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BOA TARDE!!

SEGUE INFORMAES SOBRE O CURSO DE EXCEL


A APOSTILA SEGUE EM ANEXO, POR GENTILEZA, LEVE ESTE
MATERIAL NO NOTBOOK
DATA: 28 A 31 DE MAIO
LOCAL: DENTRO DO GOINIA SHOPPING, NA COBERTURA, ACIMA DA
PRAA DE ALIMENTAO
HORARIO: 18:30HS AS 22:30HS
OBS: PARA CONSEGUIR O DESCONTO NO ESTACIONAMENTO, ENTRE
NO ESTACIONAMENTO G-1 PELA T-10 PROCURE A SALA DA MULT
PARK QUE FICA EM FRENTE AO PET SHOP E SOLICITA O DESCONTO,
NA SAIDA VO NA MESMA SALA E PAGA COM DESCONTO, DIZ QUE
ESTO EM UM CURSO NO IPOG. PODE SUBIR DE ELEVADO PARA O 4
ANDAR
OBS.: LEVAREM NOTBOOK COM MICROSOFT OFFICE VERSO 2007OU
SUPERIOR INSTALADO,
POR FAVOR CONFIRMAR RECEBIMENTO DESTE EMAIL,
QUALQUER DUVIDA ESTAMOS A DISPOSIO,

CURSO DE EXCEL AVANADO

BRUNO RAON
VINCIUS MORTOSA

SUMRIO

INTRODUO.................................................................................3
ORAMENTO EMPRESARIAL...........................................................4
TABELA DINMICA..........................................................................................5
FRMULA DESLOC........................................................................................7
FRMULA CORRESP.....................................................................................8
FRMULA SOMASE.......................................................................................9
FRMULA DATA (ANO, MS, DIA).............................................................11
FORMATAO CONDICIONAL..........................................................................12
GERENCIADOR DE NOMES..............................................................................13
COTAO DE PREOS..................................................................16
FRMULA
FRMULA
FRMULA
FRMULA
FRMULA
FRMULA

CONCATENAR............................................................................16
HOJE...........................................................................................17
MXIMO.....................................................................................18
MENOR.......................................................................................19
SE................................................................................................20
SEERRO......................................................................................22

FLUXO DE CAIXA.........................................................................23
FRMULA CONTAR.VAZIO..........................................................................26
FRMULA SOMASES...................................................................................26
VALIDAO DE DADOS..................................................................................28
POMODORO................................................................................29
VBA............................................................................................................31
REFERNCIAS.............................................................................33

INTRODUO
A ideia de customizar um produto nunca foi to comentada em todo o
mundo como est sendo hoje. Desenvolver um produto capaz de suprir as
necessidades de diversos tipos de clientes consiste num desafio que aos
poucos est sendo superado.
A iPostila uma ferramenta simples, que no detm de tecnologia
desconhecida, mas contm uma ideia impar que proporciona uma maior
facilidade no aprendizado do aluno.
O diferencial da iPostila no est presente em sua estrutura ou na forma com
que o contedo est apresentado estes dois pontos foram fortemente
desenvolvidos por outros autores. A iPostila apresenta uma metodologia de
trabalho em que o aluno capaz de inserir o conhecimento recm adquirido
na em comentrios, de uma forma que isto facilitar a sua reflexo
posteriormente.
A iPostila funciona da seguinte forma: ela disponibiliza um contedo exposto
de forma objetiva e ele deve ser preservado. Atravs de comentrios
inseridos pelo aluno a apostila tornar-se- customizada ao perfil do aluno.
Ns, os autores, no nos importamos em disponibilizar este contedo sem
proteo, uma vez que alguns dados da iPostila foram adquiridos com base
em outras fontes qualificadas (no buscamos reinventar a roda). O objetivo
deste curso e das ferramentas disponibilizadas nele de proporcionar o
melhor ambiente de aprendizagem possvel ao aluno.
Desta forma, ao refletirmos sobre uma metodologia de ensino e ao realizar o
planejamento das aulas, levamos em considerao as caractersticas
presentes durante o curso de Excel Avanado; dinamismo e facilidade de
aprendizado, associado fixao do conhecimento por meio de tcnicas
educacionais e interativas.

ORAMENTO EMPRESARIAL
O QUE :
um instrumento de planejamento e controle das receitas, despesas e
resultados do empreendimento. O oramento pode partir do comportamento
do passado e olhar para as possveis mudanas futuras quantificando, em
termos econmicos e financeiros, as atividades da empresa. Trata-se de uma
previso, uma meta, de acordo com a qual sero tomadas as decises na
empresa.

PARA QUE SERVE:


Serve para orientar como planejar e controlar o gasto/investimento
empresarial. O oramento integra aspectos operacionais e financeiros,
servindo para fixar objetivos, polticas e estratgias, harmonizar os objetivos
das partes da empresa, quantificar as atividades e suas datas de realizao,
melhorar a avaliao e a utilizao de recursos. O controle oramentrio se
presta ainda a comunicar, aos donos e administradores, as intenes e
realizaes da empresa e eficaz instrumento para se avaliar se a realidade
da empresa est de acordo com aquilo que seus proprietrios desejam dela.

ESTRUTURA BSICA
Receita
Despesa Varivel
Despesa Fixa
Resultado
Operacional
Investimento
Lucro/Prejuzo

Previsto
15,00
8,50
3,00

Variao
-13,33%
-7,06%
-3,67%

Realizado
13,00
7,90
2,89

3,50
0,80
2,70

-36,86%
50,00%
-62,59%

2,21
1,20
1,01

Objetivo na Elaborao de um Oramento


PREVISTO = REALIZADO, ou seja, variao igual a
0,00%

COMO FAZER UMA PREVISO?


Podemos fazer uma previso de receita e de gastos e at mesmo de
investimentos por meio de duas metodologias bsicas:

Base Histrica, em meses anteriores, seja no mesmo perodo do

ano passado, com suas devidas correes, ou nos meses imediatamente


anteriores;
Realizado
Receita
Produto
1
Produto
2
Produto
3
Total
Rec.

Jan.
105,
00
123,
00
21,0
0
249,
00

Var.
8,6
%
46,3
%
52,4
%
23,7
%

Fev.

Var.

Mar.

Mdia
Var.

96,0
0

5,2%

101,
00

-1,68%

180,
00
32,0
0
308,
00

5,1%
-28%
4,5%

170,
00
23,0
0
294,
00

20,39%
12,13%
9,57%

Abril
99,3
0
204,
67
25,7
9
329,
76

Varia
o

Previsto
Mai Varia
o
o

Junh
o

-1,7% 97,6 -1,7%


246,
20,4%
4
20,4%
12,1% 28,9 12,1%
372,
13,1%
14,0%
9

95,9
9
296,
66
32,4
2
425,
07

Base zero, no h base para esta metodologia. Um modo de

fazer este tipo de oramento iniciar definindo o resultado a ser alcanado,


e logo depois definindo quanto a empresa deve faturar e quanto ela pode
gastar.

ORAMENTO POR DEPARTAMENTO (CENTRO DE CUSTO)


JANEIRO
Comercial - Varejo
Comercial Atacado
Previs Varia Realiza Previst Varia Realiza
Receita
to
o
do
o
o
do
Venda Prod 105,0
1
0
1,9% 107,00 423,00 13,5% 480,00
Venda Prod 123,0
2
0
-6,5% 115,00 601,00 -9,0% 547,00
Venda Prod
3
21,00 38,1% 29,00
54,00 -5,6%
51,00
Total
249,0
1.078,
1.078,0
Receita
0
0,8% 251,00
00
0,0%
0
.

Comercial - Geral
Previst Varia Realiza
o
o
do
528,00 11,2%

587,00

724,00

-8,6%

662,00

75,00
1.327,
00

6,7%

80,00
1.329,0
0

0,2%

Figura 1 - Exemplo de Oramento de Faturamento por Departamento

RELACIONANDO A FERRAMENTA COM O EXCEL


Tabela Dinmica

Antes de iniciar o desenvolvimento da tabela dinmica preciso levantar os


dados que sero processados, ou seja, preciso criar uma planilha de
origem de dados; um banco de dados.
Quando a planilha estiver pronta, coloque o cursor em qualquer local nos
dados, ou selecione apenas os dados que deseja usar neste relatrio. Em
seguida, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinmica e,
em seguida, clique novamente em Tabela Dinmica. A caixa de
dilogo Criar Tabela Dinmica ser aberta.
A opo Selecionar uma tabela ou intervalo j aparecer selecionada. A
caixa Tabela/Intervalo mostra o intervalo dos dados selecionados. A
opo Nova Planilha est selecionada, sendo que a Tabela Dinmica ser
criada na clula A1. Pode-se clicar em Planilha Existente, se no quiser
colocar o relatrio em uma nova planilha, sendo que o local a clula onde
voc quer que fique a tabela dinmica. Sua tabela dinmica est criada,
basta agora voc selecionar os dados e a forma com que eles devero se
organizar nesta tabela.

COMO

A LISTA DE CAMPOS DE

TABELA

DINMICA FUNCIONA

1. Uma fonte de dados externa contm dados estruturados organizados


como um ou mais campos (tambm chamados de colunas) exibidos na
lista de campos.
2. Mova um campo para a rea do filtro do relatrio na lista de campos, que
move simultaneamente o campo para a rea do Filtro de Relatrio no
relatrio de Tabela dinmica.
3. Mova um campo para a rea do Rtulo de coluna na lista de campos, que
move simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da coluna no
relatrio de Tabela dinmica.
7

4. Mova um campo para a rea do Rtulo de linha na lista de campos, que


move simultaneamente o campo para a rea do Rtulo da linha no
relatrio de Tabela dinmica.
5. Mova um campo para a rea Valores na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a rea Valores no relatrio de Tabela
dinmica.

DIRETRIZES

PARA MOVIMENTAR OS CAMPOS PARA AS QUATRO REAS DO

RELATRIO

A seguir esto as diretrizes para movimentar os campos Valor, Nome e


Dimenso da seo de campos para as quatro reas na seo de layout.

CAMPOS VALORES
Se voc apenas marcar uma caixa de seleo para o campo numrico, a
rea padro para o qual ele movido ser Rtulos de Coluna.

CAMPOS LINHA

COLUNA

Se um campo j estiver em uma rea Rtulos de Linha, Rtulos de Coluna ou


Filtros de Relatrio e for adicionado a uma dessas reas novamente, sua
posio ser alterada quando for movido para a mesma rea, mas mudar
de orientao quando for movido para uma rea diferente.

Frmula DESLOC
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de
linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia
retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode
especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.

SINTAXE
DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)

Ref a referncia na qual voc deseja basear o deslocamento. Ref


deve ser uma referncia a uma clula ou intervalo de clulas
adjacentes; caso contrrio, DESLOC retornar o valor de erro #VALOR!.
8

Lins o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a

clula superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas,


especifica que a clula superior esquerda na referncia est cinco
linhas abaixo da referncia. Lins podem ser positivas (que significa
abaixo da referncia inicial) ou negativas (acima da referncia inicial).
Cols o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja

que a clula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o


argumento de colunas, especifica que a clula superior esquerda na
referncia est cinco colunas direita da referncia. Cols pode ser
positivo (que significa direita da referncia inicial) ou negativo (
esquerda da referncia inicial).
Altura a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a

referncia fornecida. Altura deve ser um nmero positivo.


Largura a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a
referncia fornecida. Largura deve ser um nmero positivo.

COMENTRIOS

Se lins e cols deslocarem a referncia sobre a borda da planilha,


DESLOC retornar o valor de erro #REF!.

Se altura ou largura forem omitidos, sero equivalentes a altura ou


largura de ref.

Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a


seleo; apenas fornece uma referncia. DESLOC pode ser usada
com qualquer funo que pressuponha um argumento de
referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1))
calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna
que est 1 linha abaixo e 2 colunas direita da clula C2.

EXEMPLO
1.

Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

2.

Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

3.

Pressione CTRL+C.

4.

Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

5.

Para alternar entre exibir os resultados e exibir as frmulas que


retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia
Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto
Mostrar Frmulas.
9

Frmula

Descrio (resultado)

=DESLOC(C3;2;3;1;1)

Exibe o valor da clula F5 (0)

=SOMA(DESLOC(C3:E5;1;0;3;3))

Soma o intervalo C2:E4 (0)

=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)

Retorna um erro porque a referncia no est na


planilha (#REF!)

Frmula CORRESP
A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de
clulas e retorna a posio relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se
o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula
=CORRESP(25,A1:A3,0) retornar o nmero 2, j que 25 o segundo
item no intervalo.
Use CORRESP no lugar de uma das funes PROC quando precisar da
posio de um item em um intervalo em vez do item propriamente dito. Por
exemplo, voc pode usar a funo CORRESP para fornecer um valor para o
argumento nm_lin da funo NDICE.

SINTAXE
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])
A sintaxe da funo CORRESP tem os seguintes argumentos:

valor_procurado

Necessrio.

valor

que

voc

deseja

corresponder em matriz_procurada. Por exemplo, quando voc


procura o nmero de algum na lista telefnica, est usando o
nome da pessoa como valor de pesquisa, mas o nmero do telefone
o valor desejado.
O argumento valor_procurado pode ser um valor (nmero, texto
ou valor lgico) ou uma referncia de clula a um nmero, texto ou
valor lgico.

matriz_procurada Necessrio. O intervalo de clulas que esto

sendo pesquisadas.
tipo_correspondncia Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento
tipo_correspondncia

especifica

como

Excel

corresponde

10

valor_procurado com os valores em matriz_procurada. O valor


padro desse argumento 1.
A tabela a seguir descreve como a funo localiza valores com base na
configurao do argumento tipo_correspondncia.
Tipo_correspon
dncia

Comportamento

1 ou no
especificado

CORRESP localiza o maior valor que menor do que ou igual a


valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada
devem ser colocados em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1,
2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.

CORRESP localiza o primeiro valor que exatamente igual a


valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada
podem estar em qualquer ordem.

-1

CORRESP localize o menor valor que maior do que ou igual a


valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada
devem ser colocados em ordem decrescente, por exemplo:
VERDADEIRO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... e assim por diante.

Frmula SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores, em um intervalo, que
atendam ao critrio que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma
coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores
que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto
sendo somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e
somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por
exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os
valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo
B2:B5 equivalem a "John".

SINTAXE
SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:

intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por


critrios. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e nomes,

11

matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e


valores de texto so ignorados.

critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso,


referncia de clula, texto ou funo que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32,
">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
IMPORTANTE: Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que
inclua smbolos lgicos ou matemticos deve estar entre aspas
duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no
sero necessrias.

intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se


voc quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento
de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel
adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas
clulas s quais os critrios so aplicados).

Valor de propriedade

Comisso

Dados

100.000

7.000

250.000

200.000

14.000

300.000

21.000

400.000

28.000

Frmula

Descrio

Resultad
o

=SOMASE(A2:A5;">160000
";B2:B5)

Soma das comisses para valores de


propriedade acima de 160.000.

63.000

=SOMASE(A2:A5,">160000
")

Soma dos valores de propriedade


acima de 160.000.

900.000

=SOMASE(A2:A5,300000,B2
:B3)

Soma das comisses para valores de


propriedade iguais a 300.000.

21.000

=SOMASE(A2:A5,">" &
C2,B2:B3)

Soma das comisses para valores de


propriedade maiores do que o valor
em C2.

49.000

1
0

Frmula DATA (ANO, MS, DIA)

12

A funo DATA retorna o nmero de srie sequencial que representa uma


data particular. Por exemplo, a frmula =DATA(2008,7,8) retorna 39637,
o nmero de srie que representa 7/8/2008.
OBSERVAO: Se o formato da clula era Geral antes da insero
dessa funo, o resultado formatado como uma data em vez de um
nmero. Se voc quiser exibir o nmero de srie, ou se quiser alterar
a formatao da data, selecione um formato de nmero diferente no
grupo Nmero da guia Incio.

A funo DATA bastante til em situaes nas quais o ano, o ms e o dia


so fornecidos como frmulas ou referncias de clula. Por exemplo, voc
pode ter uma planilha contendo datas em um formato no reconhecido pelo
Excel, como AAAAMMDD. possvel usar a funo DATA junto com outras
funes para converter as datas em um nmero de srie que o Excel
reconhea. Usando o exemplo citado, para obtermos a data correspondente
aos 8 nmeros (AAAAMMDD), considerando que este dado estivesse na
clula
A1,
teramos
a
frmula:
=DATA(ESQUERDA(A1;4);EXT.TEXTO(A1;5;2);DIREITA(A1;2)).

SINTAXE
DATA(ano, ms, dia)
A sintaxe da funo DATA tem os seguintes argumentos:

ano Necessrio. O valor do argumento ano pode incluir de um a


quatro dgitos. O Excel interpreta o argumento ano de acordo com o
sistema de datas usado pelo seu computador. Por padro, o Microsoft
Excel para Windows usa o sistema de datas 1900; o Microsoft Excel
para Macintosh usa o sistema de datas 1904.
DICA: Recomendamos o uso de quatro dgitos para o argumento
ano, para impedir resultados indesejados. Por exemplo, usar "07"
retorna "1907" como valor de ano.

Como o Excel para Windows trabalha com o sistema de datas 1900?


o

Se ano estiver entre 0 (zero) e 1899 (inclusive), o Excel


adicionar esse valor a 1900 para calcular a ano. Por exemplo,
DATE(108,1,2) retorna 2 de janeiro de 2008 (1900+108).

Se ano estiver entre 1900 e 9999 (inclusive), o Excel usar


esse valor como o ano. Por exemplo, DATE(2008,1,2) retorna 2
de janeiro de 2008.

Se ano for menor do que 0 ou for 10000 ou superior, o Excel


retornar o valor de erro #NM!.
13

Como o Excel para Macintosh trabalha com o sistema de datas


1904?
o

Se ano estiver entre 4 e 1899 (inclusive), o Excel adicionar


esse valor a 1900 para calcular o ano. Por exemplo,
DATE(108,1,2) retorna 2 de janeiro de 2008 (1900+108).

Se ano estiver entre 1904 e 9999 (inclusive), o Excel usar


esse valor como o ano. Por exemplo, DATE(2008,1,2) retorna 2
de janeiro de 2008.

Se ano for menor do que 4 ou for 10000 ou superior, ou se o


ano estiver entre 1900 e 1903 (inclusive), o Excel retornar o
valor de erro #NM!.

ms Necessrio. Um inteiro positivo ou negativo que representa o ms


do ano, de 1 a 12 (janeiro a dezembro).

Se ms for maior do que 12, ms adicionar esse nmero de meses


ao primeiro ms no ano especificado. Por exemplo, DATE(2008,14,2)
retorna o nmero de srie que representa 2 de fevereiro de 2009.

Se ms for menor do que 1, ms subtrair a amplitude desse nmero


de meses, mais 1, do primeiro ms no ano especificado. Por exemplo,
DATE(2008,-3,2) retorna o nmero de srie que representa 2 de
setembro de 2007.

dia Necessrio. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia


do ms, de 1 a 31.

Se dia for maior do que o nmero de dias no ms especificado, dia


adicionar esse nmero de dias ao primeiro dia do ms. Por exemplo,
DATE(2008,1,35) retorna o nmero de srie que representa 4 de
fevereiro de 2008.

Se dia for menor do que 1, dia subtrair a amplitude desse nmero de


dias, mais 1, do primeiro dia do ms especificado. Por exemplo,
DATE(2008,1,-15) retorna o nmero de srie que representa 16 de
dezembro de 2007.

Formatao Condicional
EDITAR

A PRECEDNCIA DE REGRAS DE FORMATAO CONDICIONAL

14

1. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de


Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar
Regras.

A lista de regras de formatao condicional exibida para a seleo atual


incluindo o tipo de regra, o formato, o intervalo de clulas ao qual a regra se
aplica e a configurao Parar se Verdadeiro.
Se voc no vir a regra desejada, na caixa de listagem Mostrar regras de
formatao para, verifique se o intervalo de clulas, a planilha, a tabela,
ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado.
2. Selecione uma regra. Somente uma regra pode ser selecionada de
cada vez.
3. Para mover a regra selecionada para cima na precedncia, clique em
Mover para Cima. Para mover a regra selecionada para baixo na
precedncia, clique em Mover para Baixo.
4. Opcionalmente, para parar a avaliao de regras em uma regra
especfica, marque a caixa de seleo Parar se Verdadeiro.

Gerenciador de Nomes
Usando nomes, voc pode facilitar muito o entendimento e a manuteno
das frmulas. possvel definir um nome para um intervalo de clulas,
uma funo, uma constante ou uma tabela. Depois que voc adotar a
prtica de uso de nomes na pasta de trabalho, poder atualizar, auditar e
gerenciar facilmente esses nomes.

TIPO

DE NOMES

H vrios tipos de nomes que voc pode criar e usar.

Nome definido
o Um nome que representa uma clula, um intervalo de clulas,
uma frmula ou um valor de constante. Voc pode criar seu
prprio nome definido. s vezes, o Microsoft Office Excel cria
15

um nome definido para voc; por exemplo, quando voc


define uma rea de impresso.

Nome de tabela
o Um nome para uma tabela do Excel, que uma coleo de
dados sobre um assunto especfico que est armazenado em
registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria o nome de
tabela padro do Excel Tabela1, Tabela2 e assim por diante,
cada vez que voc insere uma tabela do Excel, mas voc pode
alterar o nome de uma tabela para torn-lo mais significativo.

ESCOPO DE UM NOME

Todos os nomes tm um escopo, quer seja para uma planilha especfica


(tambm denominada nvel local de planilha) ou para a pasta de trabalho
inteira (tambm denominada nvel global de pasta de trabalho). O escopo
de um nome o local no qual o nome reconhecido sem qualificao. Por
exemplo:

Se voc definiu um nome, como Oramento_AF08, e seu escopo


Plan1, esse nome, se no for qualificado, ser reconhecido somente
em Plan1, mas no em outras planilhas sem qualificao.
Para usar um nome local de planilha em outra planilha, voc poder
qualific-lo precedendo-o com o nome da planilha, como mostra o
exemplo a seguir: Plan1!Oramento_AF08

Se

voc

definiu

um

nome,

como

Metas_Do_Departamento_De_Vendas e o escopo a pasta de


trabalho, esse nome ser reconhecido em todas as planilhas dessa
pasta de trabalho, mas no em outras pastas de trabalho.
ESCOPO

EXCLUSIVO

Um nome sempre deve ser exclusivo em seu escopo. O Excel impede que
voc defina um nome no exclusivo. No entanto, possvel usar o mesmo
nome em diferentes escopos. Por exemplo, voc pode definir um nome,
como LucroBruto, cujo escopo seja Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta
de trabalho. Embora os nomes sejam iguais, cada um deles exclusivo no
seu escopo. Voc pode fazer isso para garantir que uma frmula que use
o nome LucroBruto sempre faa referncia s mesmas clulas no nvel
local de planilha.

16

Voc pode at definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nvel global de


pasta de trabalho, mas novamente o escopo ser exclusivo. Nesse caso,
no entanto, pode haver um conflito de nome. Para resolver esse conflito,
por padro, o Excel usa o nome que est definido para a planilha, pois o
nvel local de planilha tem precedncia sobre o nvel global de pasta de
trabalho. Para substituir a precedncia e usar o nome da pasta de
trabalho, elimine a ambiguidade do nome prefixando o nome da pasta de
trabalho como mostra o exemplo a seguir: ArquivoDePastaDeTrabalho!
LucroBruto
Voc pode substituir o nvel local de todas as planilhas da pasta de
trabalho, com exceo da primeira planilha, que sempre usa o nome local
quando h um conflito de nome e no possvel substitu-la.
DEFININDO

E DIGITANDO NOMES

Defina um nome usando a:

Caixa Nome na barra de frmulas


o Este recurso mais adequado quando necessrio criar um
nome em nvel de pasta de trabalho para um intervalo
selecionado.

Criar um nome com base na seleo


o Voc pode criar nomes a partir de rtulos de coluna e linha
existentes usando uma seleo das clulas na planilha.

Caixa de dilogo Novo Nome


o Este recurso mais adequado quando voc deseja mais
flexibilidade na criao de nomes; por exemplo, se for
necessrio especificar um escopo no nvel local de planilha ou
criar um comentrio de nome.
OBSERVAO: Por padro, os nomes usam referncias absolutas
de clula.

Voc pode inserir um nome:

Digitando:
o Digitando o nome, por exemplo, como um argumento para
uma frmula.

Usando o recurso AutoCompletar Frmula:


17

o Use a lista suspensa AutoCompletar Frmula quando os nomes


vlidos forem automaticamente listados para voc.

Selecionando no comando Usar em Frmula:


o Selecione um nome definido em uma lista disponvel no
comando Usar em Frmula, no grupoNomes Definidos da guia
Frmulas.

18

COTAO DE PREOS
CONCEITO
Cotao, de acordo com o dicionrio Aurlio, consiste no ato de cotar preo
no qual se negociam mercadorias, ttulos, aes, fundos, etc.
POR

QUE DEVO FAZER UMA COTAO ?

Uma boa compra consequncia de uma boa cotao. Atualmente, o


mercado oferece um grande nmero de concorrentes, impossibilitando as
empresas de aumentarem o preo de suas mercadorias afim de garantirem
seus lucros. Desta forma, o fator que realmente implica na lucratividade da
empresa no necessariamente a venda, mas sim, a forma com que o
produto semi acabado ou a matria prima comprada. Logo, a compra um
fator competitivo no mercado.
COTAO

ALM NMEROS

O ato de cotar no consiste simplesmente em buscar e analisar o melhor


preo oferecido pelos fornecedores. Antes, preciso fazer uma anlise da
qualidade dos produtos que so oferecidos pelos fornecedores. Via de regra,
fornecedor que vende produto abaixo do mercado possui um diferencial dos
concorrentes, que pode ser um produto de pouca qualidade ou um produto
que no tenha procedncia. Desta forma, preciso de haja sintonia entre a
qualidade dos produtos oferecidos pelo fornecedor com a qualidade exigida
pela empresa que compra.

COMO

FUNCIONA EM GRANDES EMPRESAS

Grandes empresas possuem um grande poder de barganha com seus


fornecedores. Estas empresas exigem dos fornecedores um grau mnimo de
qualidade, fazendo com que, em boa parte das vezes, o fornecedor altere
seus processos para atender o seu cliente. Isto se d, pelo nvel de
lucratividade que este cliente pode promover ao fornecedor.

RELACIONANDO A FERRAMENTA COM O EXCEL


19

Frmula CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de
caracteres.
SINTAXE
CONCATENAR (texto1;texto2;...)
Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um
nico item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres,
nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da
funo CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1
retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo
Talvez seja mais fcil entender o exemplo se voc copi-lo em uma planilha
em branco.

Dados

truta

4
espcies
32
Frmula

Descrio

=CONCATENAR("A populao do
rio de";A2;" ";A3;" de
";A4;"/m")

Concatena uma sentena a partir dos dados


acima (A populao do rio de espcies de
truta de 32/m)

Frmula HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de
data/hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Se o formato da
20

clula era Geral antes de a funo ser inserida, o Excel ir transformar o


formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser
necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma
planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela
tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que
algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a
idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a
obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
OBSERVAO Se a funo HOJE no atualizar a data conforme
esperado, talvez seja necessrio alterar as configuraes que
controlam quando a pasta de trabalho ou a planilha recalculada; ou
clique na tecla F9 para recalcular a pasta de trabalho.

SINTAXE
HOJE( )
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.
OBSERVAO O Excel armazena datas como nmeros de srie
seqenciais de forma que eles possam ser usados em clculos. Por
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro
de 2008 o nmero de srie 39448, porque corresponde a 39.447
dias de 1 de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para usurios do
Macintosh usa um sistema de datas diferente como padro.
A

Frmula

Descrio

=HOJE()

Retorna a data atual.

=HOJE()+5

Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a


data atual for 1/1/2008, essa frmula retornar
1/6/2008.

=DATA.VALOR("1/1/203
0")-HOJE()

Retorna o nmero de dias entre a data atual e


1/1/2030. Observe que a clula A4 deve estar
formatada como Geral ou Nmero para que o
resultado seja exibido corretamente.

=DIA(HOJE())

Retorna o dia atual do ms (1 - 31).

=MS(HOJE())

Retorna o ms atual do ano (1 - 12). Por exemplo, se o


ms atual for maio, essa frmula retornar 5.

4
5

21

Frmula MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

SINTAXE
MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja
saber.

COMENTRIOS

Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que


contenham nmeros.

Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros


digitados diretamente na lista de argumentos so contados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta


matriz ou referncia sero usados. Clulas vazias, valores lgicos ou
texto na matriz ou referncia sero ignorados.

Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser


traduzidos em nmeros causam erros.

Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos


nmeros em uma referncia como parte do clculo, utilize a funo
MXIMOA.

Dados

10

4
5
6

7
9
27
2

22

Frmula

Descrio (resultado)

=MXIMO(A2:A6)

O maior entre os nmeros acima


(27)

=MXIMO(A2:A6;
30)

O maior entre os nmeros acima e


30 (30)

Frmula MENOR
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para
retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de
dados.

SINTAXE
MENOR(matriz;k)

Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor

valor k-simo voc deseja determinar.


K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser
fornecido.

COMENTRIOS

Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR


retornar o valor de erro #NM!.

Se n for o nmero de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1)


ser igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) ser igual ao maior
valor.
A

Dados

Dados

12

54

23

1
0

23

Frmula

Descrio (resultado)

=MENOR(A2:A1
0;4)

O quarto menor nmero na primeira


coluna (4)

=MENOR(B2:B1
0;2)

O segundo menor nmero na segunda


coluna (3)

Frmula SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para efetuar testes condicionais com valores e frmulas.

SINTAXE
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado

como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso


lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, ser FALSO. Esse argumento
pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for

VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de


caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico
for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do
oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for
vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequncia de caracteres de texto
"Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado
FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se
teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no
houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser
retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja,
se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses
24

de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode


ser outra frmula.

COMENTRIOS

Podem ser aninhadas at 64 funes SE como argumentos


valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados.
(Consulte o Exemplo 3 para ver uma amostra das funes SE aninhadas).
Como alternativa, para testar vrias condies, considere utilizar as
funes PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o Exemplo 4 para ver uma
amostra da funes PROC.)

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso


avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instrues.

Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser


avaliado quando a instruo SE for executada.

O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para
analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar
o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um
nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha
CONT.SE e CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma
seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um
intervalo, use a funo de planilha SOMASE e SOMASES.

1
2

so

A
Dados
50
Frmula

Descrio (resultado)

=SE(A2<=100;"Dentro do
oramento";"Acima do
oramento")

Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a


frmula exibir "Dentro do oramento". Caso
contrrio, a funo exibir "Acima do
oramento" (Dentro do oramento)

=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")

Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15


ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio
("") ser retornado ()

Frmula SEERRO

25

Retorna um valor especificado se uma frmula gerar um erro; caso contrrio,


retorna o resultado da frmula. Use a funo SEERRO para capturar e
controlar os erros em uma frmula.

SINTAXE
SEERRO(valor,valor_se_erro)

Valor o argumento verificado quanto ao erro.


Valor_se_erro o valor a ser retornado se a frmula gerar um erro. Os
seguintes tipos de erro so avaliados #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!,
#NM!, #NOME? ou #NULO!).

COMENTRIOS

Se valor ou valor_se_erro for uma clula vazia, SEERRO a tratar


como um valor de sequncia vazio ("").

Se o valor for uma frmula de matriz, SEERRO retornar uma matriz de


resultados para cada clula no intervalo especificado no valor.
Consulte o segundo exemplo a seguir.

Exemplo: Ajustando erros de diviso, utilizando uma frmula regular


Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma
planilha em branco.
A

Cota

Unidades Vendidas

210

35

55

23

Frmula

Descrio (resultado)

=SEERRO(A2/B2,
"Erro no clculo")

Verifica erros na frmula no primeiro argumento (divide


210 por 35), no localiza nenhum erro e, em seguida,
retorna os resultados da frmula (6)

=SEERRO(A3/B3,
"Erro no clculo")

Verifique erros na frmula no primeiro argumento (divide


55 por 0), localiza um erro de diviso por 0 e, em seguida,
retorna valor_se_erro (Erro no clculo)

=SEERRO(A4/B4,
"Erro no clculo")

Verifica erros na frmula no primeiro argumento (divide ""


por 23), no localiza nenhum erro e, em seguida, retorna
os resultados da frmula (0).

7
8
9
1
0

26

FLUXO DE CAIXA
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

Vamos comear este curso contando a historia de Nelson:


Nelson tem 30 anos, casado e pai de um menino de 2 anos. Ultimamente
Nelson est muito preocupado, porque gasta mais do que ganha todos os
meses. Faz compras no carto de crdito, paga parcelado e recorre ao
cheque especial para solucionar seu problema de falta de dinheiro.
Mas isso no est o ajudando, pois paga juros muito altos e seu
endividamento s aumenta. Um dia, Nelson resolve anotar em sua agenda
tudo o que gasta para ver se descobre onde pode cortar despesas.
Veja seus gastos:
Dia
01/09

Dia 02/09

Gasolin
a
Farmci
a
Lanche
Total

Dia 03/09

80,00

Estacionamen
to

2,00

Aluguel

650,00

22,00

Jornal

2,00

Condomnio
Estacionamen
to
Almoo
Cinema
Total

250,00

5,00
107,00

Almoo
Supermercado
Total

15,00
115,00
134,00

2,00
12,00
20,00
934,00

Nelson verificou que, mais uma vez, havia gastado mais do que havia
ganhado. Revisou todas as pginas de sua agenda para ver o que poderia
cortar de despesas. Tudo estava anotado l, mas ainda no tinha a soluo
de reduo dos gastos.
No entanto, para saber o quanto havia gastado com refeies, gasolina,
estacionamento, etc. Ele teria que agrupar essas despesas e, depois, somlas uma a uma. Poderia at ser feito, mas daria muito trabalho. Nelson teve a
ideia de criar grupos de despesas e classificar seus gastos nestes grupos
medida que fosse pagando estas despesas. Estes grupos de despesas so
chamados de contas.
Essas so as contas criadas por Nelson:

Despesas com moradia;


27

Despesas com veculo;


Despesa com empregada;
Alimentao;
Lazer;
Seguros em geral;
Sade e higiene;
Diversos.

Sem saber, Nelson havia comeado a criar um plano de contas da


tesouraria *. Assim, no final do ms o seu fluxo de caixa** estava desta
maneira:
Entrada
Salrio
Total Entrada
Sada
Despesas com
Moradia
Despesas com
Veculo
Despesa com
empregada
Alimentao
Lazer
Seguros em geral
Sade e higiene
Diversos

4.200,
00
4.200,
00

1.095,
00
450,00

Total Sadas

480,00
800,00
330,00
550,00
450,00
500,00
4.655,
00

Saldo

455,0
0

*Estrutura em vrios nveis que permite decompor as entradas e sadas em contas e


subcontas para facilitar a anlise e a compreenso do fluxo de caixa.
**Mtodo de captura e registro dos fatos que provocam alteraes no saldo de caixa e sua
apresentao em relatrios estruturados para facilitar sua compreenso e anlise.

Veja as concluses de Nelson:

Meu plano de contas ainda no est bom.


28

Talvez se eu dividisse as contas em subcontas isso facilitaria meu


trabalho de identificar onde devo cortar despesas.

E foi exatamente isso o que Nelson fez: decomps as contas em subcontas e


criou um novo fluxo de caixa.
Ao comear a anotar e classificar todos os recebimentos e todos os
pagamentos ocorridos no ms, Nelson estava comeando a acompanhar o
seu fluxo de caixa realizado (produto final da integrao das entradas e
das sadas ocorridas em um determinado perodo).
Quando um relatrio de fluxo de caixa apresenta apenas as contas,
chamado de relatrio no 1 nvel. Quando apresenta as contas e as
subcontas, chamado de relatrio no 2 nvel, como este relatrio que
vimos acima.
Nelson precisa tomar uma providncia urgente antes que seja tarde demais.
Ele tomou a dura deciso de vender o carro para quitar suas dvidas. Em
dezembro, quando recebesse o 13 salrio, daria entrada em um outro carro.
Desta maneira, sem saber, havia comeado a fazer um planejamento
financeiro*.
*Planejamento financeiro o conjunto de decises que podem
envolver operaes financeiras (por exemplo: emprstimos,
aplicaes financeiras ou resgates de aplicaes financeiras) e que
so tomadas com o objetivo de atingir uma determinada meta.
Quanto melhor o planejamento financeiro, melhores sero os
resultados obtidos.

Nelson no quer se endividar... Ele decide projetar todos os recebimentos e


todas as despesas que vo ocorrer no ms que vem. Depois, vai fazer os
cortes de despesas necessrios para se manter dentro do oramento. Isso
vai permitir que ele estabelea limites de gastos para cada subconta do
plano de contas.
Voc deve estar pensando: Tudo bem que eu estou conseguindo controlar
meus recebimentos e meus pagamentos por meio de um fluxo de caixa. Mas,
porque que as empresas, que j possuem uma contabilidade com balanos
patrimoniais e demonstrativos de resultados, precisam de um fluxo de
caixa?. A contabilidade sempre conta uma histria que j aconteceu, ou
seja, s olha para trs, no tem facilidade de olhar para o futuro, e quando o
faz (como acontece por ocasio do oramento*) no o faz projetando os
resultados dia a dia. Este fato de a contabilidade no projetar resultados dia
a dia faz com que ela seja um instrumento inadequado ao planejamento
financeiro.
29

*Projeo ms a ms, ao longo do prximo ano, do demonstrativo de


resultados do exerccio, do fluxo de caixa e do balano patrimonial. O
oramento serve para a empresa planejar o seu futuro.

O fluxo da caixa tanto mostra o passado quanto o futuro. Quando compara


as contas recebidas com as contas pagas temos o chamado fluxo de caixa
realizado, quando compara as contas a receber com as contas a pagar,
temos o fluxo de caixa projetado. E, veja bem, projetado dia a dia, o que
permite ao administrador tomar, com a devida antecedncia, as medidas
que se faam necessrias para enfrentar a escassez ou o excesso de
recursos.

RELACIONANDO A FERRAMENTA COM O EXCEL


Frmula CONTAR.VAZIO
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado.
SINTAXE
CONTAR.VAZIO(intervalo)
Intervalo o intervalo no qual as clulas em branco sero contadas.
Comentrios
Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio) tambm so contadas.
Clulas com valores nulos no so contadas.
Exemplo

Dados

Dados

=SE(B4<30;"";B4)

2
3
4
5

27
4

34

Frmula

Descrio (resultado)

=CONTAR.VAZIO(A
2:B5)

Conta as clulas vazias no intervalo acima. A frmula


retorna texto vazio. (4)

30

Frmula SOMASES
Use a funo SOMASES para somar os valores, em um intervalo, que
atendam aos critrios que voc especificar.

DESCRIO
Se voc quiser somar os nmeros no intervalo A1:A20 apenas se os nmeros
correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os nmeros
correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poder usar a
seguinte frmula:
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")
IMPORTANTE A ordem dos argumentos diferente entre as funes
SOMASES e SOMASE. Em particular, o argumento intervalo_soma
o primeiro em SOMASES, mas o terceiro em SOMASE. Se voc
estiver copiando e editando essas funes semelhantes, coloque os
argumentos na ordem correta.

SINTAXE
SOMASES(intervalo_soma,
intervalo_critrios1,
[intervalo_critrios2, critrios2], )

critrios1,

A sintaxe da funo SOMASES tem os seguintes argumentos:

intervalo_soma Necessrio. Uma ou mais clulas para somar,


incluindo nmeros ou nomes, intervalos ou referncias de clula
que contm nmeros. Valores em branco e de texto so ignorados.

intervalo_critrios1 Necessrio. O primeiro intervalo no qual


avaliar os critrios associados.

critrios1 Necessrio. Os critrios no formato de um nmero, uma


expresso, uma referncia de clula ou um texto que define quais
clulas no argumento intervalo_critrios1 sero adicionadas. Por
exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B4,
"maas" ou "32."

intervalo_critrios2,
critrios2,

Opcional.
Intervalos
adicionais e seus critrios associados. At 127 intervalo/critrios
pares so permitidos.

COMENTRIOS
31

Cada clula no argumento intervalo_soma apenas ser somada se


todos os critrios correspondentes especificados forem verdadeiros
para essa clula. Por exemplo, suponha que uma frmula contenha
dois argumentos intervalo_critrios. Se a primeira clula de
intervalo_critrios1 atender a critrios1 e a primeira clula de
intervalo_critrios2 atender a critrios2, a primeira clula de
intervalo_soma ser adicionada soma, e assim por diante, para
as clulas restantes nos intervalos especificados.

As clulas no argumento intervalo_soma que contm


VERDADEIRO so avaliadas como 1; as clulas em intervalo_soma
que contm FALSO so avaliadas como 0 (zero).

Ao contrrio dos argumentos "intervalo" e "critrios" na funo


SOMASE,
na
funo
SOMASES,
cada
argumento
intervalo_critrios deve conter o mesmo nmero de linhas e
colunas que o argumento intervalo_soma.

Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?)


e o asterisco (*) em critrios. Um ponto de interrogao
corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco
corresponde qualquer seqncia de caracteres. Se quiser localizar
um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes
do caractere.

Quantidade vendida

Produto

Vendedo
r

Mas

Mas

15

Alcachofras

Alcachofras

22

Bananas

12

Bananas

10

Cenouras

33

Cenouras

Frmula

Descrio

Resultad
o

=SOMASES(A2:A9,
B2:B9, "=A*", C2:C9, 1)

Adiciona o nmero total de produtos


vendidos que comeam com "A" e que
foram vendidos pelo Vendedor 1.

20

=SOMASES(A2:A9,
B2:B9, "<>Bananas",
C2:C9, 1)

Adiciona o nmero total de produtos


(sem incluir Bananas) vendidos pelo
Vendedor 1.

30

2
3
4
5
6
7
8
9
1
0

1
1

1
2

32

Validao de Dados
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir
restries sobre quais dados podem ou devem ser inseridos em uma clula.
Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas
avis-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm
pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula,
alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
As opes de validao de dados esto localizadas no grupo Ferramentas
de Dados

A validao de dados configurada na


caixa de dilogo Validao de Dados.

33

POMODORO
Esse artigo apresenta o Pomodoro Technique, que ajuda a manter o foco e a
concentrao na execuo de tarefas. A tcnica funciona muito bem quando
se tem uma lista j planejada e complementar outras tcnicas j
apresentadas aqui.
Essa tcnica de gesto, gerenciamento e administrao do tempo nos ajuda
a manter o foco, lidar com interrupes e conter a ansiedade que sempre
aparece quando se tem muitas atividades ou atividades complexas. Sua
simplicidade permite que ela possa ser aprendida e utilizada em menos de
uma hora.
UM POUCO DE HISTRIA
A Pomodoro Technique nasceu das preocupaes do italiano Franesco Cirillo
nos anos 80 a tcnica tomou forma e foi publicada em 1992. Na poca,
Francesco era um estudante preocupado em tornar mais produtivo o seu
tempo de estudo.
O nome Pomodoro aqui no Brasil nos remete a um molho de tomate, mas
significa tomate.
Francesco perguntou a si mesmo ser que eu consigo estudar, realmente
estudar, por cerca de 10 minutos? Ele ento usou um timer em forma de
tomate e batizou a tcnica com esse nome.

POR QUE USAR?


Normalmente temos listas com vrias atividades, ou atividades complexas
que requerem ateno. Quando essas atividades comeam a se acumular,
normal sermos tomados pela ansiedade o que nos desmotiva.
A Pomodoro Technique nos mostra um caminho a seguir e como nos manter
focados, adiando as interrupes para os intervalos ou para os prximos
minutos de foco chamados de Pomodoros.
COMO USAR
A

TCNICA EM UM PARGRAFO

Monte uma lista de tarefas, use um cronmetro e fique focado por 25


minutos na lista. Pare por 5 minutos e retome o trabalho por mais 25
34

minutos. Depois de 4 Pomodoros de 25 minutos, faa uma pausa mais


longa de 15 minutos.
PREPARANDO A LISTA DE TAREFAS
Preparar uma lista significa listar as atividades e planejar o que deve ser
feito em uma sequncia.
Como o tempo que a Pomodoro Tecnique sugere de 25 minutos (isso pode
ser ajustado), voc pode juntar tarefas pequenas para caber em 25
minutos, ou dividir tarefas longas em pedaos de 25 minutos.
No seja rigoroso no comeo a estimativa de tempo uma arte, com a
experincia voc melhora as suas estimativas. Comece usando a tcnica
para experiment-la, voc ver que mais fcil do que aparenta.
FOCO!
Agora a hora de comear!
1. Programe um timer para 25 minutos esse um Pomodoro;
2. Concentre-se na sua tarefa, s na sua tarefa e apenas na sua tarefa;
3. Se for interrompido, procure se desinterromper veja o tpico a
seguir;
4. Terminados os 25 minutos (parabns, voc terminou um Pomodoro!),
faa uma pausa, reprograme-se e volte ao passo 1;
5. Depois de 4 Pomodoros, faa uma pausa mais longa de 15 minutos.
LIDANDO COM INTERRUPES
As interrupes so as que mais atrapalham o desenrolar dos trabalhos e
isso algo importantssimo que a Pomodoro Technique trata.
As interrupes podem ser internas (sentir fome, pensar em coisas que
devem ser feitas, etc) e externas (telefonemas, colegas que v6em pedir algo,
etc).
Procure adiar as interrupes para depois de cada Pomodoro voc pode
anotar em uma lista para no esquecer, dessa forma voc volta ao seu foco.
Em sua maior parte, as interrupes podem ser negociadas ou postergadas
para serem respondidas em alguns minutos. Use isso para manter-se focado
ao longo de seu Pomodoro.

35

A tcnica sugere que voc marque em sua lista um apstrofo ( ) para cada
interrupo que voc fez. Dessa forma, voc pode medir e se disciplinar a
no faz-las.

DICAS

Voc pode mudar o tempo do Pomodoro e no precisa ficar preso aos


25 minutos;

H interrupes que no podem ser postergadas so urgncias que


surgem e voc precisa resolver. O Pomodoro no o escraviza quando for
realmente importante, pare e resolva;

O Pomodoro complementar planilha. Voc pode usar a planilha


para montar a sua lista e depois seguir a execuo com a tcnica
Pomodoro;

Aproveite os intervalos d uma volta, tome um caf eles foram


feitos para voc descansar!

Planeje alguns Pomodoros pulmo, onde voc possa fazer


replanejamentos e atender s tarefas que surgiram nas interrupes;

Voc pode tambm planejar Pomodoros para ler e-mails e limpar a


sua caixa de entrada, para ler notcias, para procurar algo novo O
Pomodoro vai fazer com que voc consiga fazer coisas com um limite de
tempo estabelecido assim voc consegue estabelecer limites.

RELACIONANDO A FERRAMENTA COM O EXCEL


VBA

GRAVAR

UMA MACRO

Quando voc grava uma macro, o gravador de macro grava todas as etapas
necessrias para concluir as aes a serem executadas por essa macro. A
navegao na Faixa de Opes no includa nas etapas gravadas.
OBSERVAO: A Faixa de Opes um componente da Interface de
usurio do Microsoft Office Fluent.

1. Se a guia Desenvolvedor no estiver disponvel, faa o seguinte para


exibi-la:
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1.1.
Clique no Boto Microsoft Office
Opes do Excel.

e, em seguida, clique em

1.1.1.Na categoria Popular, em Opes principais para o trabalho


com o Excel, marque a caixa de seleo Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa de Opes e clique em OK.
2. Para definir o nvel de segurana temporariamente e habilitar todas as
macros, faa o seguinte:
2.1.
Na guia Desenvolvedor,
Segurana de Macro.

no

grupo

Cdigo,

clique

em

2.2.
Em Configuraes de Macro, clique em Habilitar todas as
macros (no recomendvel; cdigos possivelmente perigosos podem
ser executados) e em OK.
OBSERVAO: Para ajudar a impedir a execuo de cdigos
potencialmente perigosos, convm retornar para qualquer uma das
configuraes que desabilitam todas as macros depois de terminar de
trabalhar com macros.

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.


2. Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro.
OBSERVAO: O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma
letra. Os demais caracteres podem ser letras, nmeros ou caracteres
sublinhados. Espaos no podem ser usados em um nome de macro;
um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um
separador de palavras. Se usar um nome de macro que tambm seja
uma referncia de clula, voc poder receber uma mensagem de
erro informando que o nome da macro invlido.

3. Para atribuir uma tecla de atalho de combinao com CTRL para


executar a macro, na caixa Tecla de atalho, digite a letra minscula
ou maiscula que deseja usar.
OBSERVAO: A tecla de atalho substituir todas as teclas de atalho
padro equivalentes do Excel enquanto a pasta de trabalho que
contm a macro estiver aberta. Para obter uma lista de teclas de
atalho de combinao com CTRL j atribudas no Excel, consulte
Teclas de atalho e de funo do Excel.

37

4. Na lista Armazenar macro em, selecione a pasta de trabalho onde


deseja armazenar a macro.
5. Na caixa Descrio, digite uma descrio da macro.
6. Clique em OK para iniciar a gravao.
7. Execute as aes que deseja gravar.
8. Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique em Parar
Gravao

DICA: Voc tambm pode clicar em Parar Gravao


de status.

esquerda da barra

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Referncias
http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/62769153B53E776303256F
9E00483843/$File/NT000A383A.pdf acessado em 13 de abril de 2012.
Curso de Oramento Empresarial pela Fundao Getlio Vargas (FGV)
realizado em 2010. Goinia.
http://www.catho.com.br/cursos/cursos_online acessado em 10 de maio de
2012.
http://www.pomodorotechnique.com/ acessado em 10 de maio de 2012.
http://scholar.google.com.br/ acessado em 28 de abril de 2012.
http://www.antaresassessoria.com.br/conteudo/Cotacao.pdf acessado em 15
de abril de 2012.

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