GUA OPERATIVA

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL.

VERSIN 8.0
I.

DE LA POSTULACIN.
Todos los proyectos que postulen Municipalidades o asociaciones Municipales con personalidad jurdica al
Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU), debern completar toda la
informacin requerida, as como adjuntar la documentacin obligatoria, a travs de la plataforma
http://www.subdereenlinea.gov.cl.
Los proyectos de costo total inferior a $60.000.0000 quedarn exentos del informe del Ministerio de
Desarrollo social a que se refiere el Artculo 19 bis del DL N1.263 de 1975.
Si el usuario(a) no posee clave de ingreso al sistema, la podr obtener solicitndola mediante oficio del
Alcalde o Presidente de la Asociacin de Municipalidades a la Jefatura de la Unidad Regional SUBDERE (URS);
indicando nombre completo, R.U.T., cargo, correo electrnico y telfono del funcionario(a) solicitante. Con
posterioridad a este trmite, la clave le ser remitida a su correo electrnico.
1.

FICHA DE INGRESO AL SISTEMA:

Cada uno de los proyectos deber contener obligatoriamente toda la informacin solicitada en la ficha de
postulacin: poblacin beneficiaria, localidad, coordenadas geogrficas, N de empleos, etc. Adems,
deber identificar el subprograma asociado a una letra, considerando las siguientes definiciones:
A: Lnea Emergencia FIE (Fondo Infraestructura Educacional).
B: Lnea Tradicional (ex IRAL)
C: Lnea Emergencia.
J: Lnea MTT (Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones).
Otros.
Cada proyecto debe ser concebido de manera independiente y autosuficiente, capaz de dar una respuesta
completa e integral a una necesidad de la comunidad local, es decir, no puede corresponder a una etapa de
un proyecto mayor.
El nombre del proyecto no debe contener smbolos de ningn tipo y debe ser descriptivo de la intervencin
a realizar, segn se trate de una construccin, ampliacin, reparacin u otro. Ver tem VII Glosario de
trminos.
Cuando se postule un proyecto de la lnea FIE, identificado con la letra A, se deber registrar de manera
obligatoria el RBD del establecimiento educacional.

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2.

DOCUMENTOS:

La plataforma http://www.subdereenlinea.gov.cl posee los campos especficos para subir toda la

documentacin requerida del proyecto. Para ello es necesario, que el/la usuario(a) siga su orden y con ello
evitar la observacin sobre el proyecto.
Los documentos a presentar obligatoriamente son los siguientes:
a)

Planos: De arquitectura, cortes, elevaciones, detalles, emplazamiento y los elementos grficos que
se estimen necesarios para la evaluacin y ejecucin del proyecto, dependiendo de la naturaleza
de ste. Todos los planos debern contar con nombre y firma de un profesional municipal
competente en el rea de la construccin (arquitecto, ingeniero civil, constructor civil, por
ejemplo). Los archivos debern adjuntarse en formato PDF, procurando la legibilidad de la
informacin. Si hubiesen varios planos, deber generar un archivo, en donde contenga toda la
documentacin requerida.
No obstante lo anterior, esta Subsecretara podra solicitar el formato DWG si lo estimara
necesario.

b)

Especificaciones Tcnicas: stas debern describir solamente las partidas que se ejecutarn, ser
coherentes con las sealadas en el presupuesto, manteniendo mismo orden y numeracin de tem,
contar con nombre y firma de un profesional municipal competente en el rea de la construccin
(arquitecto, ingeniero civil, constructor civil, por ejemplo). Se debern adjuntar en formato PDF.

c)

Presupuesto Desglosado: Debe ser legible, coherente con la Modalidad de Ejecucin elegida
(Licitacin o Administracin Directa) y con el monto indicado en la ficha de ingreso. Debe contener
todas las partidas descritas en las especificaciones tcnicas, manteniendo mismo orden y
numeracin de tem, adems de contar con nombre y firma de un profesional municipal
competente en el rea de la construccin (arquitecto, ingeniero civil, constructor civil, por
ejemplo). Se debern adjuntar en formato PDF.

Administracin Directa, modalidad en que la municipalidad ejecutar y administrar directamente

la obra, contratando a los trabajadores y comprando los materiales para la ejecucin del proyecto.
En este caso, el presupuesto deber tener el siguiente desglose:
INSUMOS

UNIDAD

MATERIALES DE CONSTRUCCIN
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD (*)
HERRAMIENTAS (**)
I.V.A. (19%)
MANO DE OBRA (***)
TOTAL GENERAL
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CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

(*) Se podrn financiar implementos de seguridad para los trabajadores(as), de acuerdo a lo exigido
en la ley, tales como, bloqueadores solares, ropa de trabajo, botas de seguridad, guantes, etc.
(**) Se podrn financiar: fletes, herramientas fungibles sin motor, tales como, rastrillos, escobas, palas,
carretillas se podrn adems, financiar arriendos de maquinaria, como betoneras, compactadoras,
etc.
(***) La contratacin de los trabajadores(as) deber realizarse segn normas del Cdigo del Trabajo.
Se debe considerar, que la contratacin de mano de obra, incluye solamente el personal
relacionado directamente a sta, QUEDANDO EXCLUIDOS CUALQUIER CONSULTOR O PERSONAL
ADMINISTRATIVO, entendindose que para llevar a cabo un proyecto por Administracin Directa
la municipalidad cuenta con el personal para desempear dichas funciones.

Licitacin, modalidad en que la municipalidad ejecutar el proyecto mediante un tercero. Puede

licitar a travs del portal Mercado Pblico, realizar un Trato Directo, una Licitacin Privada o utilizar
la modalidad de Convenio Marco, En este caso el presupuesto deber tener el siguiente
DESGLOSE:

NOMBRE DE LA PARTIDA

UNIDAD (MT2, MT3,

MTL, GL, ETC )

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL

PARTIDA (en concordancia con

EETT)
GASTOS GENERALES (*)
UTILIDADES (*)
I.V.A. (19%)
TOTAL GENERAL
(*) En aquellos casos en que la suma de los gastos generales y utilidades sean superiores al 25%, deben justificarse
junto al presupuesto.

d)

Factibilidad: Este punto es de gran importancia y debe contar con:

Oficio del Alcalde o Presidente de la Asociacin de Municipalidades, dirigido al Subsecretario de

Desarrollo Regional y Administrativo, para proyectos postulados a los subprogramas
Emergencia C y FIE, Fondo Infraestructura Educacional A, donde solicita la priorizacin del
proyecto.

De acuerdo a lo dispuesto en la glosa presupuestaria del PMU, para el ao de vigencia de esta

gua operativa, disponible en http://www.dipres.gob.cl/595/articles-126529_doc_pdf.pdf, se
financiarn proyectos de inversin orientados a generar empleo y que permitan mejorar la
calidad de vida de la poblacin ms pobre. Adems de proyectos que se ejecuten en terrenos
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o inmuebles que constituyan bienes comunes de propiedad de comunidades agrcolas, o

ubicados en condominios de viviendas sociales y aquellos conformados de acuerdo a las leyes
N15.020 y N16.640 sobre Reforma Agraria, y N19.253, Ley Indgena, o de propiedad de
organizaciones deportivas con personalidad jurdica y juntas de vecinos y dems organizaciones
comunitarias acogidas a la Ley N19.418.

Se deber presentar el documento vigente que acredite la tenencia de la propiedad, o en su

defecto la Declaracin de la Direccin de Obras Municipales (DOM) de Bien Nacional de Uso
Pblico (BNUP), respecto del lugar donde se emplazar la obra. Documentos con una vigencia
mxima de 1 ao desde la postulacin.

Certificado de Factibilidad tcnica del Director de Obras Municipales (DOM), cuando se refiera a
construcciones nuevas o ampliaciones, indicando que cumple con la Ordenanza General de
Urbanismo y Construccin (OGUC) o permiso de edificacin o anteproyecto aprobados.

Certificado de factibilidad del Director de Obras Municipales (DOM) respecto al suministro de

agua potable, alcantarillado y electricidad, cuando el proyecto contemple construcciones
nuevas o ampliaciones que lo requieran o certificado de las empresas proveedoras del servicio.

Acuerdo del Concejo Municipal cuando se comprometan recursos propios, identificando

nombre del proyecto y monto complementario.

Compromiso Alcaldicio para la mantencin y gastos operacionales, cuando se trate de obras que
requieran mantencin a futuro, tal como plazas, alumbrado pblico, implementacin
deportiva, sedes sociales, infraestructura de servicios municipales, etc. En el caso de obras que
no sean de administracin municipal, se deber adjuntar carta de propietario o administrador
comprometiendo la mantencin de la misma.

En el caso de los proyectos de la lnea A Emergencia FIE, debern contar con el certificado de
visacin de la SEREMI de Educacin respectiva.

En el caso de los proyectos que intervengan establecimientos educacionales con nuevas

construcciones o modificaciones de programa arquitectnico que postulen a la lnea "B"
Tradicional o "C" Emergencia, tambin debern contar con visacin de SEREMI de Educacin
respectiva.

En el caso de proyectos que para su ejecucin deriven de autorizaciones de otros organismos

o instituciones, debern acompaar el debido certificado de visacin. Ej.: Concesiones, Salud,
Vialidad, etc.

Los proyectos financiados por la Lnea MTT, debern contar con la visacin tcnica de la
Secretara Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones de la regin a la cual pertenezca el
municipio que postula el proyecto.

Otro documento que sea necesario para viabilizar la elegibilidad del proyecto.

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3.

FOTOGRAFAS:

Cada uno de los proyectos deber adjuntar al menos 3 fotografas a color que muestren claramente la
necesidad de ejecutar el proyecto, o bien el lugar donde se emplazar la construccin. Las fotografas
pueden subirlas en formato PDF o JPG y deben cautelar que posean buena nitidez.
4.

COMENTARIOS U OBSERVACIONES:

Se podr utilizar esta seccin para informar otros asuntos que no se especifiquen en la ficha de ingreso o
bien que no se encuentren contenidos en los antecedentes tcnicos.

II.

DE LA REVISIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO.

1. Una vez postulado un proyecto, se obtiene en la plataforma el estado CREACIN MUNICIPAL. Luego,
pasa a la Unidad Regional SUBDERE (URS) respectiva, para que sta revise tcnica y administrativamente el
proyecto. De cumplir con los requisitos, pasan al estado EN REVISIN INTENDENTE los proyectos postulados
al subprograma Tradicional y a EVALUACIN TCNICA los postulados a los subprogramas Emergencia FIE
A y Emergencia C.
2. El(a) Intendente(a) Regional revisar el proyecto postulado al subprograma TRADICIONAL visndolo
mediante la emisin de un oficio dirigido al Subsecretario(a) de Desarrollo Regional y Administrativo. Este
oficio solicita la aprobacin del proyecto, el cual debe incorporarse escaneado en la plataforma. Cumplido
este procedimiento, el proyecto pasa a tener el estado en EVALUACIN TCNICA.
3. Los proyectos que se encuentran en estado EVALUACIN TCNICA, debern obtener el estado
ELEGIBLE, estado otorgado por SUBDERE cuando el proyecto cumple con todos los requisitos tcnicos y
financieros solicitados por el PMU. Si el proyecto est ELEGIBLE puede optar a financiamiento. Si existiese
alguna observacin, sta ser informada por la plataforma, mediante correo electrnico al usuario(a)
municipal responsable del proyecto. Por motivos de vigencia de los presupuestos, los proyectos en estado
ELEGIBLE solamente podrn permanecer un mximo de dos aos en la plataforma, luego de lo cual sern
devueltos al municipio para la actualizacin de los antecedentes, o en su defecto eliminar el proyecto.
4. Los proyectos en estado APROBADO, corresponden a iniciativas que cuentan con financiamiento PMU.
Los asesores del Programa subirn la Resolucin de Aprobacin a la plataforma SUBDERE en Lnea, junto
con comunicar esta decisin a la municipalidad a travs del sistema, para que se inicie el proceso de
licitacin o decrete la administracin directa, segn corresponda, dentro del PLAZO MXIMO DE TREINTA
DAS corridos, contados desde la fecha que cambia a estado APROBADO en la plataforma
http://subdereenlinea.gov.cl. Terminado dicho plazo y no habindose contratado o informado de los
posibles contratiempos, SUBDERE, entiende que el o los proyectos no se ejecutarn y podr proceder a la
reasignacin de los recursos.

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III.

CAMBIOS EN LA MODALIDAD DE EJECUCIN, AUMENTOS DE OBRAS Y CAMBIOS DE

EMPLAZAMIENTO.
1. Las solicitudes por cambios de modalidad de ejecucin, cambios de emplazamientos, modificaciones
de partidas y aumentos de obras de las iniciativas: debern ser enviadas directamente a la jefatura de cada
Unidad Regional SUBDERE (U.R.S.)., teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
a)

Los documentos que respaldan la solicitud, no se deben subir a la bitcora de la plataforma

SUBDERE en Lnea. Hasta contar con el oficio de Respuesta de SUBDERE central.

b) Las solicitudes de modificacin deben presentarse antes de su adjudicacin o en su defecto,

antes de decretada su ejecucin con la modalidad Administracin Directa.
c)

Para los casos excepcionales de un proyecto en ejecucin, el cual ser evaluado segn el caso,
para solicitar cambios de cualquier tipo, el proyecto deber contar con contrato vigente y las
obras (a modificar) no deben estar ejecutadas.

d) Para cambios en la modalidad de ejecucin, se deber adjuntar al oficio Alcaldicio un informe

tcnico del responsable del proyecto y nuevo presupuesto. Si el proyecto ha sufrido
modificaciones, deber incluir especificaciones tcnicas y planos correspondientes.
e)

Para aumento de obras, se deber remitir el oficio Alcaldicio junto al informe tcnico del
responsable del proyecto, planos, especificaciones tcnicas y nuevo presupuesto. Si hay partidas
nuevas deber incluir un anlisis de precios unitarios firmado por el ITO.

f)

Para modificaciones de partidas donde los motivos de los cambios fortalecen el proyecto y no
desvirtan su sentido. Se deber adjuntar: Informe tcnico del responsable del proyecto, que
justifique los cambios de partidas, Especificaciones Tcnicas, plano de la situacin aprobada y
situacin propuesta, as como el presupuesto inicial y final, indicando en una nueva columna las
variaciones. En todo caso, dichas modificaciones no pueden ser superiores al 25% del monto
aprobado, de lo contrario se entender como una nueva iniciativa, debiendo iniciar un nuevo
proceso de postulacin.

g)

Para cambio de emplazamiento de algn proyecto, deber adjuntar informe tcnico del
responsable del proyecto, que explique las razones del cambio, planos, especificaciones tcnicas
presupuesto desglosado y cumplir con lo indicado sobre Factibilidad, en el Ttulo I.2.d) de esta
Gua Operativa. (original)

h) Para modificaciones de obras, de proyectos financiados bajo la Lnea FIE, se deber solicitar la
autorizacin respectiva, directamente al Ministerio de Educacin, Subsecretara de Educacin,
Jefe Divisin de Planificacin y Presupuesto, con copia a SUBDERE. Ser el Ministerio de
Educacin, quien comunicar su decisin a la municipalidad con copia a SUBDERE.
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i)

Para cualquier modificacin respecto de algn proyecto aprobado en la lnea de financiamiento

MTT, se deber solicitar la autorizacin respectiva directamente a la Subsecretara de Trasportes
con copia SUBDERE. La Subsecretara de Transportes informara de su decisin a la
municipalidad con copia a SUBDERE.

j)

Para cualquier modificacin respecto de proyectos con RS, deber contemplar la normativa del
sistema Nacional de Inversiones, solicitando la autorizacin respectiva directamente al
Ministerio de Desarrollo Social con copia SUBDERE. El Ministerio de Desarrollo Social informar
de su decisin a la municipalidad con copia a SUBDERE.

k)

De existir aporte Municipal o de terceros, indicar el monto del aporte en cada partida,
adjuntando el respectivo acuerdo de Concejo Municipal.

l)

En ningn caso el PMU suplementar los recursos previamente asignados.

2. La unidad Regional SUBDERE (U.R.S.), emitir una visacin preliminar de la solicitud, en un plazo no
mayor a 5 das hbiles, desde la recepcin de sta, envindola junto a la documentacin de respaldo a
SUBDERE Central a travs del sistema documental. Nivel central emitir Oficio de respuesta al Alcalde con
copia a la U.R.S, en un plazo no mayor a 7 das hbiles.

IV.

DE LA EJECUCIN.
La ejecucin de las obras deber realizarse de acuerdo a la modalidad de ejecucin postulada con el fin de
que la presentacin de la solicitud de giros sea coherente con ella.
Es fundamental que la ejecucin se realice en los tiempos programados e informados a SUBDERE, con objeto
de optimizar la ejecucin presupuestaria del Programa. El no cumplimiento de lo anterior, podra influir en
la aprobacin de nuevos proyectos.
Una vez realizada la contratacin de la ejecucin de la obra, o decretada su ejecucin en la modalidad
Administracin Directa, la municipalidad deber ingresar segn corresponda, los antecedentes necesarios
para dejar en estado de EJECUCIN la nmina o el contrato registrado. Los documentos mnimos requeridos
para cada uno de los casos, son los siguientes:

a)

Administracin Directa
Fotocopia simple de Decreto Alcaldicio o Resolucin, que apruebe la modalidad de ejecucin de
obras por Administracin Directa, sealando al profesional que se har cargo de la obra y
explicitando que el personal, ser contratado bajo la modalidad de Cdigo del Trabajo.
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 Nmina de personas contratadas: se debe ingresar nombre, R.U.T., direccin y remuneracin de los
trabajadores(as). Esta nmina deber quedar En Ejecucin, para luego imprimirla desde la
plataforma, y as pueda ser firmada y timbrada por el encargado de la obra. Finalmente, este
documento se escanea y sube al mdulo Licitacin/Contratos y Administracin Directa.

b)

Licitacin y Contrato

Cuando se registre el o los contratos en el Mdulo Licitacin/Contratos y Administracin Directa,

se debern completar de manera obligatoria los campos del empleo generado por gnero.
Fotocopia simple del contrato de obras.
Fotocopia simple de Decreto Alcaldicio o Resolucin, que apruebe la adjudicacin de la empresa que
ejecutar las obras y en el cual se indique quin ser la Unidad Ejecutora del proyecto.
Fotocopia simple del acta de entrega de terreno indicando, adems, la fecha de trmino de las obras.
Fotocopia simple del instrumento que garantice el fiel cumplimiento del contrato (Ej.: boletas de
garanta, vale vista, etc.), en donde se explicite con claridad el nombre del proyecto.
Fotocopia simple del convenio mandato entre la Corporacin Municipal y la Municipalidad, cuando
el proyecto sea ejecutado por la Corporacin. (Incluirla junto al Decreto de Adjudicacin).

V.

DE LA SOLICITUD DE GIRO
La solicitud de los giros se deber realizar de acuerdo al calendario fijado para el ao 2015, disponible en
http://www.subdereenlinea.gov.cl, junto a la publicacin de transferencias realizadas.
Una vez adjudicados o decretados como Administracin Directa los proyectos, deben solicitar los recursos
respectivos no ms all de 30 das de producido los actos administrativos mencionados, con el fin de
asegurar que la municipalidad disponga de los recursos necesarios, para ejecucin de la obra y d
adecuada respuesta los compromisos financieros que de la misma hubiera contrado.
Los documentos mnimos requeridos para las solicitudes de giro, que la municipalidad deber subir a la
plataforma www.subdereenlinea.gov.cl, son los siguientes:

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PARA LA EJECUCIN DE OBRAS MEDIANTE MODALIDAD DE ADMINISTRACIN DIRECTA.

1. PRIMERA SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
a) Anticipo + Estados de Pagos
Las Municipalidades y Asociaciones de Municipalidades podrn solicitar un ANTICIPO DE A LO MENOS UN
40%, junto con el inicio de las obras.
Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.
Fotografas de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado, de no estar an instalado
se exigir en la siguiente solicitud. http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
b) Estado de Pago
Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.
Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado, de no estar an
instalado se exigir en la siguiente solicitud. http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-devallas-2015.
Gastos:
-

Nmina de trabajadores firmada y timbrada.

Fotocopia simple de factura(s) si hubieren en esta etapa del proyecto, en el caso que la factura no
indique el detalle de la adquisicin de los materiales, se deber adjuntar adems, la orden de compra
o gua de despacho donde se detallen los materiales.

c) nica Transferencia contra Estado (s) de Pago (s)

Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.
Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado.
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
Acta Recepcin Provisoria.

Gastos:
-

Nmina(s) de trabajadores firmada y timbrada por el Coordinador del Proyecto.

Fotocopia simple de factura(s), en el caso que la factura no indique el detalle de la adquisicin de los
materiales, se deber adjuntar adems, la orden de compra o gua de despacho donde se detallen
los materiales.
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2.

SIGUIENTES SOLICITUDES DE TRANSFERENCIAS

Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.

Informe mensual de gastos a partir del inicio de las obras conforme a lo dictado en Resolucin 759 del
ao 2003, de la Contralora General de la Repblica. El formato de este informe se encuentra
disponible en http://www.subdereenlinea.gov.cl//utilitarios/archivos-pmu/. Deber adjuntar un
informe por cada mes de ejecucin del proyecto.
Comprobante de ingreso municipal por los recursos percibidos.
Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado.
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
Lo que rinde
-

Fotocopia simple de Decreto(s) de Pago totalmente tramitado(s), es decir, con las visaciones de todos
los funcionarios municipales responsables, acompaado(s) de su(s) respectivo(s) egreso(s), donde
figure la recepcin del documento de pago del mencionado compromiso.

Lo que solicita:
-

Nmina (s) de trabajadores firmada y timbrada por el Coordinador del Proyecto.

Fotocopia simple de factura(s), en el caso que la factura no indique el detalle de la adquisicin de los
materiales, se deber adjuntar adems, la orden de compra o gua de despacho donde se detallen los
materiales.

3.

SOLICITUD DE LTIMA TRANSFERENCIA:

Para solicitar la ltima transferencia, se deber escoger la opcin Solicitar ltima Transferencia
Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.
Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado.
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
Acta Recepcin Provisoria.

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 Lo que rinde
-

Fotocopia simple de Decreto(s) de Pago totalmente tramitado(s), es decir, con las visaciones de todos
los funcionarios municipales responsables, acompaado(s) de su(s) respectivo(s) egreso(s), donde
figure la recepcin del documento de pago del mencionado compromiso.

Lo que solicita:
-

Nmina (s) de trabajadores firmada y timbrada por el Coordinador del Proyecto.

Fotocopia simple de factura(s), en el caso que la factura no indique el detalle de la adquisicin de

los materiales, se deber adjuntar adems, la orden de compra o gua de despacho donde se
detallen los materiales.

PARA EJECUCIN DE OBRAS MEDIANTE MODALIDAD DE LICITACIN.

1.

PRIMERA SOLICITUD DE TRANSFERENCIA

Se debe registrar todas las licitaciones, sean estas declaradas desiertas o adjudicadas.
Una vez adjudicada la iniciativa, se debern ingresar los siguientes documentos:
a)

Anticipo + Estados de pago

Las Municipalidades y Asociaciones de Municipalidades podrn solicitar un ANTICIPO DE A LO MENOS

UN 40%, junto con el inicio de las obras. Para estos efectos debern subir a la plataforma
www.subdereenlinea.gov.cl la siguiente documentacin:
Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara
Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado, de no estar
an
instalado
se
exigir
en
la
siguiente
solicitud.
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
* Podrn acceder a este anticipo los proyectos que en cuya Resoluciones de Aprobacin indiquen
en el Artculo N2 punto3, los recursos sern traspasados una vez que haya sido totalmente
tramitada la Resolucin de Aprobacin, segn los porcentajes establecidos en la misma.
b)

Estados de Pagos

Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara

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 Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado, de no estar
an
instalado
se
exigir
en
la
siguiente
solicitud.
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
Gastos:
-

Fotocopia simple de la factura en donde se explicite el estado de pago y nombre del proyecto.

Fotocopia simple de la cartula (resumen) y estado de pago (con detalle de partidas) con firma
del Inspector Tcnico de la Obra (ITO) y en donde se indique el porcentaje de avance de la obra.

c) nica Transferencia contra Estado(s) de Pago(s)

Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara
Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado.
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.
Acta Recepcin Provisoria y carta del contratista que solicit la recepcin de obras del proyecto.
Fotocopia simple del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales
F30-1, de fecha del estado de pago que se cursa, indicando el nombre del proyecto en ejecucin.
Gastos:

2.

Fotocopia simple de facturas en donde se explicite el estado de pago y nombre del proyecto.

Fotocopia simple de la cartula (resumen) y estado de pago (con detalle de partidas) con firma
del Inspector Tcnico de la Obra (ITO) y en donde se indique el porcentaje de avance de la obra.

SIGUIENTES SOLICITUDES DE TRANSFERENCIAS

Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.

Informe mensual de gastos a partir del inicio de las obras conforme a lo dictado en Resolucin
759 del ao 2003, de la Contralora General de la Repblica. El formato de este informe se
encuentra disponible en http://www.subdereenlinea.gov.cl//utilitarios/archivos-pmu/. Deber
adjuntar un informe por cada mes de ejecucin del proyecto.

Comprobante de ingreso municipal por los recursos percibidos.

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3.

Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado.

http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015..

Fotocopia simple del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de

fecha del estado de pago que se cursa, indicando el nombre del proyecto en ejecucin.

Lo que rinde:

Fotocopia simple de Decreto(s) de Pago totalmente tramitado(s), es decir, con las visaciones
de todos los funcionarios municipales responsables, acompaado(s) de su(s) respectivo(s)
egreso(s), en donde figure la recepcin del documento de pago del mencionado compromiso.

Lo que solicita:

Fotocopia simple de facturas en donde se explicite el estado de pago y nombre del proyecto.

Fotocopia simple de la cartula (resumen) y estado de pago (con detalle de partidas) con firma
del Inspector Tcnico de la Obra (ITO) y en donde se indique el porcentaje de avance de la obra.

SOLICITUD DE LTIMA TRANSFERENCIA:

Para solicitar la ltima transferencia, se deber escoger la opcin Solicitar ltima Transferencia.

Oficio conductor de la Municipalidad a esta Subsecretara.

Informe mensual de gastos a partir del inicio de las obras conforme a lo dictado en Resolucin
759 del ao 2003, de la Contralora General de la Repblica. El formato de este informe se
encuentra disponible en http://www.subdereenlinea.gov.cl//utilitarios/archivos-pmu/. Deber
adjuntar un informe por cada mes de ejecucin del proyecto.

Comprobante de ingreso municipal por los recursos percibidos.

Fotografas a color de la situacin actual de la obra y del letrero de obras instalado.

http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015.

Fotocopia simple del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales

F30-1, de fecha del ltimo mes de actividad de la obra.

Fotocopia simple de la cartula (resumen) y estado de pago (con detalle de partidas) con firma
del Inspector Tcnico de la Obra (ITO) y en donde se indique el porcentaje de avance de la obra.

Acta Recepcin Provisoria y carta del contratista que solicit la recepcin de obras del proyecto.

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VII.

DEL TRMINO DEL PROYECTO.

Se entender por proyecto terminado, cuando la obra se encuentre totalmente terminada y la
municipalidad haya recibido la ltima transferencia correspondiente al 100% del monto aprobado o del
monto del contrato, dependiendo de la modalidad de ejecucin de las obras.
La Municipalidad deber ingresar en la plataforma www.subdereenlinea.gov.cl la ficha de cierre del
proyecto en un plazo no mayor a dos meses desde que SUBDERE haya realizado la ltima transferencia. El
no cumplimiento de lo anterior, podra incidir en la aprobacin de nuevos proyectos.
Los antecedentes necesarios para terminar un proyecto son:
Oficio conductor del Municipio a esta Subsecretara.
Ficha de Cierre completa. Formato tipo disponible en http://www.subdereenlinea.gov.cl.
Fotografas a color del proyecto totalmente ejecutado.
Comprobante del ltimo Ingreso Municipal.
Informe mensual de gastos conforme a lo dictado en Resolucin 759 del ao 2003, de la Contralora
General de la Repblica. El formato de este informe se encuentra disponible en
http://www.subdereenlinea.gov.cl//utilitarios/archivos-pmu/. Deber adjuntar un informe por cada
mes de ejecucin del proyecto.
Comprobante de depsito a nombre de la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, en
caso de reintegrar recursos al Programa.

VIII.

CONSIDERACIONES FINALES.
1.

Cada proyecto financiado por el Programa debern contar con un letrero de obras (Art.13 D.S. N 946
del Ministerio del Interior y Seguridad Pblica) en formato tipo disponible en el siguiente link:
http://www.subdere.gov.cl/documentacion/manual-de-vallas-2015. Y se deber enviar fotografa
legible del letrero instalado, a ms tardar en la segunda solicitud de transferencia de recursos.

2.

Para la formulacin del presupuesto desglosado se deber tener presente que el PMU no financia las
siguientes partidas y/o similares: permisos, derechos, imprevistos no justificados, adquisicin de
vehculos, maquinarias tales como betoneras, compresores etc., para la ejecucin de la obra.

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3.

Ante acontecimientos de catstrofes, sean estos: terremotos, maremotos, incendios y/o aluviones, u
otros, el Programa podr aumentar el porcentaje de anticipo de la primera remesa, as mismo podr
flexibilizar otros requerimientos de la presente Gua Operativa de acuerdo a situaciones de urgencia
que as lo ameriten.

4.

Se sugiere no subir documentos de ms de 5 megas, para mejor operatividad del sistema.

VII

GLOSARIO DE TRMINOS.
SUBDERE:

Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo

PMU:

Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal

FIE:

Fondo de Infraestructura Educacional

MTT:

Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones

OGUC:

Ordenanza General de Urbanismo y Construccin

DWG:

Extensin de archivos AUTOCAD

DOM:

Direccin de Obras Municipales

BNUP.

Bien Nacional de Uso Pblico

SERVIU:

Servicio de Vivienda y Urbanismo

PLATAFORMA

Sistema Subdere en lnea

AMPLIACIN*

Accin que tiene por objeto aumentar la capacidad de servicio, sin modificacin de lo
existente

CONSERVACIN*

Accin tendiente a mantener los estndares que corresponden a un funcionamiento

predeterminado.
Accin que corresponde a la materializacin de un servicio que no existe a la fecha

CONSTRUCCIN*
HABILITACIN*

Accin tendiente a lograr que un determinado bien o servicio sea apto o capaz para
aquello que antes no lo era

MEJORAMIENTO*

Accin que tiene como objetivo aumentar la calidad de un servicio existente.

NORMALIZACIN*

Modificacin de un bien o servicio existente con la finalidad de adecuarlo a ciertas

normas predeterminadas.
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REPARACIN*

Toda accin que tiene como finalidad recuperar el deterioro ocasional sufrido por una
infraestructura ya construida.

REPOSICIN*

Implica la renovacin parcial o total de un servicio ya existente, con o sin cambio de la

capacidad y/o calidad del mismo

RESTAURACIN*

Accin que tiene por objetivo reparar elementos para volverlos al estado o estimacin
original.

RS*

Recomendacin Favorable de un proyecto por parte del Ministerio de Desarrollo

Social.

SNI*

Sistema Nacional de Inversiones

*NORMAS PARA ASIGNAR NOMBRES A LAS INICIATIVAS DE INVERSIN MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL.

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