Administracin de tiempo

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Introduccin
Metas generales[editar]

Adquirir conciencia de que la administracin del tiempo depende totalmente de la

administracin que se haga de los propios hbitos.

Revisar y analizar diferentes metodologas de uso del tiempo

Revisar conceptos de correcta aplicacin del uso del tiempo.

Identificar a travs de un instrumento de auto evaluacin, formas para mejorar el uso

del tiempo que hacen actualmente los participantes.

Conocer el uso de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso

correcto del tiempo.

Objetivos[editar]
Los participantes, sern capaces de:

Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso

del tiempo.

Identificar con precisin sus causas particulares de desperdicio del recurso.

Elaborar listas inteligentes de prioridades de accin.

Distinguir efectivamente, y no slo en teora, la diferencia entre acciones importantes y

acciones urgentes.

Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones
correctivas necesarias..

Competencias a desarrollar de manera indirecta [editar]

Capacidad de auto crtica

Organizacin personal

Orientacin a resultados

Aprendizaje clave[editar]
El tiempo es una simple medida. La percepcin de no tener tiempo se debe a una mala
seleccin o distribucin de las acciones realizadas. Administrar el tiempo realmente significa
administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de
que se dispone.

El tiempo[editar]
Qu es el tiempo?[editar]
Para qu es el tiempo? Quin puede explicarlo fcil y brevemente? Quin puede tanto
comprenderlo mentalmente como expresarse al respecto? Y sin embargo, qu puede ser
ms familiar y ms mencionado concienzudamente en nuestro discurso cotidiano que el
tiempo? Seguramente lo entendemos suficientemente bien cuando hablamos de l;
igualmente lo entendemos cuando lo omos nombrar, al hablar con otra persona. Qu es
entonces el tiempo?, si nadie me lo pregunta, yo lo s; pero si quisiera explicrselo a alguien
que me lo pregunte, sencillamente no lo s.
Las cosas no han cambiado mucho desde que San Agustn escribi esas palabras; todos
sabemos lo que queremos expresar con el trmino tiempo, pero no podemos decir lo que es.
Los modernos diccionarios lo definen: Relacin que se establece entre dos o ms
fenmenos, sucesos, cuerpos u objetos (Encicl. Ilustrada Cumbre); Duracin de los

fenmenos ... poca, siglo (Dicc. Larousse); Duracin de las cosas sujetas a mudanza
(Dicc. de la Real Academia); Aspecto mensurable de la duracin (Dicc. de Psicologa).
La mejor definicin, si bien no la ms clara para el lector moderno, sigue siendo la antiqusima
definicin de Aristteles: El nmero, o la medida, del movimiento segn antes y despus.
Para Aristteles, como para la mayora de los filsofos antiguos y medievales, la palabra
movimiento equivala a cambio (decan que todo lo que cambiaba se mova de la potencia al
acto, es decir, de la posibilidad a la realidad).
El tiempo es pues, la dimensin del cambio. Si nada cambiara, no habra tiempo.
Resulta entonces un corolario que sorprender a ms de uno: El tiempo en s no existe. No
existe porque es una simple medida. No existe el tiempo como no existen ni el kilmetro ni el
litro, sino nicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales.

Caractersticas del tiempo[editar]

Frases para reflexionar
1. El ms importante de los recursos.
2. El ms atpico de los recursos.
3. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo.
4. Un recurso limitado y caduco por definicin: hagamos lo que hagamos se nos acaba.
5. Recurso inelstico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
6. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse sin
tiempo.
7. Recurso insustituible.
8. Recurso inexorable: no podemos variar ni su direccin, ni su sentido, ni su
cadencia. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va
llegando.
9. Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos
quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.
10. Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.

La administracin del tiempo[editar]

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el
tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s mismo; el
manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se
sustraiga al tiempo.
El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos fsicamente, capturarlo ni
encerrarlo para hacerlo nuestro. La administracin del tiempo es una ilusin, porque nadie
puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una constante. Una medida de intervalos.
Independientemente de quines somos o qu estamos tratando de lograr, el tiempo contina

movindose al mismo ritmo. Nosotros continuaremos usando la expresin Administrar el

tiempo para identificar nuestros esfuerzos, para usar nuestros momentos disponibles con
algn significado. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos,
de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros
asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados ms eficaces. Debe
tenerse en cuenta que la eficacia es ms importante que la eficiencia. La meta debe ser el
logro de objetivos, no simplemente estar ocupado (en libros de administracin se habla como
la eficacia -hacerlo simplemente- y la eficiencia -hacerlo bien y a la primera-, optimizando los
recursos en el cumplimiento de los objetivos, en este caso me causa un desequilibrio su
definicin).
Mucha gente opera bajo la errnea creencia de que tendran tiempo para todo, si solo
pudieran organizar sus horas ms eficientemente. El resultado es a menudo un intento por
realizar sus tareas con ms rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rpidos,
podran tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y como estrategia para
usar el tiempo es muy pobre.
Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presin se cometen
ms errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones
para solucionar problemas. Como resultado, los das comienzan a parecer frenticos.
Cuando la presin no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar ms
horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte en rutina, se generan
otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, 70, 80 o ms. El tiempo personal
va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro
y problemas que podran ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en
horas.
Trabajar ms rpido y trabajar ms horas son estrategias pobres para administrarnos a
nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente contina creyendo que esos enfoques les
permitirn conseguir todas las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta de que no
importa cunto hagan, siempre hay ms por hacer, y deben tomar duras decisiones de
prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones.
El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin embargo
tenemos todo el tiempo que hay. No importa cunto hagamos, siempre hay alternativas
interminables para invertir el tiempo. La solucin a esta paradoja, entonces, es enfocarse
primero en las cosas ms importantes, en la seguridad de que siempre habr tiempo
suficiente para las cosas que realmente es necesario hacer.
Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos de actuar
como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva administracin de
nuestro tiempo. Identificar las prioridades se convertir en un problema menor.
Como un recurso, el tiempo nos presenta otra paradoja: si no lo usamos, desaparece de todas
maneras. En consecuencia, la calidad de este recurso depende de lo bien que lo usemos. El
conocimiento de que estamos desperdiciando este recurso tan personal cuando no lo usamos
debidamente, debera ser suficiente para decidirnos a invertir el tiempo de mejor manera.

Tiempo de calidad[editar]
Tiempo de calidad[editar]

En vista de que no podemos incrementar la cantidad de tiempo que recibimos, la calidad del
tiempo se convierte en la nica variable. Tu tiempo es tuyo y no pertenece a nadie ms. Slo
t puedes mejorar la calidad de tu tiempo. En ltima instancia, usas tu tiempo como lo deseas.
La forma como usas tu tiempo define quin eres, ms an que lo que dices, lo que vistes, los
amigos que eliges, lo que piensas. Mucha gente dice algo y hace lo contrario, por ejemplo:
mucha gente dice darle importancia a ser productivo y sin embargo invierte muy poco tiempo
en organizarse y en encontrar maneras de ser ms enfocado y eficiente. Tu compromiso para
administrar tu tiempo es realmente un compromiso contigo mismo y con lo que es importante.
Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite disfrutar del trabajo y su descanso. La
autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer las cosas que deben hacerse antes que
las que queremos hacer porque nos son ms fciles o agradables. Enfrentarnos a los asuntos
en vez de posponerlos, nos dar ms tiempo para hacer las cosas. Puesto que es nuestro
tiempo lo que estamos gastando, somos nosotros quienes debemos dominarlo, y no dejar que
l nos domine. Y nadie podr dominar su propio tiempo mientras no est primero dispuesto a
dominarse a s mismo.
El uso de nuestro tiempo es el resultado de cientos de pequeas y grandes elecciones cada
da, cada hora y an cada minuto.
Cada semana, contamos con cientos de horas. Cmo utilizamos dichas horas? Todos
podemos beneficiarnos del uso del tiempo. Debemos analizar objetivamente el uso que le
damos a nuestro tiempo. Manejar nuestro tiempo nos obligar a ser explcitos en cuanto al
valor que le damos a nuestra vida personal y profesional, y nos permitir dirigir nuestros
esfuerzos en concordancia. Controlar nuestro tiempo nos ayudar a mantener el equilibrio
entre las mltiples presiones bajo las cuales estamos sometidos, facilitndonos entonces el
logro de nuestros objetivos, evitando el estrs y el cansancio.
El lder primero es lder de su propia vida. Para liderar a otros primero se necesita crecer en el
liderazgo de s mismo: liderazgo intrapersonal. La perspectiva ancestral de los Proverbios del
rey Salomn trae sabidura al respecto al referir que mejor es el que tarda en airarse que el
fuerte; y el que se enseorea del espritu que el que toma una ciudad. Resultara paradjico
ver a un lder pretendiendo liderar a otros, inspirar a otros, guiar las vidas de otras personas,
manejar el negocio de otro, encaminar a sus seguidores hacia una visin organizacional, si l
no es el dueo de s mismo, si no es capaz de manejar y dirigir adecuadamente sus
emociones, si no est a cargo y se ha hecho responsable de su propia vida, si no tiene su
propia definicin de visin y proyecto de vida. En tales condiciones, cmo podr liderar a
otros?
Los lderes necesitan, pues, aprender a guiarse y gestionarse primero a s mismo antes de
liderar a otros, lo cual implica aprender a administrar su tiempo, sus prioridades y sus
propsitos. Por sobre todos los consejos para mejorar su tiempo, siga al menos este: coloque
en un papel muy visible (en su telfono, computador, etc) con lo siguiente escrito bien
grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ME MUEVE EN DIRECCION
HACIA MIS OBJETIVOS?

Elementos bsicos para controlar el tiempo[editar]

Conozca cmo utiliza su tiempo.

Establezca sus objetivos.

Organice su tiempo.

Identifique y elimine los enemigos de su tiempo.

Mitos[editar]
El mito de la actividad: El ejecutivo ms lleno de trabajo es el ms eficiente. Se confunden
los resultados con la actividad... para no llegar a ninguna parte.
El mito del hombre equipo: Cuanto ms alto sea el nivel en que se manejen los asuntos,
tanto mejor. Se regatea la delegacin, y se pretende hacer las cosas uno mismo para estar
en todo: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones.
El mito de la decisin aplazada: Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado
todos los datos. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.
El mito del indispensable: Los resultados son directamente proporcionales al volumen de
trabajo invertido, as que yo trabajo 15 hrs. diarias. Se centra el inters en trabajar ms, en
vez de trabajar mejor.
El mito de ahorrar tiempo: Hay que ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y
fciles. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difciles, tratndolos de manera
superficial, de modo que se est condenando a repetir lo que sali mal.
El mito de trabajar contra el tiempo: El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima. El
ms precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones.
Todo el mundo pierde el tiempo. Es parte del ser humano. Cierto tiempo perdido puede ser
constructivo porque ayuda a relajarse o a reducir la tensin; sin embargo, a veces esto puede
ser algo frustrante, especialmente cuando se pierde el tiempo por hacer algo menos
importante de lo que se podra estar haciendo. Aunque a veces perder el tiempo, en el sentido
ms popular y vulgar, puede ser sinnimo de un mejor aprovechamiento del mismo, en tanto
el ocio y el descanso forman parte consustancial del desarrollo humano y social. En la
antigedad, el ocio era bien visto, porque su empleo permita ejercitar el saber.
Desperdiciador De Tiempo (DDT): Es cualquier cosa que impida que una persona alcance
sus objetivos de la manera ms efectiva posible.
Desperdiciadores de tiempo Externos vs. Internos. Los DDT se dividen en externos, si son
provocados por otras personas, o internos si son provocados por nosotros mismos.

Desperdiciadores de tiempo[editar]
Desperdiciadores de tiempo externos[editar]
1. Excesivo flujo de papeles.
2. Telfono.
3. Chat.
4. Facebook.
5. YouTube

6. Mirar la televisin.
7. Visitantes.
8. Reuniones.
9. Fallas de comunicacin.
10. Polticas y procedimientos.
11. Informacin. (Falta / exceso)
12. Pornografa. (Otros vicios)
13. Ludopata. (Off-Online y otras adicciones)
14. Uso ineficiente (o nulo) de herramientas ofimticas.

Posibles soluciones[editar]
Agenda[editar]

Citas.

Proyectos.

Actividades por realizar.

Marcar actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C)

Urgentes No Importantes.

Uso del telfono[editar]

Antes de llamar, planifica la conversacin.

Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo especfico para
llamadas.

Trata de acortar la parte social de la conversacin, ve directo al grano y permanece en

l.

Si la conversacin se extiende innecesariamente, busca excusas para cortarla.

Establece periodos de tiempo donde no recibirs llamadas sino slo en casos de
emergencia.

Uso del Chat[editar]

Destinar una cantidad de tiempo al da para el chat.

Evitar tener abierta la ventana del chat y las herramientas de trabajo al mismo tiempo.

Utilizar estatus como "No disponible" o "Ausente" la mayor parte del tiempo.

Uso del Facebook y YouTube[editar]

Destinar una cantidad de tiempo al da para revisarlos.

Dejarlo para horas que no sean de estudio ni de trabajo (nos desconcentra y hace
perder tiempo).

Mirar la televisin[editar]

Limita la cantidad de tiempo para ver televisin.

Evita ver el televisor mientras ests comiendo.

No ver la televisin mientras se estudia para un examen.

Asla la televisin de tu lugar de trabajo; existen lugares especficos para usar la

televisin, por ejemplo, una sala de juntas o una sala audiovisual. Si la televisin tiene que
estar en tu lugar de trabajo (por ejemplo: (en un restaurante) dirigirla entonces hacia los
clientes y no hacia a ti.

Si no quieres perderte algn programa de televisin y dispones de una videograbadora

programable, graba el programa y velo en el tiempo que hayas dispuesto para tal
propsito.

Es recomendable ver la televisin en los tiempos de descanso, por ejemplo: fines de

semana, das festivos o das inhbiles.

Correspondencia[editar]

Escribe menos, usa ms el telfono.

Destinar una cantidad de tiempo al da para leer y redactar correos electrnicos.

Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y

envindolas de vuelta.

Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel
carbn, elimina documentos y deja todo registrado en la misma hoja.

Elimina palabras, frases y prrafos innecesarios.

Piensa antes de escribir, plnea lo que quieres expresar.

Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.

Al escribir usa palabras sencillas.

No revises una y otra vez en nombre de la perfeccin, cuando los beneficios son
pocos o inexistentes.

Interrupciones y visitantes inesperados[editar]

Prev un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones.

No permitas que ciertos visitantes inesperados tomen asiento.

Recibe a los visitantes fuera de tu oficina.

No contribuyas a conversaciones innecesarias.

Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas.

Aprende a decir no, especialmente cuando te preguntan "Tienes un minuto?"

Reuniones[editar]

Desalienta y discontina las reuniones innecesarias.

Pregntate si la reunin es realmente necesaria. Una conversacin telefnica tendra
el mismo efecto? Es necesaria mi presencia?

Fjate un lmite de tiempo y ajstate a l.

Preprate para la reunin, resiste las interrupciones, mantente en el tema.

Minimiza las conversaciones intrascendentes. No contribuyas a conversaciones

innecesarias.

Desperdiciadores de tiempo internos[editar]

Falta de prioridades.

Falta de planes.

Objetivos no claros.

Dejar cosas para despus.

Intentar hacer muchas cosas a la vez.

Falta de autodisciplina.

Falta de habilidad y conocimientos.

Soluciones[editar]

Reflexin

Decisin

Disciplina

Motivacin

No rendirse hasta haber desarrollado nuevos hbitos

Causas de la morosidad[editar]
Morosidad[editar]
La morosidad es la enemiga del xito. El xito llega cuando se hacen en el momento preciso
las cosas realmente importantes que conducen a los resultados deseados. Sin embargo, son
esas cosas importantes las que usualmente dejamos para despus.
Una de las razones que nos inducen a posponer las cosas importantes es porque tendemos a
confundir lo importante con lo urgente, y nuestros das se ven copados de demandas y
presiones.
Las cosas importantes raramente ejercen esta clase de presin, hasta que alcanzan el estado
de crisis. El responder a lo urgente y posponer lo importante, nos garantiza un continuo
nmero de crisis en nuestros trabajos y en nuestras vidas.
Para vencer a la morosidad, necesitamos superar nuestra inercia, nuestra tendencia a resistir
el comienzo de acciones. Una vez que la accin ha comenzado, ser ms fcil continuarla. Lo
difcil es comenzar.
La morosidad conduce en la mayora de los casos a carreras de ltimo minuto, resultados por
debajo de la calidad esperada, fechas tope no cumplidas, ventas perdidas, clientes
insatisfechos, embotellamiento mental y estrs, lo cual se traduce en ms tiempo
improductivo. Esto disminuye nuestra efectividad.
El trabajo mental de la gerencia es tan importante como el hacer las cosas eficiente y
efectivamente.
Las principales causas de morosidad son:
1. Trabajos no placenteros.
2. Trabajos difciles.
3. Indecisin.
El trmino de morosidad se aplica ms comnmente en el mbito financiero ya que
"morosidad" se refiere al retraso o falta de pago de un compromiso o deuda.

El valor econmico del tiempo laborable

personal[editar]

Una preocupacin para las empresas[editar]

Todas las empresas manejan sus finanzas a travs de tiempo: tiempo de organizar, tiempo de
fabricar, tiempo de comprar, tiempo de vender...
Hay aqu un aspecto particularmente grave de la mala administracin del tiempo, y es
impresionante la cantidad de personas que no se han concienciado de l: en las empresas y,
en general, siempre que alguien tiene empleados, se tiende a creer que se paga por X
trabajo; pero la realidad es que se paga por X tiempo, y se espera que en ese tiempo se
obtengan ciertos resultados: los salarios son quincenales o mensuales, y se otorgan al
cumplimiento de determinadas jornadas de presencia. El tiempo de los empleados es dinero
de la empresa. Si este tiempo no est bien empleado, el patrn est pagando un dinero que
se va, una y otra vez, al bote de la basura. El tiempo mal usado es dinero mal gastado.

Ejercicio II[editar]
1. Anote en la siguiente tabla todas las actividades que realiza en un da (promedio),
desde que inicia sus actividades hasta que se retira, incluyendo ir al bao, llamar por
telfono a la mam, etc. Y as mismo anote el tiempo que destina para cada actividad.
2. Clasifique cada actividad con una letra A para las indispensables, B para las
necesarias y C para las deseables.
3. Debemos de considerar que las actividades A son aquellas que nos llevan a
resultados que la empresa espera, por ejemplo, reportar operaciones, hacer balances,
hacer citas, emitir reportes, etc. Las actividades B son las que necesitamos para
realizar algunas actividades necesarias como ir al bao, verificar mi equipo y
herramientas, analizar recursos, revisar agenda, etc. Y por ltimo las actividades C
son aquellas que bien puedo eliminar y no afectan mi productividad, tales como: fumar
un cigarro y pensar qu ocupado estoy, platicar la ltima pelcula, hablar con la
mam, platicar con los compaeros de cualquier tema, etc.
4. Divida lo que usted gana mensualmente entre la cantidad de das trabajados para
sacar el estimado de sueldo diario.
5. El sueldo diario divdalo entre 8 para sacar el sueldo por hora, as mismo puede dividir
este ltimo resultado entre 60 para sacar su sueldo por minuto.
6. Ahora bien, como la Empresa solo espera de nosotros resultados, sume el tiempo de
las actividades A y el de las B y multiplquelo por el sueldo que tiene por hora y
minuto. El resultado ser lo que realmente usted debera de ganar.
7. Analicemos cuanto dinero y tiempo mal gasta la Empresa en nosotros.
Sea honesto. Slo usted ver este documento.

El uso del tiempo[editar]

Principios prcticos[editar]
Para conocer qu cosa en particular puede hacer un ejecutivo, que verdadera y rpidamente
lo haga ms efectivo, y que lo haga lograr ms y disfrutar de lo que est haciendo, es
necesario saber en qu se le va el tiempo. No dependa de la memoria, pues es traicionera!.
Nosotros no podemos manejar el tiempo pasado, pero si podemos examinar en forma objetiva
y realista cmo lo manejamos. El resultado final de nuestro anlisis no ser una tcnica, o una
serie de complicadas formas burocrticas que debamos seguir por el resto de nuestros das.
El resultado de examinar cmo gastamos nuestro tiempo debe ser un paso hacia el desarrollo
de un sentido personal del mismo: en qu se nos va y en qu debera rsenos.

1 Auto anlisis del uso del tiempo[editar]

Para quien sinceramente se propone mejorar la administracin de su propio tiempo, el primer
paso consistir en averiguar cmo lo est empleando.
En este punto se puede dividir la prxima semana en intervalos de quince o treinta minutos, y
al final de cada hora se registra cmo se emple esa hora.
Se requiere autodisciplina para comenzar y seguir adelante, pero al hacerlo puede darse
cuenta incluso de que el descanso de 15 minutos para el caf, usualmente se convierte en 30.

Ejercicio III[editar]
El tiempo es un recurso nico. Da a da, todos gozamos de la misma cantidad y debe
gastarse a razn de 60 segundos por minuto.
Todos contamos con 168 horas a la semana Cmo usas las tuyas?
A continuacin hay trece afirmaciones sobre manejo del tiempo. Encierra en un crculo la que
corresponda a cada punto.
1. Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

2. Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

3. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su importancia y trato
de manejarlos en ese orden.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utpicas o
improductivas.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, as como
algo inesperado.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

7. Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de inmediato y
decidiendo sobre ella.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

8. Tengo una estrategia diseada para evitar las interrupciones.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

9. Soy capaz de decir NO cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi

tiempo destinado a asuntos pendientes.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

10. En forma habitual prctico la relajacin para reducir tensiones.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.

4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre

12. Llego a posponer las cosas difciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.

4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre

13. Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Puntuacin[editar]
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado ser el siguiente:
Entre 10 y 28: Mal, tienes serios problemas, debes disciplinarte!.
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: Excelente, sigue as.

Administracin de actividades[editar]
Administracin de tiempo/Administracin de actividades

Planear las actividades[editar]

Planear las actividades[editar]

Diseo de Objetivos.

Planes de contingencia.

El tiempo para planear, prever contingencias y pensar en oportunidades a

menudo brilla por su ausencia, es exprimido por la sobrecarga diaria o se
diluye en actividades ms rutinarias.
Si se prev lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la
capacidad de mantenerse dueos de la situacin. Para esto es indispensable
Planear nuestras actividades, a fin de optimizar lo ms posible el tiempo del
que disponemos.
Tener los objetivos por escrito y revisarlos peridicamente (por ejemplo:
diariamente, una vez a la semana, o tan siquiera cada mes), es fundamental
para no perder la orientacin y no malgastar tiempo y energas en cosas
secundarias o en actividades innecesarias.

Puedo realizar una planificacin eficaz si:

Reviso mis metas y establezco tareas diarias especficas.

Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea.

Anticipo los obstculos a los que me enfrentar.

Organizo mis tareas por orden de prioridad.

Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que:

Estn en lnea con mis valores.

Sean de tiempo definido.

Estn definidas clara y especficamente.

Sean completamente mas.

Sean realistas.

Establecer fechas de seguimiento[editar]

Establecer fechas de seguimiento[editar]
Toda planificacin es pensar en el tiempo por venir. Lo que vara en los planes
es hasta donde se extienden al futuro y qu tan precisos son. Existe siempre
un lmite en cuanto qu tan lejos es posible planear en cualquier momento
dado.
Los plazos definidos fuerzan en forma adecuada la accin. El imponerse a s
mismo fechas lmite realistas facilita la autodisciplina y la toma de decisiones
y, de este modo, favorece la eficiencia personal y profesional.
Si uno no sabe para donde va, puede tomar cualquier camino.

Realizar las actividades planeadas sin

descuidar los objetivos[editar]
Realizar las actividades planeadas sin descuidar los
objetivos[editar]
Tratar de optimizar el uso del tiempo al llevar a cabo cada una de las
actividades previamente planeadas, organizadas y priorizadas, con
flexibilidad, pero sin perder nunca de vista el grado de avance hacia la
consecucin de los objetivos.
Es necesario que nunca olvidemos nuestros objetivos, pues si no los tenemos
claros somos fcilmente manejables por cualquier evento que se presente, en
cambio, si no los descuidamos siempre sabremos hacia dnde dirigirnos.

El beneficio de la planificacin[editar]
El principio de Pareto[editar]
Wilfredo Pareto, socilogo y economista del siglo XIX postul la teora que
origin el principio 80-20 el cual dice que un 80% de los resultados se
obtienen con un 20% del tiempo empleado. El corolario es: un 80% de
nuestro tiempo lo gastamos en producir solamente un 20% de nuestros

resultados. Necesitamos identificar cul 20% de nuestro tiempo es puesto en

el uso ms constructivo y cul es usado en tareas menos productivas. Para
hacer esto tenemos primero que analizar hacia donde dirigimos nuestro
tiempo.

Eficiencia vs. efectividad[editar]

Eficiencia es hacer las cosas rpidamente, o hacer bien las
cosas. Efectividad es hacer las cosas correctas. En nuestras vidas es mucho
ms valioso lograr efectividad que eficiencia.
En otras palabras la eficiencia busca lograr resultados... va derecho al
objetivo. La efectividad engloba a la eficiencia. Ya que la efectividad es
un equilibrio entre lograr los resultados deseados y hacer sostenible en el
tiempo esos resultados.

Aspectos importantes a considerar[editar]

Cada hora empleada en planear ahorrar tres o cuatro ms a la hora de la
ejecucin, aparte de que los resultados sern mejores.
Iniciar cada jornada con un plan a realizar de inmediato y preguntndose
Qu es lo que tengo que -y quiero- hacer hoy?. Si se escribe una lista de
pendientes y se jerarquiza, se manejar mejor.
Cuidar ms la efectividad que la eficiencia. En otras palabras, evitar la
realizacin demasiado correcta de tareas... que no son las que se tienen que
hacer.
Concentrarse en tareas ms nobles, es decir, en las que con menores
esfuerzos se producen mayores resultados. Tener presente el principio del
80/20 o Principio de Pareto: Unos pocos esfuerzos crticos (20%, por poner
un nmero redondo) producen la gran mayora de los resultados y viceversa.
Evitar el empleo del tiempo en cantidades inversamente proporcionales a la
importancia de las tareas.
No confundir el manejo de problemas con solucin de problemas. Antes de
buscar soluciones cerciorarse de tener bien definido el problema.
Tambin en la medida de lo posible, sealar en el programa diario tiempos de
no interrupcin para poder concentrarse. Alternar las horas de disponibilidad
con horas de privacidad.
Asegurar la buena comunicacin dentro de la institucin. Se ahorra mucho
tiempo cuando prevalecen la claridad, la concisin de los mensajes y la
retroalimentacin o feedback.
Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas. Recordar
que aquellos que viven sepultados en los problemas, dejan pasar de largo
las oportunidades:
Tener su oficina, habitacin o escritorio bien ordenado, es como tener su
barco dispuesto para la accin. Uno puede comenzar a trabajar
efectivamente.
Uno tiene que tener claridad acerca del propsito, de los fines y objetivos del
trabajo. Entonces, la situacin le dir cules son las prioridades en trminos
de importancia y urgencia, cosas que no son necesariamente lo mismo.

Poniendo prioridades[editar]
Como planear el da[editar]
Las agendas son herramientas esenciales. Una vez que tengas la agenda del
ao siguiente, descarta los das festivos, los compromisos familiares y los
eventos ajenos al trabajo. Esos son tus tiempos comprometidos. Asegrate de
trasladar todos tus compromisos de trabajo a la nueva agenda. Agrega todo
plazo importante en el que tengan que haberse cumplido las actividades.
Sbitamente, el ao en blanco empieza a verse lleno. No obstante, an es
mucho el tiempo no comprometido, y manejarlo bien debe ser tu prioridad.

La lista diaria[editar]
Una disciplina esencial es elaborar un programa para el da. Elabora una lista
de lo que tienes que hacer y tambin de lo que quieres lograr en el tiempo
libre del que dispones, lo puedes hacer en la misma agenda o en hojas por
separado.
Establece lmites de tiempo para todas las tareas. Habitate a estimar
siempre la cantidad de tiempo requerida para cada trabajo, como por ejemplo
llevar a cabo una visita o realizar el informe. Verifica despus si tu estimacin
fue realista.
Luego establece tus prioridades. Una prioridad se compone de dos elementos
en variadas proporciones: urgencia e importancia. Es urgente reparar una
llanta ponchada, pero no es importante. Es importante empezar a pensar en
la estrategia de mercado para el prximo ao, pero no es urgente. Sin
embargo convencer al director ejecutivo, en la reunin de las 16:00 hrs., de
autorizar las nuevas campaas de ventas, s es urgente e importante.
Algunas tareas que carecen de importancia y urgencia puede convenir
realizarlas primero. La razn de tiempo-beneficio puede ser aqu una buena
gua. Si el beneficio es sustancial y el tiempo que se requiere es corto, hazlo.
Incluso podemos clasificar nuestras actividades de la siguiente manera.
:A: Es indispensable hacerlo hoy. :B: Debe hacerse hoy. :C: Podra hacerse
hoy.
Probablemente no alcancemos a realizar totalmente los listados de
prioridades A y B, pero no permitas que eso te desanime. Si has trabajado de
acuerdo con tu sentido de las prioridades, hoy solo habrs hecho cosas
importantes, que es a lo que se refiere el manejo del tiempo en el trabajo.
Algunas personas gustan hacer la planeacin diaria al comenzar el da. Otras
prefieren planear el da la noche anterior. Esto tiene la ventaja de que uno
puede consultarlo con la almohada; en ocasiones, despus del descanso
nocturno se te ocurrirn otros puntos que agregar a la lista, o es posible que
alteres tus prioridades.
Verifica integralmente el plan para el da, para ver si hay algn vaco o algn
tiempo marginal que pueda llenarse o destinarse a un buen uso.
Una alerta: si te descubres traspasando un elemento de la lista de un da para
otro, puede ser seal de que lo ests postergando. Examina el punto
cuidadosamente para asegurar que no sea ese el caso.

Revisa cada da identificando los xitos y analizando las razones de las fallas.
Evita elaborar excusas para ti mismo: explora hasta encontrar razones reales.

Un consejo valioso[editar]
Charles M. Schwab, quien transform la compaa Bethlehem Steel en la ms
grande productora independiente de acero en el mundo, en una ocasin
plante un desafo durante la comida a un consultor en gerencia llamado Ivy
Lee: Mustreme una forma en que pueda lograr hacer ms cosas con mi
tiempo y le pagar los honorarios que quiera, dentro de lo razonable. Lee le
extendi una hoja de papel en blanco. Escriba cada noche las cosas que
tenga que hacer maana, dijo, y numrelas por orden de importancia. Por la
maana, lo primero que debe hacer es empezar a trabajar en el nmero 1 de
su lista y continuar hasta que lo haya terminado. Luego inicie con el nmero
2..., el 3..., etc. Al trmino del da deseche su lista y elabore una nueva. No se
preocupe si no logra terminar todas las actividades de su lista. Si no puede
con este mtodo, no podr hacerlo con ningn otro. Prubelo por unos das y
luego pgueme lo que crea que vale este consejo.
Poco despus, Schwab le envi a Lee un cheque por $25,000 USD. Ms
tarde dijo que sta era la leccin ms rentable que pudo aprender en su
carrera empresarial.
La lista diaria de prioridades debe respetarse pero no debe convertirse en un
mandamiento sagrado. Es una herramienta para usar, no un dolo para
adorar. Para reflexionar un poco acerca de esto leamos un pasaje escrito por
el doctor Jonathan Steinberg, historiador de Cambridge:
La persona que llama inesperadamente, agradable o desagradable,
interrumpe su patrn de tiempo. Ese tiempo ya est asignado.
Consecuentemente, no hay tiempo para ayudar a alguien que lo necesite,
para relajarse o para disfrutar una charla.
El disfrute queda siempre para despus de despachar todos los trabajos
dentro de los plazos determinados, las cartas por contestar, las llamadas por
hacer. Pero ese momento nunca llega. Siempre habr ms cartas, ms
vencimientos, ms trabajos, y as la vida se ve pospuesta hasta un indefinido
despus: hasta demasiado tarde. Un hmster en su rueda de jaula tiene ms
o menos la misma clase de libertad.
Emplear el tiempo efectivamente debe ser siempre tu ideal pero nunca
convertirse en una obsesin. Si se presenta una finalidad superior, s flexible.
Una de las finalidades del manejo del tiempo diario es precisamente ser libre
en esa forma: tener tiempo para dedicrselo a lo inesperado. Eso implica
hacer lo que se necesita hacer de la forma ms econmica. Trata siempre de
disfrutar lo que ests haciendo y no desperdicies tiempo lamentndote por lo
que no dejaste tiempo para hacer.

Eficiencia en la oficina[editar]
Efectividad del tiempo en la oficina[editar]

En nuestra oficina regularmente encontramos trabajando a otras personas,

las cuales es muy posible que no utilicen su propio tiempo efectivamente.
Peor an, es posible que malgasten el tiempo de uno y le frustren sus
esfuerzos de diversas maneras. Es por esto que debemos de transformar
nuestra oficina en una plataforma para la accin efectiva.

Arreglo de la oficina[editar]
El tiempo puede desperdiciarse imperceptiblemente si el rea de trabajo no
est bien organizada.
Tu oficina debe estar organizada de acuerdo a las funciones que
desempeas. El equipo y los materiales que utilizas con frecuencia deben
estar cerca de ti. La comodidad fsica y la satisfaccin esttica son factores
importantes. Probablemente hayas caminado por tu oficina y te hayas sentido
deprimido por el desorden: grandes pilas de papeles, tazas de caf sin lavar,
polvo y basura, mala iluminacin, etc. Cambia eso! Es sorprendente lo mejor
que se sienten todos cuando la oficina se encuentra arreglada y en orden.
La buena iluminacin es especialmente importante para evitar el cansancio
ocular y los dolores de cabeza.
El escritorio debe encontrarse libre de papeles, excepto el del trabajo
especfico que tengas entre manos. Eso te invita a pensar en una sola cosa a
la vez. La concentracin es una gran ahorradora de tiempo.
Da una mirada objetiva a tu escritorio la prxima vez que te sientes ante l.
Hay encima un revuelto de papeles, cartas y carpetas? Si se deja el
desorden, ste te crea un sentimiento de agobio, cuyo resultado es tensin y
frustracin. Como primera medida, despeja el escritorio y pon las carpetas en
orden, para reducir la cantidad de tiempo necesaria para buscarlas.
Una vez que tu escritorio est despejado, verifica que est organizado de tal
manera que no gastes tiempo buscando cosas como bolgrafos, clips, regla,
lpices, tijeras, hojas, etc. Recuerda una vez ms la sabia regla tradicional: un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Despejar tu escritorio debe convertirse en un hbito. Un escritorio bien
ordenado es el cimiento para el trabajo de maana.

Interrupciones[editar]
Las interrupciones no podemos eliminarlas, muchas de ellas son exigencias.
No obstante uno debe planear con miras a minimizar la cantidad de
interrupciones indeseables. Una hora de trabajo concentrado brinda ms
resultados que cuatro horas fragmentadas debido a llamadas o visitas
inesperadas.
El ser humano es una criatura de ciclos, y en general es coherente en los
perodos que constituyen su tiempo ptimo. Algunas personas son matutinas
y pueden pensar mejor de seis a nueve de la maana. Otras, son aves
nocturnas y sus cerebros no funcionan hasta la salida de la luna. No hay
ninguna ventaja entre ser una cosa o la otra, lo importante es que cada uno
proteja ese tiempo.

Los proyectos y tareas ms difciles deben programarse de ser posible,

durante el tiempo ptimo personal. En esta forma los estaremos manejando
durante los periodos de mxima eficiencia.
Para esto nos podemos proponer horarios en los cuales no haremos ni
recibiremos visitas, de modo que podamos contar con horas de trabajo
ininterrumpidos. Estos horarios pueden ser preferentemente por la maana, al
iniciar nuestras labores, o al trmino de nuestra jornada, pues en esos
momentos las exigencias de los dems son mnimas.
En el caso del telfono, podemos realizar nuestras llamadas por tandas, a fin
de dedicar ese tiempo especfico a su uso, un tip que puede ayudarnos es el
realizar nuestras llamadas antes del almuerzo o antes del final del da, ya que
la gente suele ser menos habladora y va directo al grano.
Es importante resaltar que la persona que ms interrumpe en tu jornada de
trabajo no es tu jefe, l es la segunda; la primera eres t mismo. Todos en
ocasiones deseamos vehementemente ser interrumpidos. Usualmente
cuando estamos acometiendo un trabajo difcil o desagradable, es un placer
ser interrumpido. Uno espera a que suene el telfono, o sbitamente lo
tomamos para hablarle a un colega sobre un asunto que no tiene importancia,
y de paso interrumpimos a la otra persona. No, no, nada urgente... slo estoy
llamando para charlar.
Otras formas de interrumpirse personalmente son: haciendo caf, dejando un
proyecto y acometiendo otro, platicando con los compaeros de oficina, etc.
Es importante tomar en cuenta que el recuperarse de una interrupcin toma
ms tiempo que la interrupcin misma.

Como ocupar "tiempo muerto"[editar]

Tiempo comprometido[editar]

En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no est

haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo: minutos o incluso
horas de ocio cuando se est esperando o no totalmente ocupado.
Para la mayora de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Sin
embargo, con un poco de planeacin y resolucin, uno puede realizar varias
actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al mdico.
Podemos planear el trabajo de maana, escribir una carta o buscar
soluciones a algn problema que nos inquiete.
Ross Webber nos comenta: Uno de los mejores en administradores de
tiempo que conozco siempre lleva consigo tres carpetas dentro de su
portafolios:

Carpetas de color beige que contienen asuntos pendientes, tales como

cartas por contestar o informes por revisar.

Carpetas rosas que contienen proyectos en va de elaboracin, como

pueden ser presupuestos, polticas, procedimientos, el plan de mercadeo,
etc.

Carpetas azules que contienen los sueos dorados para el futuro; cuando
se tiene una idea luminosa se anota en la carpeta azul.

Si el tiempo de espera es largo estudia las carpetas azules para determinar

cual de todas las ideas se puede convertir en el prximo proyecto y as
transferirla a la carpeta rosa. En cambio si la espera es breve se dedica a
procesar los aspectos ms o menos rutinarios que encuentra en la carpeta
beige.

Lo anterior puede parecer exagerado, pero si estamos preparados para darle

algn uso al tiempo que esperamos, podremos ir eliminando tareas o
pendientes que no requieren de mucha atencin y mucho menos de nuestro
tiempo ptimo.
Otra forma prctica de ocupar dicho tiempo es llevar con nosotros un libro
-delgado- o revista de nuestro inters. De esa manera aprovechamos cada
"tiempo muerto" en aumentar nuestros conocimientos. Colocar una tarjeta
telefnica usada a modo de separador nos ahorrar tiempo al buscar
continuar nuestra lectura.

Resumen y conclusiones prcticas[editar]

En resumen[editar]
Casi todas las personas tienen el potencial de ahorrarse de cinco a diez horas
a la semana. Para hacerlo se requiere disciplina y dedicacin a los principios
bsicos de este manual.
En resumen: necesitas identificar la porcin de tiempo sobre la que tienes el
control. Despus desarrolla procedimientos para operaciones repetitivas y/o
usa la tecnologa adecuada. Debes concentrarse en las actividades que ms
te retribuyan en trminos de resultados.
Asimismo, identifica y haz uso de tu tiempo ptimo. Utiliza tu mejor hora para
realizar el trabajo que requiera mayor concentracin. Si es posible, establece
un periodo de tranquilidad para adaptar tu mejor hora cuando haya asuntos
presionantes.
Despus, establece objetivos mensuales y desarrolla un plan para realizarlos.
Mantn cierta flexibilidad para poder responder a situaciones inesperadas.
Determina, en orden de importancia, los pasos por seguir que se requieran
para alcanzar tus objetivos.
Analiza la forma en que utilizas tu tiempo. Lleva el registro de una semana
tpica; despus examina tus actividades. Con este anlisis determina las
causas principales en el desperdicio de tu tiempo.
Finalmente, recuerda que las ideas de este curso deben adaptarse a tu
situacin personal.

Resumen escrito de Aprendizaje[editar]

Ahora, te puede ayudar escribir las cosas claves que aprendi en el libro.
Unas palabras claves que pueden picar la memoria: Tema, Objetivos,
Experiencias / Consideraciones/ Aspectos Clave, Acciones que Seguir

Conclusiones prcticas[editar]
El tiempo es un recurso no renovable. No se puede recuperar el tiempo
perdido.
Para mejorar la administracin de tu tiempo, empieza descubriendo en qu y
cmo lo ests gastando actualmente.
Desde el momento en que te organizas, el tiempo es un aliado. Para el jefe es
un activo. La sabidura popular dice: El tiempo es oro.

El tiempo no vuela. La escasez de tiempo es una ilusin que resulta de

administrarlo mal. El mejor generador de tiempo es la buena administracin.
Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeacin, desorden, indecisin,
perder de vista los objetivos y desconcentrarse en las actividades, confundir
lo importante con lo urgente.
La persona que ms interrumpe mi jornada de trabajo soy yo mismo.
La administracin del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de grupo.
El trabajo en equipo implica coordinacin de actividades, ayuda mutua y
sincronizacin. Administrar el tiempo es mucho ms sencillo y efectivo cuando
se practica en toda la organizacin.
Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realizacin. Hay
que preocuparse ms por trabajar inteligentemente, que arduamente.
El tiempo que un ejecutivo dedica a planear debe de ser mayor en la medida
que aumenta su nivel jerrquico.
Todo ejecutivo debe planear perodos de concentracin ininterrumpida.
Emplea los ltimos minutos laborables del da en planear por escrito la
siguiente jornada. Esto te ayudar a evaluar diariamente el uso que haces del
tiempo de que dispones, la consecucin de logros y establecer objetivos de
mejora a corto plazo.

Administracin del Tiempo[editar]

Reaccionar conscientemente frente a ocasiones frecuentes que implican

riesgo de mal uso del tiempo.

Identificar con precisin sus causas particulares de desperdicio del

recurso.

Elaborar listas inteligentes de prioridades de accin.

Distinguir efectivamente, y no slo en teora, la diferencia entre acciones

importantes y acciones urgentes.

Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las
acciones correctivas necesarias.

Invertir el tiempo en habilidades que nos ahorren tiempo. Por ejemplo:

aprender mecanografa, lectura rpida, etc.

Evaluacin peridica[editar]
Evaluacin peridica del uso del tiempo[editar]
Dos semanas despus de haber comenzado a esforzarte por mejorar la
administracin de tu tiempo, completa el siguiente examen. Este te indicar
las reas donde todo va bien y donde an necesitas prestar atencin.

Anota los siguiente puntos: siempre, 1; generalmente, 2; a veces, 3; rara vez,

4; nunca, 5; no se aplica, NA.
1. Has escrito una lista bien definida de tus objetivos?
2. Plneas y registras tu tiempo de acuerdo con una base diaria y
semanal?
3. Puedes pasar largos ratos sin interrupciones cuando lo necesitas?
4. Has podido disminuir o eliminar crisis repetitivas en tu trabajo?
5. T niegas a contestar llamadas telefnicas cuando ests ocupado
en actividades o conversaciones importantes?
6. Usas en forma productiva el tiempo que esperas y cuando viajas?
7. Delegas todo lo que es posible?
8. Evitas que tus subordinados te pasen sus "changos?
9. Te das un tiempo todos los das para pensar si ests haciendo lo
correcto para lograr alcanzar tus objetivos?
10. Eliminaste alguna causa por la cual desperdiciaste tiempo la
semana pasada?
11. Crees tener un pleno control de tu tiempo?
12. Tu oficina y Tu escritorio estn bien organizados y libres de papales
amontonados?
13. Has eliminado o reducido alguna causa de prdida de tiempo
durante las juntas?
14. Has dominado tu tendencia a los retrasos?
15. Realizas tu trabajo de acuerdo con tus prioridades?
16. Resistes la tentacin de meterte demasiado en actividades
improductivas?
17. Controlas tu horario para que otras personas no pierdan tiempo
esperndote
18. Cumples con tus fechas lmite?
19. Puedes identificar las tareas decisivas que intervinieron en la
mayora de tus resultados?

20. Ests mejor organizado y estas logrando ms que hace seis

semanas?
21. Has podido reducir la cantidad de tiempo que pasas atendiendo a
los visitantes inesperados?
22. Controlas eficientemente las interrupciones y a los visitantes
inesperados?
23. Has dominado la habilidad de decir no cuando as debe ser?
24. Ests al da con las lecturas que ms te interesan?
25. Cuentas con suficiente tiempo para ti, diversiones, estudio, servicio
comunitario, familia?
Suma los puntos asignados a cada pregunta. Mientras menos puntos, mejor.
Observa especialmente las preguntas que hayas calificado con 4 o 5.
Estos aspectos representan reas de mejora. Se sincero, el nico que se ver
beneficiado al contestar este cuestionario honestamente sers t.
Este examen puede aplicarse trimestralmente, mientras los viejos hbitos
vayan presentndose, buscando reducir el total en cada aplicacin.