Archivo

Cronograma
CRONOGRAMA
Mes
ACTIVIDAD
1
Diseo, diagramacin, impresin y armado de la primera edicin. Para este
momento se asegura la organizacin, recoleccin y edicin del contenido a
publicar, en este sentido para la primera semana se finalizar el diseo de la
revista, en la segunda semana del mes se har el diseo y en la tercera y cuarta
se diagramar e imprimir.
2
Evento Primera Edicin, publicacin y distribucin (primera semana del mes).
Desarrollo del contenido de la segunda edicin. (Segunda, tercera y cuarta
semana del mes)
3
Diseo, diagramacin, impresin y armado de la segunda edicin
enfticamente en las primeras tres semanas: la primera para disear, la segunda
para diagramar y tercera para imprimir. En la cuarta semana se har la puesta
en escena de la metodologa (ver descripcin del proyecto) que es el desarrollo
del contenido de la tercera edicin.
4
Lanzamiento de la Segunda Edicin, publicacin y distribucin en la primera
semana del mes. El desarrollo del contenido de la tercera edicin se realizar
en el transcurso de las siguientes tres semanas restantes (el desarrollo del
contenido de la tercera edicin se detalla en la descripcin del proyecto).
5
Desarrollo del contenido de la tercera edicin.
6
Diseo (primera semana), diagramacin (segunda semana), impresin y
armado de la tercera edicin (tercera semana). Puesta en escena de la
metodologa para el desarrollo del contenido de la cuarta edicin (cuarta
semana).
7
Cata de vino a modo de lanzamiento para la Tercera Edicin, publicacin y
distribucin (primera semana). Desarrollo del contenido de la cuarta edicin
Siguientes tres semana, el desarrollo se har como se seala en el archivo)
8
Desarrollo del contenido de la cuarta edicin (como se indica en el documento
del desarrollo y planteamiento del proyecto).
9
Diseo (primera semana), diagramacin (segunda semana), impresin y
armado de la cuarta edicin (Cuarta semana). Primera fase sntesis.
10
Lanzamiento Cuarta Edicin, cata de vino (primera semana), publicacin y
distribucin. Desarrollo de la sntesis del proceso como contenido de la
quinta Edicin.
11
Diseo (primera semana), diagramacin (segunda semana), impresin y
armado de la quinta edicin (tercera semana).
12

Quinta Edicin, publicacin y distribucin. Compilaciones, presentaciones u

otros requisitos legales para la terminacin afortunada y completa del proyecto.

Estrategias de distribucin
La siguiente estrategia parte para su estructuracin por identificar los siguientes elementos
claves: el pblico lector o usuarios a satisfacer, los canales o conjuntos de intermediarios
que acercarn el producto (las revistas) a los consumidores, y la cantidad de ejemplares a
distribuir. Detallaremos estos elementos para as desarrollar las estrategias de distribucin
que se tienen planificadas por cada nmero de la revista de los cinco (5) a publicar.
Pblico lector
El pblico o clientes al que se pretende llegar, se ha identificado a travs de la Encuesta de
cultura (EC) 2012 del DANE, y en segundo lugar acudiendo al bagaje del contacto del
equipo de trabajo Elefante Terrible con los lugares o puntos donde circula, confluye e
interacta este mercado.
De acuerdo a estas fuentes indagadas, se encuentra que nuestros potenciales usuarios son
hombres o mujeres entre 12 a 60 aos 1, que estn ubicados geogrficamente en centros
urbanos y cabeceras municipales superiores a cien mil habitantes, que se sitan en lugares
como centros de enseanza escolar y universitaria, casas editoriales, libreras, bibliotecas
(pblicas y privadas), organizaciones culturales (privadas, pblicas y mixtas), ferias y
festivales culturales, clubes de lectura, cafs literarios, grupos de estudio y de investigacin,
de escritores cannicos y nveles, traductores, ilustradores y diseadores.
Se pretende adems partir de este pblico delimitado y de otro fundamental que en el
ejercicio de continuidad y difusin de la revista se va convocando y construyendo. Esto en
tanto las necesidades identificadas en los potenciales clientes estn vinculadas con la
debilidad encontrada, en el caso particular de la tradicin literaria colombiana cuya
principal carencia radica en la poca y heterognea informacin y en su baja circulacin.
Canales o intermediarios de distribucin
Los canales de distribucin se identificaron de acuerdo a los lugares donde se sita nuestro
pblico o mercado objetivo. All, en estos lugares coincide la gran afluencia de potenciales
usuarios que en su gran mayora son sensibles al consumo del producto a ofertar, en
respuesta a las caractersticas y necesidades detectadas.
Son estos los puntos donde consideramos es oportuno revista Elefante Terrible tenga
presencia, por tanto se sometieron a una clasificacin general de acuerdo a dos escenarios
1 Este rango de edad responde al dato construido por el DANE, el cual afirma que el
total de la poblacin lectora de revistas en Colombia en el ao 2012 es de 50.4%, la
cual concentra su principal Poblacin en el rango de 26 a 40 aos considerados como
el pblico con mayor lectura de revistas en el 2012, con un porcentaje de 54.9%.

Gratuidad, entendida como donacin a instituciones, siendo estas las encargadas de

administrar su revisin y consulta, que permitir alcanzar a la poblacin objeto en trminos
ya no de consulta sino de propiedad. Esta divisin de los puntos o canales de distribucin
en escenarios se hizo teniendo en cuenta los criterios de finalidad y de concurrencia y
difusin, que tiene la distribucin para cubrir su pblico potencial, consideramos oportuno
contribuir a escenarios con distribucin gratuita.

distribucinCriterios de

Clasificacin general de los

puntos de distribucin:
Escenarios
Donacin
Intermediarios de
relevancia o puntos fuertes
del sector cultura para
llegar al lector.
Finalidad

Intermediarios de
relevancia o puntos fuertes
Concurrencia
que permiten escenarios
y
de discusin y dialogo
difusin
para la amplitud de
pblicos del propsito y
contenido de la revista
Lanzamiento (Caf
Nicanor)
IDARTES (Por
convocatoria)
Reserva para
universidades
regionales
Tipos de
Universidades ubicadas en
puntos
Bogot
Centros culturales
Bibliotecas

En el anterior cuadro exponemos la correspondencia entre los criterios de finalidad y de

concurrencia y difusin con los puntos donde se distribuir donando y vendiendo. Para el
caso de la donacin, se plantea como estratgica la distribucin en la medida en que se har

en puntos donde el sector cultura recoge sus principales nodos de confluencia de dilogos y
discusiones particularmente sobre campo literario, ya sea a travs de eventos, de inclusin
del producto en catlogos para su consulta abierta, de dilogos en tertulias, de asambleas o
para la divulgacin y reconocimiento de problemticas literarias. Estos puntos se renen es
sitios como: la locacin donde se llevaran a cabo los lanzamientos de los diferentes
nmeros (Caf Nicanor), al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, debido al
cumplimiento del deber de entrega del 20% del tiraje para efectos de distribucin y
divulgacin, a algunas de las principales universidades regionales del pas, a universidades
donde el campo literario es fuerte en la ciudad de Bogot, a centros culturales donde
importa la discusin literaria tales como fundaciones, archivos, museos o institutos, y
finalmente a las bibliotecas principales del distrito capital.
En sntesis, se espera en trminos de distribucin llegar a la gran mayora de nuestro
pblico objetivo, a los crculos de discusin, a instituciones interesadas e involucradas en el
campo literario, y en definitiva, a la construccin de un nuevo pblico que reconozca como
necesaria la apuesta por comprender de una manera ms amplia nuestra tradicin literaria.
Esto lo permite no solo la donacin en puntos claves donde hay concurrencia de pblico a
travs de consulta a catalogo y debate pblico, sino mejores posibilidades de difusin a
travs del reconocimiento econmico y simblico de un ejemplar que el lector sienta como
propio.
Cantidad de ejemplares a distribuir
La cantidad de ejemplares a imprimir dispuestos para la distribucin son mil (1000)
unidades. Esta clasificacin general esta discriminada a la vez, como se mostr, en puntos
que se asignaron de acuerdo a los criterios de finalidad y de concurrencia y difusin para
distribucin. Los porcentajes totales para la distribucin de los ejemplares es la siguiente:

10Clasificacin
general

Tipos de puntos

Donaciones

IDARTES por deberes del

ganador
Lanzamiento (Sede Nicanor)
Universidades regionales
Universidades ubicadas en
Bogot (Hemerotecas y
bibliotecas de los departamentos
de Ciencias Humanas o afines)
Centros Culturales
Bibliotecas
Libreras
Ferias y festivales
Caf Nicanor (Punto especial de
distribucin)

% de
distribucin

Totales por
clasificacin
general

20%
10%
5%

15%

38%
10%
2%

1000

Totales

100%

1000

Organizacin del proceso estratgico de distribucin

Identificados los clientes a satisfacer y los porcentajes por tipos de puntos que permitirn
acercar el producto al consumidor, procedemos a definir la distribucin que se tendr y la
estrategia a usar para su desarrollo.
El tipo de distribucin ser corta. La ventaja de este tipo de distribucin es que al contar
con un solo canal, en este caso Intermediarios de relevancia o puntos fuertes del sector
cultura que permiten la consulta.
As, atendiendo a lo planteado, la estrategia de distribucin es selectiva. Esto se explica en
la medida en que el cliente accede al producto, ya sea consultndolo en catlogos o
comprndolo, por medio de unos determinados intermediarios que han sido debidamente
seleccionados por el equipo de trabajo de Elefante Terrible.
Construccin de la estrategia de distribucin selectiva
El ejercicio de seleccin de los puntos se hizo de acuerdo a los tipos generales establecidos
en: donacin (universidades, centros culturales, bibliotecas, libreras, ferias y festivales). El
proceso no solo se hizo desagregando los puntos ms importantes (de acuerdo a las
finalidades y concurrencia y difusin) donde debe efectuarse la distribucin, sino dando
una relevancia particular a cada uno de estos, de acuerdo a la construccin de formas o
niveles de valoracin o ponderacin de intermediarios identificados, de manera individual,
diferenciando as su aporte estratgico.
As, cada intermediario fue sometido a la siguiente pregunta: En este punto concurre
pblico potencial y es factible la difusin de la revista a un nivel mximo, medio o mnimo?
Cada respuesta se discuti, con el equipo de trabajo, tendido en cuenta para ello, los
conocimientos de sus integrantes, la experiencia y aproximacin a un escenario lector, lo
que permiti hacer un ejercicio juicioso y preciso, en razn a los dos criterios de
distribucin, arrojando frecuencias en los tres niveles propuestos de valoracin. Estas
frecuencias permitirn cuantificar la cantidad de ejemplares a distribuir por puntos en los
dos escenarios. Se presenta as el proceso de distribucin a efectuar en cada escenario.
Escenario de distribucin a travs de donaciones
Para este escenario se clasificaron en niveles propuestos de valoracin o ponderacin los
tipos generales seleccionados (universidades, bibliotecas y centros culturales, libreras,
ferias y festivales)), diferente al escenario de ventas donde se ponderaron cada uno de los
puntos. Esta decisin se tom con el equipo de trabajo asumiendo que de los tres tipos que

conforman las donaciones, unos son ms relevantes que otros en trminos de la difusin
presente en la discusin y dialogo al que puedan las instituciones someter la propuesta.
Por esta razn, el orden fijado es el siguiente: universidades (mximo), bibliotecas (medio),
y centros culturales (mnimo). Posterior a este orden, se cuantifican los puntos que
conforma cada uno de estos tipos de intermediarios seleccionados, para as establecer
porcentajes que permitan la distribucin conforme al total asignado 50% (500 ejemplares
para donacin), la distribucin en trminos de donacin estar dada por las siguientes
condiciones previas: entrega a IDARTES por deberes del ganador, lanzamientos (Sede
Nicanor) y universidades regionales sumando un 35% del total de ejemplares como se
puede verificar en la tabla porcentajes para distribucin de acuerdo a estos datos iniciales
disponemos del 15% para entrega a Centros Culturales, bibliotecas y universidades. La
propuesta del 15% restante la resumimos en el siguiente cuadro:

10Clasificacin
general

Donaciones

Tipos de puntos
IDARTES por deberes del
ganador
Lanzamiento (Sede Nicanor)
Universidades regionales
Universidades ubicadas en
Bogot (Hemerotecas y
bibliotecas de los departamentos
de Ciencias Humanas o afines)
Centros Culturales
Bibliotecas
Libreras
Ferias y festivales
Caf Nicanor (Punto especial de
distribucin)
Totales

% de
distribucin

Totales por
clasificacin
general

20%
10%
5%

15%

1000

38%
10%
2%
100%

1000