Proyect Clase 07

CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
e-Curso
CLASE 07
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CONTROL DE OBRA CON

MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
Gantt de Seguimiento al 31 de Marzo
ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU

Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe

e-Curso
CLASE 07
Men Proyecto / Informacin del Proyecto
Lnea de Progreso a la fecha de estado

Men Herramientas / Seguimiento / Lnea de progreso


e-Curso
CLASE 07
Aqu tenemos la Lnea de Progreso al

31 de Marzo del 2008
Tabla de Seguimiento: Men Ver / Tabla: Seguimiento


e-Curso
CLASE 07
Men Ver / Tabla: Variacin
Men Ver / Diagrama de Gantt


e-Curso
CLASE 07
Men Herramientas / Seguimiento / Actualizar Proyecto


e-Curso
CLASE 07
CONTROL DE OBRA CON

MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA A.
MDULO N 05
RETROALIMENTACIN DEL PROYECTO

Los Reportes de tareas atrasadas.
Evaluacin de la ruta crtica.
Reprogramacin de obras
obras.
Los planes provisionales.
El Valor Ganado del proyecto.
Indicadores de Gestin del proyecto.
Evaluacin del costo y tiempo del Proyecto.


e-Curso
CLASE 07
FILTROS PARA TAREAS ATRASADAS

Men Proyecto/ Filtros / Ms Filtros/ Progreso retrasado o pospuesto
CUADRO DE DIALOGO MAS

FILTROS / PROGRESO
RETRASADO O POSPUESTO
Men Ver / Diagrama de Gantt , luego Men ver / Tabla: Entrada


e-Curso
CLASE 07
Men Proyecto / Filtro para: / Ms Filtros
Men Proyecto / Filtro para: / Ms Filtros


e-Curso
CLASE 07
Aplicar
INFORMES PARA TAREAS ATRASADAS

Men Informe/ Informes / Personalizados/ Nuevo
1. PERSONALIZAR EL NOMBRE
2. TABLA : SELECCIONAR LA TABLA PARA EL INFORME POR EJ. VARIACION

3. FILTROS: SELECCIONAR PROGRESO RETRASADO O POSPUESTO
(*) Referencia


e-Curso
CLASE 07
INFORMES PARA TAREAS ATRASADAS

Men Informe/ Informes / Personalizados/ Nuevo
VISTA DEL INFORME PERSONALIZADO

TAREAS RETRASADAS,UTILIZANDO LA
TABLA VARIACIN
Men Informe / Informes/ Personalizados / botn Seleccionar

10

e-Curso
CLASE 07
Filtro que va filtrar

las tareas
retrasadas o
p p
pospuestas
Vista Previa

11

e-Curso
CLASE 07
EVALUACIN DE LA RUTA CRTICA
1. ASISTENTE DEL DIAGRAMA GANTT : DAR

FORMATO RUTA CRITICA
2. MENU FORMATO : ESTILO DE TEXTO:
TAREAS CRITICAS EN ROJO
3. FILTRO : TAREAS CON PROGRESO
RETRASADO
Men Formato / Estilos de texto

12

e-Curso
CLASE 07
REPROGRAMACIN DE OBRAS
I. Reprogramaciones despus de una fecha determinada
CASOS
DESCRIPCION
R
Reprogramar
ell trabajo
b j M
Men
Herramientas
H
i
/S
Seguimiento
i i
restante del proyecto
/ Reprogramar trabajo restante para
completo
que empiece despus del /
proyecto completo.
Reprogramar el trabajo Men Herramientas / Seguimiento
restante de
d tareas
/ Reprogramar
R
trabajo
b j restante para
seleccionadas
que empiece despus del /
tareas seleccionadas.

13

e-Curso
CLASE 07
REPROGRAMACIN DE OBRAS
II. Reprogramaciones de tareas en curso
CASOS
DESCRIPCION
ACCION
Cambiar el
trabajo restante
de una tarea
Men Ver / Tablas Re calculo del Trabajo y % Trabajo

/ Trabajo
Trabajo / col.
col
completado. Trabajo= Trabajo real +
completado
Trabajo Restante
Trabajo restante. % Trab. Comp. =
Trabajo real/ Trabajo. Bajo la condicin de
trabajo fijo, al modificar el trabajo de la
tarea se re calcula la duracin.
Cambiar la
cantidad de
recursos o
modificar
recursos
Men Ver / Uso

Se puede incrementar, reducir o cambiar
de Tareas / Tablas / los recursos indicado para el trabajo
Trabajo.
restante de la tarea.
Fase Temporal /
Detalles/ Trabajo
Cambiar la
duracin de la
tarea o cambiar
la relacin entre
tareas.
Men Ver / Vista

Gantt de
Seguimiento/
duracin y
predecesoras.
Modifica la planificacin actual, se puede

grabar como una nueva lnea de base.
PLANES PROVISIONALES
DESCRIPCION
PLAN PROVISIONAL
LINEA BASE
Definicin
Conjunto de fechas de
comienzo y fin de
tareas que pueden
guardarse en distintas
etapas de un proyecto.
Plan previsto original del

proyecto que contiene
asignaciones de fase
temporal
temporal.
Campos que
almacena
Fechas (Comienzo Fin)
Fechas (Comienzo- Fin),

Recursos, Asignaciones
distribuidas en el tiempo (fase
temporal)
Nombre del
campo utilizado
tili d
Cantidad de
campos
disponibles
Comienzo1,2,310.
Fi 1
Fin
1,2,3.10.
2 3 10
Comienzo Previsto1,2,3.
10
10.
Fin Previsto 1,2,3.. 10.
Trabajo Previsto 1,2,3 .10
Costo previsto 1,2,3 .10
11
11

14

e-Curso
CLASE 07
PLANES PROVISIONALES
Men Herramientas/ Seguimiento / Lnea Base
1. ESTABLECER
PLAN
PROVISIONAL
2. ESTABLECER PROYECTO
COMPLETO O TAREAS
SELECCIONADAS
MTODO DEL VALOR GANADO

EL Valor Ganado, es un mtodo de gerencia de
proyectos, que se basa en la comparacin de los
COSTOS REALES del proyecto contra COSTOS
PLANEADOS y TRABAJO TERMINADO.
El termino VALOR GANDO, viene de la idea de que cada
entregable del proyecto (tarea) tiene un COSTO
PLANEADO, es decir su VALOR, el cual se GANA al
terminarse con el entregable (tarea).
Comparar
p
COSTOS REALES contra COSTOS
PLANEADOS es comn en proyectos, sin embargo el
VALOR GANADO da un paso ms compara EL COSTO
REAL contra EL COSTO PLANEADO DEL TRABAJO
REALIZADO (CPTR)

15

e-Curso
CLASE 07
GRFICO DEL VALOR GANADO
(CRTR)
(CPTP)
(CPTR)
Informe Grfico Ilustrativo del Rendimiento

PV = CPTP ;
AC = CRTR ; EV = CPTR
Fuente PMBOK 2,004
PREGUNTAS del AUDITORIO

- Ingeniero, en el diagrama de la curva S, para poder
presentar el informe del importe de riesgo; habra
que plasmarlo bien, porque si se dice que al final se
va a pedir un adelanto de materiales y no se ve
reflejado en la curva S, entonces si uno presenta el
importe del informe va haber una dispersin?.

16

e-Curso
CLASE 07
El VALOR GANADO ABREVIATURAS EN PROJECT
ABREV. NOMBRE
CPTP
(Costo
Presupuestado del
T b j Pl
Trabajo
Planificado)
ifi d )
CPTR
( Costo
Presupuestado del
Trabajo Realizado)
CRTR
( Costo Real del

Trabajo Realizado)
DESCRIPCION
Contiene los costos
previstos del trabajo
planificado
l ifi d calculado
l l d a
partir de la lnea de base.
Medida del costo del trabajo
realizado a la fecha de
estado calculado a partir de
la lnea de base. (Valor
A
Acumulado
l d VA)
Muestra los cotos reales del
trabajo realizado calculado
hasta la fecha de estado.
PREGUNTAS del AUDITORIO

- Ingeniero, que se debera considerar siempre en una
reprogramacin?.
- Pero, es la curva resultante?.
(CRTR)
(CPTP)
(CPTR)
- Ingeniero, es costumbre o es una tendencia de ejecutar

el cronograma, pero con una pendiente suave?.

17

e-Curso
CLASE 07
INDICADORES DE GESTIN DEL PROYECTO
ABREV.
NOMBRE
DESCRIPCION
VP
(Variacin de la
Planificacin del Valor
Acumulado))
CPTR CPTP. Es la
diferencia en costo entre el
previsto a la
avance actual y el p
fecha de estado.
VC
( Variacin del Costo

del Valor Acumulado)
CPTR CRTR. Es la
diferencia entre lo que ha
costado realmente y lo que se
ha planificado a la fecha de
estado.
IRP
(ndice
rendimiento de
Plazo)
CPTR/CPTP. Es un ndice que

mide el plazo. Si es mayor a 1
la tarea est adelantada.
IRC
(ndice rendimiento de
Costo)
CPTR/CRTR. Es un ndice
que mide el costo. Mayor a 1
la tarea est ganando dinero.
VALOR GANADO: PROYECCIONES AL FINALIZAR
ABREV.
NOMBRE
DESCRIPCION
CEF
(Costo Estimado al
Finalizar)
CRTR + (Costo Previsto

CPTR)/IRC
Es el costo esperado de la
tarea.
CPF
( Costo Presupuestado Es igual al costo de la tarea

al finalizar)
de la lnea de base. El costo
de la lnea base es la suma del
costo fijo + costos de los
recursos
VAF
( Variacin en
finalizacin)
CPF - CEF. Es la diferencia

entre el costo de la lnea de
base y el costo estimado al
final.

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e-Curso
CLASE 07
OBRA: REPAVIMENTACION AV. JOSE GRANDA

REPORTE PARA EL METODO DEL VALOR GANADO
NUMERO DE REPORTE
FECHA DE CONTROL
TRABAJO
TAREAS DEL CALENDARIO

OBRA: REPAVIMENTACION AV. JOSE GRANDA
OBRAS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION
TRAZO Y REPLANTEO
INSTALACIONES PROVISIONALES
DEMOLICIONES Y MOVIMIENTO DE TIERRAS
DEMOLICIONES VARIAS
CORTE EN MATERIAL SUELTO P-PAVIMENTO
ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE
PAVIMENTOS
CONFORMACION DE SUB RASANTE
SUB BASE GRANULAR E=0.20 m
BASE GRANULAR E= 0.20 m.
IMPRIMACION ASFALTICA
CARPETA ASFALTICA EN CALIENTE E= 4 cm
OBRAS DE ARTE
EXCAVACION PARA VEREDAS Y SARDINELES
ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE
UND PREVISTO
INICIAL
REAL (A)
RESTANTE
(B)=A/D-A
3
31-Mar-08
%
PROYECTADO
COMPLETADO
A TERMINAR
(D)
(C)-A*B
146,264.08
GLB
GLB
GLB
9,360.00
8,500.00
0.00
8,500.00
100%
m2
m3
m3
45,227.52
2,262.40
11,818.80
37,000.00
980.00
5,500.00
12,333.33
801.83
4,500.13
49,333.33
1,781.83
10,000.13
75%
55%
55%
m2
m2
m2
m2
m2
5,554.92
8,331.37
8,331.37
1,097.60
6,666.72
1,250.00
750.00
5,000.26
6,750.31
0.00
0.00
0.00
6,250.26
7,500.31
0.00
0.00
0.00
20%
10%
0%
0%
0%
m3
m3
,
12,268.80
724.08
8,100.00
,
100.00
4,362.27
,
900.44
12,462.27
,
1,000.44
65%
10%
CONFORMACION DE SUBRASANTE PARA VEREDAS m2

BASE PARA VEREDAS E= 0.10m.
m2
VEREDAS DE C FC=210 KG/CM2, E=4"
m2
SEALIZACION Y SEGURIDAD VIAL
PINTURA DE SIMBOLOS Y LETRAS
m2
SEALES INFORMATIVAS
m2
SEALES PREVENTIVAS OCTOGONALES 75x75 cm und
FIN
1,502.80
7,809.70
21,218.40
400.00
933.40
0.00
0.00
1,333.40
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
ELABORADO POR
4,089.60
0.00
0.00
REVISADO POR:
30%
0%
0%
0%
0%
0%
PROCESADO POR:

19

e-Curso
CLASE 07
Men Ver / Tabla: Trabajo
TRAZO Y REPLANTEO
Cambiamos el Trabajo real a 8500
Cambiamos el Trabajo restante a cero

20

e-Curso
CLASE 07
DEMOLICIONES VARIAS
Cambiamos el Trabajo real a 37,000
Cambiamos el Trabajo restante a 12,333.33
CORTE EN MATERIAL SUELTO P-PAVIMENTO

Cambiamos el Trabajo real a 980 y el trabajo restante a 801.83 horas
ELIMINACIN DE MATERIAL EXCEDENTE

Cambiamos el Trabajo real a 5,500 y el trabajo restante a 4,500.13 horas

21

e-Curso
CLASE 07
CONFORMACIN DE SUB RASANTE

Cambiamos el Trabajo real a 1250 y el trabajo restante a 5,000.27 horas
SUB BASE GRANULAR E=0.20 m

Cambiamos el Trabajo real a 750 y el trabajo restante a 6750.31 horas

22

Proyect Clase 07

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Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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Aqu tenemos la Lnea de Progreso al

Tabla de Seguimiento: Men Ver / Tabla: Seguimiento

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Men Ver / Tabla: Variacin

Men Ver / Diagrama de Gantt

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FILTROS PARA TAREAS ATRASADAS

CUADRO DE DIALOGO MAS

Men Ver / Diagrama de Gantt , luego Men ver / Tabla: Entrada

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Men Proyecto / Filtro para: / Ms Filtros

Men Proyecto / Filtro para: / Ms Filtros

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INFORMES PARA TAREAS ATRASADAS

2. TABLA : SELECCIONAR LA TABLA PARA EL INFORME POR EJ. VARIACION

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VISTA DEL INFORME PERSONALIZADO

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Filtro que va filtrar

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1. ASISTENTE DEL DIAGRAMA GANTT : DAR

Men Formato / Estilos de texto

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