Qu es una nmina? De qu partes se compone? Cmo se calcula la nmina?

A la
hora de contratar empleados para tu empresa, sta y otras dudas pueden asaltarte en
un primer momento. Existen muchos programas informticos que te pueden ayudar
a calcular la nmina de tus trabajadores, pero si prefieres hacerla manualmente, existen
webs en las que puedes encontrar ejemplos de nminas totalmente gratis.
Una vez que ya tienes el modelo de nmina, es importante entender cada una de
las partes en las que se divide la nmina.
Qu es una nmina?

La nmina se define como el documento que reciben los trabajadores de la empresa

mes a mes y que es el recibo de salario que la empresa da al trabajador reflejando
la cantidad econmica que el empleado recibe a cambio de su trabajo.
En otros trminos, la nmina es un documento con validez legal que refleja por
escrito el salario de los trabajadores. Este documento va a sufrir cambios a lo largo del
2015, ya que tras la reforma laboral 2014, se introducen nuevos datos en las nminas.
Consulta todos los cambios con el siguiente modelo de nmina 2015.
Cmo hacer una nmina?

Para elaborar una nmina hay que tener en cuenta diferentes factores que influyen a la
hora de calcular la cantidad final que recibe un trabajador.

Por ello, existen diferentes aspectos que debers tener en cuenta a la hora de
calcularlas:

Tipo de contrato del trabajador

Su situacin personal a la hora de aplicar el porcentaje de IRPF (es decir, qu tipo de

contribuyente es)

El convenio colectivo aplicable

Pagas extras (por ejemplo, si se trata de una nmina con pagas prorrateadas)

Pluses u otros complementos salariales a los que hay que aplicar IRPF
Tambin es importante que tengas claros conceptos bsicos, como por ejemplo
las diferencias entre salario y sueldo o la diferencia entre bruto y neto.
A estas diferencias, hay que sumar tambin las disparidades salariales entre
profesiones, ya que, no todos los trabajadores cobran lo mismo. Saber los rangos
de sueldos por profesiones es esencial si tienes una empresa, sobre todo a la hora de
realizar ofertas de trabajo para contratar nuevos empleados.
Modelos de nminas concretas

Consulta cmo hacer los siguientes modelos de nminas:

Nmina con pagas prorrateadas

Nmina con baja por enfermedad

Nmina con baja por paternidad

Nmina con horas extras

Partes de la nmina

La nmina, independientemente del tipo que sea o de los conceptos que incluya, est
dividida en varias partes que son principalmente los devengos y las deducciones.
Consulta qu conceptos se incluyen en cada parte de la nmina.
En la Web es fcil encontrar diferentes calculadoras online, que te permiten calcular
el salario neto anual o saber que deducciones debes aplicar. Las calculadoras online de
nmina pueden orientarte a la hora de elaborar el recibo de salarios en la Pyme

El finiquito es un documento por el que se pone fin a la relacin laboral existente entre
el trabajador y el empresario. Con su firma, el empresario queda libre de abonar cantidad
alguna al empleado, y este queda libre de la obligacin de trabajar a las rdenes del primero.

Secciones
En el finiquito se plasma la propuesta de liquidacin de las cantidades adeudadas por el
empresario al trabajador con motivo de la extincin del contrato de trabajo, por mutuo
acuerdo, despido, dimisin del trabajador o jubilacin, entre otras causas establecidas en el
artculo 49 del Estatuto de los Trabajadores1 y se divide en diversos apartados o secciones:
Identificacin
Recoge los datos edificativos de las partes presentes en el finiquito. Por un lado los
datos de la empresa, con su correspondiente nmero fiscal. Y por el otro, los datos del
empleado con su nmero de afiliacin a la Seguridad social, y nmero de identificacin
fiscal.
Devengos
En este apartado se recogen todos los conceptos por los que el trabajador debe
percibir dinero. Entre ellos estn los das de sueldo no abonados, la indemnizacin, las
partes proporcionales de las pagas extras, o los das de vacaciones no disfrutados.
Tendrn derecho a la indemnizacin por despido todos los trabajadores, salvo los que
se hayan ido voluntariamente de la empresa o hayan sido objeto de un despido
disciplinario y se calcular atendiendo a los das que correspondan por ao trabajo y
al lmite mximo permitido, segn el salario diario.2
Deducciones
Frente a los devengos, enumera los conceptos por los que al trabajador se le retiene o
retira dinero. Entre ellos el incumplimiento del preaviso marcado en convenio, los
anticipos concedidos, o las cantidades correspondientes a la retencin fiscal, si
procede. Las indemnizaciones por despido quedan exentas de dicha retencin.
Liquidacin y firma

Se confrontan devengos y deducciones, obteniendo la cantidad a cobrar por el

trabajador. Dicha cantidad no podr ser nunca negativa. Esta cantidad deber
abonarse en el momento de la firma, bien en efectivo o taln bancario. En el momento
de la firma el trabajador puede rechazar cualquier pago que pudiera corresponderle si
no est de acuerdo con su clculo, no firmando el finiquito, y puede solicitar la
presencia de un representante legal de los trabajadores. Si decide firmar el finiquito,
mediante el aadido "recibido no conforme" deja la puerta abierta a posibles
reclamaciones de cantidad futuras. Hay que aclarar que la firma del finiquito no
presupone la conformidad con el despido, sino la conformidad con la liquidacin
realizada por la empresa.
Para reclamar las cantidades adeudadas por la empresa, cuando esta no las
pone a disposicin del trabajador o este no est de acuerdo con las
calculadas, debe proceder a interponer una papeleta de conciliacin en el
Servicio de Conciliacin, Mediacin y Arbitraje,3 antes de poder acudir a la va
judicial.