SISTEMAS POR ORDENES DE PRODUCCIN

MATERIA PRIMA

GENERALIDADES
La materia prima constituye el primer elemento de los
costos de produccin. Son aquellos materiales que
realmente entran en el producto que se est fabricando,
a excepcin de ciertos materiales que por ser su valor
insignificante y conveniencia es mejor tratarlos como
materiales indirectos (lubricantes, aceite, pegamento,
material de aseo).

PROCESO CONTABLE
Para este componente el proceso contable se lo divide
en tres parte:

Compra de materiales
Uso de Materiales
Procedimientos especiales

PROCESO CONTABLE
Compra de materiales

Departamento de contabilidad general registra el asiento

por la compra de la materia prima:
CUENTAS

DEBE

Inventario materiales

xxxxx

Caja Bancos C x P

HABER

xxxxx

Departamento de Bodega registra la entrada de materia

prima en la respectiva hoja de kardex.

PROCESO CONTABLE
Uso de materiales

Departamento de Bodega registra la salida de

materiales al departamento de produccin en la
respectiva tarjeta de kardex para esto se necesita de un
formulario que se llama Requisicin de Materiales
Departamento de Costos recibe una copia del formulario
de Requisicin de Materiales con lo cual clasificar el
tipo de material y lo asentar en la hoja de costos por
cada una de las ordenes de produccin.

PROCESO CONTABLE
Uso de materiales
Departamento de Contabilidad General, con una
segunda copia del formulario de Requisicin de
Materiales separa por tipos de materiales sean estos
directos e indirectos y realizar el siguiente asiento
contable:
CUENTAS

DEBE

Inventario productos en
procesos

xxxxx

CGF Control

xxxx

Inventario Materiales

HABER

xxxxx

PROCESO CONTABLE

Procedimientos
proveedor

especiales:

Compras

devueltas

al

Departamento de Contabilidad General registra el asiento

por la devolucin de los materiales al proveedor contable:
CUENTAS

DEBE

Caja Bancos C x P

xxxxx

Inventario Materiales

HABER

xxxxx

Departamento de BODEGA registra la salida de su kardex

PROCESO CONTABLE
Procedimientos especiales: Materiales devueltos a bodega
Muchas veces se devuelve materiales a la bodega debido
a que existi exceso de despacho, materiales defectuosos,
etc. Para esto es necesario un formulario de Materiales
devueltos.
Departamento de BODEGA registra la entrada de
materiales devuelto en la tarjeta de kardex.
Departamento de Costos agrupar la copia del formulario
Materiales devueltos y registrar el neto en la hoja de
costos.

PROCESO CONTABLE
Procedimientos especiales: Materiales devueltos a bodega

Departamento de Contabilidad General con la segunda

copia del formulario Materiales devueltos se agrupar por
materiales directos e indirectos y efectuar el siguiente
asiento contable:
CUENTAS

DEBE

Inventario materiales

xxxxx

HABER

Inventario Prod. En Proceso

xxxxx

CGF - Control

xxxx

PROCESO CONTABLE
Segregacin de las cuentas Inventario de materiales
El inventario de materiales se puede segregar en arias
cuentas de inventario, las ms usadas son:
Inventario materia prima
Inventario Material de empaque
Inventario Repuestos
Inventario - Suminitsro de fbrica

EJEMPLO DEL FORMULARIO REQUISICIN DE MATERIALES

INDUSTRIA ABC
REQUISICION DE MATEIALES

No.________
Orden de Produccin______________

Fecha _______________________
Descripcin

Materiales Indirectos ______________

Cantidad
Costo

Material A
Material B
Material C

300
200
100
Total

600
200
300
1.100

Aprobado por ______________________

Recibido por _______________________

Fecha _________________

EJEMPLO DEL FORMULARIO DEVOLUCIN DE MATERIALES

INDUSTRIA ABC
DEVOLUCION DE MATEIALES

No.________
Orden de Produccin______________

Fecha _______________________
Descripcin

Materiales Indirectos ______________

Cantidad
Costo

Material A
Material B
Material C

300
200
100
Total

600
200
300
1.100

Aprobado por ______________________

Recibido por _______________________

Fecha _________________

Ver casos 2.1