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ESTRUCTURA MONOGRAFA GRADO ONCE 2007

N O T A : TODO EL TRABAJO SE DEBE HACER EN FUENTE ARIAL TAMAO NMERO 11

TODAS LAS MAYSCULAS LLEVAN TLDE
TITULOS DE PRIMERO NIVEL: Mayscula sostenida centrado
TTULOS DE SEGUNDO NIVEL: Mayscula sostenida alineado izquierdo
TTULOS DE TERCER Y MAS NIVEL: Minscula sostenida alineado izquierdo
SE DEBE ENTREGAR EN FORMATO DIGITAL (CD) MONOGRAFA Y PRESENTACIN
ELECTRNICA
DOS COPIAS EMPASTADAS COLOR AZUL LETRAS DORADAS
PRELIMINARES: son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y, por tanto,
no van precedidos de numeral; estos son los siguientes:
Tapas o Pastas: Son las lminas de cartn, plstico u otros materiales que protegen el trabajo. La tapa o
pasta puede llevar informacin o ilustracin o ambas. Por lo general coincide con la informacin de la
cubierta.
Guardas: Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas (al principio y al final del documento).
Se usan en trabajos empastados.
Cubierta: presenta los siguientes elementos: Ttulo del trabajo, nombre(s) del (de los) autor(es), Institucin
(universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento, divisin, seccin de rea
que presenta
el autor del trabajo, segn el orden jerrquico interno de la entidad, ciudad y ao. La distribucin se hace en
bloques simtricos conservando los mrgenes establecidos.
Portada: Pgina informativa del documento que, adems de los elementos de la cubierta, incluye clase de
trabajo realizado (Tesis, monografa, trabajo, informe u otro) y el nombre con el ttulo acadmico o cargo de
quin lo dirigi, precedido del trmino "Director", "Presidente", "Asesor" o "Profesor", segn el caso.
Pgina de Aceptacin (nota valorativa): Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que
participan en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha
de entrega (da, mes, ao), conservando las mrgenes establecidas.
Pgina de Dedicatoria: Nota mediante el cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o
entidades. Debe conservar las mrgenes.
Pgina de Agradecimientos: En ella el (los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y
entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la
investigacin o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Contiene adems el nombre de las
personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.
MISIN
No ser solo una manera de adornar un sistema de calidad, sino una verdadera base sobre la que se
cimienten las actividades y el desarrollo de una empresa de xito. Una misin no es otra cosa que LA
LABOR PRINCIPAL, LA TAREA, LA LABOR PRIMORDIAL o el negocio central, para lo cual ha sido creada
una empresa.
VISIN

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La llamada visin de la empresa, es casi siempre pareja de la misin, y esta conjuncin no siempre es
saludable cuando se vuelve poco entendible. A diferencia de la misin, que debe establecerse en trminos
lo ms realistas posibles, la visin es un concepto que debe visualizarse o verse en un futuro, usualmente
un futuro mediano, de ah el nombre de visin. La utilidad de la visin es fungir como complemento de la
misin, si en la misin definimos Qu, Cmo y Para qu, en la visin tenemos que definir Hacia dnde es
que nuestra organizacin debe dirigirse.
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
LISTA DE ANEXOS
NOTA: Hasta esta parte son los preliminares.
1. INTRODUCCIN
(En ella, el autor presenta y seala la importancia, el origen (antecedentes tericos-prcticos), los objetivos,
los alcances, las limitaciones, la metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance
del campo respectivo y su aplicacin en el rea investigada). No debe confundirse con el resumen, ni
contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados, como tampoco anticipar las
conclusiones y recomendaciones.
NOTA: Es la primera hoja que se enumera con nmeros arbigos. Se debe ubicar en el centro, a 2
cm del borde inferior de la hoja (dentro del margen). Las hojas preliminares se cuentan pero no se
numeran.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Este se debe redactar en un solo prrafo que contenga los fines ms importantes que se desea obtener por
medio de este trabajo. (Recuerde que ste se debe encabezar con un verbo en infinitivo)
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: Estos objetivos se encuentran en forma tcita o especficos en el objetivo
general. (Se encabezan con un verbo en infinitivo)
3. ANTECEDENTES
Se debe tener presente aspectos, como por ejemplo: Cmo se conform la empresa? Qu competencia
hay? Todo lo relacionado con la conformacin de la Empresa antes de que al fin se consolidara como tal.
(Esta parte mnimo tiene que ser de 4 hojas); adems de esta informacin debe contener:
3.1 DEFINICIN DEL PROYECTO
Esclarecer o ilustrar al lector la manera de por qu la decisin de su trabajo o proyecto.
3.2 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Argumentar de forma verdica la seleccin de su trabajo.
3.3 PLANEACIN ESTRATGICA
Qu elementos o herramientas tiene o proyecta para que su empresa como tal sea viable en los aspectos
comerciales.
3.4 MATRIZ DOFA

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Se debe plantear al menos cuatro tems por cada una de las partes de la matriz. (DEBILIDADES,
OPORTUNIDADES, FORTALEZAS y AMENAZAS).
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Todo proyecto nace de una necesidad sentida de la comunidad y busca mejorar las condiciones de sta.
Cul es el problema o necesidad que pretende solucionar este trabajo? (empresa) Qu carencias tiene la
comunidad?
5. MARCO DE REFERENCIA
5.1 RESEA HISTRICA DEL REA DE ESTUDIO
Mapa (Engativa, Kennedy, entre otras. Se debe desarrollar la historia desde la misma fundacin del rea de
estudio pasando por las diferentes etapas de adelanto, progreso, evolucin enfocando todos los aspectos
(econmicos, sociales, culturales, entre otros).
5.2 POBLACIN
Se debe tener presente caractersticas tales como: cantidad, estratos sociales, poder adquisitivo,
costumbres, Barrios, posicin geogrfica, delimitacin del rea de estudio, avenidas principales, entre otros.
6. REGLAMENTACIN DEL PRODUCTO
Aqu se debe desarrollar las normas, leyes o estamentos gubernamentales que rigen la empresa en la
produccin y comercializacin del producto. (Entre ellas pueden estar INVIMA: Reglamentacin de Higiene;
BOMBEROS: Normas de Seguridad; DAMA: Normas Ambientales, entre otras). Estas deben ir acorde y
exigencias de la clase del producto. (cuando sean leyes o decretos se debe hacer a espacio sencillo).
7. MARCO JURDICO
Hace referencia a la legislacin comercial y contable para la constitucin de la empresa.
7.1 REQUISITOS LEGALES
7.1.1 Pasos para la creacin de la empresa
7.1.2 Verificar la disponibilidad del nombre ante la Cmara de Comercio
7.1.3 Acta de constitucin de la empresa (se debe hacer a espacio sencillo sin dejar espacios)
7.1.4 Minuta de constitucin (se debe hacer a espacio sencillo, sin dejar espacios)
7.1.5 Inscripcin Cmara de Comercio, RUT y RIT
7.1.6 Afiliaciones seguridad social integral (EPS, FP, ARP, Caja de Compensacin (SENA, ICBF, Caja de
Compensacin)).
7.1.7 Reglamento interno de trabajo
7.1.8 Abrir cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social
7.1.9 Apertura Caja general
7.1.10 Apertura caja menor
7.1.11 Inscribir libros de contabilidad ante la Cmara de Comercio
8. MARCO ADMINISTRATIVO CONTABLE
Este captulo consta del Organigrama, logotipo, tarjeta de presentacin, slogan, caja del producto; Hojas de
vida, Contratos de los empleados, Manual de funciones, adems debe contener lo siguiente:

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8.1 DOCUMENTOS CONTABLES
8.1.1 Facturas
8.1.2 Recibos de caja
8.1.3 Comprobantes de egreso
8.1.4 Compras
8.1.5 Consignaciones
8.1.6 Elaboracin de nminas
8.1.7 Elaboracin de planillas de pagos de aporte
8.1.8 Liquidacin de provisiones de nmina
8.1.9 Liquidacin prestaciones sociales
8.1.10 Tarjetas krdex y/o inventario en computador
8.1.11 Elaboracin de declaraciones tributarias (IVA, Retencin en la fuente e Industria y Comercio)
8.2 COMPROBANTES Y LIBROS OFICIALES
8.2.1 Comprobantes de contabilidad
8.2.2 Movimiento de cuentas auxiliares (caja general, Clientes, Proveedores)
8.2.3 Libro diario
8.2.4 Mayor Balances
8.2.5 Hojas de trabajo
8.3 PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS
El anlisis de los estados financieros es una herramienta de vital importancia para planear el manejo de los
recursos financieros y determinar el crecimiento o el estancamiento de la empresa. Se enfocar la
monografa en dos principales Estados Financieros:
8.3.1 Estado de resultados
8.3.2 Balance General
9. MARCO CONCEPTUAL
9.1 RESEA HISTRICA DEL PRODUCTO
Se hace una revisin de la literatura correspondiente. Se adopta una teora o se desarrolla una perspectiva
terica. (Todo lo relacionado con su producto)
Este captulo es el cerebro del Trabajo de Grado, por lo tanto representa un 40% del total de la monografa.
Debe ir totalmente ilustrado, indicando detalle a detalle todos los aspectos que se tienen en cuenta desde el
mismo momento que se toma la materia prima y se convierte en el producto final. Se deben escribir
aspectos como:
9.2 CLASE DE PRODUCTO
9.3 PRODUCCIN
Procesos productivos, recurso humano, Materia prima e insumos, Almacenamiento de la materia prima,
Maquinaria, descripcin del proceso de produccin; inspeccin y control de calidad, producto final,
almacenamiento del producto final. Entre otros. Absolutamente ilustrado (fotografas).
Nota: No se debe pegar las fotografas, se recomienda que se tomen las fotos normalmente y se
digitalicen las fotografas para imprimirlas directamente.

10. METODOLOGA
La forma en que se realiz la investigacin abordada en este trabajo. Cmo hizo para llegar a este punto de
la investigacin, Dnde acudi?, Si visit alguna empresa para complementar su investigacin.
10.1 REA DE ESTUDIO
Descripcin de sitio donde se van a comercializar los productos. Canales de distribucin, polticas en cuanto
a las compras al por mayor o detal, entre otros.
9.1.1 Fuentes de informacin
9.1.1.1 Fuente primaria
Encuestas: Colocar el modelo, cantidad de encuestas, forma de realizarlas, sitio, edades de las personas
encuestadas, si se realizaron en la maana, tarde, noche, por qu a esa hora y no a otra; entre otros.
10.1.1.2 Fuente secundaria
Libros, revistas, Internet, entre otras.
10.2 TRABAJO DE CAMPO
Se hace un diagnstico (situacin actual del mercado), competencia, investigacin de mercados,
investigacin de competencia, fijacin de precios, mtodo de fijacin de precios, margen de utilidad, oferta,
demanda.
11. RESULTADOS Y ANLISIS
Se tabula la informacin recaudada en las encuestas, se presenta la informacin en forma grfica, se
analiza los resultados obtenidos. Por cada una de las preguntas realizadas en la encuesta se debe hacer
una tabulacin y una representacin grfica.
CONCLUSIONES
Se parte a concluir si el objetivo inicial planteado se llev a cabo.
Se basa en el punto anterior (resultados y anlisis) y se analiza si se lograron los objetivos propuestos.
Generalmente se saca una conclusin de cada una de las preguntas hechas en la encuesta.
RECOMENDACIONES
Para la Empresa, para el colegio, para los compradores, entre otros
GLOSARIO
Lista alfabtica de trminos y sus definiciones o explicaciones necesarios para la comprensin del
documento. La existencia de un glosario no justifica la omisin de una explicacin en el texto la primera vez
que aparece un trmino. Se hace a espacio sencillo, separado por un espacio entre palabra y palabra. El
trmino debe ir en mayscula sostenido.
BIBLIOGRAFA

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Relacin alfabtica de fuentes documentales registradas en cualquier soporte, consultadas por el
investigador para sustentar sus escritos. Ejemplo de cmo redactar la Bibliografa
FLOREZ PRECIADO Pedro. Anlisis y diseo de circuitos electrnicos. 1999. p.95-110.
ANEXOS
Formularios de inscripcin ante las autoridades competentes (Dama, Bomberos, Cmara y Comercio,
Higiene, Invima) Tramitologa, CATLOGO DEL PRODUCTO

N O T A : TODO EL TRABAJO SE DEBE HACER EN FUENTE ARIAL TAMAO NMERO 11

TODAS LAS MAYSCULAS LLEVAN TLDE
TULOS DE PRIMERO NIVEL: Mayscula sostenida centrado
TTULOS DE SEGUNDO NIVEL: Mayscula sostenida alineado izquierdo
TTULOS DE TERCER Y MAS NIVEL: Minscula sostenida alineado izquierdo
SE DEBE ENTREGAR DOS COPIAS EN DOS CDs
DOS COPIAS EMPASTADAS COLOR AZUL LETRAS DORADAS

PEDRO FLOREZ PRECIADO

COORDINADOR ACADEMICO BTO