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UNIDAD I
NATURALEZA
DECISIONES
DEL
PROCESO
DE
LA
TOMA
DE
DE LAS DECISIONES.
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Hay que observar que el tiempo es uno de los elementos del
problema de decisin, puesto que la decisin que tomamos en el
momento presente, da lugar a una accin que provocar un resultado
en el futuro. Adems, la decisin del presente se alimenta con los
datos del pasado. Desde luego, estamos suponiendo que el resultado
depender del acto que se realice, pues de otra forma la decisin no
tendra importancia.
Para tomar la decisin hay que prever el futuro, o sea hay que
predecir y calcular las consecuencias de cada una de las posibles
acciones, teniendo en cuenta, adems, los cambios que pudieran
tener lugar en el escenario donde la accin se va a realizar.
En nuestra poca ha aparecido un nuevo grupo de personas que
toman decisiones: es la de los dirigentes de empresa y de otras
organizaciones. En efecto, el conjunto de las decisiones de todos
estos directivos impacta en la estructura econmica y social de las
naciones.
NATURALEZA DEL PROCESO DECISORIO.
La decisin cientfica trata de abordar el problema de los procesos
decisorios adoptando ante el mundo real la posicin aceptada por la
ciencia moderna. La decisin requiere la eleccin de una forma de
actuar entre varias formas alternativas posibles y dicha eleccin ha
de hacerse de forma que cumpla algn fin determinado. Hablando en
trminos generales, el fin ser elegir una actuacin que lleve en el
futuro a una situacin deseable.
Hay que tener presente que el tiempo es uno de los elementos del
problema de decisin, puesto que la decisin que tomamos en el
momento presente, da lugar a una accin que provocar un resultado
en el futuro. Adems, la decisin del presente se alimenta con los
datos del pasado.
Desde luego, estamos suponiendo que el resultado depender del
acto que se realice, ya que de lo contrario la decisin sera
irrelevante. Para tomar la decisin hay que prever el futuro, o sea,
hay que predecir y calcular las consecuencias de cada una de las
posibles acciones. Por lo general, cada accin puede dar lugar no a
una consecuencia nica, sino a una de varias posibles, condicionada a
la ocurrencia de los distintos futuros que pudieran presentarse.
Cabe destacar que dichos futuros pueden ser de carcter natural, es
decir independientes de la accin seleccionada en el curso del
proceso decisorio (que llueva o no durante el mes prximo, que haya
un terremoto, etc.), como tambin pueden ser futuros derivados de la
estrategia de un oponente racional cuyo comportamiento sabemos
que no lo habr dictado el azar como en los primeros (que un
competidor lance una lnea nueva de productos, etc.)
INTRODUCCIN A LA TEORA DE DECISIONES
La administracin es el ejercicio de dar forma, de manera consciente
y constante a las organizaciones formales, y el arte de tomar
decisiones es medular para ello. La toma de decisiones identificacin
y eleccin de un curso de accin para tratar un problema concreto o
TOMA DE DECISIONES, UNIDAD I, Prof. Carmen Hernndez D.
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aprovechar una oportunidad- es una parte importante de la labor de
todo gerente.
Lo que diferencia este ejercicio en la administracin
es la atencin sistemtica y especializada que los administradores
prestan a la toma de decisiones.
ELEMENTOS DE UN PROBLEMA DE DECISIONES
William Pounds ha dicho que el proceso para detectar problemas
suele ser informal e intuitivo. Por regla general, son cuatro las
situaciones que alertan a los gerentes, cuando se puede presentar un
problema.
1. Una desviacin de la experiencia pasada significa que se ha
roto un patrn existente de la actuacin de la organizacin.
2. Una desviacin del plan establecido significa que no se estn
alcanzando las proyecciones o las expectativas de los gerentes.
3. Otras personas presentan problemas al gerente con frecuencia.
Muchas de las decisiones que toman los gerentes, todos los
das, entraan problemas que les han presentado terceros.
4. El desempeo de la competencia, tambin puede producir
situaciones que requieran resolver problemas en la empresa
propia.
PRIMERA CLASIFICACIN DE LAS SITUACIONES DE DECISIONES
SITUACIONES PROGRAMADAS.
Las decisiones programadas se toman de acuerdo con polticas,
procedimientos, o reglas, escritas o no escritas, que facilitan la toma
de decisiones en situaciones recurrentes porque limitan o excluyen
alternativas.
Las decisiones programadas
se usan para abordar problemas
recurrentes, sean complejos o simples. Si un problema es recurrente y
si los elementos que lo componen se pueden definir, pronosticar y
analizar, entonces puede ser candidato para una decisin
programada.
En cierta medida, las decisiones programadas limitan nuestra
libertad, porque las personas tienen menos espacio para decidir qu
hacer. No obstante, el propsito real de las decisiones programadas
es liberarnos. Las polticas, las reglas o los procedimientos que
usamos para tomar decisiones programadas nos ahorran tiempo,
permitindonos con ellos dedicar atencin a otras actividades ms
importantes.
DECISIONES NO PROGRAMADAS
Abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un problema
no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo
cubra una poltica o si resulta tan importante que merece trato
especial, deber ser manejado como una decisin no programada.
Conforme se sube por la jerarqua de la organizacin, la capacidad
para tomar decisiones no programadas adquiere ms importancia.
TOMA DE DECISIONES, UNIDAD I, Prof. Carmen Hernndez D.
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Por tanto, la mayor parte de los programas para el desarrollo de
gerentes pretenden mejorar sus habilidades para tomar decisiones no
programadas, por regla general ensendoles a analizar los
problemas en forma sistemtica y a tomar decisiones.