Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial del Oeste de Sucre Clodosbaldo Russian
Cuman, Estado Sucre

Implantacin de un Sistema de Informacin Automatizado bajo

ambiente web para el proceso de inscripcin en la Escuela Bolivariana
Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro
Manzanares, Parroquia Altagracia, Municipio Sucre,
Cuman, Edo Sucre 2012-2013

Tutores Acadmico: Luis Manuel Rodrguez

Tutor Comunitario:

Integrantes:
Mieres Angel
Butt R, Yulianny
Castillo, Jess
Serrano, Leoneidys
Guevara Jos

Cuman, Enero de 2013

C.I: 21.094.841
C.I: 21.093.779
C.I: 19.239.392
C.I: 20.991.534
C.I: 20.062.990

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Universidad Politcnica Territorial del Oeste de Sucre Clodosbaldo Russian
Cuman, Estado Sucre

Implantacin de un Sistema de Informacin Automatizado bajo

ambiente web para el proceso de inscripcin en la Escuela Bolivariana
Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro
Manzanares, Parroquia Altagracia, Municipio Sucre,
Cuman, Edo Sucre 2012-2013
Autores:
Mieres Angel
Butt R, Yulianny
Castillo, Jess
Serrano, Leoneidys
Guevara Jos
RESUMEN

El presente trabajo comprende la investigacin y la

automatizacin del

proceso de inscripciones de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos

Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia,
este tiene como finalidad agilizar el proceso de inscripcin, adems de
minimizar el tiempo de registro de los estudiantes, tambin ayudar a que el
personal administrativo de la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos
Sucre no tenga la tediosa tarea de inscribir a los alumnos de

manera

manual, como actualmente lo estn haciendo, sino que realice todos estos
procesos de registro de alumnos haciendo uso de un sistema automatizado,
para as evitar la ocupacin de papeles dentro de una oficina, deterioro y

perdidas de documentos, que a la hora de realizar una bsqueda de un

representante o de su representado sea de manera rpida y precisa.

Aunado a esto el sistema planteado anteriormente ser de gran

beneficio tanto para la comunidad, como para la escuela. Porque les
permitir al personal administrativo de esta escuela organizar y acceder de
manera sencilla a los datos personales de cada alumno con su debido
representante cuando se requiera dicha informacin.
La metodologa utilizada para el desarrollo del sistema es el Proceso
Unificado Racional, Rational Unified Process en ingls, y sus siglas RUP, es
un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el
anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos.
RUP se divide en 4 fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones
segn el proyecto y en las que se hace mayor o menos esfuerzo en las
distintas actividades. Siendo la primera fase la fase de inicio, la segunda la
fase de elaboracin,

la tercera es la fase de construccin, y la cuarta

tenemos la fase de transicin.

Palabras Claves: Sistema, automatizacin, metodologa, transicin, fases.

NDICE

Pg. N
AGRADECIMIENTOS
INTRODUCCIN
CAPTULO I DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DESCRIPCIN DEL CONTEXTO

Nombre de la Comunidad
Resea historia de la comunidad
Ubicacin geogrfica de la comunidad
Croquis de la comunidad
Nombre de las organizaciones presentes en la comunidad
Anlisis de fortalezas y debilidades de la comunidad
Estructura organizativa de la comunidad
Logros de la comunidad
Principales problemas de la comunidad (causas y consecuencias) y
jerarquizacin
Anlisis del diagnostico situacional
Seleccin de la necesidad y alternativas de solucin

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN PROBLEMTICA

Planteamiento del problema
Justificacin e impacto social
Vinculacin del proyecto con el plan de desarrollo econmico y social de
la nacin 2007-2013. Lneas de investigacin del PNFI y transversalidad
con el eje proyecto socio crtico y profesional
Poblacin Beneficiada: Directos e Indirectos
Objetivo Del Estudio:
Objetivo General
Objetivos Especficos
Estudio de Factibilidad
Plan de accin
Cronograma de actividades
CAPTULO II: MARCO TERICO
Antecedentes de la investigacin
Bases tericas
Definicin de trminos bsicos
Bases legales
CAPTULO III: METODOLOGA

Tipo de Investigacin
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos
Poblacin y muestra
Metodologa aplicada

CAPTULO IV: DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS E

IMPLEMENTADAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA DETECTADO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Introduccin:

Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, las empresas se

sienten en la necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus
sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz
funcionamiento y as obtener una adaptacin paralela de condiciones con las
empresas lderes del mercado. Tomando en cuenta que en el mundo, en
pases industrializados y desarrollados existen sistemas automatizados
mucho ms avanzados que le permiten un eficaz desenvolvimiento y
desempeo de sus actividades rutinarias para facilitar a las mismas, es el
caso de EEUU y de CHINA que estn a la vanguardia de la tecnologa con
respecto a la automatizacin de la informacin (base de datos, registro, red
mundial) ya que gracias a su desarrollo estos van al comps de la innovacin
de las tecnologas en la informtica.

Las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de

efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas ms
estimulantes e interesantes, las computadoras son ms que un cerebro de
alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia
variedad de tareas.

En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de

tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores
que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con
aportes a los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos,
entre otros
Los procesos rutinarios en forma manual procesan informacin lenta,
llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de informacin
En Venezuela la tecnologa avanza lentamente pues no le puede llevar
el ritmo a otros pases ya industrializados que llevan un paso ms rpido,
pero a pesar de eso Venezuela no se queda atrs en cuanto a tecnologa ya
que nuevas generaciones de venezolanos muestran inters que este pas

debe llevarle el mismo o mejor paso al de otros pases para que instituciones
pblicas como privadas sean ms eficaces, eficientes, y a consecuencia
contribuir a que el pas se desarrolle.
En la modernidad, la informtica juega un papel muy importante en el
desarrollo de las organizaciones y en el control de las operaciones
administrativas y financieras entre otras, la obtencin de una informacin
inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina el xito y el
alcance de los objetivos con mayor eficacia dentro de la empresa.
Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI)
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs
de su uso se logran importantes mejoras, tales como la automatizacin de
los procesos operativos, tareas administrativas, entre otras.
Los Sistemas Automatizados son sistemas de informacin hechos por
el hombre. Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados, todos
tienden a tener componentes en comn (hardware, software).
La implementacin de sistemas automatizados en las organizaciones
tanto pblicas como privadas, han permitido optimizar los trmites y
procedimientos administrativos, con el fin de que puedan cumplir con sus
objetivos y metas.

El objetivo principal de este proyecto es la implantacin de un sistema

de informacin automatizado bajo ambiente web para el proceso de
inscripcin en la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, con el fin
de generar la informacin oportuna, precisa y confiable mediante el uso de
los sistemas de informacin, herramienta que contribuye a los diferentes
sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas
rutinarias, tediosa y de gran volumen de informacin.
Para el logro del objetivo anterior se ha planteado la siguiente
estructura: Que consta de cuatro Captulos: Captulo I, Diagnostico
situacional, contiene todo lo concerniente a la comunidad, los puntos son:
nombre de la comunidad, resea histrica de la comunidad, ubicacin

geogrfica de la comunidad, nombre de las organizaciones presentes en la

comunidad, anlisis de las fortalezas y debilidades, estructura organizativa,
logros de la comunidad, anlisis del diagnostico situacional, seleccin de la
necesidad y alternativa de solucin.

Descripcin de la situacin

problemtica, en esta parte se conoce el problema con mayor relevancia y

prioritaria solucin, se habla del planteamiento del problema, justificacin e
impacto social, poblacin beneficiada, objetivo general y especficos, estudio
de factibilidad, plan de accin y cronograma de actividades. Captulo II, que
trata sobre el Marco Terico, contiene los Antecedentes Relacionados con la
Investigacin, establece una serie de datos, trminos. El Captulo III, que se
refiere la Metodologa, contiene: el Tipo y Diseo de la Investigacin, la
determinacin de la poblacin y el tamao de la muestra a encuestar, las
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos, la metodologa aplicada.
El Captulo IV, trata sobre la descripcin de las actividades propuestas e
implementada para resolver el problema detectado, la Conclusiones y
Recomendaciones a que llegaran los autores, referencias bibliogrficas y por
ltimo los anexos.

CAPTULO I: DIAGNSTICO SITUACIONAL

DESCRIPCIN DEL CONTEXTO

Nombre de la comunidad:
La Comunidad sector Ro Manzanares, est ubicada en el Municipio

Sucre, del Estado Sucre, Parroquia Altagracia.

La Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre.

Resea histrica de la comunidad:

La Calle Zea ubicada en la parroquia Altagracia del Municipio Sucre,

especficamente Sector ro Manzanares. Se presume que el ao de su

fundacin fue en 1925; segn informacin suministrada por el Sr. Jos
Barreto vecino de ese lugar, la misma conocida desde sus inicios como la
calle Zea; aunque se desconoce el nmero exacto de sus primeros
pobladores se deca que haban varias familias con apellidos predominantes
de las cuales se pueden nombrar los siguientes: Lpez, Ramos, Barreto,
Betancourt. En ese entonces estas familias lograron subsistir gracias a la
actividad pesquera que se realizaba a orillas del Ro Manzanares y
elaboracin del tabaco; por su parte las mujeres se dedicaban al lavado de
ropa, cuidado del hogar y crianza de sus hijos.
Al estar ubicada en una zona cntrica, la alcalda apoyo en las labores
de sustitucin de pozos spticos por redes de cloacas. A pesar de estar
ubicada cerca de varias paradas publicas no cuenta con ningn servicio de
transporte que transite especficamente por esa calle, lo cual sus habitantes
deben trasladarse hasta la avenida Bermdez para tomar algn transporte
pblico.
Entre las vas de acceso ms rpidas para llegar a la calle Zea

encontramos: El centro, la calle Rojas, calle Junn, calle Garca, la avenida

Arismendi, las mismas se encuentran en la cercana de: Parque Guaiqueri,
Direccin de Cultura, Plaza Bermdez.
La calle Zea cuenta con un consejo comunal el cual recibe el nombre
de RIO MANZANARES donde la poblacin participa activamente de la cual
se realiza gestiones con los entes pblicos y privados con el objetivo de
generar un bienestar y mejoras en la comunidad. Al mismo tiempo cuenta
con escuela y liceo a la cual asisten la mayora de los nios de la comunidad
para adquirir conocimiento.
Profe Falta la Resea Histrica de la Institucin:
Ubicacin Geogrfica de la Comunidad:
La Comunidad sector Ro Manzanares, est ubicada en el Municipio
Sucre, del Estado Sucre, Parroquia Altagracia.
Limita por l:
o

Norte: Av. Bermdez

Sur: Av. Gmez Rubio

Este: Parque GUAIQUERI

Oeste: Calle Castelln

Ubicacin Geogrfica de la Institucin:

La Institucin est ubicada en la Regin Nororiental de la capital del
Estado Sucre, especficamente en el centro de la ciudad de Cuman,
perteneciente a la parroquia Altagracia, Municipio Sucre. Sus Lmites estn
enmarcados de la siguiente manera:
Norte: Con el parque Guaiqueri.

 Sur: Con la Calle Zea.

Este: Con la casa de la familia Romero.
Oeste: Con una casa propiedad de la Escuela Bolivariana Jos
Antonio Ramos Sucre

Croquis vista satelital de la Comunidad:

Nombre de las Organizaciones presente en la Institucin:

La Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, cuenta con:
La Misin PAE (Programa de Alimentacin Estudiantil): Esta

organizacin le brinda al estudiante desayuno a los que ven clases

en la maana y a los que ven clases por la tarde le brida merienda.
CEBIT: Cuenta con 22 computadoras de escritorio y 1 porttil, para

que los nios reciban clases de computacin.

Una

Biblioteca,

para

que

los

nios

puedan

hacer

sus

investigaciones.
Cuenta con un aula integrada, que son para los nios especiales,
con problemas de aprendizaje.
Cuenta con una brigada ambientalista.

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN PROBLEMTICA:

Planteamiento del problema

En la industria, as como en la vida cotidiana el hombre ha implementado

diversas herramientas a travs de las cuales le han facilitado en gran medida el

desarrollo de sus actividades, siempre en bsqueda de la facilidad y eficacia se
han desarrollado mtodos y formas diferentes aprovechar al mximo una faena,

como fue hace miles de aos cuando el hombre apenas comenzaba a utilizar
lanzas para cazar o hace poco tiempo; en la invencin de maquinas automticas
las cuales realizan la mayor parte del trabajo que anteriormente era realizadas de
manera manual, tratando siempre de realizar las tareas de una manera rpida,
eficaz, confiable y en la bsqueda de mejores resultados en menor tiempo y con la
menor inversin de recursos.
Lo anterior conllev progresivamente a la utilizacin de los sistemas que
segn Morales, (2006) son; un conjunto de partes interrelacionadas que
interactan entre s para el logro de un objetivo(P. 16), es decir, el progreso de la
sociedad y los mecanismos productivos de la misma han ido implementando y
asumiendo herramientas y procesos a travs de los cuales se ordena, clasifica,
organiza, selecciona y se sistematiza la informacin de manera rpida, confiable y
segura, garantizando con ello procesos productivos y laborales dentro de rangos
de eficiencia .
Actualmente se aplican a diario miles y millones de tareas que de no ser
por el desarrollo de maquinas inteligentes no se podran desarrollar de la manera
en que en la actualidad han venido evolucionando y diversificndose en s
mismas. El auge de las computadoras y equipos electrnicos inteligentes se ha
consolidado en el mundo como herramientas casi indispensables en todas las
ramas de las diversas actividades humanas, tal es el caso de los sistemas
financieros, ciencia y salud, educacin, y todas aquellas reas en las cuales el
hombre hace vida activa.
En este mismo orden de ideas la implementacin de diversos mtodos
intangibles, es decir, la aplicacin de sistemas que se ejecutan dentro de una
maquina la cual capta, procesa y muestra resultados a travs de diferentes
aparatos, en el caso especfico de las computadoras se puede llamarle a estos
procesos Programas que segn Prieto, Lloris y Torres (1999) son; un conjunto de
smbolos que representan una orden de operacin o tratamiento para el

computador. Las operaciones suelen realizarse con datos (p. 34). En este sentido
se puede decir, que son sistemas electrnicos a travs de los cuales se puede
desarrollar infinidades de procesos que pueden brindar operaciones algebraicas
con exactitud total o casi total, as como tambin procesos de almacenamiento,
tratado o manipulacin de informacin de manera objetiva, puntual y exacta.
Los avances tecnolgicos han dado respuestas eficaces a problemas
planteados en sistemas antiguos, de tal manera que en la actualidad se aplican
sistemas informticos en todos los mbitos de la vida humana. Teniendo en cuenta
la definicin de sistemas informticos que segn Wikipedia (2011) es; el conjunto
de partes interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano, es decir,
que utilizando varios elementos informticos se pueden elaborar sistemas
completos que sean en gran medida autosuficientes, dependiendo de una
operacin mnima del usuario.
La automatizacin se ha creado para agilizar las actividades que se llevan a
cabo en el da a da de la vida cotidiana. Es un hecho que aunque la
automatizacin y el intento de crear maquinas que imite y realicen de forma ms
rpido el trabajo humano tengan sus antecedentes en el pasado, no fue, sino
hasta el presente siglo (XXI) donde alcanza a tener relevancia a nivel mundial.

En Latinoamrica distintos pases han creado convenios tecnolgicos con

otros que tienen basta experiencias y que invertido y avanzado en esta tecnologa,
entre los convenios ms importantes o de mayor relevancia en los ltimos tiempos
que se ha realizado en Latinoamrica, estn los que tienen la Repblica
Bolivariana de Venezuela y la Repblica Popular China.
Se han implementado varios sistemas para mejorar la vida y ahorrar el
tiempo de la sociedad. En la vida diaria conseguimos sistemas cuando entramos a
un banco o en un supermercado, que ayudan a agilizar las actividades que en un

pasado no muy lejano se llevaban a cabo de una manera ms ortodoxa y que

acortaban el tiempo de la sociedad para hacer otras actividades.
En Venezuela a travs de convenios no solo con china, sino, con varios
pases tanto latinoamericanos como de otros continentes, ha tratado de mejorar
tecnolgicamente implementando la automatizacin en distintas empresas para el
mejoramiento de la produccin, as como tambin se cuenta con un sistema
lectoral que aunque presenta fallas es considerado uno de los ms rpido y fiable
del mundo.
Aunque en Venezuela ya se implemente la automatizacin encontramos
que an en el estado sucre, existen lugares en la que siguen realizando
actividades de manera tradicional (manual), procesos que son muy importantes
para la sociedad, En la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada
en la calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, no
cuenta con un sistema de gestin de datos automatizados por lo tanto todos los
procesos realizados en cuanto a la inscripcin y almacenamiento de datos son
efectuados

de

manera

manual,

generando

lentitud

en

los

procesos,

desorganizacin, perdida de documentos, prdida de tiempo a la hora de inscribir,

duplicacin de inscripciones, y demora en la entrega de carnet, proceso que
ocasiona agotamiento del personal.
Por lo tanto los miembros de la escuela que hay elaboran expresan que no
cuentan con un sistema automatizado por falta de conocimiento sobre los avances
tecnolgicos, tales como los sistemas de informacin que hoy en da estn
facilitando multitudes de procesos a las organizaciones, empresas e instituciones
pblicas como privadas.
Por estas diversas razones es necesario un cambio, a travs de un sistema
automatizado que evite y controle, la duplicacin y prdida de documentos y que
agilice el proceso de inscripcin de tal manera que sea confiable, seguro y
amigable.

En la mayora de las instituciones educativas, el personal administrativo, y

en muchos casos con apoyo de los docentes, deben llenar una serie de datos que
le permitan identificar a su representado, adems, de la verificacin de cupos de
cada seccin disponible por grado, donde la planilla se tiene que llenar a mano,
generando retrasos en actualizacin, debido a que se debe volver a transcribir
toda la informacin a una nueva planilla.

En cambio, con la utilizacin de un sistema automatizado, adaptado a estos

requerimientos, se disminuir el tiempo de actualizacin de los datos
correspondiente e incluso la asignacin de los educandos a su respectivos grados,
as como los recaudos de los representantes que deben suministrar para
mantener un registro confiable, asociado a esto, los nuevos estudiantes se
anexaran a la base de datos, obtenindose la integracin de los registros de
manera confiable, reduciendo de manera significativa los frecuentes errores que
se cometen cuando se cuenta con mecanismos manuales.
La escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle
Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, no cuenta con
estos avances tecnolgicos.
En el presente trabajo se plantea las siguientes interrogantes:
Cmo se lleva el proceso actual de inscripcin en la Escuela Bolivariana Jos
Antonio Ramos Sucre?
Cules sern las ventajas y desventajas que traera la automatizacin del
sistema automatizado de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio
Ramos Sucre?
Qu metodologa se llevara a cabo para proponer un sistema de informacin
que permita automatizar el proceso de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos
Antonio Ramos Sucre?

Justificacin e impacto Social

Toda investigacin, independientemente del campo en que esta se

encuentre posee su propia importancia, en el caso del presente estudio hay

elementos que necesariamente hay que considerar y que de una u otra manera
establecen el aporte y relevancia que justifica el estudio ya mencionado. En este
caso se debe decir que esta investigacin deroga una importancia social ya que
surge de una problemtica diagnosticada en la cual se busca dar solucin al
problema de eficacia en el proceso de inscripcin presente en la Escuela
Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, a travs de la implementacin de un
sistema de informacin automatizado bajo ambiente web, el cual se hara ms
rpido, eficiente y con mayores beneficios administrativos los procesos de
inscripcin escolar durante el inicio de ao.
Al establecer este sistema automatizado de inscripcin generar un impacto
psicosocial positivo en la organizacin, la cual proporcionar a la misma, una
informacin confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de
inscripcin. Se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar un sistema
automatizado de inscripcin. Toda la institucin se siente partidaria por hacer
realidad un proyecto que traera un soporte tcnico confiable y acorde a los
avances de la era tecnolgica de la informacin.
En las instituciones educativas es muy comn ver un sistema automatizado
ya que genera efectividad, seguridad, integridad y rapidez a la hora de hacer una
consulta, por esa razn nos enfocamos en la construccin de un sistema
automatizado bajo ambiente web para la Escuela Bolivariana Jos Antonio
Ramos Sucre.
Vinculacin del Proyecto con el Plan Nacional.
Segn el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013. O
lo que es igual el PPS (Proyecto Nacional Simn Bolvar. Primer Plan Socialista).

Expresa en el captulo IV. Modelo Productivo Socialista. Que el fin es el lograr

trabajo con significado, se buscar la eliminacin de la divisin social, de la
estructura jerrquica y de la disyuntiva entre la satisfaccin de las necesidades
humanas y la produccin de riqueza subordinada a la reproduccin del capital.
En sus objetivos 3.10 Incrementar y orientar la produccin nacional de
ciencia, tecnologa e innovacin hacia necesidades y potenciales del pas. En el
objetivo 3.11 Redisear y estructurar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (SNCTI). En el objetivo 3.13 Mejorar el apoyo institucional para la
ciencia, la tecnologa y la Innovacin. Enuncia:

IV-3.10.2 Incrementar la infraestructura tecnolgica.

IV-3.10.5 Resguardar el conocimiento colectivo de los pueblos.
IV-3.11.1 Fortalecer centros de investigacin y desarrollo en las regiones.
IV-3.11.6 Crear y aplicar contenidos programticos para el uso de tecnologas de

informacin y comunicacin.
IV-3.13.3 Garantizar la distribucin generalizada de tecnologa de la informacin y
la comunicacin en todo el territorio nacional.
Donde cada uno de ellos tienen referencia en cuanto a la formacin de
nuestro proyecto, segn las leyes que establece el gobierno Bolivariano de
Venezuela.

Poblacin Beneficiada: Directos e Indirectos

Las personas beneficiarias directas con esta aplicacin serian el personal

administrativo de la escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, ya que ellos

son los que se encargaran de darle el uso respectivo a dicha aplicacin y los
estudiantes que hacen vida en esta institucin.
A su vez se benefician los pobladores de las comunidades adyacentes y los
beneficiarios indirectos lo conforman los estudiantes de la Universidad Politcnica
Territorial del Oeste de Sucre Clodosbaldo Russian Leoneidys Serrano, Yulianny
Butt, Mieres Angel, Guevara Jos y Castillo Jess.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO

Objetivo General:
Implantar un sistema automatizado bajo ambiente web para el proceso de
inscripcin en la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la
calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre,
Cuman, Edo Sucre 2012-2013
Objetivos especficos:

Diagnosticar la necesidad de crear un sistema de informacin automatizado

bajo ambiente web para el proceso de inscripcin de los estudiantes en la
Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramo Sucre ao escolar 2012-2013.

Identificar los recursos necesarios para realizar el sistema automatizado

para el Registro de Inscripcin de los estudiantes.

Determinar los requerimientos y la informacin necesaria para la

construccin del sistema.

Disear la estructura del sistema automatizado para la inscripcin de la

Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramo Sucre

Desarrollar el sistema automatizado para el proceso de inscripcin de la

Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramo Sucre

Estudio de la Factibilidad.
Factibilidad Tcnica
A continuacin se presentan una lista de los materiales, que nos sern de gran
utilidad durante la creacin de este proyecto, por lo tanto es necesario la
existencia y variedad de tecnologas tales como:
Hardware

1 Computadora:
Especificaciones mnimas:
Procesador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz
Disco Duro 160 GB
Memoria RAM de 1 GB
Tarjeta principal INTEL 945-GC con 2 ranuras para memoria, 1 puerto
PS/2 para ratn, 8 puertos USB 2.0, 1 puerto serial, 1 puerto paralelo,
puerto SATA, 2 puertos PCI, 10/100 Mbps
Tarjeta de video y sonido integrado
Unidad como de DVD-R y CD-RW

Monitor LCD de 17 TFT, 1024x768

Teclado en espaol PS/2
Ratn ptico con Scroll USB
UNIDAD Lectora/ Escritura de DVD
Software para la creacin del sistema
Internet

Software
Sistema Operativo Windows XP ultmate, por ser un sistema operativo

que no requiere componentes de nueva generacin para correr

rpidamente y ser eficaz y gil a la hora de trabajar en el.
Power Designer V12.5 es un nico conjunto de herramientas de
modelamiento que combina distintas tcnicas estndar de modelamiento:
modelamiento de aplicacin a travs de UML, tcnicas de Modelamiento
de Procesos Empresariales y tcnicas tradicionales de modelamiento de
base de datos. La ltima versin, Power Designer, ofrece caractersticas
para los ms exigentes modeladores de base de datos, tales como el
soporte a las ms recientes versiones de base de datos, herramientas de
anlisis de base de datos ms poderosas y notacin IDEF 1/X. Para
aquellos que buscan una herramienta estndar de modelamiento para
administracin de meta-datos a nivel empresarial, Power Designer ofrece
innovaciones en Modelamiento de Procesos Empresariales, incluyendo
soporte de simulacin y procesamiento ejecutable de procesos de
negocio, mayor integracin con los ciclos de desarrollo de lenguaje como
C# y VB.Net y tcnicas ms poderosas de generacin inter-modelos,
encadenamiento y sincronizacin.
HTML: siglas de HyperText Markup Language (lenguaje de marcado de

hipertexto), hace referencia al lenguaje de marcado predominante para la

elaboracin de pginas web que se utiliza para describir y traducir la
estructura y la informacin en forma de texto, as como para
complementar el texto con objetos tales como imgenes. El HTML se
escribe en forma de etiquetas, rodeadas por corchetes angulares (<,>).
HTML tambin puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un

documento, y puede incluir un script (por ejemplo JavaScript), el cual

puede

afectar

el

comportamiento

de navegadores

web y

otros

procesadores de HTML.
PHP: Es un lenguaje de programacin de uso general de script del lado

del servidor originalmente diseado para el desarrollo web de contenido

dinmico. Fue uno de los primeros lenguajes de programacin del lado del
servidor que se podan incorporar directamente en el documento HTML en
lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El cdigo es
interpretado por un servidor web con un mdulo de procesador de PHP
que genera la pgina Web resultante. PHP ha evolucionado por lo que
ahora incluye tambin una interfaz de lnea de comandos que puede ser
usada en aplicaciones grficas independientes. PHP puede ser usado en
la mayora de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas
operativos y plataformas sin ningn costo.
PHP fue

creado

originalmente

por Rasmus

Lerdorf en

1995.

Actualmente el lenguaje sigue siendo desarrollado con nuevas

funciones por el grupo PHP.1 Este lenguaje forma parte del software
libre publicado bajo la licencia PHP que es incompatible con la
Licencia Pblica General de GNU debido a las restricciones del uso
del trmino PHP.

Java Script:
JavaScript es un lenguaje interpretado orientado a las pginas web,
con una sintaxis semejante a la del lenguaje Java.
El lenguaje fue inventado por Brendan Eich en la empresa Netscape
Communications, que es la que fabric los primeros navegadores de
Internet comerciales.
Apareci por primera vez en el producto de Netscape llamado
Netscape Navigator 2.0.

Se utiliza en pginas web HTML, para realizar tareas y operaciones

en el marco de la aplicacin cliente.
Mysql: Es un sistema administrativo relacional de bases de datos

(RDBMS por sus siglas en ingles Relational Database Management

System). Este tipo de bases de datos puede ejecutar desde acciones tan
bsicas, como insertar y borrar registros, actualizar informacin hacer
consultas simples, hasta realizar tareas tan complejas como la aplicacin
lo requiera.
MySQL es un servidor multi-usuarios muy rpido y robusto de
ejecucin de instrucciones en paralelo, es decir, que mltiples usuarios
distribuidos a lo largo de una red local o Internet podrn ejecutar distintas
tareas sobre las bases de datos localizadas en un mismo servidor. Utiliza
el lenguaje SQL (Structured Query Language) que es el estndar de
consulta a bases de datos a nivel mundial.
MySQL ha estado disponible desde 1996, pero su desarrollo data
desde 1979 y ha ganado 3 aos consecutivos el premio Linux Journal
Readers Choice Award. Actualmente disponible en cdigo abierto.
AJAX:

Acrnimo

de Asynchronous JavaScript And XML (JavaScript asncrono

y XML), es una tcnica de desarrollo web para crear aplicaciones

interactivas o RIA (Rich Internet Applications). Estas aplicaciones se
ejecutan en el cliente, es decir, en el navegador de los usuarios mientras
se mantiene la comunicacin asncrona con el servidor en segundo plano.
De esta forma es posible realizar cambios sobre las pginas sin necesidad
de recargarlas, lo que significa aumentar la interactividad, velocidad
y usabilidad en las aplicaciones.
Ajax es una tecnologa asncrona, en el sentido de que los datos
adicionales se solicitan al servidor y se cargan en segundo plano sin
interferir

con

la

visualizacin

ni

el

comportamiento

de

la

pgina. JavaScript es el lenguaje interpretado (scripting language) en el

que normalmente se efectan las funciones de llamada de Ajax mientras
que el acceso a los datos se realiza mediante XMLHttpRequest, objeto
disponible en los navegadores actuales. En cualquier caso, no es
necesario que el contenido asncrono est formateado en XML.
En tal sentido para la realizacin de este sistema, hemos llegado a
la conclusin que es tcnicamente factible ya que contamos con todas las
herramientas necesarias para su desarrollo.
Factibilidad Operativa
Segn las entrevistas realizadas al personal que labora en el rea
administrativa de la escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, los
mismos muestran disponibilidad para apoyar el desarrollo del sistema de
inscripcin, ya que ellos confan que el sistema a la hora de inscribir y
guardar los datos de los estudiantes fluya mucho ms rpido, facilitando
su labor.
Adems este personal administrativo est en total acuerdo de pasar
por un proceso de adiestramiento y capacitacin para la utilizacin del
nuevo sistema.
Tomando en cuenta todo lo anterior, se puede considerar que el
sistema es operacionalmente factible.
Factibilidad Econmica
A continuacin se les presenta un cuadro en el cual se encuentran
los recursos por los que el equipo debe optar para la realizacin de este
proyecto, tambin se podr visualizar de manera ms detallada la
cantidad, el costo unitario y el costo total de cada uno de los recursos.

PRESUPUESTO
COSTO
DESCRIPCIN

CANTIDAD

UNITARIO

COSTO TOTAL BsF

Cmara Fotogrfica

950,00

950,00

Acceso Internet mensual

120,00

360,00

Resma de Papel

60,00

180,00

Cartuchos de tinta

170,00

510,00

Impresora

450,00

450,00

Viticos

3 Personas

100,00

300,00

TOTAL BsF

2.750,00

Tabla N 1: Presupuesto de la factibilidad econmica

Por ello, Podemos llegar a la conclusin que este proyecto es
econmicamente factible.

Plan de Accin

ACTIVIDADES

ESTRATEGIAS

FECHA

RECURSOS

-Visitar diferentes
Investigar cules
son los recursos
necesario para
crear un sistema
automatizado

pginas en internet.
-Ver videos tutoriales
acerca de sistemas

Acceso a internet
Hojas.
Lpiz.

automatizados.
-Analizar y Documentar
los resultados
obtenidos.

-Realizar una
Investigar cuales

entrevista para

son los

preguntarles al

requerimientos y la
informacin

personal administrativo
acerca de cmo es el

necesaria para la

sistema de inscripcin.

construccin del

-Realizar un anlisis de

sistema

Hojas.
Lpiz.
Copias.
Impresiones.

los resultados
obtenidos.

-Disear la interfaz.
-Disear la Estructura o
Poseer una
estructura apta y
de fcil manejo
para los
beneficiarios de
dicho sistema

Arquitectura.
-Organizar el contenido
dentro de esta

estructura.
-Seleccionar los

Computadora.
Programas.
Impresin.
Hojas.

programas necesarios
para la creacin del
sistema automatizado
ms propicio y sencillo.

.
Obtener la
terminacin del
sistema
automatizado del

-Unir los conocimientos

adquiridos.
-Crear el sistema
automatizado.

proceso de

-Revisar y ejecutar el

inscripcin de la

sistema automatizado

escuela

para su buen

Computadora.

COSTOS

LUGAR

RESPONSAB

Cuadro N 1: Plan de Accin

Cronograma de actividades

METAS

ACTIVIDADES

-Visitar diferentes pginas en

internet
Investigar cuales son los

recursos necesario para crear

-Ver videos tutoriales acerca de

un sistema automatizado

sistemas automatizados.
Analizar y documentar los

resultados obtenidos.

-Realizar una entrevista para

Investigar cuales son los

equerimientos y la informacin

necesaria para la construccin

del sistema

preguntarles a los maestros

acerca de cmo es el sistema
de inscripcin.
-Realizar un anlisis de los
resultados obtenidos.

-Disear la interfaz.

-Disear la Estructura o
Arquitectura.

Poseer una estructura apta y de

fcil manejo para los

beneficiarios de dicho sistema

-Organizar el contenido dentro
de esta estructura.

-Seleccionar los programas

necesarios para la creacin del
sistema automatizado ms
propicio y sencillo.

-Unir los conocimientos

adquiridos.

Obtener la terminacin del

sistema automatizado del
proceso de inscripcin de la
Escuela Bolivariana Jos

-Crear el sistema automatizado

Antonio Ramos Sucre

-Revisar y ejecutar el sistema

automatizado para su buen
funcionamiento.

Presentar
El sistema automatizado

para el proceso de inscripcin

-Hacer entrega del manual del

sistema automatizado del
proceso de inscripcin

de la Escuela Bolivariana Jos

Antonio Ramos Sucre,

una vez finalizada para que el

-Realizar una encuesta, donde

mismo sea evaluada por ellos

el personal administrativo

de acuerdo a su

expresen su opinin con

funcionamiento.

respecto al sistema
automatizado.

Cuadro N 2: Cronograma de actividades

CAPTULO II: MARCO TERICO

Bases Legales
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Artculo 108. Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben
contribuir a la formacin ciudadana. El estado garantizar servicios pblicos, de
radio, Televisin, Redes de Bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el
acceso universal a la informacin, los centros educativos deben incorporar el
conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas a su innovacin, segn los
requisitos que establezca la ley.
Artculo 110. El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa,
el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones, los servicios de informacin
necesaria por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social
y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, para el
fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara recursos suficientes
y crear el sistema nacional de los principios ticos y legales que deben mejorar
las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica.
Estos artculos hablan de que el estado debe reconocer el inters social de la
tecnologa y la innovacin, y sobre los medios de comunicacin que tienen que ver
mucho con la presente investigacin ya que interviene la tecnologa y
comunicacin y est el control automatizado de la informacin.
Este artculo respalda a la investigacin ya que apoya el desarrollo de los
conocimientos cientficos y tecnolgicos en la administracin, aplicacin de
actividades en este caso el control del proceso de inscripcin que tiene que ver
con la tecnologa de la informtica y la comunidad.

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Ttulo I.- Disposiciones Fundamentales

Artculo 1. Objeto de esta Ley. La presente Ley tiene por objeto desarrollar los
principios orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin y sus
aplicaciones, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los
lineamientos que orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica,
tecnolgica, de innovacin y sus aplicaciones, con la implantacin de mecanismos
institucionales y operativos para la promocin, estmulo y fomento de la
investigacin cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la transferencia e
innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la generacin, uso y
circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional.
Artculo 2. Inters pblico. Las actividades cientficas, tecnolgicas, de
innovacin y sus aplicaciones son de inters pblico y de inters general.
Artculo 3. Sujetos de esta Ley. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y
desarrollen

conocimientos

cientficos

tecnolgicos,

como

procesos

de

innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin,

ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la
ciencia, la tecnologa y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del
Sistema son:
1 El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las
entidades tuteladas por stos, o aquellas en las que tengan participacin.
2 Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias
nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y
centros de investigacin y desarrollo, tanto pblico como privado.
3 Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios,
insumos y bienes de capital, redes de informacin y asistencia que sean
incorporados al Sistema.
4 Las unidades de investigacin y desarrollo, as como las unidades de
tecnologas de informacin y comunicacin de todos los organismos
pblicos.

5 Las personas pblicas o privadas que realicen actividades de ciencia,

tecnologa, innovacin y sus aplicaciones.

Artculo 4. mbito de accin. De acuerdo con esta Ley, las acciones en materia
de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, estarn dirigidas a:
1 Formular, promover y evaluar planes nacionales que en materia de ciencia,
tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, se diseen para el corto,
mediano y largo plazo.
2 Estimular y promover los programas de formacin necesarios para el
desarrollo cientfico y tecnolgico del pas.
3 Establecer programas de incentivos a la actividad de investigacin y
desarrollo y a la innovacin tecnolgica.
4 Concertar y ejecutar las polticas de cooperacin internacional requeridas
para apoyar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin.
5 La coordinacin intersectorial de los dems entes y organismos pblicos
que se dediquen a la investigacin, formacin y capacitacin cientfica y
tecnolgica, requeridas para apoyar el desarrollo y adecuacin del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
6 Impulsar el fortalecimiento de una infraestructura adecuada y el
equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigacin y
desarrollo y de innovacin tecnolgica.
7 Estimular la capacidad de innovacin tecnolgica del sector productivo,
empresarial y acadmico, tanto pblico como privado.
8 Estimular la creacin de fondos de financiamiento a las actividades del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
9 Desarrollar programas de valoracin de la investigacin a fin de facilitar la
transferencia e innovacin tecnolgica.
10 Impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de
cooperacin cientfica y tecnolgica.
11 Promover mecanismos para la divulgacin, difusin e intercambio de los
resultados de investigacin y desarrollo y de innovacin tecnolgica
generados en el pas.
12 Crear un Sistema Nacional de Informacin Cientfica y Tecnolgica.

13 Promover la creacin de instrumentos jurdicos para optimizar el desarrollo

del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
14 Estimular la participacin del sector privado, a travs de mecanismos que
permitan la inversin de recursos financieros para el desarrollo de las
actividades cientficas, tecnolgicas, de innovacin y sus aplicaciones.

Artculo 5. Actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones.

Las actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, as como, la
utilizacin de los resultados, deben estar encaminadas a contribuir con el
bienestar de la humanidad, la reduccin de la pobreza, el respeto a la dignidad, a
los derechos humanos y la preservacin del ambiente.
Esta Ley respalda a la investigacin ya que apoya el desarrollo de los
conocimientos cientficos y tecnolgicos en la administracin, aplicacin de
actividades en una institucin educativa en este caso el control del proceso de
inscripcin que tiene que ver con la tecnologa de la informtica y la comunidad.

CAPITULO III: METODOLOGA.

Nivel de investigacin:

El nivel de la investigacin se refiere al grado de profundidad con que se

aborda un fenmeno u objeto de estudio.
Esta investigacin es de tipo descriptiva, ya que est consiste en la
caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo con el fin de establecer
sus estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se

ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se

refieren. Fidias G. Arias (2006).
Diseo de investigacin:

El diseo de investigacin es la estrategia general que adopta el

investigador para responder al problema planteado. En atencin al diseo, la
investigacin se clasifica en: documental, de campo y experimental.
Esta investigacin es documental y de campo; documental porque es el
proceso basado en la bsqueda, recuperacin, anlisis, critica e interpretacin de
datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores
en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrnica; y de campo ya
que esta consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos.
Tcnicas e instrumento de recoleccin de datos:
Para las tcnicas y la recoleccin de datos, se utilizo visitas a diferentes
pginas y documentos en internet, guas en lneas, videos tutoriales, para la
bsqueda de conocer ms de cmo crear una base de datos. Para la recoleccin
de datos informativos de la comunidad, utilizamos encuestas, entre otros medio.

Poblacin y Muestra
Desde el punto de vista estadstico, una poblacin o universo de estudio

puede estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los cuales se

pretende indagar y conocer sus caractersticas, o una de ellas, y para el cual sern
validas las conclusiones obtenidas en la investigacin (Belestrini, 1997, p.137).
La poblacin seleccionada para este trabajo ha sido el personal
administrativo que labora en el plantel.

La muestra estadstica es una parte de la poblacin, o sea, un nmero de

individuos u objetos seleccionados cientficamente, cada uno de los cuales es un
elemento del universo.