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Borrador de trabajo nmero 1

Manual Bsico de
Estilo

La presente publicacin tiene exclusivamente fines


didcticos y su mbito de aplicacin es el Instituto de
Estudios Polticos y Relaciones Internacionales de la
Universidad Francisco Marroqun.

Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales (UFM)


Se autoriza su publicacin, copia y difusin siempre que se cite la
procedencia.

Cualquier sugerencia por favor a eepp@ufm.edu.gt


Guatemala, Julio de 2005

Manual bsico de estilo del EPRI

ndice

Introduccin
METODOLOGA
NORMAS GENERALES
TRABAJOS ESCRITOS
1. El ensayo
2. La monografa
3. La recesin
4. El examen
PRESENTACIONES ORALES
1. Previamente a la presentacin
2. Prepara su presentacin
3. Haga su presentacin
CITA
1. Notas a pie de pgina
2. Bibliogrficas
3. Lista de referencias
DEBATES
ANEXOS

Ejemplo de portadas para trabajos

Ejemplo de ndices para trabajos

Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

Manual Bsico de Estilo

La libertad de expresin, la capacidad creativa y otros valores similares, son elementos a


potenciar en nuestros alumnos durante su permanencia en la Universidad. No obstante para la
enseanza, parece oportuno establecer unas mnimas normas que permitan que cada profesor
cuente con la misma referencia y exija sus trabajos escritos dentro de un marco general uniforme.
De ser as, se habr conseguido no solo transmitir tcnicas con enorme utilidad posterior en la
vida profesional de cada uno, observando reglas y normativa estndares, sino que se estara
convergiendo con los esfuerzos que otros catedrticos realizan en la difusin de la enseanza de
la comunicacin (oral y escrita).
Parece, por tanto, oportuno emitir el presente Manual de Estilo del EPRI para que sea la gua
comn en todas las asignaturas de licenciatura y maestra que se puedan impartir, de forma que
los profesores y alumnos cuenten con un elemento comn de referencia que puedan incluir en sus
programas y exigir los trabajos con la forma general que en dicho Manual se indica.
Estamos seguros que, con el tiempo y el aporte de cada uno, seremos capaces de ir elaborando
una publicacin mucho ms completa y articulada y, especialmente, confeccionaremos un
material que ser de gua universal dentro del Instituto.

Introduccin:
En todo trabajo, es necesario observar tanto el fondo como la forma. El primero ser producto de
la asignatura o aspecto que se estudie: historia, poltica, geografa, etc. y, por consiguiente,
deber seguir unos lineamientos especficos respecto a la temtica. El segundo, la forma, por el
contrario, s puede ser sugerida de manera que, adems de educar, en el sentido de presentar
propuestas sobre como elaborar trabajos, se pueda estandarizar la presentacin a efectos de cmo
realizar la lectura, los comentarios, las citas bibliogrficas y otros.

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El presente manual no pretende, en modo alguno y como ya se ha indicado, establecer unas


normas precisas y limitantes en relacin con los ejercicios que puedan ser encomendados a los
alumnos. nicamente persigue la finalidad de sugerir unos parmetros bsicos que permitan
elaborar los distintos trabajos que tendrn que acometerse a lo largo de la carrera bajo unas
condiciones mnimas.
En este sentido cualquier catedrtico deber hacer referencia a estas normas y, en su caso, aadir
aquellos aspectos especficos que considere convenientes1 en funcin de la asignatura que
imparta. Con ello se pretende establecer una lnea no necesariamente nica, sino que sea
convergente con las enseanzas que se reciban en todas las reas y sirva para unificar criterios
entre las distintas ctedras.

METODOLOGIA
Cualquier trabajo que se desee acometer, independientemente de que tenga un reflejo oral o
escrito posterior, requiere de unas normas comunes y generales para poder elaborarlo. Es por ello
que se debe seguir, en la medida de lo posible, una determina metodologa que asegure alcanzar
el objetivo que nos hayamos propuesto.
En este sentido el proceso metodolgico que se sugiere abarcara las siguientes fases:
1. Defina bien el tema, delimite el contenido, clarifique los apartados y subapartados a
abordar. No corra el riesgo de hacerlo tan extenso que posteriormente se vea desbordado.
Si la finalidad es una exposicin oral limite el contenido al tiempo disponible.
2. Estudie las conexiones del tema a tratar con otros, de forma que tenga la capacidad de
citarlos, interconectarlos, aislarlos, etc. Ello le permitir concentrarse en el fondo y saber
prescindir de la periferia.
3. Recopile informacin. Tenga presente que no toda la informacin es fiable. Acuda a
fuentes reconocidas acadmicamente y no nicamente a INTERNET. Busque en bibliotecas,
libreras especializadas y, caso de buscar en la web, cercirese de que la informacin es
de calidad. La informacin recopilada requerir una posterior fase de valoracin de la
misma, seleccin, estudio e interpretacin.
1

Puede verse la Norma ISO 690. Referencias bibliogrficas

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4. Elabore su trabajo. Si ha seguido el proceso descrito, ya est en condiciones de poder


elaborar su trabajo. No olvide citar a los autores que refiera, ni anotar la bibliografa
empleada. El resto de normas se incluyen a continuacin.

NORMAS GENERALES
Independientemente del trabajo a realizar, sea este un ensayo, una monografa o cualquier otro,
deben observarse unas normas comunes a todos ellos, especialmente en lo referente a la
presentacin, tipo de letra, papel, etc. En esta lnea los aspectos comunes que deben ser
observados son los siguientes.

Portada (vase anexo modelo). Debe contener como mnimo:


-

Nombre de la Universidad (centrado en la parte superior o esquinado)

Nombre del Instituto (centrado en la parte superior o esquinado y debajo del


anterior)

Ttulo del trabajo que se presenta (centrado en la pagina)

Autor e identificacin de clase, seccin, etc. (debajo del anterior)

Fecha (esquinado en la parte inferior)

Se le puede agregar el escudo de la Universidad o cualquier otro grfico o


anagrama que pudiera asociarse al trabajo que contiene, aunque no es necesario.

ndice. Especialmente conveniente cuando el trabajo es voluminoso y cuenta con


mltiples apartados, puesto que facilita la localizacin de temas, puntos de inters, etc.
Caso de un trabajo ms sencillo y con pocos epgrafes, el ndice con indicacin de
pginas, puede ser sustituido por un ndice de referencia (vase modelo en anexo).

Introduccin o Presentacin del contenido. Resea del trabajo, justificacin,


antecedentes, contenido, etc. Se incluir la estructura del trabajo y el planteamiento
general.

Conclusiones o Comentarios. Pueden incluirse como un apartado final del trabajo o bien
aadirse de forma parcial al concluir cada captulo o parte del trabajo.

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Recomendaciones. Se incluirn, si procede, al final y despus de las conclusiones.

Bibliografa. Ir al final del trabajo segn las normas que se determinan en otro apartado
de este manual.

Siglas y abreviaturas. Caso de utilizarse deber aadir un anexo explicativo de aquellas


que se emplean o bien, la primera vez que aparezcan en el texto se deber indicar su
significacin en claro, incluyendo la abreviatura despus, entre parntesis. Por ejemplo:
Organizacin de las Naciones Unidas (ONU); Organizacin de Estados Americanos
(OEA), etc.

Anexos. Suelen identificarse con letras: Anexo A, Anexo B, etc. y, debajo, el ttulo o
referencia del mismo. Se aaden al final del trabajo o, incluso, si son voluminosos, se
pueden adjuntar aparte del mismo.

Al margen de lo indicado, tambin es necesario tener presente lo siguiente:


Tipo de letra: Arial, Courier o Time New Roman de 12 pp (los ttulos pueden agrandarse
hasta los 14 pp. o incluso, 16 pp. En la portada se puede utilizar un tamao mayor). La
letra negrilla se puede emplear para destacar ttulos, subapartados, etc. La letra cursiva
para citas de otros autores, referencias etc.
Papel: Carta (Letter) de 21,59 x 27,94 centmetros.
Mrgenes. Se aconseja 2 o 3 centmetros en la parte superior, inferior y derecha y 3
centmetros en la parte izquierda (margen para lectura y encuadernacin).
Espaciado. Interlineado de 1,5 espacios. Despus del punto y parte o entre prrafos o
epgrafes diferentes y sucesivos se puede agrandar ligeramente el espacio.
Numeracin de pginas. Es necesario. Se puede situar en la parte inferior centrada o a la
derecha. Tambin existe la posibilidad de hacerlo en la parte superior en igual situacin.
Encabezados y pies. En cualquier de los dos, pero de preferencia en el encabezado, puede
ponerse el nombre del autor o el ttulo de trabajo o bien alternar ambos entre pginas
pares e impares. Es bueno, caso de ponerse encabezados, situar una lnea continua al final
de mismo para separarlo del texto principal.
Epgrafes. Se marcan con un nmero y destacan en negrilla. Se van separando del margen
izquierdo a medida que son subapartados de uno principal. La secuencia puede ser:

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- Epgrafe principal:
- Epgrafe secundario:

1. Aspectos generales
1.1. En relacin con la situacin econmica

- Epgrafe terciario:

1.1.1. De la moneda

Y as sucesivamente, pudindose emplear letras, nmeros o una composicin mixta de


nmero y letras, pero siguiendo una secuencia similar a la indicada.
Justificacin. Se puede hacer total o alineada a la izquierda en funcin de la facilidad de
lectura, esttica, cantidad de texto, etc.

TRABAJOS ESCRITOS
Los trabajos escritos deben observar las normas generales antes indicadas. Independientemente
de sus caractersticas especficas, representan la expresin de la capacidad del alumno de
presentar un estudio formal, por lo que debe cuidarse los detalles y exigirse las normas bsicas
recogidas en este manual.
Cualquiera que sea el curso, se desarrollarn trabajos escritos que debern seguir las presentes
normas.
Es muy importante la originalidad y el aporte individual al trabajo escrito. En caso de utilizarse
citas de otros autores, deber hacerse la oportuna referencia tal y como se indica en este manual.
El plagio no solo demuestra una falta de valores ticos y una escasa capacidad intelectual de
abordar un tema sino que, adems, est castigado en el reglamento de la Universidad, por lo que
se insiste en la necesidad de que los trabajos escritos sean originales, creativos y personales, lo
que no implica que cuenten con citas, referencias, comentarios, etc., de otros autores, siempre que
se citen.
1. El ensayo:
El diccionario de la lengua espaola lo define como: Obra en prosa, de extensin variable, en la
que un autor reflexiona sobre determinado tema.

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El ensayo no cuenta con una cantidad definida de pginas, por lo que deber ajustarse a las
necesidades de la ctedra o bien hacerse con libertad en funcin del fin u objetivo que se
determine para cada curso. No obstante, el ensayo suele ser una reflexin personal de un tema,
sin una carga significativa de citas o investigacin. Es ms breve en su extensin y requiere
menos documentacin de apoyo que una monografa.
Dentro del captulo ensayos, hay quien ha distinguido entre ensayos largos y ensayos cortos.
A pesar de no ser una clasificacin reconocida, no es menos cierto que suele ser emplear, razn
por la que parece oportuno indicar que, un ensayo-corto podra tener una extensin de entre 5 y 7
pginas de contenido real (desarrollo del tema al margen de introduccin, cartula, etc.) y, un
ensayo-largo, tener entre 10 y 20 pginas, siendo el de 15 el nmero medio de referencia.
El ensayo ser la forma normal de realizacin de trabajos durante una carrera, especialmente en
los dos o tres primeros aos, dejndose la monografa para los ltimos aos de licenciatura y para
maestra.
2. La monografa:
Segn el diccionario de la lengua espaola, monografa es un estudio o investigacin sobre un
tema particular. Es de extensin mayor que el ensayo y suele tener abundantes referencias y
citas de autores que apoyan o contradicen el trabajo que se presenta en la misma.
En relacin con la extensin del trabajo, la monografa debe contar con una extensin de
aproximadamente 30 o ms pginas, incluyendo numerosas citas y referencias y debe basarse en
otros trabajos de investigacin ya publicados que puede emplear como sustento, justificacin o
contraposicin al contenido. Una monografa puede ser un excelente complemento de una
maestra, cursos superiores de licenciatura u otros cursos dirigidos, a travs de enseanza
electrnica, virtuales, etc.
3. La recesin:
Texto por medio del cual se analiza una obra literaria bien, sea libro o un artculo especializado.
Suele ser una interpretacin personal y resumida del contenido, de forma que pueda servir para
otros. Tambin contiene una crtica personal y otros aspectos que sirvan para difundir la obra. Su
extensin suele ser corta, aproximadamente un cuarto de pgina o media pagina, no superando
una pgina salvo excepciones.

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En cualquier recesin debe contemplarse la siguiente secuencia:


1. Presentacin de la obra: Para que al lector le permita situarse en tema central del
contenido.
2. Elementos de contenido: Poniendo nfasis en aquellos aspectos que merezcan ser
destacados
3. Pensamiento del autor: A travs de una valoracin personal donde se exprese la validez,
oportunidad del planteamiento y valores que contiene.
4. Inters: El que pudiera tener para la comunidad cientfica y el valor o proyeccin que se le
puede dar a la obra.
4. El examen:
El examen escrito no solo supone un trabajo ms a realizar por cualquier alumno sino que,
adems, en el momento de acometerlo concurren una serie de circunstancias, sentimientos y
sensaciones que tienen una influencia sobre el acto que se realiza.
Al contar el examen con una serie de caractersticas que lo hacen muy diferente al resto de las
formas de expresin escritas comentadas, parece oportuno comentar una serie de normas y
observaciones a realizar de forma que la incidencia negativa de las sensaciones indicadas, puedan
superarse y as lograr un trabajo de calidad que permita abordar el desafo con las mayores
garantas de xito.
Entre las observaciones generales sugeridas, destacar:
1. Identifique la cartula o todas las hojas (caso necesario) con su nombre, apellidos y otros
elementos que considere necesarios: carn, nmero de clase, etc.
2. Lea detenidamente las preguntas y est seguro de haberlas comprendido. No comience a
escribir hasta no estar convencido de lo que desea plasmar.
3. Organice su tiempo. Responda primero aquello que considera ms asequible o fcil. Deje
lo complejo para el final, de lo contrario puede perder un importante tiempo.
4. Verifique si la cuestin no es mltiple, es decir si engloba varias preguntas que usted debe
responder por separado o de forma conjunta.
5. Hgase un esquema mental o escrito (en hora aparte) de lo que desea responder, incluyendo
los puntos que debe tratar. Centre su pensamiento.

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6. Organice el ndice. Una buena presentacin es muy importante. Utilice una secuencia
lgica para el desarrollo de las respuestas.
7. Emplee letra clara y sin tachaduras. No use modismos, expresiones populares o de otro
idioma ni mucho manos palabras soeces o que no correspondan con la calidad de su trabajo.
8. Extindase lo que estime oportuno pero recuerde que tiene un tiempo limitado y una serie
de preguntas a las que contestar. Organice su tiempo y el que debe dedicar a cada respuesta.
9. Responda a aquello que se le pregunta. No divague, no comente otras cuestiones,
especialmente si el tiempo no llega, etc.
10. Si finalice antes de tiempo es conveniente que lea aquello que escribi y compruebe que
cumpli con los extremos antes indicados.
11. Recuerde siempre que la copia o plagio no estn permitidas y suelen tener severas
sanciones.

PRESENTACIONES ORALES
Un profesional se juega tanto en una presentacin,
como un actor en el escenario.
Raymond C. Johnson (The Achievers)

Adems de la presentacin escrita, la oral debe ser parte muy importante de la formacin de
nuestros alumnos. La necesidad de expresarse con claridad y concisin, de saber presentar ideas,
opiniones y opciones y de transmitir los objetivos y fines que se pretende, constituye, entre otros,
objetivos a lograr en todas las ctedras. Es por ello que se debe fomentar las exposiciones,
intervenciones, coloquios, dilogos y, en general, cualquier actividad que permita que el alumno
se exprese e interacte con el resto de la clase o con otros grupos.
Como complemento y ayuda a la exposicin, se suele utilizar la caonera para computadora o el
proyector de transparencias u opacos. Se aaden algunas sugerencias que pueden servir para
mejorar la eficacia de la comunicacin y que es necesario tener en cuenta:
1. Previamente a la presentacin

Haga un guin de aquello que desee presentar, destacando las ideas principales a
transmitir, las ideas-fuerza, los objetivos, ancdotas, detalles, fechas, etc.

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Ensaye la misma, controle su tiempo y compruebe que ste se encuentra dentro del que
usted tiene asignado. No supere el tiempo de intervencin ni tampoco se quede demasiado
corto. Generalmente los ensayos suelen tener una duracin menor que la realidad, ya que
no hay incidencias ni otras dilaciones por presentacin, comienzo impuntual, etc.
Tngalo en cuenta!.

Si es posible infrmese de las dimensiones de la sala donde debe hablar, tamao de la


pantalla donde se va a proyectar, nmero de asistentes, nivel acadmico, etc.

Si intervienen otras personas o su charla forma parte de un curso, es conveniente saber


que tema tratarn las otras personas o que objetivos tiene el curso y que materias ya se
han desarrollado. La finalidad es no repetir cuestiones ya tratadas o utilizarlas como
elementos de referencia si conviene.

Llegue con anticipacin a la hora de inicio. Compruebe las luces, las conexiones y la
disponibilidad de medios que necesita: computadora, control de luces, sonido, micrfono,
asistente, etc. NO ESPERE hacerlo a la hora de comenzar. Anticpese!:
Disee la presentacin en consecuencia.
Verifique que sabe manejar los aparatos y comprende bien el funcionamiento, sino
pida ayuda a algn tcnico.

Compruebe la megafona (micrfonos y altavoces). Verifique el lugar desde donde debe


dirigirse al auditorio y vea que cuenta, si es necesario, con puntero o dispositivo para
sealar o indicar en la pantalla.

Vea si cuenta con atril o tribuna especial desde la que dirigirse al auditorio o, en caso
contrario, si lo har desde una mesa o de pie sin otro soporte. Ello es importante para
prever movimiento, situacin de libros de apoyo, documentos, etc.

2. Prepare su presentacin
Fondo
Como regla general ponga fondo claro si se va a utilizar transparencias impresas, y oscuro
si se empleara caonera para computadora.

Evite los fondos de colores variados: fotos, dibujos, etc.:


Si se utilizan, es preferible que todos los tonos sean oscuros o claros, para conseguir el
necesario contraste con los textos.

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Disminuya al mnimo el rea ocupada por escudos o ttulos de patrn en la cabecera, ya


que repiten datos y restan superficie de informacin til.

Color
Exagere los contrastes de colores (claro-oscuro):
La caonera satura el color mucho menos que el monitor.

No busque lo bonito sino lo visible y lo til. Se trata de saber transmitir lo que se quiere
decir y presentarlo en consecuencia.

Texto
Aproveche toda la superficie til para agrandar el texto lo mximo posible.

Utilice siempre letras de trazo regular (Arial):


El trazo estrecho de aquellas de trazo variable puede que no se distinga desde lejos.
Cambiar Times New Roman por Arial.

No use sombras en las letras, se ven borrosas y marean.

Agrande las lneas de bordes o relaciones.

Si usa fuentes extraas:


Incrstelas en el documento.
Asegrese de que estn cargadas en la memoria de la computadora o en la
presentacin.

Tablas
Para presentar tablas:
Hgalas en Office Word o mejor, incluso, directamente en Office Power Point o
programa similar de grficos, pero que sea compatible con los medios a emplear.
Utilice letra Arial.
Engrose las lneas a un mnimo de 1,5 puntos (si son ms finas se pueden llegar a
perder al copiar).
No copie y pege simplemente la tabla. Constryala usted mismo!
Contenido
Resuma los textos. No se limite a copiar frases textualmente:
Estructrelo en puntos (apartados).
Suprima artculos, preposiciones, etc.
Aproveche para ganar tamao de letra y espacio entre lneas.

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Si el auditorio es lego en el tema no utilice siglas o explquelas.

No abuse de los efectos grficos, sonoros y humorsticos.

Ejecucin
No haga correr la presentacin en disquete o CD. Grbela en la memoria de la
computadora (si es posible), de lo contrario la ejecucin ser ms lenta.

No abuse de las transiciones entre diapositivas y los movimientos de aparicin:


Sobre todo si la presentacin tiene muchas diapositivas.
Hacen perder tiempo y marean

RECUERDE: Elaborar una presentacin es un trabajo, incluso un arte. Tmelo como tal, no se
limite a copiar frases o textos que terminan ms por aburrir a la audiencia que por atraer la
atencin.
3. Haga su presentacin
Observadas las normas anteriores, es momento de hacer la presentacin oral de la
correspondiente exposicin. Para ello tambin es necesario tener presente algunas
consideraciones adicionales al respecto:
1. Pregunte si ser presentado o debe comenzar presentndose o directamente.
2. Pida permiso para comenzar o salude a la concurrencia en funcin del protocolo que estime
debe observar. No se extienda excesivamente en ello.
3. Agradezca la invitacin y oportunidad que se le presta. No se extienda en ello.
4. Intente captar la atencin inicial del auditorio. Algunas personas recurren a bromas, ancdotas,
chistes o similar. Puede hacer as, con especial cuidado, o bien de cualquier otra forma que estime
cumple con el cometido indicado.
5. Indique el ndice o secuencia que seguira en la exposicin y como distribuir el tiempo. Ello es
importante para que el auditorio se pueda hacer una distribucin mental del tiempo. Indique,
adems, si puede ser interrumpido o prefiere que las preguntas se hagan todas al final (salvo que
ello ya haya sido indicado por el presentador del evento).
6. Mantenga el contacto visual con el auditorio. Prevea no tener que girarse a sealar sobre la
pantalla y dar la espalda a los asistentes. Evite tener que leer en la pantalla que generalmente
estar situada detrs de usted, produce una mala sensacin y se puede perder la voz al girarse.

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7. Hable despacio, vocalice, pronuncie bien y module su voz. Los cambios de tono e intensidad
en algunos momentos concretos pueden ser muy beneficiosos para atraer o recuperar el nivel de
atencin.
8. Gesticule, pero no excesivamente.
9. Finalizada la exposicin, de la gracias y abra el debate.

CITAS
1. Notas a pie de pgina2
La forma generalmente aceptada de indicar una fuente es la nota de pie. El lugar en el texto
donde se introduce la nota se indica por medio de un nmero, la "llamada," que se coloca medio
espacio por encima de la lnea del texto. Procure no situar la llamada antes de un signo de
puntuacin, y si la nota indica la fuente de una cita textual entonces la llamada se coloca despus
de las comillas.
Ejemplos:
1

1. En 1970 el total mundial de importaciones CIF fue de 294.4 billones de dlares u.s. Esto
significa que la tasa de crecimiento anual del volumen de transacciones internacionales..
--------------1

International Financial Statistics, 1972 Supplement (Washington: Fondo Monetario Internacional, 1972).

2. Howe indica que "en los primeros episodios del libro la Guerra Civil es vista a travs de
5

los ojos de Bayard Sartoris," lo que contradice la interpretacin convencional..


--------------5

Irving Howe, William Faulkner, Su Vida y Obra (Mxico: Editores Asociados, 1978), p. 45.

Las notas de pie de pgina se escriben a espacio cerrado con un margen de tres espacios a la
derecha del margen principal del texto. El texto y las notas estn separados por una lnea continua
de 15 espacios. Se comienza con la llamada, colocada medio espacio por encima de la primera
lnea. La primera referencia a una obra debe ser completa. Se indica el nombre del autor (en
orden natural, primero los nombres personales y luego los apellidos), el ttulo del libro, y los
2

Julio H. Cole, Cmo hacer referencias en un trabajo escrito,


(http://www.economia.ufm.edu/Catedraticos/jhcole/referen.doc)

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Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

datos de publicacin del libro. El ttulo del libro deber destacarse por medio de letras itlicas (si
el trabajo es mecanografiado, entonces se subraya el ttulo del libro). Si la referencia es a un
artculo se indica el nombre del autor, el ttulo del artculo (entre comillas), el nombre de la
revista (en itlicas o subrayado), el nmero del volumen, y el mes y ao de publicacin.
Se coloca una coma entre el nombre del autor y el ttulo de la obra. Si la referencia es a un libro
los datos de publicacin se colocan entre parntesis. Despus del lugar de publicacin se colocan
dos puntos (:) y se indica el nombre de la casa editora. Despus se coloca una coma y se indica el
ao de publicacin. Si la referencia es a un artculo se colocan comas despus del nombre del
autor, despus del ttulo del artculo, y despus del nombre de la revista. Si la referencia es a una
seccin especfica de la obra, entonces se indica el nmero de la pgina (o pginas) donde se
encuentra la referencia especfica: se coloca una coma despus de la referencia y se indica el
nmero de la pgina, que viene precedido por la abreviacin "p." ("pp." si la referencia es a ms
de una pgina).
Ejemplos:
15

Ren Ortuo, Bolivia y la Integracin Econmica de Amrica Latina (Buenos Aires: Banco
Interamericano de Desarrollo, l969), pp. 55-59.
16
A. Gummich, "La Reforma Econmica en Alemania Oriental," Revista de Desarrollo Econmico, vol. 4,
Agosto 1990, p. 28.

Las referencias posteriores a una misma obra se escriben en forma abreviada: se indica el apellido
del autor, el ttulo del libro o artculo, y el nmero de pgina. Siguiendo con nuestros ejemplos:
25
32

Ortuo, Bolivia y la Integracin Econmica de Amrica Latina, p. 9.


Gummich, "Reforma Econmica en Alemania Oriental," p. 31.

Si en dos notas consecutivas se hace referencia a una misma obra entonces no es necesario volver
a escribir la referencia en la segunda nota, sino que se escribe "Ibid." (en el mismo lugar), y el
nmero de la pgina. Si en ambas notas se hace referencia a la misma pgina entonces solo se
escribe "Ibid." en la segunda nota.
Ejemplos:
4
5

Hector L. Diguez, "Capital, Crecimiento, y Tiempo," Trimestre Econmico, vol. 44, Oct-Dic 1977, p.865.
Ibid., pp. 867-869.

Es frecuente el uso de la abreviacin "op. cit." (obra citada) para indicar una obra que ya ha sido
citada. No es conveniente usar este recurso cuando existen ms de cuatro notas entre las dos
referencias a la misma obra.
15

Manual bsico de estilo del EPRI

Ejemplos:
9

Kate L. Turabian, A Manual for Writers (Chicago: University of Chicago Press, 1973), p. 55.
Werner P. Friedrich, Historia de la Literatura Alemana (Mxico: Hermes, 1961), pp. 91-95.
11
Ibid., p. 112.
12
Terrell Croft, Wiring of Finished Buildings (Nueva York: McGraw-Hill, 1915), p. 19.
13
Turabian, op. cit., p. 56.
14
Friedrich, op. cit., p. 100.
10

2. Bibliogrficas3
La bibliografa es una lista de las fuentes utilizadas en la preparacin del trabajo. Las obras se
ordenan alfabticamente segn el apellido del autor. Si dos o ms obras son de un mismo autor
no se repite el nombre, sino que se utiliza una lnea de siete guiones (-) seguido de un punto (.)
para indicar la omisin del nombre. La puntuacin en las bibliografas es diferente a la de las
notas de pie: en lugar de comas se utilizan puntos, los ttulos de los artculos no se encierran
entre comillas, y los datos de publicacin de los libros no se encierran entre parntesis. A
continuacin se dan unos ejemplos para ilustrar las reglas para casos especficos.
A. Libros por un solo autor.
Notas:
1

Seymour Lipschutz, Matemticas Finitas (Mxico: McGraw-Hill, 1972), p. 12.

Bibliografa:
Lipschutz, Seymour. Matemticas Finitas. Mxico: McGraw- Hill, 1972.
En la bibliografa las referencias se escriben con margen "colgante," esto es, si la referencia
ocupa ms de una lnea, entonces la segunda lnea y las siguientes se escriben con un margen de
cinco espacios a la derecha del margen principal.
B. Libros por dos o tres autores.
Notas:
2

Harold Koontz y Cyril O'Donnell, Curso de Administracinoderna, 4a. ed. (Mxico: McGraw-Hill,
1972), p. 9.

Bibliografa:
Koontz, Harold, y Cyril O'Donnell. Curso de Administracin Moderna. 4a. ed.
Mxico: McGraw-Hill, 1972.
3

Julio H. Cole, Cmo hacer referencias en un trabajo escrito,


(http://www.economia.ufm.edu/Catedraticos/jhcole/referen.doc)

16

Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

En la bibliografa se comienza con el apellido del primer autor. Los nombres de los dems
autores se escriben en orden natural. Si existen varias ediciones del libro, y si la edicin
empleada no es la primera, entonces se indica el nmero de la edicin.
C. Libros por ms de tres autores.
Notas:
3

James Davis, et al., Society and the Law (Nueva York: Free Press, 1962), p. 105.

Bibliografa:
Davis, James, et al. Society and the Law. Nueva York: Free Press, 1962.
Despus del nombre del primer autor se escribe "et al." (y otros).
D. Autor institucional.
Notas:
4

Central Office of Information, Instituciones Financieras Britnicas (Londres: Central Office of


Information, 1969), p. 5.

Bibliografa:
Central Office of Information. Intituciones Financieras Britnicas. Londres: Central
Office of Information, 1969.

E. Un libro que contiene ms de un volumen.


Notas:
5

Kenneth E. Boulding, Economic Analysis (Nueva York: Harper & Row, 1966), vol. 1, p. 22.

Bibliografa:
Boulding, Kenneth. Economic Analysis. 2 vols. Nueva York: Harper & Row, 1966.
En las notas se indica el volumen donde se encuentra la referencia especfica. En la bibliografa
se indica, despus del ttulo, el nmero de volmenes que contiene la obra.
F. Artculo de una revista.
Notas:
6

Sam Peltzman, "Toward a More General Theory of Regulation," Journal of Law and Economics, vol.
19, Agosto 1976, p. 230.

Bibliografa:
Peltzman, Sam. Toward a More General Theory of Regulation. Journal of Law and
Economics, vol.19, Agosto 1976, pp. 211-40.

17

Manual bsico de estilo del EPRI

En la bibliografa el ttulo del artculo no se encierra entre comillas, y se indican las pginas
donde comienza y termina el artculo. Si el artculo tiene ms de un autor entonces se emplean
los mismos procedimientos indicados en los incisos B y C.
G. Artculo de una enciclopedia.
Notas:
7

A. A. Walters, "Production and Cost Analysis," International Encyclopedia of the Social Sciences
(1968), vol. 12, p. 253.

Bibliografa:
Walters, A. A. Production and Cost Analysis. International Encyclopedia of the Social
Sciences (1968), vol. 12, pp. 519-23.
Se indica, despus del nombre de la enciclopedia, el ao de publicacin. Si la enciclopedia no es
muy conocida entonces deben incluirse tambin las dems datos de publicacin.
H. Un artculo que forma parte de una coleccin (Antologa).
Notas:
8

P. Cagan, "The Monetary Dynamics of Hyperinflation," en Milton Friedman, ed., Studies in the
Quantity Theory of Money (Chicago: Univ. of Chicago Press, 1956), p. 29.

Bibliografa:
Cagan, P. The Monetary Dynamics of Hyperinflation. En Milton Friedman, ed.,
Studies in the Quantity Theory of Money, pp. 25-117. Chicago: Univ. of Chicago
Press, 1956.
Antes del ttulo de la coleccin se indica el nombre del editor, seguido por la abreviacin "ed."
En la bibliografa se sealan, inmediatamente despus del ttulo de la coleccin, las pginas
donde comienza y termina el artculo.
I. Tesis universitaria.
Notas:
9

Lus E. Gonzlez, "Los Efectos Econmicos de la Industria Sucroqumica en Guatemala" (Tesis de


Licenciatura, Universidad Francisco Marroqun, Guatemala, 1979).

Bibliografa:
Gonzlez, Lus E. "Los Efectos Econmicos de la Industria Sucroqumica en
Guatemala." Tesis de Licenciatura, Universidad Francisco Marroqun, Guatemala,
1979.
El ttulo de la tesis se escribe entre comillas. Se seala que es una tesis, el nombre de la
universidad, el lugar y el ao.

18

Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

J. Otra bibliografa: electrnica, colecciones, etc.


Para cualquier otra clase de bibliografa que no est incluida en los prrafos precedentes, la
resea se adaptar a las normas generales antes indicadas.
3. Lista de referencias4
Ha sido comnmente empleado desde hace mucho tiempo en las ciencias naturales, y tambin se
ha tornado muy popular en dcadas recientes en el campo de las ciencias econmicas. En este
formato, usualmente no se emplean notas de pie para indicar la fuente de una informacin o de
una cita textual, sino que ms bien se insertan, en el texto principal del trabajo, referencias
abreviadas a las fuentes que se encuentran enumeradas en la bibliografa. Las reglas para la
preparacin de la bibliografa son iguales que bajo el formato anterior.
Bajo este esquema, el empleo de la nota de pie se limita nicamente a la presentacin de notas
aclaratorias y/o de material considerado relevante, pero no suficientemente importante como para
ser incorporado al texto principal.
Para efectuar una referencia simplemente se indica, entre parntesis, el apellido del autor y el ao
de publicacin. Si se desea hacer referencia a ms de una obra del mismo autor, entonces se
indica el ao de publicacin de cada una de las obras citadas. Si el nombre del autor figura como
parte del texto, entonces nicamente se indica el ao de publicacin, entre parntesis, despus del
nombre del autor. Si la referencia es a una seccin especfica de la obra citada, entonces se
indica adems el nmero de la pgina (o pginas) donde se encuentra la referencia especfica.
Ejemplos:

Para este caso hemos aplicado el modelo de corto plazo originalmente formulado por
Harberger (1963, pp. 222-25) para explicar la inflacin chilena, y luego aplicado por Vogel
(1974) en el estudio de una muestra ms amplia ....

Sin embargo, los valores crticos para la prueba Durbin-Watson no estn definidos
explcitamente para el caso de regresiones por el origen (Durbin y Watson, 1950). En este
caso, el valor crtico superior es igual que en el caso convencional, pero el valor crtico
inferior es menor (Farebrother, 1980), lo que implica ....

Julio H. Cole, Cmo hacer referencias en un trabajo escrito,


(http://www.economia.ufm.edu/Catedraticos/jhcole/referen.doc)

19

Manual bsico de estilo del EPRI

A este respecto, es bueno destacar que numerosos estudios han encontrado correlaciones
negativas entre estas variables. Podemos citar, por ejemplo, los clsicos estudios de Freund
(1957, 1962), que motivaron toda una serie de investigaciones posteriores ....

Podra suceder que la bibliografa incluya dos o ms obras de un mismo autor que hayan sido
publicadas en el mismo ao. En este caso deber agregarse al ao de publicacin alguna letra
para distinguir una obra de otra. Por ejemplo: Fisher (1922a), Friedman (1957b), etc.

DEBATES
Los debates constituyen una excelente oportunidad y escenario para practicar mtodos de
expresin oral. Diversas son las definiciones que podemos obtener del concepto debate. Una de
ellas sera: Discusin en una asamblea deliberativa sobre puntos de fondo, de una cuestin
pendiente, que involucra: exposicin temtica, discurso, discusin, preguntas, repreguntas,
interpelacin, suspensin y cierre (Glosario de trminos parlamentarios. Gobierno de Mxico:
http://www.diputados.gob.mx/virtual/dic.htm). Tambin, otras definiciones aaden la necesidad
de contar con un moderador que dinamice, controle y ejerza un arbitraje y, en su caso, estimule la
discusin hacia el fin que se persiga. En definitiva, variados son los conceptos que podemos
encontrar, as como la forma de llevarlos a cabo: foros, asambleas, discusiones, etc.
No es tan importante, para el propsito que se persigue, el fondo como la forma. Desde este
manual se pretende establecer unas medidas generales que puedan ser aplicadas en cualquier
debate, independientemente de que realice bajo una u otra denominacin de las sugeridas.
Por ello, en cualquier debate deben observarse unas normas mnimas que permitan contar con
ciertos instrumentos y herramientas tiles en todo momento. Entre estos se proponen:
1. Sea puntual. Llegue al lugar del debate con algunos minutos de anticipacin, ello le
servir para conocer el sitio, lugar que debe ocupar, medios a utilizar, saludar al resto de
participantes, etc. y, adems, le previene contra las casualidades negativas: trfico denso,
accidente, dificultad de aparcar el vehculo, etc.
2. Desconecte su telfono celular u otro tipo de ingenio que pueda distraer la atencin:
agenda electrnica, computadora porttil, etc.
3. Ocupe puntualmente su lugar. Sintese donde le corresponda o le asignen.

20

Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

4. Lleve papel y lapicero para poder tomar notas o bien, si usted est encargado de preparar
la reunin, disponga que dicho material est situado frente a cada lugar a ocupar por los
participantes.
5. En la medida de lo posible haga un espacio para poner agua o caf (ello en funcin de la
duracin de la reunin, tipo de exposicin, nivel de la misma, etc. No siempre es
necesario ni conveniente).
6. Verifique el nivel de comodidad del recinto: luz, ventilacin, temperatura, espacio, etc.
Adopte las medidas necesarias para que todo este lo mejor posible, incluso acondicione
con antelacin el local si las temperaturas son extremas.
7. Presntese al resto de participantes o bien haga la presentacin si usted dirige la reunin.
8. Si es el coordinador o director lea las reglas del juego en relacin con las intervenciones,
el tiempo de cada una, si pueden ser de larga o corta duracin, etc., poniendo nfasis en el
uso correcto y deferente del lenguaje y la necesidad de analizar, comentar y enfrenatar
ideas, pero no personas.
9. De forma general se puede dar prioridad a las intervenciones cortas (no ms de un
minuto) sobre las largas (no ms de tres minutos). Para ello si se desea hacer una
intervencin corta se puede indicar con un determinado gesto con la mano (por ejemplo el
pulgar hacia abajo) y si lo que se quiere es intervenir ms tiempo se puede hacer una seal
diferente (por ejemplo levantar la mano).
10. Controle exhaustivamente el tiempo de cada intervencin o exposicin y el uso de la
palabra por los participantes, de forma que no exista ventaja para ninguno de ellos y todos
se atengan a las reglas del juego que se hayan podido explicar (es conveniente que dichas
reglas, as como las lecturas necesarias para el debate hayan sido remitidas con suficiente
antelacin a los participantes, comprobndose que la recibieron, de lo contrario la reunin
puede no ser un xito).
11. El coordinador o director de la reunin puede hacer una breve presentacin inicial que
sirva como elemento de discusin y fomente la intervencin del resto de participantes.
12. Segn la clase de debate, la intervencin mayor o menor del moderador, los participantes,
los posibles ponentes, etc., la dinmica seguir un ritmo u otro, pero siempre deben
observarse las reglas indicadas.

21

Manual bsico de estilo del EPRI

13. Si debe realizar una presentacin, siga las normas ya indicadas para ello en anteriores
apartados.
14. Finalizado el tiempo, el director o coordinador, deber agradecer a los participantes su
asistencia y aportes y podr, si as se la ha indicado, realizar un resumen o apreciacin
personal del evento. Esto tambin puede realizarse por un invitado especial para ello o por
alguien nombrado de secretario o recopilador de cuanto se hable.

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Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

Anexo
Ejemplo de portadas para trabajos

Universidad Francisco Marroqun


Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

Universidad Francisco Marroqun


Instituto de Estudios Polticos y
Relaciones Internacionales

La poca gloriosa del siglo XVII

Lus Fernndez Prez


Seccin B

La poca gloriosa del siglo XVII

Lus Fernndez Prez


Seccin B

Guatemala, julio de 2005

Guatemala, julio de 2005

Universidad Francisco Marroqun

Universidad Francisco Marroqun

Instituto de Estudios Polticos y Relaciones Internacionales

Instituto de Estudios Polticos y


Relaciones Internacionales

La poca gloriosa del siglo XVII

Lus Fernndez Prez


Seccin B

La poca gloriosa del siglo XVII

Lus Fernndez Prez


Seccin B

Guatemala, julio de 2005

Guatemala, julio de 2005

23

Manual bsico de estilo del EPRI

Anexo
Ejemplo de ndices para trabajos

ndice

Contenido

Pgina

1. Aspectos tericos

2. Situaciones motivacionales

ndice

2.1 La percepcin

La direccin intuitiva

2.2 La negacin

El panorama regional

2.3 conclusiones parciales

11

Situacin internacional

3. Entre la razn y la motivacin

15

Postulados ms importantes

4. La mayora de edad

22

Conclusiones

4.1 En el hombre

25

Bibliografa

4.2 En la mujer

39

Anexos

5. Conclusiones y Recomendaciones

44

6. Bibliografa

55

Anexos:

67
A.

B.

Grficos explicativos
Situacin general

24

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