INVITACIN

Seores:
Proveedores Calificados
Pte.:

La Facultad de Ingeniera de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

en cumplimiento a las disposiciones que establece la Ley de Contrataciones del
Estado, le invita a participar en la presentacin de ofertas para el proyecto
MEJORAMIENTO DE CANCHA DEPORTIVA, FACULTAD DE INGENIERIA,
USAC, el cual se encuentra publicado en el sistema de guatecompras con el
NOG: 5595705 de acuerdo a las disposiciones y especificaciones que se
consignan en las bases del evento. La presente invitacin podr utilizarla para los
trmites de fianzas, precalificaciones y cualquier otro documento para participar.

La recepcin de ofertas por parte de la Junta Cotizadora para proceder a la

apertura de plicas ser el da lunes 11 de mayo del 2015 a las 9:00 horas, en la
Oficina de la Escuela de Ingeniera Civil.

Transcurridos 30 minutos despus de la hora sealada, se cerrara la recepcin de

ofertas y ser abierta la primera plica y no ser aceptada ninguna oferta ms.

JUNTA COTIZADORA

BASES DE COTIZACION NOG: 5595705

I.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERALES:
Mejorar la calidad de ambiente para aumentar las actividades deportivas,
recreativas y actos estudiantiles.
ESPECIFICOS:
o Brindar sombra y reduccin de calor en las actividades que se
realicen en la cancha deportiva
o Garantizar el resguardo de la poblacin estudiantil en poca
de invierno.
o Brindar buena iluminacin cuando se utilice la cancha en
horas nocturnas.

II.

DEFINICIONES
Comisin o Junta Cotizadora: Grupo de 3 personas nombradas por la
Facultad de Ingeniera de la Universidad de San Carlos para recibir,
calificar y adjudicar las ofertas presentadas para el proyecto
designado.
Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o jurdica
ofreciendo los bienes y servicios.
Oferente: Persona individual o jurdica que presenta oferta de la
cotizacin.
Adjudicatario: Persona individual o jurdica a quien la junta de
cotizacin otorga concurso.
Contratista: Persona individual o jurdica con quien la Municipalidad
de La Blanca suscribe el contrato.
Contrato: Documento suscrito entre Facultad de Ingeniera, USAC y
el adjudicatario para la Construccin del Proyecto denominado:
MEJORAMIENTO DE CANCHA DEPORTIVA, FACULTAD DE
INGENIERIA, USAC.

 Cronograma: Programa de trabajo que elabora el contratista en el

cual consta en detalle el tiempo de ejecucin de los renglones de
trabajo que conforma la obra y establece los plazos dentro de los
cuales el contratista se obliga a cumplir con las disposiciones
contractuales.
Supervisor: Persona designada para supervisar, evaluacin del
avance fsico, financiero, la calidad y el cumplimiento de todos los
requisitos y normas incluidas en el contrato en relacin al trabajo del
contratista. La informacin que el supervisor genere, servir de base
para los pagos respectivos.
Comisin Receptora y Liquidadora de Obra: Grupo de 3 personas
nombradas por La Facultad de Ingeniera para la recepcin y
liquidacin de la obra contratada.

III.

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES

Ser empresas legalmente constituidas y registradas en el registro
correspondiente para la ejecucin de este tipo de obras, debiendo
presentar la documentacin que as lo acredite.
Ser empresas con capacidad e instalada, de preferencia, en el
departamento de Chimaltenango y comprometerse a mantenerla
operando y en buenas condiciones durante el tiempo de ejecucin
del proyecto.
Demostrar experiencia de trabajo en proyectos de este mismo tipo
realizados, de preferencia, en el departamento de Chimaltenango,
durante los ltimos dos aos.
Empresas precalificadas por el Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda (CIV) en las especialidades nmero 1, 2, 5,
6, 7, 13, 20, 24.5, 24.9, 24.13, 24.14, 24.28, 24.48, 24.70.
Empresas comprendidas en los grupos de capacidad econmica del
Grupo E en adelante.
No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos
civiles.
No ser servidor o trabajador pblico del Estado o de las entidades a
que se refiere el artculo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado,
as como sus parientes legales.
No haber intervenido directa o indirectamente en la fase previa a la
contratacin de la obra. Incluye parientes legales y personas
jurdicas de las cuales sean socios o representantes.
El contratista estar sujeto a la Ley de Contrataciones del Estado y
en todo lo pertinente a las leyes de la Repblica de Guatemala.

 Visita Obligatoria antes de cotizar presentarse con el encargado del

servicio de mantenimiento, para que les indique las especificaciones
del trabajo a cotizar, del cual se les extender constancia misma que
deben anexar a la oferta.

IV.

OFERTAS
a) Se aceptar una sola oferta por persona individual o jurdica. No se
aceptarn ofertas alternativas o parciales. En ningn caso se
permitir a un compareciente la representacin de ms de un
oferente. BASE LEGAL: Artculo 25 del Decreto nmero 57-92 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Contrataciones del
Estado.
b) La oferta presentada debe estar firmada y sellada por el oferente o
su representante legal; debe contener su direccin y nmero de
identificacin tributaria (NIT). BASE LEGAL: Artculo 9 numeral 1 del
Acuerdo Gubernativo nmero 1056-92, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
c) La oferta debe presentarse por escrito, en sobre cerrado, en el
formulario que se adjunta a los anexos, con indicacin de su
contenido, nombre, direccin y correo electrnico del oferente. BASE
LEGAL: Artculo 41 del Decreto nmero 57-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado.
d) Las Bases de Cotizacin, las obtendrn los interesados por medio
electrnico a travs de Guatecompras, BASE LEGAL: Artculo 22 del
Decreto nmero 57-92 Ley de Contrataciones del Estado,
reformado por el Artculo 3 del Decreto nmero 27-2009 ambos del
Congreso de la Repblica de Guatemala.

V.

PRECIOS
a) Las ofertas deben contener el precio unitario y total de los servicios a
contratar, los cuales deben expresarse en moneda de curso legal
(Quetzales), tanto en nmero como en letras. BASE LEGAL:
Artculos 6 y 41 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la Repblica
de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado.

b) Los precios deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA). BASE

LEGAL: Artculos 10 y 32 del Decreto nmero 27-92 del Congreso de
la Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto al Valor Agregado
-IVA-, y artculo 2 numeral 6 del Acuerdo Gubernativo nmero 4242006, Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

VI.

ESPECIFICACIONES TECNICAS
Todo oferente deber Cotizar de conformidad con las Bases de Cotizacin,
Especificaciones Tcnicas y dems documentos autorizados por Facultad
de Ingeniera, Universidad de San Carlos, para la realizacin del presente
evento. El oferente no podr variar de manera alguna los documentos que
se les entregue a travs del sistema Guatecompras, y su oferta deber
ajustarse a las Bases de Cotizacin y Especificaciones Tcnicas. BASE
LEGAL: Artculo 9 ltimo prrafo del Acuerdo Gubernativo nmero 105692,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Los oferentes deben
estar legalmente establecidos y constituidos para tal efecto, y tambin
deben estar en condiciones de contratar el proyecto requerido. BASE
LEGAL: Artculo 39 del Decreto nmero 57-92 Ley de Contrataciones del
Estado, reformado por el Artculo 9 del Decreto nmero 27-2009 ambos del
Congreso de la Repblica de Guatemala.

VII.

GARANTIAS

Sostenimiento de Oferta (para todos los participantes):

El oferente caucionar a favor de La Facultad de Ingeniera USAC,
un Seguro de Caucin de sostenimiento de oferta por un porcentaje
equivalente al uno por ciento (1%), del valor total de su oferta, la cual
cubrir el perodo comprendido desde la recepcin y apertura de
plicas hasta la aprobacin de la adjudicacin y, en todo caso, tendr
una vigencia de ciento veinte (120) das, contados a partir de la
recepcin de plicas. Con el adjudicatario podr convenirse su
prrroga. En el seguro debe consignarse el nombre completo del
oferente. BASE LEGAL: Artculos 64 y 69 del Decreto nmero 57-92
del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Contrataciones
del Estado.

De Cumplimiento (solo para empresa ganadora):

El adjudicatario caucionar este seguro a favor de La Facultad de
Ingeniera USAC, por el porcentaje equivalente al diez por ciento

(10%), del monto total del contrato respectivo. Esta fianza estar
vigente hasta que se extienda la constancia de haberse prestado a
satisfaccin de La Municipalidad de La Blanca, el servicio contratado.
En la fianza debe consignarse el nombre completo de oferente.
BASE LEGAL: Artculos 65 del Decreto nmero 57-92 del Congreso
de la Repblica de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y
Artculos 38 numeral 1 y 39 literal a) del Acuerdo Gubernativo No.
1056-92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De Anticipo (solo para empresa ganadora):

El adjudicatario previo a recibir cualquier suma o pago por concepto
de anticipo, caucionara este seguro a favor de La Facultad de
Ingeniera USAC, por el porcentaje equivalente al cien por ciento
(100%) del anticipo otorgado, y estar vigente hasta su total
amortizacin. El reglamento establecer el procedimiento de
reduccin y lo concerniente en los casos de rescisin, resolucin y
terminacin de contrato. BASE LEGAL: Artculos 66 del Decreto
nmero 57-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado.

Seguro de Caucin de Conservacin de Obra (solo para empresa

ganadora):
El adjudicatario responder por la conservacin de la obra, mediante
depsito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su eleccin a favor
de La Facultad de Ingeniera USAC, que cubre el valor de las
reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y
que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho
(18) meses contados a partir de la fecha de recepcin de la obra.
Tratndose de bienes o suministros, deber otorgarse garanta de
calidad y/o buen funcionamiento, cuando proceda. La garanta de
conservacin de obra, o de calidad y/o funcionamiento, deber
otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor
original del contrato, como requisito previo para la recepcin de la
obra o servicio.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el prrafo
anterior, no exime al contratista de las responsabilidades de
destruccin o deterioro de la obra debido a culpa de su parte, por el
plazo de cinco (5) aos, a partir de la recepcin definitiva de la obra
o servicio. BASE LEGAL: Artculos 67 del Decreto nmero 57-92 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Contrataciones del
Estado.

VIII.

Seguro de Caucin por Saldos Deudores (solo para empresa

ganadora):
El adjudicatario caucionar este seguro para garantizar el pago de
saldos deudores que pudieran resultar a favor de La Facultad de
Ingeniera USAC por el cinco por ciento (5%) del valor original del
contrato. Esta garanta deber otorgarse simultneamente con la
conservacin de obra como requisito previo para la recepcin de
obra o servicio. Aprobada la liquidacin, si no hubiere saldos
deudores, se cancelar esta garanta. BASE LEGAL: Artculos 68 del
Decreto nmero 57-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
Ley de Contrataciones del Estado.

RECEPCION Y ADJUDICACION DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas a la Facultad de Ingeniera de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, en el lugar, fecha, hora y forma
indicada automticamente por el sistema de Guatecompras (Invitacin).

Para determinar cul es la oferta ms conveniente se calificar las

ofertas siguiendo los criterios siguientes: calidad del estudio a
contratar, precio, capacidad econmica, experiencia, tiempo de
entrega, caractersticas y dems condiciones que se fijan en las
Especificaciones Tcnicas. BASE LEGAL: Artculo 28 del Decreto
nmero 57-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado.

La Junta de Cotizacin rechazar la oferta, sin responsabilidad de su

parte, si la misma no se ajusta a los requisitos fundamentales
definidos como tales en las Bases de Cotizacin y Especificaciones
Tcnicas requeridas, o cuando los precios, calidades u otras
condiciones ofrecidas sean inconvenientes. Los requisitos no
fundamentales contemplados en las Bases de Cotizacin podrn
satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo comn que fije la
Junta. Dentro de este mismo plazo se llenarn los requisitos
formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al
presentar la oferta. BASE LEGAL: Artculo 30 del Decreto nmero
57-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado.

El plazo para la adjudicacin ser de tres (3) das hbiles contados a

partir del da de la recepcin y apertura de ofertas. BASE LEGAL:

Articulo 12 del Acuerdo Gubernativo nmero 1056-92 Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.

Es importante que el oferente no haya incumplido contratos

anteriores con ninguna institucin del Estado o del sector privado,
pues ello puede ser causal de descalificacin.

RECEPCION
Toda la documentacin elaborada por el oferente deber presentarse en hojas
tamao carta, membretadas o con sello de la institucin, en letra Arial tamao No.
11, a excepcin de los cuadros, donde la letra s podr ser menor, pero no ms
all del tamao No.9.
El sobre cerrado debe contener en la portada, en su orden, la informacin
siguiente:
1. En el Remitente:
a) Nombre de la Empresa
b) Nombre del Propietario o Representante Legal
c) Direccin
d) Telfono
e) Direccin Electrnica (si tuviere)
f) Logotipo o sello de la empresa

2. En el Destinatario
a) Nombre a quin va dirigida la oferta
b) Direccin
c) Oferta para la Ejecucin del (Nombre exacto del proyecto)

ADJUDIACION:
Para la calificacin y adjudicacin de ofertas se tomarn los siguientes aspectos:

Oferta Tcnica = 30%

Oferta Financiera = 20%
Capacidad Empresarial = 25%
Experiencia en trabajos similares = 25%

RECHAZO DE OFERTAS
La junta de cotizacin rechazar sin responsabilidad de su parte las ofertas en los
casos siguientes:
a. Si la oferta no se ajusta a los requisitos definidos en las bases o
cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean
inconvenientes.
b. Si la oferta presentada no contiene la documentacin legal solicitada.
c. Si un oferente presenta ms de un oferta para la ejecucin del
mismo proyecto/obra, se rechazaran todas las que ste haya
presentado.
d. Las ofertas que contengan tachones y enmiendas sern
descalificadas.
e. Si la oferta no se presenta en sobre cerrado.
f. Si se descubre falsedad en la documentacin presentada por el
oferente.

ACLARACIONES
La junta de cotizacin podr requerir a los oferentes cuando lo considere
necesario, cualquier aclaracin sobre la documentacin de la oferta, pero en
ningn caso se aceptarn documentos fuera de la hora y fecha de recepcin de
plicas.
Cualquier aclaracin y/o consulta sobre este evento deber ser solicitado a ms
tardar un da antes de la fecha de recepcin y apertura de plicas, a travs de las
siguientes formas:

A travs del Sistema de Guate compras, por el NOG

especfico.
Por
escrito
a
travs
del
correo
electrnico
ingenieriausac.edu.gt
Por medio de oficio escrito dirigido a la Facultad de Ingeniera,
Universidad de San Carlos de Guatemala.

IX.

A travs del telfono nmero: 5595 - 7050 y al 2431 - 7412

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA

1. Oferta firmada y sellada en todas sus hojas por el oferente o su
representante legal, en hojas membretadas.
2. Declaracin jurada o compromisos a que se refiere el inciso 10 del artculo
19 de la Ley de Contrataciones del Estado, a travs de Acta Notarial en la
que se indique que tanto el Representante Legal y. la empresa que
representa no son deudores morosos del Estado, ni de las entidades a que
se refiere el artculo uno de la Ley de Contrataciones.
3. Declaracin Jurada a que se refiere el artculo 26 de la Ley de
Contrataciones del Estado, a travs de Acta Notarial, de no estar
comprendidos en ninguno de los casos a que se refiere el artculo 80 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
4. Fianza de y/o Garanta de Sostenimiento de Oferta al 5%
5. Constancia anual de precalificado vigente y la especfica para la ejecucin
de este tipo de proyecto u obra, extendida por el Registro de Precalificados
del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
6. Propuesta Tcnica de Ejecucin del Proyecto, con base a las
especificaciones tcnicas y diseos de construccin, incluyendo el
programa de inversin y de ejecucin (Cronograma de trabajos e inversin
financiera), as como la planilla del personal profesional y tcnico operativo,
que se involucrar en la ejecucin del proyecto. El Cronograma de
ejecucin debe ser expresado en das calendario.
7. Propuesta Financiera para la Ejecucin del Proyecto, detallando la
integracin de costos de todos y cada uno de los precios unitarios que se
aplicarn a los conceptos y renglones de trabajo, con base a los conceptos
y renglones de construccin contenidos en el documento del proyecto.
8. Constancias de ejecucin de proyectos similares.
9. Documentos que acrediten la personalidad jurdica del oferente y/o la
personalidad jurdica de su representante, segn sea el caso.
a.
Fotocopia autenticada de Patente de Comercio.
b.
Constancia Original de Inscripcin en la Superintendencia de
Administracin Tributaria, especificando Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT), rgimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y
del Impuesto Sobre la Renta (ISR)
c.
Fotocopia autenticada de la declaracin anual del Impuesto Sobre
la Renta, al 31 de diciembre de 2005.
d.
Fotocopia autenticada de Acreditacin de Representacin Legal
en el Registro Mercantil.
e.
Fotocopia de Cdula del Representante Legal.
f.
Constancia de inscripcin en el IGSS.

g.

Fotocopia de la ltima declaracin mensual del Impuesto al Valor

Agregado (I.V.A)
10. Constancia de Inscripcin en Guatecompras.
11. Constancia de la Visita Obligatoria.
12. Plica en original y dos Copias, en sobre cerrado.

X.

FORMAS DE PAGO
a. Moneda:
La forma de pago para la ejecucin del proyecto u obra se har en
moneda nacional (Quetzales).
b. Anticipo y Forma de Pago:
Adjudicado y firmando el contrato, para el inicio de los trabajos de la
obra, se entregar como anticipo el monto correspondiente al 20%
del monto total del contrato, tal como lo estable la Ley de
Contrataciones del Estado. Previo a hacer efectivo este desembolso,
el contratista deber elaborar y presentar el plan de inversin del
anticipo, con previa, presentar la fianza de anticipo y de
cumplimientos correspondientes, factura legalmente autorizada, y los
timbres de ingeniera respectivos, de acuerdo al monto total del
contrato, sin incluir el IVA.
Los desembolsos subsiguientes, se harn con base al avance fsico
del proyecto reportado a travs del dictamen de supervisin de La
empresa o persona contratada para tal efecto.
Los pagos se realizarn conforme a Asignaciones. Por lo que los
porcentajes de desembolsos podran variar moderadamente. Para
hacer efectivo los pagos, el contratista deber emitir factura a
nombre de la entidad administradora de los fondos.
Fluctuacin de Precios:
Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado,
no se considerar la fluctuacin de precios y/o aumentos en los
salarios durante su ejecucin.

MODELO DE

CONSTANCIA DE VISITA AL PROYECTO

Por este medio se hace constar que el seor: (REPRESENTANTE LEGAL DE

LA EMPRESA) De la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA), cumpli con la visita
a nuestra comunidad, haciendo un recorrido por el lugar en donde se estar
llevando a cabo la ejecucin del proyecto denominado: MEJORAMIENTO DE
CANCHA DEPORTIVA, FACULTAD DE INGENIERIA, USAC. Habiendo
evaluado: Las condiciones de acceso, disponibilidad de materiales, mano de obra
del lugar, as como los bancos de materiales a utilizar y la ubicacin de los
mismos.

Para efectos de la cotizacin del proyecto en mencin. Extiendo, sello y firmo

la presente, en (nombre de la comunidad) de Cuilapa departamento de Santa
Rosa, a los ________ das del mes de ___________del ao dos mil quince.-

F) _______________________________________
PRESIDENTE O REPRESENTANTE DEL COMIT

SELLO