Repetir at 'Esc' ser pressionada.
o Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada,
marcar a caixa de seleo Apresentao sem narrao.
o Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada,
marcar a caixa de seleo Apresentao sem animao.
o Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever
nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar
uma cor de tinta.
A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela
inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.
Avanar slides
Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um
slide para outro.
o
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Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente
durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.
Vrios Monitores
possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007 de
um monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em um segundo
monitor.
Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no so
vistos pelo pblico e acessar o modo de exibio Apresentador. Este modo de exibio
oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentao de informao:
o
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Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um
slide j apresentado.
O slide que voc est exibindo no momento para o pblico.
O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para
finalizar a sua apresentao.
O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico
temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.
Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida.
Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua
apresentao.
O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12)
O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao.
As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua
apresentao.
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Desempenho
Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visual
da apresentao.
o
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EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir
um destes procedimentos:
Clicar no boto
, ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a
partir do primeiro slide.
Clicar no boto
IMPRESSO
No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetos
e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura
de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.
Imprimir slides
1. Clicar no Boto Microsoft Office
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preenchimentos em cinza.
4. Clicar em Imprimir.
Para alterar as opes de impresso, siga estas etapas:
1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar
pgina.
2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado
para impresso.
o
O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes.
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5. Clicar em Imprimir.
Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.
Clicar no Boto Microsoft Office
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Imprimir as anotaes:
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Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
3. Na caixa de dilogo Impressoras, clicar em Adicionar uma
impressora.
o No Microsoft Windows XP
4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e
Aparelhos de Fax.
5. Em Tarefas
impressora.
Seguir as instrues do Assistente para Adicionar Impressora. Para
imprimir uma pgina de teste, verifique se a impressora est ligada e
pronta para imprimir. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2007:
1. Clicar no Boto Microsoft Office
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Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
o No Microsoft Windows XP
Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de
Fax.
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Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
3. Selecionar o cone da impressora que estiver usando e, em seguida,
clicar em Veja o que est sendo impresso na barra de ferramentas.
o No Microsoft Windows XP
4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de
Fax.
5. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora
que est usando clicando duas vezes no cone da impressora.
Cancelar a impresso:
1. Seguir um destes procedimentos:
o No Microsoft Windows Vista
1. Clicar no boto Iniciar
Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
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REQUISITOS
Para usar o Microsoft Office PowerPoint 2007, voc precisar de:
Componente
Computador e
processador
Memria
Disco rgido
Requisito
Processador de 500 megahertz (MHz) ou superior
256 megabytes (MB) de RAM ou superior
1 gigabyte (GB); uma parte desse espao em disco ser
liberada aps a instalao se o pacote original baixado for
removido do disco rgido.
Unidade
Monitor
Sistema
operacional
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Informaes
adicionais
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