CODIGO DE BARRAS Y GLOBAL STANDARD ONE

Fundada en 1977, GS1 es una organizacin internacional sin fines de lucro dedicada al desarrollo e
implementacin de globales especificaciones y soluciones para mejorar la eficiencia y la visibilidad de la
oferta y la demanda de las cadenas a nivel mundial y en mltiples sectores. El Sistema GS1 de
especificaciones es el ms ampliamente utilizado sistema de cadena de suministro en el mundo,
principalmente para el sector minorista. La industria automotriz est utilizando ODETTE / AIAG
especificacin. La industria electrnica est utilizando especificaciones EDIFICE. Los servicios postales
pueden basarse en especificaciones UPU. Industria de la salud est utilizando HIBC y GS1. Servicios de
donacin de sangre por ejemplo, utilizar las especificaciones ISBT. Todos estos sistemas se pueden
utilizar en paralelo, ya que se basan todos en los mismos principios ISO.
Actividad principal GS1 es el desarrollo del Sistema GS1, una serie de especificaciones destinadas a
mejorar la gestin de la cadena de suministro. El Sistema GS1 est compuesto por cuatro normas
fundamentales: Cdigos de barras (que se usan para identificar automticamente las cosas), eCom
(negocios electrnicos estndares de mensajera que permite la transmisin electrnica automtica de
datos), GDSN (Global de Sincronizacin de Datos normas que permiten a los socios de negocios para
tener datos consistentes de elementos en su sistemas al mismo tiempo) y EPC global (que utiliza RFID
tecnologa para rastrear inmediatamente un artculo).
GS1, antes llamado "EAN Internacional, adoptado 'GS1' el nombre en 2005. GS1 tiene su sede en
Bruselas. Hay GS1 organizaciones miembros en ms de 100 pases.
GS1 mantiene una lista de identificadores de datos (prefijos de cdigo) utilizados por las organizaciones
miembros de GS1 para asignar identificadores de la empresa para sus empresas miembros que les
permiten crear claves de identificacin GS1 compatibles. A nivel mundial, GS1 Las especificaciones son
dependientes de organismos internacionales de normalizacin como de las normas comunes de la ISO y
la IEC, como por ejemplo la norma ISO / IEC 11179 (registros de metadatos), ISO / IEC 15418
(identificadores de datos) e ISO / IEC 18000-6C (RFID interfaces de aire).
GS1 cdigos no proporcionan la identificacin del pas de origen de un producto determinado. Las
empresas miembros pueden fabricar productos en cualquier parte del mundo.
GS1 son las siglas de Global Standars One. ISO es la Organizacin Mundial de la principal estandarizacin
de ancho. GS1 publica las Especificaciones Generales GS1. Estos se basan totalmente en las normas ISO.
GS1 formalmente es definido como un organismo expedidor registrado por los principios de la norma
ISO / IEC 15459-2. GS1 se est financiando con la venta de la empresa de cdigo de identificacin a sus
miembros. Adicionalmente GS1 ofrece conferencias, consultora para el uso de las especificaciones GS1
y cursos de capacitacin para los miembros y no miembros.

Importancia

Entre todas las primeras justificaciones de la implantacin del cdigo de barras se encontraron la
necesidad de agilizar la lectura de los artculos en las cajas y la de evitar errores de digitacin. Otras
ventajas que se pueden destacar de este sistema son:
Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artculo sino simplemente en las
bases de datos.
Rpido control del stock de mercancas.
Estadsticas comerciales. El cdigo de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento
pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
El consumidor obtiene una relacin de artculos en el ticket de compra lo que permite su comprobacin
y eventual reclamacin.
Se imprime a bajos costos.
Posee porcentajes muy bajos de error.
Permite capturar rpidamente los datos.
Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son flexibles y fciles de conectar e instalar.
Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos.
La informacin se procesa y almacena con base en un sistema digital binario donde todo se resume a
sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de decisiones lgicas es un computador electrnico
del tipo estndar, disponible ya en muchas empresas comerciales y generalmente compatibles con las
distintas marcas y modelos de preferencia en cada pas. Estos equipos permiten tambin interconectar
entre s distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la informacin. Ahora el distribuidor
puede conocer mejor los parmetros dinmicos de sus circuitos comerciales, permitindole mejorar el
rendimiento y la toma de decisiones, ya que conocer con exactitud y al instante toda la informacin
proveniente de los locales de venta est o no en su casa central. Conoce los tiempos de permanencia de
depsito de cada producto y los das y horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras,
pudiendo entonces decidir en qu momento debe presentar ofertas, de qu productos y a qu precios.
Ejemplo de aplicaciones:
Control de inventario
Control de movimiento
Control de acceso
Punto de venta
Control de calidad

Control de embarques y recibos

Control de documentos y rastreos de los mismos
Rastreos preciso en actividades
Rastreos precisos de bienes transportados
Facturacin
Servicio de bibliotecas, etc.

Caractersticas y estndares
Cdigos GTIN - Unidades de Consumo
GTIN - 13
Es el cdigo ms utilizado en nuestro pas, y se asigna a los productos que llegan al consumidor final.
Posee un total de 13 dgitos.
Es un sistema de codificacin constituido por una serie de barras y espacios, paralelos, de ancho
variable, donde por lo general las barras son oscuras y los espacios claros, consta de una cantidad fija de
barras (30 en total) y espacios (29 en total) que codifican informacin. Permite encodificar tericamente
en 1000 pases u organizaciones adheridas a 10000 industrias distintas y a cada una de ellas 100000
productos o formas de presentacin de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de posibles
combinaciones. Siendo ste un sistema comn a varios pases y productos dentro y fuera del mercado
comn, como es lgico, de un indicativo nacional llamado "Prefijo" para cada pas que identifica al
organismo nacional de codificacin que asignar los cdigos localmente.
Estructura
Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

775

El prefijo asignado por GS1 Global al Per es el 775. Todas las empresas que forman
parte del Sistema GS1 a travs de GS1 Per codifican sus artculos con el 775 como
primeras cifras.

1234

GS1 Per utiliza 4 dgitos para asignarlos de forma nica a las empresas asociadas.
Estos 4 dgitos identifican al creador del producto. Por creador del producto se entiende
a la empresa que decidir la apariencia que tendr en producto ante el consumidor,
incluyendo marca, presentacin, etc.

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En este punto cabe sealar que el cdigo de producto se asigna al mnimo nivel de
detalle, es decir diferenciando talla, color y modelo, en caso de confecciones; as como
sabor, empaque y peso en productos de consumo masivo.

El ltimo dgito que compone el cdigo es el dgito de control. De ninguna manera

podemos usarlo a nuestro antojo como un dgito ms de codificacin. El clculo correcto
del dgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el
momento de su lectura.

GTIN - 8
Es el cdigo que se utiliza exclusivamente cuando el tamao y/o forma del envase no deja suficiente
lugar disponible para imprimir el cdigo GTIN-13; es la versin reducida del cdigo GTIN-13. Posee un
total de 8 dgitos.
Este tipo de cdigo al no identificar a la empresa productora o poseedora de la marca, tiene una
capacidad limitada de asignacin dentro del pas, por lo que su uso no es optativo ni libre por la
empresa, debiendo ser autorizado por GS1 Per.
Estructura
Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

775

El prefijo asignado por GS1 Global al Per es el 775. Todas las empresas que forman
parte del Sistema GS1 a travs de GS1 Per codifican sus artculos con el 775 como
primeras cifras.

1234

GS1 Per utiliza estos 4 dgitos para asignarlos a cada producto inscrito por las
empresas asociadas, los cuales debido a su tamao o forma no pueden ser codificados
con un GITN -13.

El ltimo dgito que compone el cdigo es el dgito de control. De ninguna manera

podemos usarlo a nuestro antojo como un dgito ms de codificacin. El clculo correcto
del dgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el
momento de su lectura.

Codificacin GTIN - Unidades de Despacho

GTIN - 14
Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulacin, transporte y
almacenaje. Posee un total de 14 dgitos.
Las Unidades de Despacho cuyo destino no es el paso por el punto de venta final del detallista, se
codifican teniendo en cuenta el nivel de agrupacin que contienen.
La forma de codificar las Unidades de Despacho es con la utilizacin del cdigo GTIN 14 ITF-14
((Interleaved Two of Five, intercalado 2 de 5), el cual dentro de su estructura incluye un dgito
denominado Variable Logstica.

La Variable Logstica se encuentra situada a la izquierda del cdigo GTIN -13 de la Unidad de Consumo
contenida (sin dgito de control), e indica el nivel de agrupamiento de sta en la unidad de empaque. Los
valores que puede tomar la Variable Logstica estn entre el 1 y el 9, ambos inclusive. Debe tenerse en
cuenta que el valor del dgito de control del nuevo cdigo, debe recalcularse.
Cuando se trate de una Unidad de Despacho con surtido mixto, el cdigo que sigue a la Variable
Logstica podr ser un GTIN -13 creado exclusivamente para identificar una combinacin especfica de
referencias contenidas. Cualquier cambio en la cantidad o mezcla contenida significa el cambio del
cdigo.
Debido a que las Unidades de Despacho son generalmente cajas de cartn corrugado las cuales son
normalmente impresas en flexografa, el smbolo que se recomienda utilizar es el GTIN -14 que
tcnicamente se adecua mejor a las condiciones de impresin y materiales utilizados.
Estructura

Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

VALOR DE LA VARIABLE LOGSTICA

0

Este valor convierte el smbolo GTIN -14 directamente al cdigo GTIN -13. No se considera
0 como una variable logstica. No debe utilizarse.

Se utiliza para los cdigos internos del usuario, para circulacin limitada de las Unidades de
Despacho. Las Unidades de Despacho con esta variable logstica slo pueden usarse
dentro de un rea o circuito cerrado bajo responsabilidad del usuario que debe garantizar
que su circulacin sea interna y limitada a su propia empresa, evitando que este cdigo
pueda ser ledo fuera de su entorno.

1 y 3 Estas variables logsticas sern definidas por el productor como indicador de cantidad
al 6 determinada, distinta de la cantidad de la Unidad de Consumo GTIN -13. De esta forma para
una Unidad de Consumo GTIN -13, la VL=1 puede significar "Cartn de 24 Unidades de
Consumo" y VL=3 significa "Cartn de 48 Unidades de Consumo". Es responsabilidad de los
productores informar a sus clientes el valor que se le asigna a cada VL para que esta
exprese la cantidad de Unidades de Consumo para cada GTIN -14.

7 y 8 Es el mismo caso anterior, pero el producto las reserva para indicar que la Unidad de
Despacho contiene otras Unidades de Despacho.
9

Indicador de Cantidad Variable. El valor VL=9 indica al lector (scanner/computador) que

debe leer a continuacin del smbolo GTIN -14, un segundo smbolo GTIN de 6 dgitos
conocido como ADDENDUM ADD-ON, el cual identificar cantidades variables de la Unidad
de Consumo GTIN -13.

Codificacin GTIN - Unidades Logsticas de Carga Paletizada

GTIN - 128

Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancas e informacin, y hace posible que las
empresas puedan utilizarlo tanto en aplicaciones internas como en el entorno global; aade versatilidad
en los intercambios inter-empresariales en los que las fechas de vencimiento, la identificacin de
nmero de lote, las unidades de expedicin especficas, la codificacin de los puntos operacionales y de
medidas, dimensiones variables, as como otras informaciones o atributos quedan perfectamente
tratados.
Este cdigo se utiliza cuando se desea consignar informacin sobre las caractersticas de un producto
tan diversas e importantes como sus medidas (cantidad, peso, tamao, altura, etc.), sus componentes,
su fecha ideal de consumo e incluso sus aplicaciones.

Este estndar es conocido como Identificadores de Aplicacin. El cdigo GTIN -128 constituye la ms
completa simbologa alfanumrica disponible en la actualidad. Su nombre obedece a que posee la
capacidad de codificar todo el juego de 128 caracteres ASCII.
Estructura
Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

01

Identificador de Aplicacin, que indica que el cdigo que viene a

continuacin es un GTIN -14.

17751234123453

11
110521

Cdigo GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se encuentran

en la Paleta.
Identificador de Aplicacin, que indica la fecha de fabricacin.
Fecha de Fabricacin del producto contenido en la Paleta.

Etiqueta GS1 PALLET LABEL

El mayor uso que se le da a un cdigo GTIN -128 es a travs del "GS1 PALLET LABEL". Como toda
etiqueta el propsito de la misma es proveer informacin acerca de la unidad a la cual est adherida, de
manera clara y concisa, que puede ser leda por una mquina o por una persona directamente.
Las Paletas o Estibas se emplean para almacenar, manejar y transportar productos, que por lo general es
la razn de ser del comercio. Las Paletas deben identificarse en varios puntos de la cadena de
distribucin y a distintos tiempos, por tanto es necesario proveer informacin individual de cada una de
ellas.

Identificacin del Artculo: A cada paleta se le tiene que asignar su propio cdigo seriado de
contenedor de embarque, el cual permite que todos los participantes en la cadena de
distribucin obtengan la informacin necesaria a su movimiento y/o contenido. Este cdigo
consta de 18 dgitos, diseados especficamente para identificar cada uno de los paquetes
individuales de transporte.
Identificadores de Paletas: Por lo general, las paletas son identificados con un nmero de envo
de unidad (GTIN -13 GTIN -14). Pero como las paletas no siempre son consideradas unidades,
los fabricantes pueden evitar colocar los nmeros en las unidades de las paletas. Si ste es el
caso, el nmero del artculo de la unidad contenida en la paleta se puede indicar en la etiqueta
de la paleta, usando AI02 (para indicar el nmero GTIN de los productos que contiene) y el AI37
(para indicar la cantidad). Esta opcin es exclusiva para paletas uniformes, es decir, que
contienen unidades idnticas.
Informacin Adicional: Toda la informacin adicional necesaria se puede codificar en barras en
la etiqueta GS1 para Paletas, y se relaciona con el nmero del artculo identificado con AI 01 AI
02; sin stos el mensaje sera incompleto.

Tamao y formato
El formato normal de la etiqueta GS1 para Paletas sigue la norma ISO A5 (148 mm x 210 mm). Si los
datos de la etiqueta no son demasiados se puede emplear la forma ISO A7 (105 mm x 74 mm).

Los cdigos de barras y su interpretacin ocupan la parte ms inferior de la etiqueta, la seccin de la

mitad contiene informacin que puede ser leda por las personas, y la parte superior se destina para el
libre formato.

Informacin de Libre Formato: Determinada por el proveedor y/o fabricante, generalmente es el

logotipo de la empresa.
Interpretacin Comprensible por las Personas: Informacin representada por lo general de
manera comprensible directamente por las personas. La seccin que trae informacin directa a
las personas puede no tener su equivalencia en cdigo de barras.
Interpretacin del Cdigo de Barras: Viene a ser el Cdigo de Barras en s, su razn de ser es que
se lea directamente a travs de los scanners y de esta manera se automaticen los procesos.

Para mayor informacin visite: http://www.gs1pe.org/

NMEROS PLU (Price-Look-Up)

Las etiquetas para fruta suelen mostrar un nmero PLU. Este nmero identifica la variedad del
producto y, normalmente, el tamao, lo que a su vez permite una diferenciacin de precios en
productos y variedades en la caja registradora del comercio minorista.
Los nmeros PLU tambin pueden indicar que los productos son orgnicos o modificados
genticamente.
La mayora de nmeros PLU estn basados en un sistema internacional de numeracin de
acuerdo con la Federacin Internacional de Estndares de Productos (IFPS, por sus siglas en
ingls). La IFPS es una coalicin de asociaciones de fabricantes mundiales cuyo objetivo es
armonizar los estndares internacionales (consulte www.plucodes.com).
Dentro del sistema IFPS existe la posibilidad de incluir nmeros "asignados a minoristas" que
pueden usarse para variedades ms pequeas y de menor volumen.
Algunos minoristas disponen de sus propias series de nmeros PLU, independientes con
relacin a los sistemas IFPS
Para mayor informacin visite: http://www.sinclair-intl.com