Manual para Principiantes de Word

MANUAL PARA PRINCIPIANTES DE WORD
UNIDAD
I
Conociendo
Word
ELDER Pc
Pgina 1
INTRODUCCIN A WORD
Es el procesador de texto ms utilizado en este momento este

programa adems de servir para introducir texto lo podemos utilizar para:
Insertar imgenes y dibujos y modificar aplicndoles formatos, estilos y
diseos para darle una apariencia profesional. Utilizando atributos que antes
estaban reservados solo para programas de diseos.
Cmo iniciar Word?

Le damos clic al botn Inicio
Despus le damos clic a todos los programas
Estando en todos los programas le damos clic al paquete Microsoft

office
Estando en el paquete de Microsoft office le damos clic a Microsoft
Word.
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Pgina 2
BARRA DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS DE FUENTES
Permite cambiar la fuente o la letra de un texto
Tamao de fuente
Permite cambiar el tamao de la fuente
NEGRITA
Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita
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Pgina 3
Cursiva
Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursiva
SUBRAYADO
Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado.
TACHADO
Traza una lnea en medio del texto seleccionado.
SUBINDICE
Crea las letras minsculas debajo de la lnea base del texto.
SUPERNDICE
Crea las letras minsculas encima de la lnea del texto.
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Pgina 4
BORRAR FORMATO
Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.
COLOR DEL RESALTADO DEL TEXTO

Cambia el aspecto del texto como que si estuviera marcado con un
marcador.
COLOR DE FUENTE
Cambia el color del texto seleccionado.
CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Cambia todo el texto seleccionado a MAYSCULAS, minsculas u otras
maysculas habituales.
AGRANDAR FUENTE
Aumenta el tamao de la fuente.
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Pgina 5
ENCOGER FUENTE
Reduce el tamao de la fuente.
HERRAMIENTAS PARRAFO
VIETAS
Asigna una vieta al texto seleccionado por prrafos.
NUMERACIN
Asigna una numeracin determinada al texto seleccionado por prrafos.
INTERLINEADO
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Pgina 6

Permite controlar el interlineado entre lneas de un texto. Se manejan 9
formas de interlineado
SANGRA IZQUIERDA
Corre hacia la izquierda el inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangra
derecha.
SANGRA DERECHA
Corre hacia la derecha el inicio del texto 7 espacios.
ALINEACIN IZQUIERDA
Alinea el texto a la izquierda.
ALINEACIN CENTRADA
Centra el texto
ALINEACIN DERECHA
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Pgina 7

Permite alinear un prrafo entero hacia la derecha.
ALINEACIN JUSTIFICADA
Permite alinear un prrafo entero hacia ambos lados a la vez.
SOMBREADO
Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.
BORDES
Asigna bordes al texto o prrafo seleccionado. Se manejan 16 estilos de
bordes en total.
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Pgina 8
ORDENAR
Permite ordenar alfabtica o numricamente los prrafos o la informacin
de una tabla.
MOSTRAR TODO
Muestra las marcas del prrafo y otros smbolos de formato ocultos del
texto.
HERRAMIENTAS PORTAPAPELES
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Pgina 9
CORTAR
Corta la seleccin y la pega en el portapapeles.
COPIAR
Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.
COPIAR FORMATO
Copia el formato de un sitio y la coloca o lo aplica en otro sitio.
PEGAR
Pega el contenido del portapapeles.
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Pgina 10
PESTAA INSERTAR
HERRAMIENTAS DE PGINAS
PORTADA
Inserta una portada con formato completo, puede agregar el ttulo, el autor,
la fecha y otros datos.
PGINA EN BLANCO
Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.
SALTO DE PGINA
Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.
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Pgina 11
HERRAMIENTAS TABLAS
TABLA
Inserta o dibuja una tabla en el documento.
HERRAMIENTAS ILUSTRACIONES
IMAGEN
Inserta una imagen de un archivo.
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Pgina 12
Imgenes prediseadas
Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos,
pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto
especfico.
FORMAS
Inserta formas previamente diseadas como rectngulos crculos, flechas,
lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SmartArt
Inserta un elemento grfico SmartArt para comunicar informacin visual
mente
GRFICO
Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.
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Pgina 13
CAPTURA
Inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra
de tareas .
HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y
PIE DE PGINA
ENCABEZADO
Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer
en la parte superior de cada pgina impresa.
Pie de pgina.
Edita el pie de pgina del documento.
Numero de pgina.
Inserta nmero de pgina en el documento.
ELDER Pc
Pgina 14
HERRAMIENTAS DE TEXTO
CUADRO DE TEXTO
Inserta cuadro de texto en formato previo.
ELEMENTOS RAPIDOS
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades de documento.
WordArt
Inserta texto decorativo en el documento.
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Pgina 15
LETRA CAPITAL.
Crea una letra capital al principio de un prrafo.
LINEA DE FIRMA.
Inserta una lnea de firma que especifique la persona que deben firmar.
FECHA Y HORA.
Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
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Pgina 16

ODJETO.
Inserta un objeto incrustado.
HERRAMIENTAS SIMBOLOS
ECUACIN
Inserta ecuaciones matemticas comunes.
SIMBOLO.
Inserta smbolos que no existen en el teclado.
ELDER Pc
Pgina 17
PESTAA DISEO DE PAGINA.

HERRAMIENTAS TEMAS
TEMAS
Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las
fuentes y los efectos.
COLORES.
Cambia los colores del tema actual.
FUENTES.
Cambia las fuentes del tema actual.
ELDER Pc
Pgina 18
EFECTOS.
Cambia los efectos del tema actual.
HERRAMIENTAS CONFIGURAR
PGINA.
MRGENES
Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la
seleccin actual.
ORIENTACIN.
Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
TAMAO.
Elige un tamao de papel para la seleccin actual.
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Pgina 19
COLUMNAS.
Divide texto en dos o ms columnas.
SALTOS.
Agrega saltos de pgina, seleccin o columna al documento.
NMEROS DE LINEA.
Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.
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Pgina 20
HERRAMIENTAS FONDO DE PGINA.

MARCA DE AGUA.
Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina
Color de pgina.
Selecciona un color para el fondo de la pgina.
BORDES DE PGINA.
Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.
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Pgina 21
PESTAA REFERENCIAS
HERRAMIENTAS TABLA DE
CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO.
Agregar una tabla de contenido al documento.
AGREGAR TEXTO.
Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla del contenido.
ACTUALIZAR TABLA.
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia
al nmero de pgina correcto.
ELDER Pc
Pgina 22
HERRASMIENTAS NOTAS AL PIE.
INSERTAR NOTA AL PIE.
Agrega una nota al pie. La numeracin de las notas al pie se

cambia automticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el
documento.
INSERTAR NOTA AL FINAL.

Agrega una nota al final del documento.
SIGUIENTE NOTA AL PIE.

Se desplaza a la siguiente nota al pie del documento.
MOSTRAR NOTAS.
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las
notas al pie y notas al final.
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Pgina 23
HERRAMIENTAS CITAS Y
BIBLIOGRAFA.
INSERTAR CITA.
Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin
peridica como fuente de una parte de informacin de3l documento.
Administrar fuentes.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
ESTILO DE BIBLIOGRAFA.
Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el
documento.
BIBLIOGRAFA.
Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las
fuentes citadas en el documento.
ELDER Pc
Pgina 24
HERRAMIENTAS TTULOS
INSERTAR TTULO.
Agrega ttulo o imagen a una imagen.
INSERTAR TABLAS DE ILUSTRACIONES.

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
ACTUALIZAR TABLA.
Actualiza las tablas de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento.
REFERENCIA CRUZADA.
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones
y tablas insertando una referencia cruzada.
ELDER Pc
Pgina 25
HERRAMIENTAS INDICE
MARCAR ENTRADA.
Incluye el texto seleccionado en el ndice de4l documento.
INSERTAR INDICE.
Inserta un ndice en el documento.
ACTUALIZAR INDICE.
Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan
referencia al nmero de pgina correcto.
ELDER Pc
Pgina 26
PESTAA REVISAR
HERRAMIENTAS REVISIN.
ORTOGRAFA Y GRAMATICA.
Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el
documento.
REFERENCIA.
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales
de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traduccin.
SINNIMOS.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado.
ELDER Pc
Pgina 27

CONTAR PALABRAS.
Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del
documento.
PESTAA VISTA.
HERRAMIENTAS VISTA DE
DOCUMENTO.
DISEO DE IMPRESIN.
Muestra el documento tal y cmo aparecer en la pgina
impresa.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa
para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del
documento.
DISEO WEB.
Muestra el documento como sera como pgina web.
ELDER Pc
Pgina 28
ESQUEMA.
Muestra el documento como un esquema y muestra las
herramientas de esquema.
BORRADOR.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rpidamente.
HERRAMIENTA MOSTRAR.
REGLA.
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
LINEAS DE LA CUADRCULA.
Activa las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del
Documento.
ELDER Pc
Pgina 29
PANEL DE NAVEGACIN.
Abre el panel de navegacin, que permite navegar por el
documento por encabezado, pgina o mediante la bsqueda.
HERRAMIENTA ZOOM.
ZOOM.
Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de
zoom del documento.
100%.
Aplique un zoom de 100% del tamao normal al documento.
UNA PGINA.
Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la
ventana.
DOS PGINAS.
ELDER Pc
Pgina 30

Acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la
ventana.
ANCHO DE PGINA.
Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida
con el ancho de la ventana.
ELDER Pc
Pgina 31
ELDER Pc
Pgina 32
ELDER Pc
Pgina 33

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