Material de Estudio

Asignatura Administracin
2015

Vladia Vallejo Vargas

PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Planificacin
Esta primera etapa del proceso administrativo consiste en determinar las acciones que se
realizarn por medio de objetivos, polticas y procedimientos. Con esta etapa se
resuelven las interrogantes Qu quiere hacerse?, Qu se va hacer?
-.Las actividades ms importantes dentro de la planificacin son:

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores para desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Modificar los planes de los resultados del control.

2. Organizacin
En esta segunda etapa se distribuyen las actividades entre los miembros del grupo de tal
forma que se logre un mnimo de gastos y una mxima satisfaccin de empleados y de
todos los trabajadores en general. Con ella se resuelve la interrogante Cmo se va
hacer? Se considera el punto de enlace entre os aspectos tericos que tambin se conoce
como mecnica administrativa y los aspectos prcticos que se denominan dinmica
administrativa, entre lo que debe ser y lo que es.
-.Las actividades ms importantes dentro de la organizacin son:

Subdividir el trabajo en unidades operativas

Agrupar las obligaciones operticas en puestos operativos.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la organizacin.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

3. Direccin
Esta etapa tiene una participacin importante dentro del proceso administrativo, dado
que en ella se encuentra el cmo poder llegar fsicamente al logro de los objetivos a
travs de inducir, motivar y conducir a personal. De esta arte depende el xito o fracaso
en la Administracin de los recursos humanos a su cargo.

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Asignatura Administracin
2015

Vladia Vallejo Vargas

-.Las actividades ms importantes de la direccin son:

Poner en prctica a filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin o acto.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimientos y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la direccin a la luz del control.
4. Control
Esta es la ltima etapa del proceso administrativo, y es primordial en la administracin,
pues aunque la empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional y
una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos. Para mejor referencia de lo anterior a continuacin te
presentamos algunas de las actividades ms importantes del control:

Comparar los resultados con los planes en general.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Sugerir las acciones correctivas, cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del mismo control.

Por otra parte, la planificacin y el control estn relacionados a tal grado, que en muchas
ocasiones difcilmente pueden delimitarse.
En la prctica, las distintas etapas del Proceso Administrativo se traslapan unas con otras.-