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INTRODUCCIN

Los Principios de Contabilidad de aceptacin general, son un cuerpo de doctrinas


y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin a las actividades
corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el
ejercicio de sus actividades.
Con el objeto de que los Estados Financieros puedan ser entendidos por terceros,
es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o
convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son
pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las
normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio
ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de
la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
En esta investigacin se presenta los siguientes puntos: definicin de los principios
contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA),
clasificacin y descripcin de los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA) y su clasificacin en el Ecuador.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGAS)


Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:
Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua.
Regla general adoptada para servir como gua de una accin.
General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.
En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas y
fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes .
Fueron aprobados por la VII conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII
asamblea nacional de graduados en ciencias Econmicas en Mar de Plata en
1965.

Estos principios son un conjunto de normas, reglas que constituyen

parmetros tcnicos establecidos que utiliza la contabilidad para la correcta


preparacin y elaboracin de los estados financieros de las empresas.
Son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente
econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la
informacin econmica y financiera de la empresa a travs de los Estados
Financieros.
El principio fundamental de la contabilidad es el de Partida Doble, que dice que
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor, esto significa que toda
transaccin debe registrar valores deudores y acreedores, por lo tanto l debe y el
haber deben sumar lo mismo.
Los principios se clasifican en cuatro reas

rea 1. Principio: equidad. Se encuentra en el rea 1, porque es el

principio general y fundamental para los dems principios.


rea 2. Principios: ente, bienes econmicos, moneda comn, empresa en
marcha, ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque

reflejan el medio socioeconmico. En otras palabras, estos principios

hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio
econmico-social.

rea 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposicin y


materialidad. Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que
tienen que ver con la recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se
toma la informacin.

rea 4. Principios: valuacin al costo, devengado, realizacin. Estos


principios se caracterizan por referirse a la valuacin, por tanto
corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y
valorizacin de activos.

rea 1
Equidad

rea 2

rea 3

rea 4

Ente
Bienes
Econmic
os
Moneda
Comn
Empresa
en Marcha
Ejercicio

Objetivida
d
Prudencia
Uniformid
ad.
Exposici
n
Materialid
ad

Valuacin
al costo
Devengad
o
Realizaci
n

1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en

conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de


tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin
de postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin con el sentido
de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que constituyen el
objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin contable debe
prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que
los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la
informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados,
sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se
debe compatibilizar intereses opuestos.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos.
Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad
(accionistas o socios o propietario) y la administracin (gerencia) como
procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos ltimos. El ente tiene vida
propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo
formaron. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al
propietario se le considera como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de
"persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de
varios "entes" de su propiedad.

Consideramos que ente contable es la empresa que lleva la contabilidad de


acuerdo a las actividades que realiza como puede ser: comercial, industrial,
prestacin de servicios, etc., y que al final del periodo contable presenta
resultados.
El ente contable es la empresa misma, ya que al desarrollar una actividad
econmica, el campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad
econmica de la empresa.
Ejemplos

El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en
la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa.
En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque

Jhon es considerado como tercero.


Compaa DISCOMSIS SA.- Es una compaa de venta de computadoras
su objetivo es la venta de computadoras a la poblacin en general, y est
sujeta a las disposiciones y cumplimiento de la superintendencia de

compaas
Compaa Trans. Latinos SA.- Es una compaa de transporte su objetivo
es cubrir las necesidades del transporte en la poblacin, el incremento de
los usuarios y ests sujeta a las disposiciones y cumplimiento del Consejo
de Trnsito, obteniendo los permisos respectivos en forma apelada.

3. Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de
ser valuados en trminos monetarios.
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est
dispuesto a pagar un precio.
Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin
reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va de

regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo


a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en fecha anterior.
Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios
fsicos de existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados en
libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta
(kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de regularizacin.
Este principio establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Se refiere a los activos que posee la empresa; los mismos que se valan en
trminos monetarios y que sirven para medir los recursos y las transacciones que
con ellos se realizan.
Ejemplos:

Cuando se vende (Cuentas por Cobrar) aumenta un activo por ejemplo: una
venta de $ 6000, luego de realizar 1 pago de $ 3000 dlares, el saldo para
l ser de $ 3000, ya que la obligacin est medida en trminos

monetarios.
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos
monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso
legal en el pas en que funciona el ente. :
La elaboracin de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es
una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por
lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder
adquisitivo. Esta mezcla se da, especialmente, en el caso de los activos fijos.
Por ejemplo, si en enero de 1998 se compr un terreno, tres aos despus se
vuelve a comprar otro en el mismo lugar y en iguales condiciones, el precio de
adquisicin es posible que sea mayor, debido principalmente a la prdida de poder
adquisitivo de la moneda, por lo que las transacciones del ltimo periodo no se
puede mezclar con los de perodos anteriores, a costa de obtener por resultado la
combinacin de unidades monetarias de diferente poder adquisitivo, lo que
incidira en la distorsin de los estados financieros.
En el caso de establecer el costo de fabricacin del perodo con la participacin de
sus tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fbrica, cada uno de
ellos estar afectado en diferentes niveles por la inflacin; incluso algunos podran
no haber sido afectados durante un tiempo, como es el caso de las
remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboracin podra haber sido
asumida al valor del momento (supuesto que se compre para uso inmediato),
luego su costo ya est afectado por la inflacin, al pagar o comprometer su pago a
un precio mayor con respecto a compra anterior. En el caso de los Gastos de

Fbrica, ser una mezcla de valores no afectados por la inflacin durante un


tiempo, como es por ejemplo el caso de la depreciacin y del alquiler y plizas de
seguro contratados en moneda nacional; en otros casos si tendr un efecto
inmediato, como es el empleo de combustibles y energa elctrica.
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la
empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones
por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que
existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. En
consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u
homogneos, mientras no cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo
caso se aplicar criterios de realizacin o de mercado. En caso de venta o
liquidacin de la empresa, recin cambiara el tratamiento de registro de las
operaciones, sta se orientara a medir el valor actual que tiene la empresa para el
comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que los activos fijos
sean registrados a su costo de adquisicin, desprecindolos sobre estos valores,
cargando a gastos en los ejercicios en que presta servicios, sin tomar en cuenta
su valor en el mercado (valor de realizacin), porque el bien est en uso y no hay
necesidad inmediata de venderlo, por consiguiente la fluctuacin de precios en el
mercado respecto al bien adquirido, no causa prdida ni ganancia.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no
consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin
empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses


quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1
empresa.
6. Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades
econmicas de una empresa por perodo especficos, los que en comparacin con
la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de
un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer
comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la
correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada peridicamente.
La empresa debe medir el resultado de su gestin con la finalidad de poder
comparar y analizar la situacin de la empresa y que esto a su vez permita una
adecuada toma de decisiones.
Ejemplo:
Los perodos de tiempo pueden ser:
Mensuales
Bimensuales
Trimestrales
Semestrales
Anuales
Los perodos contables se deben establecer de acuerdo con las polticas de la
empresa. Lo ms comn son semestrales y anuales. Estos lapsos de tiempo

deben ser fijos por un tiempo determinado, para facilitar el anlisis de un perodo
con otro.

7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se
presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto de
vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de
verificacin por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la
variacin patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos
mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados,
caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la variacin del tipo de
cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en la cotizacin
de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de
letras por cobrar, provisin por mercaderas obsoletas, etc.
Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia

Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no


se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado
de las operaciones.
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones
contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros
un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa.
El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con
terceros, sino tambin a situaciones internas de la empresa que se derivan de
cambios en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinndose por
comparacin entre una situacin anterior a otra posterior, variaciones que
incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que
se deriven de la comparacin debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda
al momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optar por
aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a
efectos de no sobreestimar los activos y utilidades.
La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin
de los valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado,
el que sea ms bajo"; as por ejemplo, si se cuenta con mercaderas que a los 30

das de su compra si increment el precio de adquisicin en 20%, no debe


aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no
se han realizado, estn todava en poder de la empresa. nicamente se
reconocera la utilidad, en caso de su venta. Este principio de Prudencia puede en
ciertas circunstancias dejar de lado la aplicacin de los principios de Uniformidad o
Valuacin al Costo, adoptando el tratamiento de valuacin a Valor de Mercado,
como es el caso del rubro de Inventarios, en el supuesto que su valor al costo de
adquisicin, est por encima del valor de mercado, debindose formular un ajuste
contable por desvalorizacin de existencias.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo
cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse
por medio de una nota aclaratoria.
Las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o mtodo
contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma
forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de los estados
financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de
un perodo a otro.
El principio de Uniformidad tiene relacin directa con el concepto de Consistencia,
incluso, algunos tratadistas lo consideran sinnimos; as Eric L. Kohler en su obra
"Diccionario para Contadores", define a la consistencia en los siguientes trminos:
"Uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en los mtodos
de contabilidad, principalmente en las bases de valuacin y en los mtodos de
acumulacin reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o de
otra unidad contable o econmica. Existen tres tipos generalmente reconocidos

como consistencia; la "vertical", que se observa dentro de un grupo de estados


financieros relacionados entre s que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se
observa en los estados financieros de un perodo a otro; y una clase de
consistencia "tridimensional" en una fecha particular, en comparacin con
organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en general...
Ejemplo: una compaa de electrodomsticos, decide amortizar sus equipos ms
novedosos en 6 aos, por lo tanto, tendr que seguir hacindolo as en los
siguientes ejercicios. No se podr amortizar los 6 aos, en otros 7, 5 aos, etc.
10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al
que se refieren. Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a
que se refieren.
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica
formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que
agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos
registrados; as por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se debe
mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino
incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a
menor suma las obligaciones comerciales, cuando ms bien el efecto de la
transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado
derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la
fecha de emisin de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos,
a efectos de no distorsionar la interpretacin y consecuente toma de decisiones

dentro y fuera del mbito de la empresa. Las notas que se acompaan a los
estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente
redactados para la comprensin del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en
la interpretacin de los datos a revelar.
El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se
adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe
exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisicin de
bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a prstamos
obtenidos,

amortizaciones,

restricciones en

la

distribucin

de

utilidades,

gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la


valuacin de los recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el
tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas;
descripcin del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de
inmediato en los estados financieros.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
todas las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.
11. Significacin o Materialidad
El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificacin o medicin del patrimonio.
b) Exposicin de partidas en los estados financieros.
La relacin del principio de significacin con la medicin del patrimonio est
referido a que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a
lo prescrito por la disciplina contable (errores, violacin de los principios, etc.), que
incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes
correspondientes,

los

estados

financieros

pueden

ser

admitidos

como

instrumentos informativos vlidos de la situacin patrimonial, financiera y


econmica del ente a que estn referidos.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejemplo:

Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos


tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es

insignificante.
Balance General de una empresa

12. Valuacin al costo


Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin
para su funcionamiento.

Se trata de englobar en un solo registro las operaciones que generan ingresos o


gastos dentro de un periodo contable en la empresa, y conocer la totalidad de
cada una de las cuentas y as determinar la situacin financiera.
La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores
monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en
caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos
e inmuebles).
El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la
formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario
segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el
adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el
momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.
Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado.
Ejemplos:

Para determinar la verdadera situacin financiera de una empresa debe


registrar y acumular todos los ingresos, gastos en cuentas independientes y
apropiadas para que al final del ejercicio econmico se pueda reflejar la
situacin econmica de una empresa as.
RENTA SERVICIOS

GASTO ARRIENDO

300

100

200

250

500

300

La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar


galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se
gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.

Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales
vende a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor
de venta, si no al valor de produccin el cual es S/.0.8.

13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.
El principio de devengo es uno de los principios contables recogidos en el Plan
General de Contabilidad. Segn el PGC define textualmente: "la imputacin de
ingresos y gastos deber hacerse en funcin de la corriente real de bienes y
servicios que los mismos representan y con independencia del momento en el que
se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos".
Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido an pagado o
cobrado se tiene que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el momento que
nace y no cuando haya movimiento de dinero, es decir, no cuando se cobre o
pague.
Con el principio de devengo nos aseguramos que en cada ao contable la
empresa llevar a la cuenta de resultados (cuenta de prdidas o ganancias)
exclusivamente los gastos e ingresos que correspondan a ese periodo.
Ejemplos:

Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo


pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua
en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.

Si una empresa decide contratar una prima de seguros durante dos aos,
cada ao se contabiliza como gasto la mitad del precio completo de la
prima, con independencia de cundo tengan que pagarla.

14. Realizacin:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a
travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo
las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si
los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto realizado participa del
concepto de devengado.
Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas nicamente cuando el
proceso de generacin de la ganancia est virtualmente completo, el cual por lo
general se va en el momento de la venta de las mercancas o de la prestacin de
servicios a los clientes. Principio de contabilidad generalmente aceptado que
determina cuando se debe asentar el ingreso en los registros contables. El ingreso
se realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando se venden o
despachan las mercancas a los clientes.
Ejemplo:

Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del


negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

Los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en


mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al
31/12/03 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en
los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso sera la siguiente:

Debe los Andes C.A. registrar esta operacin como una venta al
31/12/2003?
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha
sido perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya
entregado la mercanca al cliente y este la acepte conforme.
Ejemplo de algunas otras operaciones.

Compra de inventarios

Registro de diferencias cambiarias

Costos de los inventarios vendidos

Transferencia de materia prima a produccin

Clasificacin de los principios de Contabilidad Generalmente


Aceptados en Ecuador
Segn el Instituto de Investigaciones Contables de la Federacin Nacional de
Contadores del Ecuador, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
se dividen en tres grupos:
1. Conceptos Bsicos, son los conceptos fundamentales que rigen al
contador, en cuanto a la aplicacin de los principios.
2. Conceptos Esenciales, son aquellos que deben aplicar a ciertos hechos
que pueden afectar la posicin financiera y los resultados de las empresas.
3. Conceptos Generales de Operacin, estos principios guan la
presentacin de los estados financieros.
BIBLIOGRAFA/ LINKOGRAFIA

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CATACORA, Fernando. Contabilidad. "La base para las decisiones

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