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Universidad ESTATAL DEL SUR

DE MANABI
Lcda. Enelsita Snchez Bravo.
DOCENTE.
BAQUE QUIMIS ADRIN.
PROFESIONAL EN FORMACIN.
GERENCIA EN SALUD Y MARKETING.
MATERIA.
ENFERMERA.
CARRERA.
7mo. B VESPERTINO.
CURSO.

MBITOS DE LA ADMINISTRACIN.
La administracin es el proceso que permite disear y mantener un entorno en el que,
los grupos y las personas cumplan eficientemente los objetivos especficos. Por lo tanto, al
ser una ciencia eminentemente social, tiene como mbito de aplicacin lo siguiente puntos:

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1. La bsqueda de la productividad de una empresa, esto significa la eficacia y


eficiencia.
2. La organizacin de todos los recursos materiales, humanos, econmicosfinancieros y otros.
3. A ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser ms efectivos en
su trabajo establecido.
4. A todas las organizaciones humanas, privadas y pblicas, asesoras,
consultoras, servicios y emprendimientos independientes.
5. A desarrollar habilidades y conocimientos que permitan detectar, prevenir y
corregir los errores en el trabajo de las personas a partir de un adecuado proceso
administrativo.
Por lo mencionado, la administracin es aplicada en diferentes mbitos; por ejemplo las
personas que administran organizaciones, los mismos que se consideran un grupo de
personas que trabajan en comn para generar un Supervit; en las organizaciones
comerciales este supervit son las utilidades, en cambio en las organizaciones no lucrativas,
el supervit se la representa por la satisfaccin de las necesidades.
La importancia de la administracin en trminos sociales, econmicos y tecnolgicos o
cualquier otra rea referida al mbito de los negocios tiene una directa relacin en el
proceso productivo de un determinado bien o servicio.
Adems que permite ser ms eficaz y eficiente en reas como por ejemplo:
La asignacin de recursos a nivel de negocios.
Administracin del tiempo y espacio (sobre todo tiempo).
Buena cohesin entre el personal con el que se trabaja.

Todo rol de administracin, ya sea integrado o personalizado, tiene mbitos de


administracin. Los mbitos de administracin pueden ser:

Normal El mbito normal no es exclusivo. ste determina dnde los usuarios


asignados al rol de administracin pueden ver o modificar los objetos. Por lo general,
un rol de administracin indica qu puede crear o modificar, y un mbito de rol de
administracin indica dnde puede crear o modificar.

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Exclusivo El mbito exclusivo funciona casi de igual manera que el mbito normal.
La diferencia principal es que permite negar a los usuarios el acceso a objetos que se
encuentren dentro del mbito exclusivo si a los usuarios no se les asigna un rol
asociado con el mbito exclusivo.

Los mbitos se pueden heredar de un rol de administracin, especificada como un mbito


relativo predefinido en una asignacin de rol de administracin, o se pueden crear mediante
filtros personalizados y agregar a una asignacin de rol de administracin. Los mbitos
heredados de los roles de administracin se llaman mbitos implcitos y los mbitos
predefinidos y personalizados se llaman mbitos explcitos.

FUNCIONES BSICAS DE LA ADMINISTRACIN


Podemos definir a la administracin como un proceso en el cual el administrador
desempea las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de
personal, direccin y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la empresa
mediante el diseo, creacin y mantenimiento de un ambiente laboral en el que las personas
puedan trabajar en equipo.
La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por todos los
administradores en cada uno de los niveles de la misma para alcanzar las metas de sus
departamentos y ultimadamente las metas comunes de la organizacin de la manera ms
eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos. Los administradores deben, pues, utilizar
sus recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.
Las funciones bsicas de la administracin son cinco:

Planeacin.
Organizacin
Direccin.
Coordinacin.
Control.
Evaluacin.

1. PLANEACION.

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Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye


el establecimiento de objetivos, programas, polticas y procedimientos.
OBJETIVO.- Es la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
LOS PROGRAMAS.- Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para
lograr el objetivo propuesto.
LAS POLTICAS.- Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades
para alcanzar el objetivo.
LOS PROCEDIMIENTOS.- Son las guas o formas de accin que nos dicen de que forma
se deben realizar las actividades.
NECESIDAD DE LA PLANEACIN
La necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente por tres razones:
1. Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la
empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en
esta forma que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
2. Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean
concientes de qu es lo que se espera de ellas y as puedan cumplir con las funciones
asignadas.
3. Para evitar riesgos y. prdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeacin,
los riesgos de prdidas se aumentan y lo ms seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa" que la planeacin es la frmula para que una empresa nunca fracase,
simplemente significa que una empresa que planea sus- actividades tiene ms
probabilidades de triunfar.
En la empresa 'Cooperativa o Asociativa, esta fase es de gran importancia, ya que mediante
la misma, se presentan los planes y acciones que al realizarse irn en beneficio de los
socios.
2. ORGANIZACIN.
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad
entre las diferentes personas de una empresa.
RAZONES PARA ORGANIZAR:
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1. Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo
tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.

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2. Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

MANUAL DE ORGANIZACIN
Esta herramienta nos da a conocer qu debe hacer cada persona, cada departamento u
organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las atribuciones
de cada persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
La organizacin en la Cooperativa debe ser permanente ya que es la nica forma en que los
socios podrn conocer la marcha de la Empresa mediante la utilizacin de las herramientas
que hemos visto se puede presentar una imagen rpida, fcilmente comprensible y fiel de la
situacin de la sociedad.
3. DIRECCIN.
Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se imparten las
rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que debe
hacerse. Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar
la actividad, es conveniente tener en cuenta las caractersticas de una buena instruccin, la
cual debe ser:
1. Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la
persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene
la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
2. Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad
de la actividad a ejecutar.
Ejemplo: seleccionar una produccin o compra de papa, papa de primera, de
segunda y de tercera etc.
3. Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe
entender muy bien, para lo cual el que dicta la instruccin debe colocarse en el lugar
del subordinado y considerar lo que ste quiere que se le diga.
Sabemos muy bien que la Cooperativa est en manos del Gerente, por delegacin que hace
el Consejo de administracin.
Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe tener las
caractersticas antes anotadas, lo cual permitir no solo una mayor eficiencia en la
administracin, sino tambin una correcta informacin a los afiliados.

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4. COORDINACIN.
En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una estrecha armona
entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el
desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo. Coordinar es armonizar todos los
actos y esfuerzos.
Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a otras, con
participacin democrtica caso de las cooperativas con las cuales pueden conformarse
grupos de trabajo uniforme.
Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de
vista en cualquier caso particular.
5. CONTROL.
Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los
planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est fallando y
adems si resulta eficaz en el uso de los recursos
Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la ejecucin
con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de
las tareas y actividades asumidas.
Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:

Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.


Medicin de lo realizado.
Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
Correccin de las fallas encontradas.

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CONTEXTO HISTRICO DE LA ADMINISTRACIN.


Claude S. George y Lourdes lvarez: afirman que es muy probable que el proceso
administrativo comenzara primero en la organizacin familiar, expandindose despus a la
tribu, y que finalmente penetro en las unidades polticas formales, tales como las
encontradas en la antigua babilonia. En esas organizaciones se invento un tipo de control
financiero y archivo que ordinariamente tomo la forma de tablillas de arcilla con
inscripciones. El reconocimiento del concepto de responsabilidad administrativa fue
claramente establecido a travs del Cdigo de Hammurabi. Finalmente los egipcios nos
suministraron uno de los primeros ejemplos, de una organizacin descentralizada dispersa
de organizacin para dirigir un imperio.
LA ADMINISTRACIN ANTIGUA
CHINA.
El gran filsofo Confucio sent las primeras bases de un buen gobierno en China, a pesar
de que nunca estuvo satisfecho de los que haba aportado con tal fin en los diferentes cargos
que desempe, desde magistrado local hasta primer ministro. Al retirarse de la vida
pblica escribi sobre aspectos polticos y gobierno, incluyendo su criterio sobre varias
cosas.
Otros contemporneos de Confucio se interesaron tambin en los asuntos administrativos y
de ellos Micius o Mo-ti fund, 500 aos antes de Jesucristo, una rama de la misma escuela,
que difera fundamentalmente en aspectos filosficos ms que en principios. A travs de
varios siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo de orden, con un servicio civil
bien desarrollado y una apreciacin bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas
modernos de administracin pblica.
Reglas De Confucio:
Es obligacin de los gobernantes estudiar un problema para dar as la ms adecuada
resolucin.
La solucin a un problema deber ser vindolo desde una manera objetiva y sin
rebasar las reglas de tica profesional.
Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un amplio
criterio de resolucin de problemas y de imparcialidad entre funcionarios.
La preocupacin bsica es lo econmico, pero con esfuerzo colectivo se
sobrepondr.
La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar de
alguna manera su gobierno sin preferencias de ningn tipo.
El administrador deber ser de conducta intachable y sin egosmos hacia sus
colegas.

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EGIPTO
En Egipto el tipo de administracin se refleja una coordinacin con un objetivo
previamente fijado, su sistema el factor humano ya tena cargos especiales es decir contaba
con arquero, colectores de miel, marineros; algo importante de esta organizacin es que ya
se contaba con un fondo de valores para los egipcios que se obtena de los impuestos que el
gobierno cobraba a sus habitantes, con el fin de despus duplicarlo al comercializarlo por
otros objetos.
Egipto tena una economa planeada y, un sistema administrativo bastante amplio, que ha
sido clasificado por Weber como "burocrtico". Debido a los medios de comunicacin
martima fluvial, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y
bienes fueran administrados de manera pblica y colectiva, a travs del gran poder del
gobierno central. La idea que prevaleci en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y
XVIII dinastas fue que deba haber una severa coordinacin de los esfuerzos econmicos
de toda poblacin, a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la comunidad, y para
ella la misma como un todo, el ms alto grado de prosperidad.
ROMA
La organizacin de ROMA repercuti significativamente en el xito del imperio romano y
aunque no quedan muchos documentos de su administracin se sabe que se manejaban por
magisterios plenamente identificados en un orden jerrquico de importancia para el estado.
Despus de varios siglos de monarqua, ejercida por soberanos etruscos, la repblica es
instaurada en 509 a. J. C. En lo sucesivo, todos los ciudadanos forman el ppulo romanus,
que se rene en unas asambleas, los comicios.
Cada ao eligen unos magistrados encargados de gobernar el pas: Cuestores (finanzas),
ediles (administracin), y pretones (justicia). En la cumbre, dos cnsules ostentan el poder
ejecutivo, dirigen al ejrcito y realizan las funciones de jefes de estado. Acceder a estas
diferentes funciones, una despus de otra, constituye el curus honorum. Por ultimo, todos
los antiguos magistrados componen el senado, que controla la poltica interior y dirige la
poltica exterior.
El espritu de orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo que se lograra, a la
par de las guerras y conquistas, la organizacin de las instituciones de manera satisfactoria.
El estudio de estos aspectos se puede dividir en las dos etapas principales por las cuales
pas la evolucin romana, a saber; La Repblica y el Imperio. Sin embargo, deben
estudiarse tambin la monarqua y la autocracia militar. Aos ms tarde, al comienzo de la
Era Cristiana, vino otro cambio de gran importancia, al convertirse el imperio Romano en
una autocracia militar establecida por Julio Cesar y mantenida luego por sus antecesores.
Correspondi a Diocleciano (284-205 despus de Jesucristo) reformar la autoridad
imperial; elimin los antiguos gobernadores de provincias y estableci un sistema

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administrativo con diferentes grados de autoridad. Fue as como debajo del emperador
venan los prefectos pretorianos.
Entre las limitaciones mayores que se le apuntan a los sistemas administrativos romanos
estn la era de ampliacin que tuvo la forma de gobierno de la ciudad de Roma al Imperio,
y tambin la reunin de las labores ejecutivas con las judiciales, a pesar de que se reconoce
que fueron aislados los conflictos de autoridad que se presentaron por equivocadas
concepciones entre los derechos y los deberes particulares
GRECIA
La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos,
algunos conceptos prevalecen an.
SOCRATES. Utiliza en la organizacin aspectos administrativos, separando el
conocimiento tcnico de la experiencia.
PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la
especializacin.
ARISTOTELES. Nos habla de que para lograr un estado perfecto.
PERICLES. Nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se
refiere a la seleccin de personal.
La administracin gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos, puesto que sus
estados tuvieron:
1.
2.
3.
4.

Monarquas
Aristocracias
Tiranas
Democracias

Con la nica excepcin de Esparta, en donde siempre hubo una aristocracia. La monarqua
ateniense fue su primer sistema de gobierno y tuvo relativamente poca importancia desde
un punto de vista administrativo; en tanto que el perodo aristocrtico, que dur hasta el
siglo y antes de Jesucristo, y el democrtico si tuvieron una gran trascendencia. Mientras la
democracia, el sistema de gobierno griego consisti en una asamblea popular denominada
la eclesia, en el cual resida la autoridad mxima, y en ella participaban directamente todos
los ciudadanos. Fue as sa la primera manifestacin que tuvo del concepto de gobierno de
la mayora y de que la soberana del Estado la tiene el pueblo. En la eclesia se encuentran
en buena parte las bases de nuestros sistemas democrticos actuales, con algunas
limitaciones y diferencias. En la eclesia se discutan los asuntos y se formulaban las
polticas a travs de decisiones en las cuales tenan participacin todos los ciudadanos.

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BIBLIOGRAFA.
http://technet.microsoft.com/es-ec/library/dd335146(v=exchg.150).aspx#ExplicitScopes
http://www.monografias.com/trabajos94/introduccionadministracion/introduccionadministr
acion2.shtml
http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/admon/02.htm#.VHa3xNJwuhU
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/la-empresa-y-lospricipios-administrativos/empresa4.htm
http://www.monografias.com/trabajos58/historia-administracion/historiaadministracion2.shtml

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