Universidad Politcnica Salesiana

Trabajo de Costos I
Nombre: Omar David Tern M
Semestre: Tercer Semestre
Fecha: lunes 17 de Mayo del 2015
Tema: Costos de Produccin por Ordenes
Introduccin
En la carrera de Administracin de Empresas es necesario precisar y calcular todo los relacionado al sistema de produccin y ventas de un
producto, en cualquier empresa en la cual estemos a cargo, en cualquiera que sea el cargo; es necesario saber cada costo y gasto de
produccin ya que esa informacin nos ayudar a nosotros como administradores a tomar varias decisiones en el camino que deba seguir
una organizacin.
En que este trabajo de investigacin nos daremos cuenta cuales son los procesos y ms que nada los costos de un producto mediante el
sistema de costos por rdenes, desde que se lo elabora con la materia prima hasta cuando llega al mercado en el cual nuestra organizacin
este trabajando.

Objetivos:
Objetivo General:
Determinar cmo sern asignados los costos de produccin incurridos en el proceso de un producto por rdenes hasta
llegar al Departamento de Ventas.

Objetivo Especficos
Calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.
Conocer el proceso general que las empresas incurren para elaborar un producto
Conocer las cuentas relacionadas con los costos de produccin

Desarrollo
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por
lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos
casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una
cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que
implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de
costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms
que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al
dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este
sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por
rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
mdicos, contratos de auditorias, entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
? Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
? Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden
mencionar las siguientes:
? Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
? Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada
uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
? Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes.

? Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la
empresa.
? Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
? Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de
prorrateo.
? No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
? La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.
? Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Produccin.
Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema
de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a
un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura 5.1 muestra el formato de una orden de produccin,
identificndose los elementos o informacin principal que debe contener.
Ventajas
? Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
? Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
? Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
? Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
? Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de
la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

2.-Tratamiento de materia prima directa (Proceso)

Procedimientos de compras
En las empresas generalmente se inicia con:
Un pedido de la fabrica hacia el almacn o por el almacn quien puede solicitar compras por razones fundamentales como son mantener en
existencia o suplir a la fabrica inmediatamente o ambas a la vez; se prepara la solicitud de compras de materias primas y las enva al Depto
de compras donde se proceder al proceso de
Cotizacin y evaluacin seleccionando la mas adecuada atendiendo a criterios de calidad, cantidad y precio. Despus se procede a la
preparacin de la
Orden de compra al proveedor por una serie de formularios que incluye lo siguiente:
a) Requisicin
b) Solicitud de almacn
c) Cotizaciones y
d) Orden de compra
1.- REQUISICIONES: La requisicin o vale de almacn es un formulario escrito de origen interno en donde se le pide o solicita al
encargado de almacn que despache o entregue los materiales que se indican en la misma para producir. EL RESUMEN DE TODAS LAS
REQUISICIONES CONSTITUYEN LA BASE PARA EL REGISTRO DEL PRIMER ELEMENTO DEL COSTO QUE LO
CONSTITUYEN LOS MATERIALES.
FLUJO DE UNA REQUISICION

1) SOLICITUD DE COMPRAS: Es el formulario que utiliza el almacn debidamente autorizado, para solicitar las compras en el depto de
compras, este debe ser impreso, pre-numerado en original y varias copias.
2) COTIZACION: Es el formulario de uso interno en el depto de compras, para localizar las materias primas y los precios del mercado.
Deben enviarse tantas cotizaciones sean necesarias, para tener una seleccin de compras.
3) ORDEN DE COMPRAS: Es el formulario donde se autoriza al proveedor a despachar las materias primas con cargo a la empresa.
Algunos contadores lo definen como el formulario que compromete el crdito de la empresa con los proveedores.
ENTRADA DE ALMACEN: Es el formulario que se utiliza para realizar la recepcin o entrada de las materias primas adquiridas
compradas. En el proceso de recepcin de almacn se dan los siguientes pasos:
a) Realizar un conteo fisico, de las unidades recibidas
b) Observar las condiciones fsicas de las materias primas y si hay en malas condiciones se devuelven inmediatamente, con una nota de
devolucin.
c) Se realiza una comparacin entre los documentos, la copia de la orden de compra y la factura verificando que coincidan en referencias,
precios unitarios, precio total, condiciones de compras, cantidad, etc.
d) Colocar el sello gomigrafo sobre los documentos indicando recibido conforme con almacn y agregara fecha y firma.
e) Los documentos se pasaran al encargado del almacn para fines de preparar dicha entrada, y es el nico responsable de firmar la entrada
de almacn como encargado del mismo.
Clases y mtodos de inventario
Los inventarios lo componen todas aquellas existencias de articulos terminados o no; que se adquieren para ser vendidos o transformados
mediante un proceso en productos o servicios destinados a la satisfaccin de algn deseo o necesidad.
En las empresas los inventarios pueden encontrarse en diferentes estados o etapas para su localizacin y control son utilizados mtodos
orientados por los principios de contabilidad generalmente aceptados tales son:
Materia Prima
Producto en proceso
Productos terminados
Mtodos de valorizacin del inventario:
Identificacin especfica: Es el mtodo ajustable a los inventarios de precios altos, y artculos de escasos volmenes. Cada artculo en el
inventario es diferente a otro. Este mtodo asigna el costo de la compra real a las unidades especificas compradas
Promedio: Consiste en determinar el valor unitario de los articulos luego de cada compra que se efectu, o sea, consideran los saldos de
unidades y valores totales a los cuales se adicionan respectivamente. Y que para determinar su costo se divide la cantidad de unidades
compradas entre el valor total de dichas compras.
Primero entrar primero salir (PEPS): Basado en la presuncion de que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende,
o sea cada venta se hace de las mercancas mas antiguas en reserva; por ende el inventario final contiene todas las mercancas mas recientes
adquiridas.
Ultimo entrar primero salir (UEPS) Las mercancas mas recientes son vendidas primero, y que el inventario final contiene las mercancas
antiguas adquiridas en las primeras compras.
Sistemas de inventario
1. Periodico
2. Permanente
1. Periodico.: Es aquel mediante el cual la adquisicin de mercancas se registra en una cuenta denominada compra y para obtener su
existencia fsica en un momento determinado es preciso un recuento fisico.
2. Permanente Es aquel en el que la adquisicin de de la mercanca se registra en una cuenta denominada inventario. A partir de este metodo
podemos obtener fcilmente el balance disponible de mercancas para la venta. Bajo este sistema la cuenta inventario se mantiene
continuamente actualizada. De ah el nombre de Sistema de Inventario Permanente. Tambin lo podemos definir como aquel inventario que

llevamos mediante el uso de computadoras y/o un tarjetero auxiliar, con la finalidad de obtener el balance actualizado del inventario.
Aunque la empresa utilice este mtodo, al final del ciclo tomara como quiera el inventario fsico y se compara con el resultado del centro de
cmputos o las tarjetas, las partidas que presenten diferencias se investigan y se establecen las responsabilidades de lugar hasta donde sea
posible.
Preferencias del inventario fsico
Por razones de principios contables, el inventario fsico debe tener prioridad al del mtodo continuo; ya que el primero constituye
una informacin de mayor objetividad y puede servir por lo tanto como punto de referencia para determinar si hay faltantes o sobrantes en
los inventarios, los cuales despus de ser bien depurados, pueden ajustarse a travs de la cuenta de costo de venta y la cuenta de inventario
en consecuencia si el inventario permanente resulta ser mayor que el fisico, la cuenta costo de venta deber ser debitado por el importe de la
diferencia, mientras que la cuenta de inventario recibir un crdito por el mismo valor.
Ejemplo:
Costo de venta xxxxx
Inventario xxxx
En cambio, si el inventario fisico resulta superior al mostrado en los libros o tarjetero del inventario permanente. El asiento procede
contrario
Ejemplo:
Inventario xxxxx
Costo de venta xxxxx
Cul Mtodo de valuacin de inventario es el mejor?
Los cuatro mtodos son aceptables en la prctica y tambin para determinar el ingreso gravable.
El mtodo de identificacin especfica tiene la ventaja de reflejar el flujo fsico real de la mercanca; pero sin embargo, permite la
manipulacin de ingresos mediante la seleccin de cuales artculos despachar al diligenciar una orden de venta.
Los artculos idnticos tendrn el mismo valor contable.
Bajo el costo promedio la desventaja es que los cambios en los costos de reposicin del inventario son ocultados porque estos costos son
promediados con los costos ms antiguos y como resultado la utilidad bruta reportada no puede reflejar las condiciones del mercado
corriente.
La inflacin en los ltimos aos, es el argumentoso poderoso para usar el mtodo ueps y es este el que se aproxima ms que cualquier otro
mtodo descrito para medir el ingreso neto a la luz de los precios corrientes de ventas y de los costos de reposicin.
Costo base de valuacin del inventario
La base primaria de la contabilizacin del inventario es el costo.: Significa la suma de los desembolsos aplicables y de los cargos directos e
indirectamente incurridos en la consecucin de un artculo para su ubicacin en el sitio de venta.
En conclusin podemos decir que el costo base de valuacin del inventario: Es el precio pagado o dado para que adquirir un activo y es la
base ms razonable para la valuacin de los productos en el inventario.
Contingencias
El mantenimiento de materias primas esta sometido a riesgos, que inciden en sus existencias y costos, siendo los mas frecuentes:
1. Mermas: Son las perdidas en las cantidades de material de evaporacin, disminucin de humedad, de peso, etc., por el solo transcurso
del tiempo. Cuando son normales, no se consideran diferencias de inventarios, sino que se cargan a la produccin mediante su incidencia en
lo materiales. Cuando son anormales, se calculan por separado y, a travs de una cuenta especial, se cancelan como una perdida.
2. Roturas: Constituyen una perdida, es conveniente que se contabilicen a medida que estas se producen.
3. Robos o perdidas: Reciben igual tratamiento que las roturas.
4. Sobrantes: Cuando el sobrante de un material no alcanza para ser utilizado en otro artculo, se transforma en un rezago que debe incidir en
el costo del producto. Si el mismo puede ser vendido al ingreso, por dicho concepto se puede considerar como una ganancia.
***DEVOLUCION DE MATERIALES O MATERIA PRIMA***
Algunas veces el material recibido, para la fabricacin no se utiliza en su totalidad y puede producirse devoluciones de los mismos,
mediante una nota de crdito, que sirve de base para la entrada de diario y el tarjetero auxiliar, el asiento es como sigue:
Inventario de materiales xxxxx
Costo de produccin xxxxx
Material directo xxxxx
Registrando material devuelto Al almacn
NOTA: VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO: La produccin en proceso representa la acumulacin de tres elementos, que
son los componentes del costo de produccin.
Materia prima
Labor directa
Gastos indirectos
P.C.G.A de los inventarios
Esta partida presenta varios principios de contabilidad generalmente aceptados como son los siguientes:
a) PRINCIPIO DE COSTO O COSTO HISTORICO: Este principio que indica, que todas las erogaciones o desembolsos debern sumarse
hasta tener propiedad de los inventarios y se registran por el valor total pagado.
b) PRINCIPIO DE UNIDAD MONETARIA: Este principio quiere indicar que las operaciones se registran en una sola unidad monetaria en
nuestro caso en RD$
c) PRINCIPIO DE MATERIALIDAD: Este principio quiere indicar que solamente deben registrarse como activos aquellas que sean
materiales o tengan valores de importancia.
d) PRINCIPIO DE CONSISTENCIA: Este principio implica la misma prctica contable o de registro entre el periodo anterior o el actual.

e) PRINCIPIO DE CONSERVATISMO: Este principio quiere indicar que debe ser conservador en el registro de los inventarios, es decir
registrarlo al precio mas bajo.
f) PRINCIPIO DE ENFRENTAMIENTO: Este principio indica que una parte del inventario, por deterioro a daos se carga a los gastos,
para que puedan enfrentarse con los ingresos del periodo.
g) PRINCIPIO DE REVELACION SUFICIENTE: Este principio indica que las partidas de los inventarios deben revelarse con suficiente
informacin y claridad, para evitar malas interpretaciones, es por eso que siempre debe llevar notas y anexos.
h) PRINCIPIO DE RECONOCIMIENTO: Este principio indica que deben registrarse los inventarios tan pronto sean conocidos o
identificados.
NOTA: ALGUNOS CONTROLES INTERNOS DE LOS INVENTARIOS:
1. Que exista una poltica definida de compras
2. Que exista almacenes, para garantizar su integridad.
3. Que se lleve el inventario en computadoras y/o tarjetas
4. Que exista un personal autorizado para el despacho del inventario
5. Que el despacho indica hacia que orden o lote de producto se transfiri el inventario
6. Que practica inventario peridicamente
7. Que se presenta correctamente el inventario en el balance general
8. Que este debidamente evaluado con P.C.G.A
9. Que exista una vigilancia permanente
10. Que se establezca una poltica de darle de baja a los inventarios.
Ajustes normales de los inventarios
Al finalizar cada ciclo contable los inventarios ameritan algn tipo de ajustes adicionales al cierre como son:
Mercancas deterioradas o en malas condiciones fsicas.
Errores en operaciones aritmticas.
Mercancas de lento movimiento.
MATERIAL DE DESECHO, MATERIAL AVERIADO Y MATERIAL DEFECTUOSO.
El desecho es el desperdicio inevitable en todo proceso, por tal razn debe ser computado como un costo directo unitario. Si no tiene valor
de mercado no se contabiliza. Si tiene precio de mercado se contabiliza. Por consiguiente el desecho se vende. Cuando es vendido se hace el
siguiente asiento contable:
1. Acreditar su importe a otros ingresos en la sub.-cuenta de "ventas de desecho"
2. Acreditar su importe de venta en la cuenta de "gastos de produccin", para lo cual deber correrse el asiento de caja de venta de desecho y
despus ventas de desecho a gastos de produccin
3.- Cuales son las cuantas que se relacionan para el control y registro de los materiales.
1. Ciclos de la contabilidad de costos y registros.
Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas como medida acorde a las caractersticas de
los procesos fabriles y de comercializacin. Es una base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide
con
el
utilizado
en
las
transacciones
comerciales.
Estado
de
costos
de
fabricacin.
Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos
indirectos y determina:
Costos del perodo.
Costos de los productos terminados.
Costos de los productos vendidos.
En
los
estados
de
costos
se
utiliza
la
frmula:
Costo de ventas =
existencia
inicial
+ compras
existencia
final
Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la produccin vendida y terminada.
En
general,
se
trabaja
con cuentas de control para
cada
elemento
de
la
produccin
en proceso.
Flujos
de
costos
y
cuentas
de
costos
de
produccin.
El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se
convierten
en
artculos
terminados.
En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases principales:
Almacenamiento de materias primas.
Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados.
Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los artculos terminados est bajo la jurisdiccin del
departamento de ventas, y por lo tanto tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin.
En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inventario: materias primas, trabajo en proceso y artculos
terminados.
Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de costos de fabricacin: materias primas empleadas, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin. Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se producen
normalmente,
se
cargan
directamente
a
la
cuenta
Trabajo
en
proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de
fabricacin y despus se transfieren o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.

Almacenamiento de materias primas

Procesamiento de materias primas
Almacenamiento de artculos terminados

2. Estados de operacin para una empresa manufacturera.

El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artculos fabricados.
Estos estados pueden prepararse an cuando la empresa no cuente con una contabilidad de costos. Esto puede lograrse haciendo un
inventario fsico de las materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados, al inicio y trmino del perodo.
Sin embargo, existen limitaciones muy serias a este procedimiento.
Contabilizacin.
ALMACN
PROVEEDORES
Por la compra

MATERIALES

PROVEEDORES
CAJA
Por el pago
MANO
SUELDOS
RETENCIONES
Por el devengamiento
SUELDOS
CAJA
Por el pago
COSTOS
INDIRECTOS
ALMACEN
MANO
DE
Por los materiales y mano de obra indirectos

DE
A

OBRA
PAGAR

PAGAR

DE
OBRA

COSTOS
INDIRECTOS
CUENTAS
Imputacin de alquileres, energa, mantenimiento, reparaciones, etc.
COSTOS
COSTOS
DEP.
DEP.
Por las depreciaciones

IND.
IND.

PRODUCCIN
ALMACN MATERIALES
Por el consumo de materiales directos
PRODUCCIN
MANO
Por la mano de obra directa

DEUDORES
VENTAS

EN

FABRICACIN
VARIAS
(DEP.
(DEP.

MAQUINARIAS)
EDIFICIOS)
MAQUINARIAS
EDIFICIOS

PROCESO

PROCESO

MANO

MATERIALES

DE

DE

PRODUCCIN
COSTOS
Por la imputacin de los C.I.F.
PRODUCTOS
PRODUCCIN
PRODUCCIN
PRODUCCIN
Por la produccin terminada

DE

FABRICACIN
FABRICACIN
ACUMULADA
ACUMULADA

EN

FABRICACIN
(IND.)
(IND.)

MATERIALES

EN
INDIRECTOS

EN
EN

PROCESO
EN
POR

OBRA
OBRA

PROCESO
DE

C.I.F.
FABRICACIN

PROCESO
MANO
PROCESO

TERMINADOS
MATERIALES
OBRA
C.I.F.

DE

VENTAS

Por las ventas

COSTO
PRODUCTOS
Por el costo de los productos vendidos
CAJA
DEUDORES
Por la cobranza de las ventas

PRODUCTOS

POR

VENDIDOS
TERMINADOS

VENTAS

3. Contabilidad de materias primas.

En el momento en que se reciben los materiales se prepara una gua de recepcin, que indica los tipos y cantidades de materiales recibidos.
Una copia de la gua de recepcin se enva al departamento de contabilidad, donde se compara con la factura del proveedor. Estos
dos documentos proporcionan la base para registrar este pasivo y el pago correspondiente. La factura del proveedor tambin sirve de base
para
registrar
el
costo
de
los
materiales
recibidos
en
la
cuenta
materias
primas.
Despus que se han recibido e inspeccionado las materias primas, stas se envan a los almacenes o depsitos. En muchas compaas, el jefe
de almacn puede estar encargado tambin de todos los materiales o algunos materiales seleccionados. En tales casos, la cuenta de
inventario frecuentemente se denomina almacn o materiales y suministros en lugar de materias primas.
Adems del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos tales como fletes, recepcin, inspeccin y almacenaje pueden
agregarse con toda propiedad al costo de materias primas. Sin embargo, al anexar tales costos a los materiales, se tropieza con algunas
dificultades.
A medida que se necesitan las materias primas para produccin, el almacn la entrega sobre la base de un formulario de requisicin de
materiales. La requisicin de materiales es la base para acreditar el valor de los materiales empleados a la cuenta materias primas y para
cargarlos a la cuenta productos en proceso. Desde el punto de vista del control, este documento tambin releva al jefe del almacn de
suresponsabilidad respecto
de
estos
materiales.
En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en el almacn o en algn otro sitio. En estos registros se indica por cada
tipo de materia prima las cantidades disponibles al comienzo del perodo, las entradas, las salidas y los saldos que quedan al final del
perodo. Estos registros se denominan inventarios perpetuos. Pueden incluir tambin los costos de las diferentes materias primas. En tal
caso, se les denomina inventarios contables. Los inventarios contables constituyen un libro mayor auxiliar, ya que los costos totales de
cada materia prima individual son iguales al saldo que aparece en la cuenta de control de materias primas del libro mayor general.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan al departamento de compras la informacin necesaria que le permite colocar los pedidos
en tal forma que pueden minimizar la inversin de inventario y evitar la prdida de los descuentos potenciales por cantidad y tambin evitar
el embotellamiento de la produccin por falta de material. Tambin contiene la informacin necesaria para planear y programar la
produccin.
Contabilidad
de
artculos
producidos
y
vendidos.
En general, pueden emplearse dos sistemas de contabilidad de costos, de acuerdo con la naturaleza de las actividades de fabricacin:
sistemas de costos por procesos o sistemas de costos por rdenes, en el que los artculos que se producen se dividen en lotes, los cuales se
denominan trabajos o lotes. Por cada lote de produccin se emplea una hoja de costos por orden y cada una de stas se enumera o se
identifica de alguna otra forma similar. Los tres elementos del costo de produccin se transfieren especfica y directamente a estos trabajos,
da por da, a medida que se producen. Las hojas de costos por orden sirven como un libro mayor auxiliar para el trabajo en proceso. El
perodo de tiempo o el departamento en el cual se originan los costos son de importancia secundaria en la acumulacin de los costos.
Un sistema de costos por rdenes es necesario cuando los artculos se producen de acuerdo a especificaciones individuales de los clientes.
Se emplea un sistema de costos por procesos de fabricacin cuando se fabrican productos esencialmente estandarizados sobre una base
bastante continua. La funcin principal radica en asignar los elementos de costo de fabricacin a un departamento, centro de costos o
proceso de fabricacin por un perodo de tiempo determinado, tal como un da, una semana o un mes. Las hojas de costos del departamento
sirven como el libro mayor auxiliar para el trabajo en proceso. Los costos unitarios de la produccin de un departamento pueden calcularse
al final del perodo de tiempo cuando ya se conocen tanto los costos incurridos como las cantidades producidas.
En un sistema de costos por procesos de fabricacin, el producto normalmente pasa a travs de una serie de operaciones sucesivas. El costo
unitario
y
total
de
los
artculos
terminados
se
transfiere
al
siguiente
proceso
de
fabricacin.
Las requisiciones de materiales proporcionan la base para cargar el costo de los materiales empleados a la cuenta Trabajo en proceso
(control) y a las hojas de costos de los departamentos subsidiarios o de las rdenes de trabajo.
La cantidad total de mano de obra directa y su distribucin entre los diferentes departamentos y trabajos se obtiene de las tarjetas de
marcador de reloj y de las boletas de tiempo. La tarjeta de marcador de reloj revela el nmero de horas trabajadas por cada obrero. El
nmero de horas transcurridas multiplicado por la tasa salarial por hora da como resultado la cantidad bruta del costo de mano de obra
directa (o mano de obra indirecta) para cada empleado. Las boletas de tiempo indican la forma en que se distribuye el tiempo trabajado por
cada obrero en el transcurso del da.
Un anlisis de distribucin de costos indirectos es un formulario que se emplea para asignar el total de los costos indirectos de fabricacin a
los diferentes departamentos y para establecer una base, es decir, una tasa para asignar los costos indirectos a los diferentes trabajos
realizados.
Pueden llevarse cuentas de costos indirectos de fbrica y de trabajo en proceso por cada departamento o elemento de costo.
La cuenta (o cuentas) de costos indirectos de fabricacin del libro mayor general, casi siempre est respaldada por un libro mayor auxiliar
que indica el monto de cada tipo de gasto. La cuenta (o cuentas) de trabajo en proceso tambin est respaldada por hojas de costos de
rdenes de trabajo o de costos de departamentos. Cuando se ha terminado un trabajo, se suma y se cierra la hoja de costos. La suma total que

aparece en la hoja de costos de trabajo se descarga de la cuenta de trabajo en proceso y se debita a la cuenta artculos terminados, lo que
corresponde
al
costo
del
trabajo
terminado.
En un sistema de costos por procesos de fabricacin, las hojas de costos del departamento subsidiario indican el costo de los productos
terminados y transferidos al departamento subsiguiente. Los comprobantes de entrega se emplean para transferir el costo de los artculos
terminados
de
un
departamento
a
otro
o
al
depsito
de
artculos
terminados.
A medida que los artculos terminados se venden y entregan a los clientes, la responsabilidad por estos artculos (que ahora han recibido el
sobreprecio al costo de fabricacin para establecer el precio de venta) se transfiere de la funcin almacenaje de artculos terminados a
las funciones de cuentas por cobrar y de cobranzas. Las facturas de ventas y los comprobantes de embarque son los documentos que prueban
esta transferencia de responsabilidad y tambin proporcionan la base para registrar las entradas de efectivo, y las cuentas por cobrar. La
factura de venta y el comprobante de embarque tambin constituyen la documentacin necesaria para acreditar el costo de fabricacin de los
artculos vendidos de la cuenta de artculos terminados y cargarlos a la cuenta de costo de artculos vendidos.
4. Libro mayor de fbrica.
En la contabilidad de costos y tambin en la contabilidad conjunta de sucursales y principal se encuentran ejemplos del empleo de esta
tcnica.
El libro mayor de fbrica es un sistema de registracin que desdobla la contabilidad general y la de costo, manteniendo siempre su
integridad, se aplica en empresas en las que existe una separacin fsica o funcional entre la administracin y la fbrica.
Pero tambin se utiliza no existiendo tal separacin, si a los fines del control es necesario contar con informacin especifica de las
funciones: administracin y
fabricacin.
Cada sistema (general y de costos) se vincula mediante una cuenta puente que en cada contabilidad se denomina:
SISTEMA
Contabilidad general
Contabilidad de costos
Cualquier operacin se registra en dos asientos del libro diario, uno para cada mayor, y con saldos opuestos, segn sea el tipo de transaccin.
Ejemplo:
A
M
Por la compra de materiales
M
PROVEEDORES
Por la compra de materiales
A
PROVEEDORES
Si la misma operacin se consolida en un solo asiento

CONCLUSIONES

El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados
mediante el mtodo de costeo por rdenes de trabajo, en donde los elementos del costo se acumulan por rdenes.

Comprendimos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo,
facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de
contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de
utilizar los recursos.

Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder
mostrar la realidad del proceso de produccin de una empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, as como las bases
utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el

producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente; tambin conocimos las caractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de
costeo por rdenes de trabajo.

Bibliografa:
Docs, G. (Abril de 2015). Google Docs. Obtenido de
https://docs.google.com/document/d/1QAWjOApQs6kh0Q5OzjpnhHqlgbMrYNbhQiu-icE6ed4/edit
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