Manual Microsoft Project 2003-2007-2010 Ubb

Copia licenciada a:
Antonio Molina Campos
MANUAL MS-PROJECT 2003-
Ms-Project 2003-
Cdigo venta:
Alumnos UBB 2013
UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO

Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construccin
Aplicado a la Construccin
Antonio Molina Campos, Constructor Civil

Magister en Ingeniera Industrial
Universidad del Bo-Bo - Concepcin - Chile
amolinac@ubiobio.cl easycom.ms.project@gmail.com
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ndice
Introduccin.
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.
2. Pasos para programar el Proyecto.
3. Programacin.
1 Programacin en Gantt
1 1. Como crear y personalizar campos en Project
1 2 Dibujar la Carta Gantt
2 Programacin CPM
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red
2 2 Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red.
3.2.2.1. Creacin de Plantilla 1-CPM
3.2.2.2. Creacin de Plantilla 2-CPM
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red
.- Programacin PERT
.1. Pasos para Programar en PERT
.2. Anlisis de las mallas Optimista y Pesimista
.3. Cambio de pesos de la frmula de duracin esperada (de)
Costos de un proyecto de construccin en Project
4.1. Hoja de recursos
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos
4.2. Anlisis de costos en Ms-Project
4.2.1. Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto
4.2.2. Asignacin de recursos a las actividades Anlisis de Costos
4.2.2.1. Anlisis de costos en rea 3 (vista de formulario)
4.2.2.2. Anlisis de costos mediante opcin Asignar recursos
4.3. Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project
4.3.1. Anlisis de grficos de recursos con costo variable
4.3.2. Anlisis de grficos de recursos con costo fijo
4.3.3. Anlisis de grficos de recursos con filtro de Grupo
4.4. Informes de costos en Ms-Project
4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project
4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel
4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project
4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project
4.4.5. Impresin malla de programacin
5. Control de obras Seguimiento del proyecto
5.1. Establecer lnea de base del proyecto
5.2. Seguimiento del proyecto
5.2.1. Control de tiempos
5.2.2. Control de costos
2 Revisin de los presupuestos del proyecto
Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB
Pg.
1
1
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7
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5.2.4. Tablas de control de proyecto

5.2.4.1. Construccin Tabla N1 Control de Costos
5.2.4.2. Construccin Tabla N2 Control de Costos
5.2.4.3. Construccin Tabla N1 Control de Tiempos
5.2.4.4. Construccin Tabla N2 Control de Tiempos
5.2.4.5. Construccin Tabla Estado de Pago
2
Simulacin de Estado de Pago para el proyecto
5.2.4.7. Tabla Das corridos Versus. Das Hbiles
5.2.4.8. Tabla Valor Ganado (Gestin de proyectos)
5.2.4.9. Curvas Valor Ganado en Excel
6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos
1 Vista Uso de tareas
6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas
6.3. Vista Uso de recursos
7 Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador
7.1. Como actualizar proyectos entre archivos
7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT
. Programacin rtmica
8.1. Clculo manual de la Programacin Rtmica
8.2. Clculo en Ms-Project de la Programacin Rtmica
. Anlisis de datos en Excel, creacin de curvas S (Ms-Project 200 -2007
9.1. Instalacin de Complementos en Ms-Project 2003
9.2. Instalacin de Complementos en Ms-Project 2007
9.3. Anlisis de datos de escala temporal de Excel
9.4. Uso de Macro automtica para Generar Curvas S
10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010
10.1 Creacin de Curvas S para Ms-Project 2007-2010
10 2 Uso de Macro-Curvas S para Ms-Project 2007-2010
Anexos
Check List Paso a Paso Para Crear Proyectos
ndice de Figuras
ndice de Tablas
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12
12
12
12
12
1
1
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1 0
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22
22
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Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada da de ser ms amigo tuyo y de que te sientas
cada da ms orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has
empezado.
Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueos que fueron mis mismos sueos, siento tus
penas como yo las sent, miro tus pasos que fueron los que yo camin en aquellos ayeres
de mi vida de Universitario.
Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo
mayor con toda mi alma.
Hoja
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Introduccin.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construccin pretende ser una ayuda
primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bo-Bo. Concepcin
Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico
Santa Mara donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los
profesionales a los cuales he preparado en esta rea tan apasionante de planificacin de
proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.
Ms-Project est abierto para un sinnmero de posibilidades de planificacin de
proyectos, y no todos relacionados con la ingeniera o construccin, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no haba nada relacionado a esta rea, la Construccin,
decid realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada desde sus primeras
versiones, bueno el primer software de administracin de proyectos fue en 1987 y una
versin DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las mejores segn yo
2003 y 2007, hasta est ltima versin 2010 (hasta ahora) que no me gusta mucho pues le
han quitado algunos complementos como el PERT y Anlisis de datos en Excel aunque si
debo decir que programando se puede hacer una buena opcin de PERT y segn algunos
los informes visuales de Project 2007 y 2010 reemplazan la opcin de anlisis de datos en
Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin programacin en Visual Basic y/o macros no
es posible obtener unas curvas de control o curvas S de comparacin de datos actuales,
reales y previstos, de todas maneras muestro los pasos para generar curvas S y usar los
complementos para Ms-Project 2003 y como pasarlos a Project 2007. De la misma manera
muestro todos los pasos para generar curvas de control (Curvas S) para Project 2007 y 2010
sin necesidad de usar los complementos, mediante pasos resumidos para generar datos
desde Project a Excel y con estos graficar curvas de control, as como tambin los pasos
para usar una macro automtica que dise para ser usada en las versiones 2007 y 2010.
Respecto a la creacin manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis
alumnos que escribi el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje ms claro y de
que le faltaban varios pasos y explicaciones ms detalladas, hoy lo he reescrito todo
considerando todas las necesidades de un proyecto de construccin, desde la concepcin,
programacin y costos, control o seguimiento del mismo hasta la formulacin de estados de
pago.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios captulos, primero todo lo
que concierne a cmo crear las mallas de programacin en las tcnicas ms utilizadas, es
decir GANTT, CPM y PERT, luego el anlisis de costos de las actividades, control y
estados de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo prctico, un simple muro de
albailera pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo si
aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrn realizar un proyecto de 1000
actividades, todo depender de ustedes
En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en
color negro lo comn para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y
donde puede encontrar cada opcin en el Project 2010 destacado con color rojo.
Hoja
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Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades

de uso, nuestra rea, la construccin, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema
(Ms-Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.
El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la
mayora de las veces solo ser necesario una vez si se toma la precaucin de guardar los
cambios.
1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Men herramientas + opciones + vista, para Project 2003-2007.
b) (Detalles para Ms-Project 2010 al final de este punto)
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de
este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.
Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista
a) En la opcin Vista:
Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)
Hoja
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Decimales: (Para que las nuevas macros para curvas S funcionen colocar a lo
menos un decimal ac, ver 10.2.1)
Estos pasos anteriores no siempre es necesario hacerlos, depende de la
configuracin que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin
Configuracin Regional, donde se configura lo referente a moneda, nmero,
fechas.
Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el separador
decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de lista
debera ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos
dice que el separador de lista y el separador decimal coinciden
Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los
cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:
Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas
Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por
ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene
actividades se enumerarn de acuerdo al ndice del resumen:
Obra Gruesa
1.1. Excavaciones.
El nmero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las actividades
(dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y curso.
Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto
Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del
proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total costo total, nombre
del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta
opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las
actividades en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo
como matriz para otro proyecto.
c) Men herramientas + opciones + programacin
De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente:
Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.

Inicialmente Project considera la opcin: Porcentajes, situacin que se da para
un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un
jornal asignado un 50% a la actividad de excavacin. En construccin no es
usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir
que una pieza de madera est asignada un 100% a Moldajes. Al estar
seleccionado valores decimales se podr asignar cantidades ms reales al hacer
anlisis de costos para cada partida.
Hoja 7
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Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin
Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado
de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la
fecha de inicio del proyecto.
Mostrar duracin en: Das.
Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias
duraciones indistintamente (minutos, horas, das, semanas, meses), es bueno
prefijar la duracin ms comn de uso, para nuestra rea es das, como para un
proyecto mecnico podra ser horas, esto es solo la unidad que considera por
defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla
en cualquier momento.
Mostrar trabajo en: Das.
Hay que diferenciar duracin de trabajo, situacin que muchas veces se
confunde.
Duracin: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente
frmula:
Duracin
Cantidad _ de _ obra
Re n dim iento
Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para

producir un bien en un determinado tiempo. Para la construccin el trabajo es la
cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duracin de la tarea.
Por ejemplo:
Hoja
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Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento

Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/da
Duracin de la actividad:
100m2
5das
20m2 / dia
Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10

hombres das).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 maquina
Rendimiento: 25 M2/da
Duracin=
100m2
4das
25m2 / dia
Trabajo
= 2 H x 4 Das = 8 HD (8 Hombres Das)

= 1 M x 4 Das = 4 DM (4 Das Maquina)
El trabajo total es 12 Das, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija.
Desactivar la opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo
Project para esta opcin tiene prefijado: Cantidad Fija, situacin que recalcula
la duracin cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un
rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra
y/o maquinaria) y la duracin de la tarea.
Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una
duracin de 5 das, Project considera entonces que se tiene un rendimiento
proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se
cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calcular la duracin a la
mitad, y as de manera matemtica.
En construccin esto no es siempre vlido pues la cantidad de esfuerzo no es
proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el
rendimiento que rige la duracin es del carpintero, pues si queremos disminuir la
duracin a la mitad bastara con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el
tipo de tarea como cantidad fija Project determinar que solo se ha subido un
33% ms (1/3) y este valor reducir la duracin.
En estricto rigor en consideracin a lo anterior se debe seleccionar el tipo de
tarea a: Duracin Fija para que Project no cambie la duracin y deje la
responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duracin a
nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.
Hoja
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Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn

.
Con esto se guardan todos los cambios en el archivo global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a global.mpt, de ah la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
d) Men herramientas + opciones + calendario. Para Project 2010 men
Archivo + Opciones + Avanzado.
Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario
En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:
La semana comienza el: Lunes

El ao fiscal comienza en: Enero
Hora predeterminada de entrada:

Hora predeterminada de salida:
Jornada laboral:
Semana laboral:
En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula
la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores.
Si consideramos que se trabajar de lunes a viernes (5 das) jornadas iguales la jornada
laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias.
La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la maana, la cantidad que se asigne a
colacin determinar la hora de salida, para una hora de colacin la hora de salida es las
18:00 Hrs, con 0 minutos de colacin la salida ser a las 18:00 Hrs.
Si se considera que trabajaran de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada
laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias.
Hoja 10
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Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sbado 5 horas, completando

las 45 horas semanales.
Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aqu la
jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para
determinar la duracin del da, y su equivalencia en horas.
Es importante la relacin de este valor con la configuracin del horario de trabajo del
proyecto u obra, situacin que veremos ms adelante en Configuracin del Calendario
laboral.
Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn
para
guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitar volver a hacer estos cambios
cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.
Notas:
Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los
proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya cre un proyecto (Project1), este
no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno
nuevo, este archivo nuevo tomar todos los nuevos parmetros.
Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se ver ms adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que ser tiles en los siguientes proyectos que
deban programar.
Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el
men Archivo opcin: Opciones
Men Archivo opcin Opciones Project 2010

Hoja 11
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Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente
activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener
los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Anlisis de datos en
Excel, ni siquiera tiene Anlisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso mucho
Ms-Project 2010, es una pena, no s si esto se solucionar
Ficha Personalizar cinta de opciones
Hoja 12
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2. Pasos para Programar el Proyecto.

El segundo paso deber ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que
el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces
al proyecto o a la obra.
En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:
Dar fecha de inicio del Proyecto
Determinar la semana laboral y los feriados.
Programar (Gantt, CPM, o PERT)
Anlisis de costos
Control de la Obra
En este captulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y
feriados).
Para la fecha de inicio del proyecto:
Men Proyecto + informacin del Proyecto. (Similar para Project 2010

Men Proyecto, botn Informacin del Proyecto)
En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir

de: Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de
tal manera que la programacin del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregar la fecha
de trmino.
Men Proyecto + informacin del Proyecto.
Hoja 1
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Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio
De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto, o
cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a partir
de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de fin y
se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.
Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.
Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral.
En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas de

entrada y salida) y adems los feriados considerados para que Project evite programar
jornada de trabajo para estos das.
Hoja 1
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Los pasos a continuacin son solo para Ms-Project 2003, obviamente si usted tiene
Project 2007 2010 puede saltarse este paso e ir directamente al captulo 3.
Cambiar calendario laboral
Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora
de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del
calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las
15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar
o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de aprendizaje es mejor
pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el da
lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la
maana y tarde tal como se ve en la figura
Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
Cambio de Jornada Laborar y Horarios
Hoja 1
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Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar estos
das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin
,
continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao actual y siguiente,
considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durar el proyecto.
Creacin de Feriados
Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en
este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando que en
los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.
Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Men: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero
los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos
que detallo ms delante.
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Men: Proyecto botn Cambiar Tiempo de Trabajo.
Primero debemos cambiar el horario para cada da, es decir hora de entrada, colacin y
salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.
Los pasos son: 1 seleccionar la opcin semana laboral, y luego 2 detalles y para cambiar
el horario de trabajo de todos los das hbiles seleccionar la opcin: Establecer das(s)
en estos perodos laborables especficos y luego ingresar la hora de entrada en la maana,
salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.
Hoja 1
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Para los das feriados 1) seleccionar la opcin Excepciones y 2) posicionando el cursor el

da feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre
del feriado, aunque Project reconoce un texto
cualquiera como feriado), al presionar Enter
activa el feriado para el da seleccionado. De la
misma manera se procede para los siguientes das,
obviamente debemos cambiarnos a otra lnea para
crear otra excepcin. Si a este feriado le queremos
ingresar un horario particular como solo trabajar
en la maana debemos presionar
detalles para
la lnea de excepcin del da en particular. Tal
como se aprecia en la siguiente figura.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana

laboral y los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos que
Hoja 17
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guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del men Herramientas
la opcin Organizador y de este la opcin Calendario:
Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,

Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botn
hacia el global.mpt. Project nos dir que ya
existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el
calendario inicial de Project.
Hoja 1
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3. Generacin de la Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para
generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa
general una programacin en CPM.
Nota: Realmente la programacin que genera Project es una CPM, pues calcula fechas
ms tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM
en representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista
Diagrama de red).
Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi
punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la
comparacin real o generacin real de un proyecto. Para este efecto considerar un
proyecto pequeo, un muro de albailera, considerando tambin que los pasos son vlidos
y los mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de
1.000
Proyecto Muro de Albailera.
Pilares 15x15
(TIP)
Cadenas 20x15
2 0
00
00
20x15
20
Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para usar
como moldaje.
2. Hormigones Estructurales H20, no estructurales H3. Considere emplantillado para
las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm,
estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
7. Considere su criterio en datos
faltantes (anote su criterio por
favor)
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S/C 4 fe d 12 mm
Hoja 1
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Programacin en Gantt.
Existen varias maneras de programar, mi intencin, en este manual no es ensear
programacin de obras, cada uno de Uds. puede tener o no experiencia al respecto y su
manera de programar, incluso a mis alumnos no les puedo ensear a programar, esto se
adquiere con la experiencia, si les enseo tcnicas de programacin, y algunos trucos,
pero me permitir algunas licencias en algunos puntos del desarrollo del proyecto, como
por ejemplo:
1ro Siempre programar pensando que un buen sistema de programacin es aquel que
entrega la mayor cantidad de respuestas sin necesidad de ms documentos que la sola
programacin.
Las preguntas ms importantes de la programacin son:
Qu hacer?, Dnde Hacerlo?, Cunto hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo?
Para responder a Qu hacer? Considere siempre en el nombre de la tarea que estamos
programando y que al programar indicamos Operacin, considerar tambin en el nombre
la respuesta a Dnde Hacerlo?, por ejemplo es distinto indicar las siguientes maneras de
denotar el nombre de una tarea:
Nombre tarea: Moldaje
El nombre de la tarea no nos indica si se est confeccionando o comprando o
colocando o retirando el moldaje, ni el elemento o tipo de moldaje.
Nombre tarea: Confeccin de Moldaje de Pilares
En este caso nos indica claramente que estamos confeccionando el moldaje, nos
responde a la pregunta: Qu hacer?, Confeccin de Moldaje o la operacin a
realizar. La pregunta Dnde hacerlo? Se responde con el elemento es decir
Pilares
La pregunta Cunto hacer?, se responde con la cantidad a ejecutar, la cual podra ser
incorporada en el nombre de la tarea, pero se perdera informacin en virtud de que
debemos pensar que tanto la cantidad y unidad a ejecutar de la tarea son parte del
presupuesto, y es importante considerar la posibilidad que nos da el Project de crear y
personalizar campos.
2do Escribir en la tabla primero el camino critico (o camino principal), luego las
actividades en paralelo y al final de la lista las confecciones, esto generar una malla Gantt
ms fcil de entender y realizar y mejorar la relacin entre tareas en el entendido que todas
las tareas dependen de una u otra manera del camino critico.
Hoja 20
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Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados.
Como comentaba anteriormente es necesario generar campos personalizados para mejorar

la Gantt y responder a las preguntas, y poder utilizar estos campos en tablas futuras.
- Como crear y personalizar campos en Project.
Microsoft Project nos da la posibilidad de personalizar campos y poder utilizarlos en
nuestro proyecto y poder generar tablas particulares y adaptadas a nuestras necesidades.
Para esto hay dos pasos a seguir:
a) Insertar una columna en la tabla activa, utilizar un campo de los disponibles y luego
personalizarlo, dando botn de la derecha en el nombre del campo y seleccionando
la opcin Personalizar campo.
b) Personalizar el o los campos y luego insertar la columna con el campo ya
personalizado, este procedimiento seguiremos en el manual.
Para ambos casos siempre es conveniente disear la tabla manualmente con los campos
que nos entrega Project y los campos que debemos personalizar. Este paso lo veremos ms
adelante cuando creemos nuestras propias tablas.
Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:
Men herramientas + personalizar + campos
Seleccionar el tipo de campo: Numero, texto, costo, etc.
Seleccionar un campo y cambiar su nombre: Ejemplo, Unidad (Texto 1).
Generar la frmula, si el campo la considera.
Para Project 2010 Men Proyecto botn Campos personalizados.

Para nuestro caso personalizaremos los campos Cantidad y Unidad, los cuales son Nmero
y texto respectivamente.
Hoja 21
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Pasos para Personalizar Campos
El mismo procedimiento se debe seguir para personalizar el campo Unidad.

El siguiente paso es insertar estos campos previamente personalizados en una tabla ya
creada o generar una tabla nueva e ingresarlos en esta.
Para esta primera parte del manual insertaremos los campos en la tabla activa de la
carta Gantt (Entrada). Esto es haciendo botn de la derecha en el campo que queremos
desplazar, consideremos entonces la siguiente tabla:
No Tarea
Cantidad
Unidad
Duracin
Id
nombre
Nmero1
Texto1
Duracin
campos
Campo personalizado
Tabla
Configuracin columnas Gantt
Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la

Duracin, Cuando el campo se ha personalizado se podr ubicar tanto por su nombre
original (nmero1) o por su nombre personalizado:
Hoja 22
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Insertar el Campo personalizado Cantidad
Proceder de la misma manera para ingresar el siguiente campo personalizado (columna), la

tabla o vista de la Gantt debe quedar de la siguiente manera:
Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad
Obviamente en las columnas Cantidad y Unidad se ingresa la cubicacin de cada

tarea, estos valores podrn ser utilizados en tablas futuras, tanto como otros campos que
hagan relacin a estos.
Recordemos que las columnas fueron ingresadas en la tabla activa de la carta Gantt,
al respecto es importante tener presente lo siguiente: Project en su vista Gantt (o Gantt de
seguimiento) distingue algunas reas en particular, yo las he denotado como rea 1, rea 2 y
rea 3.
Hoja 2
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reas de trabajo de la carta Gantt
Project utiliza el rea 1 para ver tablas, de esta manera esta rea se controla con el men
Ver opcin Tablas.
El rea 2 es la carta Gantt propiamente tal o lo correspondiente a la escala de tiempo y
duraciones grficas.
El rea 3, se despliega con el men Ventana opcin Dividir o botn de la derecha en un
espacio en blanco de la malla y opcin Dividir. Esta rea se utiliza, entre otras cosas, para
asignar recursos a las tareas, situacin que ya veremos ms adelante.
Para Project 2010 el rea 3 se despliega de las siguientes maneras: 1) men Vista opcin
Detalles o 2) botn de la derecha en un espacio en blanco de la Gantt y seleccionar del
men Mostrar divisin.
reas de trabajo de la carta Gantt, Project 2010
Si consideramos que ingresamos las columnas en la tabla de Entrada podemos ver

o modificar esta tabla en el Men Ver opcin Tablas, ms tablas, luego botn
es posible aqu cambiarle nombre, ingresar ms campos (columnas).
Hoja 2
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La creacin de tablas nuevas se ver ms adelante, donde crearemos tablas de

presupuesto Previsto, actual y real, tambin como tablas de control de costos y de tiempo, y
tabla de estados de pago.
Pasos para Crear y/o Modificar una tabla.
Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas.
Como regla general de programacin primero se debe programar el camino crtico

(camino principal) luego las actividades en paralelo y al final las confecciones. Al decir
programar para este caso en particular no me refiero a que, por ejemplo las confecciones,
deban realizarse al final sino en la tabla o en el listado de tares considerarlas al final, ya
veremos ms adelante con conveniente de esto.
Para vincular las actividades se pueden seguir dos mtodos:
a) Grafico, seleccionando una actividad y arrastrando a la otra hasta que se seleccione
la siguiente y se cree el vnculo.
b) Se seleccionan las actividades por secuencia (por ejemplo: Trazado y excavacin) y
se presiona el botn Vincular tareas, para desvincular actividades se presiona el
botn Desvincular tareas, o simplemente dando doble clic en la lnea que une la
actividad y presionando el botn Eliminar de la Ventana Dependencia entre tareas.
Hoja 2
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Botones Vincular y Desvincular Tareas
Tipos de Enlace y Desfase entre Tareas.
Para Project 2010 los botones de vincular tareas se encuentran en el men Tarea, la
manera de cambiar los tipos de enlace y desfase entre tareas se realiza de manera similar a
Project 2003- 2007
No olviden que los programas de Windows son en base a objetos y por lo tanto los cambios
de estos objetos se pueden logar con botn de la derecha o doble click sobre dicho objeto.
Hoja 2
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Una vez que tengamos listas todas las Tareas de nuestro proyecto Muro de Albailera,
Figura 20. Se pueden realizar las dependencias entre actividades.
Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albailera.
Es bueno considerar algunos aspectos como subproyectos o tareas resumen, como

por ejemplo Obra gruesa, Terminaciones y Confecciones. Figura 20. Insertar estas tareas
posicionndose en la ubicacin respectiva y mediante el Men Insertar opcin Nueva
Tarea ingresar la Tarea Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1,
20 y 24). Ver Figura 2 .
Para Project 2010 botn de la derecha sobre la actividad y seleccionar Insertar tarea.
Hoja 27
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Tareas Resumen (Insertar Tarea)
Si estn haciendo el proyecto del muro de albailera les sugiero guardarlo como clase2Gantt mpp
Veamos ahora como
dar dependencia de las
tareas al subproyecto o
tarea resumen, para
esto seleccionar todas
las actividades que
pertenecen a Obra
gruesa (sin seleccionar
obra gruesa) y aplicar
sangra, con el botn
.
Realizar la misma
operacin para las
siguientes tareas y su
dependecia con las
Tareas Resumen. (Ver
Figura 2 )
Los botones para aplicar sangra y anular sangra en Project 2010, estn disponibles en el
men Tarea.
Hoja 2
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Tareas Resumen y las tareas dependientes.
Luego de esto terminemos de vincular las tareas de la manera grfica o mediante

seleccin y el botn Vincular tareas
.
Siguiendo con lo bueno de
programar o tener el camino crtico
en primer lugar de la tabla es la
seleccin y vinculacin de este,
para esto seleccionemos todo el
camino crtico arrastrando desde
Trazado Fundacin hasta Retiro
de moldajes s/c Pilares... luego
presionando la tecla Control de su
teclado cliclear en Estuco y
Terminaciones, tal como se ve en
la siguiente figura.
Luego de esto presionar el
botn Vincular tareas
y
tendremos todo el camino crtico
unido. (Ver Figura 2 )
De esta manera es fcil ver la dependencia de las tareas en paralelo o confecciones pues
estas dependen del Camino Crtico.
Hoja 2
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Camino Crtico del Proyecto
Detengmonos a analizar las confecciones y el porqu fueron programadas al final

(o las dejamos al final de la lista).
Procesos de Confecciones
Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de enfierraduras,
esto es debido que deben considerarse como procesos nicos, esto facilitar la vinculacin
y el entendimiento de la malla.
Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y unirlas de la misma
manera realizarlo para enfierraduras. (Ver Figura 2 )
Unin de Procesos Moldajes y Enfierraduras
Hoja 0
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Las confecciones son tareas que tienen restricciones de inicio y de trmino, la

restriccin de inicio est dada, generalmente, por disponibilidad de recursos, o trmino de
actividad precedente, la de trmino est dada, generalmente, por la colocacin del
elemento.
Una programacin tambin nos indica un buen uso y manejo de recursos, por
ejemplo para nuestro proyecto, en la tarea Trazado Fundacin podramos haber considerado
un Trazador, pero este recurso solo tendra esa tarea que realizar, de esta manera es ms
conveniente para esta considerar un Carpintero de 1ra y un jornal, entonces esta cuadrilla al
terminar el Trazado pasa a la tarea Confeccin de Moldaje cimiento, esta es entonces la
restriccin de inicio de la confeccin, se debe unir desde Trazado Cimiento a conf.
Moldaje cimiento. La restriccin de trmino de esta tarea es la colocacin del elemento, es
decir colocacin moldaje cimiento fundacin. Recuerden unir en la direccin donde se
ejecuta el proceso. Continuar con de la misma manera para las restantes tareas de
confecciones. (Ver Figura 2 )
Gantt Proyecto Muro Albailera
En la figura 2 se muestra la Gantt terminada de acuerdo a la configuracin inicial

del Project, pero sin duda podemos y debemos mejorarla ms, seguramente a ustedes les
surgen algunas interrogantes, como:
Si hemos tenido la precaucin de crear primero el camino critico porque no lo ha
marcado de un color diferente?
Por ejemplo si vemos la duracin total de la Obra Gruesa son 6,89 das, la pregunta
que nos hacemos aqu es Cunto dura el proyecto total?, y si estos 6,89 son das hbiles,
cunto dura nuestro proyecto en das corridos?, o Cmo podemos ver los das
correlativos del proyecto?
Hoja 1
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Para solucionar la primera pregunta veamos como funciona el asistente para

diagrama Gantt
.
Asistente para Diagrama Gantt.
Seleccionar aqu Ruta critica, o tambin es posible incorporar otros datos o

seleccionar ms opciones si optan por Diagrama de Gantt personalizado, de esta manera
pueden personalizar aun ms su carta Gantt. Les sugiero revisar estas opciones y ver el
resultado obtenido si es de vuestro agrado o si les muestra la informacin que ustedes
necesitan. Ms adelante veremos que para los efectos del curso/manual usaremos la Gantt
de seguimiento pues en esta podremos controlar y ver el avance del proyecto.
Carta Gantt con Ruta critica
Para ver el camino crtico en Project 2010 en men Formato activar el casillero Tareas
criticas.
Hoja 2
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Para la solucin a las siguientes preguntas, es bueno recordar que Windows y sus
programas trabajan en base a objetos, cada elemento y rea de un programa de Windows es
un objeto y como tal tiene propiedades e informacin.
La respuesta a cunto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla
en la opcin Opciones del Men Herramientas. (Ver
Figura 1), si queremos aun mejorar ms la carta Gantt activar de igual manera la casilla
.
Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente:
Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble click en
este, su informacin con botn de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble click
y botn de la derecha a todos los objetos, pero eso si sin abusar
Pero bueno volvamos a las respuestas a las preguntas antes sealadas, para esto es
bueno conocer que en el rea de la Gantt, el sector donde estn las fechas es un objeto y se
llama Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble click sobre este y tendremos
la ventana Escala temporal. (Figura 28)
Ventana Escala Temporal
En la ventana Escala Temporal podemos controlar la forma en que se muestra las

columnas de tiempo, cantidad de niveles que queremos mostrar, Project por defecto se
inicia con dos niveles (Nivel intermedio y Nivel Inferior).
Por ejemplo para nuestro proyecto por la duracin de este basta considerar en el
Nivel intermedio las Unidades como: Semanas, la etiqueta se refiere al formato del tiempo
que queremos que se muestre, seleccionemos el Nivel inferior y las unidades como Das
Hoja
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pero para responder a las preguntas es mejor revisar la Etiqueta de la Unidad seleccionada
(Das), noten la gran variedad de etiquetas, seleccionen aqu 1,2,3,4 desde el comienzo,
noten tambin que en la parte inferior de esta ventana nos muestra como queda nuestra
escala temporal (carta Gantt) de acuerdo a la selecciones realizadas. Ver figura 30 con la
forma de la carta Gantt de nuestro proyecto.
En la opcin Perodo no laborable es conveniente seleccionar
.
Carta Gantt - Das Seguidos
Nuestra Gantt
est casi lista, bueno
la verdad no creo que
nunca est totalmente
lista, si cada vez
nuestra obra cambia,
la
Gantt
deber
cambiar con ella,
pero por lo menos
asumamos que en
nuestra etapa de
dibujo
o
de
planificacin
est
casi lista
Es
posible
mejorar el aspecto de
la Gantt cambiando la cuadricula, el estilo de la barra, dibujando lneas entre otras, para
esto hacer botn de la derecha en un espacio en blanco de la malla (Dije espacio en blanco
no sobre una barra de tarea), con esto se tiene el siguiente men desplegable: Esto es
similar en Project 2010.
Hoja
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Seleccionar en este Cuadricula y este por ejemplo para Filas de Gantt y Columna de nivel
inferior seleccionar una lnea punteada, ver el resultado final de nuestra Carta Gantt en la
Figura 31.
Como siempre les sugiero investigar el resto de las opciones.
Todas las opciones del men anterior que se mostr haciendo botn de la derecha en
un espacio en blanco de la carta Gantt tambin es el mismo men Formato, entonces es
posible obtener los pasos anteriores yendo directamente a este men.
Vista Final de Carta Gantt
Programacin en CPM
Recordemos que les coment que en estricto rigor lo que Ms-Project hace es una
CPM, y la representa mediante una Carta Gantt y una representacin Nodo Actividad (para
ms detalles de estas metodologas de programacin ver mis apuntes: Programacin GanttCPM-PERT), lo anterior debido a que Project calcula siempre un camino crtico,
y calcula siempre las cuatro fechas o tiempo de todo sistema CPM, entonces
veremos ahora CPM en representacin Nodo Actividad, que Ms-Project llama
Diagrama de Red.
Una de las ventajas de Ms-Project, y lo es tambin en los sistemas computacionales,
que nos facilita la labor y disminuye el tiempo de dedicacin, de esta manera Project nos
da la vista CPM en nodo actividad al realizar la Gantt, pero, la manera de crear esta vista
si estamos usando Project tal como viene preconfigurado, en mi opinin no es muy
amigable ni nos entrega una informacin fcil de entender, es ms me atrevera a decir que
asusta a muchos planificadores Para comprobar estoy y que Ustedes se tomen su propia
impresin y evaluacin de esta vista inicial carguemos el archivo que habamos guardado
Hoja
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anteriormente (clase2-gantt.mpp) y selecciones la vista Diagrama de Red, muvanse en la

vista y miren con detenimiento toda la malla. (Ver Figura 32). Pero, no todo es as tan
catico;y me refiero especficamente a mi opinin, y al vista inicial del diagrama de Red,
Ms-Project nos entrega varias maneras de mejorar o adaptar esta vista a nuestros
requerimientos y que nos entregue toda la informacin que requerimos.
Vista Diagrama de Red del proyecto
Hay dos maneras de seguir este manual/curso

a) Ensearles como se puede cambiar la vista diagrama de red directamente del
proyecto ya creado en vista Gantt y
b) Crear un proyecto nuevo en Vista Diagrama de red, cambiar la plantilla de la tarea,
y luego pasar esta vista al proyecto anterior, esta segunda opcin ms larga, desde el
punto de vista acadmico es mejor porque aprendern ms pasos.
Entonces empecemos esta parte creando un archivo nuevo y llammosle: clase3cpm.mpp, trabajaremos en la vista Diagrama de Red
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red
Para dibujar una tarea en la hoja o vista diagrama de red simplemente arrastre el
mouse creando un rectngulo, creemos la primera Actividad Trazado Fundacin:
La Tarea tal como se ve no nos muestra mucha informacin considerando nuestra

rea, la construccin, y considerando lo dicho ya que una buena planificacin debe
responder la mayora de la preguntas sin necesidad de ms documentos, como por ejemplo
la cantidad de obra, entre otras cosas.
Ahora si recordamos las fechas o tiempos considerados en una Tarea de CPM para
una representacin tpica se tiene:
Hoja
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CE
Duracin
TE
CL
Nombre Actividad
(Operacin Elemento)
Holgura
TL
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Donde:
CE= Comienzo ms temprano

TE= Trmino ms Temprano
CL= Comienzo ms tardo
TL= Trmino ms tardo
De acuerdo a la figura anterior diseemos una Plantilla para nuestra tarea en Project
que nos muestre toda la informacin requerida.
Nombre Tarea
Nombre Tarea
Cantidad
Unidad
CE
TE
CE
TE
CL
TL
Holgura
Duracin
Holgura
Duracin
Plantilla
Plantilla
De las dos posibilidades diseadas elegir la primera para recordar cmo se

personalizan los campos, considerando que Cantidad y Unidad son campos personalizados.
De igual manera, la idea siempre ser tener varias plantillas de tareas creadas y poder
cambiar la malla en cualquier momento. La plantilla 2, se usar en las tareas resmenes del
proyecto.
Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red.
3.2.2.1.- Creacin de Plantilla 1- CPM
Los pasos a seguir para configurar y crear una plantilla personalizada para las tareas
son los siguientes:
Men Formato opcin Estilos de Cuadro, o botn de la derecha en un espacio en blanco
de la malla, por favor ESPACIO EN BLANCO no es una actividad, esto lo repito pues
siempre me pasa con mis alumnos que igual hacen botn de la derecha sobre la tarea y esto
solo cambiar la tarea en particular y las siguientes sern creadas tal como estaba antes.
Hoja 7
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Ventana Estilos de Cuadro
Fijmonos aqu que las Tareas crticas y Tareas no crticas estn creadas con la
plantilla Estndar, que es la que trae prefijada el Ms-Project, veamos el procedimiento para
crear nuestra plantilla, para esto presionen el botn:
y en la ventana
Plantilla de datos, seleccionando la plantilla Estndar presionemos el botn
y
en la ventana Definicin de Datos presionar el botn
, tenemos todo el
proceso y ventanas en la figura 34.
Ventanas para Crear Plantilla de Tareas
Hoja
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Para este caso es ms conveniente empezar desde la ventana Diseo de Celdas, esta
controla el tamao (noten que Ms-Project inicia la plantilla Estndar en 180%), y la
cantidad de celdas por cada plantilla (mximo 4 columnas y 4 filas). El diseo inicial
elegido, considera 4 filas y 2 columnas, y considera para la primera celda el nombre de la
tarea y que este nombre ocupe ambas celdas lo que se logra con la opcin
, para el tamao de esta plantilla sugiero un 70 a
75%, luego de esto presionen en botn Aceptar con lo que tendremos la figura 35.
Ventana Definicin de plantilla de datos
En esta ventana primero cambiemos el nombre nombremos nuestra plantilla como

Plantilla 1-CPM y personalicemos nuestra plantilla de acuerdo a los campos que
necesitamos, para esto es necesario conocer el nombre que da Project a los campos antes
vistos:
Nombre CPM
CE =Comienzo ms temprano
TE =Trmino ms temprano
CL =Comienzo ms tardo
TL = Trmino ms tardo
Holgura
Duracin
Tabla
Nombre Ms-Project
Comienzo
Fin
Lmite de comienzo
Lmite de finalizacin
Demora permisible
Duracin
Nombres de campos para plantilla CPM en Ms-Project
En el rea de campos, seleccionar los campos de acuerdo al diseo previo,

recordemos que para la Cantidad y Unidad debemos usar los campos nmero1 y texto1
respectivamente, los cuales pueden ser personalizados antes o posteriormente a la
asignacin en la plantilla.
Cada vez que se ingrese el campo en la celda respectiva, cambiar el titulo o nombre
de este por el que queremos que se despliegue en la malla, para esto escribir en la casilla
correspondiente a la etiqueta, por ejemplo para el campo Comienzo se ha cambiado la
Hoja
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etiqueta a CE:
, para los campos nmero1 y
texto1 se han dejado en blanco para que solo se vean los valores de estos
. Ver figura 3
con la Plantilla de Tarea
denominada Plantilla 1-CPM.
Definicin de plantilla CPM personalizada
Lugo de verificados los cambios presionar Aceptar y se tendr la Ventana Plantilla

de datos, en esta podemos crear una nueva, copiar alguna existente, por ejemplo tomar esta
ya creada y copiarla, para cambiar algunos de los campos por campos de costos, entre otras
posibilidades, les sugiero crear varias plantillas de tareas para distinta informacin.
Ventana Plantilla de Datos con Plantilla1-CPM
En esta ventana, como ya hemos creado nuestra plantilla, y ya verificamos los datos
de esta presionar el botn Cerrar, y volveremos a la primera ventana Estilos de Cuadro,
noten que aqu podemos definir los distintos estilos para las distintas tareas de la malla, por
ejemplo Tareas crticas, Tareas no crticas, resumen, hitos, etc., nos interesan dos por el
Hoja 0
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momento para las Tareas crticas y las Tareas no crticas en el men desplegable Plantilla
de datos nuestra recin creada Plantilla1-CPM. (Ver Figura 3 )
Seleccin de Plantilla personalizada para los cuadros de tareas.
Si presionamos el botn aceptar se podr ver que la Tarea creada inicialmente con la
configuracin inicial de Project fue reemplazada por la plantilla creada por nosotros.
Ingresemos directamente los datos como la cantidad, unidad, y duracin, no olviden
para la duracin si queremos ingresar la letra de la duracin seguida de la cantidad por
ejemplo para horas ingresar la letra h, m para minutos, d para das, s para semanas
y ms para mes.
Dibujemos 2 3 tareas ms teniendo en cuenta lo siguiente, que si arrastramos

desde Trazado Fundacin (no arrastrar desde el borde, es mejor iniciar desde del centro de
Trazado) hacia la derecha se crear una tarea unida a la anterior y si dibujamos la tarea al
lado Project la mover al inicio de la Hoja de trabajo, esto debido a que Project realiza un
cuadriculado de acuerdo a las fechas de inicio de las actividades y las ubica en el inicio, es
posible luego de esto unirlas manualmente, de manera grfica arrastrando de una actividad
a la otra o seleccionando ambas y presionando el botn Vincular tareas. (Ver figuras 38 y
Hoja 1
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Unin de tareas en Diagrama de red
Tareas unidas, vnculo recto
.- Creacin de Plantilla - CPM

Si hemos creado ya la Plantilla 1, la nmero dos ser sin duda ms fcil, para esto realizar
los siguientes pasos:
De la ventana Estilos de cuadro (Ver Figura
), seleccionando la Plantilla 1-CPM,
presionar el botn Copiar.
En la ventana Definicin de estilos de cuadros, cambiemos el nombre de la plantilla a
Plantilla 2 CPM, y cambiemos los campos de acuerdo al esquema de la plantilla 2 visto
anteriormente.
Plantilla 2- CPM
Hoja 2
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3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red

Hemos mejorado el cuadro de las tareas, usaremos para los siguientes pasos la
plantilla 1-CPM, estas, an siguen unindose con las lneas rectas y aun no es posible
moverlas manualmente o a algn lugar que queramos sin que Ms-Project las ubique de
acuerdo su esquema, para cambiar esto del Men Formato seleccionar la opcin Diseo.
(Ver Figura 4 )
En Project 2010 es similar seleccionar men Formato y seleccionar el botn Diseo.
Ventana Diseo
En
esta
ventana
seleccionar en Modo de Diseo la opcin

que nos permitir mover manualmente los cuadros en la
posicin que queramos, y seleccionar en Estilo de lneas de vnculo

, esto
nos dibujar lneas directas entre actividades que para las mallas CPM en nodo actividad es
ms claro de distinguir las dependencias entre tareas. (Ver Figura 4 )
Malla CPM Nodo actividad
Hoja
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Con todo lo anteriormente aprendido ya podramos seguir dibujando la malla CPM

en representacin Nodo Actividad de nuestro proyecto Muro de Albailera, pero si ya lo
habamos creado en vista Gantt, para que volver a hacerlo, aprendamos entonces a pasar
esta vista y todo este trabajo al archivo anterior, para esto guardemos este trabajo como
clase3-CPM.mpp.
Tenemos entonces dos archivos clase2-gantt en el cual el proyecto fue creado para
una vista Gantt pero que su vista Diagrama de Red (CPM Nodo actividad) est con algunos
problemas o falencias, y tenemos el archivo clase3-CPM que tiene una vista Diagrama de
Red personalizada y de acuerdo a nuestros requerimientos, la idea es pasar la vista de la
clase3 a la clase2, para esto utilizaremos el Organizador, cargar ambos archivos en
memoria y luego seleccionar del men Herramientas la opcin Organizador.
En Project 2010 presionar el comando Alt +H+O, o men Archivo+ Informacin+
Organizador.
En esta ventana seleccionar la opcin Vistas y en las ventanas para vistas
disponibles seleccionar en una de ellas la clase2.gantt y en la otra la clase3-CPM, tal como
se muestra en la figura 44, copiar desde la clase3 la vista Diagrama de Red a la clase2
mediante el botn , verificar que se tenga seleccionado el Diagrama de red y que sea en la
direccin correcta (clase3 a clase2), nos saldr un mensaje de que ya existe un diagrama de
red en la clase2, aceptemos para que sea reemplazado por la vista de la clase3. Luego de
esto cerrar el organizador y verificar en la vista Diagrama de Red el resultado (Ver Figura
)
Organizador: Copiar vista de Clase3 a Clase2
Nota : La vista que se desea reemplazar no debe estar activa o en pantalla, esto es como
queremos reemplazar la vista Diagrama de red de la clase2, esta no puede estar activa en
este archivo, para evitar este problema activen cualquier otra vista, por ejemplo Diagrama
de Gantt.
Nota2: Si la vista Diagrama de Red no est del todo ordenada utilizar men Formato
Disear ahora y la malla se redibujar.
Hoja
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Luego de esto es posible mover algunas actividades de manera manual para

ubicarlas en la posicin que deseen, para esto utilizar el zoom + o zoom para
aumentar o disminuir la vista. Por ejemplo si queremos dejar el camino crtico al medio y
ambos procesos de confecciones en ambos lados, es mejor disminuir la vista al mnimo y
seleccionar todas las tareas, de manera manual intentando hace un rectngulo que las
seleccione todas. (Ms-Project no tiene un comando como seleccionar todo, tan til en otras
aplicaciones, espero que lo pongan alguna vez). Luego de seleccionar todas las tareas
seleccionar una (del borde, esto no deselecciona las tareas) y sin solar el botn del mouse
arrastrar la malla al centro de la hoja, luego mover cada proceso a la ubicacin indicada.
(Ver Figura 4 ).
Vista Diagrama de red
Diagrama de Red ordenado
Si ponen un poco de atencin notaran que los cuadros de las Tareas resumen aun
estn ms grandes que las tareas crticas y no criticas, esto es fcil de solucionar, pues basta
con seleccionar para todas las tareas resmenes la Plantilla 2- CPM o simplemente
disminuir el tamao del cuadro de la actividad.
Para cambiar a la Plantilla 2, en men Formato opcin Estilos de cuadro, seleccionar en
la ventana Configuracin de estilos para: Resumen del proyecto, Tareas de resumen
Hoja
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crticas y tareas de resumen no criticas seleccionar en el listado desplegable la Plantilla 2CPM, tal como se muestra en la figura 47.
Plantilla 2-CPM para tareas Resumen
Si solo quieren disminuir el tamao en la ventana Configuracin de estilos para:

Resumen del proyecto, Tareas de resumen crticas y tareas de resumen no criticas
presionar el botn
, y luego el botn
y en la siguiente
ventana el botn
y aqu cambiar el tamao por ejemplo a 70%, con esto se
cambia el tamao de las tareas resumen. Si tienen una impresora de formato pequeo es
bueno tratar de hacer coincidir los cuadros de las tareas en las hojas (lneas punteadas) para
facilitar el trabajo al unir las hojas.
Para terminar esta parte es conveniente guardar este trabajo como clase3-GanttCPM as recordaremos que en nuestro proyecto estn bien diseadas las vistas Diagrama
de Gantt y la Vista Diagrama de Red, el siguiente paso a seguir en nuestro proyecto es
realizar un anlisis de costos de cada tarea.
Es importante destacar que hemos copiado la vista Diagrama de red solo entre
archivos, si se crea un archivo nuevo, este tendr aun la vista Estndar, entonces si
queremos que siempre el diagrama de red sea dibujado con nuestras plantillas se debe
copiar esta vista al Global.mpt as cuando creemos una tarea esta ser creada con la
plantilla personalizada. Para esto en el Organizador (Ver Figura 4 ) seleccionar en una de
las reas el proyecto clase3-Gantt-CPM y en la otra Global.mpt y con el botn
, copiar en la opcin
Red desde la clase3 hasta Global.mpt.
el Diagrama de
Hoja
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. Programacin en PERT
En Ms-Project 2010 no es posible realizar programacin PERT lo siento si tienes la
versin 2010, no es mi culpa que no tenga programacin PERT, ya saben de quien
A diferencia de CPM que es determinstico (no considera probabilidades ni eventos
inciertos), PERT es probabilstico y considera eventos inciertos o factores que afectan el
rendimiento es decir hacen una variabilidad en la duracin de la actividad y de la obra.
Algunos autores consideran que PERT no es probabilstico pues el clculo final es
igual a una CPM, no es intencin de este manual ni ma (ahora) polemizar respecto a esto,
pero a mis alumnos les muestro que PERT si es probabilstico considerando frmula de
riesgo y la tabla de distribucin normal, la idea de ahora es mostrar como Ms-Project
200 2007 realizan programacin PERT.
Para aprender a realizar PERT consideremos el mismo proyecto del muro de
albailera pero que ahora aprenderemos como ingresar la variabilidad de este proyecto
mediante la incorporacin de duraciones optimistas, medias, y pesimistas y recordemos la
frmula que utiliza PERT para el clculo de la duracin esperada o estadstica.
de
do 4dm dp
; para esta frmula PERT estima una probabilidad de un 50%
6
La estimacin de las duraciones optimistas, medias, y pesimistas tiene en si todo un

estudio que tampoco es parte de este manual (si estar a futuro en un libro ms extenso de
Planificacin de Obras de Construccin mediante Ms-Project donde abordar todas las
metodologas ms en extenso y como se aplican estas en el Ms-project), pero se deben
considerar algunas actividades probabilsticas, es decir que tienen variabilidad, y que esta
variabilidad se debe a factores que influyen en su rendimiento como Clima, Calidad de la
mano de obra, Calidad de los materiales, etc.
.
Pasos para Programar en PERT
Para realizar una programacin PERT en Project se deben seguir los siguientes pasos:
1) Verificar y/o activar la barra de herramientas PERT, esto en Men Ver Barra de
Herramientas y verificar que est la opcin Anlisis PERT con un tick y si no est,
activarla, con lo que pondr esta barra en el rea de barra de herramientas.
Hoja 7
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Barra Herramienta Anlisis PERT
2) Antes de este paso guardar el archivo como Clase1-PERT, considerando que

haremos algunos cambios en el archivo original y que este lo seguiremos ocupando
luego cuando hagamos Anlisis de Costos en las Actividades.
Se deben ingresar las 3 duraciones a las actividades probabilsticas (para este
ejemplo solo consideraremos 5 actividades), se ingresaran duraciones estimadas
optimistas, medias y pesimistas para cada actividad, para esto no se han considerado
ni criterios estadsticos ni tablas estadsticas en esta estimacin, de acuerdo a lo
dicho anteriormente que esto es materia de otro estudio no de este manual. El
ingreso de estas duraciones se puede realizar de dos maneras:
a. Ingresar las 3 duraciones independiente para cada actividad probabilstica
mediante Formulario de Entrada PERT
b. Y/o Ingresar para todas las actividades mediante la Hoja de Entradas
PERT, esta opcin es mejor pues se tienen todas las actividades y
considerando que en PERT se deben ingresar de igual manera las duraciones
para las actividades determinsticas.
Entrada de Duraciones
Hoja
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Hoja de Entradas PERT
En la hoja de Entradas PERT he ingresado primero las actividades probabilsticas

(pudiendo ingresar todas a la vez), no olvidar que las duraciones deben ser ingresadas
correctamente, pues la hoja de entradas asume inicialmente das, si la duracin es horas
ingresar h para denotar esto. Tambin Ms-Project pone de titulo Dur Esperada en la
columna de la duracin media, lo cual es un error pues se debe ingresar aqu la duracin
media o esperada, el titulo es fcil de corregir y ya hemos visto como se hace. Ms-Project
tambin comete un Error en el Formulario de Entrada PERT.
Hoja
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Formulario de Entrada PERT
Para cambiar esto se deben seguir los siguientes pasos:

Men Herramientas - Personalizar- Formularios y seleccionar Entrada PERT y luego
el botn Modificar.
Modificar el Formulario de Entrada PERT
Luego de presionar el botn Modificar, en la siguiente vista dar doble click a la palabra
Esperada y en la siguiente ventana cambiar la palabra Esperada por Media, y presionar el
botn Aceptar, despus de esto guardar la modificacin en el men Archivo- Guardar,
luego seleccionar Archivo y Salir. Verificar que se hayan realizado los cambios.
Hoja 0
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Luego de ingresadas las duraciones probabilsticas ingresemos las de las actividades

determinsticas, para esto como ya se tiene calculadas se debe repetir la misma duracin en
optimista, media y pesimista, esto se entiende como que la duracin no varia pero es
importante realizarlo pues Ms-Project realizar los clculos de las nuevas duraciones
(esperadas) de acuerdo a la frmula visto anteriormente.
Ingreso de Duraciones a Actividades Determinsticas
Noten aqu la columna Duracin que tiene las mismas duraciones de la CPM, recuerden
que usamos el mismo archivo, y aun no hemos calculado.
Al presionar el botn calcular PERT se recalcular la
duracin de acuerdo a las duraciones optimistas, medias y
pesimistas y de acuerdo a la frmula de duracin esperada.
Es bueno tambin para evitar confusiones cambiar el titulo
de la Columna Duracin por Dur. Esperada (por ejemplo).
En la figura 54 se muestra la tabla con las duraciones esperadas calculadas (Columna en
azul).
Hoja 1
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Duraciones Esperadas calculadas.
Noten que la duracin total del proyecto ha cambiado respecto al programa en CPM, si bien
es cierto es poca la variacin esto se debe a que el proyecto es pequeo y solo hemos
ingresado datos probabilsticos a 5 actividades, pero la funcin principal de esto es que
aprendan a usar la metodologa PERT en Ms-Project.
Hoja 2
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.2. Anlisis de las Mallas Optimistas y Pesimistas

Veamos ahora la malla y las distintas GANTT que realiza esta metodologa.
El diagrama de Red ahora se ha calculado con la duracin esperada, pero tambin Project
presenta otras herramientas como la Gantt Optimista, Gantt esperada (qu realmente es la
media), y Gantt pesimista.
Botones para las Gantt optimista, media y pesimista
Ms-Project construye la Gantt optimista en base a que ocurran todas las duraciones
optimistas, el mismo criterio usa para la Gantt media y la pesimista, obviamente estas
situaciones son muy difcil de que ocurran pero muestran los tiempos extremos para el
proyecto, por ejemplo para el muro de albailera se tienen las siguientes fechas de trmino:
Fin optimista: jue 21- -200
Fin medio:
lun 25- -200
Fin pesimista: mi 27- -200
Fin esperado: lun 25-8-2008 (Para una probabilidad de 50%), la media y la esperada es la
misma por la poca variabilidad que introducimos en las actividades y lo pequeo del
proyecto.
.3. Cambio de pesos en la frmula de duracin esperada.
Como deca anteriormente el optimista y pesimista es el extremo, y el esperado para el
50% de probabilidades, pero si queremos que esta duracin sea ms pesimista u optimista
simplemente cambiamos los pesos de la frmula que utiliza Ms-Project, para esto presionar
el botn Establecer pesos PERT en la ventana que se despliega (figura 53), se pueden
cambiar los pesos para la duraciones de la frmula para la duracin esperada (la sumatoria
de estos pesos debe ser 6), en la tabal inicialmente el peso para lo optimista es igual al
pesimista (1), si queremos que el resultado final de la duracin esperar sea ms optimista se
puede cambiar el peso de la duracin optimista a 2, la media (que al igual Ms-Project est
errado y dice esperado) a 3 y la Pesimista en 1, si cambiamos estos valores y volvemos a
calcular el valor final de la de tender a ser ms optimista.
Hoja
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Establecer pesos PERT
Recuerden que el proyecto en si es pequeo, que la mayora de las duraciones es en horas y

que probablemente se vea muy poca variacin en los datos, pero la intencin es que
aprendan a utilizar PERT en Ms-Project. Al respecto tambin podramos concluir que una
metodologa PERT se justifica en proyectos ms grandes y con ms variabilidad.
Es posible que al usar los botones PERT de error, esto generalmente se debe a una mala
instalacin o que no se tienen los complementos instalados, la verdad no he investigado a
ciencia cierta porque Ms-Project produce a veces estos errores, y esos tontos errores de
traduccin como confundir media con esperado, pero bueno ya alguien tendr o tendr
tiempo para investigar y dar posibles soluciones ms certeras al rspecto, de todas maneras
ms adelante dedicar una parte a la instalacin de complementos, principalmente hacer
una comparacin del Ms-Project 200 y las falta de complementos del Ms-Project 2007
(como la falta del complemento Anlisis de datos en Excel)y como solucionar esta falta.
Hoja
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4.
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Costos de un proyecto de construccin en Ms-Project
Sin duda alguna todo constructor (o empresa constructora) estudia (o realiza) los
proyectos para ganar dinero, no creo que alguien diga que no, pues bueno bajo este
entendido es bueno administrar el dinero gastado de buena manera para tener utilidades,
una buena planificacin (de tiempo y costos) y un buen control de los mismos har que se
cumplan los objetivos planteados.
No explicar ac el proceso de estudio de costos en extenso, pero si es necesario
aclarar conceptos y una breve introduccin, pues si bien es cierto Ms-Project es una
herramienta, y una muy buena herramienta, esta no piensa, no hace los estudios, quien debe
tener claros los conceptos y pasos y quien es responsable ante todo es el evaluador
(Constructor, Ingeniero, Arquitecto o quien sea el profesional responsable), nunca deben
culpar al sistema (Ms-Project) de los problemas, entonces para evitar problemas (o
disminuirlos) hagan buenos estudios.
En general el estudio de presupuesto estimativo consta de pasos importantes, como
la cotizacin de recursos, anlisis de costos y generacin de presupuesto.
Es importante aclarar las diferencias entre: Anlisis de Precios Unitarios, Anlisis de
Costos Unitarios, Anlisis de Precios y Anlisis de Costos.
Primero veamos la diferencia entre Precio y Costo:
Precio es el valor de venta del producto o servicio, es el valor de venta del proyecto o de la
partida, el precio de venta necesariamente considera el costo del producto.
Costo: Es cuando nos cuenta el proyecto o cada partida en particular.
Si en construccin consideramos el Costo como nuestro Costo Directo (el costo que nos
genera la obra o partida) y a este le agregamos % de Gatos Generales (directos e
indirectos), % Gastos Financieros, % de Utilidades y % de IVA, sumando todo estos
valores se obtiene el Precio de venta.
Entonces, aclaradas las diferencias (o similitudes) entre Precio y Costo, continuemos con
los siguientes conceptos:
Anlisis de Costos Unitarios: Es el estudio de costos (no olviden que los precios
consideran necesariamente los costos) a nivel de unidad de produccin (de aqu porqu se
dice Unitario), en Construccin no todo debe (o puede) estudiarse de un punto de vista
unitario, por ejemplo si consideramos un metro cbico de hormign de cimientos, este es
igual al siguiente metro cubico y al siguiente y as todos los metros cbicos son iguales, de
esta manera podemos asumir que todos los recursos (materiales, maquinarias y mano de
obra son proporcionales a cada metro cubico y las cantidades son iguales para todos estos),
entonces en cada partida en que todas las unidades de estudio sean iguales es posible
realizar un estudio unitario, es decir al estudiar el costo de una unidad este puede ser
asumido para todas las unidades a producir.
Anlisis de Precios Unitarios: Es similar al estudio de Costos Unitarios, es decir es la
determinacin de las cantidades de recursos (materiales, maquinas herramientas y mano de
obra) a nivel de unidad de produccin, pero a estos costos se le deben agregar otros gastos y
utilidades y los impuestos para obtener el precio final de venta desde el punto de vista de la
unidad a producir o vender.
Anlisis de Precios Unitarios= Anlisis de Costos Unitarios +%Gastos Generales+%
Gastos Financieros+% Utilidades +% Impuestos
Hoja
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Anlisis de Costos: Cuando el estudio de costos no se puede hacer para la unidad o cuando
las unidades a estudiar son distintas entre s se debe estudiar la totalidad de la partida y
calcular la cantidad total de recursos, y el costo total se divide por la cantidad de la partida
a ejecutar para obtener el costo por unidad.
Un ejemplo de unidades distintas es la partida Trazado y replanteo, el metro lineal de un
esquina es distinto a un metro lineal central, no todos los metros lineales de trazado tienen
la misma cantidad de niveletas (materiales), por lo tanto si estudiamos un metro lineal de
una esquina y obtenemos los recursos para este (rendimiento por metro lineal) para obtener
la cantidad total de recursos (o costos) no es vlido multiplicar este valor por la cantidad
total de metros lineales, pues el resultado estar errado.
De la misma manera otro ejemplo es el recubrimiento de muro de madera por medio de
tableros si se quiere hacer una buena utilizacin de los tableros.
Anlisis de Precios: Similar al anlisis de costos pero se incorporan al estudio los valores
de gastos generales, financieros, utilidades e impuestos, considerando obviamente que el
estudio debe hacerse por la cantidad total de la partida.
En Ms-Project el estudio utilizado es Anlisis de Costos, pues no debemos olvidar que
cuando se administra un proyecto se administran los recursos y costos directos de obras, al
realizar el estudio de esta manera se obtendrn tambin las cantidades de recursos
necesarias para un determinado tiempo, para de esta manera considerar las ordenes de
pedido de materiales, punto que tocaremos ms adelante.
De todas maneras si como coment el estudio debe ser realizado por Anlisis de Costos,
es decir total por partida, siempre est presente el estudio unitario, si un evaluador tiene
ya realizado anlisis de costos unitarios por partida bastar multiplicar por la cantidad
de obra para obtener la cantidad de recurso total a ingresar al Ms-Project. De otra
manera si se tiene el estudio de recursos y costos totales, para obtener el costo unitario
bastar entonces dividir por la cantidad total.
Para realizar el estudio de costos en Ms-Project seguiremos el siguiente diagrama:
Generacin del:
Presupuesto del proyecto
Hoja de Recursos
Costo Unitario del recurso
(Materiales, MaquinasHerramientas, Mano de
Obra, Tratos)
Anlisis de Costos
Generacin del:
Costo total por actividad

(cantidad de recursos total
por actividad)
Flujo de caja del

proyecto
Generacin de:
Grficos del proyecto
Diagrama de pasos para Anlisis de Costos
Hoja
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Para mejor entendimiento y recordar los puntos tratados mostrar un Formato de Anlisis
de Precios Unitarios donde detallar grficamente los puntos anteriores. (Ver Figura 5 )
Si el anlisis es Unitario, la
cantidad es 1, en caso
contrario es el total de la
actividad
OBRA:
PARTIDA:
Cantidad de Obra:
Unidad:
A. Materiales
Recurso
Unidad
Cantidad
Unitario
Total
Si el anlisis es
Unitario, la cantidad
es Rendimiento por
unidad de
produccin, en caso
contrario es el total
de la actividad
Total A
Unitario A
B. Mquinas y Herramientas
Recurso
Unidad
Cantidad
Unitario
Total
Total B
Unitario B
C. Mano de Obra
Recurso
Unidad
Si las cantidades son

totales por partida,
los unitarios se
obtienen dividiendo
por el total de la
partida.
Cantidad
Unitario
Total
Es el total de Costo
directo de la
Actividad
Sub. Total C
% Leyes Sociales
Total C
Unitario C
D Total Costo Directo (A+B+C)
Total Costo Unitario Directo
D. __% Gastos Generales

E. __% Gastos Financieros
F. __% Utilidades
G. __% Impuestos IVA
Para obtener el
Precio de venta se
le suman al costo
directo estos
valores.
Total Precio Partida

Total Precio Unitario partida
Formato Anlisis de Precios Unitarios
Ms-Project no realiza el estudio de costos exactamente como el diagrama anterior,

pero el concepto es exactamente el mismo, teniendo en cuenta que se realiza el anlisis para
el total de cada actividad y considerando el diagrama de pasos descrito anteriormente.
Recordemos tambin que un administrador de proyecto administra los costos directos y por
lo tanto el estudio (presupuesto y flujo de caja de Ms-Project) ser referido a estos, los
valores y/o porcentajes de gastos generales, financieros, utilidades y los impuestos son
propias y responsabilidad de la empresa y no es la funcin de este manual.
Hoja 7
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4.1. Hoja de Recursos.

Para poder realizar el anlisis de costos de cada actividad, en Ms-Project es
necesario primero ingresar los costos unitarios de los recursos del proyecto. Esto es en la
Hoja de Recursos.
La hoja de recursos se obtiene desde la barra de vistas o
men Ver / Hoja de Recursos.
En Ms-Project 2010, Men Vista opcin Hoja recursos.
No olviden que est guardado en algn lugar el archivo
clase3-Gantt-CPM, usaremos ese archivo para continuar
con el estudio de costos para el proyecto muro de albailera, volvamos a guardar como y
renombrmosle como clase4-Recursos
Ventana Hoja de Recursos
Para entender esta seccin crearemos algunos recursos particulares para el muro de
albailera paso a paso con el fin de entender cada columna de esta seccin.
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra:
Veamos los pasos para Ingresar el recurso Carpintero de 1ra, que consideramos en el
trazado y replanteo del muro:
En Ms-Project 2010, todas las columnas estn prefijadas como filtro, es posible
entonces seleccionar los datos de acuerdo al criterio que desee el usuario.
Recurso: Maestro Carpintero de primera, con costo de $15.000 diario (incluidas las leyes
sociales).
En la columna Nombre del Recurso: Carpintero 1ra (da), se ingresa el nombre del
recurso y entre parntesis la unidad de consumo o produccin.
En la columna Tipo: Trabajo. Se selecciona Trabajo para todos los recursos que
dependen del tiempo como Mano de Obra, Maquinarias. Se selecciona Materiales para
todos los recursos que no dependen del tiempo como Materiales, Herramientas, Tratos. Se
selecciona Costo, cuando el recurso es un costo asociado a la actividad.
Yo particularmente prefiero seleccionar Material para las Herramientas con costo fijo o
depreciadas por produccin (que no sean arrendadas pues estas dependen del tiempo y
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entonces su tipo debe ser Trabajo), de la misma manera prefiero para Tratos seleccionar el
tipo Material en vez de Costo, pues tambin la columna Tipo condiciona la columna Tasa
estndar y para Tratos al seleccionar Material es posible ingresar un costo por unidad de
produccin.
Columna Etiqueta de material: Ms-Project solo tiene esta columna habilitada solo para
recursos que no dependen del tiempo, no entiendo realmente el motivo de no dejarla
habilitada para los otros recursos, pero bueno es as.
La columna Iniciales: es una columna que no le veo mucha utilidad la verdad y que
siempre la elimino de la tabla, para esto posicionar el cursor en el nombre de la columna y
presionar la tecla suprimir o botn de la derecha y seleccionar Ocultar columna, ambas
opciones no borran el campo ni la columna solo la ocultan de la tabla.
En la columna Grupo: Mano de Obra, se ingresa el grupo al cual pertenece el recurso
en cuestin, la idea es crear tantos grupos como sea necesario, por ejemplo (mano de obra,
maquinarias, herramientas, tratos, materiales).
En la columna Capacidad mxima: 1, Ms-Project inicialmente asume 1, Capacidad
mxima se relaciona con la cantidad de recursos que se dispone para realizar la obra, esto
obviamente esta solo relacionado con los recursos que dependen del tiempo (Mano de obra
y Maquinarias) pues tener ms o menos de estos recursos condiciona la duracin de la
actividad, en cambio los materiales no se pueden restringir ni cambiar la cantidad
determinada por la cubicacin o por las especificaciones tcnicas.
Si al inicio de la planificacin de la obra se sabe o est condicionada la cantidad de
algunos recursos (mano de obra y/o maquinaria) se debe ingresar para que Ms-Project nos
indique si el recurso esta sobreasignado (recursos con texto rojo), tambin es posible que
no se sepa la cantidad de recursos y se utiliza la propia programacin del proyecto y la
asignacin de recursos para que nos indique la cantidad de recursos requerida para la
materializacin del proyecto. (Este punto lo volver a tocar ms adelante cuando
realicemos anlisis y grficos de recursos).
En la columna Tasa estndar:15000/d, se ingresa el costo del recurso de acuerdo a la
unidad de consumo o de pago que consideremos, en este caso se ha considerado $15.000
por cada da de trabajo (15000/d), al igual que la duracin si el costo es por minuto agregar
al costo /m, /h si es por hora, /s si es por semana y /ms si es por mes. Para el caso del
Carpintero 1ra como en la columna Tipo se seleccion Trabajo Ms-Project condiciona la
columna Tasa estndar para ingresar costos por unidad de tiempo. Cuando en la columna
Tipo se selecciona Material Ms-Project condiciona la columna Tasa estndar para ingresar
costos por unidad de produccin o de consumo.
Los costos ingresados para la mano de obra son con leyes sociales, y los costos de
materiales son costos netos, no olviden que un administrador de proyectos en la
planificacin considera costos directos.
En la columna Tasa horas extra : Se ingresa el costo de la hora extra. Cada
administrador de proyectos podr tener su propia metodologa o sistema de trabajo, pero yo
utilizo las horas extras cuando el proyecto est ya desarrollo y como una herramienta para
suplir atraso.
En la columna Costo/uso: Se ingresa un costo asociado por cada vez que se usa el
recurso para el caso de recursos con costos fijos solo se asigna una vez independiente de la
cantidad asignada, por ejemplo si se asignan 100 ladrillos a una actividad el costo por uso
se asignara una sola vez. Si el recurso tiene costo variable por ejemplo maquinaria o mano
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de obra el costo por uso se asigna cada vez que se asigna un recurso, es decir si se asignan 2
carpinteros de 2da a una actividad el costo por uso se asignara dos veces a la actividad.
En la columna Acumular: Prorrateo, esta columna es importante para que Project
construya el Flujo de Caja y de acuerdo a este campo se determine en que periodo del flujo
de caja considera el costo del recurso. Se selecciona Comienzo para los Materiales y
Herramientas, se selecciona Prorrateo para los recursos que dependen del tiempo es decir
Mano de Obra y Maquinarias, y se selecciona Fin para los subcontratos.
En la columna Calendario: Estndar, inicialmente Project asume para todos los
recursos que dependen del tiempo el calendario estndar (recordemos que ya hemos
cambiado la semana laboral y los feriados del calendario), es posible tambin luego de
crear los recursos que dependen del tiempo (mano de obra y maquinarias) configurar un
calendario particular para cada uno de estos.
En la columna Cdigo: Es posible ingresar en esta columna un cdigo para cada
recurso de acuerdo a la codificacin de cada empresa o de su sistema de presupuesto
particular.
Para todos los recursos mano de obra se deben seguir los mismos pasos y reglas vistas
anteriormente.
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales.
Recurso: Pieza de Pino bruto de 1x x ,2 mts, con costo neto de $1000 la pieza
Nombre del Recurso: Pino B. 1x4x3,2 mts (pza)
Tipo: Material
Etiqueta de material: pza
Grupo: Materiales
Capacidad mxima: los recursos materiales no pueden estn restringidos, de acuerdo a
esto no es posible en Ms-Project cambiar o ingresar una cantidad mxima.
Tasa estndar: 1000, recuerden que el valor ingresado ac debe ser el valor neto.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo, los materiales desde el punto de vista de administrador de
presupuesto de costo directo, deben ser considerados para el perodo inicial del flujo de
caja, es decir al comienzo.
Calendario base: Los recursos que no dependen del tiempo no tienen asignado
calendario.
Cdigo:
Todos los materiales deben ser ingresados bajo los mismos principios considerados en los
puntos anteriores.
Hoja 0
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Hoja de recursos (carpintero y pino)
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas

Recurso: Carretilla 90 lts, Costo unitario con rueda de goma $22 000.
Este recurso se puede considerar de dos maneras en el anlisis de costos:
Primero considerando su valor por unidad de produccin, para esto debemos
depreciar esta herramienta, necesitamos entonces adems de su costo, la vida til de la
carretilla, esta puede ser estipulada en tiempo o en produccin que es el caso de la
carretilla, ahora cuanto produce la carretilla en su vida til?, esto sin duda nos lo debe
entregar el fabricante o la experiencia en terreno, yo asumir una vida til de 100m3, pero
por favor no consideren este valor como algo real es solo con fines acadmicos y puede
estar muy errado de la realidad solo es solo con los fines estipulados.
Si no consideramos un costo residual el valor del costo de produccin es:
Costo
$22.000
$220 / m3
Vida _ til
100m3
Segundo considerando el costo por unidad de carretilla, para esto al asignar se debe
tener la precaucin si esta herramienta se consume totalmente en la actividad que se asigna
o es solo un porcentaje de la vida til, por lo tanto tambin en esta manera de asignacin
est presente el concepto de vida til.
Caso uno por unidad de produccin:
Nombre del Recurso: Carretilla 90 lts (m3)
Tipo: Material
Etiqueta de material: m3
Grupo: Herramientas
Capacidad mxima:.
Tasa estndar: $220.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo.
Calendario base:.
Cdigo:
Hoja 1
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Caso dos por unidad de herramienta:

Nombre del Recurso: Carretilla 90 lts (unidad)
Tipo: Material
Etiqueta de material: unid
Grupo: Herramientas
Capacidad mxima:.
Tasa estndar: $22 000
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Comienzo.
Calendario base:.
Cdigo:
En la Hoja de recursos es bueno ingresar ambos tipos y decidir cul de estos se
utiliza al hacer al anlisis de costos.
Para todas las herramientas debemos considerar los mismos conceptos y reglas
vistas anteriormente.
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias
El recurso maquinaria en general est considerado con costo variable, es decir
depende del, tiene un costo por unidad de tiempo pero el costo total variar de acuerdo a la
cantidad de recurso y principalmente el tiempo o duracin de la actividad.
Para el caso de este ejemplo Betonera 150 lts, el costo debe ser por unidad de
tiempo dependiendo del arriendo (da, semana, mes). Si esta maquinaria es comprada se le
debe realizar la depreciacin del recurso tal como se vio para el caso de las herramientas.
Puede ser considerada por unidad de produccin, pero desde mi punto de vista es mejor por
unidad de tiempo, obviamente el evaluador decidir cual sistema usa, si es por unidad de
produccin el tratamiento es igual que la herramienta, si es por unidad de tiempo, tal como
veremos a continuacin.
Recurso: Betonera 150 lts (da).
Nombre del Recurso: Betonera 150 lts /da)
Tipo: Trabajo
Etiqueta de material:
Grupo: Maquinarias
Capacidad mxima: Depende de la programacin (cantidad requerida) o de la
disponibilidad, Ms-Project asumir 1
Tasa estndar: 7000/d, costo de arriendo sin impuestos.
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Prorrateo, al igual que la mano de obra se prorratea de acuerdo a la
duracin de la actividad.
Calendario base: Estndar
Cdigo:
Hoja 2
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4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos.

Veamos ahora como se ingresan recursos de subcontrato o tratos en la hoja de
recursos y los conceptos que debemos tener claros para tal efecto.
En construccin existen muchos recursos que deben considerarse bajo el concepto de trato,
pero uno de los ms comunes es el Enfierrador, los tratos se deben considerar por unidad de
produccin, para este caso tenemos tres posibilidades, una que el Enfierrador sea un costo
de Kilo pero por Fabricacin y Colocacin, dos que sea el costo solo por Fabricacin y tres
que sea el costo solo por Colocacin, por lo tanto tendremos el mismo recurso bajo tres
conceptos distintos y la asignacin depender de la actividad en particular a la cual sea
asignado.
Recurso: Enfierrador costo de trato por Kilo $250 considerando Fabricacin y Colocacin.
Nombre del Recurso: Enfierrador F/C (Kg)
Tipo: Material, como dije anteriormente yo prefiero seleccionar material en esta
columna en vez de costo, pues la opcin costo no permite el ingreso de un valor en
Tasa estndar.
Etiqueta de material: Kg
Grupo: Tratos
Capacidad mxima.
Tasa estndar: $2 0
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Fin, los tratos deben ser considerados al trmino de la actividad, pues
cuando esta termina se mide y se cancela el valor total del trato, aunque se hayan dado
anticipos el valor del flujo de caja y costo debe ser considerado al final del periodo.
Calendario base:.
Cdigo:
Recurso: Enfierrador costo de trato por Kilo $150 considerando solo Fabricacin.
Nombre del Recurso: Enfierrador F (Kg)
Tipo: Material.
Grupo: Tratos
Capacidad mxima.
Tasa estndar: $1 0
Tasa horas extra:
Costo/uso:
Acumular: Fin.
Calendario base:.
Cdigo:
Recurso: Enfierrador costo de trato por Kilo $100 considerando solo Colocacin.
Nombre del Recurso: Enfierrador C (Kg)
Tipo: Material.
Grupo: Tratos
Capacidad mxima.
Tasa estndar: $100
Hoja
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Tasa horas extra:

Costo/uso:
Acumular: Fin.
Calendario base:.
Cdigo:
Hoja de recursos con los recursos estudiados.
La hoja de recursos debe contener a lo menos todos los recursos que se usarn en el
proyecto (con sus costos unitarios), es posible utilizar Excel para copiar desde Project o
viceversa para facilitar esta labor, yo sugiero siempre utilizar un archivo aparte como base
de datos de recursos y que este sea utilizado en todos los proyectos, actualizando sus datos
en Excel mediante frmulas de actualizacin de precios mediante el IPC o cualquier
metodologa de actualizacin de precios que utilice el administrador de proyectos.
Al tener esta base de datos es posible copiar los recursos de esta al proyecto que se
estudie. Para este efecto considerar una base de datos con 27 recursos llamada
recursos27.mpp y es un archivo de Project que solo tiene estos recursos, se carga este
archivo se seleccionan todos, presionar el botn copiar recursos (o control +C), luego en el
archivo Clase4-Recursos pegar la seleccin, como en nuestro proyecto tenemos ya
recursos creados se pueden duplicar algunos, para tal efecto es necesario borrar los
duplicados para evitar problemas al asignarlos a las actividades, de esta manera nuestro
proyecto ya tiene una base de datos de recursos para iniciar el anlisis de costos (Ver
Figura ).
Hoja
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Hoja de recursos para el Muro de Albailera para Project 2003 y 2007
Hoja de recursos para el Muro de Albailera para Project 2010
Sugerencia: Mantener un solo archivo de Project (como el ejemplo archivo

recursos27.mpp) con todos los recursos que se utilicen en la empresa y utilizar este
archivo en todos los proyectos, obviamente los costos de esta planilla deben ser
actualizados por algn sistema que considere la empresa, cotizacin, frmulas de Excel,
es posible copiar este archivo de Project a Excel y viceversa para utilizar las frmulas y
facilitar la mantencin de este archivo utilizado como base de datos
.
Hoja
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4.2.
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Anlisis de Costos en Ms-Project
El anlisis de costos debe ser hecho para cada actividad de la programacin (Ver
Figura
Pasos para Anlisis de Costos), y este es posible hacerlo en varias vistas como:
Diagrama de red, Gantt, y Gantt de seguimiento entre otras, yo prefiero inicialmente utilizar
el Diagrama de Gantt, esta tiene varias ventajas y la principal radica en la posibilidad de ver
las tablas (donde visualizaremos el presupuesto), adems del anlisis de costos.
Utilizaremos el archivo clase4-recursos.mpp, para los pasos siguientes.
El diagrama de Gantt que inicialmente est dividido en dos reas es necesario crear
el rea (para Ms-Project Vista de formulario), de ingreso de datos de recursos y costos
esto mediante el men Ventana opcin Dividir. (Ver Figura 6 ).
En la figura 64, el rea 1 corresponde al rea de tablas y se controla en el men Ver
opcin Tablas
reas de trabajo para Anlisis de Costos
rea1: rea de tablas, se controla con el men Ver opcin Tablas.

rea 2: Gantt
rea3: rea de anlisis de costos.
Para el anlisis de costos nos interesa el rea 3, es bueno recordar que Windows trabaja
en base a objetos, cada objeto tiene informacin y propiedades, las propiedades se
despliegan con doble clic en el objeto, la informacin relacionada al objeto es con botn de
la derecha en este. Entonces de esta manera el rea 3 es un objeto y debemos cambiar la
informacin relacionada al anlisis de costos, para esto botn de la derecha sobre el rea y
seleccionar del men desplegable la opcin Costo del recurso. (Ver Figuras 3 y 64)
Hoja
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rea 3, Costo del recurso
Nota: Esta rea que ahora utilizaremos para el anlisis de costos, veremos ms
adelante que tiene muchos otros usos, como grficos de recursos, usos de tareas o de
recursos entre otros.
Antes de describir como se hace el anlisis de costos en Ms-Project creo que es
conveniente recordar algunos puntos respecto a los estados de todo proyecto de
construccin, esto es necesario para poder realizar los distintos presupuestos para cada
estado de nuestra obra.
Diagrama Estados del proyecto.
Los estados del proyecto u obra son:

1. El primer estado es el Actual (tiempo y costos), es el estado que se actualizar
constantemente y variar tal como vara la obra, esto obviamente en la medida que
sea actualizado el proyecto o se le realice el seguimiento y este a la vez sea
informado a Project. Este estado inicialmente es pensado a futuro, y en la fecha de
presentacin del proyecto estos valores pasarn a formar el estado previsto al
establecer lnea de base. Los campos actuales toman el valor de los campos reales
cuando se hace control del proyecto, los valores de los campos actuales son iguales
a los previstos en las etapas que aun no se han controlado o no realizado.
Tipos de campos
Costos
Tiempos
Tabla
Campo de Project
Costo
Inicio
Duracin
Fin
Campos para estado Actual.
Hoja 7
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2. El estado Previsto (o estimado) es el que ofrecemos al mandante con el cual

debemos comparar los datos reales, en relacin a costos y tiempos, los valores de
los campos de este estado no deben variar (a menos que hayan aumentos de obra
que cambien los costos y/o los tiempos que se haban previsto y ofrecido al
mandante). Los campos previstos se utilizan para compararlos con los campos
Reales y as poder visualizar si nuestra obra est atrasada o adelantada respecto a lo
estimado (tiempos previstos/ tiempos reales) y/o si hemos gastado ms o menos
(costo previsto/costo real).
Tipos de campos
Costos
Tiempos
Tabla
Campo de Project
Costo previsto
Inicio previsto
Duracin prevista
Fin previsto
Campos para estado Previsto.
3. El estado Real, es el estado que se obtiene con el seguimiento de la obra u proyecto

(veremos en extenso los pasos para hacer control de obra ms adelante). Este estado
debe tener todos los datos reales que nos permita compararlos con los previstos,
determinar las variaciones de costos y tiempos y poder tomar medidas a tiempo para
ajustarnos a lo programado o previsto (estimado). Este estado se mide en obra y se
le informa a Project tal como veremos ms adelante.
Tipos de campos
Costos
Tiempos
Tabla
Campo de Project
Costo real
Inicio real
Duracin real
Fin real
Campos para estado Real.
Estos tres estados deben tener cada cual el presupuesto respectivo que d cuenta del
proyecto en el estado correspondiente.
4.2.1.
Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto
Antes de realizar el anlisis de costos, construyamos los tres presupuestos, es decir

construiremos en Ms-Project una tabla para cada presupuesto, entonces consideremos los
pasos para crear tablas:
a) Disear la(s) tabla(s) manualmente con los campos de Ms-Project y los campos
personalizados.
b) Personalizar los campos
c) Crear la tabla.
Para el diseo de estas tablas seguir el siguiente procedimiento y pasos:
En la primera lnea de la tabla indicar el nombre de la columna de acuerdo al tipo
de estado, en la segunda lnea los campos que utilizaremos para construir dicha tabla, con
rojo diferenciar los campos que son personalizados, es decir que no los tiene Project
creados para la funcin particular, por lo tanto nosotros tendremos que adaptarlos para
Hoja
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nuestra necesidad, de la misma manera con color negro los campos que Project ya los tiene
creados del tipo que se requiere en el presupuesto.
a). Diseo de las tablas de presupuesto (paso 1 para crear tablas):
a) Tabla Presupuesto Actual
No
Actividad
Id
nombre
Cantidad
actual
nmero1
Unidad Unitario
actual
texto1 costo1
Costo
actual
costo
Los campos nmero1 y texto1 ya fueron personalizados anteriormente, al

campo nmero1 se le renombr con el nombre cantidad y a texto1 como Unidad.
Para la columna Unitario actual utilizremos el campo costo1, recordemos que
Project calcula costos directos totales, para este caso el valor del costo total estar en el
campo costo, entonces el Unitario actual debe ser calculado por la frmula:
En base a campos: cos to1
cos to
nmero1
b) Tabla Presupuesto Real

No
Actividad
Id
nombre
Cantidad
real
nmero1
Unidad Unitario
real
texto1 Costo2
Costo
real
Costo real
Los campos nmero1 y texto1 ya fueron personalizados anteriormente, al

campo nmero1 se le renombr con el nombre cantidad y a texto1 como Unidad.
Utilizar el mismo campo (nmero1) para ambas tablas (Actual y Real) esto debido a que
nos resultar ms fcil la actualizacin de las cantidades reales si estas son distintas a las
estimadas, basta entonces ingresar el valor real en el presupuesto real y este se actualizar
automticamente en el presupuesto actual.
Para la columna Unitario real utilizremos el campo costo2, Project calcular de
acuerdo al avance ingresado los costos reales totales, para este caso el valor del costo total
real estar en el campo costo real, entonces el Unitario real debe ser calculado por la
frmula:
En base a campos:
c) Tabla Presupuesto Previsto
No
Actividad
Id
nombre
Cantidad
previsto
Nmero2
Unidad Unitario
previsto
texto1 Costo3
Costo
previsto
Costo previsto
Hoja
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El campo personalizado para la cantidad prevista es nmero es distinto pues el

valor de este inicialmente deber tomar el mismo de la cantidad actual, luego de esto no
debe variar para ser comparado con el valor del estado real y poder calcular las diferencias.
Para la columna Unitario previsto utilizremos el campo costo , los campos
previstos tendrn valor cuando se establezca lnea de base para el proyecto, veremos esto
cuando controlemos nuestra obra en los captulos correspondientes, Project tiene el valor
del Costo total previsto de cada actividad en el campo costo previsto este campo toma
valor de acuerdo al control que hacemos a cada actividad y recurso de esta, de esta manera
el Unitario previsto debe ser calculado por la frmula:
En base a campos: cos to3
cos to _ previsto
nmero2
b). Creacin de campos personalizados (paso 2 para crear tablas):

Men Herramientas, opcin Personalizar, opcin Campos
Para Project 2010 Men Proyecto botn Campos personalizados.
Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos:
Men herramientas + personalizar + campos
Seleccionar el tipo de campo: Nmero, Texto, Costo, etc.
Seleccionar un campo y cambiar su nombre.
Generar la frmula, si el campo la considera.
a) Campos personalizados para Presupuesto Actual
Personalizaremos los campos de acuerdo al orden que hemos creado los
presupuestos, entonces de la tabla Presupuesto Actual solo resta personalizar la columna
Unitario actual mediante el campo Costo1:
En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos el Tipo, Costo luego mediante el botn
Cambiar nombre cambiemos el nombre a Unitario actual, (Ver Figura 7 ).
Cambio nombre campo personalizado
Este campo tiene frmula, pues Ms-Project no calcula el precio unitario, pero
tenemos el Costo total de la actividad en el campo costo y tenemos el valor de la cantidad
actual en el campo personalizado nmero1, construyamos la frmula mediante el botn
Frmula de acuerdo con los siguientes pasos:
Primero en base a seleccin de campos, mediante el botn
seleccionemos el campo Costo, a continuacin seleccionar el smbolo de divisin /,
luego mediante el mismo botn seleccionemos la opcin Nmero luego Nmero
Hoja 70
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personalizado y finalmente Cantidad (nmero1), con esto se construye la frmula

[Costo]/[Cantidad] en el cuadro de edicin, (Ver Figura 6 ).
La segunda opcin de construccin de frmula es escribirla directamente en el
cuadro de edicin, y se construye en base a los campos entre parntesis cuadrados.
Frmula para Unitario Actual
Esta frmula [Costo]/[Cantidad] tiene un problema de clculo y es que para valores

cero de la Cantidad esto dar indeterminado, entonces utilizaremos en el mismo cuadro de
dialogo de Frmula el botn
y en este seleccionemos de la opcin General la
funcin IIf(expr;parte_verdadera;parte_falsa), asumo que todos los lectores de este
manual tienen conocimiento a lo menos bsicos de Excel entonces no tendrn problemas en
rehacer
la
frmula
para
que
quede
de
la
siguiente
manera
IIf(Cantidad>0;[Costo]/[Cantidad . (Ver Figura 6 ).
Frmula para Unitario Actual corregida
De esta manera cuando el valor de la cantidad sea mayor que cero efectuar la
divisin [Costo]/[Cantidad], para todos los otros casos considerar un cero en el valor del
unitario. Con esto tenemos personalizados todos los campos de la tabla Presupuesto
Actual
b) Campos personalizados para Presupuesto Real
Personalizaremos los campos de la tabla Presupuesto Real en esta solo nos resta
personalizar la columna Unitario real mediante el campo Costo2:
En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos el Tipo: Costo, y de los campos
seleccionemos el campo Costo2 luego mediante el botn Cambiar nombre cambiemos el
Hoja 71
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nombre a Unitario real, y mediante el botn

generemos la frmula
IIf(Cantidad>0;[Costo real]/[Cantidad] igual como vimos anteriormente.
c) Campos personalizados para Presupuesto Previsto
Personalizaremos los campos de la tabla Presupuesto Previsto en esta debemos
personalizar la columna Cantidad prevista mediante el campo Nmero2 con el botn
Cambiar nombre cambiemos el nombre a Cantidad prevista y luego personalicemos la
columna Unitario Previsto mediante el campo Costo3:
En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos el Tipo, Costo, y elijamos el
campo Costo3 luego mediante el botn Cambiar nombre cambiemos el nombre a Unitario
previsto, y mediante el botn
generemos la frmula:
IIf(Cantidad prevista>0;[Costo previsto]/[Cantidad prevista]
o IIf(nmero2 [Costo
previsto]/[ nmero2]
tal como se explic en los puntos anteriores.
Con los pasos anteriores ya hemos personalizados los campos de Cantidades, y los
costos unitarios (Ver Figura 70), podemos entonces crear las tablas de presupuestos.
Campos de costos unitarios personalizados
c). Creacin de Tablas de Presupuesto en Ms-Project (paso 3 para crear tablas):

Para crear una tabla en Ms-Project del men Ver seleccionar la opcin Tabla: y de
esta la opcin Ms Tablas con esto tendremos la ventana Mas Tablas (Ver Figura 7 ),
guardemos el trabajo como Clase 4-Presupuestos.
Ventana Ms tablas
a) Creacin de la tabla Presupuesto Actual

En esta podemos crear una tabla vaca, ingresando cada columna, y/o copiar una
existente, elegir esta ltima opcin pues nos servir esto para la creacin de las siguientes
Hoja 72
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tablas, para crear la tabla Presupuesto Actual mediante el botn

copiemos
la tabla de Entrada pues en esta ya hemos insertado las columnas Cantidad y Unidad,
cambiemos el nombre de la tabla a Presupuesto Actual y activemos el check list
, y con el botn
borremos las columnas que no estn de
acuerdo al diseo de la tabla del punto 2.1.2.1, punto a, queda de la siguiente manera: (Ver
Figura ).
Creacin Tabla Presupuesto Actual
Luego en la posicin del cursor de la figura 73 seleccionemos los campos Unitario

Actual y luego el campo Costo del men desplegable.
Luego en la columna Titulo escribamos los ttulos que queremos que aparezcan en la tabla
y solo cuando el nombre del campo sea distinto al nombre de la columna. Luego de
presionar el botn Aceptar, se crea la tabla y aparecer en el listado y la podemos
Modificar si es necesario (Ver Figura 7 ).
Tabla Presupuesto Actual
Hoja 7
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b) Creacin de la tabla Presupuesto Real

Para crear esta tabla seguiremos los pasos aprendidos anteriormente, pero esta vez nos
ser ms til copiar la tabla ya creada, para esto mediante el botn
copiemos
la tabla de Presupuesto Actual cambiemos el nombre de la tabla a Presupuesto Real y
activemos el check list
.
Luego de esto como el campo nmero1 (Cantidad) es un campo comn que hemos
ocupado en ambos presupuestos (actual y real) para este caso solo cambiemos el nombre
del ttulo a Cantidad real. Luego reemplazar el campo Unitario actual por Unitario real,
para este caso no es necesario escribir un ttulo pues este es igual al nombre del campo,
luego de esto reemplazar el campo Costo por el campo Costo real. Luego de presionar el
botn Aceptar, se crea la tabla y aparecer en el listado y la podemos Modificar si es
necesario (Ver Figura 7 )
Tabla Presupuesto Real
c) Creacin de la tabla Presupuesto Previsto

Para crear esta tabla seguiremos los pasos aprendidos anteriormente, pero esta vez nos
ser ms til copiar la tabla ya creada, para esto mediante el botn
copiemos
la tabla de Presupuesto Real cambiemos el nombre de la tabla a Presupuesto Previsto y
activemos el check list
.
Como el presupuesto previsto tendr todos los valores de costos y cantidades
presentadas al mandante, es decir son los valores que no deben cambiar (a menos que hayan
aumentos de obra) con estos nos debemos comparar para determinar las variaciones
posibles, debido a esto los campos son particulares y especficos para este presupuesto,
construyamos entonces el Presupuesto Previsto de acuerdo al diseo del punto 4.2.1.1 c,
reemplazando los campos respectivos.
Reemplazar el campo Cantidad por Cantidad prevista, borrar el ttulo Cantidad real.
Reemplazar el campo Unitario real por Unitario previsto.
Hoja 7
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Reemplazar el campo Costo real por Costo previsto. Luego de presionar el botn Aceptar,
se crea la tabla y aparecer en el listado y la podemos Modificar si es necesario (Ver
Figura 7 ).
Tabla Presupuesto Previsto
Luego de creadas las tablas de presupuestos es posible dejarlas visibles en el rea de

tablas de la Gantt mediante el botn
o seleccionarlas desde el men Ver opcin
Tabla, en esta opcin deben estar las 3 tablas creadas (Presupuesto Actual, Presupuesto
Previsto y Presupuesto Real) si hemos tenido la precaucin de activar el check list
(Ver Figura 7 )
Opciones para aplicar las Tablas creadas
Hoja 7
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Todos estos presupuestos estn vacios pues no hemos aun realizado el anlisis de
costos, recordemos que inicialmente los valores estarn en el Presupuesto actual, entonces
activemos este en el rea de tablas de la vista Gantt mediante las opciones antes vistas.
4.2.2. Asignacin de recursos a las Actividades Anlisis de Costos
Para hacer el anlisis de costos tenemos dos maneras en Ms-Project y estas son:
1ro En el rea 3 (vista de formulario) (Ver Figura 6 ) y 2do con men Herramientas
opcin Asignar recursos, veamos ms en detalle ambas maneras:
4.2.2.1. Anlisis de Costos en rea 3 (vista de formulario)
Recordemos que el rea 3 se obtiene dividiendo en el men Ventana opcin
Dividir o botn de la derecha en un espacio en blanco de la Gantt y seleccionar la opcin
Dividir, luego en el rea 3 botn de la derecha y seleccionar Costo del recurso.
Pasos para realizar anlisis de costos rea 3
Es importante tener claro los conceptos de anlisis de costos, no hago este manual
para ensear costos, pero de todas maneras relacionar conceptos bsicos y esenciales para
los pasos futuros de este manual.
Para hacer el anlisis de costos es importante tener claro los recursos que se
utilizaran, las cantidades, rendimientos, y obviamente los costos unitarios de estos, este
ltimo punto ya debe estar definido en la hoja de recursos.
Lamentablemente muchos analistas utilizan anlisis de costos (unitarios) de otras
empresas o de manuales que entrega el mercado de la construccin, y mucho ms
lamentable es aun que los utilizan sin cambios, entiendo que si no se tiene experiencia se
utilice algn anlisis sin cambios o con cambios mnimos pero luego es OBLIGATORIO
(profesional y/o moral) hacer sus propios estudios para sus obras u proyectos, luego de esto
Hoja 7
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la experiencia har mejorar los estudios, tener base de datos de rendimientos, considerar
factores influyentes, entre otros puntos.
Solo har un estudio ms acabado del anlisis de costos con una o mximo dos
actividades para mostrar de manera ms detallada que los estudios reales de costos
pueden ser realizados con la misma realidad en Ms-Project.
Para hacer un anlisis de costos primero debemos hacer un diseo de la actividad,
yo sugiero dibujar o diagramar esta actividad, todos los constructores tenemos o tuvimos
clases de dibujo es decir no nos debera costar dibujar en papel esta actividad, o los ms
avanzados en CAD o algn programa de dibujo.
Actividad a estudiar: Trazado fundacion, Cantidad: 6 ml.
Diseo de Trazado y Replanteo
Como la longitud del muro son 6 metros lineales, considero para esta actividad 2
niveletas fabricadas cada una con una tabla de Pino bruto de 1x de 1, mts de largo y
dos pies derecho (pilares de 2x2x1, mts, considerar clavos de por cada niveleta,
alambre #18 para trasladar el eje de la excavacin al terreno, y cal para el trazado de los
lmites de la excavacin, para la fabricacin de estas y el trazado considerar un carpintero
de primera y un jornal, un buen planificador tambin debe considerar una utilizacin de
recursos lo ms optima que sea posible de esta manera es mejor considerar estos recursos
en vez de un Trazador, pues este no se utilizar en otras actividades, en cambio esta
cuadrilla (Carpintero 1ra y Jornal) se utilizar en las siguientes actividades de carpintera.
Entonces la cubicacin de recursos es la siguiente:
Recurso
Cantidad
Unidad
Carpintero 1ra
1
Jornal
1
Pino B 1x x ,2 mts.
1
Pza.
Pino B 2x2x ,2 mts.
2
Pza.
Clavo 2 (570 un/kg)
12 2
0,0
Kg
Alambre 1
8 ml/105ml/kg=0,08
Kg
Cal
1
Kg
Tabla
Cubicacin de recursos para Actividad Trazado
Hoja 77
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Respecto a las cantidades de Mano de obra Ms-Project considera la cantidad de

recursos (nmero de personas, no rendimientos ni HD) que utilizaremos para la actividad
en estudio, para el ejemplo en cuestin se ha considerado un carpintero y un jornal, luego
de esto Project calcular el costo y el total de Horas o das hombre para la actividad.
Ingresemos los recursos y las cantidades calculadas, en la columna Unidades, de
acuerdo al diseo de la actividad siguiendo los pasos detallados en la figura 77. (Ver
Figura 7 )
Ingreso de recursos en rea
para actividad Trazado fundacin
Para que Ms-Project calcule los costos debemos presionar el botn Aceptar, o
cambiar a otra actividad o realizar una operacin distinta, luego de esto los botones
Aceptar y Cancelar se cambian a Anterior y Siguiente respectivamente. (Ver Figura )
Costos de recursos para actividad Trazado fundacin
Hoja 7
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Antes de continuar creo necesario explicar cmo Ms-Project calcula los costos.
Calculo Costos variables, (Mano de Obra, Maquinarias) es decir todos los costos que
dependen del tiempo, se calculan de acuerdo a la siguiente frmula:
Costo variable= Cantidad Recurso x Costo Unitario Recurso x Duracin Actividad.
Ejemplo: Costo Carpintero 1ra= 1 x $15.000/da x 2 horas = $
Recordemos que hemos considerado 9 horas diarias, entonces el costo por hora es
$1 000 $1
, 7, pero de este clculo no debemos preocuparnos Ms-Project lo hace y
efecta los clculos de los costos para cualquier unidad de tiempo.
Calculo Costos Fijos, (Materiales, Herramientas, Tratos) es decir todos los costos que no
dependen del tiempo, estos se calculan de acuerdo a la siguiente frmula:
Costo Fijo= Cantidad Recurso x Costo Unitario Recurso.
Ejemplo: Costo Pino B 2x2x ,2 mts 1 x $1000 $2 000
De la misma manera se calculan todos los costos. El costo total directo de la
actividad est en el campo Costo, esto se puede ver reflejado en el Presupuesto Actual, el
resto de los anlisis pueden ser hechos de la misma manera, pero veamos otra posibilidad
de realizar costos que nos ofrece Ms-Project.
4.2.2.2.
Anlisis de Costos mediante opcin Asignar Recursos
Esta segunda manera de realizar el anlisis de costos es mediante el botn

Asignar recursos, Men Herramientas opcin Asignar recursos Alt+F10.
En Ms-Project 2010 men Recursos botn Asignar Recursos
Tambin es posible mediante la combinacin de teclas Alt+F10
Para realizar el anlisis de costos primero se debe seleccionar la actividad (para el
muro de albailera de ejemplo seleccionar la actividad Excavacin fundaciones), luego de
esto presionar el botn
Asignar recursos de la barra de herramientas Estndar. (Ver
Figura 8 ). A diferencia que la manera anterior (punto 4.2.2.1. es importante ac no tocar
el rea 3 pues el botn
Asignar recursos se desactivar).
Opcin Asignar recursos
Hoja 7
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Para asignar recursos en esta ventana, buscarlos en el listado (que es el listado que
hemos generado en la Hoja de recursos), la bsqueda es distinta a la realizada en el rea 3,
no es posible buscar al escribir el nombre en el listado pues esto borrar el recurso y ser
reemplazado por el que pretendemos buscar, veremos ms adelante como podemos hacer
para disminuir este listado o como se pueden utilizar filtros.
Consideraremos para la Actividad Excavacin fundaciones los siguientes recursos:
1 jornal, Carretilla y Pala; no consideraremos entibaciones para estas excavaciones por lo
tanto no se asignaran maderas.
Actividad: Excavacin fundaciones, Cantidad: 3,1 m3
Para el caso del Jornal buscarlo en el listado y en la columna Unidades asignar 1,
luego presionar Enter o el botn Asignar, el recurso asignado se ubica al inicio del listado
con un tick lo que indica que est asignado a la actividad, el costo del recurso es calculado
automticamente y asignado al rea 3,
.
Recordemos que las herramientas las podemos asignar como unidad de produccin
o unidad de recursos (ver punto 4.1.3), entonces la asignacin de la carretilla y pala debe
ser efectuada bajo estas consideraciones, considerare la carretilla por produccin y la pala
por cantidad de recurso.
Para el caso de la carretilla tenemos dos recursos creados, Carretilla (m3) para
produccin, y Carretilla (unidad), si es asignada por produccin debemos asignar la
cantidad de acuerdo a la actividad es decir 3,1m3 en la columna Unidades de la ventana
Asignar recursos. Esto quiere decir que la carretilla debe producir o desgastarse un total de
3,1 m3 y el costo a cobrar debe ser consecuente con esto.
La pala tambin est creada como produccin y como unidad de recurso, utilizar
para este caso la asignacin por unidad, en este caso se debe tener presente la vida til que
hemos considerado en la creacin de la Hoja de recursos, consider una vida til de la pala
de 100m3, esto es solo con fines acadmicos, la cantidad que ustedes deben considerar debe
ser la que les detalla el fabricante o la que han medido mediante la experiencia en sus obras.
Entonces la asignacin de la pala por unidad es 3,1/100=0,031.
Muchos profesionales del rea de la construccin consideran todas las herramientas
en gastos generales y no en el anlisis de costo de la actividad que los consume, como dije
anteriormente no es funcin, ni mi intencin ensear anlisis de costos, pero yo considero
siempre las herramientas en el anlisis de costos de la actividad para obtener el real costo
de esta. (Ver Figura 8 )
Asignacin recursos, actividad Excavacin fundaciones
Hoja 0
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Una de las ventajas de la ventana Asignar recursos, es que permanece activa para
asignar en otras actividades, y que podemos asignar en varias actividades a la vez, si se
consideran los mismos recursos, por ejemplo para todas las colocacin y los retiros de
moldajes considerar el Carpintero 1ra y el Jornal, sin cerrar la ventana Asignar recursos
con la tecla Control presionada seleccionemos todas las actividades de colocacin y retiro,
luego de esto asignemos 1 Carpintero 1ra y 1 Jornal, tal como se muestra en la Figura 83.
Asignacin de recursos a varias actividades
Noten en la ventana de recursos que no muestra costos sino dos guiones, esto es
debido a que el costo total de mano de obra considera la duracin de la actividad, por lo
tanto en la asignacin a varias actividades los costos variables pueden ser distintos entre
estas.
Para el caso de las colocaciones de moldajes si se consideran otros recursos,
materiales por ejemplo, estos se asignaran de manera particular para cada actividad. Es
posible que algn evaluador de costos considere todos los recursos en la actividad de
fabricacin y en colocacin y retiro solo la mano de obra, para este caso no ser necesario
ingresar ms recursos.
Asignar a la actividad colocacin de moldajes de cimientos fundacin, los recursos
restantes, las cantidades asignadas deben estar cubicadas considerando vuestros
rendimientos, yo asignar cantidades arbitrarias.
Para esto seleccionar con el cursor esta actividad (con esto se deseleccionan las
restantes).
La ventana Asignar recursos, presenta ms ventajas como por ejemplo filtro de
recursos, si se tiene una base de datos de muchos recursos y resulta molesto buscar en el
listado, entonces es til el filtro, para esto presionar
, y activar la
opcin Filtrar por, y seleccionar la opcin Grupo donde escribamos el nombre del grupo
de recursos que queremos que filtre el listado, para este caso escribamos Materiales con
esto solo mostrar los Materiales adems de los recursos ya asignados. (Ver Figura 8 ).
Hoja 1
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Filtro de recursos en Asignar recursos.
En la actividad colocacin de moldajes cimiento fundacin agregu los recursos

detallados en la Figura 8 :
Asignacin recursos actividad Colocacin moldaje fundacin
Es esta actividad adems de los recursos ya asignados se requiere un recurso que no

est en el listado, por ejemplo clavo de , para ingresar este nuevo recurso podemos
hacerlo directamente en la Hoja de recursos como hemos aprendido o agregarlo escribiendo
su nombre directamente en la ventana Asignar recursos, al final del listado, luego de esto
hacer doble clic en el nombre para ingresar el resto de los datos en la ventana Informacin
del recurso, en la opcin General de esta ventana ingresar: Grupo: Materiales, Tipo:
Material, Etiqueta de material: Kg y en la opcin Costo considerar $500 para el valor del
Kg de clavo de . (Ver Figura 8 )
Todos los recursos que no hemos ingresado antes, podemos ingresarlos
directamente en la ventana Asignar recursos, visto anteriormente, as tambin en el rea 3,
escribindolos directamente al final de esta, luego al dar doble clic en el nombre se procede
de la misma manera vista anteriormente.
Hoja 2
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Ingreso de datos para recursos nuevos
Luego de esto asignar 0, kg de clavo de a la actividad analizada

Para el caso de la confecciones es posible tambin asignar los recursos como grupo,
la metodologa de clculos de recursos puede ser propia de cada evaluador de costos, yo
considerar el siguiente mtodo para todas las confecciones de moldajes que consideran los
mismos recursos pero cantidades distintas, de acuerdo a la siguiente tabla.
No
Cantidades de recursos
Actividad
Cantidad Carpintero Jornal Pino
Pino
Clavo
1ra
1x4
2x2
1
1
10
7
0,
Conf. Moldaje cimiento 8,6 m2
3,0 m2
1
1
,
2,
0,2
Conf. Moldaje s/c
3,9 m2
1
1
,
,2
0,
Conf. Moldaje pilares
1
1
10
7
0,
Conf. Moldaje cadenas 8,6 m2
Tabla Cubicacin de recursos para actividades de Confeccin de moldajes.
Clavo
3
0
0
0
0
Para hacer el anlisis de costos de las actividades seleccionemos todas las

actividades de confeccin de moldajes, luego ingresar los recursos y sus cantidades
correspondientes a Conf. Moldaje cimiento, Ms-Project ingresar a todas las actividades
seleccionadas los mismos recursos y sus cantidades (Ver Figura 8 ), luego de esto
seleccionar la actividad Conf. Moldajes s/c y en el rea 3 cambiar las cantidades por las de
la tabla en los recursos que hayan cambios, de manera similar se procede para Conf.
Moldaje pilares. (Ver Figura 8 ).
Nota:
Para este caso en particular opt por ingresar las cantidades para la actividad 1,
Conf. Moldajes cimiento, considerando que los mismos recursos y sus cantidades se
repiten a lo menos en una actividad ms, y resulta entonces ms fcil cambiar solo dos
actividades que cambiarlas todas.
Como dije anteriormente no es mi intencin ensear anlisis de costos, en esta
metodologa calcul los recursos de las actividades 2,3 y 4 en base a la actividad 1 y
considerando proporciones, por ejemplo el Pino 1x4 est en una relacin (10 pza , m2),
entonces para la actividad 2 la cantidad de Pino 1x4 es (10 pza/8,6 m2)*3 m2=3,49 pza.
Hoja
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Ingreso de recursos a actividades de confeccin
Ingreso de recursos a actividades de confeccin
Para el resto de las actividades podemos seguir cualquiera de los dos mtodos vistos
anteriormente, es decir asignar recursos mediante el men desplegable en el rea 3, o
asignarlos por medio de la ventana Asignar recursos.
Tambin es posible que tengan algunos proyectos donde se han estudiado los
anlisis de costos de actividades similares, que pueden tener las mismas cubicaciones y los
mismos recursos, o pueden tener cantidades de obras distintas y por consiguiente
cantidades de recursos distintas, considerando que la cantidad de recursos que se debe
ingresar debe ser consecuente con la cantidad de obra de cada actividad.
Para ensearles cmo pueden copiar los anlisis de costos de otros proyectos,
considerando el supuesto que ustedes puedan tener proyectos ya estudiados con actividades
similares y que adems en la construccin el tiempo es oro (aunque creo que en todo orden
de cosa lo es), y todo lo que podamos hacer para economizar este recurso tan escaso y
valioso es bienvenido, les ensear el famoso copiar pegar en Ms-Project.
Hoja
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Bueno yo por esas casualidades de la vida tengo un archivo donde estn todos los
anlisis de costos de las actividades ya realizados, utilizar este archivo para pegar los
anlisis en el archivo de ejemplo.
Quiero dejar claro (como en varias veces antes en este manual) que los anlisis de
costos son irreales no estn hechos para ser utilizados como referencia para obras u
proyectos, solo pretender ser ejemplo de los pasos para realizar los pasos de anlisis de
costos en Ms-Project.
Aclarado lo anterior para copiar anlisis anteriores debemos abrir ambos archivos
(para mi caso Clase 4-Presupuesto y Presupuesto completo), luego de esto en ambos
archivos cerrar el rea 3 (vista de formularios) y desde la barra de vistas seleccionar Uso
de tareas, pueden ver en esta vista que se muestran los recursos de todas las actividades,
para nuestro caso no hemos hecho el anlisis de la actividad Conf. y coloc.
emplantillado entonces seleccionar del archivo, Presupuesto completo, los recursos de
esta actividad y botn de la derecha en la seleccin y del men desplegable seleccionar
Copiar asignacin (Control + C), luego en el archivo Clase4-Prespuestos, seleccionar la
lnea que corresponda a la misma actividad y desplegar el men con botn de la derecha y
seleccionar la opcin Pegar, con esto hemos pegado los recursos de la actividad de un
presupuesto antiguo a un presupuesto nuevo (Ver Figura 8 ).
Copiar recursos de proyecto antiguo a proyecto nuevo.
Para las siguientes actividades realizar el mismo proceso de copiar y pegar Anlisis
de costos del proyecto Presupuesto completo al Clase4-Presupuestos. Para el caso de las
actividades de confeccin y colocacin de enfierraduras quiero recordarles que el
subcontrato de enfierraduras est dividido en Fabricacin (Enfierrador F (kg)), en
Colocacin (Enfierrador C (kg)), y en Colocacin y Fabricacin (Enfierrador F/C (kg)) y
se ha asignado de acuerdo a la operacin que realice el subcontratista.
Nota: El proyecto antiguo del cual se quieren pegar los anlisis de costos no debe estar
CONTROLADO.
Hoja
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Al haber realizado los anlisis de costos de todas las actividades, por cualquier
mtodo (rea 3 (vista de formularios), o Asignar recursos o Copiar-Pegar desde otro
proyecto), podemos apreciar que el Presupuesto Actual debe desplegar los costos de todas
las actividades, las tareas resmenes y la tarea resumen del proyecto (costo total), recuerden
que estos costos son solo de referencia acadmica.
Es bueno a esta altura, si no lo han hecho ya, guardar el archivo sigamos por el
momento con el mismo nombre es decir Clase4-Presupuestos.
Verifiquemos adems que los otros presupuestos Presupuesto Real, y Previsto,
permanecen con sus costos en cero, pues aun no se ejecutan para el caso del Real y aun no
se asignar los valores para el caso previsto, ya veremos estos y su utilidad cuando
aprendamos como Ms-Project realiza el control de obra o seguimiento.
Proyecto con Costos Actuales
Con el proyecto terminado en lo que se refiere al anlisis de costos estimados, antes

de imprimir presupuestos, flujo de caja, debemos revisar el estudio, lo primero que
debemos revisar son los recursos, sus cantidades, grficos, entender los grficos y como los
podemos utilizar para mejorar nuestra planificacin, luego de esto podemos revisar los
informes de Presupuesto y Flujo de caja.
Hoja
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4.3.
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Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project
En este captulo aprenderemos a revisar los grficos de recursos (solo los ms

importantes, el resto es responsabilidad de ustedes), para revisar los grficos seleccionar de
la Barra de vistas el botn Grfico de recursos, o men Ver opcin Grfico de recursos.
Para Ms-Project 2010 Grficos de recursos se puede seleccionar mediante la Barra de vistas
botn Grfico de recursos, o men de Tarea opcin Ver.
Antes de seleccionar la opcin Grfico de recursos, es conveniente para esta primera
parte del estudio cerrar la vista de formularios (rea 3) para poder ver los grficos
generales del proyecto y no particular para cada actividad (pasos que veremos ms
adelante), entonces dejar la vista del proyecto tal como se aprecia en la Figura , luego de
esto presionar el botn Grfico de recursos.
Nota: Como el archivo de ejemplo de planificacin del proyecto muro de albailera tiene
fecha de inicio jue 07- - , para actualizarlo a una fecha ms actual, supondr una fecha
de inicio para el 9 de abril del 2012, ya ver de acuerdo al avance de la escritura de este
manual su fecha definitiva de inicio para que nos coincida con la fecha de presentacin al
mandante y la fecha de control de obra de acuerdo a la figura 66 Diagrama Estados del
proyecto.
4.3.1. Anlisis de Grficos de recursos con costo variable
La vista Grfico de recursos se puede apreciar en la figura 91, ac al igual que para
el anlisis de costos nombrar esta vista en dos reas solo para efectos acadmicos y
diferenciar estas reas en esta vista.
Grfico de recursos
En el rea 1 podemos seleccionar el recurso a graficar en el rea de grficos (rea

2) mediante la barra de desplazamiento. El rea 2 es donde se grafican los datos para el
recurso seleccionado, ya veremos con ms detalle las distintas opciones para ver
informacin y cambiar los grficos y su utilidad. Si no se ve un grfico y tiene recursos
asignados dar doble clic al botn de desplazamiento al inicio de la barra del rea 2.
Hoja 7
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Si cambiamos los recursos con la barra de desplazamiento del rea 1, podemos ver
que estn todos los recursos del proyecto, (todos los creados en la hoja de recursos,
asignados o no a las actividades), esto es porque no estn filtrados, ya veremos ms
adelante el uso de filtros y su utilidad.
Tambin es posible cambiar la escala temporal del grfico mediante las opciones de
Zoom Alejar Acercar
, (Para Ms-Project 2010 Men Vista opcin Zoom),
opciones que ms que hacer un zoom a la vista cambian la escala de tiempo del grfico
desde minutos hasta semestres.
Analicemos el grfico del carpintero que tenemos en la Figura 91, el grfico en si
tiene una seccin en azul (en nivel 1) y sobre este en rojo, esto indica que el recurso
carpintero de 1ra esta sobreasignado en una unidad, considerando para esto la capacidad
mxima que inicialmente considera Project igual a uno y que dejamos tal cual para poder
analizarlas en este momento. Este grfico es una curva de contrato y despido del carpintero,
en estricto rigor nos indica lo siguiente:
Lunes 9 de abril necesitamos un carpintero, el martes 10 necesitamos dos, el
mircoles 11 necesitamos uno (deberamos despedir uno), los das jueves y viernes no
necesitamos carpinteros por lo tantos deberamos (de acuerdo al grfico) despedir el que
nos quedaba y volver a contratarlo los das lunes 16 y martes 17 de abril. Esto que nos
indica Ms-Project es imposible de hacer desde el punto de vista social o de planificacin
del recurso humano, entonces debemos decidir con cuantos recursos Carpintero de 1ra
contaremos en nuestra obra, de acuerdo al grfico la cantidad mxima de recursos son dos,
pero esta cantidad solo es necesaria un da del total de nueve en los que se requieren
carpinteros.
Seguramente si ustedes van a decirle a su jefe que necesitan 2 carpinteros para
vuestro proyecto, recibirn un rotundo NO, buen la verdad si yo fuera el jefe les dira lo
mismo, pero esperara de ustedes una respuesta a este No tan rotundo, por ejemplo: Est
bien pero el da que necesitamos dos carpinteros y tendremos solo uno, ese da
probablemente nos atrasaremos por tener menos recursos, o tendremos que utilizar
horas extras para disminuir o eliminar este atraso y eso por consiguiente subir los
costos, entonces seor Jefe, est de acuerdo en asumir esta responsabilidad?, bueno
pueden usar los lenguajes que ustedes quieran pero la verdad es que trato de indicarles que
un planificador debe poder ver el futuro en los proyectos ante cualquier variacin y
proyectar soluciones, y los distintos escenarios al analizar los datos que nos presenta el MsProject.
Para todos los recursos que dependen del tiempo el anlisis es similar, pero cmo
se procede ante la posibilidad de que el jefe si nos diga que podemos tener los recursos que
hemos solicitado?, que no necesariamente es el mximo, es decir si de acuerdo a la curva
ocupacional (para cualquier recurso variable) necesitamos 4 unidades, y de acuerdo a los
anlisis y peticiones con el jefe acordamos en trabajar con 3, que presenta una buena media
de trabajo, esta cantidad es entonces la capacidad mxima del recurso en cuestin, para
cambiar el valor desde el grfico del recurso presionar el botn Hoja de recursos de la
barra de vistas y cambiar la Capacidad mxima al valor acordado, luego volver el cursor a
la lnea del recurso y nuevamente regresar al Grfico de recursos presionando el botn
correspondiente en la barra de vistas.
Hoja
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Ahora analicemos los costos de los recursos que dependen del

tiempo, tambin teniendo como ejemplo al Carpintero de 1ra, para
esto en el rea de grfico con el botn de la derecha desplegar el
men, vean que tenemos seleccionada la opcin Unidades de
recursos asignadas, que grfica las unidades de recursos, tambin
asumo que han visto que hay varias opciones disponibles a graficar,
no las veremos todas, solo las de costos, asumo que ustedes lo harn
considerado su espritu investigador. De este men seleccionemos primero la opcin costo
y analicemos el grfico resultante.
Antes de analizar el grfico cambiemos la escala temporal de este dando doble clic
en esta y de la opcin Nivel inferior, seleccionar del men desplegable la opcin 1,2,3,4
(Desde el comienzo). (Ver Figura 9 )
Grfico de costos del recurso Carpintero 1ra
Este grfico nos indica que el primero y segundo da gastaremos $15.000

respectivamente, $6.667 el tercero, $3.333, del cuarto al sptimo da no gastaremos en
carpintero, el octavo, y $10.833 el noveno da que es el ltimo da que necesitaremos
carpintero en nuestro proyecto.
Antes de establecer comentarios o juicios de este grfico, quiero que veamos cual es
el costo total de carpintero que nos presenta Ms-Project, para esto en el men desplegable
del rea de grfico seleccionar Costo acumulado, el grfico cambia automticamente al
tipo rea escalonada, yo considero que este tipo no es el apropiado para esta informacin
de costo acumulado, aprovechemos esto para cambiar el tipo de grfico, para esto demos
doble clic en el grfico, con lo que se desplegar la ventana Estilos de barra (Ver Figura
)
Hoja
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Ventana Estilos de barra
Esta ventana est dividida en dos secciones a la derecha los grficos para el recurso
en particular y a la izquierda para el o los recursos filtrados (veremos ms adelante como
filtrar y el uso de esta opcin para nuestro anlisis).
El la seccin de Recurso para Costos totales (esta opcin de costos totales vara de
acuerdo al tipo de informacin que seleccione en el men desplegable), seleccionar en
Mostrar cmo: lnea, como deca desde mi punto de vista este tipo de grfico es ms
indicado para costos aculados. (Ver Figura 9 )
Grfico Costo acumulado (Grfico de Lnea)
De acuerdo al grfico el costo total que segn Ms-Project tenemos considerado para
recurso Carpintero 1ra es de $50.833, esta valor, como decir para que no resulte
complicado para Ms-Project ni para nosotros, pero este valor NO es el valor que realmente
gastaremos (en caso de que lo real se ajuste a lo programado).
Ms-Project nos entrega el valor de tiempo efectivamente asignado a la actividad
(seleccionar trabajo en el men desplegable) , por ejemplo si tenemos un solo carpintero
con un costo de $15.000/da y este trabaja solo en dos actividades que se ejecutan en das
seguidos estas a su vez solo duran medio da cada una, entonces el Project nos entregar el
Hoja 0
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costo de carpintero de acuerdo a la siguiente frmula:(1*$15000 *0,5)+ :(1 $1 000

0, $1 000
El valor real que debemos informar es = 1 Carpintero * 2 das * $15.000= $30.000,
considerando que tendremos al carpintero dos das y debemos pagarle los das completos
(obvio ms impuestos).
Entonces Quiere decir qu Ms-Project nos entrega valores errados de mano de
obra?. Bueno la respuesta es s y no y no es una metfora esto del s y no, sino que si
queremos informar al Jefe que el valor a considerar para Carpintero es el que entrega
Project, entonces este valor est errado, pero si queremos entregar el valor de tiempo
efectivo por el recurso, entonces este valor est bien. Pero Qu valor nos sirve?, est bien,
no dir ambos porque no terminaramos nunca con este anlisis metafrico, (pero la verdad
nos sirven ambos), el que deberamos informar al jefe y considerar en el presupuesto es el
valor que considere todas las unidades de recursos que tengamos y la cantidad de tiempo
que los tengamos, esta informacin si la entrega Ms-Project con bastante detalle, y quiero
dejar claro TODOS pero todos los software de anlisis de costos hacen este mismo anlisis
de costo, el costo total de mano de obra (y maquinarias) debemos realizarnos nosotros en
alguna planilla de clculo, los sistemas de planificacin como Ms-Project presenta ventajas
para la elaboracin de estos clculos pues nos muestra de manera fcil el tiempo que
debemos disponer de los recursos con costos variables.
Entonces, recordemos que decidimos (o nuestro jefe decidi) trabajar en nuestro
proyecto con un carpintero y este estar contratado por nueve das, adems consideramos
entonces tambin trabajar con horas extras, siempre les dejo alguna duda a mis alumnos, o
alguna pregunta planteada, bueno no haba dejado ninguna hasta ahora y he aqu una para
que ustedes lectores la puedan resolver antes de llegar al final, no s si pondr la respuesta
en alguna parte del manual o esperar que quien sepa la respuesta me la envi por email,
aqu va entonces la pregunta: De acuerdo a la programacin y al anlisis de recursos,
necesitaremos trabajar realmente con horas extras el da dos?, justifique su respuesta
obviamente no solo diga Si o No
Bueno pero no nos alejemos del manual, obtengamos el valor de Carpintero 1ra
que debemos informar al jefe y considerar en nuestro presupuesto, para esto con los datos
de Project he realizado una simple planilla en Excel, en esta podemos, por fin, obtener el
costo total del Carpintero de 1ra y es $135.000 (ms leyes sociales) versus los $50.333
que nos entrega Ms-Project y que es el costo por tiempo efectivo, en la planilla he
considerado adems un grfico para el jornal a modo de ejemplo. (Ver Figura 9 ).
Les sugiero realizar siempre grficos similares para todos los recursos con costos
variables (mano de obra, maquinarias), y con estos tambin se puede obtener el costo total
de cada grupo de recursos, considerando un grfico resumen, o sumando las cantidades
parciales, o ustedes pueden idear un sistema mejor en base a la informacin entregada por
Project, y de esto no me cabe ninguna duda.
Hoja 1
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Recurso: Carpintero 1ra

Costo Da
$ 15.000
Tiempo
Proyecto
Cantidad
Costo Total
$ 135.000
Recurso: Jornal
Costo Da
$ 8.000
Tiempo
Proyecto
10
11
12
cant J.
Costo Total
$ 88.000
Grfico de costo total de Carpintero (Excel en base a datos de Ms-Project)
4.3.2. Anlisis de Grficos de recursos con costo fijo.

Para el caso de los recursos con costos fijos, analizaremos el ladrillo, entonces para
esto desplazar en el rea 1 hasta este recurso, y en l rea de grficos seleccionemos
Unidades de recursos asignadas mediante el men desplegable. (Ver Figura 9 )
Grfico Unidades de recursos para ladrillo.
De este grfico seguramente diramos que los das cuatro, cinco y ocho se necesitan
225 unidades de ladrillos, es decir 675 unidades, pero Cmo puede ser estos si en el
anlisis de costo solo asign 450 unidades (verifiquen esto, seleccionando del men
Ventana la opcin Dividir) (Ver Figura 9 )
Hoja 2
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Grfico recurso, Ventana dividida
Ms-Project en las unidades de recursos asignadas nos muestra un rendimiento diario

programado de acuerdo a la cantidad que ingresamos y la duracin de la actividad, es decir:
450 unidades /2 das=225 Unidades da. Si la actividad albailera iniciara a las 8:00 Hrs.
de la maana del da cuatro esta terminara a las 18:00 hrs. del da cinco, pero esta no inicia
a las 8:00 Hrs. de la maana sino a las 11:00 Hrs. AM del da cuatro, si cambian la escala
temporal hasta ver los minutos (cada 15 minutos) pueden ver el inicio y termino de cada
actividad del proyecto.
Para ver las cantidades que necesitamos cada da debemos seleccionar del men
desplegable la opcin Trabajo. (Ver Figura 9 )
Grfico Trabajo, para recurso ladrillo
Este grfico si nos muestra la cantidad programada para cada da, nos indica que el
da cuatro del proyecto necesitamos 150 ladrillos, 225 unidades para el da cinco y en el
da ocho necesitamos 75 unidades.
Esta informacin es valiosa para un buen planificador, nos sirve para programar
nuestros pedidos de materiales, en este caso para el recurso ladrillo, no creo que ustedes
pedirn de acuerdo al grafico las cantidades diarias que nos muestra, Ms-Project espera que
Hoja
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programemos de manera ms profesional, entonces: Cuantos ladrillos pedimos? y

Cuando pedimos estos ladrillos?, son dos preguntas que estoy tentado a dejarlas
planteadas al igual que la anterior, pero creo que esta vez las responder yo, o les indicar
los pasos que debemos considerar para obtener las respuestas.
Responder a las preguntas en orden, primero para responder a:
Cuntos ladrillos pedimos?, esto depende de varios factores, primero la capacidad de
almacenaje, y del consumo de recursos. Es decir si tenemos una capacidad de almacenaje
mayor o igual a 450 ladrillos debemos pedirlos todos para que estn disponibles el primer
da de trabajo de esta actividad.
Cundo pedimos estos ladrillos?, esta pregunta se refiere a cunto tiempo antes pedimos
el material para que est en obra y no atrasarnos, para esto consideremos el esquema de la
figura 9 .
Esquema de tiempos de pedido de materiales
Para determinar la fecha de pedido del material, es necesario a lo menos tener claros
dos tiempos.
El tiempo 1 (T1) est determinado por el tiempo que se demoran en procesar la orden de
pedido en la oficina central y enviarla al proveedor, para el ejemplo yo asumir tres das.
El tiempo 2 (T2) es el tiempo que se demora en procesar la orden de pedido el proveedor
hasta el momento que realiza el despacho y tiempo de traslado, yo para todo este tiempo
consider cuatro das, entonces para este supuesto caso la orden del material desde la obra
debe ser enviada a lo menos con 7 das hbiles para evitar atrasos.
Para todas las opciones de grficos anteriores y las siguientes, como hemos visto,
podemos dividir el rea de grfico de recursos, y mostrar en esta nueva seccin informacin
importante para el anlisis, como Programacin, Costo, Trabajo, Notas y Objetos, y adems
poder combinar con cualquiera de la informacin disponible del grfico. (Ver Figura
).
Hoja
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Grfico recursos, pantalla dividida.
Espero que se den cuenta de la utilidad de estos grficos y que les hayan quedado
claros los puntos anteriores, pero, aun hay ms provecho y opciones de la opcin Grficos
de recursos que podemos y debemos conocer.
4.3.3. Anlisis de Grficos de recursos con filtro de Grupo.
Hasta el momento solo hemos visto recursos sin filtrar, en el rea de recursos estn
todos los que creamos en la hoja de recursos, estn asignados al proyecto o no,
independiente de su grupo, o tipo, entonces es necesario saber cmo poder filtrar estos
recursos como para poder responder a preguntas tales como: Cunto tenemos planificado
gastar en todos los materiales?, Cul es el recurso ms incidente en el total de gasto de
materiales?, estas preguntas pueden ser realizadas para cada grupo de recursos como mano
de obra, maquinarias, tratos y el grupo que hayamos creado y que queramos ver costos y
datos totales.
Para ver los tipos de filtros para los recursos, revisar el men Proyecto, opcin
Filtro para, tenemos varias opciones de filtro, adems de Ms filtro, donde podemos crear
filtros personalizados, considerando campos y operaciones de filtro.
En Ms-Project 2010 en men Formato seleccionar Filtro y la opcin
correspondiente.
Si bien todas son tiles, algunas ms otras obviamente menos, yo uso
principalmente la opcin Grupo donde podemos escribir el nombre del grupo que
queremos filtrar, para el ejemplo escriban Materiales, es importante tener claro el nombre
que hemos escrito en la columna grupo de la Hoja de recursos, por ejemplo si escribimos
Material, no nos mostrar recursos (a menos que haya algn grupo material y recursos en
este). (Ver Figura 10 )
Hoja
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Filtro para recursos (filtro Grupo
Luego de esto tendremos en el rea 1 solo los recursos del grupo Materiales, para
poder graficar datos totales del botn seleccionar del men Formato la opcin Estilos de
barra o doble clic en el rea de grfico.
Para Ms-Project 2010 en Men Formato seleccionar botn Estilos de barra
En el rea de grfico seleccionar del men desplegable la opcin Costo acumulado,
luego doble clic en esta rea y en la seccin Recurso filtrado en la opcin Costos totales,
Mostrar cmo: seleccionar el grfico Lnea y cambiar el color a Rojo (por ejemplo), en la
seccin Recurso (de la misma ventana), seleccionar en Mostrar cmo: tambin Lnea y
verificar que el color sea distinto al elegido anteriormente, presionar Aceptar.
Para mayor informacin, dividir la ventana de grficos si la ha cerrado (vista de
formularios), para encontrar el recurso ms incidente en el costo basta mover la barra de
desplazamiento del rea 1 hasta se muestre la curva en azul que sea ms incidente, para el
caso del ejemplo del muro de albailera es el cemento corriente. Si ha seguido
correctamente los pasos anteriores debera tener su proyecto de la manera que se muestra en
la Figura 102.
Hoja
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Grafico Costo total grupo: Materiales y Cemento corriente
Con el grfico respondemos a las dos preguntas planteadas, el costo total estimado
de Materiales para el muro de albailera son $319.904, y el recurso ms incidente es el
Cemento corriente. El costo total del cemento no se muestra en este grfico, pero en la
ventana de informacin se muestran los parciales seleccionando la opcin Costo, tal como
se muestra en la figura 102.
De manera similar a las vistas anteriormente podemos revisar el resto de los
recursos, determinar capacidades mximas, costos totales y parciales planificados,
reprogramar el proyecto antes esta revisin o tomar medidas de ajuste si las estimamos
necesarias, antes de pasar al siguiente punto que revisar los informes que nos entrega
Project para presentarlos al mandante.
4.4.
Informes de costos en Ms-Project
Por supuesto antes de presentarles a nuestro Jefe y/o mandante los informes de
presupuesto y flujo de caja (entre otros) debemos revisarlos, arreglarlos y conocerlos bien,
y estar preparados antes las preguntas que seguro nos harn, bueno es lo que veremos en
este punto.
Para acceder a los informes en Ms-Project 2003 men Ver opcin Informes, en MsProject 2007 men Informes opcin Informe. En Ms-Project 2010 men Proyecto botn
Informes.
Project 2007 y 2010 tienen informes Visuales que
pretenden reemplazar a la opcin Anlisis de datos de
escala temporal en Excel, sin logarlo segn mi opinin, no
se aun si optar por un capitulo analizando estos Informes visuales.
Ms-Project tiene varios informes disponibles, solo veremos los ms importantes para un
proyecto de construccin, y principalmente porque son los que se necesitan para presentar
Hoja 7
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al mandante, veremos los bueno y lo malo de estos informes, y como podemos arreglar la
presentacin, de ser posible.
El problema de estos informes de Ms-Project es la rigidez de su estructura, que si
bien es cierto se puede modificar, esta modificacin es bastante limitada, yo en general no
uso los informes de Project directamente, lo bueno es que primero muchos informes
puedes ser realizados en base a tablas personalizadas, y segundo que estas tablas pueden ser
exportadas a Excel y ah construir un informe con ms detalles y de mejor presentacin.
Adems no olviden que en Ms-Project debemos trabajar con costos directos, y por lo tanto
no son los costos que debemos presentar al mandante, al mandante se le presenta el Precio
de venta, y sugiero este informe final hacerlo en base al de Project pero en una planilla de
clculo Excel, o para los ms avanzados si sabe Visual Basic y macros pueden generar sus
propios informes de manera ms fcil y automtica.
4.4.1. Informe de Presupuesto de costos en Ms-Project
Luego de seleccionada la opcin Informes se despliega la ventana Informes (Ver
Figura 103)
Ventana Informes
Para seleccionar el informe de presupuesto de Ms-Project, dar doble clic en el botn

Costos, luego en Presupuesto, se tiene el informe de la figura 10 .
Informe Presupuesto (tabla costo)
Hoja
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Seguramente pueden ver que el informe inicial para un 99,9% de los constructores
no tiene utilidad tal cual est, bueno mi intencin es ensear a arreglar lo que se pueda (y
nos permita Project) y mejorar para una presentacin como seguramente ese 99,9% espera.
Ms-Project inicialmente confecciona el informe en base a la tabla de costos y con
parmetros prefijados, para cambiar estos realizar los siguientes pasos: Cerrar el informe,
luego doble clic en botn Costos, y seleccionar Presupuesto en ventana Informe de costos
(no presionar el botn seleccionar, solo un clic), y luego presionar el botn Modificar, nos
desplegar la ventana Informe de tareas, realizar en estas los siguientes pasos:
1) En la opcin Definicin seleccionar en Tabla: Presupuesto Actual (Figura 104)
Informe de tarea: opcin Definicin
2) En la opcin Detalles deseleccionar Mostrar totales (Figura 105)
Informe de tarea: opcin Detalles
Hoja
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3) En la opcin Ordenar deseleccionar Mostrar totales, cambiar el primer criterio a Id

y activar
. (Ver Figura 10 )
Informe de tarea: opcin Ordenar
Luego de estos cambios presionar Aceptar y luego doble clic en Presupuesto o el

botn Seleccionar con esto nos despliega el informe que hemos modificado (Ver Figura
), bueno en mi opinin, igual este informe aun no es para dejar conforme al 99,9% de
los planificadores (o lectores de este manual), no quiero dar ahora porcentajes de
aceptacin (prefiero no hacerlo ), pero si les aseguro que an podemos mejorar la
presentacin aun ms, pero no es Ms-Project sino en Excel o cualquier planilla de clculo.
Informe de Presupuesto modificado en base a tabla Presupuesto Actual

Hoja 100
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Este informe (Figura 107) est bastante mejor que el anterior (Figura 103),
podramos presentarlo al Jefe pues es un buen informe de Costo directo, y es generalmente
l quien le agrega los porcentajes faltantes para llegar al precio de venta, bueno pueden
ustedes ser tambin los responsables de este paso, entonces veremos cmo podemos hacer
para generar un presupuesto de precio de venta, solo los pasos generales he, no esperen que
les haga todo.
4.4.2. Informe de Presupuesto de costos en Excel
Como hemos generado las tablas de costos (Presupuesto Actual, Presupuesto Real y
Presupuesto Previsto) entonces les indicar los pasos para crear en una planilla de clculo
con el presupuesto de precio de venta en base al presupuesto de costo directo. Para esto
seguiremos los siguientes pasos:
Cerrar la vista previa del informe y la ventana Informes, para los pasos tomar la
tabla de Presupuesto Actual, pero es obvio que puede ser cualesquiera de ellos dependiendo
del informe y de la etapa del proyecto que se trate.
Los pasos a seguir son los siguientes:
Paso 1: Para Ms-Project 2003 y Para Ms-Project 2007 en men Herramientas seleccionar
opcin
Opciones
y
en
la
opcin
Seguridad
activar
Para Ms-Project 2010 en
men Archivo seleccionar Opciones luego Centro de confianza y el botn
y
en
Formato
.
heredado
Paso 2: Del men Archivo seleccionar la opcin Guardar como y en Tipo seleccionar
Libro de Microsoft Excel, (en Ms-Project 2010 seleccionar Libro de Excel), cambimosle
nombre al archivo a Presupuesto Actual, recuerden la ubicacin de donde estn guardando
su archivo, no es raro que al mejor planificador se le olvide o no se fije donde esta
guardando sus archivos o que carpeta es, les sugiero adems guardar la fecha del archivo en
algn lugar o en el mismo nombre del archivo.
Tambin pueden guardar en vez de Libro de Excel una Tabla dinmica de Microsoft
Excel, los pasos son similares, aunque los resultados obtenidos en Excel sern distintos,
para nuestras necesidades solo ocuparemos Libro de Excel.
Luego de cambiado el nombre, presionar el botn Aceptar, con lo que se activa la
ventana Asistente para exportacin presionar el botn Siguiente hasta la seccin
Opciones de equivalencia, activar ac cualesquiera de los check box (o los tres) y luego
presionar el botn Siguiente (Ver Figura 10 )
Hoja 101
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Asistente para exportacin-Opciones de equivalencia
Luego de esto tenemos la ventana de la Figura 109, en donde deberamos ingresar

los campos de acuerdo a la tabla que queremos crear en Excel, bueno tanto como MsProject como yo sabemos que no se acordaran de los nombres de los campos o de que
nuestro tiempo siempre es limitado as que todo lo que sea para economizar este recursos es
bienvenido, en virtud de esto Ms-Project cre el botn
al presionar este
nos despliega un listado de tablas, elijamos de este listado Presupuesto Actual y al
presionar el botn Aceptar nos traslada todos los campos de esta tabla a la ventana
Asistente para exportacin Equivalencia de tareas (Ver Figura 1 ), luego al presionar
Finalizar nos crea un archivo de Excel del nombre ingresado.
Asistente para exportacin Equivalencia de tareas
Posteriormente cargar desde Excel el archivo que Ms-Project nos cre, tenemos la
tabla Presupuesto Actual en Excel, en esta planilla es posible entonces crear o modificarla
para construir un Presupuesto de Precio de venta. Yo les sugiero crear una planilla donde
tengan hojas de clculo para determinar el costo estimado de mano de obra, gastos
Hoja 102
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generales, gastos financieros, leyes sociales y el Presupuesto de Precio de venta el cual es

creado en base a las anteriores planillas y teniendo como base el presupuesto de costo
directo (Ver Figura 11 ).
Planilla Excel para General el Presupuesto de Precio de venta.
En esta planilla ya he modificado bsicamente el presupuesto de costo directo, no

creo necesario profundizar en los pasos en Excel, no es parte de este manual, quizs en una
futura nueva versin les entregue las planillas y los pasos para generar el presupuesto de
venta.
4.4.3. Informe de Presupuesto detallado en Ms-Project
Seguramente ustedes querrn ver detalles de la asignacin de recursos a las
actividades, (anlisis de costos en las actividades), veamos los pasos para obtener este
informe en Ms-Project.
De la ventana Informes, seleccionar el botn Costos y luego para el informe
Presupuesto presionar el botn Modificar en la opcin Definicin cambiar el Nombre a:
Informe Presupuesto Detallado o a Presupuesto Actual Detallado en la opcin Detalles,
seleccionar de la seccin Asignacin
, activar
y
, la opcin Ordenar est correcta con el informe anterior (debera
estar ordenada de manera ascendente por el criterio Id), luego de esto presionar el botn
Aceptar. (Ver Figura 11 ).
Hoja 10
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Pasos para Informe de costos detallado.
Luego de estos pasos no deben presionar o seleccionar la opcin de Presupuesto

pues al cambiarle nombre al informe estamos personalizando y creado nuestros propios
informes y estos estarn disponibles en la opcin (botn) Personalizados de la ventana
Informes, entonces cierren la ventana Informes de costos y presionen el botn
Personalizados (Ver Figura 11 )
Informes personalizados
En la ventana Informes personalizados podemos crear nuevos informes, copiar,

modificar, entre otras opciones, adems de ir directamente al Organizador, opcin que
veremos ms adelante con ms detalle. Para ver el informe creado presionar el botn Vista
Previa.
Hoja 10
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Vista previa Informe presupuesto detallado.
Este informe nos presenta detalles del anlisis de costos que hemos hecho para cada
actividad. Este informe tal como est no puede ser enviado con esta estructura a Excel, pero
en el punto anterior que aprendimos (Punto 4.4.1.2), si seleccionamos la opcin
de la ventana Opciones de equivalencia del Asistente
para exportacin nos generar el informe de costos con los recursos asignados en cada
actividad. (Ver Figura 1 ).
4.4.4. Informe de Flujo de Caja en Ms-Project
Seguramente querremos tener detalles impresos de las asignaciones (recursos) hechas
a cada actividad en el presupuesto, es decir informe que nos imprima el anlisis de costos
para cada actividad.
Seleccionar del men Informes la opcin Informes y en Informes de costos
seleccionar Flujo de caja, con esto nos generar el informe de la figura 115.
Hoja 10
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Informe de Flujo de Caja Semanal
Este informe que genera inicialmente Ms-Project es un Flujo de Caja semanal,

Project ha ingresado los costos de acuerdo lo que hemos seleccionado en la columna
Acumular de la Hoja de recursos.
En este informe podemos cambiar el periodo dependiendo de la duracin de nuestro
proyecto, y de los requerimientos del Mandante o Jefe, tambin podemos crear informes
personalizados y guardarlos para proyectos futuros.
Para aprender esto, cerrar la vista previa el informe de flujo de caja y en la ventana
Informes de costos, presionar el botn Modificar (seleccionando una vez el flujo de caja
en caso de no estar seleccionado), cambiar el nombre a Flujo de caja Semanal y presionar
el botn Aceptar, luego nuevamente presionar el botn Modificar ahora cambiar el
nombre a Flujo de caja Mensual y en la opcin columna seleccionar del men desplegable
Meses y presionar el botn Aceptar (Ver Figura 11 ).
Hoja 10
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Creacin de Informes personalizados de Flujo de Caja
Para ambos informes es posible adems agregar detalle de los recursos si activamos
la opcin
.
No olviden que cada vez que cambiamos nombre al informe este estar disponible
en la opcin Personalizados, entonces tendremos estos informes para poder ocuparlos en
cualquier momento de nuestro proyecto, o para proyectos futuros mediantes el
Organizador, herramienta esencial de Ms-Project que veremos ms adelante.
4.4.5. Impresin Malla de Programacin
Para imprimir la malla de programacin, sea GANTT, CPM O PERT el
procedimiento es similar para cualesquiera de ella.
El primer paso es activar la vista de la malla que deseamos imprimir, por ejemplo la
malla Gantt, es importante dejar en claro que se imprimir tal como est en pantalla, es
decir con el zoom que tengamos activado, con la tabla desplegada, entre otras opciones,
entonces antes de imprimir les sugiero configurar la vista y sus detalles y utilizar la opcin
Vista preliminar antes de la impresin definitiva.
Un paso importante es revisar la configuracin de la pgina, para esto seleccionar del
men Archivo la opcin Configurar pgina, en Ms-Project 2010 men Archivo opcin
Imprimir y seleccionar Configurar pgina. Tambin si seleccionamos Vista previa se
accede a la configuracin mediante el botn Configurar pgina. (Ver Figura 11 ).
Configuracin de Pgina
Hoja 107
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No es necesario que analicemos las opciones Pgina y Mrgenes de la ventana de

configurar pgina, as que veremos lo importante de conocer de Encabezado, Pie de
pgina, Leyenda y Vista.
En las opciones Encabezado y Pie de pgina es importante saber que Ms-Project
divide el encabezado de la hoja de impresin en tres reas: Izquierda, Centro y Derecha y
en cada una de estas reas es posible ingresar informacin como la detallada en la figura
11 .
Ingreso de Informacin para Encabezado y Pi de pgina
Si tienen una impresora normal para la impresin de la malla, es posible que

necesiten ms de una hoja para la impresin total, entonces toda la informacin que se haya
ingresado en cualquier rea ser repetida en todas las hojas, seguramente tendrn que cortar
los mrgenes y pegar las hojas individuales para construir una sola gran hoja con toda la
malla, ser ms fcil de revisar que hojas separadas.
Es mejor imprimir la malla en un plotter o impresora de formato continuo, sino se
dispone de estos medios de impresin, no dudo de vuestro ingenio para la impresin de
calidad.
En la opcin Leyenda al igual que Pie y Encabezado de pgina tambin se divide en
tres reas, pero adems genera un cuadro de informacin de la grfica de las tareas, y esta
informacin el usuario puede elegir donde se ubicar y depender de la opcin elegida en
Leyenda en:
es la opcin prefijada e imprime la leyenda en cada hoja que se
necesite para la malla,
imprime solo una hoja con la leyenda, y
no imprime leyenda. Si para vuestras mallas se necesitan varias hojas les sugiero o usar una
pgina de leyendas o simplemente no imprimir que la informacin que imprime es bsica y
muy fcil de entender al mirar la malla.
Un ejemplo de impresin (vista preliminar) la podemos ver en la figura 11 .
Para imprimir las vistas de CPM o PERT los pasos son similares a los vistos
anteriormente, con algunas diferencias, como por ejemplo, no es posible en CPM ni PERT
imprimir alguna tabla anexada a la malla, en la opcin Vista no es posible configurar por lo
tanto opciones referidas a impresin de columnas.
Hoja 10
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Ejemplo de Impresin de Malla Gantt
La opcin Vista, permite configurar las columnas a imprimir en el caso de la Gantt,

y las Notas agregadas a cada actividad en caso de haberlo hecho y otros datos que podran
ser importantes para ustedes.
Luego de haber revisado los recursos, revisar grficos de contrato y despido, acordar
cantidades mximas, revisado presupuesto, flujos de caja, haber hechos los ajustes
necesarios, y una vez que estemos de acuerdo que esta es la planificacin que deseamos
presentar al mandante, es tiempo entonces de presentar toda la informacin en la propuesta
y esperar los resultados, esto entonces requerir fijar todos los datos (establecer lnea de
base) para realizar el seguimiento de nuestro proyecto, punto que veremos en el siguiente
captulo.
Hoja 10
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5.
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Control de Obra Seguimiento del proyecto
Obviamente el control de obra o seguimiento lo realizaremos una vez que nos hemos
ganado la propuesta, asumir entonces esto para poder revisar los pasos para realizar el
seguimiento de nuestro proyecto.
Antes de ver los pasos para realizar el seguimiento, revisemos los tres presupuestos
que hemos hecho. (Ver Figura 1 )
Tablas de presupuestos. Actual, Previsto, Real.
Si se fijan los presupuestos Previsto y Real estn en cero, el previsto porque aun no
hemos establecido la lnea base, (paso que veremos y explicar ms adelante), es el que
deberemos usar para comparar con la realidad. El presupuesto Real est en cero porque aun
no hacemos control de nuestro proyecto, este tendr valores a medida que controlemos las
actividades e informemos al Ms-Project esta realidad.
El primer paso antes de ver los pasos para el seguimiento es pasar las cantidades
actuales a la columna Cantidad Prevista simplemente copiando y pegando de uno a otro.
Para hacer el control utilizaremos la vista Gantt de Seguimiento y en esta configuremos la
escala temporal y la cuadricula tal como tenemos la Gantt normal, dejemos el Presupuesto
previsto en el rea de tablas, dividir la pantalla para mostrar la vista de formulario,
seleccionar Trazado fundacin y guardar el archivo con el nombre: Clase 5- Para control.
Nota: (Para poder hacer control en tiempo real cambi la fecha de inicio del proyecto al
- )
5.1.
Establecer lnea de base del proyecto.
El primer paso y ms importante es Establecer lnea de base para el proyecto, con esto
se llenan los campos previstos tanto de costos como de tiempos, datos que utilizaremos
como efecto de comparacin, ya que son estos los datos que presentaremos al mandante y
con estos tambin nos controlaran tanto nuestro jefe como el mandante del proyecto.
Lnea de Base, para Ms-Project 2003 del men de Herramientas seleccionar la opcin
Seguimiento y luego Guardar lnea de base. En Ms-Project 2007 del men de
Hoja 110
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Herramientas seleccionar la opcin Seguimiento y luego Establecer lnea de base. En

Ms-Project 2010 del men de Proyecto presionar el botn Establecer lnea base.
Ventana Establecer lnea de base
La primera vez que se establece lnea de base, siempre debe ser para el proyecto
completo, con esto se llenaran los campos previstos con los datos que estn en los campos
actuales, de costos (costo previsto), de tiempos (comienzo previsto, duracin prevista y fin
previsto) y trabajo (trabajo previsto),. Luego cuando el proyecto est en desarrollo podemos
guardar Plan provisional guardando datos de la lnea de base y/o comienzos y fin de las
actividades para la fecha de control. Cuando el proyecto est en desarrollo tambin es
posible guardar lnea de base para tareas seleccionadas, por ejemplo si hay aumento de obra
en algunas actividades y este aumento cambia las fechas de inicio, fin y los costos, y
posiblemente fechas de trmino del proyecto, entonces se debe guardar una nueva lnea de
base, recuerden que nos compararan con los datos previstos y si hay aumento de obra deben
y cambian los datos, estos deben reemplazar a los valores previstos antiguos.
Presionar el botn Aceptar y vean las diferencias entre las vistas antes y despus del
proceso (Ver Figura 12 ). Volvamos a guardar el archivo con el mismo nombre.
Vista Gantt seguimiento antes y despus de Lnea de base
Hoja 111
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Al guardar o establecer lnea de base los costos totales actuales y los costos de cada
recursos se pasan a los correspondientes previstos, y estos permanecern fijos para el
posterior control, de la misma manera como expliqu antes los tiempos actuales pasaran a
los campos de tiempo previstos, entonces, ya est listo nuestro proyecto para ejecutarse y
empezar el seguimiento de este.
5.2.
Seguimiento del proyecto.
Asumamos que nuestro proyecto tiene 2 das de ejecutado, que hemos medido en
terreno lo real y que tenemos que realizar el control al proyecto, es decir informar al MsProject de esta realidad.
Para realizar el seguimiento o control debemos tener en cuenta lo siguiente:
Fecha de estado o de control: es la fecha hasta donde hemos medido los datos reales y que
informaremos al Project. La fecha de estado se informa en Men Proyecto opcin
informacin del proyecto, Fecha de estado. Para nuestro ejemplo considerar le fecha de
progreso el 21-02-2012
Lneas de progreso: Son lneas que podemos elegir mostrarlas o no en nuestro proyecto,
son intervalo de tiempo que nos indica la fecha de estado o la fecha de hoy en nuestra malla
de programacin. Para el proyecto elegir
y
luego presionar el botn Aceptar. (Ver Figura 12 )
Lnea de estado del proyecto.

Guardemos en este punto nuestro proyecto con el nombre: clase6-control, debido a
que ya tenemos varias actividades controladas.
La lnea de progreso en la fecha de estado nos muestra una lnea vertical para la
fecha de estado que ingresamos en el punto anterior, en todas las actividades donde esta
lnea es triangular o escalonada indica que esta actividad debe ser controlada para la fecha
Hoja 112
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de estado estipulada, cuando hagamos control veremos el cambio en las actividades donde
se haya informado la realidad.
El control o seguimiento del proyecto se hace a dos niveles, Control de tiempo y
Control de costos, ambos si a nivel de actividades y de recursos.
5.2.1. Control de tiempos
Con el control de tiempo, debemos informar a Ms-Project los tiempos reales para la
actividad a controlar, es decir porcentaje de avance (% completado), fecha de comienzo
real, fin real, duracin real y duracin restante, no necesariamente debemos ingresar todo,
pues si informamos por ejemplo comienzo y fin real estamos implcitamente informando la
duracin, si ingresamos fecha de comienzo y 100% completado estamos informando
duracin real, fin real. Veremos ms en detalle en el proyecto de ejemplo estos conceptos.
Para realizar este control, seleccionemos la actividad a controlar, (Trazado
fundacin) luego de esto del men Herramientas seleccionar la opcin Seguimiento y
luego Actualizar tareas. (Ver Figura 12 ).
Ingreso de datos de tiempos, Actualizar tareas
Para la actividad Trazado y Fundacin he asumido lo siguiente: Que el inicio de la

actividad es la programada (20-02-2012) y que todos los tiempos se produjeron de manera
normal (es decir la duracin y fin real igual a lo previsto), para esto ingresar l %
completado en 100% y Ms-Project asumir los campos reales faltantes iguales a los
previstos (estimados). Seleccionen de nuevo la misma opcin (ventana Actualizar tareas)
para ver el resultado. (Ver Figura
).
Podemos ver que Project asumi la fecha de Fin, y asumi la duracin real igual a la
estimada (2 horas), y la duracin restante 0 horas.
Cuando la duracin de una actividad es menor o fraccin de da no ingresar la fecha
de fin real pues Ms-Project asumir la hora lmite de salida es decir para nuestra
configuracin las 18:00 hrs, si ingresamos la fecha de comienzo real asumir las 8:00 hrs.
Para estos casos es preferible ingresar duracin real y restante y las fechas de comienzo y
fin de las actividades predecesoras y sucesoras.
El ingreso de estos datos produjo cambios en la malla y en los costos reales
(veremos estos costos en el punto siguiente). En la malla, la actividad Trazado Fundacin
est con un 100% de avance, la lnea de estado est en la fecha de estado, el color de la
actividad cambi de rojo (critica) a azul (completada).
El ingreso de datos de tiempos reales puede producir cambios en los costos de los
recursos, y es el siguiente paso que se debe revisar en el seguimiento de todo proyecto, es
entonces el punto que revisaremos a continuacin.
Hoja 11
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5.2.2. Control de costos

El ingreso de datos reales referentes a tiempo, como los vistos en el punto anterior,
realiza clculos de costos reales, revisemos todo lo referente al control de costos que
debemos conocer para nuestros proyectos.
El control de costos se realiza en el rea 3 (Vista de formulario), Ms-Project calcula
los costos reales y el costo total real lo guarda en el campo Costo real, pero este clculo
inicial Project lo hace para facilitar nuestro trabajo, revisemos los datos entonces:
Los costos variables (costo mano de obra, maquinarias) Ms-Project los calcula de
acuerdo a la siguiente frmula:
Costo real variable recurso: Cantidad Real recurso * unitario real recurso* duracin real
actividad.
Para la actividad Trazado Fundacin los costos reales varaibles son iguales a los
previstos pues se mantuvieron los parmetros de clculo de la frmula.
Los costos fijos (costos materiales, herramientas, subcontratos) Ms-Project los
calcula de acuerdo a la siguiente frmula:
Costo real fijo recurso: Cantidad Real recurso * unitario real recurso.
Inicialmente Ms-Project asume los costos fijos reales iguales a los previstos, esto
tiene varias ventajas y justificaciones, como por ejemplo:
El control cuesta dinero, el hacer control es un gasto (que todas las empresas deben
considerar), es un costo pues se debe disponer de profesionales que midan en terreno
(cantidades reales, rendimientos reales, entre otros) y que midan en oficina (costos unitarios
reales, facturas de compra de materiales, entre otros), es un gasto adems por el tiempo
necesario para hacer esta medicin.
Alguien quizs se podra preguntar Entonces si el control cuesta dinero, es mejor
no hacer control?, la respuesta obvia es NO, no hay que dejar de hacer el control es un
punto muy importante en todo proyecto, no da el estado de este proyecto para tomar
medidas a tiempo para enmendar posibles atrasos y aumentos de costo, pero si hay que
hacer control a lo importante de la actividad ( y del proyecto), es por esto que Ms-Project
asume todos los costos fijos reales iguales a los previstos, los recursos poco incidentes en el
costo de la actividad no necesitamos controlarlos o informarlos, entonces lo mejor es
asumirlos iguales, sin variacin, y as nosotros nos preocupamos de los recursos
importantes y lo debemos hacer de la siguiente manera.
Asumir que para esta actividad realizaremos el control para los siguientes recursos
y los datos reales medidos en terreno y son de acuerdo a los siguientes casos:
Primer caso de control, que la cantidad real de un recurso sea distinta a la prevista
Pino B. 1x4x3,2 mts (pza):
Cantidad real 2 piezas, (prevista una pieza)
Costo Unitario real igual al previsto, esto debido a que compramos este recurso al
mismo precio cotizado ($1.000 la pieza).
Para realizar el control de este recurso, ingresar la cantidad real en la columna
Unidades de la vista de formulario (rea y presionar Aceptar.
Ms-Project recalcul los costos con la frmula vista anteriormente (Costo fijo real
recurso), y el costo real del recurso es desplegado en la columna Costo real del la vista
formulario, si comparamos el costo previsto $1.000 que es el costo estimado con el costo
Hoja 11
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real $2.000 nos indica que hemos gastado el doble de lo considerado en este recurso. (Ver
Figura 12 )
Vista Formulario: Costo recurso, ingreso datos para Pino B.1x4x3.2 mts.
Un buen planificador al hacer seguimiento y detectar diferencias entre lo real y lo

estimado (previsto) debe buscar los motivos, preguntarse los porqus, en este caso la
cantidad de recurso real fue distinta a la estimada para el pino 1x4, entonces A qu se debe
esta diferencia?
Los posibles motivos son:
1) Mala cubicacin, la cantidad de obra fue mal estimada. En nuestro caso no pas eso,
pues es la misma cantidad (6 ml).
2) Prdida, mala utilizacin del recurso. Para nuestro caso tampoco pas esto, las dos
piezas de Pino 1x4 estn utilizadas en la actividad.
3) Mal rendimiento estimado.
Para nuestro caso el rendimiento estimado (Re) era: Re=1 pza/6 ml=0,17 pza/ml.
El rendimiento real (Rr) fue: Rr=2 pza/6 ml = 0,34 pza/ml
Entonces hemos estimado mal el rendimiento para el pino 1x x ,2 mts, esto
implica revisar nuestros estudios y si efectivamente est mal estimado guardar este
rendimiento real para proyectos futuros.
En estudios que he realizado anteriormente planteo que siempre es mejor utilizar
tablas estadsticas de rendimientos y estimar ms probabilsticamente las duraciones, pero
eso es materia de otro libro o apunte o discusin, lamentablemente no de este manual de
Project.
Segundo caso de control, que unitario real de un recurso sea distinto al previsto
Pino 2x2x3,2 mts (pza)
Cantidad real 2 piezas (igual a la prevista)
Costo Unitario real $1 00 la pieza, distinto al previsto.
El resto de los parmetros son iguales a los previstos.
Para realizar el control de este recurso, primero seleccionar el recurso y luego
seleccionar el botn
informacin del recurso o doble clic en el nombre del recurso en el
rea 3, en la ventana Informacin del recurso, en la opcin Costo cambiar de $1.000
(precio previamente cotizado) a $1.300 que es el precio real al que compramos las piezas de
pino de 2x2.
Presionen el botn Aceptar y vean el cambio de costo total del recurso, costo total
previsto (estimado) $2.000, costo total real $2.600. (Ver Figura
).
Este cambio de precio unitario cambiar los costos de los anlisis de todas las
actividades que tengan considerado este recurso, esto debido al nuevo costo unitario del
recurso.
Hoja 11
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Vista Formulario: Costo recurso, cambio costo unitario para Pino B.2x2x3.2 mts.
En este caso de control, de cambio de precio unitario del recurso, puede ser debido
principalmente a los siguientes motivos:
1) Mala cotizacin, quizs no se realiz, no se llam a los proveedores para actualizar
precios.
2) No se consider el tiempo desde la cotizacin al inicio del proyecto, y la variacin
de los impuestos (IPC para Chile).
3) El proveedor cambi el precio de venta del recurso.
Antes del ver el tercer caso de control realicemos el seguimiento en las siguientes
actividades ingresando los datos reales medidos en terreno, para esto seleccionemos
primero Excavacin fundaciones y luego ingresemos los datos de tiempos, en men
Herramientas opcin Seguimiento y Actualizar tareas
Esta actividad se atras, de acuerdo a los informes su duracin real fueron 1,2 das,
por lo tanto basta ingresar en la ventana Actualizar tareas en el casillero Duracin real:1,2d
y en Duracin restante: 0d. Recuerde no ingresar la fecha de comienzo esta vez pues si lo
hace Ms-Project asumir que el inicio es a las 8:00 hrs.
Luego de esto presionar Aceptar y Project asumir la actividad terminada en un
100% las fechas de comienzo y fin real con el atraso ingresado, de la misma manera
calcular los costos de acuerdo a las frmulas vistas anteriormente. El costo del Jornal
aument de $8.000 (previsto) a $9.600 (real) esto debido al aumento del la duracin de la
actividad de 1 da a 1,2 das. Para el caso de los restantes recursos no se realizar control
debido a que el costo no es significativo (recuerden que el control cuesta).
Tercer caso de control, que Costo total real de un recurso sea distinto al previsto
Para la siguiente actividad Conf. y coloc. Emplatillado realicemos los mismos
pasos anteriores, considerando la siguiente informacin de terreno La actividad se realiz
de manera prevista de acuerdo a los tiempos, es decir en Actualizar tareas ingresemos
100% en % completado y presionemos Aceptar. Con esto Project asume todos los costos
reales iguales a los previstos y espera que Usted ingrese el efectivamente real de acuerdo a
las mediciones o datos entregados, para esto el informe es el siguiente: En el recurso
cemento corriente se gastaron $700 para esta actividad, en informe no indica si se gast
ms cantidad de sacos, o si el costo unitario cambi, es importante revisar luego el motivo
de esta variacin o pedir un informe ms detallado.
Esto puede ser debido a:
1) Un sobrecosto en el flete o
2) Un cambio solo atribuible a esta actividad,
Para este caso de control se cambia directamente el costo real del recurso en el rea 3 (vista
de formulario), presionemos Aceptar para que Project recalcule el costo.
Hoja 11
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Seguramente en nuestros proyectos habrn cambios de recursos, adems de

cantidades y precios, es decir que hayamos considerado recursos de ms o que nos haya
faltado algn recurso de los que estimamos inicialmente, y este recurso nuevo es un costo
que se agrega al anlisis estimado, esto es en cuarto caso de control
Cuarto caso de control, que no consideramos cierto recurso en el anlisis de coso.
Para la actividad Colocacin moldaje cimiento fundacin el informe llegado
desde obra es el siguiente:
Recursos cantidades reales:
cuartn 3x3x2,4 mts (pza) 14 piezas
pino 2x2x3,2 mts (pza) 12 piezas
Se agreg a esta partida el recurso: Desmoldante madera sikaform, 1 Kg, $2400.
Este recurso no estaba en el anlisis de costo ni estaba en la base de datos de
recursos, entonces antes de hacer el control, al final del anlisis (rea 3), escribir y
completar los datos tal como se vio anteriormente. (Doble clic en el nombre del recurso
nuevo y luego ingresar el resto de los datos)
Este nuevo recurso antes del control debe estar de la siguiente manera:
Luego efectuemos el control de tiempo, Herramientas, opcin Seguimiento y

Actualizar tareas, e ingresemos los datos reales entregados en el informe.
Control con recurso no previsto en el anlisis inicial.
El recurso que no estaba considerado en la estimacin inicial de costos, no aumenta

el costo previsto, pero si aumenta el costo real de la partida y obviamente el costo actual.
Quinto caso de control, la actividad se est ejecutando a la fecha de control.
Antes de analizar el presupuesto real sigamos haciendo control a las actividades que
estn en el tiempo de estado, para la siguiente aprenderemos a controlar actividades que
aun no estar terminadas 100% en la fecha de control.
Por favor quiero dejar claro que quizs para la actividad Coloc. enfierradura
pilares no se ajuste al estudio que haremos, pues si al termino de la jornada llevamos una
Hoja 117
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hora de trabajo, de la actividad que tiene una duracin estimada de 2 horas, lo ms probable
es que se decida continuar una hora extra para terminar esta partida, es ms esta actividad
es a trato por lo tanto esto no tendr un aumento en el costo de mano de obra, pero si un
posible atraso. Pero de acuerdo a la malla de programacin esta actividad es vlida como
ejemplo acadmico desde el punto de vista de control que quiero plantear en Ms-Project,
esto por lo tanto es extrapolable a cualquier actividad ms importante que se est
ejecutando a la fecha de control de vuestros proyectos.
Informe de terreno de la actividad Coloc. enfierradura pilares:
Duracin a la fecha: 15 minutos
Cantidad ejecutada: 1 kg
Con estos datos es posible calcular los rendimientos reales, la duracin restante,
determinar si estamos atrasados o adelantados y de acuerdo a los clculos realizar el control
de la actividad.
Los datos previstos son:
Duracin estimada (prevista) 2 horas
Cantidad de obra: 15 kg
Rendimiento estimado: 15kg/2 hrs = 7,5 kg/hora = 67,5 kg/da (para da de 9 hrs de trabajo)
Los datos reales son:
Rendimiento real = 1kg/0,15 hora= ,7 kg/hora = 0, kg/da
De acuerdo a esto, estamos atrasados, el rendimiento es ms bajo que el estimado, entonces
si seguimos o se considera este rendimiento para lo que falta de producir, la duracin
restante es:
Duracin real=(15kg-1k)/ ,7kg/hora=2 horas
El avance entonces es (1kg/15Kg)*100=6,67%, de la misma manera se puede calcular en
base a los tiempos, es decir (0,15hrs/2,15hrs)*100=6,69% (duracin hasta el control
dividido por la duracin total estimada)
Para realizar el control, seleccionemos la actividad y en el men Herramientas
opcin Seguimiento y Actualizar tareas, ingresar la duracin real (0,15 hrs) y la duracin
restante 2 horas y presionar el botn Aceptar, revisemos luego de esto lo calculado por MsProject. (Ver Figura 128 a y b)
a y b Ingreso de datos para actividad en ejecucin
Project calcul el % de avance, 7%, determin la fecha de comienzo de acuerdo al

trmino de la actividad precedente, la fecha de fin aun no est calculada pues la actividad
aun est en ejecucin. Respecto a los costos Ms-Project los estima de acuerdo al estado de
la columna Acumular de la hoja de recursos, pero de todas maneras es estimativo y no se
puede variar hasta que la actividad est terminada en un 100%. Para el caso de esta
Hoja 11
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actividad el recurso Enfierrador se consider como subcontrato y su estado de pago es Fin,

por lo que aun no se considera imputado este al estado real.
Para nuestro proyecto, aun debemos informar el estado real para las actividades de
confecciones, estas actividades tienen holgura considerable, entonces lo ms probable que
no tengamos que preocuparnos de su atraso si lo hubiese a menos que este sea de tal
magnitud que atrase el proyecto, entonces en virtud del tiempo que siempre es escaso
veremos como informar a todas estas actividades el control de tiempo real igual al estimado
(es decir ingresar 100% a todas las actividades) y luego nos preocuparemos de ingresar el
costo real de los recursos de acuerdo a lo informado por el encargado de control.
Para esto tenemos dos posibilidades la primera es seleccionar todas las actividades
de confeccin y luego del Men Herramientas, opcin Seguimiento y Actualizar tareas en
% completado ingresar 100, (Ver Figura 12 ).
Este paso Ms-Project realiza para todas las actividades seleccionadas control de
tiempo de acuerdo a lo previsto y asume los costos reales iguales a los previstos, esperando
que el evaluador ingrese lo informado.
Ingreso de avance para mltiple seleccin.
La segunda opcin de control para mltiple seleccin es utilizar el comando de MsProject para este efecto, del men Herramientas opcin Seguimiento seleccionar
Actualizar proyecto (Ver Figura 1 ).
Ventana Actualizar proyecto
En esta ventana seleccionar Actualizar trabajo completado al:, seleccionar fecha

el casillero correspondiente, por defecto para nosotros es la fecha de control que
ingresamos anteriormente. Si se activa
se calcular l % que lleve
la actividad a la fecha estipulada, si se activa
se ingresar o 0% o
100% no valores intermedios. Tambin es posible reprogramar el trabajo restante para que
empiece en una fecha estipulada.
Seleccionemos los datos de la figura 130 y presionemos Aceptar.
Hoja 11
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En las actividades de confeccin realicemos el control de costos de acuerdo a lo

aprendido, ingresemos datos supuestos de terreno, como distinta cantidad real de recursos,
distintos unitarios reales, o cambiemos en Costo real de algunos recursos, la idea es que
luego veamos las variaciones en los distintos presupuestos.
5.2.3. Revisin de los Presupuestos del proyecto.
En este punto revisaremos los distintos presupuestos generados anteriormente,
recordemos que hemos generado un presupuesto por cada estado de la obra:
Presupuesto Actual: es el presupuesto que tiene el estado actual de la obra y
proyectado, asume todas las variaciones de los datos reales considerando los datos aun
estimados. (Ver Figura 13 )
Presupuesto Actual
Presupuesto Real: es el presupuesto que tiene los datos reales, muestra lo gastado a
la fecha. (Ver Figura 13 )
Hoja 120
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Presupuesto Real
Para el caso del ejemplo, llevamos a la fecha gastado $204.717, los costos reales
totales para cada actividad controlada son los que se muestran en el presupuesto, en este
presupuesto tambin es posible ingresar la cantidad real de la partida, y esta se actualizar
en el Presupuesto Actual.
Las actividades no controladas tienen costo real total en $0, las cantidades de obra
inicialmente se consideraron igual a las estimadas, y si hay variacin se ingresa cuando se
informe su valor real.
Presupuesto Previsto: tiene la lnea base, es decir los costos estimados
inicialmente, este presupuesto no debera variar (a menos que haya aumento de obra), es el
presupuesto presentado al mandante, contra estos datos nos compararan (y nos debemos
comparar) para determinar los aumentos o disminucin de costos. (Ver Figura 13 )
Hoja 121
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Presupuesto Previsto
5.2.4. Tablas de control de proyecto.

Hagamos el siguiente ejercicio mental, revisen en Ms-Project el Presupuesto Real y
vean cuanto es el valor final real de la actividad Colocacin moldaje cimiento fundacin,
memoricen el valor, luego vean el Presupuesto Previsto y vean que valor total de la misma
partida que tenamos estimado, comparen mentalmente ambos valores, hagan este mismo
proceso mental con a lo menos dos actividades ms. Se acuerdan de los valores?, Es fcil
hacer control con presupuestos separados?, Que es lo ideal para hacer control de costos?.
Responder las preguntas desde mi punto de vista en el orden que se hicieron:
Seguramente no se acordaban de los valores exactos, o era difcil mantener estos valores al
cambiar de presupuesto. Hacer el control con presupuestos separados es difcil hacer el
control. Bueno para la ltima respuesta lo idea es tener tablas de control que consulten los
tres estados, es decir Actual. Real y Previsto, esto veremos que nos facilitar el control de
los proyectos.
5.2.4.1.
Construccin Tabla No1 Control de Costos.
La primera tabla de control la construiremos agrupndolos datos por estado de la
obra, es decir primero el estado Actual, segundo el estado Real y al final el estado Previsto,
pudiendo ser cualquier otro que estimen ustedes como planificadores del proyecto.
Recuerden que los pasos establecidos con anterioridad para crear una tabla es
primero hacer el diseo de esta con los campos personalizados, el diseo es el del esquema
de la figura 134, los campos ya estn todos personalizados pues corresponden a los
diferentes presupuestos creados con anterioridad.
Hoja 122
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No Actividades
Campos Actuales
Cant. Unit. Total
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Campos Reales
Cant. Unit. Total
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Campos Previstos
Cant. Unit. Total
Esquema de tabla de control No1
De acuerdo a lo anterior crearemos la tabla de control tomando el Presupuesto

Actual como base, entonces en el men Ver opcin Tabla y luego Ms tablas,
seleccionen en la ventana el presupuesto Actual y presionen el botn Copiar. Cambien el
nombre a Tabla No1 Control de Costos y activen
, luego al final de los
campos de la ventana Ms tablas ingresemos los campos de acuerdo al esquema anterior
desde el N4, estos son:
N
1
2
7
10
Campo
Cantidad
Unitario actual
Costo
Cantidad
Unitario real
Costo real
Cantidad prevista
Unitario previsto
Costo previsto
Variacin de costo
Tabla
Nombre o Ttulo
Cantidad Actual
Costo Actual
Cantidad Real
Campos para Tabla No1 Control de Costos
Recuerden que el campo Cantidad se comparte entre el estado Actual y el Real,

por lo tanto es necesario diferenciar el estado con el ttulo de la columna.
El campo Variacin de costo, es un campo que utiliza Ms-Project para determinar
la variacin entre el costo real y el previsto, existen tambin otros campos que tienen el
valor de la variacin del comienzo, del fin, de la duracin y del trabajo. (Ver Figura 13 )
Hoja 12
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Creacin Tabla No Control de Costos
Aplicar esta tabla en el rea de tablas, abrir adems la ventana para ver y analizar
todas las columnas tal como se muestra en la figura 136.
Tabla No1 Control de Costos
Esta tabla esta indudablemente mejor estructurada para revisar el control de costos,
no necesitamos recordar los valores de cada presupuesto o estado, por ejemplo para la
partida que antes habamos hecho el ejercicio mental, ahora podemos ver que en la
actividad Colocacin moldaje cimiento fundacin el costo real gastado es de $ 1 11, y
Hoja 12
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el costo que tenamos estimado era de $25.611, es decir hubo una variacin de sobrecosto
de $6.000 para esta partida. En la misma tabla se puede apreciar que en nuestro presupuesto
a la fecha llevamos gastados de ms $26.400, $9.600 corresponden a obra gruesa y $16.800
a confecciones.
5.2.4.2.
Construccin Tabla No2 Control de Costos.
La tabla anterior si bien es cierto est bien, nos presenta ventajas al estar separada
por estado, podramos crear una tabla basada en la No1, pero que agrupe todos los campos
del mismo tipo, es decir agrupamos todas las cantidades, todos los unitarios y todos los
costos, tal como el diagrama de la figura 137.
No Actividades
Cant. Cant.
actual real
cant.
prev.
Unit. Unit.
actual real
Unit.
prev.
Total Total
actual real
Total
prev.
Esquema de tabla de control No2

Para crear esta tabla, en el Men Ver, opcin Tablas seleccionar Ms Tablas y
seleccionando la Tabla No1 Control de Costos, activen
, y presionar el
botn Copiar, recuerden copiar no Modificar (que en los cursos que he dictado muchas
veces he visto a algunos alumnos que igual presionan el botn Modificar), Modificar
modificar la tabla y si le cambiamos nombre se perder la inicial.
Cambiemos el nombre a Tabla No2 Control de Costos, luego sin ms cambio
presionemos el botn Aplicar.
La tabla No2 est inicialmente tal como la No1, pero con la opcin de mover
columnas la podemos ordenar de acuerdo al esquema, (presionar con botn izquierdo sobre
el nombre de la columna y arrastrarla a la posicin indicada).
Mover tambin la columna Unidad antes de Cantidad actual, y verificar que la
Columna variacin de costo quede al final, al lado de las columnas, Costo real y Costo
previsto, considerando que es la variacin entre estos dos costos. (Ver Figuras 138 y 13 )
Mover columnas para tabla No2
Tabla No2 Control de Costos
Hoja 12
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Con las tablas de control No1 y No2, tenemos casi todas las necesidades de
comparacin de control de costos, digo casi pues aun es posible disear alguna ms, pero
eso se los dejo a ustedes, en el siguiente paso veremos tablas de control de tiempos.
5.2.4.3.
Construccin Tabla No Control de Tiempos.
Con las tablas anteriores revisamos los datos de costos controlados, ahora
construiremos de manera similar tablas de control de tiempos, en la primera de esta, al igual
que la de costo agruparemos los datos por estado del proyecto, es decir Actual, Real y
Previsto, tal como se muestra en el esquema de la figura 140.
No Actividades
Campos Actuales
Cmzo.
Dur.
Fin
Campos Reales
Cmzo.
Dur.
Fin
Campos Previstos
Cmzo.
Dur.
Fin
Esquema para Tabla No1 Control tiempos
Los campos para la creacin de esta tabla son:

Campos versiones
Campos para Project
anteriores a Project 2010
2010
Comienzo
Duracin
Fin
Comienzo real
Duracin real
Fin real
Comienzo previsto
Comienzo de lnea base
Duracin prevista
Duracin de lnea base
Fin previsto
Fin de lnea base
Variacin de **
Tabla
Nombre o Ttulo
Comienzo actual
Duracin actual
Fin actual
Campos creacin Tabla No1 Control de Tiempos
Para la variacin del tiempo, Ms-Project tiene tres campos, Variacin de comienzo,
Variacin de la duracin y Variacin del fin, su uso y funcin se explica por s sola, para la
tabla No1 no utilizar estos campos, ya veremos el porqu y en que tabla la usar.
Para crear la tabla en Project seleccionar del men Ver la opcin Tabla y luego
Ms tablas, en la ventana Ms tablas podemos crear una tabla nueva (vaca) e ingresar
los campos o tomar algunos de los presupuestos cambiar el nombre a Tabla No1 Control
de tiempos, activar
, y borrar las columnas de costo, dejando los Campos
Id, Indicadores, Nombre, Unidad. Los campos se pueden eliminar presionando la tecla
Supr del teclado de su computador o con el botn
.
Luego de esto ingresar en orden los campos detallados en la tabla anterior, el titulo
solo ingresarlo para los tres primeros campos, para los siguientes no es necesario pues el
nombre del campo es igual al ttulo. (Ver Figura
).
Hoja 12
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Creacin Tabla No1 Control tiempos
Luego de esto presionar el botn Aceptar y luego aplicar la tabla No1 de control de
tiempos.
Seguramente al aplicar las columnas de la tabla quedaron de la manera que se
detalla en la figura 142, para solucionar este problema al igual que Excel basta dar doble
clic en el vrtice de ambas columnas, o doble clic en el nombre de la columna y presionar
el botn
. (Ver Figura 14 )
Tabla No1 Control tiempos, no muestra las fechas
Tabla No1 Control de tiempos
Hoja 127
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5.2.4.4.
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Construccin Tabla No Control de Tiempos.
La tabla No2 de control de tiempo la construiremos de manera similar a la de costos,

es decir la copiamos (Men Ver- Tablas-Ms tablas , cambiamos el nombre a Tabla
No2 Control de tiempos, activamos
, luego presionar el botn Aceptar y
Aplicar.
Recuerden que la tabla No2 la concebimos con agrupacin de campos de acuerdo a
su tipo, para esta tabla he considerado los campos de variacin de manera similar al
diagrama de la figura 144.
No Actividades
Cmzo.
Cmzo.
actual prev.
Cmzo. Variac.
real
Dur.
cmzo actual
Dur.
Dur.
Variac.
Fin
Fin
Fin
Variac.
real
prev.
dur.
actual
real
prev.
fin
Esquema para tabla No2 de control de tiempos.
Una vez aplicada la Tabla No2, con opcin de mover columnas la debemos ordenar
de acuerdo al esquema, (presionar con botn izquierdo sobre el nombre de la columna y
arrastrarla a la posicin indicada). Una vez agrupados los campos iniciales (comienzos,
duraciones y fin), insertemos las columnas de variacin de acuerdo a su tipo, presionando
botn de la derecha en el nombre de la columna posterior a la posicin de ingreso, para la
tabla en Duracin actual, Fin actual, en el caso de Fin previsto se insertar la columna antes
de este campo, luego con la opcin mover moverla al final (Ver Figura 14 ).
Tabla No2 Control de tiempos
Similar anlisis al de costos podemos hacer en estas tablas, pero referido al tiempo,
por ejemplo podemos ver que la fecha de trmino prevista para nuestro proyecto era el
2/3/2012 y por los atrasos hasta ahora informados el proyecto tiene un fin proyectado para
Hoja 12
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el da 5/03/2012, es decir hay que tomar medidas para reducir este atraso, que puede ser
mejorar los rendimientos, incorporar ms tecnologa, entre otros.
Las tablas anteriores pueden ser mejoradas si incorporamos por ejemplo columna
con % de avance, trabajo, (actual, real, previsto), hay un sinfn de posibilidades, todo
depende del planificador y las limitaciones y posibilidades de Ms-Project obviamente.
5.2.4.5.
Construccin Tabla Estado de Pago.
En este punto les ensear a cmo crear una tabla de estado de pago, si bien es
cierto esta no es una tabla de control, si debe crearse en base al control del proyecto.
La funcin principal de la tabla estado de pago es cobrar lo construido a la fecha,
veremos ac como crear la tabla, simularemos estados de pago.
No olviden que como el planificador trabaja con costos directos, y Ms-Project de la
misma manera informa costos directos, el estado de pago que generaremos ac para ser
presentado al mandante debemos exportarlos a Excel, y los valores de costo directo deben
ser incrementados en los porcentajes antes vistos para presentar un precio de venta (Costo
directo +% Gastos Generales+% Gastos financieros+% utilidades + % Impuestos = precio
de venta)
Diseo de la tabla
Hay varias maneras de crear tablas de estado de pago, puede ser en virtud de la
cantidad de obra realizada, del avance de la actividad, de la duracin, no olvidemos s que
todo est relacionado, por lo tanto yo crear un tipo de tabla de control, si ustedes no usan
este tipo o no es de su agrado, espero que con el conocimiento que adquieran en este punto
puedan crear y disear sus propias tablas de control.
Como debemos cobrar lo que nosotros ofrecimos al mandante es decir lo previsto,
tomaremos este presupuesto como base para la tabla, en la figura 146 se muestra el diseo
de tabla con las columnas y los campos de Project y personalizados.
No Actividad
Campos Previstos
Cant.
Unitario Total
nmero1 costo3
%
Completado
(1)
%a
Total
E.P.
E.P.
Saldo por
Total
Cobrar
Ejecutado
Anterior
Actual
cobrar
Retencin
Retencin
(2)
costo4 costo5 costo6 costo7 Nmero3 costo8
Liquido a
Pagar
costo9
Esquema Tabla estado de pago
Los campos personalizados del esquema anterior estn con color rojo, el resto son
campos que ya Ms-Project tiene definidos.
El Campo (1) es el campo % Completado que es el porcentaje que nos indica MsProject de acuerdo al control que hemos realizado en cada actividad.
El Campo (2), para la columna % a cobrar, resuelve el problema de que no siempre
podemos cobrar el total del avance que llevamos a la fecha, porque segn contrato, por
ejemplo solo se nos permite cobrar actividades terminadas en un 100%, o a veces
actividades que tienen menor avance, o porque la fecha de estado de pago no coincide
plenamente con el avance informado al Project, por cualquiera de estos motivos u otros, el
estado de pago se generar de acuerdo al porcentaje a cobrar ingresado por el planificador,
he usado para esta columna el campo % fsico completado y lo he usado principalmente
porque Project agrega un smbolo de % al valor ingresado, puede ser tambin un campo
numrico el utilizado para este efecto.
Hoja 12
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El resto de los campos se determinaron por su tipo, si el valor corresponde a dinero

use un campo de costo, y empec con el costo4, pues el ltimo utilizado anteriormente fue
el costo3.
Respecto al funcionamiento y frmulas de cada columna y campo nuevos se debe
considerar lo siguiente antes de crear la tabla:
% a Cobrar (% fsico completado): Es el porcentaje acumulado a cobrar de la partida
para el estado de pago, este valor se informa, por lo tanto no tiene frmula.
Total Ejecutado (costo4): es el valor acumulado para el estado de pago. Est relacionado
con el % a cobrar y el valor presentado al mandante para la partida (costo previsto). La
frmula es la siguiente:
Frmula en base a campos
E.P. Anterior (costo5): es el Estado de Pago anterior que se cobr, de haber estados de
pago anteriores, de ser el primero E.P. este valor ser cero, es un valor acumulado, este
valor se informa por lo tanto no tiene frmula.
E.P. Actual (costo ): es el valor a cobrar de lo efectivamente realizado en este estado de
pago, es decir el total ejecutado menos lo que ya hayamos cobrado en los estados de pago
anteriores. La frmula es la siguiente:
Saldo por cobrar (costo ): es el dinero remante que nos queda pro cobrar, siempre y
cuando el porcentaje a cobrar (% a cobrar) sea menor al 100%. Es el valor presentado al
mandante menos lo que hemos cobrado a la fecha. La frmula es la siguiente:
% retencin (nmero3): En muchos contratos retienen dineros del presupuesto, puede ser
esto por varios motivos pero el ms comn es por buena ejecucin de la obra, con esto el
mandante se asegura de que las posibles fallas o errores o reparaciones sean arregladas
por la empresa, el mandante retiene este monto hasta que sea reparada la falla, si todo est
correcto o se ha reparado todo estos fondos se devuelven pasado un tiempo. Todo esto debe
estar claro y establecido en las bases administrativas y/o contrato. Como Ms-Project no
tiene ms campos de porcentaje disponibles para ocupar, us un campo numrico y el
siguiente libre es decir el nmero3, este valor se informa, por lo tanto no tiene frmula.
Total Retencin (costo8): es el monto de la retencin de cada actividad para el estado de
pago actual, por lo tanto se calcula en base al estado de pago actual. La frmula es la
siguiente:

Hoja 1 0
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Lquido a Pagar (costo ): es el dinero que efectivamente cobraremos en el estado de pago

actual luego de todas las retenciones. La frmula es la siguiente:
Personalizacin de los campos
No olviden que el segundo paso antes de crear la tabla es personalizar los campos,
para esto en el men Herramientas seleccionen Personalizar y luego Campos
Personalizaremos en el orden que estn el diagrama de la figura 146, cambiando los
nombres de los campos de acuerdo al ttulo de la columna e ingresando la frmula detallada
anteriormente cuando corresponda.
Recuerden que las frmulas las pueden crear en base a los botones
y
o escribirla directamente con los campos entre parntesis cuadrados tal como
se muestra a continuacin para el campo Total Ejecutado.
[Costo previsto]*[% fsico completado] 100, para el resto de los campos proceder de
manera similar. (Ver Figura 14 )
Personalizacin de campos para Tabla Estado de Pago
Una vez personalizados todos los campos podemos crear la tabla Estado de Pago.
Creacin de la tabla Estado de Pago
Para crear la tabla estado de pago debemos considerar como base el presupuesto
previsto, entonces en el men Ver opcin Tablas, y luego Ms tablas en la ventana
Hoja 1 1
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seleccionar la tabla Presupuesto previsto del listado y presionar el botn Copiar, cambiar
el nombre a Tabla Estado de Pago, activar
e ingresar a continuacin del
Costo previsto los campos personalizados en el orden que estn en el esquema de la figura
145, en la siguiente tabla he resumido los campos, el nombre personalizado para cada uno,
los nicos campos que debemos ingresar un ttulo son %Completado y % fsico
completado, pues estos no son campos personalizables, para el resto no es necesario pues
el titulo ser el nombre del campo, entonces se debe dejar en blanco este espacio cuando
creemos la tabla. (Ver Figura 14 ).
Campo
Nombre personalizado
del campo
% Completado
% fsico completado
Costo4
Costo5
Costo6
Costo7
Nmero3
Costo8
Costo9
Tabla
Ttulo
% Avance
% a Cobrar
Total Ejecutado
E.P. Anterior
E.P. Actual
Saldo por cobrar
% retencin
Total Retencin
Lquido a Pagar
Tabla Campos para Estado de Pago
Creacin de Tabla Estado de Pago
La tabla Estado de pago, para el primer estado de pago debe ser como la que se
muestra en la figura 149.
Hoja 1 2
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Tabla para Estado de Pago No1
. .6. Simulacin de Estado de Pago para el proyecto.

Simularemos algunos estados de pago para probar y arreglar la tabla que hemos
realizado, si arreglar, pues aun hay pasos que mejorar, pero prefiero hacer estas
reparaciones en virtud de probar esta tabla y ver sus falencias, pues desde el punto de
vista acadmico es ms ventajoso aprender de ver el problema y solucionarlo a que le den
todo hecho.
Para probar la tabla, o generar el primer estado de pago, necesitamos informar l %
a Cobrar para las actividades que tengan algn % de avance.
Este porcentaje real fue
informado por el encargado de control de acuerdo a la siguiente tabla:
Actividad
% Avance % a Cobrar
Trazado Fundacin
100%
100
Excavacin fundaciones
100%
100
Conf. y coloc. Emplatillado
100%
80
Colocacin moldaje cimiento fundacin
100%
50
Coloc. enfierradura pilares
7%
0
Conf. Moldaje cimiento
100%
100
Conf. Moldaje s/c
100%
100
Conf. Moldaje plares
100%
100
Conf. Moldaje cadenas
100%
100
conf. Enf. Pilares
100%
100
conf. Enf. s/c
100%
100
conf. Enf. Cadenas
100%
100
Tabla
Porcentajes a Cobrar para E.P.No1
Hoja 1
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Ingresar en la Tabla Estado de Pago los porcentajes informados, de acuerdo al

contrato l % de retencin es un 5%, luego del ingreso de estos datos la tabla queda como
se muestra en la figura 150, ac encontramos el primer problema y una oportunidad de
mejora.
Tabla Estado de Pago sin suma de totales
Antes de tocar el problema, analicemos algunos de los clculos que ha realizado la

tabla, para el caso de la Actividad Trazado Fundacin como l % a Cobrar ingresado es
un 100%, el monto Total Ejecutado es igual al Costo previsto ($8.500), de igual manera el
Estado de Pago Actual tambin es $8.500 debido a que este es el primer estado de pago por
lo tanto no hay descuento de estados de pago anteriores, el porcentaje de retencin para esta
partida es $425 equivalente a 5%, el Lquido a Pagar es entonces $8.075.
En cambio para las actividades Conf. y coloc. Emplatillado y Colocacin moldaje
cimiento fundacin en las cuales l % a Cobrar es un 80% y un 0 respectivamente, los
clculos se efectan con los porcentajes ingresados.
Asumo que seguramente ustedes se han dado cuenta del problema de la tabla, bueno
sino es as, les ayudo, el problema es que la tabla no suma los totales, si se fijan en la tabla
los valores para las lneas Resumen estn en Cero, este problema lo solucionamos en
personalizacin de campos, pero ahora seleccionemos esta opcin de la siguiente manera,
presionando botn de la derecha del mouse sobre el nombre de la columna Total Ejecutado
y del men desplegable seleccionar Personalizar Campos. (Ver Figura 15 ).
Opcin Personalizar campos
Al seleccionar esta opcin desde la tabla Estado de Pago nos lleva directamente a la
ventana Campos pers. y con el campo donde activamos el men desplegable seleccionado
para activar la suma de los valores para la lnea de Resumen de la opcin Clculo de filas
Hoja 1
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de resumen de grupo y tarea activar

Suma. (Ver Figura 152).
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y del men desplegable seleccionar
Activacin de la opcin Suma para las filas resumen.
Realizar los mismos pasos para todos los campos de costos sin salir de la ventana
Campos pers., luego de esto la tabla queda de la manera mostrada en la figura 153.
Tabla Estado de Pago No1
Hoja 1
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Recordemos que este es el primer estado de pago, si este es por ejemplo quincenal,
el segundo estado de pago deber ser preparado para esa fecha de acuerdo al informe
entregado.
Con fines acadmicos y para probar esta tabla con un segundo estado de pago solo
asumir cambios en el avance en las actividades cuyos porcentajes estn de color rojo.
Actividad
% Avance % a Cobrar E.P. 1 % a Cobrar E.P.2
Trazado Fundacin
100%
100
100
Excavacin fundaciones
100%
100
100
Conf. y coloc. Emplatillado
100%
80
100
Colocacin moldaje cimiento fundacin
100%
50
80
Coloc. enfierradura pilares
80%
0
50
Conf. Moldaje cimiento
100%
100
100
Conf. Moldaje s/c
100%
100
100
Conf. Moldaje plares
100%
100
100
Conf. Moldaje cadenas
100%
100
100
conf. Enf. Pilares
100%
100
100
conf. Enf. s/c
100%
100
100
conf. Enf. Cadenas
100%
100
100
Tabla
Porcentajes a Cobrar para E.P.No2
Antes de ingresar estos nuevos porcentaje es importante guardar el archivo de MsProject, para tal efecto guardemos con el nombre Clase6-E.P.1, luego de esto debemos
copiar los valores de la columna Total Ejecutado a la columna E.P. Anterior,
posteriormente ingresemos los valores de los % a Cobrar en la columna correspondiente
para Estado de Pago No2. (Ver Figura 15 )
Tabla Estado de Pago No2
Hoja 1
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Luego de esto guardemos luego como Clase6.E.P.2 comparemos ambas estados de

pago.
Es importante guardar los archivos de Ms-Project con el nombre relacionado con el
Estado de Pago, pues si no hemos impreso o queremos revisar los datos basta cargar el
archivo correspondiente luego activar en el men Ver- Tablas y seleccionar del listado la
tabla Estado de Pago. Proceder de la misma manera para todos los estados de pago que se
realicen en el transcurso del proyecto.
He dicho antes que trabajamos con costo directo, es decir esta tabla de estado de
pago tal como est no puede ser presentada al mandante para cobrar, pues no tiene los
precios de venta, pero si recordamos el inicio del captulo de costos donde expliqu que el
precio de venta es:
Con esto es fcil visualizar que hacer para generar una planilla con estado de pago
con precios, para esto pasar esta tabla a Excel, tal como vimos en el punto 4.4.2 para la
generacin de presupuesto en Excel, el procedimiento ac es similar.
Yo les aconsejo hacer una gran planilla donde tengan todo, incluyendo los clculos
de los porcentajes de la formula anterior, generar planillas de traspaso mediante Project,
copiarla luego a la planilla principal para que se reactualice automticamente.
Como ejemplo les presento la planilla generada en Excel de la figura 155.
Ejemplo de Planilla Excel con Estado de Pago para Precio de Venta.
Hoja 1 7
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5.2.4.7. Tabla Das corridos Versus. Das Hbiles

En construccin es comn que los mandantes o las empresas soliciten los das
corridos del proyecto, hasta el momento solo hemos visto das hbiles, pues Ms-Project
calcula directamente estos y los das corridos no, si hemos configurado la Gantt para que la
tarea de resumen del proyecto nos muestre la cantidad total de das, (Ver Figura
), esto
obviamente no es suficiente siempre estar la pregunta En cuntos das me entregaras el
proyecto?, la respuesta en (por ejemplo) 25 das hbiles, no satisfar a nuestro mandante, el
debe saber cuntos das corridos o totales debe esperar para disfrutar de su proyecto
Das corridos en vista Gantt
Ms-Project en el campo duracin solo nos mostrar la duracin efectiva de la

actividad, sin considerar el tiempo no laborable, por lo tanto en esta columna solo mostrar
el tiempo hbil en las distintas unidades que se haya ingresado para cada actividad.
Vista diagrama de Gantt para anlisis de das corridos
Si analizamos nuestro proyecto Muro de albailera, la columna Duracin, nos

muestra solo los das hbiles que se necesitan para realizar el proyecto, para este caso 10,11
das. Esta columna adems nos muestra la duracin de cada actividad en distintas unidades,
de acuerdo a como le hayamos informado, y obviamente solo tiempo hbil, por ejemplo la
actividad Conf Albailera tiene una duracin de 2 das hbiles, pero el tiempo
transcurrido entre el comienzo de esta actividad hasta que se entrega es mayor y se conoce
como tiempo corrido o das corridos que es lo ms comn para el rea de la construccin.
Hoja 1
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Recordemos tambin que el proyecto tiene tres estados: El estado actual que no
sindica el cmo vamos y como terminaremos de seguir todo tal cual, es una proyeccin de
lo que ha pasado y lo que an nos falta. El estado previsto nos indica lo que estimamos
inicialmente en cuanto a costos y tiempos. El estado real nos indica lo real hasta el
momento es lo informado a la fecha de estado.
Entonces podemos hacer algunas preguntas, Cul es la duracin actual del proyecto
en das corridos?, Cul es la duracin actual de las actividades en das corridos?, Cules
son las duraciones previstas para ambos casos?, para responder estas preguntas
generaremos algunas columnas con frmulas que nos permite Ms-Project.
Para tal efecto crear tres columnas con frmulas para responder a las preguntas y
que sean de utilidad, como por ejemplo la columna Duracin si puede tener varias
unidades, crear una columna de duracin con das hbiles actuales, tambin una columna
con das corridos actuales, y una columna con los das previstos.
Ms-Project tiene varias frmulas para realizar o usar en operaciones de fechas,
indicar en color Rojo las formulas para Ms-Project 2010.
Para calcular el tiempo laboral (das hbiles actuales) entre dos fechas:
ProjDateDiff( fecha1; fecha2; calendario )
Devuelve la duracin entre dos fechas en minutos.
Sintaxis
fecha1 Necesario; Variable. La fecha usada como comienzo de la duracin.
fecha2 Necesario; Variable. La fecha usada como fin de la duracin.
calendario Opcional; String. El calendario que se va a usar cuando se calcula la duracin.
Si no se especifica calendario, el valor predeterminado para el recurso actual es el
calendario de recursos o bien, para la tarea actual, el calendario de tareas o el calendario
estndar si no existe calendario de tareas.
Entonces para calcular el tiempo entre las fechas actuales en horas dividimos por 60 y este
por 9 para obtenerlo en das, frmula es:
(ProjDateDiff([Comienzo];[Fin])/60)/9 Para versiones anteriores a 2010
(ProjDateDiff([Comienzo programado];[Fin programado])/60)/9 Para Project 2010
Nota: Para Ms-Project 2010 se puede usar comienzo y fin o la primera frmula, pues la
fecha de Inicio programado es igual a la fecha en el campo Comienzo al igual que fin y fin
programado.
Para poder obtener el tiempo corrido (das corridos actuales) entre dos fechas:
DateDiff( intervalo; fecha1; fecha2; primer_da_semana; primera_semana_ao )
Devuelve un tipo de datos Variable (Long) que especifica el nmero de intervalos de
tiempo entre dos fechas especificadas.
Sintaxis
intervalo Necesario; expresin de cadena que representa el intervalo de tiempo que se usa
para calcular la diferencia entre fecha1 y fecha2, este intervalo puede ser m, h, d, s
para minutos, horas, das y semanas respectivamente.
fecha1, fecha2 Necesario; Variable (Date). Dos fechas que se desean usar en el clculo.
primer_da_semana Opcional; un valor constante que especifica el primer da de la
semana. Si no se especifica, se supone que es el domingo.
Hoja 1
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primera_semana_ao Opcional; un valor constante que especifica la primera semana del

ao. Si no se especifica, se supone que la primera semana es la semana en la que transcurre
el 1 de enero.
Entonces la frmula definitiva para poder calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas
actuales es:
DateDiff("h";[Comienzo];[Fin])/24 Para versiones anteriores a 2010
DateDiff("h";[Comienzo programado];[Fin programado])/24 Para Project 2010
Nota: Para Ms-Project 2010 se puede usar comienzo y fin o la frmula para versiones
anteriores, pues la fecha de comienzo programado es igual a la fecha en el campo
comienzo al igual que fin y fin programado.
Consider calcular el tiempo en horas y el resultado dividirlo por 24 para llevarlo a
das (las horas totales del da, laborales y no laborales), pues si considero das d el
resultado para duraciones de actividades menores a un da (horas) ser cero.
Para poder obtener el tiempo corrido (das corridos previstos) entre dos fechas:
Para el clculo de los das corridos previstos la frmula bsicamente es la misma
anterior pero teniendo en consideracin dos puntos importantes:
a) Las fechas deben ser las previstas, y
b) Hay que considerar que la frmula dar error cuando las fecha previstas aun no se
informen, es decir cuando no se haya establecido lnea de base, entonces el valor de
estas fechas ser NOD.
Para esto hay que considerar la incorporacin de otras funciones de Project:
IIf( expr; parte_verdadera; parte_falsa ), y
ProjDateValue( expr ) que devuelve el valor de fecha de una expresin.
Por lo tanto la frmula definitiva para obtener los das corridos previstos es:
IIf([Comienzo previsto]<>ProjDateValue("NOD") And [Fin previsto]
<>ProjDateValue("NOD");DateDiff("h";[Comienzo previsto];[Fin previsto])/24;0)
Para Ms-Project 2010 es la misma frmula.
Entonces diseemos una tabla con las columnas y campos vistos anteriormente,
utilizar los campos numricos personalizados con las frmulas antes detalladas: (Ver
Tabla N13)
No Actividad
Cantidad
Unidad
Duracin
Das habiles Das corridos Das corridos

actuales
actuales
previstos
Id
nmero1
texto1
duracin
nmero4
nombre
Tabla
nmero5
nmero6
Diseo de tabla con das corridos
Para personalizar los campos de acuerdo a las frmulas creadas, seleccionar men
Herramientas, opcin Personalizar luego los Campos para Project 2003/2007 y para
Project 2010 men Proyecto y presionar el botn Campos personalizados.
nmero4= (ProjDateDiff([Comienzo];[Fin])/60)/9
nmero = DateDiff("h";[Comienzo];[Fin])/24
Hoja 1 0
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nmero = IIf([Comienzo previsto]<>ProjDateValue("NOD") And [Fin previsto]

<>ProjDateValue("NOD");DateDiff("h";[Comienzo previsto];[Fin previsto])/24;0)
Crear la tabla en men Ver opcin Tablas y luego Ms tablas para Ms-Project
2003/2007 y para Project 2010 men Vista botn Tablas opcin Ms tablas
Frmula Das corridos previstos
Hoja 1 1
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Para el caso de las lneas de resumen, y principalmente la resumen del proyecto es

necesario definir como se calcular el tiempo, elegir que este sea calculado por la misma
frmula creada para las actividades seleccionando en: Clculo de las filas de resumen de
grupo y tarea
(Ver Figura 15 ).
Agregar a la tabla las fechas actuales y previstas para efectos de comparacin, de
todas maneras los campos personalizados pueden ser parte de otras tablas, ustedes como
buenos planificadores no me cabe la menor duda que crearan ms tablas y utilizarn estos
campos en ellas. La tabla final Das corridos la podemos ver en la figura 159.
Tabla das corridos
Al inicio de este punto hice algunas preguntas: a) Cul es la duracin del proyecto
en das corridos?, b) Cul es la duracin de las actividades en das corridos?, c) Cules
son las duraciones previstas para ambos casos?, bueno todas las respuestas a estas
preguntas las podemos obtener de la tabla de la figura 159.
Para la pregunta a) la respuesta es 14 das corridos
Para la pregunta b) la respuesta est en la columna Das corridos actuales.
Para la pregunta c1) la respuesta es 11,38 das corridos
Para la pregunta c2) la respuesta est en la columna Das corridos previstos.
Nuestro proyecto est atrasado respecto a lo previsto, tenamos previsto entregar al
mandante el proyecto en 11,38 das corridos y actualmente de suceder lo que no hemos
construido tal cual lo previsto terminaremos nuestro proyecto en 14 das corridos, eso
implica que debemos mejorar los rendimientos, agregar ms tecnologa o reprogramar
nuestro proyecto entre otros posibles cambios.
Hoja 1 2
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. Tabla Valor Ganado (Gestin de proyectos)

El Mtodo del Valor Ganado (EVM por sus siglas en ingles) es una tcnica de
gestin de proyectos que permite controlar la ejecucin de un proyecto a travs de su
presupuesto y de su calendario de ejecucin.
Definicin Segn PMBOK (11)
Gestin del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM):
Una metodologa de gestin para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir
el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide
determinando el costo presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y
comparndolo con el costo real del trabajo realizado (es decir, el costo real). El avance se
mide comparando el valor ganado con el valor planificado.
El anlisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del
proyecto a la Fecha de estado por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas.
Luego de obtener la respuesta a estas preguntas, los datos del Valor Ganado pueden ser
fcilmente calculadas:
Que tanto trabajo se planific? (Valor Planeado)
Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)
Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)
El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron
planeadas empezar y terminar en el momento del anlisis.
El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo
realizado en el momento del anlisis.
El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del anlisis.
Al inicio se suele presentar la confusin de costo actual con la figura del valor ganado,
tambin con el porcentaje alcanzado con el valor ganado. Para la facilidad de entendimiento
es importante recordar que el EVM est basado en el presupuesto inicial del proyecto.
Microsoft Project tiene tres tablas relacionadas con el Valor Ganado (Valor
Acumulado) que se pueden obtener a travs del Men Ver opcin Tablas y luego Ms
Tablas para Ms-Project 2003/2007 y para Project 2010 seleccionar del Men Vista
botn Tablas y opcin Ms tablas, estas tablas son:
Valor acumulado
Indicadores de costo del valor acumulado
Indicadores de programacin del valor acumulado
Les sugiero antes de aplicar cada tabla, presionar el botn Modificar y activar el
chek box Visible en el men. (Ver Figura
)
Activar Visible en el men para las tablas Valor Ganado

1
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las
mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente
(IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio
rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
Hoja 1
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La tabla Valor acumulado de Ms-Project nos despliega las columnas e

informacin de la figura 161, la explicacin de cada una de estas la veremos a
continuacin, recuerden que los datos son a la Fecha de estado.
Tabla Valor acumulado de Ms-Project
Es importante conocer los siguientes conceptos asociados a la informacin

entregada 2:
Valor planeado: PV (CPTP) Es el costo presupuestado del trabajo programado y contiene
los costos previstos acumulados de fase temporal hasta la fecha de estado o la fecha actual.
es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una
actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo.
Valor acumulado: VA (CPTP) Es el costo presupuestado del trabajo realizado, contiene el
valor acumulado del porcentaje completado de la tarea, del recurso o de la asignacin,
multiplicado por los costos previstos de fase temporal. El CPTR se calcula hasta la fecha de
estado o la fecha actual. Esta informacin tambin se conoce como valor acumulado.
(CPTP) es entonces lo que se debera llevar gastado segn la programacin de la lnea de
base a la fecha de estado
AC (CRTR) Es el Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR) o lo que exactamente ha
costado el trabajo realizado, tambin denominado AC del ingls Actual Cost.
VP Es la variacin de programacin del valor acumulado muestra la diferencia en trminos
de costo entre el progreso actual y el plan de lnea base de una tarea, de todas las tareas
asignadas de un recurso o de una asignacin hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Puede utilizar el valor VP para comprobar los costos y determinar si las tareas o
asignaciones van segn lo programado.
http://office.microsoft.com
Hoja 1
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VC (variacin de costo del valor acumulado) muestra la diferencia entre cunto debera
haber costado y cunto ha costado en realidad alcanzar el nivel actual de finalizacin hasta
la fecha de estado o la fecha actual.
CEF El campo CEF (estimacin al finalizar) muestra el costo total esperado de una tarea,
segn el rendimiento hasta la fecha de estado. CEF tambin se denomina previsin al
finalizar.
En versiones anteriores de Ms-Project 2010, CEF era el equivalente al campo Costo
programado. Se calcula como sigue: CEF = CRTR + (Costo previsto * - CPTR) / IRC.
CPF Es el costo presupuestado al finalizar, para nuestro caso es igual al costo previsto.
VAF (variacin al finalizar) muestra la diferencia entre el presupuesto en el momento de la
finalizacin (CPF) y el costo estimado al finalizar (CEF). En Project, el CEF es el campo
Costo total y el CPF es el campo Costo previsto de la lnea de base asociada. En el grfico
de la figura 162 podemos apreciar el significado de cada una de las variables.
Grfico Valor Acumulado
(3)
La tabla Indicadores de valores del costo acumulado (Ver Figura 16 ), nos aporta algunos
otros datos de anlisis adems de los ya vistos, y estos son4:
%VC (Porcentaje de variacin de costo) muestran la relacin entre la variacin de costo
(VC) y el costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) expresada como un porcentaje.
Indica la variacin entre lo que debera haber costado y lo que ha costado realmente
conseguir el nivel de finalizacin actual hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Existen dos categoras de campos %VC.
%VC (campo de tareas)
%VC (campo de tareas con fases temporales)
3
4
Grfico adaptado de http://www.gestiondeproyectos.com.es.

Hoja 1
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IRC (ndice de rendimiento de costos) se muestra la relacin entre los costos

presupuestados (o de lnea base) y los costos reales del trabajo realizado hasta la fecha de
estado del proyecto o la fecha actual. La versin con fase temporal de este campo muestra
los valores distribuidos en el tiempo.
Existen dos categoras de campos IRC.
IRC (campo de tareas)
IRC (campo de tareas con fases temporales)
IRPC (ndice de rendimiento para completar) muestra la relacin entre el trabajo restante
que debe realizarse y los fondos que quedan por gastar en la fecha de estado.
Ms-Project calcula el IRPC de la siguiente manera:
IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR)
Agregue el campo IRPC a una vista de tareas para mostrar o filtrar por la relacin entre el
presupuesto restante disponible y el costo restante programado. Esto le puede resultar til
para ver si tiene alguna posibilidad de tener un exceso de fondos para la tarea, de quedarse
sin dinero o de ver si la tarea va segn el plan previsto.
Tabla Indicadores de valores del costo acumulado
La tabla Indicadores de programacin del valor acumulado (Ver Figura 163)

nos aporta un dato ms adems de los detallados, esta tabla bsicamente nos permite
analizar los ndices de rendimientos del proyecto.
El campo nuevo que incorpora esta tabla es5:
IRP (ndice de rendimiento de la programacin) muestra la relacin entre el costo
presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado del trabajo programado
(CPTR/CPTP). El IRP a menudo se usa para calcular la fecha de finalizacin del proyecto.
Hoja 1
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La versin de fase temporal de este campo muestra los valores distribuidos a lo largo del
tiempo.
Existen diversas categoras de campos IRP.
IRP (campo de tareas)
IRP (campo de fases temporales de tareas)
Tabla Indicadores de programacin del valor acumulado
5.2.4.9. Curvas Valor Ganado en Excel

Adems de las tablas vistas anteriormente es posible crear otras dependiendo del
conocimiento y necesidad del planificador, o enviar datos a Excel para poder graficar
curvas S de control de valor acumulado, en Project 2003 es posible utilizando Anlisis de
datos de escala temporal en Excel, tambin es posible enviar datos desde la vista Uso de
tareas, copiando y pegando en Excel y graficando directamente o generando una macro
automtica para repetir los pasos automticamente.
Para ensear los pasos que podamos replicar en todas las versiones (Project
2003/2007 y 2010) utilizar la vista Uso de tareas para la generacin de las curvas de
control de Valor Ganado. (Para ms detalles de estas vistas ver captulo 6)
Hoja 1 7
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Recordemos que los datos de Valor ganado son hasta la Fecha de estado y en
nuestro proyecto solo hemos informado dos das de control, por lo tanto realizar el control
hasta el 28 de febrero. Entonces cambiar la fecha de estado en Men Proyecto informacin
del proyecto a la indicada, luego hacer un control estimado variando cantidades, fechas, y
datos reales, guardare el archivo como Clase7-control 28 febrero.
Luego del control seleccionar de la barra de vistas Uso de tareas, y en el rea de
detalles dar doble clic para desplegar la ventana estilos de detalles y seleccionar los campos
CPTP, CRTR y CPTP. (Ver Figura 16 ).
Seleccin de Campos para graficar Valor Ganado
CPTP Corresponde al Valor programado del trabajo, CRTR es el valor real del trabajo
realizado y CPTR es el valor acumulado del trabajo realizado.
Una vez seleccionado estos campos, seleccionar solo la tarea resumen del proyecto,
en la columna Detalles y seleccionar Copiar, (Ver Figura 16 ), luego abrir Excel y
pegarlos en la celda C2
Seleccin de celdas para pegar en Excel
El copiar desde esta vista a Excel no considera los nombres de las filas ni los
nombres de las columnas o escala temporal para nuestro caso, ambas situaciones las
remediaremos en Excel.
Seguramente a algunos de ustedes se les ha ocurrido copiar la tabla activa en esta
vista a Excel, pero bueno para lo que queremos ahora generar no nos servir de nada, ni
tampoco usar Guardar como en el comando de Project y guardar la Tabla de uso de tareas
que tiene Project como una hoja de Excel, pues lamento decirle que tampoco sirve no nos
Hoja 1
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guarda los detalles sino solo la tabla que tiene generada, por lo tanto solo nos queda el
viejo y til comando Copia- Pegar.
Entonces copiar la seleccin en Excel, celda C2, luego en la celda B1 ingresar la
fecha de un da antes del proyecto, para nuestro caso 19 de febrero y arrastrar hasta el
ltimo da de datos, luego ingresar ceros para el primer da y copiar el formato del da
siguiente, ingresar los nombres de los campos en la columna A. (Ver Figura 16 )
Datos en Excel para graficar.
Seleccionar el grupo de datos, incluyendo nombres y seleccionar del men Insertar

un Grfico de lnea, mejorar en este por ejemplo la ubicacin de la leyenda, y otras mejoras
que seguramente ustedes harn. (Ver Figura 16 ).
Grfico Valor Acumulado (Valor ganado)
Hoja 1
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6.
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Como utilizar las Vistas Uso de tareas y Uso de recursos
Las tablas o vistas de Uso de tareas y Uso de recursos son muy buenas herramientas
de Project debido a eso les dedicar este captulo, aunque ya he hablado de ellas y las
hemos aplicado en algunos puntos, pero an tienen ms uso para la construccin.
Estas vistas pueden ser desplegadas como vista principal, Figura 1 a, o como parte
de otra como por ejemplo Gantt de seguimiento, Figura 1 b. La informacin es la misma
pero referida en el primer caso a todo el proyecto, en el segundo en particular a la actividad
seleccionada.
Vistas Uso de tareas a) Vista principal, b) Vista particular actividad
6.1.
Vista Uso de tareas
Primero analicemos la vista Uso de tareas, que informacin nos entrega y el provecho
que podramos sacar de la informacin. Analizaremos primero esta vista como principal,
entonces cierren la vista de formulario, y luego de la barra de vista seleccionar Uso de
tareas.
Esta vista es similar a la Gantt en lo referido a las rea de trabajo, inicialmente tenemos
el rea de tablas (rea 1) y el rea de informacin de informacin de Uso de la tarea (rea
2 . Para el caso del rea 1, podemos desplegar cualesquiera de las tablas que hemos creado
anteriormente o modificar la tabla de Uso de Project, por el momento dejaremos esta.
La vista Uso de tareas nos muestra un detalle de todas las tareas del presupuesto y los
recursos del anlisis de costo de cada actividad.
El trabajo Ms-Project lo entiende de dos maneras, para los recursos con costo fijo
(materiales, herramientas, tratos) el trabajo es igual a las cantidades de recursos
consideradas en el anlisis de costo. En cambio para los recursos con costo variable es el
trabajo o esfuerzo que despliega el recurso para esa actividad, para la mano de obra es
Hombre Da (HD) U hora Hombre (HH), para la maquinaria es Hora o Da maquina (HM o
DM), y se mide en tiempo. El clculo del trabajo es:
La tabla de uso que activa Ms-Project en el rea 1 no tiene la cantidad de recursos
que hemos considerado en el anlisis de costos, entonces insertemos esta columna,
haciendo botn de la derecha en la columna Unidad y seleccionemos Insertar Columna,
Hoja 1 0
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luego del men desplegable Nombre del campo seleccionemos el campo Unidades de
asignacin y presionen el botn Aceptar, la vista debe quedar como la figura 170.
Ejemplo Uso de tareas
Para el caso de la actividad Trazado Fundacin Ms-Project calcula lo siguiente

para la mano de obra: Carpintero 1ra (da): Trabajo 0,22 das, Jornal (da): Trabajo 0,22
das. Esto se obtiene de acuerdo a los siguientes datos:
Duracin actividad: 2 horas
Clculo trabajo para Carpintero:
Trabajo=
No trabajadores * duracin partida
1 Hombre* 2 Horas = 2 HH = 2 Hrs/9 Hrs/da=0,22 Hombres Das (HD)
0,22 Carpintero Das
Clculo trabajo para Jornal:
Trabajo=
0,22 Jornal Das
Trabajo total partida= Trabajo Carpintero + Trabajo Jornal
0,22 Carpintero Das +0,22 Jornal Das = 0,44 HD
Para la actividad Conf. y coloc. Emplatillado los clculos que ejecuta Ms-Project son
los siguientes:
Duracin de la partida: 3 horas
Clculo trabajo para Jornal (da):
Trabajo=
0,33 Jornal Da
Clculo trabajo para Albail (da):
Trabajo=
1Hombre* 3 Horas = 3 HH = 3 Hrs/9 Hrs/da=0,33 Hombres Das (HD)
0,33 Albail Das
Clculo trabajo para Betonera 120 lts (da):
Trabajo=
No maquinarias * duracin partida
1 Maquina* 3 Horas = 3 MH = 3 Hrs/9 Hrs/da=0,33 Maquina Das (MD)
0,33 Maquina Da
Hoja 1 1
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Trabajo total partida= Trabajo Jornal + Trabajo Albail + Trabajo Maquina

0,33 Das +0,33 Das +0,33 Das = 1 Da.
De la misma manera podemos ver en la tabla que el trabajo total para el proyecto es de
19,92 das (trabajo) y la duracin para este es 10,11 das hbiles.
Recuerden que en los captulos anteriores coment que trabajo y duracin de una
actividad son conceptos distintos, aqu los vemos con ms claridad de acuerdo a los
clculos y a la informacin entregada en la planilla.
En el rea de informacin de uso de la tarea, la informacin inicial que nos entrega
Ms-Project es referida a trabajo para cada recurso que depende del tiempo (Mano de Obra
y Maquinaria) y cantidad de recursos para los recursos que no dependen del tiempo
(materiales, herramientas, y tratos), pero referido a la unidad de tiempo de la escala
temporal. (Ver Figura
).
Tabla de uso, informacin de vista de uso
Por ejemplo para la actividad Excavacin fundaciones el trabajo total requerido

de 2 das (de trabajo) se dividen en 0,78 das de trabajo para el primer da del proyecto y
0, 2 das de trabajo para el segundo, y que este trabajo est referido al nico recurso que
depende del tiempo en esta actividad (Jornal). En cambio para el recurso carretilla
mueve 2,01 m el primer da y 1,0 m el segundo totalizando los ,1 M
correspondiente a esta.
Para el da uno del proyecto el trabajo total es de 2,78das (trabajo) y 1,22 das
corresponden a obra gruesa.
Como coment antes esta es la informacin que inicialmente presenta Ms-Project
tanto en el rea de tablas como en el rea de uso de la tarea. Pero es posible desplegar ms
informacin en ambas reas, ya vimos que en el rea de tablas insertamos la columna
Unidades de asignacin de la misma manera podemos crear tablas nuevas para esta rea o
insertar columnas nuevas.
En el rea de uso de tareas tambin es posible ingresar informacin que necesitemos
para mejorar el anlisis del proyecto.
Para esto es posible proceder de dos maneras:
En el rea de uso de tares, dar doble clic con el botn izquierdo del mouse, con esto
se despliega la ventana Estilos de detalle, o botn de la derecha y del men desplegable
Hoja 1 2
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elegir Estilos de detalle, para Project 2003 y 2007 men Formato opcin Estilos de
detalle. Project 2010 men Formato botn Agregar detalles. (Ver Figura
).
Estilos de detalle
En la seccin de Campos disponibles hay muchos que son de utilidad para las
necesidades de la construccin, en la seccin Mostrar estos campos estn todos los
campos con los cuales se construye la tabla Uso de tareas, entonces si queremos desplegar
ms solo bastar pasar de una seccin a otra los campos con el botn Mostrar, de manera
contraria para quitar de la seccin Mostrar estos campos se selecciona y presiona el botn
Ocultar. Los campos de esta seccin tambin pueden ser ordenados con los botones
Mover.
Como ejercicio construyamos nuestra tabla de Uso de tareas con los siguientes
campos: Costo, Costo real, Costo previsto y Costo acumulado.
Vista Uso de tareas con campos de costos
Hoja 1
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Podemos complementar esta informacin insertando columnas en el rea de tablas,

como columnas de costos, de avance, de tiempo. Luego veremos cmo generar una tabla de
uso personalizada y complementaria a las tablas de control.
Una manera rpida de insertar campos en el rea de uso es desplegando el men
contextual en esta rea con botn de la derecha y seleccionando los campos que queramos,
pudiendo ser todos los de este men. (Ver Figura 17 )
Men contextual para vista Uso de tareas.
Esta informacin, del rea de uso de tareas, no es posible importarla directamente a

Excel tal como vimos para los presupuestos, si podemos pasar tablas que hayamos creado a
una hoja de Excel o mejor aun a tabla dinmica, pero los datos que hemos desplegado en
ambas reas tal como estn desplegados no es posible. Pero, no todo est perdido, podemos
seleccionar y con el simple y siempre bien usado Copiar-Pegar podemos pegar esta
informacin a Excel, pero si requerir de un trabajo extra, y tener claro lo siguiente:
a) No pasa los nombres de las columnas,
b) Si en el rea de uso tenemos ms de un dato (ms de una fila), en el rea de tablas
siempre tendremos solo una lnea por recurso, de esta manera al copiar pegar
debemos tener en cuenta esta incompatibilidad de filas entre estas reas.
c) Las reas deben ser copiadas y pegadas por separado.
d) Se selecciona toda el rea tocando con el curso el vrtice del rea respectiva,
luego de esto copiar y pegar en Excel. (Ver Figura
)
Seleccin de rea
En mi opinin esta tabla de Uso de tarea es bastante buena y se puede obtener

bastante informacin, pero no se puede sacar un buen provecho, seguro coincidimos que
Hoja 1
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la informacin numrica es buena pero mejor y ms clara es siempre una informacin

grfica, con los pasos anteriores de copiar-pegar podemos con algo de trabajo obtener
buenos grficos a partir de los datos.
Tambin para Ms-Project 2007 y Project 2010 pueden usar la opcin Informes
visuales (men Informe opcin Informes visuales), con esta nueva opcin (que no creo
que le dedique mucho de mi tiempo a esta en el manual) es posible crear nuevas plantillas,
editar las existentes, desplegar a Excel o Visio los informes, e incluso seleccionar los
campos, (Ver Figura
), luego de esto nos genera tablas dinmicas y grficos los que
podemos cambiar y personalizar, personalmente no me gusta mucho esta opcin, yo
prefiero sin duda la opcin que el Sr. Microsoft quit de Project 2007 y 2010 el
complemento Anlisis de datos de escala temporal de Excel, opcin que si ver ms en
extenso y a esta si le dedicar un captulo especial.
Generacin Informes Visuales
6.2.
Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas
La vista Uso de tareas yo la uso adems para suplir un problema de control de cantidad
de recursos reales versus previstas que tienen las tablas anteriores y la manera de hacer el
control de costos, esto es debido a que las tablas de control y los presupuestos desplegados
(y los campos personalizados) son especificas o para actividad o para recursos, no hay
manera de generar una tabla en la cual se puedan mezclar campos de actividades y recursos
en la misma tabla, o por lo menos yo no lo he encontrado. No quiero decir que el problema
es de Ms-Project pues este tiene campos para actividad y para recursos (aunque son los
mismos), pero veremos que la tabla de Uso de tareas si mezcla ambos estados y entonces en
esta podemos suplir dicho problema.
Para graficar ms el problema recordemos la manera de ingresar la cantidad real de los
recursos, en el rea 3, en la columna Unidades estn solo las cantidades actuales (Ver
Figura
) (recuerden que antes de hacer control los campos actuales son iguales a los
Hoja 1
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previstos), si remplazamos este valor por el real (y fue lo hicimos) borramos el previsto
pues no hay campos de cantidades previstas de recursos asignados.
Columna Unidades para ingreso de cantidades reales para el control
Seguramente muchos planificadores querrn tener registro de las cantidades

previstas y que no sean remplazadas por las reales, bueno esto es posible de hacer en la
vista Uso de tareas.
En el rea de tabla insertemos el campo Cantidad prevista e insertemos tambin el
campo Cantidad e ingresemos como ttulo Cantidad real, tal como se muestra en la figura
17 .
Tabla Uso de tareas, con columnas Cantidad prevista y Real
Los campos son los mismos que hemos personalizado antes, inicialmente en la tabla
solo tiene valor en la fila que corresponde a la actividad (en la tabla el valor es 6 para
Trazado Fundacin y 3,1 para Excavacin fundaciones), pero en las filas que
corresponden a los recursos tiene valor 0 (por ejemplo para la actividad Excavacin
Hoja 1
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fundaciones) entonces en esta columna debemos ingresar las cantidades estimadas

(previstas) de cada recurso antes de hacer el control (para la actividad Trazado Fundacin).
Yo insert las columnas en la tabla de Uso de Ms-Project, obviamente podemos
crear una tabla separada e insertar las columnas que creamos necesarias para controlar a
nivel de recursos.
Cree una nueva tabla de nombre Tabla control de recursos, no detallar el paso
a paso para crearla pues estoy seguro que no ser problema para ustedes el hacerla por sus
propios medios, los campos que insert estn en la figura 17 . Para los usuarios del manual
estarn todos los archivos de clases a disposicin de ellos, y ya vern en el captulo 7 como
usar lo aprendido en proyectos futuros mediante el Organizador que cada archivo tiene
todos los campos, frmulas, vistas, tablas y que estas pueden ser ocupadas en cada proyecto
que queramos, entonces si les dejo los archivos tendrn todas las tablas, campos, vistas y
dems cosas que hayamos creado en el transcurso de este manual
Tabla Control de recursos
Como lamentablemente a veces no todo es perfecto, si pasamos esta tabla a Excel

con la opcin Guardar como seleccionando el tipo Libro de Microsoft Excel, MsProject pasar esta tabla como una tabla de actividades y no anexar los recursos (Ver
Figura
).
Tabla Control de recursos en Excel (Guardar como)

Hoja 1 7
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Para solucionar este problema usemos los comandos, que a todo el mundo salva,
Copiar Pegar, para esto seleccionen el vrtice de la tabla y activen el comando Copiar
y luego en una Hoja de Excel simplemente activar Pegar, luego si hay que hacer arreglos,
como colocar los ttulos a las columnas, sangras a los recursos, y cualquier arreglo que
ustedes quieran para mejorar esta tabla. (Ver Figura
).
Tabla Control de recursos en Excel (Copiar Pegar)
6.3.
Vista Uso de recursos
Esta vista Uso de recursos muestra informacin de trabajo referida al recurso, es

decir a diferencia de la vista de Uso de tareas que genera el listado en base a actividades y
los recursos asignados a cada una, Uso de recursos genera el listado en base a cada recurso
y las actividades en que est asignado. (Ver Figura 18 )
Para desplegar esta vista, seleccionar el botn Uso de recursos de la barra de vistas,
Men Ver opcin Uso recursos, Ms-Project 2010 de Men de Vista seleccionar botn Uso
de recursos.
Vista Uso de recursos

Hoja 1
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Esta vista est dividida en dos reas, el rea de tablas y el rea de uso, y como deca
la vista Uso de recurso es referida al recurso y su uso en todas las actividades en las que
est asignado, por ejemplo del rea de tabla podemos obtener la siguiente informacin el
Carpintero 1ra (da) est asignado a once actividades y el trabajo total de este recurso son
, das (3,39 HD). En el rea de uso encontramos informacin similar pero referida a la
unidad de tiempo, indica la distribucin diaria de la cantidad de trabajo total (3,39 das),
nos muestra que para los das uno y dos se necesita 1 da de trabajo, para el da tres 0,23
das y as sucesivamente hasta el da diez que se termina de ocupar el carpintero.
El carpintero anteriormente analizado, depende del tiempo por lo tanto genera
trabajo, en cambio un recurso que no depende del tiempo como el Pino B. 1x4x3,2 mts
(pza) no genera trabajo, Project muestra en la columna y filas de trabajo las unidades de
asignacin en el rea uno y las cantidades necesarias por unidad de tiempo. Desde el punto
de cantidades esta vista en el rea de tablas indica que se necesitan 34,5 piezas para todo el
proyecto y la distribucin parcial de este recurso est en las actividades donde est
asignado. En el rea de uso, nos indica las cantidades requeridas por unidad de tiempo, nos
indica que el primer da se necesitan 18 piezas y el segundo 16,5 piezas con lo que se
completa la cantidad total requerida.
En esta vista al igual que la vista Uso de tareas, podemos agregar ms informacin
tanto en el rea de tabla como en el rea de uso.
Por ejemplo yo agregu en el rea de tablas columnas de trabajo (trabajo actual,
trabajo real, trabajo previsto) y costos (costo actual, costo real y costo previsto), y en el rea
de uso pueden agregar informacin igual que lo aprendido en la Vista Uso de tareas por
medio del men desplegable y/o la opcin Estilos de detalle (Ver Figura
).
Vista Uso de recursos con columnas nuevas
Recuerden que pueden crear sus propias tablas o modificar las existentes, yo al
ingresar las columnas de trabajo y costos modifique la tabla de uso existente.
Si quisiramos ingresar los campos personalizados como cantidad, o costo unitarios
no se pueden ingresar en esta tabla, ni siquiera estarn disponible y esto debido a que los
creamos como campos para tareas, podemos crear campos nuevos asignados a los recursos
(si es que lo requieren). Revisemos lo anterior, dando botn de la derecha en cualquiera de
Hoja 1
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las columnas de la tabla (de los ttulos) y del men desplegable seleccionar la opcin
Personalizar campos (Ver Figura
).
Campos personalizados para recursos
Noten que est activa la opcin recursos, y que los campos de costos no estn
personalizados, podemos personalizar campos de recursos para cualquier requerimiento.
No crear ni personalizar campos pues el procedimiento necesario ya lo hemos aprendido
en los puntos anteriores.
Hoja 1 0
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7.
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Como usar lo aprendido en proyectos futuros (uso Organizador)
Seguramente se han preguntado, Cmo usar las tablas en otros proyectos?, Cmo
podemos usar los campos personalizados en otros proyecto?, en resumen Cmo podemos
usar lo aprendido en otros proyectos?. Bueno ahora veremos que si hay manera de usar todo
lo que hemos aprendido en proyectos futuros, incluso en proyectos pasados o en ejecucin
que podremos actualizar con las nuevas tablas, campos, vistas etc.
Para eso usaremos el Organizador, que es una excelente herramienta de MsProject, ya hemos visto y usando algunas funciones de esta herramienta (subcaptulo 3.2.3),
pero seguro no le dieron la importancia que tiene.
Recordemos cmo se activa el Organizador, para Project 2003 y 2007 men
Herramientas opcin Organizador, En Project 2010 presionar el comando Alt +H+O, o
men Archivo+ Informacin+ Organizador. (Ver Figura
).
Antes de activar guardemos nuestro archivo clase6-control con el nombre
proyecto estrella, si es un nombre un tanto peculiar pero ya vern que es as para poder
acordarnos y relacionar este archivo y todo lo que hemos hecho (tablas, campos, vistas,
informes, entre otros), con el nombre particular que le hemos puesto.
Recuerden que podemos usar todo lo aprendido, que tenemos en el archivo
proyecto estrella, en proyectos antiguos o en ejecucin y en proyectos nuevos
Organizador
7.1.
Como actualizar proyectos entre archivos.
Ya vimos como actualizar proyectos antiguos o en ejecucin cuando realizamos las

plantillas CPM, ahora ha cambiado bastante nuestro proyecto, tenemos muchas tablas,
campos, vistas, formularios entre otros, veremos cmo actualizar mediante el organizador.
Recordemos algunos puntos ya vistos, como que el Organizador tiene dos reas
importantes con un men desplegable cada una de estas, en la figura podemos ver que en
una de estas est el Global MPT y en la otra el proyecto estrella, ya volver a hablar
ms en extenso de las particularidades del Global.MPT, pero ahora veamos como actualizar
entre proyectos.
La manera de actualizar proyectos antiguos o en ejecucin es entre archivos,
considerar un archivo pasado como proyecto en ejecucin y que no est actualizado con
Hoja 1 1
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todo lo aprendido, los archivos no deben estar controlados, si usan un archivo controlado no
olviden eliminar la lnea de base y de progreso antes de hacerlo.
Entonces ustedes carguen cualquier proyecto antiguo o en ejecucin, yo cargar el
archivo clase3-Gantt-CPM, si ustedes quieren probar los comandos antes de intentar en
vuestros proyectos es bueno usar las clases anteriores, recuerden que el archivo que
actualizaremos solo tiene las plantillas de CPM y dos campos personalizados y el proyecto
estrella tiene todo lo que hemos aprendido hasta ahora.
Verifiquemos los campos, vistas y tablas que
tienen el archivo clase3, por ejemplo si activamos el
men Ver opcin Tablas las disponibles se muestran
en la figura 1 .
Podemos ver que no tenemos tablas nuevas en
este archivo, esto es debido a que no las hemos
creado aun o como es un proyecto antiguo no
habamos aprendido lo necesario para crear tablas,
tambin es posible si ustedes usan un archivo antiguo
y si han creado tablas pero no las tienen activas para
el men.
Para verificar que campos hemos creado
podemos usar el comando Herramientas
personalizar campos, o simplemente seguir los
pasos
que veremos ms adelante donde verificaremos
Tablas del proyecto clase3
que pasos tenemos creados y cuales nos faltan.
Antes del siguiente paso, recuerden que en el archivo que queremos actualizar
(clase3-Gantt-CPM) no puede estar activa la vista que deseamos reemplazar, es decir si
queremos actualizar la vista de Gantt de seguimiento no puede esta estar activa, entonces
en este archivo seleccionemos una vista que nunca hemos variado, pocas nos quedan la
verdad pues hemos mejorados casi todas las disponibles en la barra de vistas, pero aun es
posible seleccionar alguna vista o formulario que no hemos variados, para esto de la barra
de vista activen el botn Ms Vistas y del listado seleccionen, por ejemplo, Formulario
detalles de tarea. Luego de esto activen el Organizador desde cualquier archivo, yo lo
activar desde el archivo clase3-Gantt-CPM.
En una de las reas de listado del Organizador seleccionen el archivo proyecto
estrella y en la otra el archivo clase -Gantt-CPM, para que sigamos los mismos pasos
activemos a la izquierda la clase3-Gantt-CPM y en la derecha el archivo proyecto estrella,
vean la diferencia en los listados por ejemplo de la opcin Vistas, para copiar todas las
vistas seleccionen todo el listado en el rea de proyecto estrella y mediante el botn copian
peguen todo al archivo clase3-Gantt-CPM (Ver Figura
).
Hoja 1 2
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Organizador, Copiando vistas a proyecto antiguo
Cuando presionemos el botn Copiar saldr el mensaje de la figura 1 , este

nos indica que algunas vistas existen en la clase3, y si deseamos reemplazarlas por las del
archivo proyecto estrella, obviamente para mi caso es Si a todo y debera ser para ustedes
tambin a menos que no estn seguros o que las vistas de su proyecto estrella sean ms
antiguas o incompletas que el del proyecto a actualizar.
Mensaje de advertencia de Project
Actualicemos de la misma manera todas las opciones desde el proyecto estrella

al archivo que queremos actualizar clase3-Gantt-CPM, sigamos esta actualizacin en el
siguiente orden:
1) Vistas
2) Campos (para Tareas y Recursos)
3) Tablas (para Tareas y Recursos)
4) Informes y
) Calendarios, y si ustedes tienen ms opciones que hayan modificado (como formularios
por ejemplo) actualicen tambin sus proyectos antiguos o ejecucin.
Para el caso de Tablas hay que actualizar las tablas que hemos creado para las tareas
y para los recursos, como lo hemos hecho nosotros creamos varias tablas para las
actividades (a nivel de estas) (Ver Figura
) y tablas que creamos y modificamos para
los recursos que creamos cuando aprendimos a usar las Vistas de Uso de tareas y Uso de
recursos (Ver Figura
).
Hoja 1
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Organizador, Tabla para Tareas
Organizador, Tablas para Recursos
Luego de haber actualizado todo, presionemos el botn Cerrar del Organizador, y

verifiquen nuevamente las tablas que tenemos ahora disponibles mediante el men Ver
opcin Tablas. (Ver Figura
).
Comparen los mens y las tablas disponibles de las figuras 1 y 1 1.
Hoja 1
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Men Tabla luego de la actualizacin
Hemos visto que podemos actualizar archivos, en ejecucin o antiguos, con

esto hemos agregado todo creado del archivo proyecto estrella a un archivo en ejecucin,
(clase3-Gantt-CPM) para este caso no se haban creado los recursos ni hechos anlisis de
costos, ni menos control, por lo tanto la gran mayora de las tablas estarn vacas y se
actualizaran a medida que se realicen en este proyecto los pasos faltantes.
Para el caso de los recursos, el listado del proyecto estrella no se pasa al clase3, pero
se pueden copiar fcilmente de uno a otro, basta seleccionar todos los recursos del proyecto
estrella y pegarlos en el clase3, luego de esto hacer el anlisis de costos como aprendimos
anteriormente. Guarden el nombre de este archivo como proyecto actualizado
De manera similar debemos proceder para pasar todo lo aprendido a un proyecto
nuevo, todo esto a nivel de archivos.
Para esto crear un proyecto nuevo, men Archivo opcin Nuevo, seleccionar
Proyecto en blanco, verifiquen que no hay nada de lo que hemos creado anteriormente,
solo estn las tablas que tiene Project, los campos no estn personalizados, solo estn los
Hoja 1
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informes de Project, luego de esto proceder de la manera vista anteriormente pasando por
medio del Organizador todo lo que hemos realizado en el proyecto estrella.
Esta manera de actualizar proyectos entre archivos las pueden usar en cualquier
momento, pero principalmente cuando no quieren que quede nuestro conocimiento y
trabajo disponible para todos, cada opcin que se pase al global mpt quedar en el
computador disponible parea cualquier usuario de este, yo les aconsejo siempre tener el
proyecto estrella o su propio archivo con su campos personalizados, tablas, vistas, informes
y todo lo que ustedes hayan creado y usar este archivo para actualizar sus proyecto o crear
proyectos nuevos con todo lo aprendido.
Si no queremos que nos copien nuestro trabajo, o disminuir la posibilidad de esto, el
usar el Organizador entre archivos es la mejor opcin, en cambio si queremos que todo lo
aprendido est siempre para todos los que usen el computador y obviamente Ms-Project
debemos usar la siguiente opcin.
7.2.
Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT.
Todo lo que vimos en el punto anterior fue actualizacin entre archivos y que no
quedaba dicha actualizacin en el computador, es decir cada vez que creemos un archivo de
Project este estar tal como inicialmente est configurado inicialmente.
Todo lo que se haga en este paso quedar en el computador y Ms-Project de la
misma manera todo lo que hemos creado estar disponible para todos los que usen Project,
si es la determinacin de la Empresa (o de ustedes) que estn siempre las tablas, campos,
vistas y todo lo creado, lo que veremos ms adelante es la opcin, en cambio si no
queremos que tengan disponible todo y solo usarlo de manera particular lo aprendido
entonces la opcin es entre archivos.
En el archivo proyecto estrella activen nuevamente el Organizador (men
Herramientas opcin Organizador), en un lado dejaremos esta vez Global.MPT y en la
otra rea el proyecto estrella, tal como la figura 1 2.
Organizador para actualizar (copiar) a Global.MPT
Actualicemos de la misma manera que el punto anterior todas las opciones desde el
proyecto estrella al Global.MPT, sigamos esta actualizacin en el siguiente orden:
1) Vistas
2) Campos (para Tareas y Recursos)
3) Tablas (para Tareas y Recursos)
Hoja 1
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4) Informes y
) Calendarios, y si ustedes tienen ms opciones modificadas del Organizador actualcenlas
tambin en el Global.MPT.
Luego de esto si creamos un proyecto nuevo, este estar con todo disponible para
poder usarlo (Ver Figura
), obviamente las tablas estarn en cero, las vistas vacas, pero
por ejemplo si queremos crear una CPM en la vista diagrama de Red al crear una tarea esta
ser de acuerdo a las plantillas creadas, de igual manera estarn todas las tablas disponibles
para este nuevo proyecto.
Revisin de lo aprendido en un proyecto nuevo.
Hoja 1 7
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8.
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Programacin rtmica
Decid escribir todo lo referente a Programacin rtmica en un captulo separado por

la importancia de este sistema, debido a que es un sistema que se aplica a la construccin
pero a programacin repetitiva, como villas, poblaciones, condominios de casas iguales.
Recuerdo una vez en uno de los cursos que dict a unos profesionales del rea de la
construccin hice la siguiente pregunta: Es posible aplicar programacin rtmica en
construccin de edificios?, esta vez tampoco dejar esta pregunta planteada para ustedes
sino que les contar que las respuestas en general fueron rotundos No, bueno la realidad es
que si podemos aplicar programacin rtmica en la construccin de edificios pero solo en
terminaciones, en obra gruesa obviamente no es posible.
No explicar con un montn de teora como funciona una programacin rtmica sino
con un ejemplo prctico el que calcular paso a paso de manera manual y luego desarrollar
el mismo proyecto en Ms-Project.
Para el ejercicio consideremos el proyecto de la figura 1 , una villa de 5 casas iguales.
Plano - Villa 5 viviendas.

8.1.
Clculo manual de la Programacin Rtmica
Para realizar una programacin rtmica primero debemos programar la casa 1 o

unidad singular de manera normal es decir Gantt, o CPM, para determinar las duraciones
y el o los caminos crticos, luego con esta programacin determinamos las actividades que
compondrn la programacin rtmica, a lo menos debera ser el camino critico, pues este
nos indica la duracin total de la casa, la duracin de las actividades de la programacin
rtmica debe ser en enteros o fracciones de media duracin, para el ejemplo de estudio
asumir la siguiente tabla.
Actividad
Duracin
Trazado
0,
Excavaciones
1
Muros
2
Techumbre
1
Terminaciones
1
Tabla Actividades para Programacin rtmica
Hoja 1
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Quiero dejar en claro, pero muy en claro, que este listado de actividades es solo con
los fines acadmicos de ensear Programacin rtmica y que estas actividades no son
realmente todas las de la programacin de una vivienda normal, para el caso de estudio el
resultado ser exactamente el mismo.
Luego de esto debemos elegir el Ritmo (R) para nuestra programacin, el ritmo es
por lo general la duracin que ms se repite, es el desfase en el inicio de cada partida con
respecto a la anterior, determina el nmero de cuadrillas (NC) y la cantidad de tiempos
muertos (TM).
Para valores menores a uno NC es igual a uno

Para valores negativos TM es igual a cero.
La eleccin del Ritmo debe considerar todos los puntos anteriores, si elegimos la
duracin menor tendremos muchas cuadrillas (NC), y si elegimos la duracin mayor
tendremos ms tiempos muertos (TM)
Actividad
Duracin
Trazado
Excavaciones
Muros
Techumbre
Terminaciones
0,
1
2
1
1
Total
NC
(R=0,5)
TM
(R=0,5)
NC
(R=1)
TM
(R=1)
0, 0, 1
0
1
1-0 0,
1 0,
2
0
11 1
0
2 0,
0
21 2
0
1 0,
2
0
11 1
0
1 0, 2
0
11 1
0
11
0
0,
Clculo de NC y TM para eleccin del Ritmo
NC
(R=2)
TM (R=2)
1
1
1
1
1
2-0,
2-1
2-2
2-1
2-1
,
0 1,
1,0
0
1,0
1,0
De acuerdo a la tabla anterior podemos concluir que el tiempo menor genera

muchas cuadrillas lo que puede tener problemas de calidad, mucho control, pero si tiene la
ventaja de obtener el menor tiempo, tambin podemos ver que la duracin mayor tiene
muchos tiempos muertos y la mayor duracin para el proyecto, elegir entonces para el
ritmo la duracin igual a Uno.
El nmero de viviendas o casas a construir se denomina N, y para este caso N=5El nmero de actividades se denota por A, este nmero debe incluir todas las
actividades realizadas por cada cuadrilla como actividad independiente, por ejemplo si
elegimos el ritmo igual a uno, para la actividad Muros debemos considerar dos actividades
la actividad Muros para la cuadrilla 1 (Q1) y la actividad Muros para la cuadrilla 2 (Q2), es
decir A = total de cuadrillas.
Las frmulas de clculo de tiempo para la programacin rtmica son las siguientes:
Duracin de la unidad singular o casa 1 (t1):
Donde A= el nmero de actividades considerando cada cuadrilla
R= el Ritmo elegido
Duracin del proyecto total (Tt)
Donde N= el nmero de viviendas a construir.
t1, R son la duracin de la casa 1 y el Ritmo respectivamente.
Hoja 1
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De acuerdo a lo anterior la Programacin rtmica es la siguiente:

N.
1
Actividad
Trazado
Dur
0,
Q
Q1
Excavaciones
Q1
Muros
Q1
Q2
Techumbre
Q1
Terminacione
s
Q1
C
1
T
M
C
2
T
M
C1
T
M
C2
C1-
T
M
C3
Q1
C2-
T
M
C4
C3Q2
C1
C5
Q1
C4-
C5-
Q1
Q2
C2
C3
C4
C5
C1
C2
C3
C4
C5
Programacin Rtmica
Los tiempos de acuerdo a las frmulas son los siguientes: t1=A*R=6*1

Tt=t1+R(N-1
1( -1 10
8.2.
Clculo en Ms-Project de la Programacin Rtmica
Veamos ahora como realizar esta programacin rtmica en el Ms-Project. Para

Project 2003 y 2007 del men Insertar seleccionar Tarea repetitiva, en Ms-Project 2010
de la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botn Tarea y, a
continuacin, haga clic en Tarea peridica.
Antes de hacer este ejercicio verifiquen de tener bien configurado lo relacionado
con el horario de trabajo, en Herramientas opcin Opciones (9 horas diarias) y en
Herramientas opcin Configurar calendario laboral e ingresar las fechas de inicio,
colacin y trmino de la jornada laboral para la semana de trabajo (8:00-13:00 y 14:0018:00), yo asumo que esto est claro y ya solucionado, ms aun si han pasado el Calendario
del proyecto estrella a su nuevo proyecto o al Global.MPT, pero si no es as, no est mal
recordar esto, que es uno de los grandes problemas iniciales y muy fcil de corregir.
Dar fecha de inicio del proyecto el 19/03/2012.
Informacin de tarea repetitiva, para actividad Trazado, 1er Paso.
Hoja 170
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En el Nombre de tarea: ingresar el nombre de la tarea repetitiva, como sugerencia

indicar las casas que se harn en esta actividad, para Trazado, escribir por ejemplo
Trazado Q1 Casas1-
En Duracin: se ingresa la duracin de la actividad en unidades de tiempo, para el
caso de trazado la duracin es 0,5d.
El Patrn de repeticin es cada cuanto se repite la actividad para este cado Trazado
se repite cada 1 da laborable.
El Intervalo de repeticin indica cuando empieza la actividad (Comienzo:) y cada
cuantas veces se repetir (Terminar despus de:) esto est relacionado con las cuadrillas y
la cantidad de casas en las que trabajar, en este caso la cuadrilla 1 (Q1) realizar 5 casas,
tambin en vez de indicar las repeticiones podemos indicar la fecha de trmino en
(Terminar el:), yo personalmente prefiero indicar las repeticiones en vez de fecha de
trmino. Para esta actividad considerar fecha de inicio 19/03/2012 y que la actividad
terminar despus de 5 veces. (Ver Figura
). Luego presionar Aceptar.
Como sugerencia seguir los siguientes pasos para realizar una programacin rtmica
en Ms-Project.
1ro Ingresar los datos, nombre, repeticiones en la vista Informacin de la tarea
repetitiva. (Ver Figura
).
2do Desplegar las actividades repetitivas y editar sus nombres para cada actividad,
casa y cuadrilla (Ver Figura
).
3ro Unir las actividades repetitivas, seleccionndolas todas y presionado el botn
Vincular tareas (Ver Figura
).
Edicin de nombres de tareas repetitivas, 2do paso-
Vincular tareas repetitivas, 3er Paso

Hoja 171
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Luego cerrar la tarea principal y posicionarse en la segunda lnea y nuevamente

seleccionar Tarea repetitiva del men Insertar.
La segunda actividad es Excavaciones, la cuadrilla 1 (Q1) realizar las 5 casas,
entonces el nombre que ingresaremos ser Excavacin Q1 Casa1- , la duracin es un
da, el Patrn de repeticin es un da laborable, pondr la fecha de inicio igual a la fecha de
comienzo del proyecto, y luego unir las actividades para determinar el comienzo de la
segunda actividad con respecto a la primera, esta actividad se repetir 5 veces. (Ver Figura
).
Informacin de tarea repetitiva, para Excavacin
Realizar los pasos 2 (edicin de nombres de actividades) y 3 (enlaces de

actividades) para Excavacin, luego de esto se realiza el siguiente paso para las
programacin rtmica.
4to Unir las actividades de la actividad a la siguiente, para esto abrir ambas
actividades principales y de la primera actividad de trazado Trazado Q1 Casa 1 vincular a
la primera actividad de Excavacin Excavacin Q1 Casa 1 Para este caso en particular
como hay un tiempo muerto de 0,5 das de las actividades de trazado, al hacer la unin
entre las primeras actividades se pierde este tiempo muerto (y el ritmo) por lo que hay de
dar un desfase entre actividades, dando doble clic en la lnea ingresar el desfase de 0,5d.
(Ver Figura
).
Ingreso de desfase (Tiempo Muerto)

Hoja 172
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La siguiente actividad Muros tiene dos cuadrillas para su ejecucin (Q1 y Q2 por
lo tanto son dos actividades, Muros Q1Casa 1, , y Muros Q2-Casa 2, y deben ser
creadas como dos cuadrillas.
Para la actividad Muros Q1Casa 1,3,5 sigamos los mismos pasos vistos
anteriormente en el cual el primero ingresar lo siguiente: Duracin 2d, el Patrn de
repeticin cada 2 das laborales, el comienzo igual a la fecha de inicio del proyecto y se
repetir 3 veces (esta cuadrilla trabajar en 3 casas). (Ver Figura
).
Informacin de tarea repetitiva para actividad Muros Q1
Realicen los dos pasos siguientes (2do y 3er paso) y que son editar nombres y
vincular las tareas, que se deben realizar tal como vimos anteriormente.
El cuarto paso implica abrir la actividad Excavacin Q1 Casa1- y vincular las
primeras actividades (Excavacin Q1 Casa 1 y Muros Q1Casa 1 para este caso no
hay que considerar desfases pues las actividades precedentes no tienen tiempos muertos
asociados.
Luego de esto crear la Actividad de Muros para la cuadrilla 2, Muros Q2-Casa 2, ,
de la misma manera que vimos anteriormente, no olviden que esta cuadrilla solo trabaja en
2 casas por lo tanto se debe ingresar
Para el cuarto paso deben cuidar en unir las actividades que corresponden, para este
caso se deben vincular desde Excavacin Q1 Casa 2 a la actividad Muros Q2-Casa 2, si
se fijan todo sigue un orden lgico, siempre se unen entre las mismas casas, excavacin
casa 2, a muros casa 2.
Y en general cuando son dos cuadrillas para una actividad, la cuadrilla impar trabaja
en casas impares, y la cuadrilla par trabajar por lo tanto en casas pares, si siguen esta
simple regla podrn simplificar tambin la confeccin de la programacin rtmica, que
realmente no es una metodologa complicada pero si requiere de seguir ciertos pasos y
rigurosidad en estos, en el ejemplo solo programamos cinco casas, lo normal de construir
son muchas ms y entonces requerir mucho ms cuidado.
Hoja 17
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Para las siguientes actividades seguir los mismos pasos descritos anteriormente,
recuerden cerrar la ltima actividad principal para crear la siguiente, no olviden tambin
seguir los pasos descritos anteriormente (cuatro pasos para programacin rtmica).
Para que se despliegue la duracin total del proyecto del men Herramientas
seleccionar la opcin Opciones y en Vista seleccionar
,
en la Escala temporal para el Nivel inferior seleccionar
la programacin rtmica terminada se puede ver en la figura 201.
Programacin rtmica 5 viviendas
Para esta programacin pueden ustedes realizar todo lo aprendido, es decir anlisis
de costos, presupuestos (actual, previsto, real), realizar control, tablas de control, estados de
pago, es decir se puede tratar como cualquier otro sistema de programacin como Gantt,
CPM y PERT, de la misma manera podemos usar el Organizador para pasar todas las tablas
a este proyecto, o si han pasado todo al Global.MPT todo estar siempre disponible para
todos los proyectos nuevos.
La programacin rtmica por defecto es crtica en todas las actividades, pues
cualquier atraso en una de ella produce atrasos en cadena en las siguientes actividades.
Yo solo vincul las primeras actividades de cada actividad resumen, lo correcto
sera unirlas todas, tambin se puede hacer esta vinculacin a medida que avanza el
proyecto.
Para el caso de edificios les coment que solo es aplicable a terminaciones de pisos
iguales, por ejemplo al terminar pisos de bao del 1er piso, pasar al del 2do, entonces las
casas podran equivaler a los pisos, la manera de construir la programacin rtmica es
exactamente igual a la vista anteriormente.
Hoja 17
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9.
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Anlisis de datos en Excel, creacin de Curvas S (Project 2003-
Una buena herramienta para comparar los estados del proyecto es la curva S (curvas de
control), de avance acumulado, de costo acumulado, para los estados Actual, Estimado y
Real.
Todas las tareas contribuyen con su costo (actual, estimado o real) a su costo
acumulado, en la figura 202 muestro un grfico de ejemplo que fue generado por la opcin
Informes visuales de Project 2007.
Curva S Actual
Costo acumulado
140000
700000
120000
600000
100000
500000
80000
400000
60000
300000
40000
200000
20000
100000
Costo acumulado
Costo
Costo
0
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1
Semana 8
Semana 9
Semana 10
T1
2012
Ejemplo Curva S Actual para el proyecto
Para la figura, el costo acumulado se le llama Curva S porque es similar a una

letra S, Se observa un crecimiento lento al inicio del proyecto, un crecimiento exponencial
en las fases intermedias, y una nueva ralentizacin hacia el final cuando ya estamos
prximos a agotar todo el presupuesto, esta curva es caracterstica no solo en los costos, de
manera similar se comporta en el avance de la obra, lento al inicio, exponencial en obra
gruesa y lento nuevamente en terminaciones.
Bueno tena decidido, o casi decidido, no hablar de los informes visuales de Project
2007 y 2010 pero ya me convenc a m mismo de que si los mostrar, siguen sin gustarme
mucho, prefiero el antiguo y querido Anlisis de datos en Excel, bueno ahora con las
nuevas macros (captulo 10.2) ya est en desuso, pero, este manual en primera instancia no
es para m sino para ustedes los planificadores que usan y usaran Project y que quieren
aprender lo ms posible de este sistema y como aplicarlos en vuestras obras de
construccin, bueno pero para los informes visuales tendrn que esperar el prximo
captulo.
Hoja 17
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Aunque parezca muy repetitivo y casi innecesario segn algunos, quiero volver a
decir lo mismo, Para poder hacer el seguimiento del proyecto debe controlarse, para poder
controlarlo debe estar guardada una lnea de base (o establecida en Ms-Project 2007-2010
Pero volvamos a lo importante en este punto, crear Curva S en Ms-Project no es tan
directo como presionar un botn (ojal fuera as), en Project 2007 y 2010 con los informes
visuales se puede logar una curva S de costo actual acumulado y trabajo actual acumulado
relativamente fcil, lo complicado es logar en un grfico las tres curvas (o por lo menos
dos) para poder compararlas (Actual, Real y Prevista).
En Ms-Project 2003 hay una muy buena herramienta (complemento) que nos
permite realizar grficos mediante Excel, bueno la verdad esta herramienta no nos grfica
directamente pero si nos permite pasar muchos datos desde Project a Excel y bueno desde
este programa hacer lo que necesitemos, para este caso curvas de control.
Inicialmente los complementos no estn instalados, por lo menos los que
necesitaremos (o el que necesitamos para nuestro objetivo), pero Que es un
complemento?, bueno es un pequeo programa de modelo de objetos componentes
(COM) que permite realizar operaciones en base a pasos preestablecidos en este.
Inicialmente no todos los complementos estn instalados, los pasos para hacerlo es lo que
veremos ahora.
9.1.
Instalacin de Complementos en Ms-Project 2003
En el men Ver seleccionar Barra de herramientas y luego Personalizar, y del

listado Categoras elegir Todos los comandos y del listado Comandos seleccionar
ComAddInsDialog y arrstralo a la barra de herramientas y luego cerrar la vista
Personalizar. (Ver Figura
)
Insertar complementos COM
Hoja 17
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Luego de cerrar la vista personalizar seleccionar este botn (Complementos COM)

de la barra de herramientas con los que se despliega el listado de complementos disponibles
para Ms-Project 2003. (Ver Figura
).
Complementos COM para Ms-Project 2003
Para
que
estn
activos realizar lo siguiente, primero desactivarlos

(si quieren desactiven solo la opcin que usaremos o
tambin pueden realizar lo mismo con todos los complementos disponibles), luego Cerrar
la ventana Complementos COM. Luego abrirla nuevamente y ahora activar
o todos los que antes habamos desactivado y volvemos a
cerrar la ventana de complementos.
En la opcin Barra de herramientas (men Ver, Barra de herramientas) est la
opcin Anlisis, activarla y esta nos desplegar la barra de herramientas con los
complementos activados, mover esta barra a una ubicacin ms definitiva en la cinta de
herramientas. (Ver Figura
)
Barra de herramientas Complementos COM para Project 2003
9.2.
Instalacin de Complementos en Ms-Project 2007
Ms-Project 2003 tiene varios complementos tiles como Anlisis PERT y Anlisis
de daros de escala temporal de Excel, el segundo de este y que veremos ms adelante no
est para Project 2007, fue eliminado, pero en este captulo veremos cmo podemos hacer
para instalarlo. En estricto rigor los seores creadores de Project 2007 dicen que est
Hoja 177
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herramienta fue reemplazada por los Informes visuales, lo que a m no me parece tan as,
situacin que analizar ms adelante.
Si buscan en la ayuda de Ms-Project 2007, este desplegar el siguiente mensaje o
texto:
El Asistente para anlisis de datos de escala temporal en Excel complemento COM (Modelo de
objetos componentes) no se incluye en Microsoft Office Project 2007. En su lugar, use los informes
visuales para analizar los datos del proyecto mediante el uso de los informes de los grficos
dinmicos de Microsoft Office Excel.
Si tienen solo el Project 2007 entonces no podrn tener este complemento, lo siento
mucho, no es mi culpa , es del seor Gate (supongo que fue l, como es el jefe), pero no
todo est perdido si adems de tener el Project 2007 tambin tienen el 2003 estn salvados
podemos sacar los complementos del 200 y pasarlos al 2007, en caso contrario pues no
les quedar otra que usar los Informes visuales.
Los complementos que estn disponibles en Ms-Project 2007 son los de la figura
20 , con los pasos que veremos ms adelante podremos obtener adems los de Project 2003
y obviamente el que nos interesa Anlisis de datos de escala temporal de Excel
Complementos COM para Project 2007
Yo asumir para este paso que ustedes tienen ambas versiones, entonces los pasos
para obtener estos complementos en Project 2007 son los siguientes:
Primero instalar Ms-Project 2003, luego instalar Ms-Project 2007 y cuando nos
alerte que existe una versin anterior y nos pregunte si deseamos actualizar, o dejarla sin
tocarla pues optemos por dejarla tranquila (por ahora ), esto har que tengamos ambas
versiones instaladas.
Luego instalar los complementos en Ms-Project 2003, tal como vimos en el punto
1 , cerrar Project 2003 y cargar Ms-Project 2007.
En Project 2007 realizar los mismos pasos para instalar los complementos vistos en
el punto 9.1. (Desactivar y activar los complementos), ahora Project 2007 leer todos los
complementos de la versin 2003 y los tendr disponibles (Ver Figura
), realizar el
mismo procedimiento desactivarlos, cerrar la ventana Complementos COM y luego abrir
nuevamente esta ventana y volver a activarlos, volver a cerrarla.
Hoja 17
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Complementos COM Project 2007 obtenidos de Project 2003
En la opcin Barra de herramientas seleccionar ahora la opcin Anlisis en donde

estarn los complementos activados y nuestro muy apreciado Anlisis de datos de escala
temporal en Excel. (Ver Figura
)
Barra de Herramientas Anlisis con complementos COM
Esta opcin nos activa la barra de herramientas de complementos, con los nuevos
complementos extrados de Project 2003, arrastrarla hasta la cinta de herramientas (Ver
Figura
), para poder utilizar el Anlisis de datos de escala temporal para generar las
curvas S.
Hoja 17
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Nueva barra de herramientas Complementos COM para Project 2007
9.3.
Anlisis de datos de escala temporal de Excel
Los pasos para usar el complemento Anlisis de datos de escala temporal de Excel,
son iguales para Ms-Project 2003 y Ms-Project 2007, por lo tanto no har diferencia entre
ambos software pues el resultado es el mismo, el archivo resultante para Excel se llamar
igual, pero no olviden que para Project 2007 tenemos este complemento solo porque lo
hemos sacado del Project 200 , de la misma manera quiero aclarar que estos pasos para
extraer este complemento no funcionan si pretendemos hacer lo mismo para Project 2010,
no es posible pasar estos complementos del 2003 al 2010, ni PERT, ni el Anlisis de datos
de escala temporal, en internet encontr una rutina para poder hacer que Ms-Project calcule
PERT, es muy probable que la incluye en algn anexo del manual.
El procedimiento de uso de este complemento lo realizaremos en Ms-Project 2007,
para esto carguen el Proyecto estrella (o clase6-control), pues este tiene el primer control
ya informado, luego de esto activen el Botn Analizar datos de escapa temporal en Excel
que nos despliega la figura 210.
Asistente para anlisis de datos de escala temporal Paso 1 de 5
Seleccionen Proyecto completo y luego presionen el botn Siguiente, el paso 2 nos

muestra las reas de Campos disponibles y Exportar los campos, en esta ltima rea
debemos Agregar todos los campos que queremos pasar a Excel (Ver Figura
).
Hoja 1 0
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Asistente para anlisis de datos de escala temporal Paso
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de 5
En este captulo mostrar paso a paso lo que deberamos hacer para poder graficar
en Excel las Curvas S de Trabajo (actual, real y previsto), Costos (actual, real, previsto) y
Avance del proyecto, mostrar los datos que nos entrega este complemento y que datos nos
faltan y los pasos en Excel para obtenerlos y/o generar las frmulas, luego de estos
exhaustivos pasos les mostrar la macro que hace todo esto automticamente, pero eso es
de otro captulo.
Hoja 1 1
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Entonces los datos a graficar son los siguientes:

No Dato Proyecto
1 Trabajo Actual
2 Trabajo Real
Trabajo Previsto
Costo Actual
Costo Real
Costo Previsto
7 Avance Fsico Real
Avance Fsico Real Acumulado
Avance Fsico Previsto
10 Avance Fsico Previsto Acumulado
Tabla
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Campo Ms-Project
Trabajo
Trabajo Real
Trabajo Previsto
Costo
Costo Real
Costo Previsto
Porcentaje completado
Porcentaje completado acumulado
PVC
PVP
Datos para Excel
Ms-Project no calcula el Avance Fsico previsto, entonces tendremos que calcularlo,

utilizaremos un campo cualquiera de los disponibles (obviamente debe ser un campo
desocupado), yo utilizar el campo PVC, de la misma manera si no calcula el previsto
tampoco calcular el valor acumulado por lo tanto utilizar PVP para obtenerlo en Excel.
Pasar los campos al rea Exportar campos en el orden establecido (Ver Figura
).
Luego de pasar todos los campos presionar el botn Siguiente para pasar al paso 3,
(Ver Figura
) ingresemos en Desde la fecha desde donde deseamos pasar los datos a
Excel, como quiero graficar las Curvas S de todo el proyecto ingresar un da antes de la
fecha de inicio para poder considerar el valor Cero como inicio, en Hasta se ingresa la
fecha que determina el ltimo rango de traspaso de datos a Excel, los datos se pasaran
entonces entre las fechas Desde y Hasta. En el men desplegable Unidades se elige el
tiempo para la columna de la matriz e indican cada cuanto Project pasar datos a Excel
(horas, das, semanas, meses, trimestres, aos), esto depender de la duracin total del
proyecto y de los requerimientos contractuales, si un proyecto dura una semana (como este)
la Unidad no puede ser meses o semanas pues solo generara una sola columna, elegir para
nuestro proyecto Das, luego presionar Siguiente.
Hoja 1 2
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Asistente para anlisis de datos de escala temporal Paso
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de 5
En el paso 4, pregunta Desea representar los datos de escala temporal en grficos

de Excel?, responder
esto es que tenemos ms de dos unidades en nuestros datos y
no queremos que Excel grafique automaticamente, si seleccionamos Si nos aparecer un
aviso indicando lo anterior, presionar Siguiente, para en el ltimo paso pasar los datos
presionando el botn Exportar datos (Ver Figura
).
Al presionar el botn Exportar datos nos genera una planilla de texto en Excel
llamada TimeData.txt (Ver Figura
), la renombrar como TimeData-Graficos.xls.
Hoja 1
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Planilla TimeData
Recuerden que los datos del proyecto que necesitamos para graficar no estaban
todos en los campos de Ms-Project, campos que pasamos a Excel, entonces debemos
mediante frmulas y pasos ms o menos engorrosos arreglarlos para luego de esto poder
graficar las curvas S.
Como primer paso cambiemos los nombres de los campos de Ms-Project por los de
los datos del proyecto de acuerdo a la tabla 17, esto se puede realizar en Project con la
opcin de Buscar y Remplazar, presionar el botn Remplazar todos. (Ver Figura
).
Primer paso de arreglo de datos en Excel
Como segundo paso, debemos crear algunas frmulas que nos faltan antes de
graficar, Ms-Project gener algunos totales de columnas, pero no de las filas, entonces las
debemos crear nosotros.
Para nuestro proyecto el total de las filas o de los datos de proyecto lo debemos
generar en la columna S, la frmula es =SUMA(C4:R4) esta se arrastra hasta la ltima fila
de la planilla y copiamos el formato de la columna R. (Ver Figura
).
Hoja 1
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Segundo paso, generacin de Total de Filas
Creemos ahora la frmula para Avance Fsico Previsto, esto se obtiene con el
Trabajo previsto para el periodo dividido por el total de trabajo para la partida, es decir para
el primer da la frmula es =C5/S5, si S5 es igual a cero (como en este caso el resultado
ser error
, por lo tanto incorporar la frmula de Si condicional, entonces la
frmula queda de la siguiente manera =SI(S5>0;C5/S5;0), esta la debemos arrastrar por la
fila correspondiente pero para evitar errores debemos fijar la columna S en la frmula,
entonces la frmula final es =SI($S5>0;C5/$S5;0). (Ver Figura 2 ).
Creacin de frmula de Avance Fsico Previsto
El Avance Fsico Previsto Acumulado es ms fcil del calcular pues es

simplemente acumular los datos del Avance Fsico previsto, es igual a la celda superior ms
la celda anterior (Ver Figura
), luego arrastrar esta frmula hasta la columna R.
Hoja 1
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Calculo de Avance Fsico Previsto Acumulado
Tenemos ya las frmulas para Avance Fsico Previsto y para Avance Fsico
Previsto Acumulado pero solo para las dos primeras filas, para copiar en el resto de las
filas de las restantes actividades podemos realizar un filtro de Excel, primero filtremos
Avance Fsico Previsto. (Ver Figura
)
Filtro para Avance Fsico Previsto
Seleccionar toda la primera fila, donde tenemos la frmula que hemos creado y esta
arrastrarla hasta la ltima fila. Quitar el filtro de Avance Fsico Previsto y filtrar ahora
Avance Fsico Previsto Acumulado y seleccionar la fila donde estn las frmulas y
copiarlas hasta el final de la planilla. Luego de esto quitar la orden de filtro para la planilla.
Ms-Project no incorpor las frmulas del Total de las partidas para los avances
fsico real y acumulado (Ver Figura
), pero el valor de Avance Fsico Real lo podemos
calcular en base al Trabajo Real, por lo tanto el Avance real es igual al Trabajo real divido
por el total de trabajo a realizar, y este es el Total Trabajo Actual (columna S), pues este
tiene el trabajo que debemos realizar con las variaciones reales incluidas.
Hoja 1
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Campo Avance Fsico Real sin frmula
Frmula para Campo Costo Real
El Avance Fsico Real Acumulado es el acumulado del parcial y la frmula es la

celda superior ms la anterior, tal como se vio anteriormente. (Ver Figura
).
Para el caso de Avance Fsico Previsto y Acumulado procedamos de la misma
manera que para los Avances reales, pero el divisor para este es el total previsto (columna
S), pues este valor no vara y es el que hemos comprometido con nuestro mandante. (Ver
Figura
)
Hoja 1 7
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Frmula de clculo de Avance Fsico previsto
Una vez calculados estos totales parciales debemos calcular los Totales acumulados
que son los valores que debemos graficar (recuerden la Curvas S se grafican del valor
absoluto). De manera similar he calculado incidencias del Avance Fsico Incidencia
(Real/Previsto) Acumulado y Avance Costo Incidencia (Real/Previsto) Acumulado.
Las frmulas de clculo de los valores acumulados ya las saben, y asumo tambin
sabrn como generar estas lneas para la planilla TimeData-Graficos.xls
Acumulados
Trabajo Actual Acumulado
Trabajo Previsto Acumulado
Trabajo Real Acumulado
Costo Actual Acumulado
Costo Previsto Acumulado
Costo Real Acumulado
Avance Fsico Actual Acumulado
Avance Fsico Previsto Acumulado
Avance Fsico Incidencia (Real/Previsto) Acumulado
Avance Costo Actual Acumulado
Avance Costo Previsto Acumulado
Avance Costo Real Acumulado
Avance Costo Incidencia (Real/Previsto) Acumulado
Tabla
Campos Acumulados para Graficar
En la planilla es posible mejorar todo lo que ustedes requieran, pintar las celdas, las
filas, lneas, etctera, la imaginacin para esto (y la necesidad) ser de vuestra
responsabilidad, (Ver Figura
).
Hoja 1
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Planilla de ejemplo para generar Curvas S
Para graficar basta seleccionar los datos (filas) y graficar, les sugiero generar los
grficos en hojas independientes de acuerdo al tipo, por ejemplo yo solo graficar trabajo,
selecciono entonces las tres filas de trabajo y elegir grfico de lneas.
Curvas S de Avance Fsico.
De la misma manera y en hojas separadas graficar los costos, avance de costos y

todos los grficos que segn ustedes puedan ser tiles con los datos que tenemos en la
planilla Excel.
Hoja 1
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Hay que tener claro que cada avance (control) que se ingrese al Ms-Project
producir diferencias en las curvas Actuales y Reales, entonces cada vez que se requieran
nuevos grficos se debe utilizar la herramienta Anlisis de datos de escala temporal de
Excel, les sugiero mantener la primera planilla como matriz, y copiar en esta los nuevos
datos (sin borrar las filas de totales pues estas tienen formulas que recalcularn los datos)
generados en la TimeData, como la matriz ya tiene las frmulas de totales y los grficos,
solo tendremos que generar las frmulas de las filas parciales y todo se reactualizar.
Bueno supongo estn pensando lo que creo que estn pensando?, igual es bastante
trabajo hacer esto!, aunque un planificador no debera tener problema con los grficos y el
clculo de los datos, tengo que coincidir con ustedes que si es un trabajo que ojala no
hiciramos o como una vez dije el control cuesta, tiempo y dinero, la idea es siempre
gastar menos, en este caso menos tiempo, entonces en el siguiente paso les ensear a
como no hacer todos los pasos anteriores y usar una macro para que esta realice todo por
nosotros.
9.4.
Uso de Macro automtica para Generar Curvas S
Como les deca, los pasos anteriores los hace una macro automtica, bueno porque
no empec por mostrar la macro y no perder tiempo en el punto anterior, la respuesta es
simple, prefiero ensearles los criterios con los cuales se cre la macro y las necesidades
que la crearon, las necesidades son una gran oportunidad de superacin y para crear.
La macro fue producto de una investigacin de Tesis de Grado para optar al Grado
de Licenciado en Ciencias de la Construccin de la Universidad del Bo-Bo, esta
investigacin de la cual fui profesor gua dio como resultado esta macro, mi alumno de ese
entonces Giovanni Aravena, hoy titulado y trabajando. Como docente siempre busco
alumnos y/o alumnas que den ms pasos hacia delante de lo acostumbrado, de lo normal,
todos mis alumnos y alumnas me hacen sentir orgullos, pero algunos como Giovanni, me
hacen sentir aun ms orgullo de la labor tan gratificante de ser Docente Universitario.
Bueno la macro que usaremos ahora fue una de las primeras que cre Giovanni,
luego cre otras ms completas y con ms adornos, y que abocaban otros temas como
presupuesto, esta macro la MacroGio nos facilitar enormemente el trabajo y los pasos
para usarla son los siguientes.
Activar el botn Anlisis de datos de escala temporal de Excel y pasemos los
mismos campos que para el punto 9.3 de acuerdo a la tabla 16, los pasos (1 al 5) son
exactamente los mimos vistos anteriormente.
Para que ustedes no regresen en el manual a revisar los pasos anteriores y si solo
quieren generar las Curvas S en base a esta macro, me tomar la libertad de repetirlos paso
a paso hasta generar la planilla TimeData en Excel.
Hoja 1 0
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Los datos
No
1
2
del proyecto y los campos de Ms-Project son los siguientes:

Dato Proyecto
Campo Ms-Project
Trabajo Actual
Trabajo
Trabajo Real
Trabajo Real
Trabajo Previsto
Trabajo Previsto
Costo Actual
Costo
Costo Real
Costo Real
Costo Previsto
Costo Previsto
7 Avance Fsico Real
PVC
10 Avance Fsico Previsto Acumulado PVP
Tabla
Datos para generar la planilla TimeData en Excel
Ms-Project no calcula el Avance Fsico previsto, entonces tendremos que calcularlo,

utilizaremos un campo cualquiera de los disponibles (obviamente debe ser un campo
desocupado), yo utilizar el campo PVC, de la misma manera si no calcula el previsto
tampoco calcular el valor acumulado por lo tanto utilizar PVP para obtenerlo en Excel.
Pasar los campos al rea Exportar campos en el orden establecido (Ver Figura
).
Luego de pasar todos los campos presionar el botn Siguiente para pasar al paso 3,
(Ver Figura
) ingresemos en Desde la fecha desde donde deseamos traspasar los datos a
Excel, como quiero graficar las Curvas S de todo el proyecto ingresar un da antes de la
fecha de inicio para poder considerar el valor Cero como inicio, en Hasta se ingresa la
fecha que determina el ltimo rango de traspaso de datos a Excel, los datos se pasaran
entonces entre las fechas Desde y Hasta. En el men desplegable Unidades se elige el
tiempo para la columna de la matriz e indican cada cuanto Project pasar datos a Excel
(horas, das, semanas, meses, trimestres, aos), esto depender de la duracin total del
proyecto y de los requerimientos contractuales, si un proyecto dura una semana (como este)
la Unidad no puede ser meses o semanas pues solo generara una sola columna, elegir para
nuestro proyecto Das, luego presionar Siguiente.
Hoja 1 1
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En el paso 4, pregunta Desea representar los datos de escala temporal en grficos

de Excel?, responder
esto es que tenemos ms de dos unidades en nuestros datos y no
queremos que Excel grafique automaticamente, si seleccionamos Si nos paracer un aviso
indicando lo anterior, presionar Siguiente, para en el ltimo paso Exportar los datos
presionando el botn Exportar datos (Ver Figura
).
Al presionar el botn Exportar datos nos genera una planilla de texto en Excel
llamada TimeData.txt, la renombrar como TimeData.xls.
Luego de esto cargar la macro MacroGio, para que esta funcione deben estar
activada la opcin que permite habilitarlas.
Les sugiero si no confan en esta u otra macro no habilitar este centro de confianza,
por lo menos yo doy fe que esta macro solo hace los pasos automticos para generar las
Curvas S y nada oscuro, de todas maneras es buena opcin solo habilitar las macros para
probarla y luego desactivar esta opcin.
Los pasos para realizar esta operacin en Excel 2007 son los siguientes, del Botn
de Office seleccionar
y de Opciones de Excel seleccionar
Hoja 1 2
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y luego
las macros
(Ver Figura
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y activar habilitacin de
,
).
Habilitacin de macros para Excel 2007
Luego de estos pasos, cargar la macro MacroGio, volver a la hoja TimeData y

activar la macro (desde esta hoja) en el men Vista del botn Macro seleccionar Ver
macros, buscar en el listado SUPERMACRO, y ejecutarla. (Ver Figura
).
Activacin SUPERMACRO
Hoja 1
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Luego de unos segundos la macro debera generar todos los pasos vistos en el punto
9.3, crear las frmulas, ordenar los datos, pintar celdas, filas y uno que otro maquillaje, y lo
mejor genera hojas con las Curvas S para Trabajo, Costos, Avance Fsico, Avance de
Costos adems de los datos de TimeData que fue renombrada a Datos de escala temporal.
(Ver Figura
), yo renombrar esta nueva planilla como TimeData-Macro.xls.
Hoja de Excel y Curvas S generada por la macro MacroGio
Los grficos creados los veremos en la hoja siguiente, recuerden es una macro
inicial, que si hace mucho ms fcil la labor est ms que claro, tambin se puede mejorar,
y de hecho como les coment anteriormente fue mejorada para realizar otras labores
adems, con un men en base a botones y dems, pero eso pertenece al autor y a la
Universidad bueno en parte al profesor gua igual , pero yo asumo que muchos de ustedes
saben programar en macro, y que dominan en menor o mayor grado Visual Basic y que
vuestro espritu investigativo y de superacin les har crear ms macros con muchas otras
opciones.
Recuerden tambin que la opcin Anlisis de datos de escala temporal para Excel es
un complemento para Ms-Project 200 , que yo les ense como poder sacar este
complemento para poder usarlo en Ms-Project 2007, pero que esto no es posible de hacer
para Ms-Project 2010, por lo tanto si ustedes solo tienen la versin 2010 solo podrn usar
los informes visuales, que segn algunos reemplaza a la opcin de Anlisis de datos, pero
segn yo, los informes visuales son buenos pero no se puede lograr lo que hemos hecho ac
con la macro, a menos que programen obviamente y as programando en Visual Basic y
Hoja 1
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macros se le abrir un nuevo horizontes donde los lmites los pondrn ustedes y bueno este
escaso recurso, el tiempo, de todas maneras ver en un prximo captulo como hacer curvas
de control (curvas S) para Project 2010.
Curvas S para Trabajo
Curvas S para Costo
Hoja 1
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Curva S para Avance Fsico
Curvas S para Avance de Costos
Hoja 1
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10. Informes visuales (Ms-Project 2007Si tienen Project 2003 y 2007 puede con los pasos anteriores generar Curvas S, paso a
paso o con la macro MacroGio, o tambin pueden usar los Informes visuales de Project
2007, pero si solo tienen la versin 2010, no les quedar otra que usar esta opcin, por lo
tanto como el manual lo llam Ms-Project 2003-2007-2010 creo necesario o me veo
obligado a escribir un captulo para que puedan usar esta opcin.
Abran el archivo clase6-control y activen los informes visuales, en Project 2007
men Informe opcin Informes visuales, en Project 2010 del men/cinta Proyecto
presionar el botn Informes visuales. (Ver Figura 23 )
Informes Visuales (Ms-Project 2007-
Los pasos a seguir son los mismos para Project 2007 y 2010 as que no har
diferencia en estos, yo sin embargo generar los informes en Project 2007.
Hay bastantes informes disponibles para ser generados en Microsoft Excel y/o Visio,
yo mostrar los (o el ms) importante, asumo, como siempre, que ustedes investigaran los
otros.
Se pueden crear nuevas plantillas para graficar en el botn Plantilla nueva, se
pueden editar los existentes en el botn Editar plantilla y se puede Administrar plantillas
existentes en el botn respectivo.
En general los grficos son del tipo Actividades versus Tiempo (el tiempo genera
las
columnas
y
las
actividades
las
lneas),
se
elige
en
como la funcin
principal de esto es generar Curvas S, entonces me abocar a ello, para esto seleccionen la
Hoja 1 7
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Opcin Uso de tareas. De Uso de tareas seleccionen el informe Flujo de caja y seleccionen
Das para el Nivel de datos de uso, luego presionen en botn Editar plantilla
(presionaremos editar solo para aprender el funcionamiento, pero podramos haber ido
antes directamente al grfico). (Ver Figura
)
Edicin de Plantilla Flujo de caja (para Curva S)
Por esta opcin de Selector de campos, es que muchos dicen que los informes
visuales reemplazan al complemento Anlisis de datos de escala temporal para Excel,
bueno en parte tienen razn se parece mucho y bsicamente hace muchos pasos similar y
grfica directamente, pero a m no me gusta tanto comparativamente hablando digo. Quizs
algn da pueda sacarle el provecho quizs programando macros y en visual, pero por ahora
lo uso tal cual.
Primero seleccionen el grfico sin hacer ningn cambio en los campos, ni ms ni
menos campos, presionemos el botn Cancelar y en Crear informes activemos Microsoft
Excel y desactivemos Visio en Mostar plantilla de informes creada en:
luego presionen el botn Ver.
Luego de esto generar el grfico y una tabla dinmica en Excel, el grfico inicial
que nos ha mostrado es bastante feo y no nos muestra ni mejora los informes anteriores,
pero si tocan con el puntero del mouse el grfico podrn ver al lado derecho de este el
listado de campos y los campos que estn seleccionados y que generan el grfico
propiamente tal.
Para poder cambiar el periodo o rango de grafico seleccionemos la hoja Uso de
tareas, (Ver Figura
).
Hoja 1
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Grfico inicial Flujo de caja para Curva S
Al seleccionar la Hoja Uso de tareas, nos muestra la tabla de la figura 2 , adems

de la lista de campos de tabla dinmica a la derecha de esta.
Esta tabla inicialmente nos muestra solo el trimestre T1
, al abrir este periodo
nos mostrar las semanas y abriendo estas nos mostrar los das (Ver Figura
).
Seleccin del periodo a graficar.

Hoja 1
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Luego de seleccionado el periodo a das seleccionar ahora la hoja Grfico1,
Curva S para Costo Actual Acumulado
Al lado izquierdo del grfico se seleccionan o deseleccionan los campos a graficar,

probemos ahora con Trabajo actual (Trabajo) y Trabajo Actual Acumulado (Trabajo
acumulado), deseleccionar los campos de costos y activar los de trabajo (Ver Figura
).
Grfico para Trabajo actual y acumulado
Hoja 200
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Para cambiar el tipo de grfico botn de la derecha en el grfico a cambiar, en este

el Trabajo acumulado y del men desplegable elegir la opcin
de este seleccionar Tipo de lneas y presionar el botn
Aceptar. (Ver Figuras
y
).
caso
Seleccin de tipo de grfico
Curva S para Trabajo Actual Acumulado
Hoja 201
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Generar curvas S de Costo Actual y de Trabajo Actual es bastante fcil (pues estn
los datos acumulados), pero para poder generar todas las curvas de Costo para poder
comparar por ejemplo Costo Actual, Real y Previsto todos en un solo grfico (tal como se
vio en la macro), esto no ser tan fcil, es decir mediante solo Informes visuales no es
posible. De la misma manera no es posible generar las tres curvas de trabajo (Actual, Real,
Previsto) en un solo grfico por medio de estos Informes visuales.
Ms-Project genera la mayora de los campos necesarios para poder crear a partir de
estos los otros campos que necesitamos para graficar, los campos acumulados son ms
fciles de crear en Excel.
En la tabla 20 he generado un listado de los campos del proyecto que necesitamos
para poder graficar las Curvas S y los datos que podemos obtener directamente de MsProject, los datos en color rojo no estn disponibles directamente por lo tanto se deben crear
en Excel.
No Dato de Proyecto
1 Trabajo Actual
Trabajo Actual Acumulado
2 Trabajo Real
Trabajo Real Acumulado
Trabajo Previsto
Trabajo Previsto Acumulado
Costo Actual
Costo Actual Acumulado
Costo Real
Costo Real Acumulado
Costo Previsto
Costo Previsto Acumulado
7 Avance Fsico Real
10 Avance Fsico Previsto Acumulado
Tabla
Campo Ms-Project
Trabajo
Trabajo acumulado
Trabajo Real
Trabajo Previsto
Costo
Costo acumulado
Costo Real
Costo Previsto
Tabla con campos para graficar Curvas S
Si pasamos los campos de Ms-Project y utilizamos otros campos en reemplazo de

los que no estn disponibles, al pasar estos campos en la tabla dinmica generada en Excel
no tendremos disponibles todos los campos que hemos solicitado y tampoco podremos
ingresar frmulas nuevas (el el rea de la tabla dinmica) entonces no nos quedar ms
opcin que desplegar todos los campos, seleccionarlos y copiarlos en un rea distinta al
rea ocupada por la tabla dinmica y crear en ese nuevo sector las columnas y frmulas
nuevas y luego de esto graficar las Curvas S.
Una labor de enanos lo s, pero no s si habr otra posibilidad, no soy experto en
tablas dinmicas, si ustedes usan Project 2003 y 2007 les sugiero usar la macro MacroGio,
si usan Ms-Project 2010 bueno aprender Visual Basic, macros, investigar Los informes
Visuales tiene varias funciones ms y/o crear una macro exclusivamente para esta versin
que realice las curvas S, lamentablemente yo no la tengo Por ahora
Hoja 202
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10.1. Creacin de Curvas S para Ms-Project
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No quiero dejar el manual sin creacin de curvas de control para Ms-Project 2010
que es una herramienta tan til para todos los planificadores de proyectos de la
construccin.
Dije al inicio del manual que yo prefiero usar Project 2007 luego de quitarle los
complementos al Project 2003 esto principalmente por la herramienta de Anlisis de datos
de escala temporal para Excel, pero no poda dejar a Ms-Project 2010 como el malo de la
Pelcula y la verdad no lo es, entonces en este captulo quiero enmendarme y enmendar
algo a esta versin explicando los pasos para crear curvas de control o curvas S en Excel
con los datos de Project.
Los pasos los seguir para Ms-Project 2010 pero son vlidos tambin para las dos
versiones anteriores, vistas en este manual (2003 y 2007), considero para Project 2010 ya
que en este no se puede usar ni el complemento antes comentado ni la macro automtica
detallada en los captulos anteriores..
Utilicemos para este ejemplo el proyecto estrella o la clase6-control, y
seleccionemos la vista Uso de tareas, recuerden que esta vista se divide en dos secciones
que arbitrariamente yo denomin rea a la seccin de tablas y rea 2 a la seccin de los
datos de uso o detalles. En el rea 1 creamos una tabla nueva con campos personalizados,
pero para la generacin de las curvas de control (Curvas S) no es relevante que tabla
tengamos activa en esta seccin, pues pasaremos a Excel datos desde el rea de detalles.
Para este ejemplo no pasar ningn campo acumulado, como Trabajo acumulado,
Costo acumulado, y Porcentaje completado acumulado, pues estos los generaremos
directamente en Excel.
De manera similar pasar a Excel los campos para poder graficar los tres estados del
proyectos, estados que detall anteriormente y que quiero recordarles ahora por lo
importante que es graficar estos y poder compararlos en un mismo grfico, adems que en
general los planificadores solo graficas los estados Previstos y real.
Estado Previsto tiene los valores de lo estimado a futuro (costo previsto, comienzo
previsto, duracin prevista, fin previsto, trabajo previsto), es lo que ofrecimos al mandante
o comprometido con nuestro jefe.
Estado Real tiene los datos reales informados a la fecha de control (costo real,
comienzo real, duracin real, fin real, trabajo real. Cuando el proyecto no se ha empezado
(o no informado o controlado) estos datos estn en cero o no NOD para las fechas.
Estado Actual tiene los datos proyectados, es decir lo real informado a la fecha de
control ms lo previsto o aun no informado (costo, comienzo, duracin, fin, trabajo).
El estado actual nos indica como terminara el proyecto de suceder todo lo que resta
aun de la manera que se estim, nos muestra entonces que ms caro o ms barato saldr el
presupuesto. Nos indica cual sera la fecha de trmino del proyecto con lo real que ha
sucedido a la fecha del control y si continuramos de la manera prevista lo que aun no se ha
ejecutado.
Cuando el proyecto est terminado y completamente informado (controlado) los
campos actuales (de costos, tiempo y trabajo) son iguales a los datos reales, de ah la
importancia de hacer el control de los proyectos.
Es importante revisar constantemente este estado pues nos indica las posibilidades
de mejoras de acuerdo a los costos, tiempos y trabajos por realizar.
Hoja 20
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No Campo Ms-Project
1 Trabajo
2 Trabajo Real
Trabajo Previsto
Costo
Costo Real
Costo Previsto
7 Porcentaje completado
Tabla
Campos para Excel
Entonces tal como aprendimos en el Captulo Como usar las tablas de uso de
tareas y uso de recursos, pasemos al rea de detalles los campos de la Tabla , dando
doble clic en esta seccin y en la ventana pasaremos los campos de Project de la tabla, el
resto de campos que no tiene Project los generaremos en Excel. (Ver Figura
)
Seleccin de datos para seccin de detalles.
Una vez seleccionados los campos podemos ordenarlos con los botones de Mover
hacia arriba o abajo, luego de esto presionar el botn Aceptar.
Utilizaremos solo la seccin de resumen del proyecto para el ejemplo, es posible
seleccionar todas las actividades, pero para graficar las curvas S basta solo el resumen
como veremos ms adelante, de la misma manera tambin debemos seleccionar la escala
temporal de la columna que pasaremos a Excel en la
opcin Escala temporal (Men Vista - Escala
Temporal), yo optar por das (Ver Figura
).
Seleccin de Escala de tiempo de

los datos
Para el rango de datos seleccionar en la

columna Detalles solo las filas correspondientes al
resumen del Proyecto, (Ver Figura
), no
necesitamos pasar los datos correspondiente a las
actividades, pues solo graficaremos datos resmenes,
es posible que algunos planificadores necesiten
mostrar o realizar informes con estas tareas, en este
Hoja 20
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caso pueden pasar todos los datos de las actividades seleccionando en la escala temporal y
arrastrando a la derecha hasta el fin del proyecto, de esta manera tendrn una tabla similar a
la vista y creada por la opcin Anlisis de datos de escala temporal en Excel, pero insisto,
no necesitamos ahora estos datos.
Seleccin de rango de datos para copiar a Excel.
Toda esta seleccin la debemos pasar a Excel, los pasaremos con los comandos
Copiar Pegar, peguemos entonces la seleccin en una hoja de Excel.
Esta manera, la nica, de copiar la informacin desde Project tiene algunos
inconvenientes, no graves afortunadamente y que solucionaremos ms adelante, y estos
son:
1. No copia los nombre de las columnas (tiempo o perodo de tiempo),
2. Si seleccionamos los nombres de los campos en la columna Detalles, nos selecciona
todo el perodo que dura el proyecto pero no podemos seleccionar (o pegar) un da
antes del inicio del proyecto que ser til para graficar la curva S desde cero.
Los pasos para crear las Curvas S en Excel son los siguientes:
1. Copiemos la seleccin en la celda C2,
2. Eliminemos todas las letras del prefijo de trabajo que utiliza Project y no nos sirven
en Excel para poder realizar operaciones con estos datos, para nuestro ejemplo es la
letra d correspondientes a das de trabajo, utilizar para esto la opcin
Reemplazar, y remplacmoslas por un blanco (Ver Figura
)
Reemplazo de prefijo de trabajo
3. luego de esto en la celda B1 ingresemos la fecha anterior al perodo de inicio del

proyecto, primer da para mi caso y es el 19-febrero, basta con ingresar el primero y
Hoja 20
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luego arrastrar hasta el fin del proyecto. En la primera columna ingresemos ceros y
copiemos los formatos de la columna siguiente (Ver Figura
).
4. En la primera columna ingresar los nombres de los campos (o filas), desde MsProject lamentablemente no podemos seleccionar estos nombres y pegarlos en
Excel, as que no nos quedar otra posibilidad que escribirlos (Ver Figura
).
Ingreso de Fechas y datos para primera columna.
5. Crear las filas de datos acumulados para cada parcial, la ltima columna (fecha de
fin actual) del proyecto tendr la fecha ms tarda de trmino y los valores totales
de este, copiar los formatos correctos para todas las filas y celdas. (Ver Figura
).
Creacin de frmulas de valores acumulados
Antes de seguir, en este mismo punto repasemos y analicemos los conceptos

de fechas de fin, para esto en Ms-Project podemos visualizar la Tabla No2 Control
de tiempos que hicimos unos captulos atrs Men Vista opcin
y
seleccionar la tabla comentada (Ver Figura
).
El Fin Actual (campo Fin) Lun. 05-0 -2012 nos muestra cual sera el fin de
seguir nuestro proyecto tal como los estimamos en lo aun no construido, Fin de
lnea de base (campo Fin previsto para Project 2003 y 2007) vie. 02-0 -2012 nos
muestra el Fin que planificamos y que ofrecimos al mandante y nuestro jefe, lo ideal
es que ambos terminen iguales (Fin real = Fin estimado), hasta el momento nuestro
proyecto est atrasado 0,22 das hbiles.
Hoja 20
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Fechas de Fin del Proyecto
6.
Pero sigamos con los pasos para crear las curvas S, muchos planificadores crean las
curvas S con los valores acumulados, por ejemplo muestra el costo acumulado para
cada periodo de tiempo y la ltima fecha nos debe mostrar el costo total gastado. Yo
particularmente prefiero graficar las curvas de control (curvas S) para los valores
absolutos es decir considerando el porcentaje relativo acumulado para el fin del
proyecto ser un 100%, de todas maneras es bueno graficar tambin los acumulados
y poder realizar comparaciones.
El acumulado absoluto entonces es el acumulado parcial dividido por el total del
proyecto, esto es vlido para los datos actuales y los previstos, pero para el caso del
real se debe considerar el total actual para cada tem respectivo, es decir para el
Trabajo real acumulado del primer periodo la frmula es =B12/$Q10, el divisor es
el Trabajo actual acumulado (para el ejemplo la celda total actual es $Q10), para el
Costo real acumulado absoluto la frmula es =B15/$Q13, el divisor es entonces el
Costo actual acumulado. (Ver Figura
).
Clculo de valores absolutos para graficar.
Los valores absolutos nos presentarn ms informacin al graficarlos, para esto

sigamos con los pasos siguientes.
7. Graficar en hojas distintas las distintas curvas de control. Cambiemos nombres a
las hojas, para la hoja de Curvas S de Trabajo del men Insertar seleccionemos
Hoja 207
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Grficos de Lnea y en el men Diseo activar el botn Seleccionar datos, o botn

de la derecha en el rea de grfico y opcin Seleccionar datos, seleccionar de la hoja
de datos el rango correspondiente a los trabajos (actual, previsto y real) desde los
nombres hasta el ltimo perodo, luego presionar Aceptar, el grfico que nos entrega
Excel lo podemos ver en la figura 2 2.
Grafico inicial para Curvas S de trabajo

8. Para mejorar la presentacin de este grafico realizar los siguientes pasos:
a. Dar botn de la derecha en las leyendas y seleccionar la opcin Formato de
leyenda y en esta seleccionar Inferior y arrastrar el grfico para aumentar
su tamao. (Ver Figura
)
Grafico Curvas S para trabajos paso 8a
Hoja 20
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b. Nuevamente dar botn de la derecha en el grfico el men desplegable

activar la opcin Seleccionar datos y luego seleccionar Trabajo real
acumulado absoluto, presionar el botn Editar y luego cambiar el rango a
desplegar, hasta el perodo real informado (solo hasta cuando los valores se
vuelven constante) (Ver Figura
).
Grafico Curvas S para trabajos paso 8b
c. Luego dar botn de la derecha en el eje vertical del grfico (eje de %) y

seleccionar la opcin Dar formato a eje, y cambiar la opcin Mxima de
Automtica (1,2) a Fija (1,0) para que el mximo valor a graficar sea 100%.
En esta misma opcin es posible configurar los rellenos de este, colores de
lneas entre otros. (Ver Figura
).
Seleccin de valores del eje.

Hoja 20
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Luego de esto el grfico ya mejorado queda tal como vemos en la figura 2
Curva S para comparacin de trabajos actual, previsto y real.
9. Realizar similares pasos para las curvas S de costos (Ver Figura
Curvas S para Costos
10. Para el caso de las curvas de avance, estn claros los datos de avance informados,
pero el avance previsto no est como datos en Ms-Project pero si podramos
obtenerlo en base al trabajo previsto, en el entendido que si recordamos que el
trabajo se obtiene de la siguiente frmula:
Trabajo=N recursos incidentes x duracin actividad
Donde:
N recursos incidentes, es la cantidad de recursos que inciden en la
duracin por lo tanto aportan trabajo a la actividad y son Mano de Obra y
Maquinarias
Duracin actividad es la duracin de la actividad en unidades de tiempo.
Por lo tanto si consideramos el trabajo previsto:
Trabajo previsto=N recursos previstos x duracin prevista
Hoja 210
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Esto quiere decir que si la actividad se ejecut de acuerdo a lo previsto se realiz

con los mismos recursos y duracin prevista es decir sin variacin y se ejecut
100% de acuerdo a lo estimado.
Entonces graficar Avance acumulado versus el avance previsto absoluto, tal como
se puede apreciar en la figura 2 .
Curva S de avance informado versus previsto.
Si vemos los datos con los cuales construimos este grfico el avance informado era
un 35% y para esta fecha el previsto es de un 30,4% (calculado por el trabajo previsto), MsProject calcula el Porcentaje avance de acuerdo a la cantidad de partidas informadas y no
de acuerdo al trabajo realizado, debido a esto si queremos saber realmente si estamos
atrasados a esta fecha en cantidad de trabajo realizado y por realizar es mucho mejor
considerar las Curvas de control (curvas S) en base a los trabajos, es decir el primer grfico
que he analizado y creado en este captulo.
Siempre es bueno tambin analizar y comparar los grficos de datos absolutos
(rango 0% a 100%) y valores acumulados (Ver Figuras 2 y 2 0)
Curva S Costos Acumulados

Hoja 211
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Curva S Trabajos acumulados
Los grficos son sin duda buenos elementos de informacin y anlisis de datos para
toda la organizacin, y principalmente en construccin las curvas S o curvas de control son
una herramienta muy utilizadas tanto de grficos absolutos (rango de 0% a 100%) grficos
de las figuras 2 , 2 7 y 2 como de valores acumulados figuras 2 y 2 0.
La informacin grfica tambin debe ser complementada con informacin tabulada,
ya hemos creado varias tablas, tal como los distintos presupuestos para los estados del
proyecto actual, previsto y real, tambin tablas de control de costos y tiempos, tabla de
estado de pago, tablas para Tareas y para Recursos (Ver Figura
).
Tablas creadas en Manual
Tambin Project dispone de ms informacin y mediante esta es posible tambin

generar ms tablas para suplir necesidades de informacin dependiendo del rea.
Tambin hay informacin y necesidades del rea de la construccin, como por
ejemplo una columna con los das corridos, que en muchos proyectos se exige, debido a
esto escribir un capitulo de tablas extras y campos personalizados para necesidades
inmediatas como das corridos.
Para los ejemplos anteriores de creacin de curvas S, no sera mala idea crear una
macro en Excel para que se realice todo automtico
En el prximo captulo entregar los pasos para la macro ya est creada
Hoja 212
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10.2 Uso de Macros para Curvas S Ms-Project
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En varias partes del manual dije que uno de los grandes problemas del Ms-Project
2007 y 2010 es que no tienen el complemento Anlisis de datos de escala temporal para
Excel que nos permita generar curvas S en Excel de manera manual, paso a paso
generando las tablas de acumulados, ndices y grficos (Ver puntos 5.2.4.9; 9.3 y 10.1 ),
bueno tengo que asumir que igual no es tan grave si consideramos la creacin de curvas S
utilizando los datos que nos entrega la tabla Uso de tareas, y esto puede ser paso a paso
(punto 10,1) o como dije con una macro automtica, pues bien ya he creado dos macros
para facilitar esta labor y no extraar tanto el complemento mencionado.
En este punto entonces generar un manual paso a paso para usar estas macros,
considerar para este subcaptulo algo que seguramente pasar, que ser considerado como
un manual independiente, y seguramente (lo se por experiencia) que muchos de ustedes se
saltaran varios captulos del manual y leern directamente este punto, por lo tanto
resumir varios pasos anteriores en este y tratar de que sea autnomo en su entendimiento.
Pasos previos a la generacin de Curvas de Control:
No olvidemos para que para hacer curvas de control o hacer seguimientos de
nuestros proyectos, aunque parezca obvio el proyecto debe estar controlado, en algn
porcentaje de avance, y no olvidemos tambin que para hacer control debe estar establecida
por lo menos una lnea de base, para mejor entendimiento indico los pasos que debemos
tener ya realizados como una simple planilla de Check List.
No
1
2
Realizada
Si
No
Tarea
Programacin (Gantt/CPM/PERT/Rtmica)
Anlisis de Costos
Lnea de Base establecida
Realizado control de tiempos
Realizado control de costos
Revisin Tablas/Curvas de Control
Tabla
Capitulo Manual a revisar
Desde captulo1 a 3.3.3 y 8

Captulo 4 (completo)
Captulo 5
Captulos 6 y 7
Captulos 6 y 7
Captulos y 10
Check List antes de Generar Curvas de Control
Entonces asumamos todas las tareas anteriores realizadas, podemos generar las
curvas de control para nuestro proyecto, estos pasos los podemos y debemos realizar para
cada vez que hagamos control o para cada Fecha de estado del proyecto, en este ejemplo
realizar las curvas de control para dos fechas de estado (dos controles). Para este efecto
tengo dos archivos del proyecto de estudio del manual, Muro de Albailera, el primer
control realizado con fecha de estado mar 21-02-12, (Ver Figura
), y el segundo
control del proyecto realizado con fecha de estado mar 28-02-12 (Ver Figura
).
Es bueno, como sugerencia, cada vez que se realice el control en un proyecto
guardar el archivo con la fecha de estado, de esta manera ser ms fcil realizar la
comparacin entre los distintos estados, la generacin de las tablas, generacin de curvas de
control entre otros puntos importantes, esto independiente de que se establezcan diferentes
planes provisionales para el proyecto o distintas lneas de base.
Hoja 21
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Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 21-
Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 28-
Las macros creadas y que usaremos son dos:

No
1
2
Nombre
Tabla
Tipo
Archivo Project
Archivo Macro Excel
Macros para Curvas de Control (Curvas S)
La primera macro (MacroCurvasS-EASYCOM) est generada en Ms-Project 2007

pero puede ser utilizada en Project 2003 y Project 2010. La funcin de esta macro es
seleccionar de la Tabla de Uso los datos a graficar, seleccionarlos, y crear un archivo de
Excel donde pega los datos, para luego usar la macro No2. (Para que esta macro funcione
poner los decimales en 1, Herramientas, Opcin, Vista para Project 2010 Archivo,
Opciones, Mostrar)
Hoja 21
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La segunda macro (Curvas S-EASYCOM) est creada y funciona en Excel, esta se

debe utilizar luego de tener copiados los datos, genera las tablas de datos acumulados,
absolutos e ndices y grafica las distintas curvas de control.
10.2.1. Pasos para utilizar la macro para generar Curvas de Control
Antes de detallar los pasos de uso de cada macro es importante tanto para Ms-Project y
Excel que ambos sistemas permitir el uso de macros, esto bajando la seguridad de macros.
En Ms-Project los pasos para bajar esta seguridad son los siguientes:
Antes de cargar el archivo que tiene la macro, para Ms-Project 2003
, en el men
Herramientas, Opciones opcin Seguridad presionar el botn
y
luego seleccionar el nivel Bajo. (Ver Figura 26 ). (O men Herramientas opcin Macro
y luego seleccionar Seguridad).
Cambio Seguridad a Bajo para uso de las macros creadas.
Luego de este paso cargar la macro, si la han cargado sin cambiar la seguridad a
Bajo se debe cambiar la seguridad de la macro y volver a cargar el archivo con la macro.
Para Ms-Project 2010 realizar los siguientes pasos para modificar la Seguridad de
las macros:
A. Paso para uso de macro: MacroCurvasS-EASYCOM Para Ms-Project 2003 y 2007:
1. Cargar el archivo de Ms-Project donde estn los datos controlados, en nuestro
ejemplo consider primero
en este est el primer
control para la fecha de estado 21 de febrero 2012.
Hoja 21
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2. Cargar la macro
, para que la macro pueda utilizarse no
olviden modificar el nivel de confianza.
3. Desde el archivo(
) donde estn los datos controlados
activar la macro, seleccionar del men Herramientas la opcin Macro y de esta
seleccionar Macros. (Ver Figura
). La macro la pueden activar desde cualquier
vista de Ms-Project
Cargar Macro, paso 1
De la ventana Macros seleccionar la macro llamada MacroCruvasS_EASYCOM, y

presionar el botn
, (Ver Figura 26 ), si este botn est inactivo es porque no
han cambiado la seguridad de las macros a Bajo.
Hoja 21
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Ventana de Macros disponibles en el proyecto.
Al presionar el botn
se activa la macro en Ms-Project, realizando los
siguientes pasos, activa la vista Uso de tareas, selecciona los campos del acuerdo al detalle
de la tabla 24.
Si quieren ustedes generar la tabla de manera manual, sin la macro de Project,
deben COPIAR los campos ingresados en la vista de Uso de tareas en el mismo orden
que estn en la tabla, pues la macro de Excel reconoce y asume este orden y ejecutar
todos los clculos bajo este supuesto.
Luego de esto la macro crea un libro y hoja de Excel y copia los datos en esta nueva
hoja en la celda C2. (Ver Figura 26 ).
No Campo Ms-Project
1 Porcentaje completado acumulado
2 Porcentaje completado
Trabajo
Trabajo Previsto
Trabajo Real
Costo
7 Costo Previsto
Costo Real
Tabla
Campos de Uso de tareas para Graficar Curvas de Control
Hoja 217
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Hoja de Excel creada por la macro.
Si los datos son generados y copiados de forma manual deben ser pegados en la
celda C2, pues la siguiente macro (de Excel) asume esta posicin para los clculos
siguientes.
ADVERTENCIA IMPORTANTE: Si tienen distintos idiomas y/o configuracin de
nmeros en vuestros computadores, el formato de la cantidad de costo variar (ver
Figura 267, crculo rojo, donde se ven los datos en Ms-Project y la diferencia con los
pegados en Excel) para tal caso presionar en la tecla C2 el comando pega (Control + V).
Si se selecciona a lo menos un (1) digito decimal (Project 2007 Herramientas. Opciones,
Vista o para Project 2010 Archivo, Opciones, Mostrar) la macro copia los datos a Excel
sin problemas en formato espaol)
Como sugerencia sera bueno copiar la macro (opcin Modificar) y crear una macro
darle nombre y dejarla grabada en el Global.mpt as no tendrn que cada vez que quieran
utilizarla cargar el archivo que la contiene.
4. Luego desde el archivo de Excel generado (No olviden en la celda C2 Presionar
Control+V o poner 1 digito decimal) verificar que los datos sean del forma del
crculo rojo de la figura 269), y donde se han copiado los datos, cargar la macro
, al igual que para Ms-Project, Excel tambin debe estar
configurado para que permita la ejecucin de las macros, (ver punto 9.4), de todas
maneras Excel avisar que se intenta cargar un macro y nos desplegar un mensaje
relacionado, en este para poder utilizar la macro presionar el botn Habilitar
contenido con lo que la macro podr ejecutarse sin problema (Ver Figura 26 ).
Advertencia para activacin de Macro
5. Regresar al archivo donde estn los datos, desde este seleccionar (Excel 2007 o
2010) del men Vista presionar el botn Macros y del listado Ejecutar la macro
(Ver Figura 26 ).
Hoja 21
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Ejecutar la Macro
Si el botn
aparece inactivo, se debe a que no hemos habilitado el
contenido de las macros, en tal caso, cerrar el archivo que contiene la macro y cargarlo
nuevamente, o activar directamente desde el men Archivo la opcin
y
desde
esta
seleccionar
Centro
de
Confianza,
luego
el
botn
y en este de Configuracin de macros activar
.
Una vez ejecutada la macro nos muestra una ventana de dialogo con opciones,
donde debemos indicar el tipo de datos que desplegaremos para las columnas del proyecto
que puede ser Nmeros (tiempo das, semanas, etc.) o Fechas. Cuando el proyecto se
calcula por primera vez con datos nuevos presionar el botn Calcular datos nuevos,
cuando las tablas y grficos estn ya calculados y se requiera calcular nuevamente o probar
distintas modificaciones presionar el botn Recalcular. (Ver Figura 270).
Ventana de Inicio de Clculo.
Presionemos el botn Calcular Datos Nuevos, y el resultado es el desplegado en

las siguientes figuras.
Hoja 21
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Tabla de Datos generadas por la Macro
En esta planilla se generaron los Valores acumulados en Avance, Trabajo y

Costos, de la misma manera los Porcentajes Absolutos que nos indicar el % gastado para
cada unidad de tiempo, la ltima seccin de esta planilla tiene valores de ndices
calculados y estos son Trabajo real versus el total del trabajo actual y el Trabajo real versus
el total de trabajo previsto, el primero nos indica el porcentaje de trabajo real respecto al
valor total del trabajo proyectado (considerando los real y aun previsto), el segundo ndice
nos indica el Trabajo real respecto al trabajo previsto (trabajo que tenamos considerado),
sin hacemos un paralelo con un proyecto de construccin, asumiendo que solo considerara
mano de obra, el trabajo Real versus Actual nos indicara que porcentaje mas de HD
(Hombres Das) gastamos con respecto al proyectado, de la misma manera para el trabajo
Real versus el Previsto nos indica que porcentaje de HD (Hombres Das) gastamos con
respecto al que habamos considerado originalmente (previsto).
Los grficos respectivos estn en las siguientes hojas, un grfico por hoja, pero
ustedes pueden cada uno de ellos modificarlos a voluntad o copiarlos y pegarlos en una
hoja, generar informes, cambiar color, fuentes, etc.
Hoja 220
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Ejemplos de Grficos de control generados por la Macro EASYCOM
Cada administrador deber revisar las curvas y saber reconocer las desviaciones del
proyecto (datos reales) con respecto a lo que tenia estimado (datos previstos), de la misma
manera la macro entrega curvas de datos actuales, datos que muestran el estado del
proyecto considerando lo que ha ocurrido a ese momento y que se ha controlado (real) y lo
que aun falta por construir (previsto o estimado) esta curva de datos nos muestra una
proyeccin de lo que pasara con nuestro proyecto, si lo que aun no hemos construido lo
realizamos de acuerdo a los datos previstos. Nos indica tambin el esfuerzo que debemos
realizar (en costo, trabajo y %) para terminar en lo previsto, en caso de estar atrasado.
En un futuro no muy lejano, espero, les prometo que har un anlisis de los datos y
de los grficos generados y que significa para nuestro proyecto y que deberamos realizar
para ajustarnos a lo estimado. Mientras dejar ese anlisis a cada uno de ustedes que estoy
seguro que como administrador de proyectos sabrn realizar dicho anlisis, y para los aun
estudiantes que usan mi manual, pues tambin estoy seguro que vuestro espritu
investigador y de superacin le llevar a estudiar ms esta apasionante rea de planificacin
y control de proyectos de construccin.
________________________________
Hoja 221
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Hoja 222
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1
11
12
7
71
72
1
Realizada
Paso/Actividad
Si
No
IMPORTANTE: Si es un proyecto nuevo y no han pasado las tablas,
frmulas, vista, calendarios y dems al global.MPT, ser necesario
pasarlas entre archivos mediante el ORGANIZADOR.
Para la Empresa
Adaptar Project a la Empresa
Horario de trabajo de la empresa (
Unidades de asignacin, tipo de tarea predeterminado
Nota : Si se han predeterminado los cambios anteriores
no ser necesario volver a realizar los puntos 1 a 1.2.
Para el Proyecto
Dar fecha de inicio
Determinar semana laboral y feriados (3)
Nota : Si se han guardado los cambios anteriores en el Global.MPT
(guardar calendario) no ser necesario volver a realizar el punto 2.
Nota3: No olviden que el horario de trabajo de la empresa debe
coincidir con el del proyecto, ejemplo 9 horas/da de la empresa y 9
horas/da para el proyecto.
Realizar la programacin (Gantt, CPM o PERT)
Nota : Recuerden que Project 2010 no realiza
programacin PERT.
Realizar la Hoja de recursos, o copiar una de base de
datos.
Realizar el anlisis de costos de cada actividad
Nota : Recordar que para Project hay que realizar el anlisis de
costos por total de partida, la cantidad de recursos ingresada debe ser
por el total.
Revisar:
Revisar recursos, capacidad mxima, grficos de recursos
Revisar los anlisis de costos,
Revisar el presupuesto del proyecto (actual).
Informes:
Informes de presupuesto, flujo de caja, visuales
Presupuestos en Excel
Nota : No olviden que se realiza costos directos y no precios por lo
tanto el Presupuesto final que ser presentado al mandante debe ser
realizado en Excel.
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Hoja 1 de 2
Captulos manual
1
1
1
2
2
; 1; 2;
1
2
2;
2
;
2
Imprimir programacin
Hoja 22
Copia licenciada a:
Realizada
Si
No
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Hoja 2 de 2
Captulos manual
Paso/Actividad
Establecer lnea de Base
1
Nota : Establecer lnea de base llena los campos previstos
(costos y tiempos) es primordial para realizar control, no es
posible realizar comparacin de lo real con lo estimado si no
se establece lnea de base.
Nota : Los pasos siguientes, se harn solo si se ejecutar el
proyecto, si se est en licitacin y no se ha ganado el
proyecto no se realizar la parte de control o seguimiento.
Control/Seguimiento del Proyecto
10
Control del proyecto
; 2
10 1
Control de tiempos
21
10 2
Control de costos
22
10
Control de cantidades de recursos
2
10
Revisin de tablas de control
2
10 1 Tablas de control de costos (Tabla No1 y No2)
2 1; 2 2
10 2 Tablas de control de tiempos (Tabla No1 y No2)
2
; 2
10
Curvas de Control
1; 2: ; ;10 ;10 1;10 2
Estados de Pago
11
Tablas de Estado de Pago costo directo
2
; 2
11 1
Realizar Estado de pago de precio de venta
Final 2
Excel
Control/seguimiento
Nota : El proyecto se debe estar controlando y realizando su
seguimiento hasta estar terminado, incluyendo los estados de
pagos (cobro de lo realizado), por lo tanto los pasos 10 al
11.1. se deben repetir tantas veces como se requiera
Hoja 22
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ndice de Figuras .....................................................................................................................

1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista ...................................................................
2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin .....................................................
Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario .........................................................10
Men Proyecto + informacin del Proyecto. ........................................................................................1
Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio ...................................................................1

Programar a partir de fecha de fin del Proyecto. .......................................................................................1
7 Cambiar calendario laboral............................................................................................................................1
Cambio de Jornada Laborar y Horarios ..........................................................................................................1
Creacin de Feriados ......................................................................................................................................1
10 Organizador - Calendario .............................................................................................................................1
11 Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados. ..........................................................................................21
12 Pasos para Personalizar Campos ..................................................................................................................22
1 Insertar el Campo personalizado Cantidad ...................................................................................................2
1 Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad .............................................................................................2
1 reas de trabajo de la carta Gantt .................................................................................................................2
1 Pasos para Crear y/o Modificar una tabla. ....................................................................................................2
17 Botones Vincular y Desvincular Tareas .......................................................................................................2
1 Tipos de Enlace y Desfase entre Tareas. ......................................................................................................2
1 Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albailera. ..................................................................................27
20 Tareas Resumen (Insertar Tarea) ..................................................................................................................2
21 Tareas Resumen y las tareas dependientes. ..................................................................................................2
22 Camino Crtico del Proyecto ........................................................................................................................ 0
2 Procesos de Confecciones ............................................................................................................................ 0
2 Unin de Procesos Moldajes y Enfierraduras ............................................................................................... 0
2 Gantt Proyecto Muro Albailera ................................................................................................................. 1
2 Asistente para Diagrama Gantt. .................................................................................................................... 2
27 Carta Gantt con Ruta critica ......................................................................................................................... 2
2 Ventana Escala Temporal .............................................................................................................................
2 Carta Gantt - Das Seguidos .........................................................................................................................
0 Vista Final de Carta Gantt ............................................................................................................................
1 Vista Diagrama de Red del proyecto ............................................................................................................
2 Ventana Estilos de Cuadro ...........................................................................................................................
Ventanas para Crear Plantilla de Tareas .......................................................................................................
Ventana Definicin de plantilla de datos ......................................................................................................
35 Definicin de plantilla CPM personalizada .................................................................................................. 0
36 Ventana Plantilla de Datos con Plantilla1-CPM .......................................................................................... 0
37 Seleccin de Plantilla personalizada para los cuadros de tareas. .................................................................. 1
38 Unin de tareas en Diagrama de red ............................................................................................................. 2
39 Tareas unidas, vnculo recto ......................................................................................................................... 2
40 Plantilla 2- CPM ........................................................................................................................................... 2
41 Ventana Diseo ............................................................................................................................................
42 Malla CPM Nodo actividad ..........................................................................................................................
43 Organizador: Copiar vista de Clase3 a Clase2 .............................................................................................
44 Vista Diagrama de red ..................................................................................................................................
45 Diagrama de Red ordenado ..........................................................................................................................
46 Plantilla 2-CPM para tareas Resumen ..........................................................................................................
47 Barra Herramienta Anlisis PERT ...............................................................................................................
48 Entrada de Duraciones ..................................................................................................................................
49 Hoja de Entradas PERT ................................................................................................................................
50 Formulario de Entrada PERT ....................................................................................................................... 0
51 Modificar el Formulario de Entrada PERT .................................................................................................. 0
52 Ingreso de Duraciones a Actividades Determinsticas ................................................................................. 1
53 Duraciones Esperadas calculadas. ................................................................................................................ 2
Hoja 22
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54 Botones para las Gantt optimista, media y pesimista ...................................................................................

55 Establecer pesos PERT .................................................................................................................................
56 Diagrama de pasos para Anlisis de Costos .................................................................................................
57 Formato Anlisis de Precios Unitarios ......................................................................................................... 7
58 Ventana Hoja de Recursos ............................................................................................................................
Hoja de recursos (carpintero y pino) ............................................................................................................ 1
0 Hoja de recursos con los recursos estudiados. ..............................................................................................
1 Hoja de recursos para el Muro de Albailera para Project 2003 y 2007 .....................................................
62 Hoja de recursos para el Muro de Albailera para Project 2010 .................................................................
63 reas de trabajo para Anlisis de Costos .....................................................................................................
rea 3, Costo del recurso ............................................................................................................................. 7
65 Diagrama Estados del proyecto. ................................................................................................................... 7
66 Cambio nombre campo personalizado..........................................................................................................70
67 Frmula para Unitario Actual .......................................................................................................................71
68 Frmula para Unitario Actual corregida .......................................................................................................71
69 Campos de costos unitarios personalizados ..................................................................................................72
70 Ventana Ms tablas.......................................................................................................................................72
71 Creacin Tabla Presupuesto Actual ..............................................................................................................7
72 Tabla Presupuesto Actual .............................................................................................................................7
7 Tabla Presupuesto Real ................................................................................................................................7
7 Tabla Presupuesto Previsto ...........................................................................................................................7
75 Opciones para aplicar las Tablas creadas .....................................................................................................7
76 Pasos para realizar anlisis de costos rea 3 ................................................................................................7
77 Diseo de Trazado y Replanteo ....................................................................................................................77
7 Ingreso de recursos en rea para actividad Trazado fundacin ..............................................................7
7 Costos de recursos para actividad Trazado fundacin ..............................................................................7
80 Opcin Asignar recursos ..............................................................................................................................7
81 Asignacin recursos, actividad Excavacin fundaciones ............................................................................. 0
82 Asignacin de recursos a varias actividades ................................................................................................. 1
83 Filtro de recursos en Asignar recursos.......................................................................................................... 2
84 Asignacin recursos actividad Colocacin moldaje fundacin .................................................................... 2
85 Ingreso de datos para recursos nuevos..........................................................................................................
86 Ingreso de recursos a actividades de confeccin ..........................................................................................
87 Ingreso de recursos a actividades de confeccin ..........................................................................................
88 Copiar recursos de proyecto antiguo a proyecto nuevo. ...............................................................................
89 Proyecto con Costos Actuales ......................................................................................................................
90 Grfico de recursos ....................................................................................................................................... 7
91 Grfico de costos del recurso Carpintero 1ra ...............................................................................................
92 Ventana Estilos de barra ............................................................................................................................... 0
93 Grfico Costo acumulado (Grfico de Lnea)............................................................................................... 0
94 Grfico de costo total de Carpintero (Excel en base a datos de Ms-Project) ................................................ 2
95 Grfico Unidades de recursos para ladrillo. ................................................................................................. 2
96 Grfico recurso, Ventana dividida ................................................................................................................
97 Grfico Trabajo, para recurso ladrillo ..........................................................................................................
98 Esquema de tiempos de pedido de materiales ..............................................................................................
99 Grfico recursos, pantalla dividida. ..............................................................................................................
100 Filtro para recursos (filtro Grupo ..........................................................................................................
101 Grafico Costo total grupo: Materiales y Cemento corriente ....................................................................... 7
102 Ventana Informes .......................................................................................................................................
103 Informe Presupuesto (tabla costo) ..............................................................................................................
104 Informe de tarea: opcin Definicin ...........................................................................................................
105 Informe de tarea: opcin Detalles ...............................................................................................................
106 Informe de tarea: opcin Ordenar .............................................................................................................100
107 Informe de Presupuesto modificado en base a tabla Presupuesto Actual .................................................100
108 Asistente para exportacin-Opciones de equivalencia .............................................................................102
Hoja 22
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10 Asistente para exportacin Equivalencia de tareas ................................................................................102

110 Planilla Excel para General el Presupuesto de Precio de venta. ...............................................................10
111 Pasos para Informe de costos detallado. ...................................................................................................10
112 Informes personalizados ...........................................................................................................................10
113 Vista previa Informe presupuesto detallado. ............................................................................................10
114 Informe de Flujo de Caja Semanal ...........................................................................................................10
115 Creacin de Informes personalizados de Flujo de Caja ............................................................................107
116 Configuracin de Pgina ..........................................................................................................................107
117 Ingreso de Informacin para Encabezado y Pi de pgina .......................................................................10
118 Ejemplo de Impresin de Malla Gantt ......................................................................................................10
119 Tablas de presupuestos. Actual, Previsto, Real. .......................................................................................110
120 Ventana Establecer lnea de base..............................................................................................................111
121 Vista Gantt seguimiento antes y despus de Lnea de base ......................................................................111
122 Lnea de estado del proyecto. ...................................................................................................................112
123 Ingreso de datos de tiempos, Actualizar tareas .........................................................................................11
124 Vista Formulario: Costo recurso, ingreso datos para Pino B.1x4x3.2 mts. ..............................................11
125 Vista Formulario: Costo recurso, cambio costo unitario para Pino B.2x2x3.2 mts. ................................11
126 Control con recurso no previsto en el anlisis inicial. ..............................................................................117
127 a y b Ingreso de datos para actividad en ejecucin ...................................................................................11
128 Ingreso de avance para mltiple seleccin. .............................................................................................11
129 Ventana Actualizar proyecto ....................................................................................................................11
130 Presupuesto Actual ...................................................................................................................................120
131 Presupuesto Real ......................................................................................................................................121
132 Presupuesto Previsto .................................................................................................................................122
133 Esquema de tabla de control No1 .............................................................................................................12
1 Creacin Tabla No1 Control de Costos ...............................................................................................12
135 Tabla No1 Control de Costos ..................................................................................................................12
136 Esquema de tabla de control No2 .............................................................................................................12
137 Mover columnas para tabla No2 ...............................................................................................................12
138 Tabla No2 Control de Costos ..................................................................................................................12
139 Esquema para Tabla No1 Control tiempos ...............................................................................................12
140 Creacin Tabla No1 Control tiempos ......................................................................................................127
141 Tabla No1 Control tiempos, no muestra las fechas ..................................................................................127
142 Tabla No1 Control de tiempos..................................................................................................................127
143 Esquema para tabla No2 de control de tiempos. .......................................................................................12
144 Tabla No2 Control de tiempos..................................................................................................................12
145 Esquema Tabla estado de pago .................................................................................................................12
146 Personalizacin de campos para Tabla Estado de Pago............................................................................1 1
147 Creacin de Tabla Estado de Pago ..........................................................................................................1 2
148 Tabla para Estado de Pago No1 ................................................................................................................1
149 Tabla Estado de Pago sin suma de totales ................................................................................................1
1 0 Opcin Personalizar campos ................................................................................................................1
151 Activacin de la opcin Suma para las filas resumen...............................................................................1
152 Tabla Estado de Pago No1 .......................................................................................................................1
153 Tabla Estado de Pago No2 .......................................................................................................................1
154 Ejemplo de Planilla Excel con Estado de Pago para Precio de Venta. .....................................................1 7
155 Das corridos en vista Gantt......................................................................................................................1
156 Vista diagrama de Gantt para anlisis de das corridos ............................................................................1
157 Frmula Das corridos previstos ...............................................................................................................1 1
158 Tabla das corridos ...................................................................................................................................1 2
159 Activar Visible en el men para las tablas Valor Ganado ........................................................................1
160 Tabla Valor acumulado de Ms-Project .....................................................................................................1
161 Grfico Valor Acumulado () .....................................................................................................................1
162 Tabla Indicadores de valores del costo acumulado ..................................................................................1
163 Tabla Indicadores de programacin del valor acumulado ........................................................................1 7
Hoja 227
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164 Seleccin de Campos para graficar Valor Ganado ...................................................................................1

165 Seleccin de celdas para pegar en Excel ..................................................................................................1
166 Datos en Excel para graficar. ....................................................................................................................1
167 Grfico Valor Acumulado (Valor ganado) ...............................................................................................1
168 Vistas Uso de tareas a) Vista principal, b) Vista particular actividad .......................................................1 0
169 Ejemplo Uso de tareas ..............................................................................................................................1 1
170 Tabla de uso, informacin de vista de uso ................................................................................................1 2
171 Estilos de detalle .......................................................................................................................................1
172 Vista Uso de tareas con campos de costos ................................................................................................1
173 Men contextual para vista Uso de tareas. ...............................................................................................1
174 Seleccin de rea ......................................................................................................................................1
175 Generacin Informes Visuales ..................................................................................................................1
176 Columna Unidades para ingreso de cantidades reales para el control ......................................................1
177 Tabla Uso de tareas, con columnas Cantidad prevista y Real ..................................................................1
178 Tabla Control de recursos .........................................................................................................................1 7
179 Tabla Control de recursos en Excel (Guardar como)................................................................................1 7
180 Tabla Control de recursos en Excel (Copiar Pegar)...............................................................................1
181 Vista Uso de recursos ...............................................................................................................................1
182 Vista Uso de recursos con columnas nuevas ...........................................................................................1
183 Campos personalizados para recursos ......................................................................................................1 0
184 Organizador ..............................................................................................................................................1 1
1 Tablas del proyecto clase3 ........................................................................................................................1 2
186 Organizador, Copiando vistas a proyecto antiguo ....................................................................................1
187 Mensaje de advertencia de Project ...........................................................................................................1
188 Organizador, Tabla para Tareas................................................................................................................1
189 Organizador, Tablas para Recursos ..........................................................................................................1
190 Men Tabla luego de la actualizacin ......................................................................................................1
191 Organizador para actualizar (copiar) a Global.MPT ................................................................................1
192 Revisin de lo aprendido en un proyecto nuevo. ......................................................................................1 7
193 Plano - Villa 5 viviendas. .........................................................................................................................1
194 Informacin de tarea repetitiva, para actividad Trazado, 1er Paso. ..........................................................170
195 Edicin de nombres de tareas repetitivas, 2do paso- ................................................................................171
196 Vincular tareas repetitivas, 3er Paso .........................................................................................................171
197 Informacin de tarea repetitiva, para Excavacin ....................................................................................172
198 Ingreso de desfase (Tiempo Muerto) ........................................................................................................172
199 Informacin de tarea repetitiva para actividad Muros Q1 ........................................................................17
200 Programacin rtmica 5 viviendas ............................................................................................................17
201 Ejemplo Curva S Actual para el proyecto ................................................................................................17
202 Insertar complementos COM....................................................................................................................17
203 Complementos COM para Ms-Project 2003 ............................................................................................177
204 Barra de herramientas Complementos COM para Project 2003 ...............................................................177
205 Complementos COM para Project 2007 ...............................................................................................17
206 Complementos COM Project 2007 obtenidos de Project 2003 ................................................................17
207 Barra de Herramientas Anlisis con complementos COM .......................................................................17
208 Nueva barra de herramientas Complementos COM para Project 2007 ....................................................1 0
209 Asistente para anlisis de datos de escala temporal Paso 1 de 5.............................................................1 0
212 Asistente para anlisis de datos de escala temporal Paso 3 de 5.............................................................1
213 Asistente para anlisis de datos de escala temporal Paso 5 de 5.............................................................1
214 Planilla TimeData .....................................................................................................................................1
215 Primer paso de arreglo de datos en Excel .................................................................................................1
216 Segundo paso, generacin de Total de Filas .............................................................................................1
217 Creacin de frmula de Avance Fsico Previsto .......................................................................................1
218 Calculo de Avance Fsico Previsto Acumulado .......................................................................................1
Hoja 22
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219 Filtro para Avance Fsico Previsto ...........................................................................................................1

220 Campo Avance Fsico Real sin frmula ...................................................................................................1 7
221 Frmula para Campo Costo Real ..............................................................................................................1 7
222 Frmula de clculo de Avance Fsico previsto .........................................................................................1
223 Planilla de ejemplo para generar Curvas S ...............................................................................................1
224 Curvas S de Avance Fsico. ......................................................................................................................1
228 Habilitacin de macros para Excel 2007 ..................................................................................................1
229 Activacin SUPERMACRO ....................................................................................................................1
230 Hoja de Excel y Curvas S generada por la macro MacroGio ...................................................................1
231 Curvas S para Trabajo ..............................................................................................................................1
232 Curvas S para Costo .................................................................................................................................1
233 Curva S para Avance Fsico .....................................................................................................................1
234 Curvas S para Avance de Costos ..............................................................................................................1
235 Informes Visuales (Ms-Project 2007-2010 .............................................................................................1 7
236 Edicin de Plantilla Flujo de caja (para Curva S) .....................................................................................1
237 Grfico inicial Flujo de caja para Curva S ................................................................................................1
238 Seleccin del periodo a graficar. ..............................................................................................................1
239 Curva S para Costo Actual Acumulado ....................................................................................................200
240 Grfico para Trabajo actual y acumulado .................................................................................................200
241 Seleccin de tipo de grfico......................................................................................................................201
242 Curva S para Trabajo Actual Acumulado .................................................................................................201
243 Seleccin de datos para seccin de detalles. .............................................................................................20
244 Seleccin de Escala de tiempo de los datos ..............................................................................................20
245 Seleccin de rango de datos para copiar a Excel. .....................................................................................20
246 Reemplazo de prefijo de trabajo ...............................................................................................................20
2 7 Ingreso de Fechas y datos para primera columna. ....................................................................................20
248 Creacin de frmulas de valores acumulados ..........................................................................................20
249 Fechas de Fin del Proyecto .......................................................................................................................207
250 Clculo de valores absolutos para graficar. ..............................................................................................207
251 Grafico inicial para Curvas S de trabajo ...................................................................................................20
252 Grafico Curvas S para trabajos paso 8a ....................................................................................................20
253 Grafico Curvas S para trabajos paso 8b ....................................................................................................20
254 Seleccin de valores del eje. .....................................................................................................................20
255 Curva S para comparacin de trabajos actual, previsto y real. .................................................................210
256 Curvas S para Costos ................................................................................................................................210
257 Curva S de avance informado versus previsto. .........................................................................................211
258 Curva S Costos Acumulados ....................................................................................................................211
259 Curva S Trabajos acumulados ..................................................................................................................212
260 Tablas creadas en Manual ........................................................................................................................212
2 1 Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 21-02-2012 ...............................................................21
262 Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 28-02-2012 ...............................................................21
263 Cambio Seguridad a Bajo para uso de las macros creadas. ......................................................................21
264 Cargar Macro, paso 1 ...............................................................................................................................21
265 Ventana de Macros disponibles en el proyecto. .......................................................................................217
266 Hoja de Excel creada por la macro. ..........................................................................................................21
267 Advertencia para activacin de Macro .....................................................................................................21
268 Ejecutar la Macro .....................................................................................................................................21
269 Ventana de Inicio de Clculo....................................................................................................................21
270 Tabla de Datos generadas por la Macro ...................................................................................................220
271 Ejemplos de Grficos de control generados por la Macro EASYCOM....................................................221
Hoja 22
Copia licenciada a:
Cdigo venta:
Alumnos UBB 2013
ndice de Tablas .......................................................................................................................

Tabla 1 Configuracin columnas Gantt .............................................................................................................22
Tabla 2 Nombres de campos para plantilla CPM en Ms-Project .......................................................................
Tabla 3 Campos para estado Actual. ................................................................................................................. 7
Tabla 4 Campos para estado Previsto. ...............................................................................................................
Tabla 5 Campos para estado Real......................................................................................................................
Tabla 6 Cubicacin de recursos para Actividad Trazado ..................................................................................77
Tabla 7 Cubicacin de recursos para actividades de Confeccin de moldajes. .................................................
Tabla 8 Campos para Tabla No1 Control de Costos .......................................................................................12
Tabla 9 Campos creacin Tabla No1 Control de Tiempos ..............................................................................12
Tabla 10 Tabla Campos para Estado de Pago .................................................................................................1 2
Tabla 11 Porcentajes a Cobrar para E.P.No1 ..................................................................................................1
Tabla 12 Porcentajes a Cobrar para E.P.No2 ..................................................................................................1
Tabla 13 Diseo de tabla con das corridos .....................................................................................................1 0
14 Tabla Actividades para Programacin rtmica ...........................................................................................1
15 Clculo de NC y TM para eleccin del Ritmo............................................................................................1
16 Programacin Rtmica ................................................................................................................................170
Tabla 17 Datos para Excel ...............................................................................................................................1 2
Tabla 18 Campos Acumulados para Graficar ..................................................................................................1
Tabla 19 Datos para generar la planilla TimeData en Excel ...........................................................................1 1
Tabla 20 Tabla con campos para graficar Curvas S ........................................................................................202
Tabla 21 Campos para Excel ...........................................................................................................................20
Tabla 22 Check List antes de Generar Curvas de Control ..............................................................................21
Tabla 23 Macros para Curvas de Control (Curvas S) ......................................................................................21
Tabla 24 Campos de Uso de tareas para Graficar Curvas de Control..............................................................217
Hoja 2 0

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5.2.4. Tablas de control de proyecto

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