CONCEPTOS, ELEMENTOS, TIPOS E IMPORTANCIA DE LA NOMINA

Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a

remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos
o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo,
en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn
por las siguientes normas:
a.
El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles
con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los
que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b.

La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los

servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por
trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin

en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que
se presenta frecuentemente.
TIPOS DE NMINAS
1.
a.

Segn su Presentacin:
Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas
en empresas pequeas
o
de
mediana
capacidad.
Existen
en
el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

Formularios de entrada y codificacin.

Reportes del sistema.

Operacin del sistema.

Archivos del sistema.

Programas del sistema.

Diseos de perforacin o tabulacin.

o
o

Segn la Forma de Pago:

Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago

est establecido en ese tiempo.

Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese

tiempo.

b. Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite,

generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los
aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este
tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:

3.

Segn el Tipo de Personal:

a.

Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial).

b.

Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

c.

Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.
PARTES DE LA NMINA

Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
Poltica habitacional.
INAVI.
INCE.

Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.
Otros.

Cmo elaborar la Nmina?

El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un perodo de

pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica del Trabajo en el
Artculo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser
mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba
del patrono alimentacin y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados,
el pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la magnitud
y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza de
forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre
una tcnica y otra.

TIPOS E IMPORTANCIA DE LAS DEDUCCIONES Y SUS CONCEPTOS

Son los gastos que conforme a las leyes fiscales se pueden descontar para fijar la
utilidad gravable de una empresa. En el Estado de Prdidas y Ganancias, se agrupan
bajo este rubro los gastos que no representan costos de manufactura o de operacin,
ni compras de materias primas, de mercancas o abastecimientos, sino que tienen un
carcter de gastos financieros, como los intereses pagados sobre bonos u
obligaciones, hipotecas, documentos por pagar, etc., o que tienen un carcter de
prdidas extraordinarias o imprevistas.
Hay dos tipos de deducciones

Segn disminuyan nuestros ingresos (la "base imponible general ") o disminuyan la
cantidad a pagar por el impuesto (la "cuota"). Ahora hablaremos de las primeras, que
son cinco:
a) El mnimo personal. Casilla 920: 550.000 Ptas por contribuyente, aunque las
cantidades se elevan si se tiene ms de 65 aos, se es minusvlido o hay separacin
con nios de por medio;
b) El mnimo familiar por descendientes. Casilla 921: 200.000 Ptas por cada uno de los
dos primeros hijos, 300.000 por cada hijo adicional, 50.000 extras si tiene menos de 3
aos o 25.000 si est entre 3 y 15. Asimismo, se incrementan por minusvala.
c) El mnimo familiar por ascendientes (los padres) Casilla 922: 100.000 Ptas por cada
uno, siempre que viva al menos 6 meses al ao con nosotros. Tambin se incrementa
por minusvala.
Estos mnimos se comentan ms detalladamente en las siguientes pginas.
d) Cantidades pagadas al ex-cnyuge como consecuencia de una Sentencia judicial.
Casilla 39: Es la famosa "pensin", y es deducible en su totalidad, siempre que por
supuesto se haya pagado.
e) Aportaciones a Planes de Pensiones, o Mutualidades de Previsin Social. Casillas
36, 37 y 38: Es deducible lo aportado, con unos lmites que varan en funcin de la
edad e ingresos del contribuyente. Tambin hay deducciones por aportaciones a
Planes de Pensiones ajenos, cuando se trate del cnyuge que no trabaje o del pariente
minusvlido. Dada su complejidad, y la frecuencia con que se utiliza, la comentamos en
las siguientes pginas.

Se establece en los artculos 137 al 140 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR),
el numeral 2-C de
la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) y el artculo 17 de la Ley de la Ley del
Impuesto Empresarial a Tasa nica (LIETU).
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE LA ADQUISICION DE UN SOFTWARE
COMERCIAL PARA LA ELABORACION DE LA NOMINA
Es una solucin informtica diseada para maximizar la productividad de las personas
encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nmina de

los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de
trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislacin fiscal y laboral vigente de
cada pas incluyendo los clculos de impuestos locales y retencin de los mismos.
Las empresas que tiene software de nmina pueden contar con todos los registros de
sus empleados, fechas de ingreso, pago y retiro as como los registros de toda la
relacin laboral que la empresa ha tenido con cada uno de sus empleados.
Tambin existen plataformas ms complejas que no solamente dejan administrar los
pagos y descuentos sino que tambin permiten a los usuarios administrar la nmina de
sus operaciones en muchos pases, muchas empresas y/o muchos centros de costos.
Con un software de nmina de esas caractersticas se puede administrar mejor la
contabilidad de las empresas intensivas en recursos humanos como bancos, hospitales
y universidades.
Lo ms importante del Software de Nmina es que sea muy parametrico: Esto quiere
decir que se pueda manipular fcilmente para adaptarlo a las necesidades de cada
empresa. Sin embargo la parametrizacin no debe hacerlo ms complejo es necesario
que la manipulacin pueda hacerse por los usuarios sin necesidad de depender mucho
del proveedor del Software.
Un segundo aspecto a considerar es el mantenimiento de acuerdo con los
requerimientos legales y fiscales. Las leyes cambian con mucha rapidez y esto hace
que los programas baratos o de dudosa procedencia se queden obsoletos haciendo
que el tiempo, dinero y esfuerzo que se invirti en implementar la solucin se pierda.
Por eso es indispensable encontrar proveedores serios, con una larga carrera en el
mercado y que puedan brindar la tranquilidad que su solucin siempre estar
tecnolgica y legalmente da.

CONCEPTO, ASPECTO LEGAL, FORMATOS Y SUS CONSIDERACIONES DE LOS

FINIQUITOS
El trmino finiquito se utiliza para designar a un tipo de documento legal y laboral que
se aplica en los casos en los que una relacin laboral entre empleado y empleador
debe finalizarse por diversas razones. Tal como sucede con todos los aspectos de las
relaciones y de las actividades laborales, el tipo de vnculo que se establece entre
ambas partes, as como tambin los deberes y los derechos de cada una deben estar

correctamente aclarados en documentos. El finiquito es uno muy importante ya que es

el que pone en perspectiva el trabajo realizado por una persona y contiene la
informacin necesaria para cuando el vnculo laboral debe ser finalizado.
Finiquito cuenta con varias partes. En primer lugar, debe contar con los datos
personales de las personas implicadas en el balance. Se podra decir que cada finiquito
es el documento nico de una persona y que no puede estar compartido con otros; es
una especie de balance o legajo final del individuo en cuestin. El finiquito, luego de
aclarar datos tales como nombres, nmeros identifica torios, fechas de comienzo y fin
de esa relacin, etc., debe aclarar dos elementos principales: cunto se le debe al
empleado al momento de finalizar la relacin laboral y cunto se debe deducir de ese
monto por diferentes razones. As, el finiquito puede aclarar por ejemplo que al
empleado se le deben tres das de vacaciones pero tambin que se le restar uno de
esos das porque el empleado falt una vez de manera injustificada. Finalmente, en el
finiquito debe figurar el balance final de tales saldos y la firma de ambas partes que da
a
entender
el
comn
acuerdo
sobre
ello.
ASPECTO LEGAL

En el caso de despido y trmino del contrato de trabajo por vencimiento del plazo
convenido, y conclusin de la obra, faena o servicio, si el trabajador ratifica el finiquito
ante un ministro de fe, el artculo 177 del Cdigo del Trabajo seala que este ltimo
deber requerir al empleador para que acredite que ha dado cumplimiento ntegro al
pago de todas las cotizaciones para fondos de pensiones, salud y de seguro de
desempleo si correspondiere, hasta el ltimo da del mes anterior al al despido. El
mismo artculo 177, en la parte final de su inciso tercero, seala categricamente que si
el empleador no hubiese pagado las cotizaciones previsionales sealadas, el ministro
de fe debe consignar que el finiquito no producir el efecto de poner fin al contrato de
trabajo. El empleador acreditar el pago de las cotizaciones previsionales mediante
certificados otorgados por los organismos competentes o con las copias de las
respectivas planillas de pago.
El finiquito debe contar con ciertas formalidades, las cuales se encuentran establecidas
en el artculo 171 del Cdigo del Trabajo, a saber:

Debe contar por escrito, estableciendo el nombre, domicilio, profesin, estado

civil y cdula de identidad de las partes.

Debe ser firmado o ratificado por el trabajador, ante un ministro de fe

competente, pudiendo ste ser un Inspector del Trabajo, Notario Pblico de la

localidad, Oficial del Registro Civil de la misma comuna o el Secretario Municipal

correspondiente, a falta de los anteriores. En el caso que el trabajador preste sus
servicios en una empresa en la cual existan organizaciones sindicales, el finiquito
deber ser firmado por el interesado y por el Presidente del Sindicato o el
Delegado del Personal o sindical respectivo.

ELABORACION DE UN EJEMPLO DE UNA NOMINA EN HOJA DE CALCULO Y

SUS CONSIDERACIONES PARA REALIZAR SU CALCULO. (QUE DEBE
CONTENER LA NOMINA, EXPONER UN CASO)