Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas

Luciana Recart Cardoso

Mapa Conhecimento X Processos

(PMBOK)

Gerncia de Tempo
Envolve os processos requeridos para garantir o
trmino do projeto no tempo certo
Processos:
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar duraes e os recursos das atividades
Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma

1 Entradas
1 Lista de atividades
2 Descrio do produto
3 Dependncias mandatrias
4 Dependncias arbitradas
5 Dependncias externas
6 Marcos (Milestones)
2 Tcnicas e Ferramentas
1 Mtodo do diagrama de precedncia
2 Mtodo do diagrama de seta
3 Mtodo do diagrama condicional
4 Modelos de rede
3 Sadas
1 Diagramas de rede do projeto
2 Atualizaes da lista de atividades

Estimativa de Recursos e das Atividades

1 Estrutura analtica do
projeto
2 Declarao do escopo
3 Informaes histricas
4 Restries
5 Premissas
6 Avaliao especializada
2 Tcnicas e Ferramentas
1 Decomposio
2 Modelos
3 Sadas
1 Lista de atividades
2 Detalhes de suporte
3 Atualizaes na EAP

Sequenciamento das Atividades

Definio das Atividades

1 Entradas

1 Entradas
1 Lista de atividades
2 Restries
3 Premissas
4 Recursos requeridos
5 Coeficiente de produtividade
6 Informaes histricas
7 Riscos identificados
2 Tcnicas e Ferramentas
1 Avaliao especializada
2 Estimativas por analogia
3 Duraes baseada quantitativamente
4 Tempo reserva (contingncia)
3 Sadas
1 Estimativas da durao da atividade
2 Bases para a estimativa
3 Atualizaes da lista de atividades

Definir as atividades
Envolve identificar e documentar o trabalho
planejado para ser realizado. As entregas devem
ser identificadas no nvel mais baixo da
estrutura analtica do projeto (EAP), a qual
chamamos de Pacote de Trabalho.
Fonte: PMBOK 4a Edio
Processo Criar EAP

Processo Definio da Atividade

Identificao

Decomposio

Deliverable
EAP

Decomposio

Pacotes de
trabalho

Atividades do
cronograma

Envolve identificar e documentar o

trabalho planejado para ser realizado.
As entregas devem ser identificadas no
nvel mais baixo da estrutura analtica
do projeto (EAP), a qual chamamos de
Pacote de Trabalho.
Fonte: PMBOK 4a Edio

1 Entradas
1 Estrutura analtica do
projeto
2 Declarao do escopo
3 Informaes histricas
4 Restries
5 Premissas
6 Avaliao especializada

2 Tcnicas e Ferramentas
1 Decomposio
2 Modelos

3 Sadas
1 Lista de atividades
2 Detalhes de suporte
3 Atualizaes na EAP

Definio das Atividades

1-Entradas

1. Estrutura analtica do projeto A EAP a principal entrada para a definio da

atividade
2. Declarao do escopo - A justificativa e os objetivos do projeto contidos na
declarao do escopo devem ser considerados, explicitamente, durante a
definio das atividades

3. Informaes histricas - As informaes histricas (que atividades foram

realmente requeridas em projetos anteriores semelhantes) devem ser
consideradas na definio das atividades do projeto.
4. Restries - So fatores que limitaro as opes da equipe de gerncia do
projeto; um exemplo disso o desejo de usar o mximo da durao de uma
atividade.
5. Premissas. Em geral, premissas geram riscos que devem ser considerados no
projeto
6. Avaliao especializada. frequentemente, requerida para avaliar as entradas
desse processo quando uma habilidade necessria pode ser fornecida por um
8
grupo ou indivduo com conhecimento especializado ou treinamento.

Definio das Atividades

2 -Tcnicas e ferramentas
1. Decomposio - Envolve subdividir os pacotes de
trabalho do projeto em componentes menores e mais
manejveis
para
fornecer
melhor
controle
do
gerenciamento.
Decomposio: a subdiviso das entregas (deliverables) do
projeto em pacotes de trabalho menores, mais facilmente
gerenciveis;
Pacote de trabalho: o menor nvel de uma EAP e o trabalho
correspondente a ele normalmente atribudo a um recurso ou
empresa

Atividades

Tarefas : Qual a diferena ?

Pacotes de trabalho so quebrados em atividades

Atividades so quebradas em tarefas (NO aparecem na EAP) 9

Definio das Atividades

Tcnicas e ferramentas

2. Modelos (Templates) - Uma lista de atividades de

projetos anteriores ou uma parte dela,
frequentemente til como modelo ou referncia para
um novo projeto. As atividades no modelo tambm
podem conter uma lista dos perfis de recursos e suas
respectivas horas de esforo, identificao dos riscos,
produtos esperados e outras informaes.

10

Definio das Atividades

3 -Sadas

1. Lista de atividades - Deve incluir todas as atividades que sero realizadas no

projeto. Deve ser organizada como uma extenso da EAP para assegurar que
esta est completa e que no inclui qualquer atividade que no seja requerida
como parte do escopo do projeto.
2. Detalhamento do suporte - Os detalhes de suporte referentes lista de
atividades devem ser documentados e organizados de forma a facilitar seu uso
por outros processos da gerncia do projeto. Devem sempre incluir a
documentao de todas as premissas e restries identificadas. A quantidade de
detalhes adicionais varia de acordo com a rea de aplicao.
3. Atualizaes na EAP - Ao utilizar a EAP para a identificar quais atividades so
necessrias, a equipe do projeto pode identificar a falta de algum subproduto ou
pode ainda determinar que a descrio dos subprodutos precisa ser esclarecida
ou corrigida. As atualizaes devem ser refletidas na EAP e na respectiva
documentao (muitas vezes chamadas de refinamentos) e ocorrem mais
frequentemente quando o projeto envolve uma tecnologia nova ou em
desenvolvimento.
11

Identifica e documenta as diversas

relaes entre as atividades. As
atividades devem ser sequencializadas de
maneira precisa, de forma a permitir
uma correta confeco do cronograma.
Fonte: PMBOK 4a Edio

12

1 Entradas
1 Lista de atividades
2 Descrio do produto
3 Dependncias mandatrias
4 Dependncias arbitradas
5 Dependncias externas
6 Marcos (Milestones)

2 Tcnicas e Ferramentas
1 Mtodo do diagrama de
precedncia
2 Mtodo do diagrama de flecha
3 Mtodo do diagrama
condicional
4 Modelos de rede

3 Sadas
1 Lista de atividades
2 Detalhes de suporte
3 Atualizaes na EAP

13

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
1. Lista de atividades - Deve incluir todas as atividades que
sero realizadas no projeto (extenso da EAP) deve incluir
descries de cada atividade para garantir que os membros
da equipe do projeto entendero como o trabalho ser feito.

14

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
2. Descrio do produto As caractersticas do produto
frequentemente afetam o sequenciamento das
atividades (por exemplo, o layout fsico de uma planta a
ser construda, as interfaces de subsistemas de um
projeto de software). Embora esses efeitos so
frequentemente visveis na lista de atividades, a
descrio do produto deve ser geralmente revisada
para assegurar a preciso.

15

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
3. Dependncias
mandatrias
(Mandatory
dependences). So aquelas inerentes natureza do
trabalho que est sendo feito. Frequentemente,
envolvem
limitaes
fsicas.
As
dependncias
mandatrias so tambm chamadas de lgica rgida
(hard logic).
Exemplos:
Em uma construo impossvel erguer a estrutura antes que a
fundao tenha sido feita;
num projeto de software, o prottipo deve ser construdo antes de ser
testado.

Flexveis: Comear at 10 dias aps a sua predecessora ter sido

concluda...
Inflexveis: Comear depois da sua predecessora, no dia 07/2015

16

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
4. Dependncias arbitradas (discretionary dependencies)
- So aquelas definidas pela equipe de gerncia do
projeto. Devem ser usadas com cuidado e completamente
documentadas, j que podem limitar posteriormente, as
opes do cronograma. As dependncias arbitradas so
usualmente definidas com base no conhecimento de:
Melhores Prticas dentro de uma rea de aplicao particular.

Algum aspecto particular do projeto onde uma sequncia especfica

desejada embora existam outras sequncias aceitveis.

As dependncias arbitradas podem, tambm, ser chamadas de

lgica preferida (prefered logic), lgica preferencial (preferential
logic) ou lgica fina (soft logic).
17

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
5. Dependncias externas (External dependences) So aquelas que envolvem relacionamento entre
atividades do projeto e atividades que no so do
projeto.
Exemplos:

A atividade de teste em um projeto de software pode ser dependente da

entrega de um hardware de fornecedor externo.
Devem ser obtidos relatrios de impacto ambiental antes que a
preparao do local possa se iniciar, em um projeto de construo.

18

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
6. Antecipaes e Atrasos

Antecipaes
sucessora.

(lead)

acelerao

da

atividade

Trmino Incio com antecipao;

Atrasos (lag) retardo da atividade sucessora.

Trmino Incio com atraso.

19

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
7. Algumas tcnicas de compresso de cronograma
(Reduo do cronograma sem mudar o escopo do
projeto)
Fast traking (Paralelismo) Atividades em paralelo e
aumento do risco;

Crashinig (Compresso) Aumento de recurso e

aumento de custo

20

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas
8. Marcos (milestones) - um evento significativo do
projeto, que normalmente representa a concluso de
uma entrega ou outros momentos importantes do
cronograma. Eventos marco necessitam ser parte do
sequenciamento de atividades para garantir que os
requerimentos que caracterizam um marco (milestone)
seja encontrados.
Um marco representado no cronograma sem durao
de tempo, sem recursos ou custos

21

Sequenciamento das Atividades

1-Entradas - Marcos (milestones)

22

Sequenciamento das Atividades

2- Tcnicas e ferramentas
1. Mtodo do diagrama de precedncia (PDM - Precedence
Diagramming Method). um mtodo de construo de diagrama de
rede que utiliza quadrados ou retngulos (ns) para representar as
atividades e as conecta por setas que representam as dependncias.

Esta tcnica tambm chamada de atividade em n (AON - Activity-onnode) e o mtodo utilizado pela maioria dos pacotes de programas para
gerncia de projeto.
23

Sequenciamento das Atividades

2- Tcnicas e ferramentas

Tipos de relacionamento de dependncia ou

precedncia:

24

Vantagens do diagrama de
precedncia (ou de rede)
Algumas vantagens ao criar o diagrama de rede:
Identificar onde o trabalho pode ser feito em paralelo, reduzindo
o tempo total do projeto;
Identificar atividades que no so crticas;
Identificar o caminho crtico, aquele que vai exigir mais controle.

25

Diagrama de precedncia
(atividade ou rede)
Serve para identificar e documentar a sequncia lgica em que as
atividades devem se realizadas e estabelecer a relao de dependncia
entre elas.

uma representao grfica da sequncia de execuo das atividades do projeto;

Define a ordem lgica do trabalho a ser realizado, identificando quais atividades podem ser
desenvolvidas simultaneamente;

necessrio ter conhecimento tcnico sobre o desenvolvimento do produto/servio;

26

Diagrama de precedncia
(atividade ou rede)
Existem duas abordagens para fazer o diagrama de rede:
Atividade no n Activity On Node (AON)

Atividade na seta Activity On Arrow (AOA)

Mtodo no mais
recomendado no
PMBok 4 Ed.

27

Sequenciamento das Atividades

3 - Sadas
1. Diagramas de rede;

2. Atualizaes da lista de atividades.

28

Exerccio:
Para a TABELA abaixo desenhe a representao em REDE (AON)

29

Resposta do exerccio

30