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Para dirigir, un administrador en cualquier nivel que est situado, debe dar rdenes o
instrucciones, de comunicacin, de motivacin, de liderazgo y de coordinacin, que son
los principales componentes de la organizacin para dirigir. El talento del buen
administrador reside en saber utilizar todas esas formas o medios.
a) rdenes generales:
Son aquellas destinadas a todas las personas de la empresa, indistintamente. Las ordenes
generales constituyen obligaciones de todos los funcionarios de la empresa, como marcar
la entrada y salida del personal, cumplir con el horario de trabajo, presentar credencial de
identificacin, etc.
b) rdenes especficas:
d) rdenes escritas:
Son aquellas transmitidas mediante alguna carta o documento. La mayora de las empresas
de gran tamao exigen que toda orden sea dada por escrito, para que sea convenientemente
documentada. La orden escrita tiene la ventaja de evitar confusiones o malos entendidos.
Hay que destacar, que cuando hablamos de medios nos referimos al sistema global que me
da la posibilidad de mandar una informacin, y al referirnos a canales sealamos el
recurso fsico o humano por el cual definitivamente mandamos el mensaje.
Ejemplo:
TELFONO/FAX
La bsqueda de informacin por telfono suele ser muy rpida y eficaz. Es muy
importante disponer de un lista telefnica de elaboracin propia con todos los telfonos y
fax de inters para la empresa: clientes, proveedores,
OJO!!!
Cuando hablamos de REDES, son de
COMUNICACIN
Cuando hablamos de FLUJOS, son de
INFORMACIN
Cuadro 1.
El flujo de mensajes entre las personas sigue ciertos caminos, conocidos como Redes de
Comunicacin, vas determinadas por los mecanismos de transferencia que utiliza, que
pueden ser formales e informales. Es importante destacar, que cuando hablamos de redes
de comunicacin, nos referimos ms que a un simple traspaso de mensajes, pues este
proceso implica adems, la transmisin de cdigos, gestos y emociones, traducibles por
los actores implicados en el acto de comunicarse.
Supervivencia
Autorrealizacin
Estimacin
Seguridad
Creacin de seguridad
Amor (afecto)
Reduccin de la ansiedad
b) CIRCULO: en este tipo de red, al igual que la anterior, la informacin se transmite por
los pares, con la diferencia de que el crculo se logra cerrar, mejorando el grado de
c) ESTRELLA: en este tipo de red, todos los miembros estn en igualdad de condiciones,
pero los flujos son cruzados y no existe contacto con los pares. Esta red suele darse en
grupos de alta cohesin cooperativa y de bajo ndice social.