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MANUAL DO USURIO
PROCESSO:
LANAMENTOS
HISTRICO DE ALTERAES
_____________________________________________________________________________
NDICE
CONES E TELAS PADRES...............................................................................................................................................4
CONVENES GRFICAS..................................................................................................................................................5
VISO GERAL........................................................................................................................................................................6
PROCEDIMENTOS................................................................................................................................................................7
CAPTULO 1 LANAR............................................................................................................................................... 7
CAPTULO 2 EXIBIR................................................................................................................................................. 9
CAPTULO 3 MODIFICAR........................................................................................................................................ 11
CAPTULO 4 ESTORNAR......................................................................................................................................... 13
CAPTULO 5 ANULAR COMPENSAO...................................................................................................................... 15
CAPTULO 6 EXIBIR DOCUMENTO........................................................................................................................... 17
CAPTULO 6 MODIFICAR DOCUMENTO.................................................................................................................... 20
CAPTULO 7 EXIBIR MODIFICAES NO DOCUMENTO...............................................................................................22
CAPTULO 8 CRIAR MODELO DE CLASSIFICAO CONTBIL.....................................................................................25
CAPTULO 9 UTILIZANDO MODELO DE CLASSIFICAO CONTBIL............................................................................28
CAPTULO 10 CRIAR DOCUMENTO PERIDICO......................................................................................................... 30
CAPTULO 11 EXECUTANDO LANAMENTO PERIDICO.............................................................................................32
CAPTULO 12 CONSULTANDO EXECUES DE LANAMENTO PERIDICO...................................................................35
CAPTULO 13 CRIANDO DOCUMENTO MODELO........................................................................................................ 37
CAPTULO 14 LANANDO ATRAVS DE DOCUMENTO MODELO.................................................................................39
CAPTULO 15 EXIBINDO DOCUMENTOS MODELO CRIADOS.......................................................................................41
CAPTULO 16 LANAMENTO DE FATURA/FORNECEDOR, POR FI................................................................................42
CAPTULO 17 PR-EDITAR FATURA DE FORNECEDORES EM FI....................................................................................43
CAPTULO 18 LANAR DOCUMENTO PR-EDITADO, EM FI........................................................................................44
CAPTULO 19 LANAMENTO DE FATURA/CLIENTE POR FI.........................................................................................46
CAPTULO 17 PR-EDITAR FATURA DE CLIENTES EM FI.............................................................................................46
CAPTULO 20 LANAR DOCUMENTO PR-EDITADO, EM FI........................................................................................46
CAPTULO 21 EXIBIR PARTIDAS.............................................................................................................................. 47
CAPTULO 22 EXIBIR SALDOS................................................................................................................................. 51
CAPTULO 23 COMPENSAR DOCUMENTOS............................................................................................................... 52
Enter
Gravar
Voltar
Encerra
r
Cancela
r
Detalh
e
Ajuda
1a.
Pgina
Pgina Anterior
Pgina
Seguinte
ltima
Pgina
CONVENES GRFICAS
Este formato de
caractere...
Telas,
Mensagens e
Caminhos ->
usado para...
mensagens em tela, nomes de telas e caminhos a serem
seguidos nos menus do sistema.Ex: Logstica -> Admin. De
Materiais>Compras
Campo:
TECLA
teclas do teclado.
Ex: F2, ENTER, CTR+PGDN, ALT+SHIFT
[BOTAO]
botes na tela.
Ex: [CANCELAR], [VOLTAR], [SNTESE]
TODAS
MAISCULAS
Entrada do
Usurio
<Entrada
Varivel do
Usurio>
Nome de
Documento
VISO GERAL
Esta seo aborda as transaes para lanamento contbil no Sistema SAP/R3.
PROCEDIMENTOS
CAPTULO 1 Lanar
OBJETIVO
O objetivo desta transao criar lanamentos contbeis
SISTEMTICA DE TRABALHO
1.
1) Data documento: Preencher com a data do documento que deve ser uma data de referncia para a empresa. Ex.: data de
emisso da nota de entrada.
2) Moeda: Digitar a moeda em que os valores da fatura sero informados. Caso seja informada moeda diferente da BRL,
facultativo informar o cmbio que deve ser utilizado para converter os valores em Reais.(Selecione a pasta Detalhe
para informar o cambio). Caso no seja informado, o sistema deve considerar o cmbio da tabela de converses.
3) Data de lanamento: Preencher com a data contbil.
4) Campo Referencia: Preencher com o nmero do documento. Ex. nmero da nota fiscal, do aviso bancrio, da planilha,
etc.
5) Contas do razo: Informar a conta do razo que receber o lanamento. (se o usurio no souber o n. da conta, dever
abrir o match code clicando no cone que aparece a direita do campo, sempre que o cursor e posicionado sobre este
campo.)
6) D/C: Posicionar o cursor neste campo e escolher a opo desejada (dbito ou crdito)
7) Montante em moeda do documento: Informar o valor do lanamento.
8) Cdigo de imposto: Informar o cdigo de imposto, quando o lanamento exigir. Neste campo tambm pode se abrir o
match code para selecionar o cdigo de imposto desejado.
9) Domicilio Fiscal: NO PREENCHER ESTE CAMPO, POIS NO UTILIZADO NO BRASIL.
10) Texto: Digitar neste campo o histrico do lanamento. Este texto ir para o dirio. (caso este campo fique em branco o
sistema assumir o seguinte texto: Doc. conta do Razo + a denominao da conta contbil)
11) Preencher quando a conta exigir os campos Centro de Custos e Ordem de Servio. Os quais tambm podero ser
pesquisados com a abertura do match code.
Aps preencher todos os dados do documento o usurio poder ver a contabilizao antes de efetivar o lanamento,
clicando no cone Simular.
Caso queira eliminar uma linha do documento, clique no cone voltar ou tecle F3 para voltar a tela de lanamento,
assinale a linha a ser eliminada e clique no cone
Se o lanamento estiver correto ele ser efetivado quando o usurio clicar no cone Salvar. Caso o documento necessite de
alguma correo o usurio poder voltar a tela anterior clicando no cone Voltar.
Ao se efetivar o lanamento, no rodap da tela aparecer mensagem informando o nmero do lanamento.
CAPTULO 2 Exibir
OBJETIVO
O objetivo desta transao exibir lanamentos contbeis
SISTEMTICA DE TRABALHO
2.
Posicionando o cursor sobre um item e clicando, o usurio poder ver detalhes da partida selecionada.
CAPTULO 3 Modificar
OBJETIVO
O objetivo desta transao modificar lanamentos contbeis
SISTEMTICA DE TRABALHO
3.
CAPTULO 4 Estornar
OBJETIVO
O objetivo desta transao estornar lanamentos contbeis
SISTEMTICA DE TRABALHO
4.
Informar:
No. Documento
Empresa
Exerccio
Motivo do estorno: informar um dos motivos de estorno possveis
Data de lanamento: pode-se informar uma outra data de lanamento, se em branco, o sistema assume a data do
documento original.
Pode-se exibir o documento antes do estorno clicando no boto
Clicar no boto
O sistema mostrar uma mensagem indicando que o documento foi estornado.
Importante: no se pode estornar um documento de estorno.
O documento original e o documento de estorno estaro marcados em seu cabealho:
SISTEMTICA DE TRABALHO
5.
Informar:
Documento: documento de compensao a ser anulado
Exerccio
Empresa
Pode-se clicar sobre o boto
Clicar no boto
Apertar o boto SIM para confirmar o estorno do documento.
Para consultar mais detalhes de cada item, clicar duas vezes sobre o item.
Digitar empresa.
Digitar a seleo desejada (por n., tipo, data etc.)
Alterar os dados desejados - Notar que os campos liberados para as modificaes esto em branco.
Clicar em
OBS.: possvel consultar a data, hora e usurio responsvel pela modificao, bem como o valor anterior e o novo,
dando duplo clique no campo desejado.
SISTEMTICA DE TRABALHO
9.
Para criar um modelo de classificao contbil, informe o nome do documento, em seguida clique no cone Criar.
3) Texto modelo: O texto modelo da classificao contbil destina-se exclusivamente a documentar o respectivo modelo de
classificao contbil
4) cf.de equivalncia ativo: no marcar.
Se essa opo no for marcada: podero ser informados valores para cada lanamento do modelo.
Se essa opo for marcada: podero ser informados pesos para cada lanamento do modelo. Dessa forma, o sistema
poder fazer um rateio do valor total da fatura entre os lanamentos do modelo conforme os pesos informados.
Caso esta identificao se encontre marcada utilizada a entrada e a fatura de coeficientes de equivalncia no modelo de
classificao contbil atual. Caso contrrio, a entrada efetuada diretamente atravs de montantes.
A seguir clique no cone
Modelo
com
Digite:
1) Chave de lanamento: descreve o tipo de movimento entrado em um item de documento. (dbito ou crdito)
2) Empresa
3) Centro de custo: Informe o centro de custos para as contas do grupo 4xxxxxx.
Aps preencher os campos que sero utilizados no documento modelo, clique em Gravar.
No rodap da tela aparecer a mensagem que o documento foi gravado.
Observao:
O modelo de classificao contbil s pode ser utilizado para contas do razo.
SISTEMTICA DE TRABALHO
Digite a data do lanamento, clique no cone modelo de classificao contbil, informe o nome do modelo que ser
utilizado ou selecione atravs do match code.
Informe o valor(ou fator %) do dbito e o valor do crdito e clique enter e o campo montante ser preenchido
automaticamente.
SISTEMTICA DE TRABALHO
8) Tecle (Enter).
Clique em gravar.
Observao: O nmero do documento peridico criado deve ser informado no documento original contbil, no campo
texto do cabealho. Nesse documento original, tambm deve ser informado no campo referncia o mesmo contedo
informado no documento peridico.
SISTEMTICA DE TRABALHO
12. Selecione o caminho abaixo para ter acesso tela de entrada
Caminho
Transao
Contabilidade> Contabilidade
peridicos> Executar
F.14
Financeira>
Razo>
Trabalhos
peridicos>
Lanamentos
Contabilidade> Contabilidade
peridicos> Listas
F.15
Financeira>
Razo>
Trabalhos
peridicos>
Lanamentos
Observao: para cada documento peridico, so listadas informaes contbeis e dados sobre a execuo (plano de
execuo e data da prxima contabilizao).
SISTEMTICA DE TRABALHO
Os prximos passos para digitao do documento so as mesmas referidas no item Lanando uma fatura em FI. O
documento modelo no precisa estar balanceado para ser salvo.
Aps a gravao do documento, os valores no sero contabilizados. Esta gravao servir somente para registrar o
documento modelo na memria. Desta forma, ficar disponvel ao usurio quando precisar efetuar um lanamento
semelhante ao documento-modelo criado.
Obs: Anotar o nmero do documento gravado, pois para ser utilizado posteriormente, o documento ser chamado pelo
nmero e no pelo nome.
Complete o documento com os dados desejados e clique em Salvar que o lanamento ser efetivado.
Para visualizar o documento modelo atravs da lista, posicione o cursor sobre o documento e de duplo click.
Observao: importante salientar que, as faturas informadas por FI sero aquelas que no so de escriturao
obrigatria nos livros fiscais e que no movimentam conta de estoque. Por exemplo: depsito judicial, pagamento a
cartrio, recibo de correio, e outros. As faturas registradas em FI no geram dados para os livros fiscais.
Preencha a tela de lanamento conforme modelo acima, clique em gravar para efetivar o lanamento.
Observao: importante salientar que, as faturas informadas por FI sero aquelas que no so de escriturao
obrigatria nos livros fiscais e que no movimentam conta de estoque. Por exemplo: depsito judicial, pagamento a
cartrio, recibo de correio, e outros. As faturas registradas em FI no geram dados para os livros fiscais.
Preencha a tela de lanamento conforme modelo acima, clique em gravar para registrar a pr-edio
O documento pr-editado, no gera lanamento contbil.
Informe os parmetros desejados e clique em Executar para exibir a lista de documentos pr-editados.
Assinale o documento que deseja contabilizar e clique em selecionar, ou de um duplo clique sobre o documento
selecionado.
O usurio da contabilidade aps conferir e validar o documento pr editado efetivar o lanamento clicando no cone
SISTEMTICA DE TRABALHO
23. Selecione o caminho abaixo para ter acesso tela de entrada
Caminho
Transao
Contabilidade> Contabilidade Financeira> razo > Conta > FBL3N - Exibir/modificar partidas
FBL3N
Informar:
Conta contbil: informar um intervalo de contas contbeis ou digitar apenas uma
Empresa
Selecionar uma das opes e informe:
Partidas em aberto: apresenta apenas as partidas em aberto, se uma conta for compensvel (administrada por
PA) ou todos os lanamentos se no for uma conta normal, sem compensao. Informar a data
Partidas compensadas: apresenta as partidas compensadas de uma conta administrada por PA, informar o
intervalo de data de compensao desejado
Todas as partidas: apresenta todas as partidas (abertas e compensadas) de uma conta administrada por PA. No
caso de uma conta sem compensao, possui o mesmo efeito de pedir partidas em aberto.
Para acrescentar um campo na lista de parmetros, navegar na lista de campos na janela esquerda at achar o campo
desejado.
Clicar uma vez sobre o campo desejado e clicar no boto <transferir marcados> ou clicar 2x sobre o campo desejado.
Observar que o campo Tipo de documento na janela esquerda ficou verde isto significa que o mesmo aparece na
janela direita. Os campos que no esto em verde no aparecem na tela direita. Pode-se repetir o mesmo
procedimento para todos os campos que servem como parmetros.
Na janela direita, por exemplo, no campo Tipo de documento, digitar o valor desejado, caso seja um nico valor, ou no
caso de vrios valores, clicar no boto <seleo mltipla>. Pode-se digitar um intervalo de valores ou valores especficos:
Para eliminar da lista direita os campos que no servem como critrio de seleo, deve-se clicar 1x sobre o campo
desejado na lista esquerda e clicar no boto <eliminar marcados>. Exemplo: eliminar campo tipo de documento.
Observar que este campo sumiu da lista direita
Este procedimento pode ser repetido para todos os campos que se deseja eliminar da janela direita. Os critrios de
seleo devem ser redefinidos (novamente selecionados) cada vez que a transao de exibir partidas for executada.
Vrios campos esto disponveis na seleo dinmica, consult-los diretamente na transao.
SISTEMTICA DE TRABALHO
24. Selecione o caminho abaixo para ter acesso tela de entrada
Caminho
Transao
Informar:
Empresa
Conta do razo
Exerccio
Clicar em
O sistema apresentar os saldos mensais e acumulado da(s) conta(s).
OBJETIVO
Esta transao permite realizar a compensao de documentos.
SISTEMTICA DE TRABALHO
25. Selecione o caminho abaixo para ter acesso tela de entrada
Caminho
Transao