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Una tercera condicin, que debe poseer un directivo exitoso para alcanzar un
ptimo proceso de toma de decisiones, es la de ser imaginativo. Los
comportamientos rutinarios generalmente impiden el que se adopten
decisiones que permitan aprovechar las ilimitadas posibilidades que ofrece el
mundo moderno.
El directivo debe hacer pleno uso de su espritu creador tanto en la definicin
del problema como en la formulacin de las alternativas que permitan su
solucin.
Esto significa que el directivo debe mantenerse en un constante estado de
vigilancia que le permita reconocer fcilmente los problemas y tener una visin
panormica de todo o que se relaciona con su actividad
Por otra parte, debe hacer uso pleno de su imaginacin para vencer la inercia
que impone la rutina, y en muchas ocasiones obtener ventajas de situaciones
crticas.
La mayor parte del xito de muchas organizaciones se debe al hecho de que
adoptaron en su poca decisiones no convencionales.
En la actualidad, grandes organizaciones reclutan personas de inteligencia
superior, aunque no tengan la especialidad requerida, para que emitan su
opinin frente a un problema dado.
En muchos casos su contribucin es nula, pero su presencia se justifica si de
vez en cuando proporcionan un enfoque diferente, que abre unas perspectivas
que el resto de los especialistas no consideraron.
Lo anterior refuerza una vez ms la tendencia hacia la democratizacin del
proceso de decisiones, en que el propietario o autoridad mxima reconoce que
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Como cuarta condicin el directivo debe poseer coraje suficiente para decidir y
ejecutar la alternativa que crea mejor. Toda decisin implica riesgos que, de
ocasionar errores, pueden destruir la confianza que se tiene y que posee cada
directivo.
Los errores pueden deteriorar su imagen ante superiores, subordinados y
colegas El directivo tiene adems el peligro de que su equivocacin provea de
armas en su contra a grupos rivales, lo que en muchos casos afecta
sensiblemente a la carrera de un ejecutivo.
Estos riesgos, que son reales, estn presentes en cualquier decisin y el no
afrontar-los implica un comportamiento pasivo que no conduce al progreso.
El directivo debe disponer del coraje suficiente para tomar una decisin y si
sta fracasa, tener la fortaleza necesaria para sobreponerse.
Cuando ello ocurre debe evaluar framente la razn de su fracaso y prepararse
para adoptar nuevas decisiones que remedien los daos que pueden haberse
originado y conviertan el fracaso en xito.
El coraje en la toma de decisiones es una cualidad fundamental ya que el
directivo tiene la responsabilidad moral de actuar.
Su funcin es tomar decisiones y asumir riesgos. El no hacerlo implica, en
muchos casos, el estancamiento e incluso el retroceso de la organizacin en
que se desenvuelve.
Por otra parte el coraje es necesario, ya que la adopcin de mayor nmero de
decisin permite aprovechar las oportunidades que se presentan a diario en
toda organizacin.
Se dice que el nico que no se equivoca es el que no hace nunca nada. Eso se
corrige con la funcin del directivo que es la de aprovechar cualquier
posibilidad que se presente mediante decisiones oportunas.
Arturo elabor su informe y se lo llev a la secretaria del Sr. Garca para que
se lo entregara. Le indic que dentro de una semana terminaba su perodo de
prctica y que le gustara conocer la opinin del Sr. Garca.
La secretaria le dijo que no se hiciera ninguna ilusin porque su jefe estaba
muy ocupado y no crea que pudiera dedicar su atencin a un informe de un
estudiante.
El Sr. Garca recibi el informe junto con la voluminosa documentacin diaria.
Lo oje superficialmente con la idea de dejarlo de lado y pasarlo a algn
subordinado. Poco a poco fue interesndole ya que su contenido era
sorprendentemente claro y proporcionaba una visin de conjunto de la
empresa que haca tiempo estaba tratando de obtener con su staff superior.
El informe empezaba discutiendo los objetivos y polticas a largo plazo de la
organizacin dentro de las condiciones imperantes en el sector, luego se
refera a la forma de alcanzar esos objetivos, los recursos requeridos, los
resultados esperados para los perodos siguientes y los mecanismos de control
necesarios para asegurar el xito. Todos estos aspectos eran fundamentales
para la organizacin y muy necesarios en los momentos actuales en que se
estaba atravesando una crisis.
Eduardo le pidi a su secretaria que localizara de inmediato a Arturo y que le
trajera a su oficina.
Esta es la conversacin entre Eduardo y Arturo:
(Arturo) Buenos das, Sr. Garca. En primer lugar muchas gracias por
recibirme. Es halagador que a un simple estudiante recin terminado que
prepara su tesis le hayan proporcionado tantas facilidades para conocer todo el
funcionamiento de su organizacin, lo que tambin le agradezco.
(Eduardo) Gracias a usted, Arturo. Lo felicito por su informe y quisiera que me
explicara cmo pudo lograr un conocimiento tan exacto de nuestra
organizacin.
(Arturo) La verdad es que resulta mucho ms fcil venir de fuera y mirar
framente la organizacin, que estar sumergidos en la actividad diaria,
resolviendo problemas y preocupado ms de lo que ocurrir en la prxima hora
que de lo que pas hace diez aos o lo que suceder en los prximos cinco.
(Eduardo) S, pero lo interesante es que usted logr saber ms de nuestra
organizacin que muchos de nosotros.
(Arturo) Esa es la ventaja de trabajar en planificacin. Uno debe reunir
informaciones, analizar hechos, procedimientos, etc. Mientras ms informacin
se obtenga mejores sern los planes que uno puede proponer. Por otra parte al
planificar se deben establecer estndares y especificaciones en que se basarn
posteriormente los sistemas de control de ejecucin que deben acompaar
todo plan.
(Eduardo) Y oiga, Arturo> a qu se debe que usted le haya prestado tanta
atencin a los objetivos?
(Arturo) La planificacin parte de la proyeccin de los objetivos de una
organizacin. Lo que se ha hecho y las condiciones que ofrece el medio,
permiten evaluar si los objetivos fueron correctamente establecidos y
ejecutados. La planificacin obliga a revisarlos y a formular nuevos objetivos, si
las condiciones lo permiten claro. Un crecimiento de un 20 % por ao puede ser
muy satisfactorio, pero si el sector globalmente creci en un 40 %, eso significa
que la organizacin est retrocediendo.
(Eduardo) Y qu otras cosas surgieron de su anlisis de nuestra
organizacin?
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(Arturo) Mire> que hay una gran cantidad dc posibilidades que pueden ser
aprovechadas por su organizacin. Estas oportunidades pueden desarrollarse a
partir de los recursos que ustedes tienen, algunos imponderables como tina
gran solvencia econmica, moral, un gran prestigio, una capacidad instalada,
que puede rendir ms.
(Eduardo) Qu ms? Qu ms> Arturo?
(Arturo) La planificacin le seala los peligros potenciales, los despilfarros, la
ponderacin que tiene cada cosa. En muchos casos no se percibe que el 80%
de los recursos se gastan en lograr el 20% de los resultados y viceversa.
(Eduardo) La verdad es que nosotros nunca hemos hecho un plan tan
detallado como usted sugiere. Qu supone la realizacin de un buen plan?
(Arturo) En primer lugar que sea especfico, ms bien que general, es decir,
que los objetivos y forma de ejecucin estn bien definidos. Debe estar basado
en hechos. , En informaciones vlidas. En tercer lugar que sea aceptado por
quienes lo ejecutarn o por quienes estarn afectados por los cambios. Luego
que debe ser flexible v con condiciones para ser modificado fcilmente si se
presentan imprevistos o los supuestos no fueran bien concebidos, que...
(Eduardo) No siga, Arturo. Me ha convencido que debo planificar en mi
organizacin. Oiga, qu le parece si usted se hiciera cargo de una nueva
seccin de planificacin y control y trabajramos juntos?
(Arturo) Estupendo.
CONCLUSIONES AL CASO PLANIFICACIN:
Lo primero que hizo Arturo Reyes fue trabajar en cada una de las secciones.
Las informaciones de aos anteriores fueron consideradas seriamente para
formarse una visin retrospectiva de la organizacin.
Investig otras organizaciones similares y la marcha global del sector para
analizar la posicin relativa de la organizacin. Sus tendencias y proyecciones.
Al Sr. Garca le interes el informe porque proporcionaba una visin de
conjunto de la organizacin.
En muchos casos no se percibe que el 80 % de los recursos se gastan en
lograr el 20 % de los resultados y viceversa.
Las caractersticas que deba reunir un plan, eran las siguientes:
Especficas.
Con objetivos y formas de ejecucin bien definidos. Flexible, de manera de ser
modificado fcilmente
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AUTORIDAD
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La autoridad forma parte del cargo desempeado. El poder, por otra parte, se refiere a la capacidad
de un individuo para influenciar decisiones. Por lo tanto: " La autoridad es parte del concepto
ampliado del poder; esto es, la habilidad de influenciar basada en la posicin legtima de un
individuo que pueda afectar las decisiones, pero no tiene que tener autoridad, para ejercer
influencia."
Ejemplo: La secretaria privada de un Ministro, tiene poder para facilitar o dificultar el acceso al
mismo. Pero no tiene autoridad para imponer su criterio.
FUENTES DE PODER
Diversos autores definen las bases o fuentes de poder en los siguientes trminos:
1.- Poder coercitivo.Se reacciona ante este poder por miedo a las ramificaciones negativas que pudieran resultar si uno
desobedece o no est de acuerdo. El poder coercitivo descansa en la amenaza, en las sanciones, la
frustracin y el control.
El mando tiene siempre un poder coercitivo sobre sus subalternos. El mando tiene la capacidad de
suspender a sus empleados, asignarles trabajos que les sean desagradables, despedirlos, etc. Todas
estas posibilidades y algunas otras no indicadas son acciones coercitivas. No solo el mando tiene a
su alcance el poder coercitivo, tambin el subalterno puede hacer efectivo ese poder al tener
conocimiento de alguna accin u omisin del mando y se vale de ese conocimiento para obtener
ventajas de su jefe, utilizando la coercin.
2.- Poder de recompensa.- Es el poder contrapuesto totalmente al poder coercitivo, ya que una
persona cumple los deseos de otra, porque le resulta beneficioso; por lo tanto, quin puede distribuir
recompensas que otros ven como valiosas tendr poder sobre ellos. Las recompensas pueden ser
cualquier cosa que el otro valore.
En la estructura de la organizacin se utilizan las siguientes: dinero, evaluaciones favorables,
asignaciones a otros trabajos, cambios a otras secciones, etc.,
Son as mismo recompensas: la amistad y el apoyo para la superacin.
3.- Poder legtimo.- Representa el poder que uno recibe como resultado de su posicin en una
jerarqua formal. Las posiciones de autoridad incluyen la posibilidad de los poderes de coercin y
recompensa, pero el poder legtimo en mucho ms amplio que el poder de coercin y recompensa.
El poder legtimo incluye la aceptacin de un cargo dentro de la organizacin con conocimiento y
beneplcito de todos los responsables de dar ese poder.
4.- Poder de experto.-El conocimiento, la experiencia, la habilidad especial o el conocimiento
especfico sobre un tema, crean el poder de experto. La especialidad y el perfecto conocimiento de
la misma hacen de su portador, una persona con poder de experto.
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5.- Poder referente.- El poder referente surge de la admiracin de otro y del deseo de ser como esa
persona. La persona con la cual te identificas se denomina "carismtica". Si admiras a alguien hasta
el punto de moldear tu comportamiento o actitudes, l posee poder referente sobre ti.
6.- Autoridad y poder en la prctica.- La paridad entre responsabilidad y autoridad es algo difcil de
conseguir. Los mandos tienen ms responsabilidad que autoridad. Basndose en esta realidad tratan
de delegar responsabilidades en otros y eximirse en lo posible de dar cuentas sobre los resultados de
las decisiones. En organizaciones orgnicas, las decisiones son de variedad grupal, y por lo tanto es
difcil identificar en una persona al responsable. En consecuencia, el resultado es que se oscurece la
responsabilidad por los esfuerzos de los mandos de protegerse a s mismos contra el riesgo de ser
llamados por decisiones de resultados adversos.
LECTURAS Y CASOS PRCTICOS
CMO CONVERTIRSE EN UN DIRECTIVO EXITOSO
Me llamo Gilberto Hazas Vamos a iniciar el tema. Cmo convertirse en un
Directivo Exitoso.
El propsito de este ensayo es pues aprovechar las mejores experiencias en
alta direccin, ya que se ha demostrado que una de las condiciones ms
importantes para el xito de una institucin o empresa est determinada por el
nivel de eficiencia de sus ejecutivos.
Se dice que el cuello de la botella est en la cabeza de la botella, lo que en
otras palabras quiere decir que la parte decisiva de una organizacin est en la
capacidad de sus niveles directivos.
Los anlisis que se han efectuado de la forma notable en que se han
desarrollado muchas organizaciones demuestran que su xito no depende
solamente de los recursos de que han dispuesto.
Muchas instituciones y empresas estn incluso muy bien equipadas, pero la
calidad y cantidad de bienes o servicios que generan estn muy por debajo de
lo que logran las que estn dirigidas por un ejecutivo eficiente.
Lo anterior, significa que Si por arte de magia se permitiera un cambio en uno
solo de los recursos disponibles en una organizacin, no sera la mayor
cantidad de equipo ni de medios financieros lo que causara mayor impacto,
sino el substancial mejoramiento de la capacidad de los hombres que dirigen
dichas organizaciones.
Esto es realmente importante, ya que en la actualidad prcticamente se han
eliminado todas las restricciones para la obtencin de los recursos que son
necesarios para el desarrollo de cualquier actividad.
Sin embargo, en la mayor parte de las organizaciones no existen suficientes
ejecutivos con adecuada formacin y mentalidad innovadora que estn en
condiciones de adaptarse a las exigentes condiciones del mundo moderno y
globalizado.
Durante nuestra conversacin iremos analizando el comportamiento de los
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LIDERAZGO
Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de
comunicacin humana a la consecucin de uno o diversos objetivos especficos.
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ESTILOS
EL LDER AUTCRATA: Un lder autcrata asume toda la responsabilidad de la toma de
decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisin y la gula se
centralizan en el lder. Puede considerar que solamente l es competente y capaz de tomar
decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a s mismos o
puede tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. La respuesta pedida a
los subalternos es La obediencia y adhesin a sus decisiones. El autcrata observa los niveles de
desempeo de sus subaltenos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con
respecto a sus directrices.
-EL LDER PARTICIPATIVO: Cuando un lder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta,
para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices
especficas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les
incumben. Si desea ser un lder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus
subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y prctico. El lder participativo
cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez ms tiles y
maduras.
Impulsa tambin a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir
ms responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un lder que apoya a sus subalternos y no
asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en
sus manos.
-EL LDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O LDER LIBERAL:
Mediante este estilo de liderazgo, el lder delega en sus subalternos la autoridad para tomar
decisiones Puede decir a sus seguidores "aqu hay un trabajo que hacer. No me importa cmo lo
hagan con tal de que se haga bien". Este lder espera que los subalternos asuman la responsabilidad
por su propia motivacin, gua y control. Excepto por la estipulacin de un nmero mnimo de
reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores.
Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga
un resultado final satisfactorio.
DIFERENCIAS ENTRE LOS DIRECTORES DE GRUPOS Y LOS LDERES DE EQUIPOS
DIRECTORES DE GRUPO
-El inters primordial en cumplir con los
objetivos en curso le impide pensar en lo que
podra obtenerse, mediante una reorganizacin,
para fomentar la colaboracin de sus miembros.
-Reactivo con la gerencia superior, sus iguales y
empleados. Le es ms fcil pero entro de ciertos
lmites.
-Est dispuesto a involucrar a la gente en la
planificacin y la solucin de los problemas hasta
cierto punto, pero dentro de ciertos lmites.
-Resistente o desconfa de los empleados que
conocen su trabajo mejor que el Gerente.
-Considera la solucin de problemas como una
prdida de tiempo o como una abdicacin de la
responsabilidad de la gerencia.
-Controla la informacin y comunica solamente
lo que los miembros del grupo necesitan o deben
LDERES DE EQUIPO
-Las metas actuales se toman sin problemas.
Puede ser un visionario acerca de lo que la gente
podra lograr como equipo. Comparte sus
visiones y acta de acuerdo con ellas.
-Es proactivo en la mayora de sus relaciones.
Muestra un estilo personal. Puede estimular la
excitacin y la accin. Inspira el trabajo de
equipo y el respaldo mutuo.
-Puede hacer que la gente se involucre y
comprometa. Facilita el que los dems vean las
oportunidades para trabajar en equipo. Permite
que la gente acte.
-Busca a quienes quieren sobresalir y trabajar en
forma constructiva con los dems. Siente que es
su deber fomentar y facilitar esta conducta.
-Considera que la solucin de problemas es
responsabilidad de los miembros del equipo.
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saber.
-Ignora los conflictos entre los miembros del
personal o con otros grupos.
-En ocasiones modifica los acuerdos del grupo
por conveniente personal.
La Conclusin que saco de la reunin es que como gran profesional que es, sera una
lstima que dejara la Compaa, pero su profesionalidad slo es recuperable si cambia de
actitud. El problema es que son tantos los aspectos negativos en su vida, que ayudarle a
cambiar de actitud y de forma de ver las cosas es realmente difcil.
La Propuesta que le paso al Director del Centro es la siguiente:
Compromiso por parte de la Compaa de facilitarle el traslado lo ms rpidamente
posible a un lugar que convenza a su familia, siempre y cuando, se solucione el problema
de su alto salario, y que se sienta realizado con su labor.
Compromiso por parte del interesado de cambiar de actitud.
Tener una reunin con su plantilla para expresar su intencin de cambiar de
comportamiento, y mejorar el clima laboral de su seccin.
Para reflexionar
Suponemos que un colaborador est motivado hasta que bajan sus resultados?
Quin es el principal responsable de fomentar una buena comunicacin?
Sabemos diferenciar lo Importante de lo Urgente?
Conclusiones
La direccin de equipos exige llevar a cabo conversaciones peridicas con todos y cada
uno de los miembros.
La falta de comunicacin en la Empresa genera frustracin y malas actitudes; siembra
una cultura basada en el MIEDO; y se transmite de unos a otros.
A veces, puede que ya sea demasiado tarde
Liderazgo
Descripcin de la empresa
La empresa NEXUS S.A. provee servicios de consultora en tecnologa informtica.
NEXUS es una Sociedad Annima, cuyos socios son Roberto Mondino (socio mayoritario) y su
hermano Carlos Mondino.
NEXUS posee una dotacin de 395 empleados, de los cuales 190 trabajan en las oficinas centrales,
en Carlos Pellegrini y 9 de Julio, mientras que el resto son en su mayora consultores que trabajan
parte del tiempo en las oficinas centrales y parte del tiempo en las empresas clientes, para las cuales
brindan los servicios de consultora.
El fundador y actual presidente de NEXUS, el Sr. Roberto Mondino, de 64 aos de edad, conduce la
empresa personalmente, participando prcticamente en todas las decisiones.
Carlos Mondino, si bien es socio, no participa formalmente de la conduccin, ni est interesado,
aunque a veces se permite opinar, con el aval de su hermano, sobre los asuntos de la empresa.
Directamente al Presidente reportan cuatro gerentes: el gerente comercial, Carlos Pazos, el gerente
de servicios de consultora, Ricardo Mansilla, el gerente de administracin, Alberto Muoz y el
gerente de recursos humanos, Guillermo Zavala.
La empresa tiene ms de 30 aos en el mercado, y aunque ha sufrido muchos altibajos, ha crecido
en su facturacin anual de manera sostenida.
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El Sr. Roberto Mondino se siente muy orgulloso de sus logros, y no lo disimula para nada. Es una
persona bastante soberbia y reacciona intempestivamente ante cualquier comentario, tanto de sus
gerentes como de eventuales consultores externos, que indique puntos para mejorar o cambios en su
forma de gestionar la organizacin.
La muletilla preferida del Sr. R. Mondino es mi empresa es exitosa y ha crecido sostenidamente,
por lo cual mi gestin no puede estar mal!.
El Sr. R. Mondino en general no acepta recomendaciones que provengan de expertos en gestin de
empresas. Para l son solo tericos idealistas que no saben como es la realidad de las cosas.
R. Mondino suele contratar consultores externos, pero indefectiblemente se enemista con ellos
apenas empiezan a indicar los defectos de la empresa, y en general los termina despidiendo, antes
de la finalizacin de los proyectos.
El Sr. R. Mondino se vanagloria de haber armado la empresa desde cero, sin estudios universitarios,
y sin ayuda de consultores.
Sin embargo, el Sr. R. Mondino siempre se queja de que l debe intervenir personalmente, si quiere
que las cosas salgan bien. Tambin se queja de que debe trabajar demasiado.
R. Mondino piensa que, si no interviene, seguramente se cometern errores.
Y la realidad confirma este sentimiento del Sr. R. Mondino. Cuando l no interviene, se le hace muy
difcil a sus gerentes llevar adelante y resolver cuestiones de cierta complejidad, ya que no logran
mover al resto de la organizacin.
R. Mondino atribuye esto a que sus gerentes son incompetentes, y que por esa razn no son
respetados por los empleados..
Como R. Mondino, por una cosa u otra, termina interviniendo en todo, se ve obligado a trabajar
muchas horas, y fines de semana, para resolver las mltiples cuestiones, desde importantes hasta
triviales, que llegan a su escritorio.
R. Mondino dice que quiere delegar ms, pero que no puede, ya que sus gerentes son incompetentes
y por lo tanto no puede confiar en ellos.
R. Mondino en muchas oportunidades debe corregir las decisiones de sus gerentes, ya que no se
ajustan a sus deseos, expectativas, o caprichos, y no duda en hacerlo, incluso frente a los
empleados.
Los gerentes se quejan porque dicen que de esta manera R. Mondino los desautoriza, y esta es una
discusin que est instalada en la empresa, prcticamente desde sus orgenes.
Descripcin de la situacin
En la ltima reunin semanal del equipo de conduccin (el presidente y sus cuatro gerentes), la cual
se realiza todos los das mircoles de 9 a 11 de la maana, se desat una discusin fuerte, ms fuerte
que las normales.
Todo comenz cuando el gerente de RH, Guillermo Zavala, present una propuesta para
implementar telecommuting (teletrabajo) para ciertas posiciones de consultores, los cuales
trabajan buena parte de su tiempo en los clientes, pero que de todos modos poseen puestos de
trabajo fijos en Carlos Pellegrini y 9 de Julio.
La propuesta, al parecer, permita generar importantes beneficios econmicos, al eliminar la
infraestructura destinada a cerca de 150 empleados, situada en un lugar de Buenos Aires de alto
costo inmobiliario.
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Roberto Mondino y los otros tres gerentes se enteraron ah mismo de la existencia de la propuesta, y
en principio se mostraron sorprendidos, y algo disgustados por no haberse enterado antes de una
propuesta que involucraba a parte de su propio personal.
Roberto Mondino, al recibir la propuesta, inmediatamente pregunt a Carlos Pazos, su mano
derecha, que le pareca la idea.
A Pazos no le pareca mal la idea en principio, pero, como conoca bien a Roberto Mondino, su
autoritarismo y su visin bastante desactualizada de los negocios y, como suele decirse no le gusta
comer vidrio, pens que era menos riesgoso rechazar la idea, y preservar la sintona de opiniones
que mantena con R. Mondino y que lo haban llevado a posicionarse como su mano derecha.
Pazos entonces dijo, literalmente: mmmm, me parece que no estamos preparados para esto
Los dems gerentes inmediatamente se sumaron con comentarios del tipo: no va andar, es
demasiado moderno, no es para nosotros y similares.
Casualmente Carlos Mondino, hermano del Presidente, entr en ese momento a la sala de
reuniones, sin anunciarse, y al escuchar la discusin agreg: trabajar en casa? esos vagos no
trabajan ac y van a trabajar en la casa?, es una pavada!, no se a quin se le puede ocurrir!
Todos se rieron, hasta Roberto Mondino, el mismsimo presidente.
El gerente de RH, quien haba realizado una investigacin exhaustiva y anlisis detallado de
factibilidad y costo-beneficio, los cuales ni siquiera fueron ledos, se sinti herido, ya no soport
ms y estall, acusando a todos de retrgrados, ignorantes y no dispuestos al cambio.
A partir de esta reaccin la reunin se descontrol totalmente, y degener en una discusin a los
gritos que dur ms de media hora, hasta que el presidente, ofuscado, se retir pegando un portazo.
Descripcin de la consigna
El grupo deber:
1.
Realizar un anlisis crtico del estilo de liderazgo de R. Mondino, e identificar las causas
de fondo por las cuales R. Mondino hasta ahora no ha logrado delegar.
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6.
Analizar la reaccin del gerente de RH, que lo llev a insultar a su jefe y colegas cmo
debera haber procedido?
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MOTIVACIN
Motivacin para el logro: Es el impulso que tienen algunas personas para superar los retos y
obstculos a fin de alcanzar las metas. El logro es importante por s mismo y no por las
recompensas que representan.
Motivacin por afiliacin: es un impulso por relacionarse con las personas en un medio
social. Trabajan mejor cuando los felicitan por sus actitudes favorables y su cooperacin.
Motivacin por competencia: Es un impulso por realizar un trabajo de gran calidad. Buscan
dominar su trabajo, desarrollar actividades para la solucin de problemas y se esfuerzan por
ser innovadores.
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Motivacin por poder: Es un impulso por influir en las personas y cambiar las situaciones.
Desean crear un impacto en sus organizaciones y estn dispuestos a correr riesgos para
lograrlo, una vez que obtienen ese poder pueden utilizarlo constructiva o destructivamente.
Ciclo motivacional:
No se puede hablar de un modelo nico de ciclo motivacional, pero a continuacin se ilustrar
uno lo ms entendible posible:
Ambiente
Necesidades
y urgencias
Oportunidad
Tensin
Esfuerzo
Metas e incentivos
Comportamiento
Recompensas
Habilidad
Satisfaccin de necesidades
Las necesidades e impulsos internos crean tensiones modificadas por las condiciones propias; por
ejemplo, la necesidad de alimento produce una tensin de hambre. La persona hambrienta examina
a continuacin el entorno para ver que alimentos (incentivos externos), hay disponibles para
satisfacer esa necesidad. El ambiente afecta el apetito y buscar lo que est acostumbrado a comer.
Motivar en gerencia es inspirar a la gente, individualmente o en grupo, de manera que produzcan
los mejores resultados posibles.
Para que motivar?
Una fuerza de trabajo motivada es vital para cualquier organizacin que quiera tener buenos
resultados. De all que motivar a los dems se haya convertido en una habilidad esencial para
cualquier gerente.
Para desatar el potencial de un empleado, las organizaciones se han dado cuenta que deben alejarse
de los mtodos comando y control, y acercarse a aconsejar y acordar. Es decir, reconocen que
premiar el buen trabajo es mas efectivo que amenazar con castigar por un trabajo mal hecho.
Cmo motivar
Para motivar a una persona, es necesario descubrir sus propias fuerzas de motivacin personal
cada persona es motivada de forma distinta, y tiene fuerzas distintas a los dems.
Desde mediados del siglo XX se ha venido estudiando el tema de la motivacin en las
organizaciones, y varias teoras han surgido al respecto. En su mayora, sostienen que dada la
oportunidad, y el estmulo correcto, la gente trabaja bien y en forma positiva.
Diferencia entre Motivacin y Satisfaccin
Se puede definir a la motivacin como el impulso y el esfuerzo para satisfacer un deseo o meta. En
cambio, la satisfaccin esta referida al gusto que se experimenta una vez cumplido el deseo.
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Podemos decir entonces que la motivacin es anterior al resultado, puesto que esta implica un
impulso para conseguirlo; mientras que la satisfaccin es posterior al resultado, ya que es el
resultado experimentado.
TEORAS
Teora X y Teora Y
Douglas McGregor defini dos estilos de liderazgo,
conocidos como "Teora X" y "Teora Y". Los gerentes
"Teora-X" piensan que sus subordinados responden
principalmente a la "zanahoria" de premios y al "ltigo"
disciplinario. Los gerentes "Teora-Y", por su parte, piensan
que
el trabajo mismo es la principal fuente de satisfaccin, y se esforzarn siempre por dar lo mejor de
si.
La mayora de las personas y organizaciones estn en algn lugar entre ambas teoras.
Jerarquas de Maslow
Una de las teoras de motivacin ms conocidas es la de Abraham Maslow, conocida como la
pirmide de Maslow. Segn esta, el ser humano tiene cinco reas de necesidades:
Estas
necesidades
funcionan en orden. Una
vez que se satisfacen las
necesidades fisiolgicas,
en la base de la pirmide,
cobran importancia las del
siguiente nivel, estima. A
medida que se hacen
importantes
las
del
siguiente nivel, las del
nivel
inferior pierden
importancia
como
estmulo.
Vida personal: el tiempo que pasa la persona con su familia, amigos e intereses
Teora De Vroom
La Teora formulada por Vctor Vroom establece que las personas toman decisiones a partir de lo
que esperan como recompensa al esfuerzo realizado. En el mbito de trabajo significa que prefieren
dar un rendimiento que les produzca el mayor beneficio o ganancia posible. Pondrn mucho
empeo si consideran que as conseguirn determinadas recompensas como un aumento de sueldo o
un ascenso.
La importancia de lo deseado depende de cada individuo. Del valor psicolgico que se concede al
resultado (valencia) depende su fuerza motivadora. Por supuesto que a veces las consecuencias no
son tan satisfactorias como se supona; sin embargo es el grado de expectativa lo que decidir si el
sujeto pondr empeo por alcanzar las recompensas.
Este modelo ha sido probado y aceptado ampliamente porque parece coincidir con las experiencias
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Por consiguiente la equidad tiene dos dimensiones: en primer lugar el individuo espera ganar
recompensas de acuerdo a la habilidad y el esfuerzo desplegado, y en segundo lugar la persona
desea que se le pague en relacin a otros que desempean las mismas funciones con igual
eficiencia.
El modelo de Porter y Lawler ha sido bien recibido por especialistas y tericos del comportamiento
organizacional, debido a que algunas de sus partes han sido sometidas a experimentacin y
comprobacin emprica, con buenos resultados.
A modo de sntesis puede citarse lo siguiente con respecto a esta teora: Enfoque ante la
motivacin que se basa en la ley del efecto,
es decir, la idea de que la conducta que tiene consecuencias positivas suele ser repetida, mientras
que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida.
Teora de la Equidad
El factor central para la motivacin en el trabajo es la evaluacin individual en cuanto a la equidad
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y la justicia de la recompensa recibida. El trmino equidad se define como la porcin que guarda
los insumos laborales del individuo y las recompensas laborales. Segn esta teora las personas
estn motivadas cuando experimentan satisfaccin con lo que reciben de acuerdo con el esfuerzo
realizado. Las personas juzgan la equidad de sus recompensas comparndolas con las recompensas
que otros reciben.
Teora de McClelland
McClelland enfoca su teora bsicamente hacia tres tipos de motivacin: Logro, poder y afiliacin:
Teora de McClelland
MOTIVACION DE LOGRO: Lleva a
imponerse elevadas metas que
alcanzar. Tienen una gran necesidad
de ejecucin, pero muy poca de
afiliarse con otras personas.
MOTIVACION DE PODER:
Necesidad de influir y controlar a
otras personas y grupos y a obtener
el reconocimiento por parte de ellas.
Deseo de la excelencia.
Trabajo bien realizado.
Acepta responsabilidades
Necesita feedback
Le gusta que le consideren importante
Quiere prestigio y Status.
Le gusta que predominen sus ideas
Suele tener mentalidad poltica
Le gusta ser popular.
MOTIVACION DE AFILIACION:
Necesidad de formar parte de un
grupo
Tcnicas motivacionales
El siguiente cuadro menciona las diversas tcnicas motivacionales que pueden emplear los
administradores:
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COMUNICACIN
Es el proceso a travs del cual se trasmite y recibe la informacin e un grupo social, abarcan desde
las llamadas telefnicas hasta los sistemas de informacin mas complicados.
Proceso:
Emisor: quien genera el mensaje
Mensaje: el contenido
Transmisor: a travs del cual fluye la comunicacin
Receptor: quien recibe la informacin
Tipos de comunicacin:
Formal
Vertical
Informal
Horizontal
Verbal
Escrita
Comunicacin
Ascendente
Descendente
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Comunicacin Formal:
Transmite los mensajes oficiales de la organizacin, respetando y siguiendo las lneas del
organigrama, otorgando una visin clara de los causes del traslado de la informacin.
La realidad formal de una empresa esta compuesta por dos aspectos fundamentales a tener en
cuenta en la comunicacin: una organizacin funcional y una organizacin jerrquica.
La organizacin funcional se basa en analizar por separado cada una de las diferentes tareas o
funciones que en ella se realizan, con el fin de conseguir un funcionamiento global optimo. Es la
que se conoce como el tipo de organizacin que se deriva de la divisin del trabajo.
La organizacin jerrquica nos muestra las lneas de autoridad que se dibujan en la empresa a travs
de una organizacin formal de sus tareas de arriba abajo, desde la ms alta direccin hasta el ultimo
y mas sencillo colaborador dentro de la compaa.
La comunicacin formal que se deriva de una organizacin funcional y jerrquica se plasma de
forma grafica en las lineras horizontales y verticales del organigrama y nos conecta directamente
cono los distintos tipos de comunicacin interna que transcurren por esos canales:
A) La comunicacin descendente
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B) La comunicacin ascendente
C) La comunicacin horizontal
Comunicacin Informal:
Estos canales de comunicacin informal no estn planificados. Surgen de las relaciones sociales que
se desarrollan entre los miembros de la organizacin y representa una parte importante de toda la
comunicacin que se genera en las grandes organizaciones. Esta informacin que se genera y emite
es de forma no oficial.
Esta comunicacin se produce de forma espontnea, no esta controlada por los altos ejecutivos,
que pocas veces pueden ejercer influencia sobre ella, y esta motivada por el propio inters del
individuo (Rogers, 1980).
La principal forma de comunicacin informal es el rumor; este aparece cuando los canales de
comunicacin formal no proporcionan la suficiente informacin a los miembros de la organizacin
sobre la vida y funcionamiento de la misma y recurren a otras fuentes para obtenerla.
Los rumores transportan contenidos que son de inters para los integrantes de la empresa, se dice lo
que se esta haciendo y los cambios que se producen y que se van a producir. Se puede definir como
informacin vaga y confusa, que procede de fuentes no claramente identificadas, que corre a travs
de los canales informales, dando lugar a un conocimiento generalizado sobre temas que afectan a
una organizacin
Comunicacin Ascendente
La comunicacin ascendente o flujo de comunicacin hacia arriba surge de los niveles bajos de la
empresa o institucin y su recorrido es justo el contrario de la descendente: nace en la base de los
colaboradores y se dirige siguiendo diferentes caminos, en funcin de cmo estn organizados los
canales formales de comunicacin, hacia la alta direccin de la empresa. Es muy importante puesto
que permite:
- Comprobar si la comunicacin descendente se ha producido y trasladado de forma eficaz y
fidedigna.
- Recoger inputs procedentes de todos los rincones de la organizacin, que son muy importantes y
se deben tener en cuenta en el momento de disear las polticas estratgicas de la compaa.
Si no existe una correcta vinculacin de la comunicacin ascendente no existe retroalimentacin.
los individuos que se encuentran en los niveles mas bajos de la jerarqua son a menudos los
contribuyentes mejor informados para la toma de decisiones.
Con frecuencia los canales de comunicacin ascendente no estn suficientemente desarrollados,
hecho que provoca graves problemas de comunicacin interna.
Esta comprobado que los superiores tienden a recibir informacin donde sus empleados le
comunican aquello que ellos desean que conozcan, eliminando de sus mensajes aquella
informaciones que puedan desagradar a sus superiores.
Los empleados tienden a enviar los mensajes maquillados a sus superiores, intentando aproximarlos
a aquello que de antemano saben que desean or; esto repercute en que la direccin recibe una
retroalimentacin inexacta al funcionamiento y el logro de objetivos en los puestos inferiores y
medios de la empresa.
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Para lograr una correcta comunicacin la direccin debe enfatizar en la necesidad de recibir
informaciones altamente precisas, nunca debe premiar la retroalimentacin positiva, as podr
crear una dinmica que permita el ascenso tanto de comunicaciones positivas como negativas, que
se aproximen al mximo a la realidad de la organizacin en cualquiera de sus reas, departamentos
o lugares de trabajo.
Medios de la comunicacin ascendente
- Reuniones peridicas
- Entrevistas personalizadas
- Crculos de calidad
- Las notas de obligadas respuesta
- Telfonos de servicios
- Encuestas
- Sistema de sugerencias (buzones, cartas al director, etc.).
Objetivos de la comunicacin ascendente
El objetivo fundamental de la comunicacin ascendente es favorecer el dialogo social en la empresa
o institucin para:
- Que todos se sientan protagonistas de la actividad y de los objetivos corporativos.
- Que afloren energas y potencialidades ocultas.
- Lograr el mximo aprovechamiento de las ideas
- Favorecer el auto anlisis y la reflexin
- Estimular el consenso
DESAFOS DE LA DIRECCIN
o la jefa) y, literalmente, "lo coge suave". Es frecuente escuchar a los jefes de empresa ( y
de instituciones) quejarse de que "aqu nada se mueve cuando yo no estoy" y con esta
excusa justifican una especie de dictadura intramuros donde nadie sabe ms que ese
Superhombre o Supermujer.
Por qu las cosas solamente funcionan cuando est el jefe y todo se relaja cuando se
ausenta? Pueden ser muchas las razones, sin embargo, de acuerdo a mi experiencia de
trabajo con pequeas y medianas empresas e instituciones, parece ser que es muy
frecuente que esta situacin ocurre, primero, no se delegan funciones con cierto nivel de
organizacin y claridad; segundo, cuando, a pesar de que las funciones estn definidas
formalmente, las mismas son violadas o la (s) encargada (s) de cumplirlas o hacerlas
cumplir no tiene la debida autoridad. Muchos directores y jefes de empresas y
organizaciones pecan de ser demasiado informales como para establecer reglas claras,
cumplirlas y hacerlas cumplir: confunden flexibilidad con informalidad.
Delegar implica transferir a otra persona o puesto en la empresa la operacin de una
tarea especfica o de varias funciones lo cual requiere conocimiento y capacidad por parte
de quien asume la responsabilidad de su ejecucin. Quien delega se reserva la obligacin
de supervisar el trabajo que ha delegado en el subalterno pues la responsabilidad final
nunca se delega sino que la administracin, gerencia o direccin la conserva.
Cuando no se delega, el administrador, gerente propietario o director pierde en cosas
operativas, pequeas y no muy significantes el tiempo y espacio mental necesarios para
ocuparse de los asuntos de mayor envergadura para consolidar la empresa o institucin
tanto en su crecimiento como en la retencin de clientes externos (compradores /
consumidores) e internos (empleados, sobretodo los mejores) y as servir adecuadamente
a su mercado. En el largo plazo, este problema puede terminar liquidando la entidad o, al
menos, podra hacer fracasar la gestin del administrador.
Las pequeas dictaduras en los negocios e instituciones son cada vez menos funcionales
(aunque lamentablemente no podemos decir que en Repblica Dominicana eso sea cosa
del pasado, pero probablemente pronto lo ser), el administrador o gerente propietario
debe ser un portador de cambios para mejorar los procesos en la empresa no una
retranca que no deja pasar ninguna iniciativa que no sea la suya. Debe auxiliarse en sus
empleados y catalizar las iniciativas de estos para que el negocio crezca y prospere. Por
eso, las oportunidades deben ser de todos los que tienen la capacidad de hacer y no de
un pequeo dictador que se cree sabrselas todas.
Los negocios exitosos de hoy suelen ser manejados por equipos de profesionales
dirigidos por un lder abierto con visin, que sabe explotar el talento de cada empleado sin
sentirse amenazado en su condicin de lder ni erigirse como todopoderoso. La divisin
del trabajo sigue siendo un componente importante de la productividad de las empresas.
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